下载文档原格式
采购计划制定流程生产计划和采购计划编制是企业经营管理的重要基本职能，是公司生产管理领域的核心。
以下是店铺为大家整理的关于采购计划制定流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购计划制定流程图采购计划的制定1采购分析在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。
采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。
其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。
在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题;采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。
项目管理论坛在本文项目建设中，笔者首先完成了开发测试系统的详细设计方案。
在设计方案中，我给出了开发测试系统的网络拓扑结构图和主机存储架构图，明确了系统架构建设的需求。
另外，还在设计方案中写明了结构图中每一个网络、主机及存储设备的详细配置、性能和功能要求。
事后证明，如果不是当时方案细节分析到位，采购到的产品很可能无法满足开发测试环境的需要。
因此充分的采购分析，是大型项目建设必不可少的，需要做得全面和具体。
2合同类型的选择当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。
买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。
常见的合同可分为以下5种。
不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。
一般来说，其适用情况如下：①成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用;②成本加固定费用(CPFF)合同：适合于研发项目;③成本加奖励费(CPIF)合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;④固定价格加奖励费用(FPI)合同：长期的高价值合同;⑤固定总价(FFP)合同：买方易于控制总成本，风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
采购计划流程采购计划是企业为满足生产和经营需要，通过购买物资、设备、服务等所进行的计划。
采购计划流程是指在制定和执行采购计划的过程中需要遵循的一系列步骤和程序。
下面是一个典型的采购计划流程。
一、需求确认阶段1. 接收需求：通过与相关部门沟通，了解其对物资、设备、服务等的需求，收集详细的需求信息。
2. 需求分析：对需求进行分析和梳理，明确采购的物品种类、数量、质量标准等要求。
二、供应商选择阶段1. 供应商调研：通过市场调研、询价等方式，寻找潜在的供应商，并对其进行评估，包括了解其产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的情况。
2. 供应商筛选：根据调研结果和企业的采购要求，对供应商进行筛选，并建立供应商库。
三、报价及比较阶段1. 发布询价：向所选供应商发出询价函或电话询价，要求其提供有关产品/服务的详细信息和报价单。
2. 报价比较：收集供应商的报价单，并进行比较分析，综合考虑价格、品质、服务等因素，选择最适合的供应商。
四、合同签订阶段1. 商务洽谈：与供应商进行详细的商务谈判，就合同条款、价格、交货期、售后服务等进行讨论和协商。
2. 合同起草：根据谈判结果，起草合同文本，明确双方权益、责任和义务。
3. 合同签订：双方在合同文本上签字盖章，确立合作关系。
五、采购执行阶段1. 采购订单：根据合同内容，在采购计划流程系统中生成采购订单，并发送给供应商确认和执行。
2. 核对交货：接收供应商发出的货物，并核对其与采购订单的一致性，包括数量、质量等。
3. 质量检验：对采购到的物资进行质量检查，确保其符合质量标准和要求。
4. 结算付款：根据供应商提供的发票和付款要求，及时结算并付款。
六、供应商绩效评估阶段1. 供应商绩效反馈：向相关部门征求对供应商交货质量、交货期、售后服务等方面的反馈意见。
2. 绩效评估：根据反馈意见，综合考核供应商的绩效，并及时调整供应商库。
七、总结与改进阶段1. 采购成本分析：对采购过程中的各项费用进行分析，包括物资价格、运输费用、采购员工资等，找出成本控制的问题和改进点。
采购计划编制的制度及流程本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March采购计划编制的制度及流程总则1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。
