向比尔盖茨学习处理电子邮件
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比尔盖茨超强的记忆力读后感
读完关于比尔盖茨超强记忆力的那些事儿,我就感觉这人简直像个“记忆超人”。
你想啊,我们平常人总是丢三落四的,不是忘了钥匙放哪儿,就是想不起昨天吃了啥。
可人家比尔盖茨呢,那记忆力就像是个超级精准的电脑硬盘,啥知识都能往里塞,还能随时准确无误地提取出来。
这就好比我们在一个杂乱无章的仓库里找东西,半天都摸不着头脑,他却能直接走到那个东西面前,轻松拿起来。
他的超强记忆力对他的成功肯定有着巨大的助力。
比如说在做微软那些复杂的项目时,他能记得各种代码、数据,还有和不同人交流的细节。
这就像一个大厨,不仅能清楚地记得每种食材的特性,还能记住不同顾客的口味偏好,做出来的菜当然能让大家都满意。
在商场上,他可以凭借记忆中的各种信息快速做出决策,就像下棋的高手能预判好多步之后的棋局走向。
不过呢,我也在想,他这超强的记忆力是不是也有烦恼呀?就像脑袋里一直塞得满满的,会不会有时候想放空一下都难呢?但不管怎么说,他的这种能力真的是让人超级羡慕。
我感觉这也给我们普通人提了个醒,虽然我们可能达不到他那种记忆的高度,但也应该好好锻炼自己的记忆力。
比如说多读书,多学习新东西,这样脑袋也能像个小海绵一样,吸收和储存更多的知识。
说不定哪天,我们也能在自己的小世界里成为一个“记忆小达人”呢!
读完这个,我就像打了一针鸡血,觉得自己不能再老是忘这忘那,要向比尔盖茨学习,把自己的脑子利用得更充分,谁知道呢,也许有一天我也能创造出点像微软那样了不起的东西,哈哈。
比尔盖茨毕业典礼致辞五个建议引言尊敬的毕业生们,亲爱的家长、教职员工和来宾们:我想向所有的毕业生表示祝贺。
你们终于完成了学业,迎来了人生新的起点。
今天我非常荣幸能够站在这里与你们分享一些我在人生道路上所学到的经验和智慧。
建议一:追求你的激情我们每个人都有自己独特的天赋和激情。
在选择职业或事业时,要确保你所追求的是真正让你感到充实和满足的事情。
不要只是为了金钱或外界的认可而选择一份工作。
回想起我自己的经历,当初创办微软并不是因为我想成为亿万富翁,而是因为我对计算机科学有着深厚的热爱。
只有当你投入真正热爱并相信的事情时,你才能够克服困难、追求卓越,并取得真正意义上的成功。
建议二:持续学习与成长无论你是否已经完成了学业,学习都应该成为你终身的伴侣。
世界在不断发展变化,新的技术和知识层出不穷。
只有不断学习和成长,我们才能跟上时代的步伐。
毕业并不意味着你已经掌握了一切,相反,它只是一个新的起点。
接下来的日子里,你将会面临各种挑战和机遇。
要保持好奇心和求知欲,勇于尝试新事物,并且持续投资自己的教育。
建议三:拥抱失败与坚持人生中难免会遇到失败和挫折。
但是,失败并不意味着你就是一个失败者。
真正重要的是你如何应对这些挫折,并从中汲取教训。
我曾经经历过许多失败和困难,但正是这些经历让我变得更加坚强和有韧性。
当你面对困难时,不要放弃或逃避,而是要勇敢地面对它们,并从中找到解决问题的方法。
相信自己的能力,并坚持不懈地追求自己的目标。
建议四:树立正确的价值观在你的人生旅程中,价值观是你的指南针。
无论是在工作还是生活中,要始终坚持正确的道德和伦理原则。
要以诚实、正直、尊重和责任感为准则。
在追求成功的过程中,不要忘记与他人分享和关心他人。
只有通过给予和奉献,我们才能够真正感受到幸福和满足。
建议五:积极影响世界作为毕业生,你们将成为未来社会的一部分。
不要局限于个人利益,而是要思考如何为社会做出贡献。
我们身处一个充满挑战和机遇的时代。
有效处理电子邮件的六个步骤1. 引言1.1 概述:电子邮件已成为现代社会中不可或缺的沟通工具。
随着科技的进步和互联网的普及,电子邮件在商务、学术、个人等各个领域都起到了重要作用。
