GMP 缺陷分类
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GMP新增缺陷举例(关键缺陷)及分析一、严重缺陷(举例)分别在“厂房、设备、生产管理、无菌产品”等4方面原有分类项下增加4条示例,同时,新增了“数据可靠性、质量控制”等2个新分类项,包括7条示例,严重缺陷示例总计增加11条,具体如下:(一)厂房1.关键生产厂房、设施未按要求清洁或清洁不充分,不同品种间的交叉污染风险较高。
(二)设备1.关键生产设备未按要求清洁或清洁不充分,不同品种间的交叉污染风险较高。
(三)生产管理1.工艺变更引入影响产品质量的风险,但未经过系统的研究和评估。
如变更西林瓶稀释液水浴灭菌工艺,采用色水法进行成品检漏,工艺变更关闭前未充分评估工艺设计的合理性,包括水浴灭菌及色水检漏步骤对产品的质量影响。
(四)无菌产品1.无菌操作区环境监测发现微生物(尤其是真菌或霉菌),在调查和处置不彻底情况下,仍继续进行无菌生产操作,并放行相关产品。
(五)数据可靠性1.无正当理由修改生产、检验用设备和仪器(如完整性测试仪)的系统时间,如发现仪器输出打印记录或电子记录显示的时间与实际操作时间不符,操作人员未经授权即对仪器系统时间进行修改,以掩盖仪器时间错误的事实。
2.无正当理由转移或删除关键检验用设备和仪器(如完整性测试仪)中存储的历史数据,如仪器或设备自身的电子数据存储能力尚未达到极限,且无相关操作规程规定的前提下,操作人员未经授权即将仪器或设备中现有的电子数据进行转移或删除。
3.关键生产、检验活动(例如工艺验证、方法学确认/验证、稳定性考察等)、数据(例如过滤器完整性测试、关键物料称量、灭菌过程、含量测定、有关物质、溶出度等)缺少原始记录,或原始记录无法溯源;4.对关键数据或记录无合理解释地弃用,或以其他方式选择性使用数据或记录;5.无法确保数据和记录的可靠性,导致对药品安全性、有效性、质量可控性的评价产生严重影响;6.故意损毁、隐匿记录和数据或者其存储介质等故意破坏记录和数据的真实性。
(七)质量控制1. 药品生产的关键物料、中间体、成品的检验未进行有效的控制,导致严重影响药品的安全性、有效性和质量可控性。
【GMP缺陷汇总】实施GMP,可能存在的缺陷01《机构与人员》1.将中间产品的取样、检验等职责交由生产部门负责。
2.培训落实不到位,培训针对性差。
新员工未掌握操作技能即独立操作。
3.生产管理、质量管理人员偏少,在有人请假时不能及时管理到位。
4.特殊岗位(如中药材检验)缺乏有实际经验的人员上岗。
5.质量转受权人没有经过相应的培训。
6.进入洁净区的维修人员未进行微生物知识培训。
7.对进入不同洁净级别区(室)的外来人员,未进行个人卫生、更衣等要求的现场指导。
8.洁净服未进行编号,不同洁净级别衣物在一起清洗、整理。
02《厂房与设施》1.功能间面积偏小,生产物料存放及人员操作空间不够,容易造成混淆、交叉污染。
2.未按维修计划对厂房进行维修保养,不能提供相关记录。
3.厂房改造图纸不受控,没有版本号,不能追踪修订历史。
4.厂房设计不合理,储存物品区同时作为人流通道。
5.企业对多产品共用厂房设施、设备的风险评估不充分。
6.新安装设备设施或硬件改造无记录,改造后未进行验证、修改文件、人员培训。
7.在线生产过程中,加工过的物料与未加工过的物料放在同一垫板上,且容器无物料名称。
8.温、湿度监控点不具有代表性。
温、湿度,压差出现超标情况,未采取适当处理措施,未按偏差管理制度执行,记录与实际不符。
9.对产尘大房间的气流流型未进行确认,不能充分证明该区域的粉尘不外泄。
10.下水管管径过小,排污水时溢至周围地面。
水槽及盖板过小,水封过浅,无法形成水封。
11.车间产尘操作间除尘设施除尘能力不够,方法不正确,除尘效果不好。
12.对直接入药的中药饮片粉碎间及人员、物料进出间未参照洁净区管理。
13.包装区域不同的包装线之间未采取有效的物理隔离。
14.毒性饮片库为玻璃门窗,不符合安全储存的要求。