2.适用范围：公司采购计划的制定。
采购计划的编制1.制定采购计划的作用（1）、预估用料数量、交期，防止断料。
（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。
（3）、保证生产、销售的顺利达成。
（4）、配合公司资金运作、周转。
（5）、指导采购工作。
2.编制采购计划的依据。
充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。
3.采购计划的总类。
（1）采购计划包括以下类型：年度采购计划。
根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。
月度采购计划。
在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。
日采购计划。
在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。
日常经营需求计划。
根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。
4.采购申请的提出与审批权限。
（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。
（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。
（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。
5.编制采购计划的步骤（1）、明确销售计划。
公司于每年年底指定次年度的采购计划。
销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。
（2）、明确生产计划。
生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。
物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。
制定工程项目的采购计划在工程项目的实施过程中，采购计划起着重要的作用。
一个有效的采购计划能够合理分配资源，确保项目按时、按需进行。
本文将介绍制定工程项目的采购计划的重要性，并提供一个可行的格式来指导采购计划的编写。
一、引言工程项目的采购计划是指在工程项目执行阶段确定所需的物资、设备及服务的采购方案，为项目的顺利推进提供保障。
采购计划的制定要充分考虑项目的特点和需求，合理安排采购时间和采购方式，确保质量、成本和进度的统一。
二、制定采购计划的步骤1.明确采购需求下一步是明确工程项目所需的物资、设备及服务。
在这一阶段，需要与项目相关的工程师、质量控制人员和相关利益相关者协商，确定需要采购的具体规格、数量和质量要求。
这样可以帮助确保采购计划的准确性和完整性。
2.评估供应市场在制定采购计划之前，需要评估当地和国际供应市场情况，了解供应商的能力、信誉和价格水平。
这可以帮助项目团队选择最合适的供应商，并确保采购计划的可行性。
3.制定采购计划采购计划应包含以下几个关键内容：（1）物资、设备及服务的清单：列出所需采购的物资、设备及服务的具体名称、规格和数量。
（2）采购方式：根据物资的特点和采购市场的情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等。
（3）采购时间安排：根据项目的进度计划和供应市场的情况，制定物资采购的具体时间安排。
（4）质量控制要求：明确物资、设备及服务的质量要求，并制定相应的质量控制措施。
（5）预算和支付安排：估算采购费用，并制定支付方式和时间安排。
4.审批和执行采购计划制定完采购计划后，应提交给项目管理层或相关决策人员进行审批。
一旦获得批准，项目团队就可以按照计划开始采购工作。
在采购过程中，需要与供应商保持紧密的沟通，确保按照计划进行，并及时解决采购中的问题。
5.监控和调整采购计划在项目执行期间，需要对采购计划进行监控和调整。
及时处理采购过程中的问题，并根据实际情况调整采购时间、数量或质量要求等。
采购流程及管理制度在企业的运营中，采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务，还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程（一）需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要，提出物资或服务的采购需求，并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
（三）供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商名录。
（四）采购谈判与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中，采购人员应充分发挥谈判技巧，争取有利的采购条件。
