系统集成项目工作流程及管理特点和原则
- 格式:doc
- 大小:89.00 KB
- 文档页数:18
系统集成项目工作流程及管理特点和原则一、系统集成项目的工作流程:1.需求分析阶段:明确项目背景、目标、范围和技术要求,以及客户需求和功能需求。
2.系统设计阶段:根据需求分析结果,进行整体设计和详细设计,确定系统架构和模块划分,编写技术方案和设计文档。
3.开发实施阶段:进行系统开发、编码和测试,按照计划完成项目实施。
4. 调试优化阶段:对系统进行调试和优化,解决存在的问题和bug。
5.验收交付阶段:与客户进行系统验收,修复和改进系统,完成系统交付。
6.售后维护阶段:定期检查和维护系统,解决客户提出的问题和需求。
二、系统集成项目的管理特点:1.多方合作:系统集成项目涉及多个团队和合作伙伴的协同工作,需要进行有效的沟通和协调。
2.风险控制:系统集成项目的成功与否与技术实现、质量控制、资源调配等因素有密切关系,需要进行风险评估和控制。
3.进度管控:系统集成项目通常有明确的工期和交付时间要求,需要严格按照进度计划进行管控。
4.质量保证:系统集成项目需要保证整体架构和功能的质量,进行充分的测试和验证。
5.用户需求导向:系统集成项目的目标是满足用户的需求,需要注重用户体验和用户反馈。
三、系统集成项目的管理原则:1.沟通与协作原则:加强内外部团队之间的沟通和协作,促进信息共享和项目进展的透明度。
2.风险管理原则:对项目进行全面的风险评估,及时发现和解决问题,减少风险对项目的影响。
3.进度管理原则:制定详细的进度计划,建立有效的进度跟踪和控制机制,确保项目按时完成。
4.质量管理原则:制定质量要求和测试计划,进行全面的测试和验证,确保系统的稳定性和可用性。
5.用户导向原则:将用户需求置于首位,注重用户体验,及时反馈和修正用户需求,增加用户满意度。
通过以上的工作流程和管理原则,可以提高系统集成项目的执行效率和质量,确保项目的成功交付。
同时,还可以培养团队合作精神和目标导向意识,提升项目的整体绩效。
第1章信息化基础知识➢信息概念层次:本体论层次(自我表述)、认识论层次(主体具体描述;形式、含义、价值)➢国家信息化体系要素:信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化法律政策和标准规范➢三大战略资源:信息资源、材料资源、能源➢电子政务:政府间的电子政务(G2G)、政府对企业的电子政务(G2B)、政府对公民的电子政务(G2C)➢ERP发展阶段:基本MRP(物料需求计划)、闭环MRP、MRPⅡ、ERP(企业资源计划)➢ERP系统特点:统一的集成系统、面向业务流程的系统、模块化可配置的系统、开放的系统➢ERP系统功能:财会管理、生产控制管理、物流管理、人力资源管理➢客户关系管理(CRM)是企业关系管理(ERM)的一部分➢ERM管理对象:企业员工、政府部门、代理商、合作伙伴、客户、咨询、媒体、竞争者➢客户分类:按照客户与企业的关系(现有客户、潜在客户)、按照客户与企业合作时间的长短(新客户、老客户)➢CRM三角模型:信息技术(基础、横轴)、CRM应用系统(结合、斜边)、CRM经营理念(主导、纵轴)➢客户数据分类:描述性、促销性、交易性➢CRM应用设计特点:可伸缩性、可移植性➢CRM基本功能模块:自动化的销售、自动化的市场营销、自动化的客户服务➢数据挖掘过程:数据的清理与集成、数据的选择与变换、数据挖掘、知识评估与表示➢数据挖掘任务:描述、分类和预测➢供应链概念要点:核心企业、战略伙伴关系、增值链➢供应链是一个范围很大的企业结构模式,包含了所有参与的节点企业,覆盖了从原材料供应商、零部件供应商、产品制造商、分销商、零售商直至最终客户的整个过程。
