2018合同档案管理办法

江西省档案管理条例（2018）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江西省档案管理条例(2001年6月21日江西省第九届人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过2018年7月27日江西省第十三届人民代表大会常务委员会第四次会议修正)目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章保障措施第六章法律责任第七章附则第一章总则第一条为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称《档案法实施办法》)以及有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。

第二条本省行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事档案的接收、收集、整理、保管、利用和公布等管理活动，应当遵守本条例。

第三条本条例所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

属于国家所有的档案，按国家档案局会同有关部门确定的具体范围执行；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由省人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划；建立健全机构，保障档案事业发展。

第五条省、市、县(区)档案局负责履行同级人民政府档案行政管理部门的职责。

第六条各级人民政府及其档案行政管理部门和有关部门对有下列情形之一的单位和个人应当给予表彰、奖励：(一)在档案的收集、整理、保护和开发利用方面成绩突出的；(二)在档案学研究、档案宣传、档案教育中做出重要贡献的；(三)将重要或者珍贵的档案捐献给国家的；(四)热心资助档案事业事迹突出的；(五)举报、制止档案违法行为，查处档案违法案件表现突出的；(六)在其他方面对档案事业做出突出贡献的。

合同档案管理制度合同档案管理制度一、引言合同是商务活动中至关重要的文件，合同档案管理制度旨在规范合同档案的存储、管理和运作，以确保合同内容的完整性和安全性。

本文档将详细介绍合同档案管理制度的建立和执行过程。

二、背景合同档案管理制度是公司管理的重要组成部分，具有重要的法律意义和经济价值。

合同档案管理制度的建立不仅可以提高合同管理效率，还可以降低合同管理风险，实现合同管理的规范化和自动化。

三、制度的制定标准合同档案管理制度应根据公司的具体情况和需要进行制定，并符合相关法律法规和标准。

制度的制定应当符合以下标准：合法合理：制度应符合国家相关法律法规的规定，合法合理；明确细致：制度应明确规定合同档案管理的各项内容和具体操作步骤；可操作性强：制度应具有较强的可操作性，方便员工理解和执行；可持续改进：制度应能够根据实际情况进行持续改进，保持与时俱进。

四、制度的主要内容1. 合同档案管理范围合同档案管理制度适用于公司的所有合同档案，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 合同档案管理流程合同档案管理制度应包括合同档案的存储、归档、检索、借阅、销毁等具体流程，确保合同档案的管理科学化和规范化。

3. 合同档案管理责任制度应明确各级管理人员和员工在合同档案管理中的责任和义务，确保合同档案管理的顺利进行。

4. 合同档案管理控制制度应设立合同档案管理的内部控制机制，包括对合同档案管理流程、权限控制、风险管理等方面的控制机制。

五、制度的执行和监督合同档案管理制度的执行和监督是保证制度有效运行的重要环节。

公司应建立相应的监督机制，确保合同档案管理制度的全面执行。

六、制度的改进合同档案管理制度应定期进行评估和改进，根据实际情况对制度进行调整和优化，保持其适应性和有效性。

七、结语合同档案管理制度对于公司的合同管理至关重要，通过建立科学合理的制度，可以有效提高合同管理效率，降低管理风险，带来更好的经济效益和法律保障。

公司应重视合同档案管理制度的建立和执行，确保其长期有效运行。

工程合同存档制度一、总则为规范工程合同管理，加强合同存档工作，提高工程合同管理效率及合同履行效率，依据有关法律法规和公司相关制度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目部门的工程合同管理工作。