（五）合同签订谈判达成一致后，与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（六）订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求，并要求供应商确认回传。
（七）交货验收供应商按照订单要求交货后，采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题，应及时与供应商沟通解决。
（八）付款结算验收合格后，采购部门按照采购合同和企业的财务制度，办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程，确保资金安全。
二、采购管理制度（一）采购部门职责明确采购部门的职责和权限，包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
采购计划编制程序目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划，下面分别详细阐述这8个环节。
1 准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。
关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。
（1）接收开发批量需求。
开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的认证计划，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。
目前开发批量需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应，例如，若是以前所接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求；另一种情形就是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
（2）接收余量需求。
随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。
以上这两种情况都会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。
采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。
（3）准备认证环境资料。
通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。
产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但是订单过程是供应商规模化的生产过程，其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程之中，所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。
因此，可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念，企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。
采购计划实施细则引言本文档旨在制定一种采购计划实施的详细规定，帮助采购部门更加有效地进行采购活动。
本细则适用于组织中所有涉及采购的部门和人员。
1. 采购计划制定1.1 制定采购需求在制定采购计划之前，采购部门需要与各相关部门进行沟通，了解其未来的采购需求。
通过与相关部门的合作，采购部门可以准确了解到组织的需求，并据此制定合理的采购计划。
1.2 确定采购目标在采购计划制定过程中，必须明确采购的目标和阶段性目标。
采购目标应与组织的战略目标保持一致，并考虑到每个采购阶段的实际需求和限制条件。
1.3 制定采购计划制定采购计划时，需要综合考虑多个因素，包括但不限于预算限制、供应链可行性、风险管理等。
采购部门应制定详细的计划，包括采购物品清单、供应商选择和合同管理等。
2. 采购实施2.1 供应商选择采购部门需要根据预先制定的采购计划和目标选择合适的供应商。
在选择供应商时，应该考虑多个因素，包括但不限于供应商的信誉、品质控制、交货时间等。
2.2 确认合同细节在与供应商进行谈判时，采购部门应确保合同细节的准确性和完整性。
合同细节应明确规定所购买物品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键信息。
2.3 采购执行和监控在采购执行过程中，采购部门应密切跟踪采购活动的进展，并及时掌握采购情况。
如果发现任何偏差或问题，采购部门应立即采取纠正措施，以确保采购活动按计划进行。