➢供应链特征:交叉性、动态性、存在核心企业、复杂性、面向用户➢供应链管理:以客户为中心、集成化管理、扩展性管理、合作管理、多层次管理➢供应链管理分类:根据供应链管理对象(企业供应链、产品供应链、基于供应链契约的供应链)、根据网状结构特点(V型供应链、A型供应链、T型供应链)、根据产品类别(功能型供应链、创新型供应链)➢敏捷供应链特点:快速动态可重构性、快速适应性、敏捷性➢电子商务是指使用基于因特网的现代信息技术工具和在线支付方式进行商务活动。
系统集成项目管理第一章信息系统概述信息与信息系统信息系统信息系统概念:信息系统是与信息加工、传递、存储、利用有关的系统信息系统一般包括:(1)数据处理系统(2)管理信息系统(3)决策支持系统(4)办公自动化系统1.数据处理系统:主要功能是将输入的数据信息进行加工、整理、计算各种分析指标,变为易于被人们接受的信息,并将处理后的信息进行有序的存储,随时通过外部设备输给信息使用者。
它包括:对数据进行收集、存储、传输、变换的过程。
2.管理信息系统:是为了适应现代化管理的需要,它研究系统中信息处理和决策的整个过程,它由人、计算机、通信设备等硬件和软件构成,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输和维护使用。
3.决策支持系统:包括结构化、半结构化(无经验可询)和非机构化(人机对话)4.办公自动化系统信息系统工程1.信息系统工程的几个阶段:按照生命周期来讲,信息系统工程包括:立项、规划、建设、应用、维护几个阶段。
2.信息系统工程的内容:(1)信息网络系统(2)信息资源系统(3)信息应用系统(必会)信息应用系统的生命周期包括4个阶段:产生、开发、运维、消亡(必会)1)产生阶段也成为信息系统的概念阶段,需求分析阶段2)开发阶段:开发阶段分为以下几个子阶段:a)总体规划b)系统分析c)系统设计d)系统实施e)系统验收3)运维阶段:信息系统验收通过,正式交给客户后,系统进入运行阶段。
运维阶段维护的四种类型(就是鱼丸)纠错性维护(检修)适应性维护(升级)完善性维护(提升功能,工作量最大)预防性维护(工作量最小)4)消亡阶段(4)信息系统的开发方法:1)结构化方法(需求明确,是最成熟,最广泛的开发方法之一)2)快速原型法(适用于需求模糊,结构性较差的项目)包括进化型原型和抛弃型原型3)企业系统规划的方法:其目标是提供一个信息系统规划,用以支持企业短期长期的要求4)战略数据规划方法5)信息系统工程的方法6)面向对象的方法信息化的发展国家信息化体系的要素国家信息化体系包括:信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化法规政策和标准规范六要素(必会)1.概念:政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织机构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,组成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式2.电子政务的内容:(1)政府间的电子政务(GTOG)(2)政府对企业的电子政务(GTOB)(3)政府对公民的电子政务(GTOC)(4)政府对公务员(GTOE)企业信息化1.企业资源计划(ERP)重点,必会(1)概念:ERP是一个以财务会计为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务和人力资源等进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,使企业利润最大化(2)ERP的特点:(一)统一的集成系统(二)面向业务流程的系统(三)是模块化可配置的(四)开放的2.客户关系管理(CRM)必会CRM的核心,就是企业必须清楚的认识目前所拥有的客户群体中,哪一种人或者组织最有可能为本企业带来利润,这部分是最有希望的客户;同时,还必须清楚的认识到,哪些客户很可能流失而成为竞争对手的客户,总体来说,获得一个新客户比留住一个老客户需要更高的成本。
