电子数据交换系统(EDI)
- 格式:doc
- 大小:21.50 KB
- 文档页数:2
电子数据交换(EDI)简介电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI)是指对企业之间或者企业内部之间进行某些商务电子数据的交换进行标准化处理,从而实现对数据的一种特定形式的电子表示和交换。
从而实现数据的可靠快速交换,提升工作效率和数据质量。
EDI背景在传统经济交易中,数据的交流都需要通过手动处理,比如数据录入、文件复制,甚至是传真。
由于手工处理数据的速度较慢且容易出错,因此导致数据交互时常发生错误。
随着信息技术的快速发展,互联网技术的普及,电子数据交换技术(EDI)应运而生。
EDI技术可以将业务电子化,从而实现数据交换自动化和标准化处理,提高数据质量和工作效率。
EDI标准EDI的促进和推广需要一些标准的协调。
此时,就需要一些EDI标准,这些标准主要是由国际标准化组织提出以及由一些行业组织和用户进行实践制定的。
EDI 标准主要分为以下几个方面:交换的格式具体消息的格式是EDI标准的关注点之一。
标准的格式使不同的企业间或者部门之间的信息都能正确、识别,和处理。
标准跨行业(如汽车行业、航空产业、金融业、等等)和国际实践紧密相关。
业务内容标准的信息内容可以可以涉及诸多关键的数据。
数据可能会包含描述产品或者服务的详细信息。
这些标准内容在EDI标准的实现之中应该得以充分地考虑。
通用机器数据在EDI标准中,还有一部分涉及到EDIFACT的宏观解释。
EDIFACT是EDI的缩写。
EDI只是一个用于描述交换数据的概念。
EDIFACT提供格式和数据定义。
EDI使用的好处降低成本通过电子数据交换可以降低人工成本以及材料成本,从而节约时间和精力,提高企业的效率和经营利润。
提高工作效率通过EDI标准数据交换,繁琐的数据输入、校对等工作都将得以全面自动化,从而提升工作的速度和效率。
节省时间电子数据交换可以实时传输数据,因此可以省下传统手工制作完成需要等待邮寄或者传真的时间,节省时间和提高效率。
edi的含义名词解释EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是指利用计算机和通信技术,以一种标准化的格式和语法,实现企业间、企业与机构之间、以及机构间等多个实体间的数据交换和业务合作。
它是一种高效、准确、安全、快捷、经济的信息交互方式,被广泛应用于各行各业,对提升企业效率、降低成本、加强业务合作具有重要作用。
一、EDI的起源与发展EDI起源于上世纪60年代,最初是为了解决美国汽车行业面临的供应链管理难题而诞生的。
随着计算机技术的迅猛发展和互联网的普及,EDI逐渐发展成为一种全球化的信息交换标准,涉及的领域也不再局限于汽车行业,而扩展到零售业、制造业、物流业、金融业等各个行业。
二、EDI的基本原理与流程EDI的基本原理是通过将企业内部的业务数据以事先约定的标准格式进行统一编码,然后利用计算机网络和通信设备将这些编码后的业务数据传输给合作伙伴。
整个EDI流程主要包括数据准备、数据编码、数据传输、数据接收和数据解码等环节。
1. 数据准备:企业根据业务需求提取需要交换的数据,并进行清洗、整理和标准化,以确保数据的准确性和一致性。
2. 数据编码:将准备好的数据按照事先约定好的EDI标准,进行编码转换。
EDI标准通常采用统一的XML、EDIFACT或X12等格式,以确保不同系统之间的信息交互的一致性。
3. 数据传输:将编码后的数据通过网络传输给合作伙伴。
传输的方式包括点对点传输、传输协议、VPN(虚拟专用网络)等。
4. 数据接收:合作伙伴接收到传输的数据后,进行数据解密和解码,还原出原始的业务数据。
5. 数据解码:将接收到的数据根据业务需求进行解码和还原,转换成可读、可处理的数据,以进行后续的业务处理。
三、EDI的优势和应用1. 提升工作效率:EDI可以减少人工介入,提高数据处理效率,减少数据录入错误和重复劳动。
2. 降低成本:EDI可以简化业务流程,减少纸质文档的使用和存储,节约人力、时间和资源成本。
EDI信息采购的基本手段建立起电子数据交换系统(ElectronicDataInterchange,缩写为EDI)。
利用EDI可以及时、准确地掌握供应与需求的情况,按照准时物流的要求,采购可以很快做出物流的决定。
通过建立EDI系统,上下游产业之间建立电子自动订货系统和实现决算、检验、库存的电子化。
通过EDI系统,能给采购方带来如下好处:(1)由于采购数据直接传输给供应商,可以防止由于物料供应不及时带来的损失,例如日本日化生产企业花王与零售商佳斯客在建立EDI后,佳斯客的缺货率减少了一半;(2)通过电子订货系统实现了自动采购,提高了商品周转率,佳斯客的库存周转率提高了30%;(3)削减了流通成本,采购方不需要建立库存从而大大节约了费用。
建立EDI系统对物流运输和仓储来讲也有很多好处:(1)实现了物流作业的集约化。
需求方为了降低成本和库存,只在必要的时间、按必要的数量、采购必要的商品,这就使物流运输出现多频率、小批量配送的势头。
物流运输服务部EDI系统掌握了更多及时的信息,从而可以在配送中更加集约化;(2)为仓储部减少库存,甚至实现无库存创造了条件。
仓储部最大的负担是库存较多,建立EDI系统后,各供应商按照采购要求通过运输工具送到物流仓储部,为实现无库存化创造条件。
信息采购的解决方案已成为众多计算机软、硬件厂商开发的新热点,目前成熟的产品也已较为常见,这些方案对信息采购的各个方面进行了设计,使得采购工作程序化、自动化。
一些解决方案已得到了企业的认可,如BBP(Business-to-BusinessProcurement)电子采购系统已在青岛海尔集团得到实施。