2.4 供应商管理采购部门应与供应商建立长期合作关系，并定期评估供应商的绩效。
通过评估，可以及时发现潜在问题，并与供应商一起制定改进建议和措施。
3. 采购计划绩效评估3.1 制定绩效评估指标为了评估采购计划的绩效，采购部门需要制定相应的评估指标。
评估指标可以包括采购成本、交货时间、供应商满意度等。
3.2 采集数据并分析采购部门应定期采集采购数据，并进行绩效分析。
通过分析采购活动的数据，可以及时发现问题，并采取相应的改进措施。
3.3 定期报告采购部门应定期向管理层报告采购计划的绩效评估结果。
采购计划流程一、概述。
采购计划是指企业为了实现生产经营目标，按照一定的计划和程序，合理安排和组织采购活动，保证物资的供应和质量，提高采购效率，降低采购成本，保证企业的正常生产经营活动顺利进行的一项管理活动。
采购计划流程是指企业在采购计划的实施过程中所遵循的一系列程序和步骤。
二、采购计划流程。
1.需求分析。
在制定采购计划之前，首先需要进行需求分析，明确企业所需采购的物资种类、数量、质量要求等。
需要充分了解生产经营的实际情况，与相关部门沟通，明确需求，确保采购计划的准确性和针对性。
2.制定采购计划。
根据需求分析的结果，制定具体的采购计划。
包括确定采购的物资种类、数量，制定采购时间表，确定采购的预算等。
采购计划需要与企业的生产计划相适应，确保物资的供应与生产需求的匹配。
3.寻找供应商。
根据采购计划，开始寻找合适的供应商。
可以通过招标、询价等方式，与多家供应商进行沟通，获取报价和相关信息。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及交货时间等因素。
4.谈判与签订合同。
在确定合适的供应商后，进行价格谈判和合同签订。
在谈判过程中，需要充分考虑价格、质量、交货期等因素，确保双方利益最大化。
签订合同后，需要对合同内容进行仔细审查，确保合同条款的合理性和合法性。
5.采购执行。
采购执行阶段是采购计划流程中的核心环节。
在执行过程中，需要与供应商保持密切联系，及时了解采购进展情况，确保物资按时交付，并对交付的物资进行质量检验，确保符合要求。
6.验收与入库。
在物资交付后，需要进行验收和入库工作。
对所采购的物资进行质量和数量的检查，确保符合合同要求。
合格的物资进行入库，做好相应的记录和标识，以便后续使用和管理。
7.采购结算。
采购结算是采购计划流程的最后一步。
在确认物资符合要求后，进行结算工作，付款给供应商。
同时，要做好采购记录和档案，为日后的跟踪管理和数据分析提供依据。
三、结语。
采购计划流程是企业采购管理中非常重要的一环，合理的采购计划流程能够保证物资的供应和质量，提高采购效率，降低采购成本，为企业的发展提供有力支持。
制定采购计划
采购计划是一项重要的财务决策，其内容涉及到市场价格、采购体量和交货时间等，因此它需要经过慎重地考虑和详细的规划。
采购计划的制定可以减少企业在采购过程中所承受的经济损失，进而促进企业整体的运营质量和效率。
一、市场调查
在制定采购计划之前，需要先进行市场调查，以获取合适的采购产品和有利的供应商。
针对不同采购产品，可以采取不同的调查方法，如参加展会咨询，进行电话调查，通过互联网搜索等。
在市场调查中，应了解市场价格走势、供求关系、技术水平、供应商信用等。
二、确定采购体量
根据市场调查结果，确定采购产品的购买体量，包括采购量、交货地点、交货时间等。
采购体量应考虑企业需求，以及供应商实际能力，以尽量减少企业在采购过程产生的不必要的经济损失。
三、比较价格
在确定采购体量后，对比收集到的价格资料，进行价格比较，选择最为合适的供应商，以确保高质量低价格的采购产品。
四、签订采购协议
选择好供应商后，双方可以签订采购协议，明确合同条款。
采购协议应明确产品质量标准和要求，确定交货时间和地点，以及违约责任规定等。
五、采购控制
采购计划的实施，需要进行有效的采购控制，以确保采购活动的有序进行。
应建立有效的采购监控体系，完善采购流程和质量控制，对采购产品的质量、数量、交货时间和状态进行定期检查，确保采购效果、控制成本。
总结
采购计划的制定，既是企业取得目标所需的原材料，又是促进企业效率和经济效益的重要手段。
正确制定采购计划，可以提高企业财务状况和市场竞争力，同时也能节约采购成本、最大程度的发挥采购资源的效用。
甘蔗渣采购计划的制定（一）纸业分公司根据公司年度生产目标，统计出年度除髓甘蔗渣需求量，扣减现有库存，制定出榨季期间蔗渣采购计划，说明存放地点、存放数量、每日卸车量，于每年9月底前形成业务报批，经公司生产部审核后（生产部提供内购蔗渣量参考数据给纸业分公司），报公司总经理审批。
（二）采购计划内容包括蔗渣现有库存量、年度使用量、年度采购量。
（三）采购计划应标明蔗渣的质量指标及要求。
甘蔗渣采购程序（一）供应部根据公司蔗渣采购批复指示，会同生产部、纸业分公司、财务部核实年度应采购蔗渣数量，明确现有库存量，内购数量、外购数量，根据外购数量初步拟定采购范围，初步摸清本榨季蔗渣市场情况后，编写榨季甘蔗渣采购方案，报公司总经理审批。