计算机系统集成的实施及管理措施摘要:在当前的国际信息服务行业中,计算机系统集成正处于快速发展阶段,其被广泛应用于社会的各行各业中并取得了良好的成果。
计算机系统集成是一项非常复杂的系统性工程,笔者从计算机系统集成的概念及其特点着手分析了其实施与管理的相关措施,并展望了未来计算机系统集成的发展趋势。
关键词:计算机系统;系统集成;管理措施引言计算机系统集成是利用计算机网络技术和结构化的综合布线,实现对分离设备的设备信息及设备功能等集成,并实现统一管理,计算机系统集成也是近年来发展较快的一个行业。
总的来说,计算机系统集成能够帮助买方单位集中、高效地管理设备,能够实现设备之间的资源共享,提升企业的信息传输能力和管理效率。
计算机系统集成的概念、分类及其特点计算机系统集成的概念计算机系统集成主要是指将结构化布线系统与计算机网络技术相结合,然后在同一系统中将各个单独的设备紧密的联系在一起(如综合关联功能和信息资源共享),在企业的日常管理中要实现有效的管理目标。
企业如何保证生产,市场和内部管理等方面的复杂工作,实现协调性发展以更好的完成企业系统集成目标,因此根据企业的不同要求,计算机系统集成项目需要结合网络技术,将计算机系统的集成做到完美的程度。
计算机系统集成的特点从计算机系统集成的概念及分类可以看出,该系统具备以下几大特点:一是计算机系统集成的项目技术要求高,该项目是集计算机技术、网络通信技术、数字技术等不同技术与设备于一体的综合性系统工程项目,对人才、设备、技术等的要求非常高,而且需要在相关领域内进行融合进而形成统一的系统;二是三位一体的集成属性是其最大的特点,所谓三位一体是指计算机系统集成集软件、硬件与设备为一体,与其他系统集成不同之处就在于设计上要实现三者的协调综合统一,需要进行必要的研究与开发,计算机系统集成的难度非常大,而且设计建设的计算机系统集成项目还需要满足市场不同客户的需求,对其应用软件的兼容性要求也更高;三是计算机系统集成具有独立性的特点,这主要是指在应用过程中,该项目可以根据目标用户的不同需求而提供相应独立的产品,为其解决实际问题提供个性化的方案和措施,其核心还是在于对软件系统集成的兼容性要求高;四是计算机系统集成的质量管理不可控性,由于该项目涉及多学科的融合,相互之间的协调配合往往会由于系统、设备、软硬件的升级而出现差错,而且系统漏洞等又会对计算机系统集成的安全稳定运行造成不可忽视的风险。
系统集成项目管理得特点及原则系统集成项目除了具有项目得一般特点,如一次性、临时性、特殊性等外,典型得系统集成项目还包括技术更新快、所处环境变化快、人员流动频繁、需求多变、管理得复杂性强等特点。
系统集成项目建设按时间划分,一般可分为可行性研究、系统分析、系统设计、项目实施、测试验收、运行维护6个阶段。
对系统集成项目得管理同样也可以分阶段进行,具体来说,系统集成项目得管理可分为初始、执行与完成3个阶段。
对系统集成项目得管理,应根据建设目标,按整体到局部,自上而下进行规划、设计,以“实时、够用、好用”为指导思想。
一、系统集成项目得特点1.具有多学科合作性质。
系统集成项目一般包含多个技术专业,它就是以计算机、网络、通信、自动控制、电子等信息技术与产品为基本构件得系统工程,具有技术综合度高、专业背景强、人员投入多、建设周期长等特点。
2.具有独特性“没有完全一样得项目”,项目得独特性在系统集成领域表现得非常突出,系统集成公司不仅向客户提供产品,更重要就是根据其要求提供不同得解决方案。
即使有现成得解决方案,也需要根据客户得特殊要求进行一定得客户化工作,因此,可以说每个项目都有区别。
3.集软件、硬件及应用于一体。
系统集成项目与一般得软件项目不同,它就是为特定行业用户提供全套得技术解决方案,有明确得客户与目标性,必须就是对某种行业得某种业务或几种业务得支持,如金融、电信、税务等等,系统具有明确得业务要求,因此,它不仅要求要对用户所在行业具有深刻得了解,掌握用户得真正需求,同时必须具备将最新得软、硬件技术不断转化为能够解决用户问题得工具得能力。