但是,企业开展信息采购并不是选用某一公司的软件就万事大吉了,实际上信息采购并不光影响企业的采购流程,还深入到整个企业的业务运作之中,将从根本上改变企业的运营方式。
企业只有内外结合、“软硬兼施”,才能建立一套运行良好的信息采购体系,才能充分发挥信息采购的优势。
电子数据交换电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。
它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等(无所不含)行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
EDI不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其它相关系统的EDI综合处理。
整个过程都是自动完成,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。
要素1.通讯协议:包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。
2.标准格式:包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。
3.传输内容:包括订单、预测、订单变更、订单确认、发货通知、对账单、发票等。
不同地区与行业出现了一些不同的EDI标准。
EDI常用标准包括:1.ANSI X.12:美国各行业的通用标准——ANSI X.12标准。
分别针对不同行业和功能,制订相应的贸易文件格式和标准。
该标准在北美得到推广,美国沿用至今。
2.EDIFACT:适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准,支持这一标准的国家和地区越来越多,主要是欧洲国家。
联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。
3.RosettaNet:1998年2月,IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成立RosettaNet(RN),开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。
电子行业EDI电子数据交换引言EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是一种通过计算机网络进行数据传输和交换的标准化方式。
电子数据交换技术在电子行业中扮演着重要的角色,它可以提高业务的效率和准确性,减少人工操作和错误。
本文将重点介绍电子行业EDI电子数据交换的定义、原理和应用。
定义电子行业EDI电子数据交换是指在电子行业中,通过计算机网络传输和交换数据的一种标准化方式。
它使用统一的数据格式和协议,使得不同电子系统之间可以相互交流和共享数据。
EDI电子数据交换可以包括订单、发货通知、发票等不同类型的业务数据。
原理EDI电子数据交换的原理基于计算机网络和标准化的数据格式。
具体步骤如下:1.建立连接:不同电子系统之间需要建立网络连接,以便数据的传输和交换。
这可以通过局域网、广域网或互联网来实现。
2.数据转换:在电子行业中,不同电子系统可能使用不同的数据格式和协议。
因此,在数据交换之前,数据需要进行转换,以使其符合标准化的格式。
这可以通过使用EDI软件来实现。
3.数据传输:经过数据转换后,数据通过网络传输到接收方。
传输可以是实时的,也可以是批量的。
4.数据接收和处理:接收方的系统接收到数据后,需要进行验证和处理。
接收方的系统可以根据接收到的数据执行相应的业务逻辑。
应用EDI电子数据交换在电子行业中有广泛的应用。
以下是一些常见的应用场景:1.订单处理:电子行业中,订单是一项基本的业务活动。
企业可以通过EDI电子数据交换,实现订单的快速传输和处理。
这可以大大减少人工操作和错误,提高订单处理的效率。
2.发货通知:在电子行业中,发货通知是非常重要的一环。
通过EDI电子数据交换,供应商可以将发货通知快速地发送给客户,客户可以及时收到发货信息,并进行相应的配送准备。
3.发票处理:电子行业中,发票是一项关键的财务活动。
通过EDI电子数据交换,企业可以实现发票的电子化处理,减少人工的手动输入和错误。
Electronic Data Interchange (EDI) is the automated transfer of databetween health care professionals or facilities, sometimes an intermediaryclearinghouse, and a payer. These electronic transactions are not specific toUnitedHealthcare. They are standard and routinely used across the health careindustry. EDI allows both payers and health care professionals to send andreceive information faster, avoiding claim delays and reducing administrativeexpenses. This overview explains the benefits of EDI and outlines the types ofelectronic