编制采购计划与预算培训教材

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采购计划和预算编制培训课件

据客观条件，做出近似的估计，估计它们可能变动的范围的概率，再通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值的一种预算编制方法。
概率预算大体上可分为两种情况：销售量的变动与成本的变动没有直接联系；销售量的变动与成本的变动有直接联系
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法
（3）零基预算指在编制预算时，所有的预算项目均以零为起
期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限（通常为一年）
滚动预算提出的依据： ①企业的生产经营活动在可预见的将来是连续不断地 ②现代企业的生产经营活动是复杂的，随着时间的推移，它将产生各种难以预料的结果
第四节物料需求计划（MRP）
物料需求计划（MRP）是利用生产日程总表（MPS）、零件结构表（BOM）、库存报表、已订购未交货订购单等各种相关资料，经正确计算而得出各种物料零件的变量需求，从而提出各种新订购计划或修改各种已开出订购计划物料管理技术
二、编制物料需求计划的过程
2.物料需求计划的计算过程及编制步骤（2）MRP的编制步骤 ⑥合理的毛需求量扣除现有库存数量，得到净需求量
⑦从净需求量扣除现有采购量，得到计划采购量
⑧计划采购量大于零，即开具请购单交采购部门进行采购事宜
⑨计划采购量小于零，即分析并设法消耗此项多余物料
⑩ 如现有采购数量不能充分配合生产计划的需要时，应提供信息促请采购部门调整厂商的送货时间与送货数量
点，不考虑以往的实际情况，而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，从根本上来研究、分析每项预算有否支出的必要和支出金额大小的一种预算编制方法。
零基预算的步骤：①提出预算目标。②开展成本—收益分析③分配资金、落实预算

《采购计划与预算》PPT课件

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二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容：（1）调查市场需求。（2）调查生产需求。（3）准备订单背景资料。
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单背景资料主要包括：
❖ ①订单物料的供应商消息； ❖ ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，
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2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
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3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
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4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
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小思考：
❖ 采购计划与预测有何区别？
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3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 统计分析法 ❖ 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行
分析，找出各种物料需求的规律。
❖ 常见的方法有以下几种：
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出每个单位自己下月的采购品种和数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购任务表，再根据此表制定下个月的采购计划。

编制采购计划与预算教材

运费：80元车油费
冰箱里的存货：淀粉、花生油、调料鸡粉、盐、酱油、白糖味精等，米饭，家中有餐具、纸巾、水
主料：花旗参4条（￥28)
乌鸡1只
（￥158）
配料：姜片数片（￥5）
红枣数枚
（￥5）
蜜枣两三个
（￥5）
黄酒1茶匙
（￥2）
盐2茶匙
（￥0.2）
合计：￥203.2
主料：野生甲鱼1只（￥200）
录入电脑
归案出纳付款
录入日报
审核批准
跟踪日期、品质每月制作预付款计划
供应商交货
验收入库
②
提出采购申请
食品采购计划否
审核是
询、比、议价比价单
食品申购单
否预算内
是下订单
合格否否
是
整理付款
聚餐采购流程 ----总结
首先我们要确定聚餐的需求，了解聚餐需要什么，需要多少，什么时候需要，其次了解这次采购的目的，制作出采购目录表，然后考察市场的价格，选择合适的市场买材料，然后与菜贩商讨价格，然后给菜贩自己要采购的材料清单，在收到货的时候清点验收，然后与卖家结算，并向卖家索要购物发票。这
数量
主要食材
1鼎花旗参、竹丝鸡、生姜
1煲
野生甲鱼1只、清远老鸡1只、大水律蛇一斤大蒜、高汤、葱、姜片
1条鳜鱼（桂花鱼）1条、大葱、姜
6只带子、粉丝、蒜泥、小葱
1盘鹅掌、花菇，鲍鱼汁
6 椒盐掌中宝
1盘鸡掌、蒜末,葱花,干红椒末、柠檬片
7 胜瓜滚肉汤 8 杭椒拆骨肉 9 芥兰炒牛肉
10 鲜虾炒嫩芽
美极鲜酱油10克
（已有）
醋10克
（已有）