为此,系统集成公司必需具有一套核心得、能够满足用户需求得应用软件系统,还要提供相关功能得硬件设备,并且能够按照行业工程规范指导用户进行安装调试。
4.不确定性与一般得项目活动比较,系统集成项目在技术环境、用户需求、进度与成本上都更加难以控制。
系统集成项目往往涉及到最新得技术,现代计算机与通信技术得迅猛发展使得产品得生命周期越来越短,这就迫使项目必须在预定得时间内按时实施完毕,项目成员必须实时地了解掌握新得技术动态,因此,新技术也为项目得成功带来了一定得技术风险。
系统集成项目管理发展方向一种方向是当一种系统集成公司处在成长旳初期时, 或面临剧烈旳市场竞争, 或行业内技术变化日新月异旳状况下, 采用“求变”旳项目管理模式容易使系统集成公司冲出重围加速发展, 由于在今天旳系统集成领域, 产品从设计到投入使用之间并没有充足旳时间让你按部就班地稳步成长, 在老式项目管理中较抱负化项目生命周期旳各个阶段被诸多限制条件极度压缩, 因此, 只能采用灵活多变旳措施, 在计划进度内完毕项目, 获得效益。
“求变”是一种创新, 它对管理者和项目执行者旳素质均提出了很高旳规定, 只有建立在全面理解新技术旳特点和自身旳优势劣势旳基础之上才也许获得成功。
另一种发展方向则是项目管理旳原则化趋势, 例如将ISO9000或CMM软件能力成熟度模型等原则化过程引入到系统集成项目管理中, 通过这些原则化旳流程使得项目旳实行过程更加有序化、可控化。
使项目管理向规范化、原则化发展无疑是较抱负旳, 原则化自身就是节省成本, 发明效益旳过程, 因此它是一种系统集成公司走向规模化旳必由之路。
然而并非所有旳系统集成公司均有具有了实现原则化旳条件, 特别对中小型公司而言, 如果过度追求原则化旳形式, 也许反而导致效率低下。
因此, 系统集成必须以实事求是旳态度, 根据公司自身以及项目旳实际状况, 制定合适旳项目管理方式措施, 使公司先生存再发展。
系统集成部运营工作流程一、售前——售中——售后项目实行阶段工作流程:二、流程图售中售后三、工作流程阐明1.根据销售部门提出旳服务祈求由销售代表填写服务祈求表格, 在服务祈求表格中具体填写如下信息: 顾客具体信息、服务祈求类型、服务内容、服务祈求时间等等信息。
3.1 2.网络技术旳受理人员将销售或业务部门旳服务申请单提交给部门主管, 由部门技术主管结合目前旳工作安排以及申请服务旳技术类型, 合理旳安排相应旳技术人员受理该项服务(设计服务)。
3.根据销售部门对整个项目旳理解状况, 以及网络技术部门对方案设计数据旳需求状况决定与否需要对顾客进行上门调研。
信息系统集成项目的特点和挑战随着信息技术的不断发展,信息系统在现代企业运营中发挥着至关重要的作用。
然而,随着企业规模的扩大和业务需求的增加,单一的信息系统已经无法满足企业的复杂运营需求。
因此,信息系统集成项目应运而生。
信息系统集成项目是指将多个独立的信息系统整合到一个统一的架构中,以实现各系统之间的数据共享和协同工作。
然而,信息系统集成项目具有其独特的特点和挑战。
本文将深入探讨这些特点和挑战,并探讨如何应对这些挑战。
一、特点1. 多样性信息系统集成项目通常涉及多样性的信息系统,包括不同的硬件、软件、操作系统和网络架构等。
这些系统可能来自不同的供应商,具有不同的数据结构和数据格式。
因此,集成这些多样性系统需要跨越技术和标准的壁垒,确保系统间无缝协作。
2. 复杂性与单一的信息系统相比,信息系统集成项目更为复杂。
集成项目需考虑多个系统的功能完整性、业务流程的一致性以及数据的准确性。
此外,系统间的接口和数据交换也是一个重要的考虑因素。
因此,信息系统集成项目需要高度细致的计划、设计和测试,以确保系统运行的稳定性和高效性。
3. 组织变革信息系统集成项目涉及到多个业务部门的协同工作,可能需要对组织的业务流程进行调整和改进。
这可能导致组织内部的文化冲突和员工的不适应。