transactions available.EDI benefits Send and receive information faster Turnaround times are typically quicker than using manual processes. For example, a payer can receive a claim the same day the care provider sends it, and an eligibility inquiry can be received and responded to in seconds.Identify submission errors immediately to help avoid claim processing delays Electronic claims are automatically checked for HIPAA and payer-specific requirements at the vendor, clearinghouse and payer levels. This process decreases the reasons a claim may be rejected. This same level of automated data verification can’t be performed on paper claims.Lower account receivables EDI gives you benefit information so you can collect copayments at the time of service instead of sending bills to patients. For example,the eligibility and benefit inquiry provides the patient’s currentcoinsurance, deductible and benefit information.Reduce administrative expenses EDI cuts down on purchases of paper, forms, supplies and postage.It also saves time faxing, printing, sorting and stuffing envelopes.Spend less time on the phone EDI reduces calls your staff needs to make to UnitedHealthcare to obtain information on our members, claims,payments, authorizations and referrals.Exchange information with multiple payers EDI lets you complete transactions for multiple payers at one time. Transactions can be set up to automaticallygenerate in a practice’s daily workflow. For example, a practice management system could perform a claim status inquiry at the same time it sends eligibility inquiries to verify a member’s benefit coverage and copayment. Types of EDI transactions270/271: Eligibility and benefitinquiry and response276/277: Claim status inquiryand response278: Authorization and referralrequest278I: Prior authorization andnotification inquiry278N: Hospital admissionnotification835: Electronic remittanceadvice (ERA)837D: Dental claim837I: Institutional claim837P: Professional claim orvision claim PCA-1-21-04398-PO-FLYR_02142022Steps of an EDI transaction1. EDI transactions start with an inquiry from the care provider and conclude with a response from the payer2. T he inquiry is submitted by supplying certain required data fields, such as member ID number, date of birth and Payer ID3. This inquiry can go directly to the payer, but it often goes through a clearinghouse contracted by the care provider4. The clearinghouse