武汉大学后勤服务集团合同档案管理办法(试行)

合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。

二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。

①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。

4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。

三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。

2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。

3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。

4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。

5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。

6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

第一章总则第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案是指学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是学校建设的重要基础工作之一。

学校必须把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。

第四条我校档案属国家和学校所有，列入学校国有资产管理范围。

第五条学校严格实行部门立卷归档制度，使档案工作做到：纳入各部门的发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条全校各单位及个人均应遵守《中华人民共和国档案法》和本办法的规定，依法行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。

第二章领导体制和机构设置第七条学校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

第八条学校在校长领导下做好档案工作，有一名校领导具体分管档案馆，并成立武汉大学档案工作委员会。

第九条学校档案馆属事业单位档案馆。

它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。

全校各单位的档案工作接受档案馆的监督、指导和检查。

第十条全校各单位必须加强对档案工作的领导，确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备一名专(兼)职档案员，负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。

第十一条学校专(兼)职档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，原则上应具备档案业务知识和本科以上学历。

合同档案整理方法
合同档案整理是企业管理中非常重要的一环，良好的合同档案
整理方法可以帮助企业更好地管理和保护合同文件，提高工作效率
和风险控制能力。

以下是一些合同档案整理的方法和建议：
1. 建立合同档案管理制度，制定合同档案管理制度，明确合同
档案的归档、存储、检索、销毁等流程和责任人，确保合同档案管
理有章可循。