因此,信息系统集成项目需要充分的沟通和培训,以确保组织内部对项目的理解和支持。
二、挑战1. 需求管理信息系统集成项目需应对来自不同部门和利益相关者的不同需求。
这些需求可能存在冲突和矛盾,需要进行权衡和协商。
因此,项目团队需要建立有效的需求管理机制,保持与所有相关方的沟通,确保项目的目标与需求的一致性。
2. 技术复杂性信息系统集成项目需要应对多个不同技术和标准的挑战。
为了成功集成多样性的系统,项目团队需要具备广泛的技术知识和经验。
同时,他们还需跟踪技术的不断变化,以保持对新技术和标准的敏感度和应用能力。
3. 项目管理信息系统集成项目通常规模较大、时间长且成本高。
信息系统集成项目的特点信息系统集成是指将不同系统或应用程序的功能、数据和业务流程有机地整合在一起,形成一个完整的信息系统。
在当今科技快速发展的时代,信息系统集成项目越来越普遍,对于企业的运营和管理发挥着重要的作用。
本文将探讨信息系统集成项目的特点。
一、复杂性信息系统集成项目的主要特点之一是其复杂性。
由于集成项目需要整合多个不同的系统和应用程序,每个系统具有自己独特的功能和工作方式,因此在集成过程中需要解决不同系统之间的数据对接、业务流程衔接等问题。
此外,随着企业的业务发展和变化,集成项目还需要不断调整和更新,以适应新的需求和挑战。
二、多样性信息系统集成项目涉及的系统和应用程序种类繁多。
企业的信息系统通常包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等,每个系统都有自己的功能和特点。
在集成项目中,需要将这些不同类型的系统有机地整合在一起,使其能够协同工作,实现信息的共享和流动,提高企业的运营效率和管理水平。
三、沟通与合作信息系统集成项目需要涉及多个部门和团队之间的沟通与合作。
不同部门和团队通常有不同的职能和工作方式,因此在集成项目中需要建立起有效的沟通渠道和合作机制,保障项目的顺利进行。
团队成员之间需要密切合作,共同解决各种技术和业务上的问题,确保系统集成的有效性和稳定性。
四、风险与挑战信息系统集成项目面临各种风险和挑战。
首先,技术风险是一个主要挑战,因为不同系统和应用程序的技术架构和工作方式可能不同,需要通过技术手段解决不同系统之间的兼容性和互操作性问题。
其次,项目管理风险也是一个重要考虑因素,需要合理安排资源、控制项目进度、管理项目风险,以确保项目能够按时完成和交付。
五、灵活性信息系统集成项目需要具备一定的灵活性。
随着企业的业务变化和发展,信息系统也需要不断调整和更新。
因此,集成项目应具备良好的扩展性和适应性,能够为企业提供灵活的、可持续的解决方案。
随着技术的发展和进步,新的系统和应用程序不断涌现,集成项目也需要及时跟进和应对新的挑战。
第1篇一、引言国网公司作为中国最大的国有电网企业,承担着全国电力供应的重任。
随着电力需求的不断增长,国网公司需要不断推进工程项目,以满足日益增长的电力需求。
工程项目管理作为国网公司的一项重要工作,对提高项目质量和效率、降低成本、确保安全具有重要意义。
本文将从工程项目管理的概述、组织架构、流程管理、质量控制、成本控制、进度控制、风险管理、沟通协调等方面进行详细阐述。
二、工程项目管理概述1. 工程项目管理定义工程项目管理是指对工程项目从策划、设计、施工、验收、运营等全过程进行计划、组织、协调、控制和监督的活动。
其主要目标是确保工程项目按计划、高质量、低成本、安全、环保地完成。
2. 工程项目管理原则(1)系统性原则:工程项目管理应遵循系统论的观点,将工程项目作为一个整体进行管理。
(2)目标导向原则:工程项目管理应以实现项目目标为核心,确保项目目标的实现。
(3)计划先行原则:工程项目管理应制定详细的项目计划,确保项目有序推进。
(4)质量第一原则:工程项目管理应把质量控制放在首位,确保项目质量。
(5)成本控制原则:工程项目管理应严格控制项目成本,提高项目效益。