（二）成立榨季蔗渣采购小组，落实采购小组成员组成，并对蔗渣采购、运输、卸车、贮存、检测等过程，相关人员进行明确分工。
（三）本着就近采购原则，巩固老客户，发展周边新客户，于每年的10月份逐个落实供应商，争取签订意向采购合同。
（四）榨季开始前，纸业分公司做好场地清理工作及场地人员工作培训，明确岗位职责。
（五）供应部、纸业分公司于每年10月底前完成蔗渣运输、卸车队伍招标工作，认真选择有实力、讲信誉的运输队和装卸队，确保按时、按质、按量完成任务。
（六）根据开榨后甘蔗渣市场实际情况，采取灵活的采购措施，适量签订蔗渣购销合同，合同审批手续未获准前不按公司规定办理合同审批手续，形成业务报批报公司总经理批准后，能进货。
因供应商方面原因，未能及时按报批程序办理相关手续而又需即时答复供应商的，经请示公司总经理同意后可先执行，但必须在三个工作日内补办、完善相关手续。
（七）供应部榨季期间应配备专人专职负责办理蔗渣采购合同报批、付款、发票等单据收集工作，做好台帐记录。
（八）设专人负责，合理安排蔗渣运输队提货，对以往榨季供货质量波动较大的厂家派员进驻，跟踪质量。
．低值易耗品、工具类物资采购计划的申报（一）子（分）公司根据本单位技改、扩建、新建工程项目以及检修项目、正常生产的需要，对所需低值易耗品、工具类物资按公司审定的上下限定额标准分类填报采购计划申报表。
（二）子（分）公司原则上每月25日由管理员对红线控制物资根据库存和消耗情况，按申报表规定申报补充，申报补充的物资型号、规格必须准确、齐全，不能错写、漏写。
（三）为确保生产正常进行，对技改、扩建、检修、大修所需的红线控制物资，根据实际使用情况，可超红线申报，但必须说明使用原因，未说明使用原因的不予批准购买。
（四）对定额发放的低值易耗品红线控制物资（指劳保用品等），在定额发放期间内，可超红线申报，但必须说明使用原因。
（五）未列入低值易耗品、工具类红线控制清单的低值易耗物资，暂按实际需求计划申报采购，在执行中逐步修改完善红线控制物资清单，补充列入红线控制物资范围。
（六）子（分）公司分类填报低值易耗品、工具类物资采购申报表，经公司总经理批准后方交供应部实施采购。
低值易耗品、工具类物资的询价及供货商的确定（一）供应部主办采购员分类分别向合格供货商发出询价函进行收资，并收回询价函及有关资料。
（二）根据收资及询价情况，对供货商的资质、业绩、供货能力、物资质量、信誉、时间保障等进行综合评定。
采购物资批量在5万元以下，由供应部主办采购员综合评定报分管副经理议定供货商，报供应部经理批准。
采购物资批量在5万元以上20万元以下,由供应部经理、分管副经理议定供货商。
采购物资批量在20万元以上，由供应部综合评定供货商，报公司总经理批准。
供货合同的签定（一）供货合同的签订必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，杜绝无效合同。
．（二）合同内容要准确、完整，标的、型号规格、供货范围、质量、价格、交货期、交货地点，运输方式及费用、付款方式、验收、售后服务、违约责任等都必须在合同中明确。
（三）采购物资批量在5万元以下，由供应部主办采购员与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。
（四）采购物资批量在5万元以上20万元以下由供应部分管副经理与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。
（五）采购物资批量在20万元以上，由供应部经理及公司总经理指定专人，与经确定的供货商进行商务谈判，拟定商务合同报公司总经理批准。
（六）所有低值易耗品、工具类物资采购商务合同，必须经财务部或生产部、公司分管领导审核，报公司总经理批准方可生效，杜绝先发货后补办合同行为。
应急采购因生产检修，救灾急需的低值易耗品、工具类物资，由子（分）公司总经理签批急件，经公司总经理批准后，可按急件采购，但在货到两天内必须补办合同手续。
．柴煤、烟煤采购计划的制定与采购程序1、各子（分）公司根据生产部的生产计划安排，书面上报各自单位的年度或榨季煤炭申购总计划和月度分计划,报公司总经理批准。
2、供应部根据公司批准后的各子（分）公司的年度（榨季）采购总计划和月度分计划，对煤炭市场进行调研，与原有合格供货商进行询价、谈判和报批。
对新供货商进行收资、筛选、评价等综合考察，并报批成为合格供货商。
选定供货商原则：有实力、讲信誉、价格相同条件下优先考虑供货质量好的供货商。
价格不相同时，按上月供货质量换算出单位热值的价格后再作比较，优先选择单位热值价格低的供货商，并视各供应商的供货能力、原煤质量情况分配采购数量。
3、供应部按公司总经理批复意见与供货商签订年度或榨季煤炭采购合同及月度供应计划。
4、合同签订后，供应部根据合同要求及各子（分）公司的实际生产计划安排，以书面或电话的形式通知供货商，合理组织货源均衡到库，以利于各子(分)公司煤仓管理。