2. 分门别类存档，根据合同类型、签订时间、合同主体等因素，对合同档案进行分类存档，建立清晰的档案目录和编号体系，便于
查找和管理。

3. 电子化管理，将合同档案进行电子化管理，建立电子档案库，实现合同档案的电子化存储、备份和检索，提高档案管理效率。

4. 定期归档和清理，对已经履行完毕或过期的合同进行定期归
档和清理，及时销毁无效合同档案，避免占用过多的存储空间。

5. 加强安全保护，对合同档案进行安全保护，包括防火防水防
盗等措施，确保档案的完整性和安全性。

6. 建立档案借阅制度，对于需要查阅合同档案的人员，建立借阅申请和审批制度，规范档案查阅行为，防止档案遗失或泄露。

以上是合同档案整理的一些方法和建议，希望对您有所帮助。

如有更多疑问或需要定制合同范本，请随时与我联系。

合同档案归档制度1. 引言合同是企业在业务活动中的重要组成部分，对于维护企业的合法权益和规范业务行为具有重要作用。

合同的管理和归档是确保合同有效性和合规性的重要环节。

本文档旨在建立一个合同档案归档制度，确保合同文件的收集、保存和管理的有序进行。

2. 归档流程合同档案归档包括以下主要步骤：2.1 合同收集在合同签署后，各部门负责人应负责及时将合同文件交由合同管理部门进行归档。

合同管理部门应制定统一的合同收集流程，包括收集方式、时间要求和责任人。

2.2 合同登记合同管理部门应对收到的合同文件进行登记，并为每份合同赋予唯一的档案编号。

登记内容包括合同主体、合同金额、签约日期等重要信息。

登记后，合同文件应进行分类和整理。

2.3 合同保存合同管理部门应将合同文件保存在专用的档案柜中，确保安全和完整性。

合同应按照档案编号和时间顺序进行排列，以便后续查阅和管理。

2.4 合同管理合同管理部门应建立合同档案管理系统，便于合同的查找、检索和更新。

管理系统应包括合同档案目录、文件索引和相关电子文档管理等功能。

2.5 合同销毁合同的保存期限一般为法定期限，过期后需进行销毁。

合同管理部门应制定合同销毁的规定，并将销毁程序纳入合同档案归档制度中。

3. 责任分工合同档案归档制度的实施需要明确各部门的责任。

以下是各部门的主要责任：- 合同管理部门负责具体的归档工作，包括合同收集、登记、保存和管理等环节。

- 合同签署部门负责合同的签署、交付和提供合同相关信息。

- 其他相关部门应积极配合合同管理部门的工作，并提供必要的支持和协助。

4. 监督与评估为确保合同档案归档制度的有效实施，应建立相应的监督与评估机制。

合同管理部门应定期对合同档案进行检查和评估，发现问题及时整改。

同时，相关部门和人员应积极参与监督和反馈，推动合同档案归档制度的不断改进。

5. 总结与展望合同档案归档制度的建立对于保障合同的有效性和合规性至关重要。

通过明确归档流程、责任分工和监督机制，能够提高合同档案管理的质量和效率。

大学后勤集团档案管理办法第一条编制目的为了加强后勤集团档案的收集和管理工作，有效地保护和利用档案，为学校各项工作服务，为后勤社会化服务。

根椐《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合后勤集团的实际情况，特制定本办法。

第二条编制原则（一）、档案分类以学校党政下发文件为对象，按照文件形成的领域范畴，将形成于同一活动领域的文件作为一个整体归入相同的档案类别。

（二）、在充分反映档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。

（三）、类目排列、档号结构的确定严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。

第三条档案管理与保管（一）、档案的管理集团档案工作，实行集中与分散管理相结合的体制。

由行政人事部负责主体档案的管理，集团各中心相应建立各自的部门档案。

行政人事部设立专门档案室（柜）由专人负责集团档案的收集和归档。

并对其他部门的档案管理工作进行督促。

（二）、档案的保管1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2、集团设立专门地点或专用文件柜保存档案；3、做好档案室（柜）的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。

第四条文件材料的归档范围及分类编号（一）、归档范围1、党群类档案，是指集团党委、工会、教代会等部门的各种重要文件，工作计划、规划、总结以及集团党务管理工作中形成的，对集团具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。

2、行政类档案，是指在行政工作管理活动中形成的，对集团具有保存价值的文字、图象、声像等不同载体的文件材料。

3、产品生产类档案：是指集团在生产经营过程中活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。

4、仪器设备类：是指属于学校及集团固定资产的各种仪器、设备，在申购、验收、调试、运行、管理、维修、改造，报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。

5、财会类：是指集团财会管理和财会活动中形成的有保存价值的文件材料。

合同归档与档案管理合同归档与档案管理协议甲方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）鉴于甲方因业务需求需要对公司的合同进行分类归档和档案管理，为确保合同的安全和便捷的查询和使用，双方经协商达成以下合作协议：一、合同归档1. 甲方负责对公司的合同进行归类并建立相应的档案索引系统，包括但不限于按合同编号、合同类型、合同起止时间等进行分类。

2. 甲方将制定合同归档操作规范，并及时与乙方沟通并提供培训，保证乙方工作人员对归档操作流程和标准有清晰的了解和掌握。

3. 乙方配合甲方的合同归档工作，按照规定的操作流程提交合同文件，并提供必要的相关信息和文件，确保合同归档、编目的准确性和完整性。

4. 甲方将确保合同文件的安全存储，并定期进行备份和保护，以防止合同遗失、损毁或泄露的情况发生。

二、档案管理1. 甲方将根据乙方的需求和要求，制定详细的档案管理系统，并与乙方沟通并提供培训，使乙方清楚了解档案管理的流程和规范。

2. 甲方将负责对合同档案进行维护和管理，包括但不限于定期检查档案的完整性、及时更新档案信息、合理调整档案存放位置等。

3. 乙方有权随时查询合同档案信息，并可以提出档案借阅或查阅的申请，甲方将按照约定的时间和方式提供相应的档案。

4. 对于档案信息的修改或销毁，乙方需提前通知甲方并经双方协商确定，严禁擅自更改或销毁档案信息。

三、保密责任1. 甲方和乙方均应保守彼此间所涉及的商业秘密和合作内容，不得向任何第三方泄露。

2. 甲方将对乙方的合同文件进行保密处理，除非获得乙方的书面授权，否则不得擅自对外透露合同内容。

四、费用和支付方式1. 乙方应根据合同归档和档案管理的服务内容与甲方达成费用协商，并按照约定支付相应的费用。

2. 费用支付方式可以通过银行转账或其他双方共同认可的方式进行。

五、违约责任1. 如果一方违反本协议的任何条款，应向另一方支付违约金，并承担由此产生的一切法律责任。

合同档案管理规范甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家从事合同档案管理的专业公司，乙方为一家需要对其合同档案进行管理的公司，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同。