三、合同存档管理责任主体1. 项目部门负责人项目部门负责人是本部门合同存档管理的主要责任人，负责监督和检查本部门合同存档的相关工作。

2. 合同管理员项目部门设立专门的合同管理员，负责具体的合同存档管理工作，保证合同文件的完整和准确。

3. 合同管理人员项目部门其他相关人员也有合同管理的职责，需要配合合同管理员完成合同存档管理工作。

四、合同存档管理流程1. 合同签订及存档（1）项目部门负责人在合同签订前，应当审查合同文件，确保合同内容符合公司规定。

（2）合同签订后，由合同管理员负责将合同文件归档，并在合同存档管理系统中录入相应信息，确保合同文件的完整性和安全性。

（3）存档后的合同文件应当分类管理，便于查阅和检索。

2. 合同履行管理（1）项目部门负责人应当监督合同的履行情况，确保合同按照约定内容执行。

（2）合同管理员负责跟踪合同履行情况，并在合同存档管理系统中及时更新合同履行情况。

3. 合同变更管理（1）如果合同需要变更，项目部门负责人应当及时办理合同变更手续，确保变更合同的合法性和准确性。

（2）变更后的合同文件应当及时更新并存档，确保合同文件的完整性和一致性。

4. 合同归档（1）合同执行完毕后，合同管理员应当对合同文件进行归档，并保留一定期限。

（2）归档后的合同文件应当及时更新合同存档管理系统，并定期进行备份，确保合同文件的安全性和完整性。

五、合同存档管理制度的监督和检查1. 部门负责人应当定期对合同存档管理工作进行检查和督促，确保合同存档管理工作的落实。

2. 公司内部审计部门定期对合同存档管理工作进行审核，发现问题及时提出整改意见。

3. 公司管理层定期对所有项目部门的合同存档管理情况进行评估，对不合格的项目部门进行整改或处罚。

合同档案管理制度一、概述合同档案是企业管理中不可或缺的一部分，合同档案管理制度旨在规范合同档案的管理流程和要求，确保合同档案的完整性、安全性和便捷性。

本制度适用于所有与我公司签订合同的相关部门。

二、档案管理责任1.公司领导层要高度重视合同档案管理工作，并承担最终管理责任。

2.档案管理部门负责具体的合同档案管理工作，包括档案的归档、整理、检索等。

3.相关部门应按照本制度要求，积极配合档案管理部门的工作，并保证档案的及时提交和归还。

三、档案管理流程1.合同登记：签订合同后，相关部门应及时将合同的相关信息登记到档案管理系统中，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额等要素。