5、如遇区内外煤炭市场紧张，供货商书面提出上调价格要求，供应部会同财务部进行市场了解，结合公司实际情况作出是否调价及调价幅度的建议，经生产部、使用单位领导会签后报公司总经理审批，供应部根据批复意见复函供货商。
如遇煤炭市场松动，供应部按同样程序与供货商协商下调价格，报公司领导审批后函复供货商。
6、如使用单位需对煤炭进行试用，由使用单位办理业务报批，供应部按公司批复意见联系供货商提供煤样，送品控室化验符合公司煤炭质量标准的，供应部负责办理业务报批获批准后与供货商签订合同。
原则上一次试用煤300至500吨，并尽可能一次性供货。
使用单位书面向公司汇报使用情况，使用合格达到要求的新煤源才能成为公司准入采购的煤源。
7、供应部每两个月对供货商所供煤炭质量、数量等进行信誉评定，并将评定情况书面报公司领导，对信誉等级差的供货商适当减少采购量直至取消供货资格。
汽油、柴油采购计划的申请与批准子（分）公司根据公司年度生产目标，制订出月度使用计划，以业务报批形式报公司总经理审批。
汽油、柴油采购程序1、供货商的选择原则上选择有实力、质量好、讲信誉的供货商。
（1）汽油、柴油，以广西中石化公司为主，广西中石油公司为辅。
2、合同的签订：供应部根据公司批复意见，按公司规定的合同审批手续报公司总经理审批。
3、合同签订后，按子（分）公司实际生产计划安排，以书面或者电话形式通知供货商，合理组织货源到库。
4、如汽油、柴油市场紧张造成货源紧缺，供货商调高供货价格，供应部进行市场调研后根据实际情况以业务报批形式报公司总经理批准后适时采购●●2、原料、化工辅材料的验收、保管、领料1●●4、机电物资、备件等物资3、燃料●●65、低值易耗品、工具类物资、农资肥料1、原料甘蔗渣进场验收（一）纸业分公司蔗渣备料场负责对进入场地的每车除髓甘蔗渣进行过磅、现场指挥卸车、堆放，确保每天卸渣量，发现不合格的蔗渣及时停止卸车，并马上向供应部反映，供应部应在当天派人进行相应处理。
（二）纸业分公司负责对排队待卸的蔗渣运输车辆进行管理，确保运输车辆人货安全，按到货时间先后有序进场。
（三）要求购回的蔗渣全部经二次除髓。
（四）由横县冠桂综合办负责每班派1人对过磅的蔗渣车进行监磅，蔗渣磅码单应由司磅员、综合办监磅员及货运司机三方签字确认。
（五）综合办负责对每车蔗渣按蔗渣采样规则要求取样化验，出具手续齐全的化验报告单。
（六）纸业分公司负责按甘蔗渣湿场存放要求进行淋水压实保管。
（七）供应部蔗渣采购人员榨季期间办公地点转移至纸业分公司，对购进蔗渣质量、数量进行跟踪，对验收情况进行抽检，协助纸业分公司处理蔗渣进场等相关事宜。
甘蔗渣蔗渣的出库使用（一）按先到先用的原则，由纸业分公司合理调配使用。
（二）纸业分公司入料渣要过磅得出数量。
（三）入料蔗渣要求每球均匀取样两次以上，确保数据准确，便于制浆用碱数量的测算，减少生产成本。
．（四）供应部每月月底会同纸业分公司、财务部到蔗渣备料场盘点蔗渣数量，了解质量情况。
2、化工辅材料的验收、保管、领料（一）子（分）公司物资科、生产科负责将到厂的物资对照货物清单过磅核实验收后，到指定存放点卸车，办理入库手续。
卸车前先由化验员取样化验，待化验结果合格后方可卸车，不合格作退货处理。
供应部不定期到使用单位参与验收并抽检验收情况。
（二）各制糖子（分）公司使用的糖袋等目前尚无检测设备的化工辅助材料，需由各子（分）公司物资科组织车间有经验的人员组成验收小组进行验收，认为合格的方可卸货。
（三）纸业分公司物资科设定专人负责液氯、液碱的接收，按指定地点存放保管液氯、液碱。
（四）液氯仓库存放量控制在允许范围内（以经上级相关部门批准同意的库存量为准）。
（五）液氯仓防毒面具或氧气呼吸器必须保持完好，保管员要能熟练使用有关安全防护的物品及设施。
（六）领料必须按公司物资领用制度相关规定办理手续，凡手续不完善者，仓库保管员拒绝发货。
（七）液氯用完后的空瓶要及时退回液氯库保管。
3、燃料煤炭入库、验收、保管和出库规定1、入库（1）供应部通知各子（分）公司物资科每天煤炭进厂数量，物资科应做好煤进场准备工作，运煤车到厂后，先到地磅称毛重，要求供应商必须提供过磅单，物资科派专人每车监磅，司磅员将车号、供货单位名称录入电脑，由物资科领导、司机签字方才生效，每天做好台帐记．录。
过磅时如发现供货商磅码单与进厂过磅数字相差较大须报告领导。
物资科人员、综合办、财务人员及供货商共同在场的情况下进行采样，化验合格后方可卸车。
（2）运煤车卸煤后返回地磅磅皮重，由司磅员将打印出来的一式四联磅码单给司机签字确认，并退回一联给司机（供方），一联给仓库办理入库手续，一联给供应部办理结算手续，一联存根联。
物资科根据品控室化验结果和供货合同规定办理正常入库、折价入库、或退货等手续。
（3）物资科保管员根据磅码单、化验报告单办理入库手续，库存总量须保持10天的生产用量。
2、验收为使煤炭的检验工作真正做到“规范、准确、公正、可靠”，参照GB-1996《商品煤样采取方法》，结合我公司的实际，对原煤的采样验收、留样作如下规定：（1）验收人员：为做到客观、公正，由物资科采样员负责采样（采样员每月更换一次）。