采购计划和采购预算培训教材模板ppt

采购战略与公司战略的整合
公司战略：
➢界定公司期望参与的业务范围； ➢公司获取的资源，并将这些资源分配给业务单位
业务单位战略：
➢每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 ➢业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的
基础
采购战略：职能/部门战略之一
➢体现期望的公司战略 ➢支持期望的竞争性业务战略 ➢贯彻执行其他职能部门战略（例如营销战略、研
目标特征: SMART原则 ——Specific（具体性） ——Measurable（可衡量性） ——Attainable（可实现性） ——Relevant（相关性） ——Time-bound（时间期限）
IBM的采购愿景不仅要以IBM本身为基准，同时与其外部相比，成为最好的采购类组织，为我们的客户提供世界级的供应商基地。
第二节采购业务计划
编制采购计划是确定哪一需求可通过采购企业之外的商品和劳务来满足的过程。包括解决“是否采购，怎样采购，采购什么，采购多少，什么时候采购”等问题的过程。
编制采购计划的目的
预估材料需求数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。配合公司生产计划与资金调度。使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料。确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。
–本年度内开发两家新的供应商提供主要服务；本年度内编制正式的供应商集成程序手册
–在一年之内将所接收物料的残次品率降低到200件/ 百万
战略采购计划的过程
明确公司和业务单位目标
确定相关的采购目标
分离出影响采购目标的要素
评估绩效
控制结果与
找出可供选择的战略并分析
确定战略采购计划

采购计划的制订与采购预算培训教材(PPT 41页)

第二季度第三季度第四季度第一季度
耐奇苹果公司采购预算编制
耐奇苹果公司是纽约北部的一家苹果加工厂，主要生产苹果酱和苹果饼的馅心。该公司向当地的果农采购麦克考斯和格兰尼斯两种品种的苹果。公司的主要客户是机构性的购买者。
公司的生产工作从每年10月份开始到次年6月份，7、8、9月份工厂关闭，因而公司的财务年度为第一年的10月1日到来年的9月30日
生产企业用料清单
材料名规格单位数量单价金额备注称
物料名称
物料 □A 等级 □B
□C
物料编号
安全存量
最高存量
存放位置
订购点
日期入库出库结存日期入库出库结存
采开余购发量环需需境求求
认证计划说明书
接受批量需求
接受余量需求
准备认证环境资料
在耐奇苹果公司，每年的预算从8月份开始进行下一年的预算，而下一个财务年度是从14个月后开始的。在8月份，公司的总裁和副总裁将对公司签订的长期契约的下一年的苹果收获情况进行预算。
在随后的14个月中，每两个月公司就要根据最新的消息，对市场营销、生产以及苹果采购的情况预算进行调整。
在每年的6月份，下一个财务年度的财务预算的终稿将提交董事会进行审批。
416.45 220.7 637.15
耗费（磅）
成本（万美元/千磅）
10950 7090 380.32 311.28
小结
2、采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或者生产数量，对所需的原料、物料、零件等之数量及成本作详实的计划，以利整个企业目标之达成。
3、采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度。物料采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压，物料采购量过小，则采购成本提高，因此适当的采购量是非常必要的。掌握决定最适当的采购数量有几种方法。其中最基本的是经济订购数量法。

采购计划和采购预算培训教材

目标特征: SMART原则 ——Specific（具体性） ——Measurable（可衡量性） ——Attainable（可实现性） ——Relevant（相关性） ——Time-bound（时间期限）
IBM的采购愿景不仅要以IBM本身为基准，同时与其外部相比，成为最好的采购类组织，为我们的客户提供世界级的供应商基地。
研究实施的要素
获得授权然后实施
战略采购计划的内容
资源战略
• 品项战略：分类 • 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域
政策和文化 • 质量与创新：全面质量管理；改进和创新 • 成本：预算控制；战略成本管理；物料、物流、关税、
汇率 • 数量与波动：可得的供应总量；采购量与库存
供应商战略
战略的要点
战略是为了创造和/或把握市场机会，不可能有永远成功的战略。
一名学生拿到试卷时说：“教授，上面的问题和去年的完全一样呀。”爱因斯坦答道：“是的，但今年的答案不同了。”
战略既是目标论，战略也是方案论。
使命、愿景、目的、目标
使命愿景
战略目标具体目标
企业存在的理由企业未来期待的状态和战略意图企业意图的总体描述总体目标的细化和衡量
采购计划的主要内容
采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；所采购的每一种产品间彼此的联系；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；采用什么类型的合同；对整个采购工作如何协调管理；如何管理多家供应商。
处理的问题
所需信息或输出

