采购管理必备表格
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采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制:审核:批准:表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单NO: 表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO:编制部门:_______________批准:_________________用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因:审批意见:签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO:公司:本公司于年月日向贵公司采购之下列货品:,因贵公司产品□品质不良□交期延迟,造成本公司蒙受元的损失,兹检附:□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函复印本份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,敬请贵公司同意。
.采购管理表格大全(2014完整版)表-001采购计划表采购计划表编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:页脚.采购预算表表-004采购预算表单位:元预算期间:制表部门:页脚.制表人:审批:-005 采购申请单表采购申请单页脚.采购变更审批表-006 表采购变更审批表日月年编号:申请日期:页脚.电话:制表人:-007 采购开发周期表表采购开发周期表编制日部门编号: 修订日期: :. 期:页脚.:表单编号批准:编制:审核:请购单-008 表页脚.备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
临时采购申请单-009表页脚.采购订单表-010页脚.-011采购进度控制表表采购进度控制表日年月页脚.采购电话记录表表-012页脚.物料订购跟催表表-013物料订购跟催表跟催员:分类:页脚.-014 到期未交货物料一览表表到期未交货物料一览表页脚.-015 采购订单进展状态一览表表采购订单进展状态一览表页脚.-016采购追踪记录表表采购追踪记录表页脚.交期控制表-017表交期控制表日月月日至页脚.来料检验日报表表-018来料检验日报表日年月页脚.不合格通知单-019表不合格通知单页脚.编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书页脚.页脚.表-021比价、议价记录单比价、议价记录单承办人:主管:核准:页脚.表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:准:批核:审拟制:页脚.表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表页脚.表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表页脚.表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:页脚.表-026 采购成本比较表采购成本比较表页脚.表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表页脚.表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日页脚.【注】本表由供应商填写。
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。
采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全表-001采购计划表采购计划表NO:序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表材料材料材料三月底库存四月五月六月七月编号名称规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签采购部门请购部门说明主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
NO
编制部门: 批准:
用料计划表
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划
表
采购数量计划表
每日耗用数量:
XFGFCGBG-OG采购预算
表
采购预算表
制表部门: 预算期间: 单位:元
审批: 制表人:
采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单
请购请购部门日期交货
地点号码
单据
分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
制表人: 电话:
采购变更审批表|
编号: 申请日期: 年月日
采购开发周期表
编号:修订日期:部门:编制日期:
编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:
XFGFCGBG-00请购单
请购单
请购单位: 请购日期: 年月日
备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申购人
申请部门申购日期申购物资品名
申购原因:
审批意见:
签名:日期:
XFGFCGBG-01采购订单
采购订单
米购进度控制表
米购电话记录表
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
物料订购跟催表分类: 跟催员:
XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
XFGFCGBG-01采购追踪记录
表
米购追踪记录表
XFGFCGBG-0佼期控制表
交期控制表
月日至月日
XFGFCGBG-01来料检验日报表
来料检验日报表
XFGFCGBG-01不合格通知单
不合格通知单
编号: 填表日期: 年月曰
XFGFCGBG-02损失索赔通知书
日向贵公司采购之下列货
复印本 份,连同原采购合约复印本共
份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,
公司:
损失索赔通知书
NO
品: ,因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟,造成本公司蒙受
元的损失,兹检附:□损失计算表
份;□品质检验报告 份;□本公司客户索赔函
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂
商祺!
有限公司
采购部
本公司于
XFGFCGBG-021价、议价记录单
比价、议价记录单I
日期:
承办人: 主管: 核准:
XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
图纸编号: 产品名称: 填表日期:
审核: 拟制: 批准:
XFGFCGBG-02价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门请购单编号
品名规格数量
供应商
原单价现单价价格记录
价格变动原因
备注
采购经理审核意见: 总经理审核意见:
签名:
日期:
签名:
日期:
XFGFCGBG-02采购成本汇总表
采购成本汇总表
XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
填表人: 日期:
XFGFCGBG-02采购成本比较表
米购成本比较表
XFGFCGBG-02洪应商资料一览表
供应商资料一览表
XFGFCGBG-02供应商问卷调查表
供应商问卷调查表
供应商名称:
□ 了解
□可以
□不可以
□需设法弥补
项目
调查项目内容
了解程度状况
材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?