facilitates the inquiry to the payers5. Once the payer receives the inquiry, they send the response back to the clearinghouse6. The clearinghouse then sends the data to the care provider’s practice management system7. I f there’s an error in the data, the care provider will correct it and resubmit it to the clearinghouse for a response8. EDI transactions can be completed for 1 or more membersOur digital solutionsBesides EDI, we offer several other digital solutions to help manage your daily workflow and reduce costs. You can choose what’s best for your practice and integrate it seamlessly into your current practice management or hospital system.Find out more about our digital solutions at:• UnitedHealthcare digital solutions: /digitalsolutions• UnitedHealthcare Provider Portal: /portal• Electronic Data Interchange (EDI): /edi• Application Programming Interface (API): /apiSample scenario of how EDI worksA medical group is scheduled to see 100 patients from various payers on a Tuesday. They want to verify coverage and know how much to collect before the appointments. Using the 270 transaction for the inquiry for eligibility and benefit information, the payer returns the 271 transaction as the response. For this example, here’s what would happen:• T he care provider’s practice management system compiles the required information for the patients who have appointments on Tuesday• T he 270 inquiry transaction goes to the clearinghouse, which sends the 270 transaction to each payer• T he payer returns a 271 response transaction with confirmation of coverage/eligibility, copayment, coinsurance and deductible information and other benefit details• T he 271 transaction is returned to the clearinghouse for formatting and transmitted into the care provider’s practice management system• O n Tuesday morning, the care provider staff sees confirmation of coverage and the cost-sharing amounts on their computers before the patient arrives• I f there were errors with any 270 transaction requests, the information can be corrected in the care provider’s practice management system and resubmitted for an immediate response• I f the care provider needs more information than the EDI transaction provides, they can use the UnitedHealthcare Provider Portal to get additional information at /portal . Information can also be providedwith Application Programming Interface (API), set up by your vendor, clearinghouse or IT department. Visit /api for more information on our API solutions.PCA-1-21-04398-PO-FLYR_02142022 © 2022 United HealthCare Services, Inc. All Rights Reserved.。