《采购计划与预算》课件

04
采购计划的优化与改进
采购计划优化与改进的方法
制定明确的采购目标
确保采购目标与企业的战略目标一致，并根据实际情况进行调整。
收集市场信息
及时了解市场动态，掌握供应商和产品的价格、质量等信息，以便更好地制定采购计划。
优化采购流程
简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
建立有效的沟通机制
加强与供应商、生产部门、财务部门等各方的沟通，确保信息传递的准确性和及时性。
对收集到的需求信息进行整理、分类、分析和评估，确定采购物品的品种、规格、数量、质量等要求。
制定采购计划
审批与调整
根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交货期等方面的要求。
将采购计划提交给相关部门审批，并根据审批意见进行调整和完善。
确定采购需求
明确采购物品的品种、规格、数量、质量等要求，以及交货期、付款方式等商务条款。
多元化供应商选择
选择多家供应商，降低对单一供应商的依赖，降低供应风险。
建立风险管理机制
针对可能出现的风险因素，建立风险管理机制，制定应对措施，确保企业稳定发展。
05
采购计划与预算的未来发展趋势
数字化采购计划与预算
数字化采购计划与预算是指利用信息技术和数据分析工具，实现采购流程的自动化、智能化和透
采购计划的分类
按时间分类
长期采购计划、中期采购计划、短期采购计划
。
按物资分类
原材料采购计划、零部件采购计划、办公用品
采购计划等。
按需求分类
独立需求计划、相关需求计划。
按制定方式分类
自主制定采购计划、委托第三方制定采购计划