□不了解
□请求当面沟通了解
□ 了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,
以作后续品质管理之用? 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?
2. 3.
□不了解
□请求当面沟通了解
□有保留
□未保留
□请求当面沟通了解
□ 了解
□不了解
□请求当面沟通了解
米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求
合同 吗
?
2.
3.
□ 了解
请款流程
售后服务
建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了
□不了解
解
?
□请求当面沟通了解
2.
3.
1•您对品质有疑问时,会主动找哪一部门
或主管?
2.
3.
您对本公司的建议事项
【注】本表由供应商填写。
□品管□开发□米购□总经理
XFGFCGBG-02供方考察记录
供方考察记录
表格编号: 版本:
企业名称记录人/日期
负责人或联系人/电话:
地址: 邮编: 企业成立时间(查法人资格/执照):
主要产品:
职工人数:
年产量/年产值(万元):
生产能力:
样机/样品/样件生产周期:
10 生产特点: 成批生产口流水线大量生产口单台生产口
1
1
主要生产设备:齐全、良好□基本齐全、尚可□不齐全□国际标准名称/编号
国家标准名称/编号
12
行业标准名称/编号
企业标准名称/编号
13 工艺文件:齐备□有一部分口没有□
14
15
16
17
18
19
20 有检验机构及检验人员,检测设备良好□
只有兼职检验人员,检测设备一般□
无检验人员,检测设备短缺,需外协□
则度设备校准情况:有计量室口全部委外部计量机构□
主要客户(公司/行业):
新产品开发能力:能自行设计开发新产品口只能开发简单产品□没有自行开发能力□
国际合作经验:质是外资企业□
与外企业合作生产全部/部分产品口
职工培训情况:经常、正规地进行□
是否经过产品或体系认证(具体内容):
是合资企业□
无对外合作经验口
不经常开展培训口
XFGFCGBG-03合格供应商名录
合格供应商名录
XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表
供应商供货情况历史统计表
XFGFCGBG-032级供应商交货基本状况一览表
A级供应商交货基本状况一览表
分析日期:
制表: 审核:
XFGFCGBG-03供应商交货状况一览表
供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰
制表: 审核:
XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表
供应商跟踪记录表
版本:
表格编号:
编制:审核:
XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单
供应商异常处理联络单I
E-mail
编号:
以下材料,请分析其不良原因,并拟订预防纠正措施及改善计划期限。
料号 品名 验收单号
交货日期 数量 不良率
库存不良品 制程在制品 库存良品
异常现象 IQC 主管: 检验员:
异常原因分析(供应商填写): 确认: 分析:
电话:
日期:
预防纠正措施及改善期限(供应商填写)
暂时对策:
永久对策:
审核: 确认:
改善完成确认:
核准: 确认:
说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
2.供应厂商应限期回复。
XFGFCGBG-03供应商绩效考核分数表
供应商绩效考核分数表
XFGFCGBG-03合格供应商资格取消申请表
合格供应商资格取消申请表
厂商名称
代号供应品名取消理由:
申请部门申请人日期相关部门意见:
总经理意见:
结果生效日期:
XFGFCGBG-03样品质量评价表
样品质量评价表编号: 日期:年月日
XFGFCGBG-03采购审查表
XFGFCGBG-04采购验收过程一览表
采购验收过程一览表
审核:
填写:
XFGFCGBG-041检验报告
单 检验报告单
订单编号 供应商
验收日期 入库单位
需求日期 交货日期
拒收
本订
品名规 收货
拒收
件号 厂牌
单位
单价
金额
数量
单未 再交 不交
数量
数量
现状
交量
合计
币: 使用单位 备注: 仓库主管:
.佰 ___ 拾 _____ 万 _____ 仟 _____ 佰 _____ 拾, 用途
验收人员:
元整 打卡⑴⑵
发票号码
检查人员:
制单人员:
XFGFCGBG-04采购质量控制表
米购质量控制表
XFGFCGBG-04物料内容偏差处理一览表
物料内容偏差处理一览表记录人: 记录时间:
审核: 填写:
XFGFCGBG-04 退货单
退货单。