15.接受、发放和发运区域不能有效地保证物料、产品不受外界(如雪、雨)的影响。
16.在生产区和质量控制区进行取样,未建立防止污染、交叉污染、混淆和差错的书面程序。
检查常见缺陷:未对辅料残留物环氧乙烷进行检测。
(第12条)质量受权人的相关培训不到位。
(第25条)未建立人员因身体不适而不适应生产的报告制度。
(第29条)对参观和未经培训人员进入生产区和质量控制区未进行更衣指导。
(第23条)未严格执行一般生产区厂房的清洁或消毒的书面操作规程。
(第41条)未规范保存厂房、公用设施、固定管道建造或改造后的竣工图纸。
(第45条)对多产品共用厂房、设施、设备的可能性缺少相应的评估报告。
(第46条1款)设备的排水设施的防倒灌的装置非空气阻隔式。
(第51条)仓储区满足物料和产品的贮存条件的检查或监控记录不全。
冷库自动监控温度装置失灵。
(第58条)原辅料不合格区、成品退货和召回区未进行有效隔离。
(第61条).设备预防性计划和操作规程不完善,维护和维修记录不全。
(第80条)用于药品生产或检验设备和仪器的使用日志中缺少清洁、维护、维修等内容;第86条)应对制药用水及原水进行定期监测。
未对纯化水总回水和总送水的电导率进行日常监测。
(第100条)空气净化设备安装清单未存档;用于洁净室灭菌的浓度确认无相应文件说明;洁净室消毒周期确认资料内容不完整(第139条)。
物料接收记录未注明包装容器的数量;未注明生产厂家。
(第106条)缺少确认每一包装内原辅料的记录。
(第110条)工艺验证中未对混合均一性进行统计分析。
(第138条)验证方案及报告中缺融浆罐、反应罐搅拌速度,搅拌桨的最低高度、反应温度等运行参数,并未对参数评价。
(第139条5款)对新建车间设备运行与制品生产过程验证,质量控制缺少与原车间进行比较评价。
(第142条)验证总计划未对空调净化系统、制药用水系统年度质量回顾等相关内容提出要求。
(第145条)生产工艺规程和部分操作规程及记录内容不全。
一些操作参数和控制参数不明确。
(第150条)批生产记录的修订未按操作规程管理。
(第153条)文件的起草、修订、审核、批准签名和日期不规范。
(第154条)偏差和变更管理文件中没有明确规定偏差和变更的类别方式。
Health Products and Food Branch Inspectorate健康产品与食品检查部Guide-0023指南-0023Risk Classification of GMP Observations,2003editionGMP缺陷的风险分类2003版Supersedes:June1st,2000edition替代2000年6月1日版本Date issued:April4th,20032003年4月4日颁布Date of implementation:June1st,20032003年6月1日执行Ce document est aussi disponible en français.本文可提供法语版翻译者:张磊上海中信国健药业有限公司校对:张华上海市食品药品监督管理局认证审评中心TABLE OF CONTENTS目录1.0PURPOSE目的 (4)2.0BACKGROUND背景 (4)3.0SCOPE范围 (4)4.0DEFINITIONS定义: (5)5.0GUIDE指南 (8)5.1Assignment of the risk to an observation缺陷的风险评定 (8)5.2Assignment of the inspection rating检查结果分级的评定 (8)5.2.1Risk1observation:1类风险缺陷 (8)5.2.2Risk2observation:2类风险缺陷 (9)5.2.3Risk3observations:3类风险缺陷 (9)5.3Additional guidance补充指南 (9)Appendix1附录1 (11)Appendix2附录2 (14)Appendix3附录3 (25)Health Products and Food Branch Inspectorate Risk Classification of GMP Observations 1.0PURPOSE目的To classify the observations noted during establishment inspections according to their risk.对企业检查中记录的缺陷根据其风险进行分类。