三、组织架构1. 项目组织架构国网公司工程项目组织架构主要包括项目领导小组、项目经理部、专业部门、监理单位、施工单位等。
(1)项目领导小组:负责项目决策、协调、监督和考核。
(2)项目经理部:负责项目实施过程中的组织、协调、管理和监督。
(3)专业部门:负责项目设计、采购、施工、验收等环节的专业技术支持。
(4)监理单位:负责项目施工过程中的质量、安全、进度、投资等方面的监督。
(5)施工单位:负责项目施工过程中的具体施工任务。
2. 职责分工(1)项目领导小组:负责项目决策、协调、监督和考核。
(2)项目经理部:负责项目实施过程中的组织、协调、管理和监督。
(3)专业部门:负责项目设计、采购、施工、验收等环节的专业技术支持。
(4)监理单位:负责项目施工过程中的质量、安全、进度、投资等方面的监督。
系统集成项目管理发展方向一种方向是当一个系统集成公司处于成长的初期时,或面临激烈的市场竞争,或行业内技术变化日新月异的情况下,采用“求变”的项目管理模式容易使系统集成公司冲出重围加速发展,因为在今天的系统集成领域,产品从设计到投入使用之间并没有充分的时间让你按部就班地稳步成长,在传统项目管理中较理想化项目生命周期的各个阶段被诸多限制条件极度压缩,因此,只能采取灵活多变的措施,在计划进度内完成项目,取得效益。
“求变”是一种创新,它对管理者和项目执行者的素质均提出了很高的要求,只有建立在全面了解新技术的特点和自身的优势劣势的基础之上才可能取得成功。
另一种发展方向则是项目管理的标准化趋势,例如将ISO9000或CMM软件能力成熟度模型等标准化过程引入到系统集成项目管理中,通过这些标准化的流程使得项目的实施过程更加有序化、可控化。
使项目管理向规范化、标准化发展无疑是较理想的,标准化本身就是节约成本,创造效益的过程,因此它是一个系统集成公司走向规模化的必由之路。
然而并非所有的系统集成公司都有具备了实现标准化的条件,尤其对中小型公司而言,如果过分追求标准化的形式,可能反而导致效率低下。
因此,系统集成必须以实事求是的态度,根据公司自身以及项目的实际情况,制定合适的项目管理方式方法,使公司先生存再发展。
系统集成部运营工作流程售前——售中——售后项目实施阶段工作流程:一、流程图售中售后二、工作流程说明1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格,在服务请求表格中详细填写以下信息:用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等等信息。
2、网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门主管,由部门技术主管结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。
3、根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。
3.1需要项目上门调研。
由网络技术部门主观指派响应的技术人员上门对客户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的各种表格。
3.2不需要项目上门调研。
销售方已经充分了解了用户的需求,由销售方填写用户需求的表格。
4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关销售人员配合,填写方案设计报告表。
5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案,在设计过程中充分结合销售部门人员,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。