然而,随着电子邮件的普及程度增加,我们也面临着处理大量电子邮件的挑战。
不恰当或低效的电子邮件管理方式可能导致收件箱堆积如山、时间浪费以及行为失范等问题。
本文旨在提供六个有效处理电子邮件的步骤,帮助读者更好地管理和利用电子邮件,提高工作和生活效率。
1.2 文章结构:本文将从如下六个方面详细介绍有效处理电子邮件的方法和策略:2. 正文:- 第一步:设定优先级和时间管理- 第二步:清理收件箱与归档邮件- 第三步:使用标签或文件夹进行分类- 第四步:合理使用自动过滤规则和邮件规则- 第五步:有效沟通和回复邮件- 第六步:定期检查和清理电子邮件工具和程序3. 结论:通过遵循以上六个步骤,我们可以更好地应对电子邮件带来的挑战,提高工作效率和生活质量。
本文将总结主要观点,并强调有效处理电子邮件的重要性以及它对我们的好处。
请注意,本文旨在提供一般性的指导和建议,读者可以根据自身情况进行适当调整和个性化操作。
无论是个人使用还是商务使用,有效处理电子邮件都能帮助我们更好地管理时间、组织信息,并增加工作效率。
2. 正文:2.1 第一步:设定优先级和时间管理在处理电子邮件时,首先需要设定任务的优先级,并进行合理的时间管理。
将重要且紧急的邮件放在优先处理的列表中,确保及时回复和解决。
同时,根据自身情况合理安排时间,避免花费过多时间在电子邮件上而忽略其他重要工作。
2.2 第二步:清理收件箱与归档邮件保持收件箱整洁是高效处理电子邮件的关键步骤之一。
应定期清理收件箱,删除无用和过时的邮件。
同时,对于有价值但不需要立即处理的邮件,可将其归档至其他文件夹中。
这样可以减少收件箱的混乱程度,并确保只留下需要立即关注和回复的邮件。
2.3 第三步:使用标签或文件夹进行分类为了更好地组织和管理电子邮箱中的邮件,可以使用标签或文件夹来进行分类。
高效处理电子邮件的技巧与方法在当今信息化时代,电子邮件成为了人们工作和日常生活中不可或缺的一部分。
然而,随着电子邮件的普及和使用量的增加,人们也面临着处理大量电子邮件的困扰。
为了提高工作效率和时间管理能力,掌握一些高效处理电子邮件的技巧和方法是非常重要的。
一、设置合理的邮件分类首先,为了更好地处理电子邮件,我们需要合理地设置邮件分类。
根据工作或个人需求,可以将邮件分成不同的文件夹或标签,并给每个文件夹或标签起一个有意义的名称。
例如,可以设置文件夹或标签为“紧急”,“重要”,“待办”等,以便更加清晰地区分和处理不同类型的邮件。
二、利用邮件过滤功能大多数邮件客户端都提供了邮件过滤功能,可以根据特定条件自动将邮件分到对应的文件夹中。
通过设置邮件过滤规则,我们可以将一些与工作无关或是垃圾邮件直接过滤掉,只留下真正需要处理的邮件。
这样一来,可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。
三、合理设置提醒和通知在处理电子邮件时,设置合理的提醒和通知也是十分必要的。
可以根据邮件的紧急程度和重要程度,设置不同类型的提醒方式。
比如,对于非常紧急和重要的邮件,可以设置强烈的弹窗提醒或手机短信通知;而对于一些非紧急或非重要的邮件,可以选择较为温和的提醒方式,避免频繁打扰工作或生活。
四、避免频繁检查邮件频繁检查邮件是很多人容易陷入的陋习之一。
为了提高工作效率,应尽量减少对邮件的频繁检查。
可以设定固定的时间段来处理邮件,比如每天早上半小时或下班前半小时等,同时关闭邮件提醒功能,全身心地投入工作中。
这样一来,不仅能够集中注意力处理工作,还能够更有效地处理邮件。
五、简洁明了的邮件撰写和回复在撰写和回复邮件时,我们应该尽量保持简洁明了。
可以遵循以下几个原则:1. 使用简明扼要的标题:在撰写邮件时,应该用简洁明了的标题概括邮件内容,避免使用过于笼统或模糊的标题。
2. 重要信息优先:在邮件正文中,应该将重要的信息放在开头部分,以便对方能够迅速获取关键信息。