gmp缺陷项主要缺陷1.质量检验⼈员岗位实操⽅⾯的培训不到位,检验基本知识掌握不全⾯。
⽐如未对⾼氯酸滴定液进⾏温度校正;熔点检测仪未按药典要求定期使⽤熔点标准品进⾏校正;检测装量⽤的量筒不是量⼊式的。
(第119条)⼀般缺陷项:1.车间纱窗布满灰尘,且有⼀个的固定条已脱落(第41条)2.企业所⽤的摇摆颗粒机的清洁⽅法⽆饮⽤⽔冲洗时间、清洁剂配制⽅法内容(84条)3. 企业所⽤的摇摆颗粒机的使⽤记录⽆所⽣产药品规格等项⽬(86条)4.化验室使⽤的⽔分测定仪未见校准标识;(第九⼗⼀条)5.仓库⼈员未按操作规程对药品直接接触的包装材料进⾏检查,如内包材仓⼝服液体药⽤聚酯瓶外包装上⽆批号标识;(⼀百零六条)6.批⽣产记录版本由(PM-2CTY)001-00变更为PM-R001-01,未按⽂件管理操作规程办理⼿续;部分⽂件的分发记录不完整,如新修订的中间产品质量标准,分发部门包括质量管理部、⽣产技术部、⼈事⾏政部,分发记录只有⽣产技术部有签收记录;(第⼀百五⼗三条)7.提取(煎煮)记录⽆压⼒、温度、加热时间参数;配液(总混)记录⽆混合温度、压⼒参数;灌装记录⽆灌装速度参数;(⼀百七⼗五条)8.固体制剂混合制粒间正在进⾏混合制粒,⽆⽣产状态牌;(第⼀百九⼗⼀条)9.对照品溶液的配制记录⽆对照品来源、批号及⽤途等信息;(第⼆百⼆⼗三条)10.企业成品留样证⽆留样样品规格项⽬;常温留样室温度记录为32℃,未采取相应的⼲预措施;(第⼆百⼆⼗五条)11.矩形压⼒蒸汽灭菌器再验证报告,未对最冷点和最热点进⾏确认;(确认与验证附录第五⼗条)2016年上半年全省药品 G MP 跟踪检查发现缺陷梳理清单(其它部分)组织机构、⼈员、培训⽅⾯1.车间⽣产⼈员健康查体表中缺少⽪肤病、肝功、过敏试验等信息,质检⼈员查体表中⽆辩⾊⼒检查信息。
(31 条)电⼦记录数据完整性(含计算机化系统)⽅⾯2.药品稳定性试验箱、⽣化培养箱⽆备⽤电源,真空冷冻⼲燥机计算机⼯作站⽆备份数据⽤的移动硬盘;完整性测试仪内保存历史数据不完整,不能准确追溯到所测试的滤芯。
某厂固体制剂的国家局检查,有点意思1.从事药品生产操作的人员未经相应的专业培训.06012.洁净区使用的卫生工具未明确限度使用区域.11033.与设备连接的主要管道标志不规范.33014.生产设备维修保养记录内容不完整.37015.主要原辅料及内包材储存、发放未标明原始生产批号。
38016.包装工序印有与标签内容相同的包材未专柜(或库)存放,未实际需要量领取。
47027.验证过程中的数据和内容不完整。
60018.部分文件的内容不完整,可操作性差。
65019.批包装内容不完整,缺少上批包装清场记录的副本。
720110.质量管理部门未严格履行滴定液的管理制度。
750311.没有用户的药品质量投诉和不良反应记录和调查处理表格。
8101国家组织的检查,时间在2002年。
1、大容量注射剂车间地面、墙面不平整光滑,有破损、积水,不耐受清洗消毒(1101);2、大容量注射剂车间洁净区灌封间、稀配室灯具管道连接部位有裂缝(1601);3、大容量注射剂车间活性炭称量间防称尘、捕尘设施效果较差(2401);4、原辅料库清洁卫生较差,有灰尘、蜘蛛网(2601);5、大容量注射剂车间上塞机的选型、安装与生产要求不符,有锈蚀(3101);6、未严格执行设备管理规程,生产设备维修保养记录内容不完整(3701);7、部分验证过程中的数据不全,分析内容不完整(6001);8、部分文件的制定不详细,可操作性不强(6501);9、菌种传代、发放记录内容不完善(7503)。
一跟踪检查(原辅料)结果:1.标签库内部分包装材料未严格按规定分批堆放、设立货位卡。