2.合同归档：合同归档由档案管理部门负责，归档前应对合同进行分类和编号。

合同归档采用电子档案和实物档案相结合的方式，保证档案的安全性和便捷性。

3.合同检索：任何相关部门在需要查阅合同时，应通过档案管理系统提交申请，由档案管理部门负责提供相应的合同档案。

档案管理部门应确保信息反馈的及时性和准确性。

4.合同归还：合同期满或终止后，相关部门应及时将合同归还到档案管理部门，由档案管理部门负责更新档案信息，并将合同归档到相应的位置。

四、档案管理要求1.档案接收：档案管理部门在接收合同档案时，应对档案进行严格的验收和登记，并及时确认相关的档案信息。

2.档案保管：合同档案应存放在专门的档案柜或电子存储系统中，并定期进行备份和安全检查。

档案管理部门应制定相应的保密制度，确保档案信息的安全。

3.档案整理：档案管理部门应按照一定的分类和编目规则对合同档案进行整理和归档，确保档案的有序性和完整性。

4.档案销毁：合同档案在符合法律法规的前提下，经过一定期限（如合同期满后）或不再具备业务价值时，应按照档案管理部门的规定进行销毁。

销毁记录应详细记录销毁的档案信息。

五、档案管理考核公司领导层对档案管理工作进行定期考核，并根据考核结果对相关人员进行奖励或处罚。

档案管理部门应结合实际情况对档案管理制度进行持续改进，并提供培训机会，提高相关人员的档案管理能力。

工程合同档案制度一、合同档案的建立合同档案的建立是工程合同管理的第一步。

所有工程项目必须签订书面合同，并且合同内容应当全面、明确，包括工程项目的基本信息、双方的权利义务、合同金额、工期、质量要求、违约责任等关键条款。

合同签订后，应当由项目负责人负责收集并整理合同原件及附件，建立合同档案。

二、合同档案的分类与编号为了便于管理和检索，合同档案应当进行合理的分类与编号。

可以根据工程项目的性质、规模、地点等因素进行分类，每个类别赋予一个唯一的编号。

编号系统应当简洁明了，便于理解和使用。

三、合同档案的存储与保管合同档案应当妥善存储与保管。

建议采用电子化管理，将所有合同文档扫描成电子版，存储在专用的服务器或云端，确保数据的安全性和可访问性。

同时，纸质合同原件应当存放在防火、防潮的安全环境中，并由专人负责管理。

四、合同档案的使用与借阅合同档案的使用与借阅应当有严格的规定。

任何需要查阅合同档案的人员，都必须经过项目负责人的批准，并在借阅登记簿上签字。

借阅时间应当有所限制，并在规定时间内归还。

借阅期间，借阅人应当对档案负有保管责任，不得损坏、丢失或泄露给无关人员。

五、合同档案的更新与维护随着工程项目的进展，合同内容可能会发生变更。

此时，应当及时更新合同档案，确保档案内容的准确性。

所有变更事项应当有书面记录，并按照原有编号系统进行归档。

六、合同档案的审计与评估为了确保合同档案管理的有效性，应当定期进行审计与评估。

审计团队可以对合同档案的完整性、准确性进行检查，并提出改进建议。

评估结果应当作为项目管理改进的重要依据。

七、结语一个规范的工程合同档案制度是项目管理成功的基石。

通过上述范本的实施，可以有效地规范合同档案的管理流程，确保项目信息的透明和双方权益的保护。

每个工程项目都是独特的，因此在实际操作中，还需要根据项目的具体情况，对合同档案制度进行适当的调整和完善。

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B. 整理根据分类和成立时间整理。

C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

合同档案制度
合同档案制度范本。

合同档案制度。

1. 合同档案的建立。

1.1 公司应建立健全的合同档案制度，确保所有合同文件的存
档和管理工作得以规范进行。

1.2 合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号和归档，确
保档案的完整性和可追溯性。

2. 合同档案的管理。

2.1 公司应指定专人负责合同档案的管理工作，确保合同档案
的及时更新和归档。

2.2 合同档案应按照合同类型进行分类管理，便于查阅和检索。

2.3 合同档案管理人员应定期对合同档案进行清点和整理，确
保档案的完整性和安全性。

3. 合同档案的保存。

3.1 合同档案应保存在安全、防火、防潮的环境中，防止合同
文件的损坏和丢失。

3.2 合同档案的保存期限应根据法律法规和合同约定进行规范，过期合同文件应及时进行销毁或归档处理。

4. 合同档案的利用。

4.1 公司内部部门需要查阅合同档案时，应填写查阅申请表，
并经过合同档案管理人员的审批后方可查阅。

4.2 合同档案管理人员应对合同档案的利用情况进行记录和统计，确保合同档案的合理利用。

5. 合同档案的归档销毁。

5.1 合同档案的归档销毁应按照公司相关规定进行，确保合同
文件的合规处理。

5.2 合同档案管理人员应对合同档案的销毁情况进行记录和备份，确保合同档案的安全和可追溯性。

以上为合同档案制度范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。

黑龙江省档案管理条例（2018第一次修正）文章属性•【制定机关】黑龙江省人大及其常委会•【公布日期】2018.04.26•【字号】•【施行日期】2018.04.26•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文黑龙江省档案管理条例(1999年8月11日黑龙江省第九届人民代表大会常务委员会第十一次会议通过根据2005年6月24日黑龙江省第十届人民代表大会常务委员会第十五次会议《关于修改〈黑龙江省档案管理条例〉的决定》第一次修正根据2013年10月18日黑龙江省第十二届人民代表大会常务委员会第六次会议《关于修改〈黑龙江省体育发展条例〉等四部地方性法规的决定》第二次修正根据2015年4月17日黑龙江省第十二届人民代表大会常务委员会第十九次会议《关于废止和修改〈黑龙江省文化市场管理条例〉等五十部地方性法规的决定》第三次修正根据2018年4月26日黑龙江省第十三届人民代表大会常务委员会第三次会议《黑龙江省人民代表大会常务委员会关于废止和修改〈黑龙江省统计监督处罚条例〉等72部地方性法规的决定》第四次修正)第一章总则第一条为加强档案工作，促进档案事业建设，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织及公民均应当遵守本条例。

第四条各级人民政府档案行政管理部门负责组织实施本条例。

各级计划、财政、人事等行政管理部门，应当按照各自职责，配合档案行政管理部门做好档案管理工作，加强档案事业建设。

农垦、森工、铁路主管部门负责本系统的档案管理工作，并接受省人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