培训教材采购计划

培训教材采购计划一、前言培训教材是进行企业内部培训的重要工具，它直接影响着培训的效果和成本。

为了更好地对培训教材进行采购，提高培训效果，本文对培训教材采购计划进行了详细的描述和分析，希望能够对企业的培训工作有所帮助。

二、培训教材采购的重要性1. 提高培训效果培训教材是培训的基本载体，它直接关系到培训的质量和效果。

优质的培训教材不仅能够提高学员的学习兴趣，还能够增强学员的学习效果。

2. 节约培训成本合理采购高质量的培训教材可以节约企业的培训成本，提高培训的经济效益。

培训教材采购计划必须考虑成本与效益的平衡，实现最佳的经济效益。

3. 保障培训质量采购的培训教材必须符合培训的内容和要求，保障培训质量。

只有选择合适的培训教材，才能够确保培训的质量。

三、培训教材采购的流程1. 制定培训教材采购计划首先，企业需要制定培训教材采购计划，并明确采购的目标和要求。

这个计划需要考虑到培训的内容、数量、质量要求和采购成本等因素。

2. 寻找供应商根据培训教材采购计划，企业需要寻找合适的供应商。

可以通过招标、询价、比价等方式来选择合适的供应商，确保采购的培训教材符合要求。

3. 进行采购确定供应商后，企业需要与供应商签订采购合同，明确双方的责任和义务。

在合同执行过程中，还需要对培训教材进行验收，确保其质量达标。

4. 储存和管理采购的培训教材需要进行妥善的储存和管理，确保培训时能够及时提供给学员使用。

同时，需要对培训教材进行定期的清点和检查，以确保其完好无损。

四、培训教材采购计划的内容1. 培训教材采购的内容（1）培训教材的品种和数量根据实际的培训需求，确定需要采购的培训教材的品种和数量。

这个数量要求必须符合培训的实际需要，避免造成浪费。

（2）培训教材的质量要求对培训教材的质量要求必须进行明确的规定，确保采购的培训教材符合培训的要求。

可以根据培训的内容和难度来确定培训教材的质量标准。

（3）培训教材的采购时间为了保证培训教材的及时使用，必须对培训教材的采购时间进行明确规定。

采购计划的编制培训

采购计划的编制培训一、课程介绍采购计划是企业进行采购活动的重要管理工具，是企业规划和控制采购活动的依据。

制定合理的采购计划，对提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量具有重要意义。

本课程将系统地介绍采购计划的编制方法和技巧，帮助学员掌握采购计划的编制流程和要点。

二、课程目标通过本课程的学习，学员将能够：1. 了解采购计划的基本概念和编制原则；2. 掌握采购计划的编制流程和方法；3. 学会运用工具和技巧来进行采购计划的编制；4. 能够根据实际情况制定合理的采购计划。

三、适用对象本课程适用于企业采购管理人员、采购主管、采购专员以及希望了解采购计划编制的相关人员。

四、课程大纲第一讲采购计划的基本概念1. 采购计划的概念和作用2. 采购计划与企业战略目标第二讲采购计划的编制流程1. 采购需求的分析和确定2. 采购目标的设定3. 采购策略的选择4. 采购计划的制定5. 采购计划的落实和监控第三讲采购计划的编制方法1. 采购需求的分析方法2. 采购目标的设定方法3. 采购策略的选择方法4. 采购计划的编制方法第四讲采购计划的编制工具和技巧1. 采购需求分析工具2. 采购目标设定工具3. 采购策略选择工具4. 采购计划编制技巧第五讲采购计划的实例分析1. 实例一：原材料采购计划的编制2. 实例二：设备采购计划的编制3. 实例三：服务采购计划的编制五、课程特色1. 课程内容紧密结合企业实际，案例分析生动有趣；2. 课程内容系统完整，覆盖了采购计划编制的方方面面；3. 课程注重理论与实践相结合，培训效果显著。

六、培训师资力量本课程邀请具有丰富实践经验和培训经验的采购管理专家授课，具备深厚的理论基础和丰富的实践经验，能够将理论知识与实践相结合，使学员受益匪浅。

七、学员收益1. 掌握采购计划的编制方法和技巧；2. 提高采购计划的编制能力；3. 能够独立编制合理的采购计划；4. 提升采购管理水平，为企业节约成本，提高效率。

采购计划与预算编制ppt课件

采购计划的内容
包括：认证计划订单计划
三、采购计划的目的和内容
四、采购计划的分类
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制定认证计划
认证计划的四个环节
o 认证计划的编制
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求2、接收余量需求3、准备认证环境资料4、制定认证计划说明书(二)评估认证需求1、分析开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求(三)计算认证容量1、计算总体认证容量2、计算承接认证量3、确定剩余认证容量
二、定量分析法
(一)德尔菲法德尔菲法又叫专家调查法，一般由10 到 20位专家背靠背独立对某一对象进行预测，由预测单位对专家的意见结果进行综合处理，如果结果不符合需求，进行再次反馈修正。经过三到四轮，预测的结果基本趋于一致，预测单位即可做出预测判断。(二)客户意见推测法通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况，了解客户购买商品的活动、变化及特征等，然后在收集意见的基础上分析市场变化，预测未来市场需求。运用这种方法
o 第三步：求期望值E=PQ o 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元o 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元
o 进40箱的期望值=o 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元o 第四步：决策375元。o 所以进30箱为满意方案。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间例2：在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10天，则：认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件开发认证时间=30-10-10=10