电子数据交换EDI随着全球化的发展,企业之间的贸易活动越来越频繁,而电子数据交换(Electronic Data Exchange,EDI)已成为企业之间相互交换商业数据的一种标准方式。
EDI是基于标准格式和通信协议进行商业数据的电子化交换,可以有效地实现企业与企业之间的数据交互,提高企业间的运作效率和利润,并且已经成为现代化企业信息管理的必备工具。
一、EDI的基本原理EDI的核心是配置一个具有EDI能力的计算机系统,并提供可以将数据转换为标准格式的软件程序。
企业可以通过私有网络或Internet连接其他企业EDI系统并交换信息。
有两种交换方式供选择,即point-to-point (点对点)和value-added network (增值网络)。
EDI标准格式是一个指定了EDI文件和传输单元的标准,它使企业可以快速、准确地交换数据。
在EDI标准格式中,商业数据被留空的留白单元和转圈圈的数据元素所代替,这样它就能够在不同的企业之间交换。
二、EDI的优点1. 提高运作效率和生产力EDI通过将数据转换为标准格式来消除了传统文本文档中的人为误差和重复输入的工作量,从而提高了数据处理的准确性和效率;此外,EDI从邮件、邮寄和传真转移到电子化,减少等待和交通时间,大大提高了数据交换和信息反馈的速度。
2. 减少错误EDI标准格式大大减少了数据处理中出现的差错,例如输错数字、跳过制定的文本字段等。
EDI提供了排错和自动验证功能,直接导入的数据可以立即被确认和验证,从而使错误确保在最早的时间内被发现并在理想的时间内得到纠正。
3. 增强了商业伙伴关系EDI的使用可以消除情况中的文本和媒体印刷管理,这意味着企业可以更快地响应其合作伙伴的需求,缩短合作周期,提高产品可用性,从而获得更高的合作价值。
同时,EDI的实施也增加了合同和范围的准确性、一致性以及服务发现的可靠性、及时性和资源管理的效率。
4. 帮助企业获得市场竞争优势EDI的实施使企业能够更快地了解市场趋势、客户需求以及商业机会的发现,并建立相应的业务机会。
EDI的基本概念一、简介电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称EDI)是电子商务中的重要环节,它是一种在企业之间进行商务交易或信息交换的电子化手段。
通过使用标准化的文件格式,EDI可以大大提高商业文件的传输速度和准确性,从而降低运营成本,提高企业的竞争力。
本文档将详细介绍EDI的基本概念,包括其定义、发展历程、工作原理、应用领域以及优点和挑战等。
二、EDI的定义EDI是一种电子通信技术,它允许企业之间通过计算机网络进行结构化的商业数据的交换。
这些数据通常以标准化的电子形式存在,如订单、发票、货运通知等。
EDI的主要目标是实现商业交易过程的自动化,从而提高交易效率,减少错误和重复工作。
三、EDI的发展历程EDI的概念最早可以追溯到20世纪60年代。
当时,美国的零售商和制造商开始尝试使用电子方式来交换商业文档。
然而,由于缺乏统一的标准和成熟的技术,这一尝试并未取得大规模的成功。
直到20世纪80年代,随着计算机技术和网络通信技术的发展,EDI才开始得到广泛的应用。
四、EDI的工作原理EDI的工作原理主要包括以下几个步骤:首先,商业数据被转换为标准化的电子格式,这通常需要通过特殊的软件来完成。
然后,这些电子数据被发送到接收方的计算机系统。
接收方的计算机系统再将这些数据转换回原始的商业格式,以便进行进一步的处理和分析。
五、EDI的应用领域EDI广泛应用于各种行业,包括零售、制造业、医疗保健、物流和供应链管理等。
例如,零售商可以使用EDI来与供应商交换订单和付款信息,从而加快货物的交付速度;制造商可以使用EDI来与供应商和客户交换生产计划和发货信息,从而提高生产效率;医疗保健机构可以使用EDI来与保险公司交换保险索赔信息,从而减少处理索赔的时间和成本。
六、EDI的优点和挑战EDI的主要优点是它可以提高商业交易的效率和准确性,从而降低运营成本。
此外,EDI还可以提高企业的竞争力,因为它可以使企业更快地响应市场变化,更好地满足客户的需求。
国际通用的edi标准-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以如下所示:EDI(Electronic Data Interchange)是一种基于电子技术的数据交换标准,它允许不同系统和企业之间的电子数据传输和交互。
随着全球化和信息技术的高速发展,EDI已成为企业间高效、快捷、准确进行业务数据交换的核心工具。
本文将重点介绍国际通用的EDI标准,旨在探讨EDI在跨国贸易和供应链管理中的重要性和应用前景。
在现代商业环境中,不同国家和地区的企业往往需要进行频繁的商业交流和数据交换。
然而,由于各个企业采用的信息系统和数据格式不一致,数据交换的效率和准确性常常受到限制。
为了解决这个问题,国际上采用了一系列的EDI标准,以确保企业之间的数据交换符合一致的规范和格式。
国际通用的EDI标准主要包括EDIFACT(Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport)和ANSI X12(American National Standards Institute X12)。