第一条合同目的甲方应按照乙方的需求，为乙方提供合同档案管理服务，包括但不限于合同档案的收集、整理、归档、保管、检索、借阅、销毁等。

第二条合同档案范围1.乙方的所有合同文件，包括合同原件、合同附件、合同修改和补充协议等；2.与合同相关的所有往来函件、通知、指令等；3.与合同相关的所有支付凭证、收据、发票等；4.与合同相关的所有验收报告、质量证明文件等；5.与合同相关的所有会议记录、通讯记录等；6.与合同相关的所有其他文件和资料。

第三条合同档案管理服务内容1.合同档案的收集和整理；2.合同档案的归档和保管；3.合同档案的检索和借阅；4.合同档案的销毁；5.合同档案的其他相关服务。

第四条合同档案管理服务标准1.甲方应确保合同档案的完整性、准确性和安全性；2.甲方应确保合同档案的归档和保管符合相关法律法规和行业标准；3.甲方应确保合同档案的检索和借阅的及时性和准确性；4.甲方应确保合同档案的销毁符合相关法律法规和乙方的要求；5.甲方应按照乙方的要求，提供其他相关服务。

第五条合同档案管理服务期限本合同的合同档案管理服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

第六条合同档案管理服务费用1.合同档案管理服务费用为人民币____元/年；2.乙方应在本合同签订后____个工作日内，支付甲方合同档案管理服务费用的____%作为预付款；3.乙方应按照甲方提供的发票，按时足额支付合同档案管理服务费用。

第七条违约责任1.甲方未按照本合同的约定提供合同档案管理服务的，应向乙方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%；2.乙方未按照本合同的约定支付合同档案管理服务费用的，应向甲方支付违约金，违约金为本合同项下合同档案管理服务费用的____%。

中小学校合同管理制度一、总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指武汉大学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。

第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。

二、合同的分类与归口第五条合同主要有办学、科研、产业、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别，依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。

涉及经济利益的合同须经财务部门会签。

第六条为规范合同格式，各职能部门应分类制定合同示范文本，并报学校法制工作部门审核和备案。

第七条学校法制工作部门统一指导、监督学校合同事务。

各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理，其主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员。

第九条学校分类刻制合同专用章，由相应职能部门负责管理，在学校授权范围内使用。

第十条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。

三、合同的审查与复查第十一条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。

第十二条合同签订前，职能部门应就以下方面对合同文本进行审查：(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。

第十三条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。

合同内容涉及到几个职能部门的，须由相关职能部门会签。

涉及学校重大利益的合同应送学校法制工作部门进行复查。

第十四条对需进行复查的合同，送审时应填写送审单并提供下列材料：(一)合同当事人资质的说明或证明;(二)合同文本一式两份，涉外合同须提供中文文本;(三)职能部门主要负责人关于合同文本的意见;(四)合同可行性及风险的论证或说明;(五)其它材料。

合同存档管理规定一、总则1.1为加强公司合同的管理，规范合同存档工作，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规定。