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初步供应商采用访问调查法，通过访问有调查的方法关人员而获得信息。
2021/2/14
供应商分析的主要内容：产品的品种、规格、质量水平和价格水平是否符合企业需要，只有产品的品种、规格、质量水平和价格水平都适合于企业，才算得上企业的可能供应商，才有必要进行下面的分析
2021/2/14
供应商分析的主要内容：
（3）自制或外购以及继续自制或外购。
2021/2/14
（4）包装方式。（5）产品规格。（6）标准化。（7）替代品。（8）现有供应商。
2021/2/14
2.物料调查
物料调查有助于对一个主要的采购物料未来长期及短期的采购环境作出预测。这些信息构成了制定正确决策及现有的采购管理的基础,并且为最高管理部门提供了有关这些物料未来供应与价格的相对完整的信息。
• (1)初步供应商调查
所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。
2021/2/14
初步供应商调查的目的
了解供应商的一般情况
初步供应商一是调查内容浅调查的特点二是调查面广
2021/2/14
任务二采购计划
一、采购计划的目的和内容 1.采购计划的目的
采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所作的预见性目的：
预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2021/2/14
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况 ②生产过程的替代性 ③该物料的用途 ④需求 ⑤供应 ⑥价格 ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
2021/2/14
• 3.供应商调查
供应商调查可以分成两种，第一种是初步供应商调查, 第二种是深入供应商调查。
2021/2/14
2021/2/14
3.决定采购数量的因素
(1)采购环境
构成因素内部的不可控因素
外界的不可控因素
说明
包括企业的声誉、技术水准、人力资源、财务状况和厂房设备等因素
包括国内外经济发展状况、社会环境和政治体制，文化、人口增长、技术发展、法律法规和竞争状况等因素
2021/2/14
(2)销售计划
影响因素销量
• 采购调查一般包括: ✓ 价值分析 ✓ 物料需求调查 ✓ 供应商调查
2021/2/14
1.价值分析所谓价值分析就是指将所购物
料所体现的功能与其成本相比较, 力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。
2021/2/14
• 价值分析的内容是什么呢 ?
（1）投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术以确定什么可以为企业创造最大利润。（2）租借或采购。
制定认证计划，是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为基本的采购计划，包括采购的内容、范围、大致数量等。
2021/2/14
订单计划是采购计划的实施阶段，采购计划的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行。
认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡，以便保证采购物料能及时供应，同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。
2021/2/14
• (2) 深入供应商调查深入供应商调查,是指对经过
初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
2021/2/14
• 只要在以下情况下才需要对供应商进行深入调查
– 准备发展成紧密关系的供应商。 – 寻找关键零部件产品的供应商
2021/2/14
• 供应商财务分析 • 供应商生产设施分析 • 供应商生产能力分析 • 供应商成本分析 • 与单一供应商建立战略联盟 • 与供应商统一质量标准 • 供应商态度调查 • 供应商绩效评估 • 供应商销售战略 • 双边贸易
项目二编制采购计划与预算
任务一采购调查任务二制定采购计划任务三制定采购预算
2021/2/14
任务一采购调查
一、采购申请
• （一）采购申请的提出
– 采购申请的提出一般是在月末、季末和年末，特别紧急的也可以随时提出
2021/2/14
任务一采购调查
一、采购申请
• （二）采购申请的内容
–需求单位或需求者 –需求品种、规格、型号 –需求数量，包括申请数量、领导审批数量 –需求时间 –品种的用途 –特别要求
2021/2/14
任务一采购调查
一、采购申请
• （三）采购申请的格式
2021/2/14
任务一采购调查
二、采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
企业的实力、规模如何，产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何。
产品是竞争性商品还是垄断性商品？如果是竞争性商品，则调查供应商的竞争态势如何，产品的销售情况如何，市场份额如何，产品的价格水平是否合适。
2021/2/14
供应商分析的主要内容：供应商相对于本企业的地理交通情况如何，进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析，看运输成本是否合适。在进行以上分析的基础上，为选定供应商提供决策支持。
避免材料储存过多，积压资金及占用空间配合公司生产计划与资金调度使采购部门事先准备，选择有利时机购入材
料确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量
及成本
2021/2/14
2.采购计划的内容
采购计划包含认证计划和订单计划两部分内容。
认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。
质量要求供应周期
价格
影响销售预测的因素
说明历史销量记录事影响销售预测的关键因素产品质量要求高，影响销售量和销售周期产品的供应周期，影响销售时机根据供需关系，价格上升，销量可能减少
2021/2/14
(3)生产计划
由销售预测，加上人为的判断，即可确定销售计划或目标。这种销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。