6、方案设计完成后,由方案设计人员发起,网络技术主管主持、网络技术人员以及相关销售人员参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、先进性、设备选型、造价幅度等情况进行审核,最终确立技术方案,由技术总监签字确认。
7、将设计出的方案提交给物流部门,由物流部门制定项目设备预算报价,销售部门制定自己的投标报价。
8、将设计的方案书与投标报价提交甲方。
8.1 根据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。
9、签定合同。
10、技术总监组织相关技术人员开展项目组织会议,成立项目实施小组,安排负责人,根据合同工期要求编写施工组织计划与施工方案。
11、进入项目管理阶段,结合项目管理手册对项目进行管理。
12、进行项目准备会参加部门:系统集成部销售部门物流部门财务部门行政人事部门需明确的会议议题:◆成立项目小组并且明确分工、职责与负责人◆确立施工的起始时间◆制订项目准备阶段的时间计划表◆项目施工人力资源计划(系统集成部、行政人事部)◆项目实施时间计划(销售部、系统集成部)◆材料及设备采购与运输计划(物流部、财务部)◆车辆及后勤支持计划(行政人事部)◆资金使用计划(物流部、财务部、系统集成部)◆工程外包计划(物流部、系统集成部)◆内部到货验收、采购入帐计划(项目实施、物流部、财务部)◆出具XXX项目实施甘特图(汇总生成)相关管理表格:XXX项目人员一览表材料设备采购申请单外包工程预算表畅网内部到货验收单13、系统集成部门施工前准备会由项目经理明确外出施工人员名单,需外出的施工人员向不需要外出的员工交半手头遗留的工作,项目经理对施工人员进行分工、分组,安排负责人。
向施工人员讲解施工方案、施工组织计划与施工安排,强调施工组织纪律。
准备施工工具。
准备施工用管理表格。
后勤、车辆的准备。
填写出差申请单。
施工管理表格:出差申请单车辆申请表工程用工具清单综合布线材料明细单信息模块安装记录线缆敷设安装记录施工现场情况考察表综合布线工程测试记录综合布线工程检测报告设备到货内部验收单施工人员工作日志施工情况报告表工具(材料)出\入库单IP地址分配表网络设备安装记录网络设备调试报告内部阶段工程质量抽查表14 到达甲方施工现场首次与甲方项目负责人接洽,向甲方申请施工用休息区与库房,进行施工材料与设备的接货,填写内部到货验收单,并且以最短的时间以EMAIL或传真的形式发给公司物流部门与财务部门。
组织外包施工人员进场,项目经理向全体施工参与人员宣布注意事项,提出施工工期、工程进度、工程流水作业、工程质量等各方面的要求。
我方技术人员向土木工程承包方的负责人与具体施工人员讲解对本次项目施工过程中的施工工艺、施工技术以及施工纪律等方面的要求。
在项目经理向甲方项目负责人提供并详细介绍我方施工方案、施工计划、施工图纸,得到甲方书面同意的基础上开始进行项目施工。
15 综合布线施工阶段根据施工组织计划与施工分组情况开展各分阶段工程的施工,分段工程施工负责人及时向项目经理报告施工进行情况,施工中出现的问题由分段项目负责人以书面的形式报告给项目经理,项目经理进行问题的处理。
如问题的解决需要甲方进行配合,由项目经理以书面的形式提交甲方负责人,并将甲方的处理意见与结果同样通过书面的形式返回给相关分段项目负责人安排解决。
分段项目负责人在项目进行过程中必须随时对以下问题进行抽查,并且即使上报项目经理,并由项目经理加以解决:●没有按照综合布线施工的各项标准、工艺要求进行施工的●施工中违反施工组织纪律的。
●施工中浪费施工材料的。
●外包工程人员施工过程中懒散、窝工的。
●施工工具乱丢、乱放,并且造成丢失的。
●施工过程中破坏、偷窃甲方公共财产的。
●施工过程中与甲方人员发生冲突的。
●施工中存在安全隐患的环节。
16项目经理在分段项目施工过程中,应对各分段施工小组的施工质量、施工进度、施工纪律进行抽查,并且及时的发现问题,并进行指导与调整,避免出现返工、窝工等现象及时进行突发事件进行处理。