1.2本规定适用于公司所有合同档案的存档、保管、借阅、销毁等管理工作。

1.3本规定所称合同档案，是指公司在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料。

二、合同档案的归档2.1合同签订后，合同承办部门应当在合同生效之日起30日内将合同正本、副本及相关附件等资料提交给档案管理部门归档。

2.2合同承办部门提交的合同档案资料应当真实、完整、准确，不得涂改、伪造、损坏或丢失。

2.3档案管理部门应当对合同承办部门提交的合同档案资料进行审核，确保资料齐全、符合归档要求。

2.4档案管理部门应当按照规定的分类标准，对合同档案进行分类、编号、登记，并编制合同档案目录。

2.5档案管理部门应当将归档的合同档案资料按照规定的保管期限进行保管。

三、合同档案的保管3.1合同档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家和公司的规定执行。

3.2档案管理部门应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等措施，确保合同档案的安全。

3.3档案管理部门应当定期对合同档案进行清点、检查，发现丢失、损坏、涂改等情况，应当及时报告并采取措施予以补救。

3.4档案管理部门应当建立健全合同档案的借阅、复制、销毁等管理制度，确保合同档案的合理使用和安全管理。

四、合同档案的借阅4.1公司内部人员因工作需要借阅合同档案的，应当向档案管理部门提出书面申请，说明借阅理由和用途，经批准后方可借阅。

4.2借阅合同档案的人员应当妥善保管档案资料，不得涂改、损坏、丢失或泄露档案内容。

4.3借阅合同档案的人员应当在规定的期限内归还档案资料，确需延期的，应当办理延期手续。

五、合同档案的销毁5.1合同档案达到保管期限的，档案管理部门应当按照规定程序进行销毁。

5.2销毁合同档案应当由档案管理部门负责，并应当有合同承办部门和相关人员的监督。

合同档案归档整理流程合同编号：__________第一章：定义和术语1.1.1"合同"：指甲乙双方根据本合同约定的条款和条件所达成的协议。

1.1.2"合同档案"：指甲乙双方签订的合同、补充协议、往来函件、会议纪要等相关文件。

1.1.3"归档"：指将合同档案按照一定的顺序和规范整理并存放在指定的地点。

1.2.1"甲方"：指甲方（全称）。

1.2.2"乙方"：指乙方（全称）。

1.2.3"合同期限"：指从合同生效之日起至合同终止之日止的期间。

第二章：合同档案的归档范围2.1.1合同正本及其附件。

2.1.2补充协议、往来函件、会议纪要等相关文件。

2.1.3合同履行过程中的重要通知、报告、批文等文件。

2.2.1未经甲方或乙方确认的文件。

2.2.2过于琐碎、不具参考价值的文件。

第三章：合同档案的归档流程3.1归档时间：合同档案应在合同签订或履行完毕后【】个工作日内完成归档。

3.2归档程序：合同档案的归档程序如下：3.2.1合同签订或履行完毕后，由合同经办人负责收集合同档案相关文件。

3.2.2合同经办人应按照本合同约定的归档范围进行筛选，将符合归档条件的文件整理齐全。

3.2.4档案管理部门对提交的合同档案进行审核，确认无误后进行归档。

3.3归档要求：合同档案的归档要求如下：3.3.1合同档案应按照一定的顺序和规范进行整理，确保文件的完整性和可追溯性。

3.3.2合同档案的命名应规范，便于检索和查阅。

3.3.3合同档案的存储环境应保持干燥、整洁、安全，避免遗失、损坏或泄露。

第四章：合同档案的查阅和借阅4.1查阅权限：合同档案的查阅权限如下：4.1.1甲方和乙方的工作人员因工作需要，有权查阅合同档案。

4.1.2非甲方和乙方的工作人员需经甲方或乙方的授权才能查阅合同档案。

4.2借阅程序：合同档案的借阅程序如下：4.2.1借阅合同档案需填写借阅申请表，经甲方或乙方的档案管理部门批准后方可借阅。

合同编号：[合同编号]合同名称：采购合同归档管理办法最新甲方（采购方）：[甲方全称]乙方（供应方）：[乙方全称]第一条合同归档范围1.1本合同及其附件；1.2与本合同有关的招投标文件、报价单、技术规格书、设计方案等；1.3与本合同有关的往来函件、通知、变更单、索赔单等；1.4与本合同有关的支付凭证、验收单、发票等；1.5其他与本合同有关的文件和资料。

第二条合同归档责任2.1甲方负责将本合同及其附件、招投标文件、报价单、技术规格书、设计方案等文件归档；2.2乙方负责将本合同有关的往来函件、通知、变更单、索赔单等文件归档；2.3甲乙双方共同负责将支付凭证、验收单、发票等文件归档。

第三条合同归档程序3.1合同签订后，甲乙双方应按照本办法的规定将合同及相关文件进行归档；3.2归档时应按照文件的性质、内容进行分类，并按照时间顺序进行编号；3.3归档后，甲乙双方应建立合同档案目录，以便查阅。

第四条合同归档保管4.1合同档案应放置在干燥、通风、防火、防盗的地方；4.2合同档案的保管期限为合同履行完毕后五年；4.3合同档案在保管期限内，未经甲乙双方书面同意，不得擅自销毁。