2.原辅料管理程序未规定原辅料的验收须按经批准的供应商原辅料目录进行核对。
3.生产使用的部分原辅料未记录生产厂名。
4.部分检验原始记录内容不完整,如微生物限度检查记录未能体现检验的具体过程,辅料部分检验项目如鉴别等的检验原始记录内容简单,仅有判断结果。
5.微生物限度检验规程内容简单,无各品种具体的操作程序。
药品GMP认证检查缺陷举例附件1 严重缺陷举例本附件列举了部分严重缺陷情况,但并未包含该类缺陷的全部,可根据需要增加其它的缺陷。
人员- 高风险产品生产企业的质量管理或生产管理负责人无药学或相关专业本科学历(或中级专业技术职称或执业药师资格),且对其负责的工作缺乏足够的实践经验。
厂房- 无空气过滤系统以消除生产或包装时容易产生的空气污染。
- 有大范围交叉污染,表明通风系统普遍存在故障。
- 生产区或检验区未与其它用于高风险产品的生产区有效分隔。
- 厂区卫生状况差,到处有生产残留物积聚/有清洁不充分导致的异物。
- 虫害严重。
设备- 用于高风险产品的复杂生产操作用设备未经确认符合要求,且有证据表明存在故障。
生产管理- 无书面的生产处方。
- 生产处方或生产批记录显示有明显的偏差或重大的计算错误。
- 伪造或篡改生产和包装指令。
质量管理- 质量管理部门不是明确的独立机构,缺乏真正的决定权,有证据表明质量管理部门的决定常被生产部门或管理层否决。
原辅料检验- 伪造或篡改分析结果。
成品检验- 批准放行销售前,未按照所适用的质量标准完成对成品的检验。
- 伪造或篡改检验结果/伪造检验报告。
记录- 伪造或篡改记录。
稳定性- 无确定产品效期的数据。
- 伪造或篡改稳定性考察数据/伪造检验报告。
无菌产品- 关键灭菌程序未经验证。
- 注射用水(WFI)系统未经验证,有证据表明存在微生物/内毒素超标的情况。
- 未做培养基灌装验证以证明无菌灌装操作的有效性。
- 无菌灌装产品在灌装期间无环境控制/未监控微生物。
- 培养基灌装验证失败后仍继续进行无菌灌装生产。
- 未对首次无菌检查不合格进行彻底调查,就根据复试结果批准放行产品。
附件2 主要缺陷举例本附件列举了部分主要缺陷情况,但并未包含该类缺陷的全部,可根据需要增加其它的缺陷。
人员- 生产企业的质量管理或生产管理负责人无药学或相关专业本科学历(或中级专业技术职称或执业药师资格),且对其负责的工作缺乏足够的实践经验。
Health Products and Food Branch Inspectorate健康产品与食品检查部Guide-0023指南-0023Risk Classification of GMP Observations,2003editionGMP缺陷的风险分类2003版Supersedes:June1st,2000edition替代2000年6月1日版本Date issued:April4th,20032003年4月4日颁布Date of implementation:June1st,20032003年6月1日执行Ce document est aussi disponible en français.本文可提供法语版翻译者:张磊上海中信国健药业有限公司校对:张华上海市食品药品监督管理局认证审评中心TABLE OF CONTENTS目录1.0PURPOSE目的 (4)2.0BACKGROUND背景 (4)3.0SCOPE范围 (4)4.0DEFINITIONS定义: (5)5.0GUIDE指南 (8)5.1Assignment of the risk to an observation缺陷的风险评定 (8)5.2Assignment of the inspection rating检查结果分级的评定 (8)5.2.1Risk1observation:1类风险缺陷 (8)5.2.2Risk2observation:2类风险缺陷 (9)5.2.3Risk3observations:3类风险缺陷 (9)5.3Additional guidance补充指南 (9)Appendix1附录1 (11)Appendix2附录2 (14)Appendix3附录3 (25)Health Products and Food Branch Inspectorate Risk Classification of GMP Observations 1.0PURPOSE目的To classify the observations noted during establishment inspections according to their risk.对企业检查中记录的缺陷根据其风险进行分类。