第五条各级人民政府应当加强对本行政区域内档案工作的领导，把档案事业建设列入国民经济和社会发展计划。

会计档案管理办法2018 档案归档、借阅管理办法宁夏恒信达信用担保有限公司档案归档、借阅管理办法一、总则第一条为规范公司文件、中小微企业(个人）贷款担保服务、汽车消费信贷担保服务、诉讼财产保全担保服务及诉讼案件等资料的归档工作，保证完整、系统的保存公司档案，根据《中华人民 ___档案法》、《公司档案管理规定》，制定本办法。

第二条归档的公司文件、资料是指公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录、决议、合同文本、担保服务相关资料及涉诉案件诉讼文书资料等。

第三条公司档案由办公室统一管理，指定专人负责。

公司办公室、中小企业部、信贷一部、信贷二部、法务部各部门的专（兼）职档案管理人员，负责本部门形成的各类文件、资料的收集、归档。

二、归档范围第四条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的所有具有保存价值的文件、资料应列入归档范围。

第五条归档文件资料的： 1、本公司内部形成的各类文件、资料、决议； 2、本公司中小企业部、信贷部、监管部、法务部等业务部门办理的与业务相关联的档案（合同、凭证、证件、担保函、___、调解书、裁定书）等； 3、本公司与外部公司签订的所有合同； 4、本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的各类文件资料；第六条归档的文件资料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

三、材料的排列第七条材料的排列顺序，总的要求是，按照提供担保服务程序的客观进程以及形成文书的时间自然顺序进行排列。

第八条中小企业部归档材料的排列顺序： 1、放款通知书 2、借款凭证 3、放款审批表 4、调查报告 5、委托合同 6、反担保合同7、监管合同 8、个人借款合同 9、营业执照 10、组织机构代码证11、税务登记证 12、开户许可证 13、贷款卡 14、贷款申请 15、法人简介 16、法人夫妻双方 ___、户口本、结婚证 17、公司章程、公司变更通知书 18、验资报告、19、房产证明复印件 20、相关业务合同 21、企业征信报告 22、银行流水 23、贷款申请 24、反担保企业资料。

工程合同存档制度一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，必须对合同条款进行详细的审查，确保所有的权利和义务明确无误。

同时，应当准备好所有必要的文件和证明材料，包括但不限于营业执照、资质证书、税务登记证等。

二、合同的正式签订合同签订时，双方应面对面确认合同内容，并在合同的每一页签字或盖章。

确保合同的每份副本都是一致的，并且双方都保留有副本。

三、合同的存档管理1. 合同原件应妥善保存在安全的地方，如保险柜或者专门的档案室内。

2. 应建立电子版的合同存档，方便查询和管理。

电子版合同应与纸质版保持一致，且定期备份，防止数据丢失。

3. 建立合同管理台账，记录合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、相关方信息等。

4. 对于重要或金额较大的合同，应单独建立档案，并注明合同的关键条款和特殊条件。

四、合同变更与更新任何合同的修改或变更都应以书面形式进行，并且需要双方同意。

变更后的合同应重新存档，并注明变更的日期和内容。

五、合同履行跟踪合同签订后，应定期检查合同的履行情况。

如果发现违约或延误，应及时采取措施并记录在案。

六、合同到期和终止合同到期或提前终止时，应做好相应的记录，并保存终止合同的相关文件。

这些文件应与原合同一并存档。

七、法律遵从性与审计合同存档制度应符合当地的法律法规要求。

企业应定期进行内部审计或请第三方机构进行审计，确保合同存档的合规性和完整性。

八、应急处理与灾难恢复为应对可能发生的突发事件，如火灾、水灾等，应制定应急预案，确保合同存档的安全。

同时，应建立灾难恢复计划，以便在发生意外时能够迅速恢复存档系统的正常运行。

工程合同及档案管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目的合同管理和档案管理工作，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位（以下简称“甲方”）与承建单位（以下简称“乙方”）签订的工程承包合同。