第五条合同归档查阅5.1甲乙双方有权查阅合同档案；5.2查阅合同档案时，应办理查阅手续，填写查阅申请表；5.3查阅合同档案时，应保持档案的完整，不得涂改、损坏、遗失。

第六条合同归档保密6.1甲乙双方应保守合同档案的秘密，未经对方书面同意，不得向第三方披露；6.2合同档案的保密期限与合同履行期限相同。

第七条违约责任7.1如甲乙双方违反本办法的规定，导致合同档案的丢失、损坏、泄露等，应承担相应的法律责任；7.2违约方应赔偿因违约给守约方造成的损失。

第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律；8.2合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条附则9.1本办法自合同签订之日起生效；9.2本办法未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充；9.3本办法一式两份，甲乙双方各执一份。

武汉大学学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理工作，充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用，实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》以及学校学生管理工作的相关规定，结合我校实际，特制订本办法。

第二条学生档案是反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料，是学生成长过程的历史记录，是用人单位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据。

学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归(建)档、保管、利用、转递等相关管理工作。

第三条学生档案管理要坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行学校归口管理、院系(培养单位)和相关职能部门密切配合的管理制度。

学生就业指导与服务中心归口管理国家计划招收的在籍全日制普通本科生和研究生的档案，负责落实国家和学校档案管理规定，建立学生档案管理规范，检查和指导全校学生档案的管理工作;各学院(培养单位)按照学校规定对在校学生档案进行审查、整理、补充、完善、移交和相关日常管理;学校相关部门和单位(本科生院、研究生院、组织部、团委、学生工作部、研究生工作部、保密委员会办公室等)根据工作职责，协助做好学生档案材料的收集、整理、归档、转递等工作。

第四条学校设立专兼职档案管理员负责学生档案管理工作。

学生档案管理人员应认真履行岗位工作职责，学习档案管理法律法规，熟悉档案管理业务，严格遵守档案工作纪律，努力提高档案管理和服务水平。

第二章学生档案材料的收集与整理第五条为适应国家人事工作需要，在校期间学生档案应及时收集、整理，不断充实完善。

毕业时学生档案一般应包含以下材料:1.入学材料:招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团(入党)申请书及志愿书等材料;招收入学的研究生除原个人档案应有材料外，还应包括报考攻读硕士学位研究生登记表(含录取为直接攻博生)、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表等材料。

合同档案归档整理技巧3篇合集第一篇范文：合同编号：__________合同档案归档整理技巧一、服务内容1.1服务方应按照委托方的要求，对合同档案进行归档整理，包括但不限于合同文件的分类、编码、装订、扫描、电子化处理等。

1.2服务方应确保合同档案的完整性和保密性，对合同档案进行安全保管，防止合同档案的丢失、损坏或泄露。

1.3服务方应按照委托方的要求，提供合同档案的查询、借阅、复制等服务。

二、服务期限2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.2在合同有效期内，服务方应按照本合同的规定，持续提供合同档案归档整理服务。

三、服务费用3.1委托方应按照服务方提供的合同档案归档整理服务，支付服务费用。

3.2服务费用为人民币____元，自合同生效之日起支付。

四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

4.2保密义务在本合同终止后仍应继续有效，直至保密信息进入公共领域。

五、违约责任5.1双方应按照本合同的约定，履行各自的义务。

如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

5.2如服务方未能按照约定提供合同档案归档整理服务，委托方有权要求服务方承担违约责任，并有权解除本合同。

六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：无甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：__________年____月____日第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：__________一、服务内容1.1服务方应按照主导方的要求，对合同档案进行归档整理，包括但不限于合同文件的分类、编码、装订、扫描、电子化处理等。

第一章总则第一条为加强学校合同管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的利用率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类合同档案的归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条学校合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：归档的合同档案必须真实反映合同签订、履行和变更的全过程；（二）完整性原则：归档的合同档案应包括合同文本、相关附件、审批文件等；（三）安全性原则：确保合同档案的物理和信息安全，防止遗失、损坏或泄露；（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范合同档案的归档、保管和利用。