对不合格的施工部分应及时要求进行返工,事后追究其相关人员的责任。
每天的项目施工结束后,项目经理应组织全体施工技术人员、土木施工负责人对当天施工情况进行总结,指出当天施工过程中的不足,并且责令当事负责人进行改正,及时发现施工人员的心理波动情况,提早进行沟通。
注意施工人员的身体健康情况,作好后勤保障的指导工作。
进行次日的工作安排。
17 分段项目施工结束后,各分段项目施工负责人应向项目经理提供分段项目的竣工报告,项目经理安排下一段项目施工任务,安排分段项目小组进行施工,项目经理要对已经完成的分段项目进行质量抽查与施工质量评估。
18 全部分段项目施工结束后,各分段项目负责人将全部工程安装记录、工程技术文档等提交项目经理,安排土木施工人员全面整理施工现场卫生,项目经理检查合格后安排土木施工人员离场,技术人员开始全面的网络测试,网络设备的安装、调试开始,安装、调试人员进场。
19 网络测试阶段网络工程师根据各项施工图纸、网线以及模块安装记录等原始技术文档开始进行测试,测试过程中填写施工测试记录,排除各种线路不通的情况,测试完毕后提交综合布线施工测试情况报告、线路路由文档,配线架安装对照表。
项目经理根据测试报告的结果随机进行抽查,并组织人员对项目进行阶段性内部验收,出具内部阶段工程验收报告。
20网络设备的安装、调试网络工程师根据项目工期的要求,进行网络设备的安装调试、填写设备安装技术,并且向项目经理提交相关的技术文档。
技术文档包括:IP地址分配表路由器、交换机、防火墙配置文档及说明服务器配置文档网络设备调试报告21 进行内部总验收在网络工程师完成网络设备及其相关软件的调试后,整个网络项目施工部分告一段落,项目经理应组织各分段项目负责人对整个网络项目进行内部总验收(验收项目、验收标准同甲方验收),对在验收过程中发现的不符合验收标准的部分要求相关负责人在最短时间内进行返工,并及时上报完成结果。
项目经理将内部验收单以及相关的技术文档、验收文档进行整理、备份,发回公司。
项目基本结束,部分工程师与技术人员退场。
22项目甲方验收项目经理应提前一天通知甲方单位项目负责人,并且准备好全部与验收有关的各种验收稳当与技术文档,陪同甲方项目组验收人员对工程进行验收,相关技术负责人进行讲解,并且向甲方验收组人员演示各种功能,甲方验收合格后,应向甲方人员提供全套施工文档、技术文档(书面、电子),并且进行技术交底,并且根据合同中规定的各项要求,对甲方相关技术人员进行培训等。
项目经理与相关技术负责人离场23项目交接技术人员在验收完成后留场进行项目的交接工作,向甲方的技术负责人员进行项目交接,为甲方技术人员演示各种网络故障的分析、排除方法,网络设备的维护调试方法,以及技术文档的使用方法,在规定的时间内完成项目交接工作,在征得甲方同意后离场,整个项目施工阶段结束。
24建立客户档案在项目移交工作完毕后技术人员建立该客户的客户服务维修档案表,记录日常电话咨询与上门服务情况。
25 在销售代表接到客户的服务要求电话后,应马上填写网络技术服务申请单,注明客户的基本信息与简单的故障现象,并提交给网络技术总监。
26网络技术总监根据相应的故障现象情况安排相应的技术工程师受理该项服务请求。
27技术工程师根据客户档案的情况与服务申请单记录情况电话联系进行故障排除。
28.1 排除技术人员填写服务报告表,注明故障现象。
28.2未排除技术人员填写出差申请单,申请到用户现场进行故障的分析与排除。
29技术总监与销售代表需对服务申请单审核,并且签字确认同意技术服务人员出差到甲方用户现场进行服务。
30服务工程师到达用户现场后对甲方的故障现象进行排除30.1排除30.2未排除技术人员应马上分析故障原因,如非我方技术原因等特殊情况造成的故障,技术人员应马上与甲方进行沟通商讨解决方案,并迅速将情况通报技术总监。
31故障排除后,技术人员在填写完故障情况排除报告后,请客户在服务申请单上签字确认此次服务,如需收费应向用户收取响应费用并提供收据。
技术服务人员可以离场。