《与比尔-盖茨畅谈》从七月开始,比尔-盖茨 (Bill Gates) 将进行他人生中的第一次转行。
他将结束在微软(Microsoft) 的工作,转而投向慈善事业。
整个世界因他和微软的出现而大有不同。
高科技产业的核心是创新。
所以,上周福布斯网站 () 在跟比尔-盖茨的访谈中谈到了有关创新、产业以及他的闲暇时光等问题。
图片:过去数年比尔-盖茨的财产图片:比尔-盖茨人生的10大精彩瞬间图片:怎样成为下一个比尔-盖茨图片:比尔-盖茨的10大预言图片:好友对比尔-盖茨的祝福福布斯:微软最大的创新是什么?盖茨:微软最大的创新就在于围绕个人计算机创建软件产业的理念。
拥有个人计算机平台会刺激你去开发更多的应用程序,从而推动了对更多计算机的需求。
不得不承认的一个事实就是,我们先开发了 DOS,之后又创造了 Office,然后有了现在所有的这些。
但是对于软件重要性的远见,以及当这一行业还未存在时我们所作的宣传——也就是让大众知道并使用它,所带来的重要影响以后很难有人能超越。
微软研究院 (Microsoft Research) 三项最大贡献是什么?我真的无法列举三项,因为这太宽泛了。
我们所做的哪怕是最简单的一件事也都和微软研究院有着深切的联系。
以 Microsoft Office,我们建立电子邮件的方式为例。
单在 Office 中就有大概二十多项功能是由微软研究院负责的。
在 Xbox 中应用的雾、雨、草地以及纹理等都是微软研究院的创新。
如果你去参加大型的图形会议如 SIGGRAPH 或搜索研讨会等就会知道,到目前为止微软研究院是举足轻重的。
此外,还因为我们拥有一个不愿和我们分享任何研究成果的竞争对手。
而在这些大型会议上你所能看到所有的杰作都会被他们选用。
多数情况下,你们认为的重要研发多半是因其没有做的部分而非已经完成的部分而闻名。
我们已经真正发现了让研究员实现将其概念变成可用产品的愿望的技巧。
最重要的是什么?我想我会把搜索放在第一位,虽然你可能会认为不太合乎常理,因为我们的产品在这方面并不是最好的。
工作狂人比尔盖茨名人似乎总有与众不同之处比尔盖茨之所以会成为当今电脑界的显赫人物,其独特的性格特征也许早已注定了他的非同寻常.对小时候的比尔盖茨来说,在课堂上睡觉是常事,他的生后极其紧张三天不睡觉对他来说如同家常便饭.据一位朋友说,他通常36个小时不睡觉,然后倒头便睡上10来个小时.盖茨一直是以工作狂而著称的人物,他常在夜晚后或凌晨向其下属发送电子邮件,编程人员常可在上班时间发现比尔盖茨凌晨发出的电子邮件,内容是关于他们所编写的计算机程序.即使到了39岁结婚的时候,他还经常加班工作到晚上10点以后,这对于以前任何一个亿万富翁来说,这都是没有的事.尽管微软公司一向以员工习惯性加班拼命工作而闻名.但那些工得眼冒金星的员工,还是心悦诚服地说,他们之中没有谁能比盖茨更辛苦.他对工作狂热的精神自然也感染了全体微软员工,尤其是那些软件程序设计师.在微软,人们看不到不努力的人.到晚上八九点钟办公室的人最多,最繁忙.销售人员白天拜访客户,晚上即回来赶写报告,还有一些部门正在开会,听总结.在微软没有一个经理要求员工加班,但是因为员工很有激情,并能以工作中得到无穷乐趣,并希望工作中得到无穷乐趣,又希望工作能够做到完美,所以自然会刻苦工作.比尔盖茨在经营微软的过程中更引以为荣的就是利用自己的人格魅力吸引和团结了一大批优秀的程序设计者和产品推销者.曾经有人采访过比尔盖茨成功的秘籍.盖茨说:“因为又有更多的成功人士在为我工作。
”盖茨对此充满了自豪:在我的事业中,我不得不说我最好的经营决策是必须挑选人才,拥有一个完全信任的人,一个可以委以重任的人,一个为你分担忧愁的人。
”哈:比尔盖茨以勤奋,踏实及勇往直前的创业特精神,配合灵活的经营策略。
利用好产品及朋友们的襄助等,才得以踏上成功的创业之路。
喜好冒险,不服输的个性,使他具有带动团队向前冲,不达目的不罢休的领导气魄,这种个性也成了支持他创业的动力,生活中的你,也该像盖茨一样拥有勤奋勇敢的个人魅力。