对于工程合同的签订、履行、变更、终止等事项，以及工程档案的管理，甲方和乙方应本着诚实信用、合法合规、保证质量的原则进行合作。

第三条甲方应设置专门的工程管理部门，负责对工程合同及工程档案进行管理，明确责任人员，建立健全的管理机制。

第四条乙方应遵守法律法规和合同约定，保证工程质量，按时交付工程。

第二章工程合同管理第五条工程合同应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订。

签订合同前，双方应认真履行尽职调查，明确工程的建设内容、工程质量要求、工期安排、费用支付等条款。

第六条工程合同的履行过程中，乙方应按照合同约定的要求进行施工，并保证工程质量符合国家相关标准和规定。

第七条若乙方在工程施工过程中发现工程设计存在问题，应及时向甲方提出，经甲方同意后进行调整，并按照调整后的设计方案进行施工。

第八条工程合同的支付方式应当明确，乙方应按照合同约定的时间节点和进度要求提出支付申请，并提供相关资料。

第九条工程合同的变更应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订书面变更协议。

第十条工程合同的终止应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订书面终止协议。

第三章工程档案管理第十一条工程档案应当按照工程项目的实际情况进行分类、归档，并建立档案管理系统。

第十二条工程档案应当包括工程设计方案、施工方案、竣工验收资料、工程合同及变更协议、支付证明等相关资料。

第十三条工程档案管理人员应当按照相关规定进行档案的整理、保存和传递工作，确保工程档案的完整性和可查性。

第十四条工程档案管理人员应当定期对工程档案进行检查和整理，并定期向甲方提交工程档案管理报告。

第四章违约责任第十五条若乙方未按照合同约定的要求履行合同，导致工程质量问题或造成其他损失的，应当承担相应的赔偿责任。

天津市人力资源和社会保障局关于印发2018年档案管理工作方案的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------天津市人力资源和社会保障局关于印发2018年档案管理工作方案的通知津人社办发〔2018〕166号局机关各处室，市公务员局、市外专局，局属各单位：现将《市人力社保局2018年档案管理工作方案》印发给你们，请遵照执行。

2018年6月8日市人力社保局2018年档案管理工作方案为切实加强我局档案管理工作，提高档案管理工作的规范化、标准化、信息化水平，根据全市统一部署，结合我局实际，制定2018年档案管理工作方案如下：一、总体要求深入学习贯彻党的十九大精神，准确把握新时代档案管理工作的新要求，全面落实《天津市档案事业发展“十三五”规划》和2018年全市档案工作会议精神，切实加强档案管理制度建设、队伍建设、数字建设、库房建设，夯基础、抓重点、强弱项、重均衡、促升级，进一步提高我局档案管理工作的规范化、标准化、信息化、科学化水平，确保顺利通过今年的市级机关档案工作检查。

二、任务目标（一）完善档案管理制度体系。

修订、完善各项档案管理制度，推动我局档案管理工作向规范化、标准化迈进，更好地服务中心，服务大局，服务民生。

（二）健全档案管理工作机制。

建立健全领导有力、各方协同、运转高效的工作机制，为顺利完成全年档案管理目标任务提供组织保障。

（三）加强档案及档案室标准化建设。

整理、规范历史档案，形成完整齐备、统一规范、系统安全、便于查询的档案资料，为人力社保业务工作开展提供必要的信息参考和借鉴。

改善档案保管条件，建立健全档案管理保障体系，确保档案安全。

（四）开展档案数字化工作。

档案室规章制度 2018第一章总则第一条为规范档案室管理工作，确保档案材料的安全性、完整性和保密性，根据有关法律法规和文件资料管理规定，制定本规章制度。

第二条档案室是机构、企业、事业单位和社会团体的重要部门，承担着对档案资料的收集、整理、管理和利用工作，是保障档案材料安全存储和便于检索、利用的基础保障。

档案室的管理工作必须遵守法律法规，符合文件资料管理的规范要求。

第三条档案室管理应坚持科学化、规范化、严格保密的原则，积极推进档案管理工作的现代化水平，不断提高档案管理工作的服务水平和工作效率。

第四条档案室应当严格遵守国家有关法律法规和文件资料管理规定，制定相应管理制度，确保档案工作的有效开展和档案材料的安全。

第五条档案室负责任人要加强对档案管理人员的业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务质量，加强队伍建设，提高管理效能。