第二章归档范围与要求第四条学校合同归档范围包括：（一）学校与外部单位签订的各类合同，如基建维修合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、合作办学合同等；（二）学校内部各部门之间签订的合同，如校内合作项目合同、校内采购合同等；（三）学校与个人签订的合同，如聘任合同、劳务合同等。

第五条归档要求：（一）合同文本应完整、清晰，字迹工整；（二）合同附件应与合同文本一一对应，确保完整；（三）合同审批文件应齐全，包括审批意见、审批人签字等；（四）归档合同应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理。

第三章归档程序第六条合同签订部门在合同签订后，应及时将合同及相关材料报送档案管理部门。

第七条档案管理部门对报送的合同材料进行审核，确认符合归档要求后，办理归档手续。

第八条档案管理部门对归档的合同材料进行编号、分类、整理，并建立档案目录。

第四章保管与利用第九条合同档案的保管应遵循以下要求：（一）合同档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中；（二）档案管理人员应定期对合同档案进行检查，确保档案安全；（三）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，未经批准，不得擅自借阅、复制或泄露合同档案内容。

第十条合同档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案需填写借阅申请，经审批后方可查阅；（二）查阅合同档案应遵守保密规定，不得泄露合同档案内容；（三）合同档案的复制需经档案管理部门审批，并按照规定支付复制费用。

合同档案整理方法合同是商业活动中的核心文件，它包含了各方之间的权利和义务。

因此，对于企业和个人来说，合同档案的整理和管理至关重要。

一个良好的合同档案整理方法可以提高工作效率，减少纠纷和误解的发生。

本文将介绍一种有效的合同档案整理方法，帮助读者更好地管理和使用合同档案。

一、合同档案整理步骤1. 收集合同文件：首先，收集所有与公司或个人相关的合同文件。

这包括已签署的合同、变更通知、合同解除通知、续约协议以及与合同相关的备忘录和其他通信文件。

2. 分类和标记：将合同文件按照类型进行分类，例如销售合同、劳动合同、供应商合同等。

在每个分类下，可以按时间顺序或项目名称等方式进行进一步的细分。

同时，在每份合同上标记清晰的编号和日期，以便快速查找和管理。

3. 制定档案目录：为了更好地组织合同档案，可以制定一个档案目录。

目录应包括每个合同的编号、名称、签署日期、合同方、合同期限等基本信息。

另外，可以添加一些关键词或标签，便于检索和筛选。

4. 扫描和电子化：将所有合同文件进行扫描和电子化处理，生成电子文档。

可以选择使用专业的扫描设备或扫描软件。

电子文件可以更方便地存储、备份和检索，同时减少纸质档案的占用空间。

5. 存储和备份：将纸质合同文件存放在安全、干燥和防潮的地方，以避免损坏。

同时，将电子文件存储在服务器、云存储或专用档案管理系统中，并制定适当的备份策略，以防止数据丢失和损坏。

二、进一步的档案管理和利用1. 索引和检索：建立一个完善的索引系统，便于合同档案的检索和查询。

可以根据合同名称、编号、日期、相关方等关键信息进行索引。

同时，可以使用文档管理软件或数据库，通过关键词搜索快速找到需要的合同文件。

2. 定期审查：定期对合同档案进行审查和更新，检查合同的有效期限、变更和续签情况。

及时处理过期、废弃或无效的合同文件，使档案保持更新和完整。

3. 安全保护：考虑到合同档案的敏感性和保密性，设置合适的权限和访问控制，保护合同档案的安全。

第一章总则第一条为规范后勤档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高后勤档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于后勤部门各类档案的管理工作。

第三条后勤档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，执行上级档案管理部门的规定。

2. 科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

4. 安全管理：加强档案保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构及职责第四条后勤档案管理由后勤部门负责，设立专门的档案管理人员。

第五条档案管理人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 制定后勤档案管理制度，并组织实施。

3. 对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理规范、有序。

4. 参与档案鉴定、整理、编目等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 后勤部门各类文件、资料、图表、照片等。

2. 各类合同、协议、项目方案、通知、通告等。

3. 人力资源、财务管理、设备管理、物资采购等业务档案。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、装订等规定进行整理。