EDIFACT是由联合国工业发展组织(UN/CEFACT)制定的一套EDI标准,被广泛应用于国际贸易和供应链管理。
而ANSI X12则是美国国家标准委员会(ANSI)制定的EDI标准,主要应用于北美地区的商业交流。
EDI标准的优势和作用不容忽视。
首先,采用EDI标准可以提高数据交换的速度和准确性,避免了传统纸质文件交换中可能出现的错误和延迟。
其次,EDI标准可以增强企业间的协同合作和信息共享,实现供应链的优化和整合。
此外,EDI标准还可以降低企业的运营成本,简化业务流程,提高工作效率。
国际通用的EDI标准的重要性不仅体现在企业之间的数据交换中,还对于国际贸易和供应链管理的发展具有重要的推动作用。
随着全球化步伐的加快,跨国企业间的合作日益增多,EDI标准的应用前景也更加广阔。
电子数据交换EDI电子数据交换(EDI)是一种利用计算机网络进行商业文档数字化传输的技术。
简单地说,它是一种在企业之间、企业与公共机构之间进行数据交换的标准方式,是一种计算机自动化供应链管理系統。
EDI 是一种被广泛使用的系统,以提高各种业务交换的效率、准确性和安全性。
EDI 最早在1968 年被提出,但要到80年代中期,真正普及开来。
目前,全球大多数跨国公司和主要的零售业、物流业、制造业、汽车业等行业均已广泛使用EDI 系统。
EDI 提供了多种优势——节省成本、提高效率、减少错误、加强安全。
常见的业务交换包括订单、发货通知、发票、付款通知以及物流指令等。
EDI 可以显著减少人工处理和纸质文档管理,并且可以减少错误。
EDI 系统中的错误只有0.1%左右,这是因为它可以自动检查文档以及文档中包含的信息是否正确。
相比纸质文档,EDI 可以显著降低管理成本。
这是因为EDI 可以自动处理订单、发货通知、发票、付款通知等业务过程。
此外,EDI 还可以减少存储空间,随着时间的推移,纸质文档在档案馆内存储往往需要大量的空间,而EDI 可以通过存储在电脑内,减少档案馆存储的开销。
EDI 不仅可以显著提高效率,而且可以加强产品和交货的安全性。
在传统的贸易中,纸质文档需要反复传输和复印,并需要使用各种邮递服务,这些都会使文档泄露甚至丢失。
因此,EDI 提供了更安全的信息交流方式。
同时,EDI 可以促进企业文化和交流。
使用EDI 系统的企业之间可以增加互信,共同促进业务的发展。
此外,EDI 还可以减少人工控制,使企业更集中于业务发展。
例如,企业可以将从供应商或客户处收到的资金直接流向销售部门,而非必须经过人工审核、归档等流程。
EDI 给公司带来的好处还包括:1. 可以补零件,增加客户的满意度2. 可以延长产品生命周期,增加企业收益3. 可以提高供应链的转化率4. 可以减少在仓库内存放的时间和成本5. 可以提高供应商的响应时间和客户服务EDI 还有许多其他的优点和挑战,但以本文的篇幅来介绍。
电子商务之电子数据交换EDI 在当今数字化的商业世界中,电子商务的发展日新月异,为企业带来了前所未有的机遇和挑战。
其中,电子数据交换(EDI)作为电子商务的重要组成部分,正逐渐改变着企业之间的信息交流和业务处理方式。
那么,什么是电子数据交换 EDI 呢?简单来说,EDI 是一种在企业之间以标准化的电子格式传输业务数据的方法。
它使得企业能够快速、准确、安全地交换各种商业文档,如订单、发票、发货通知等,而无需人工干预和纸质文件的传递。
想象一下,在没有 EDI 的时代,企业之间的业务往来可能需要通过传真、邮寄甚至面对面的方式来交换文件。
这不仅效率低下,容易出错,还会增加成本和时间的消耗。
而EDI 的出现彻底改变了这一局面。
通过将业务数据转化为统一的电子格式,EDI 能够实现数据的自动传输和处理,大大提高了信息的流通速度和准确性。
EDI 的工作原理其实并不复杂。
首先,企业需要将其内部的业务系统与 EDI 软件或服务进行集成。
当有业务数据需要发送时,系统会将这些数据按照预先设定的标准格式进行转换,并通过网络传输给交易伙伴。
接收方的系统则会对接收到的数据进行解析和处理,将其导入到自己的业务系统中。
整个过程快速而高效,几乎是瞬间完成的。
EDI 带来的好处是显而易见的。
对于企业来说,它能够显著提高运营效率。
由于减少了人工处理和数据输入的环节,企业可以节省大量的时间和人力成本。
同时,快速准确的信息交换有助于减少库存积压和缺货情况的发生,优化供应链管理。
EDI 还能够提高数据的准确性和可靠性。
人工处理数据时,难免会出现输入错误、遗漏等问题。
而 EDI 通过自动化的数据转换和传输,大大降低了错误率,确保了数据的完整性和一致性。
这对于企业的决策制定和业务运营至关重要,能够有效避免因数据错误而导致的损失。
此外,EDI 有助于增强企业之间的合作关系。
通过实现高效、准确的信息共享,企业能够更好地协同工作,提高整个供应链的响应速度和灵活性。
电子数据交换总结电子数据交换也称EDI(Electric Data Interchange)是一种利用计算机进行商务处理的新方法,它是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
由于EDI的使用可以完全取代传统的纸张文件的交换,因此也有人称它为“无纸贸易”或“电子贸易”。
一、使用EDI的优点迅速准确、标准规范。
在国际、国内贸易活动中使用EDI业务,以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如定单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料,利用电子方式将贸易资料准确迅速的由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。
方便高效、自动处理。