第六条本规章制度适用于档案室管理工作及相关人员的行为，如有违反，将追究相应责任。

第二章档案室管理组织和职责第七条档案室设立档案管理委员会，由档案室负责人、资料部门负责人及其他相关人员组成。

档案管理委员会负责档案室的整体管理工作，制定年度档案管理工作计划，并监督和督促各项工作的开展。

第八条档案室负责人作为档案工作的主要负责人，负责档案室的日常管理工作，组织档案室全体工作人员开展档案工作，确保工作顺利进行。

第九条资料部门作为档案室的主要部门，负责档案材料的收集、整理、管理、保管和利用等工作，保证档案材料的安全和完整。

第十条档案室工作人员应当在工作中遵守相关规章制度，服从领导，积极配合工作，维护档案室的正常秩序，保证档案工作的顺利进行。

第十一条档案室应当建立档案材料的管理制度，明确档案材料的分类、编号、存放、借阅、调阅等相关规定，规范档案管理工作流程。

第三章档案材料的收集和整理第十二条档案室应当按照有关规定，对机关、企事业单位的档案材料进行定期的收集。

收集的档案材料应当分类整理，根据不同的文件性质和保存期限，采取不同的管理措施。

单位工程合同档案管理制度第一章总则第一条为规范单位工程合同档案的管理，保障合同档案的完整性和安全性，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有涉及到工程合同的部门，对于工程合同的签订、履行、终止等过程中产生的相关档案，按照本制度进行管理。

第三条本制度包括合同档案的建立、归档、借阅、销毁等各个环节的管理规定，要求各部门严格按照规定执行，确保合同档案的正常运转。

第四条单位应当建立健全合同档案管理制度，明确责任部门和责任人员，建立合同档案管理工作机构，制定具体的操作流程，确保合同档案管理工作的有序进行。

第五条单位应当根据实际情况，设立专门的工程合同档案管理办公室或专职人员，负责合同档案管理工作，制定细则和工作流程，定期组织合同档案管理人员进行培训和考核，提高管理水平。

第六条单位应当加强对合同档案管理人员的监督，定期检查和评估合同档案管理工作，建立绩效考核制度，激励和约束人员，确保合同档案管理工作的规范进行。

第二章合同档案的建立和整理第七条合同档案的建立是指在工程合同签订后，将相关的文件、记录和资料整理、归档，形成合同档案，合同档案包括原始合同、合同变更、终止协议、补充协议、附件、技术规范和验收报告等文件。

第八条合同档案应当按照合同的执行情况和内容进行分类，合同档案应当按照年度、项目或部门进行分类存放，确保档案的结构清晰、易于查阅。

第九条单位应当在合同签订后的一个月内完成合同档案的建立工作，建立工程项目档案目录，并将其中的所有文件、记录和资料进行整理、编号，并交由专人保管。

第十条建立合同档案应当制定相应的档案管理流程和标准，规范档案整理、归档的操作步骤和要求，确保整理工作的完整性和准确性。

第三章合同档案的归档和保管第十一条合同档案应当按照规定进行分类存放，设立专门的合同档案柜或档案库进行保管，保持档案的安全性和完整性。

第十二条合同档案的管理人员应当定期对档案进行检查和整理，发现有损坏或遗失的档案应当及时报告上级部门，补齐或重新整理相关材料，确保档案的完整和准确。

合同的档案管理与保存协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方与乙方之间进行合同交易，并为了确保合同的有效管理与安全保存，双方达成以下协议：第一条合同档案管理责任1.1 甲方负责合同的起草、签订以及执行，并负责将签订后的合同档案归档。

1.2 乙方负责仔细阅读合同内容，并及时提出修改意见和异议。

一旦双方达成一致，乙方应将合同经签字确认后归还给甲方。

1.3 甲方负责为每一份合同设立唯一的合同编号，并建立相应的档案管理系统。

第二条合同档案保存与管理2.1 合同档案应以电子和纸质两种形式进行保存。

2.2 甲方应设立合适的网络服务器，并采取必要的安全措施，确保合同档案的电子版本安全可靠。

甲方应保证服务器的连续性和及时备份，以防数据丢失。

2.3 甲方应为纸质合同建立相应的档案室，定期进行整理和清点，并采取措施保护其安全。

2.4 甲方应制定合适的档案管理制度，确保合同档案的完整性和准确性。

档案管理制度应包括但不限于索引、分类、存储、检索等方面。

2.5 乙方有权申请查阅已经归档的合同档案，甲方应在合理时间内提供查阅服务。

第三条合同档案的保密性3.1 双方应对合同档案保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露合同内容。