2. 档案资料应齐全、完整，无破损、污损。

3. 档案分类应明确、合理，便于查找和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

2. 档案柜应按照档案分类、编号摆放，方便查找。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用规定：1. 内部人员需查阅档案，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失。

3. 查阅档案后，应将档案归还原位，确保档案安全。

第五章档案销毁第十条档案销毁规定：1. 凡属下列档案，经鉴定后，可予以销毁：（1）已过保管期限且无保存价值的档案；（2）内容重复、多余、不真实的档案；（3）破损严重、无法修复的档案。

武汉大学学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理工作，充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用，实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》以及学校学生管理工作的相关规定，结合我校实际，特制订本办法。

第二条学生档案是反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料，是学生成长过程的历史记录，是用人单位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据。

学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。

第三条学生档案管理要坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行学校归口管理、院系（培养单位）和相关职能部门密切配合的管理制度。

学生就业指导与服务中心归口管理国家计划招收的在籍全日制普通本科生和研究生的档案，负责落实国家和学校档案管理规定，建立学生档案管理规范，检查和指导全校学生档案的管理工作;各学院（培养单位）按照学校规定对在校学生档案进行审查、整理、补充、完善、移交和相关日常管理;学校相关部门和单位（本科生院、研究生院、组织部、团委、学生工作部、研究生工作部、保密委员会办公室等）根据工作职责，协助做好学生档案材料的收集、整理、归档、转递等工作。

第四条学校设立专兼职档案管理员负责学生档案管理工作。

学生档案管理人员应认真履行岗位工作职责，学习档案管理法律法规，熟悉档案管理业务，严格遵守档案工作纪律，努力提高档案管理和服务水平。

第二章学生档案材料的收集与整理第五条为适应国家人事工作需要，在校期间学生档案应及时收集、整理，不断充实完善。

毕业时学生档案一般应包含以下材料1. 入学材料:招收入学的本科生档案材料，一般应包括高中学籍卡、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团（入党）申请书及志愿书等材料;招收入学的研究生除原个人档案应有材料外，还应包括报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）、推荐免试攻读硕士学位研究生登记表、报考攻读博士学位研究生登记表、推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表等材料。

第一章总则第一条为加强后勤管理档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高后勤管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于后勤管理档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条后勤管理档案是后勤管理工作的真实记录，是后勤管理工作的重要依据。

加强后勤管理档案的管理，对于提高后勤管理水平，促进后勤工作的发展具有重要意义。

第二章档案分类与归档第四条后勤管理档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括后勤管理部门的机构设置、职责分工、规章制度、工作计划、总结等；2. 财务档案：包括后勤部门的财务报表、收支凭证、合同协议、报销单据等；3. 人力资源管理档案：包括员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等记录；4. 物资管理档案：包括物资采购、验收、保管、使用、报废等记录；5. 设备管理档案：包括设备购置、安装、调试、维修、保养等记录；6. 安全生产档案：包括安全生产责任制、规章制度、事故处理、安全检查等记录；7. 其他档案：包括与后勤管理工作相关的其他各类档案。

第五条后勤管理档案的归档要求：1. 档案资料应按照分类、年度、顺序排列，并编制目录；2. 归档资料应完整、准确、真实，不得随意篡改、伪造；3. 归档资料应统一使用A4纸，左侧装订，装订处不得影响档案的查阅；4. 归档资料应填写档案封面，封面内容包括：档案名称、分类、编号、归档日期、档案盒编号等。

第三章档案保管与利用第六条后勤管理档案的保管：1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防虫、防鼠的环境中；2. 档案柜应定期清洁、消毒，保持整洁；3. 档案资料应按照分类、年度、顺序存放，不得随意堆放；4. 档案资料不得擅自外借，如需外借，应办理借阅手续，并在规定期限内归还；5. 档案资料不得擅自销毁，如需销毁，应经单位负责人批准，并办理销毁手续。

第七条后勤管理档案的利用：1. 档案资料应按照规定的查阅范围和程序提供利用；2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案时，应做好登记，包括查阅人、查阅内容、查阅日期等；4. 查阅档案的资料，不得擅自复制、传播；5. 如需复制档案资料，应经档案管理人员同意，并办理复制手续。