采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售,以及金融、保险、运输、海关等业务有机的结合起来,集先进技术与科学管理为一体,极大的提高了工作效率,为实现“金关”工程奠定了基础。
安全可靠在EDI 系统中每个环节都建立了责任的概念,每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求,以便于为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。
在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术,以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。
降低成本。
EDI系统规范了信息处理程序,信息传递过程中无须人工干预,在提高了信息可靠性的同时,大大降低成本。
香港对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏照成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。
二、电子数据交换的应用EDI用于金融、保险和商检,可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付,降低银行间转帐所需的时间,增加可用资金的比例,加快资金的流动,简化手续,降低作业成本。
EDI用于外贸、通关和报关EDI用于外贸业,可提高用户的竞争能力。
电子数据交换系统(EDI)
一、EDI的基本概念
电子数据交换系统(EDI)是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约,利用电脑网络传送的表达方式。
EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。
它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。
EDI的应用包括两方面的标准:一个是经济信息的格式标准;另一个是网络通讯的协议标准。
EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。
产生的效益有以下几点:(1)缩短信息传达的时间;(2)免纸张式的传票处理作业,削减转记作业等流程;
(3)减少转记所造成的失误;(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。
二、应用EDI的效果及意义
EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体,它将引起影响深远的结构性商业革命。
1.EDI技术首先在世界上的经济贸易行业,得到迅速的应用和发展,它绝不仅仅是业务操作方式的变化。
发达国家的实践表明,它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等,使这些方面产生根本性的变化。
EDI与企业内部的管理信息系统相结合,将成为一种威力强大,集信息处理、管理和通信于一体的手段。
例如一个生产企业的EDI系统,通过网络收到一份订单,系统便可以自动地处理该订单,检查订单是否符合要求,若符合要求,就向供货方发送确认报文,通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预定货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。
这里表明,EDI和MIS结合在一起,能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。
EDI的使用能降低企业经营成本,增强市场竞争力。
据有关方面研究分析,应用EDI 后,可使商业文件传递速度提高81%,文件成本降低40%。
由于错误造成的商业损失减少40%,文件处理成本下降38%,竞争力增加34%。
由此可见,EDI所带来的效益是明显的。
美国通用汽车公司采用EDI之后,每生产一辆汽车的成本可减少250美元。
东芝公司在使用EDI之前,每一笔交易的文件处理费用是1500日元,实施EDI后则降低到375日元,每张订单的处理费用由125美元降到32美元。
新加坡全国贸易网Tradenet,一份进出口许可证可在15分钟之内完成审批工作,大大缩短了贸易周期,提高了效率。
间接效益
是通过使各EDI伙伴间的业务环节,更加密切协调和一致,从而促进了资金流动,库存;成本和客户服务等方面情况的改善而获得的。
这些间接效益主要来自于将原来分散的业务综合统一而取得的规模经济效益;
2.美国商务部和海关已明确规定,对使用EDI技术的进口许可证和报关文件优先审批和处理,对纸面文件推后处理。
这对那些尚不具备使用EDI技术的国家,无疑意味着货物压仓时间增大、增加仓储费用、迟滞资金周转、减少贸易机会等带来许多方面的损失,实际形成了一种新的贸易壁垒,将进一步削弱这些国家在国际贸易竞争中的能力和地位。
EDI不仅能用于外贸交易,也可用于内贸交易。
它实质上是利用电子技术进行商务活动的重要手段,它的标准数据交换格式将成为处理定货、发货以及支付等业务的通用媒介,车物资经销业、仓储与批发业、物流中心、配送中心等方面都有广阔的应用前景。
它具有反应快速、简化手续;提高资金周转等优势,已被越来越多的国家所重视,并逐渐成为市场竞争中必不可少的有力武器。
流通企业应大力提倡使用EDl并结合EOS,建立适合我国流通业商务活动特点的EDI标准与规范。