3.2 如有必要，双方可以就特定合同约定保密期限，超过保密期限后，可以适当披露合同内容。

第四条合同档案的保存期限4.1合同档案的保存期限应符合法律法规的要求，并根据合同的性质和重要性确定具体期限。

4.2 合同档案的电子版本保存期限不得少于纸质版本。

4.3 合同档案保存期限届满后，甲方有权根据法律法规的要求采取合适的处理措施，包括但不限于销毁、归档转移等。

第五条合同档案的争议解决5.1 双方在合同档案管理与保存过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

5.2 如协商无法解决，双方同意将纠纷提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

5.3 仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。

档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。

一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。

第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。

第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。

第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。

1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。

按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

第七条公司文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

合同档案制度合同编号，【编号】。

签订日期，【日期】。

甲方，【甲方名称】。

地址，【甲方地址】。

电话，【联系电话】。

法定代表人，【法定代表人姓名】。

乙方，【乙方名称】。

地址，【乙方地址】。

电话，【联系电话】。

法定代表人，【法定代表人姓名】。

鉴于甲方与乙方为了规范合同管理，建立合同档案制度，特订立本合同，并共同遵守以下条款：第一条合同档案管理责任。

1.1 甲方负责建立合同档案管理制度，明确合同档案的保管、整理、归档和销毁程序，并指定专人负责合同档案管理工作。

1.2 乙方负责配合甲方的合同档案管理工作，提供相关合同资料和协助甲方进行合同档案的整理和归档。

第二条合同档案保管。

2.1 合同档案应当按照合同签订的时间顺序进行编号、归档，并妥善保存。

2.2 合同档案应当设置保密措施，防止合同内容泄露。

第三条合同档案查阅。

3.1 甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应当予以配合并提供必要的协助。

3.2 乙方有权随时查阅甲方的合同档案，甲方应当予以配合并提供必要的协助。

第四条合同档案销毁。

4.1 合同档案的销毁应当经过双方书面确认，并按照相关法律法规进行规范处理。

4.2 合同档案销毁后，双方应当签署《合同档案销毁确认书》，确认合同档案已经全部销毁。

第五条其他。

5.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期限】。

5.2 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（盖章），_______________。

法定代表人签名，_______________。

日期，_______________。

乙方（盖章），_______________。

法定代表人签名，_______________。

日期，_______________。

本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

合同范本专家，_______________。

日期，_______________。

以上为合同范本，若有需要，可根据实际情况进行修改和补充。

合同放入档案
合同编号， [合同编号]
日期， [日期]
甲方， [甲方名称]
乙方， [乙方名称]
鉴于甲方与乙方就 [合同主题] 达成协议，为明确双方权利义务，特订立本合同，并同意遵守以下条款：
第一条合同目的。

甲方同意将 [合同主题] 相关文件放入档案，并妥善保管。

第二条文件内容。

甲方应当将与 [合同主题] 相关的所有文件，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等，按照规定归档，并保证文件内容的完
整性和真实性。