药品生产质量管理规范(GMP)的检查是对药品生产企业进行监督管理的重要手段,国家药品监督管理局已于2023年9月正式启动药品检杳合作计划(Pharmaceutica1InspectionCo-operationScheme,PIC/S)预加入申请,通过加入PIC/S,借鉴国际管理经验,有助于完善我国药品GMP标准,改进我国药品GMP检查体系,推动药品检查员队伍建设,加强国际检查交流合作,促进我国药品监管事业高质量发展[1-2]。
在药品GMP检查中,缺陷的分级属于检查中最关键的内容之一。
世界卫生组织(WHo)规定现场检查发现严重缺陷时该次检查结论为不通过,发现主要缺陷(6条以下)时需要基于整改情况确定该次检查结论,当仅发现一般缺陷时该次检查结论为通过[3]。
《PIC/SGMP 缺陷分级指南》是直接影响药品GMP检查结论的关键性文件,其中许多细节要求值得我国药品检查机构和检查员关注。
检查缺陷的分级直接影响检查的结论和后续进一步的处理方式,因此对PIC/S药品GMP检查缺陷分级指南的研究有助于更好地理解国际上关于药品GMP缺陷分级的标准和尺度。
基于对《PIC/SGMP缺陷分级指南》的分析,结合国内外GMP缺陷分级标准规定和具体实践,本文分析了药品GMP缺陷分级决策流程和风险评估,并进行了药品GMP缺陷分级示例和案例分析,以促进我国药品GMP检查进一步与国际接轨。
Part1、≪PIC∕SGMP缺陷分级指南》介绍对药品GMP检查中发现的缺陷进行分级可以形成一个关于被检查企业的客观结论。
统一、协调的缺陷分类系统有助于对不同检查机构和检查员的发现问题结果的比较,也有助于不同的检查机构之间检查报告的比较和交流。
WHO、PIC/S、欧洲药品监督管局和各国药品监督管理机构均建立了GMP缺陷分级要求,并明确了不同级别缺陷的定义,一般包括严重缺陷(CritiCaIde丘CienCy)、主要缺陷(majorde丘CienCy)和一般缺陷(minordeficiency/otherdeficiency,也可称为其他缺陷)。
定期审计供应商
供应商审计在GMP中可能出现以下缺陷项:
1.无批生产记录或记录不完整:如果供应商的批生产记录不完整或
缺失,将无法追踪产品的生产过程,可能导致质量问题的发生。
2.物料管理不规范:物料管理是供应商审计的重要环节,如果物料
储存、搬运、标识等环节管理不规范,可能导致物料混淆、损坏或过期。
3.生产过程控制不严格:供应商在生产过程中如果没有严格控制工
艺参数、操作规程等,可能导致产品质量不稳定或存在安全隐患。
4.质量检验不规范:供应商如果没有按照规定的检验规程和质量标
准进行质量检验,或者检验记录不完整、不真实,可能掩盖产品质量问题。
5.人员培训和管理不足:供应商的生产和管理人员如果没有经过充
分的培训,或者没有按照规定进行健康检查和人员档案管理,可能影响产品质量和生产安全。
6.环境卫生和安全条件不符合要求:供应商的生产场所如果环境卫
生和安全条件不符合规定要求,可能影响产品质量和员工健康。
7.质量管理体系不完善:供应商如果没有完善的质量管理体系,或
者体系执行不严格,可能无法保证产品质量和生产安全。
8.文件管理不规范:供应商的文件管理制度如果不完善,或者执行
不严格,可能导致文件丢失或管理混乱。
这些缺陷项可能出现在供应商审计过程中,对产品质量和生产安全造成严重影响。
为了确保产品质量和生产安全,应该定期对供应商进行审计,并对发现的问题及时采取措施进行整改。