第三条文件保管。

甲方应当建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、保密和
便于检索。

第四条文件使用。

甲方应当严格按照相关规定使用档案文件，不得私自篡改、销
毁或外传档案文件。

第五条文件归档期限。

根据相关规定，甲方应当对档案文件进行合理的归档期限管理，及时清理和处理过期文件。

第六条违约责任。

如甲方违反本合同约定，导致乙方权益受损的，甲方应当承担
相应的违约责任。

第七条法律适用。

本合同适用中华人民共和国法律。

第八条争议解决。

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

甲方（盖章），______________ 乙方（盖章），
______________。

签订日期，年月日。

以上内容经双方确认无误后，本合同正式生效。

《档案归档、借阅管理办法会计档案管理办法2018》摘要：宁夏恒信达信用担保有限公司档案归档、借管理办法、总则条规公司件、微企业(人）贷款担保、汽车消费信贷担保、诉讼财产保全担保及诉讼案件等归档工作保证完整、系统保存公司档案根据《华人民共和国档案法》、《公司档案管理规定》制定办法，信贷二部归档材排列顺序十条法部诉讼案件材排列顺序、起诉、开庭传票 3、证据材、代理词、答辩状 5、裁定 6、判、调 7、执行申请及相关材，、档案借登记薄 3、档案借单</宁夏恒信达信用担保有限公司档案归档、借管理办法、总则条规公司件、微企业(人）贷款担保、汽车消费信贷担保、诉讼财产保全担保及诉讼案件等归档工作保证完整、系统保存公司档案根据《华人民共和国档案法》、《公司档案管理规定》制定办法二条归档公司件、是指公司筹建以各种活动形成具有保存价值各种形式记录、议、合、担保相关及涉诉案件诉讼等三条公司档案由办公室统管理指定专人责公司办公室、企业部、信贷部、信贷二部、法部各部门专（兼）职档案管理人员责部门形成各类件、收集、整理归档二、归档围四条公司筹备、成立、营、管理及产权变动程形成所有具有保存价值件、应列入归档围五条归档件、公司部形成各类件、、议；、公司企业部、信贷部、监管部、法部等业部门办理与业相关档案（合、凭证、证件、担保函、判、调、裁定）等； 3、公司与外部公司签订所有合；、公司参与合作项目合作单位按要应向公司提交各类件；六条归档件主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种体形式三、材排列七条材排列顺序总要是按照提供担保程序客观进程以及形成然顺序进行排列八条企业部归档材排列顺序、放款通知、借款凭证 3、放款审批表、调报告 5、委托合 6、反担保合 7、监管合 8、人借款合 9、营业执照 0、组织机构代码证、税登记证、开户许可证3、贷款卡、贷款申请 5、法人简介 6、法人夫妻双方身份证、户口、结婚证 7、公司程、公司变更通知 8、验报告、9、房产证明复印件 0、相关业合、企业征信报告、银行流水 3、贷款申请、反担保企业九条信贷部归档材排列顺序十条信贷二部归档材排列顺序十条法部诉讼案件材排列顺序、起诉、开庭传票 3、证据材、代理词、答辩状 5、裁定 6、判、调 7、执行申请及相关材四、归档十二条公司定每周六上午对各部门办理完毕要归档档案进行集归档十三条公司企业部、信贷部、信贷二部要办结每笔业周归档十四条法部财产诉讼保全担保函及要每月办结下月底前成卷归档；诉讼执行案件要案件结案季归档十五条照片及底片、胶片、实物等形式件应工作结束及归档十六条下列件应随归档、变更、修改、补充件；、公司部机构变动和职工调动、离职保存部门或人手各类件、； 3、公司产权变动、营程形成件、；、其他活动形成件、五、归档要十七条归档件原则上应原件因故无原件可归具有凭证作用件件归档不得随更改十八条归档件般式份重要、利用频繁和有专门要可适当增加份数十九条各部门专（兼）职档案管理人员应检部门归档件齐全、完整与准确由部门责人核签移交法部审核法部应及对各部门报送归档逐进行审核确认合归档规定签署审核见退还报送部门各部门专（兼）职档案管理人员收到法部审核通档案编制移交清册向办公室档案管理员移交并办交接手续凡归档不合规定要由有关部门专（兼）职档案管理人员责重新整理二十条交接双方应认真核对移交清册并履行签手续移交清册各留份以备考六、档案、借二十条外单位档案必须持有介绍信明人姓名、单位、职及容或围二十二条档案档案员进行登记办公室主任批准方可二十三条凡档案者般不准将档案带出档案室如要借出必须办公室主任批准；者必须按规定与容无关不准随翻、摘、复印二十四条档案者要爱护案卷不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈严格防止档案污损二十五条档录及复印件档案管理员审核无误交由办公室主任审签盖否则无效二十六条借出案卷般不能超七天如延期使用须补办延期手续二十七条借出或归还案卷必须严格履行登记、归还、检等手续当面清如发现差错应及追究人责任并采取补救措施七、档案归还与退还二十八条凡批准借出档案必须借用期限届满前及归还借出档案卷宗不借他人确因业要不能按期归还应办理续借手续二十九条凡档案室保存档案有业部门办理业收取客户房产证原件、汽车登记证原件以及其他凭证原件业终止或款项付清应将上述原件退还客户由业办部门责办理退还事宜并履行相关手续三十条业终止或款项付清及证件到期要归还原件必须办公室审核并由证件或凭证所有人人及业部门办人办理移交退还签收手续退还档案室应当保留复印件备附件、档案归档登记薄、档案借登记薄 3、档案借单。