网络沟通技巧互联网作为开放的网络平台,人人都可以依托互联网开展网络上沟通与交流。
而随着互联网+技术以及移动互联网技术的发展, 互联网\移动网那一项都不可缺舍沟通工具之一,在网络上的沟通和交流逐渐发展成为主要的方式。
人与人最终通过交流才能逐渐彼此之间从心理上和行为上都会有一定的了解,彼此之间关系才能进一步的发展,而且会更好的运用到交际场合,处理问题会有分寸和掌握尺度,避免引起一方的不满或误解等现象.那么在网络上如何进行有效地沟通和交流呢?退二十年,人与人之间沟通时,没什么移动电话,更没什么电脑等网络工具,早初无论是生意人士还是官僚人士最多的就是书信沟通,再者就是正面沟通,很显然,当初的书信沟通也好,正面沟通也罢,都要占用大量的时间,可想当初的效益的产出,是很珍贵和坚苦的。
而如今,需要沟通时一个电话或一个短信,再者一封电子邮件或各种聊天工具就搞定。
我们把过去的沟通方式与现今做个比较,用数字换算一下其时间和效率, 当然现今的数字最乐观的了。
但乐观的背后也有着悲观现象,为了与时俱进,很多人不得不去这样做,不得去犯下各种错误,虽然现在运用网络沟通起来易如反掌,大事小事,调侃言语之间搞定目的,确也有着弊端的一面。
一、面对面正面沟通正面沟通利有以下方面:1、正面沟通起来通过言谈和行为举动更容易了解对方;2、正面沟通在很快相互了解的同时能够更容易流露出真情而被一方受感动;3、正面沟通不会有假面具,一是一二是二,没有编造谎言的余地;4、正面沟通从心理上会放松,自然,踏实,无担忧或拿捏不定的后顾之忧;5、正面沟通时表情语言会助于沟通的过程和进展,决定下一步的沟通方式和内容。
正面沟通的弊有以下方面:1、为了达到沟通目的,有会见之约,彼此找到合适的时间很难得的事情;因此会有很多事情也许被推掉;2、由于距离的远近决定你时间的流失;3、正面沟通占用的时间会长,会见人先含蓄一套,出于礼貌,家长里短的话题都可能会有,影响效率。
勇于和时间赛跑的人,未必赢得了时间。
放弃与时间竞逐的人,必定会输给时间。
管理大师彼得杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。
”每个上班族都需要时间来处理公事,也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。
但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。
其实,时间管理是需要学习的,正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。
时间管理也是需要练习的,在明了相关原则及技巧之后,必须身体力行、加以实践,才能为自己「抢」得宝贵的时间。
热爱时间、投资己爱的比尔盖兹比尔盖兹在就读湖滨中学时,获得一个撰写电脑程式的机会,便与朋友保罗一起承接该项专案。
两人镇日埋首工作,几近废寝忘食,有时甚至一天工作超过20个小时。
埋首苦撑八个礼拜后,他终于走出了电脑室,顺利完成任务。
比尔盖兹热爱电脑,他尚未自哈佛大学毕业前,就迫不急待地在车库里创业。
创立微软公司的那一年,他还未满20岁。
比尔盖兹认为工作是一场竞赛,喜欢在紧要关头全力以赴的感觉,也深深享受伴随而来的快乐与成就感。
他勇于追逐时间,结果打造出有史以来最强大的电脑软体王国。
他曾开玩笑地说,自己没时间思考经济学,来不及成为生物化学家,也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。
虽然这些都是他想做的事情,但并非是他最喜欢的事情。
他最喜欢的是电脑,最想积极拥抱的是高科技,所以心甘情愿,将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。
比尔盖兹的三大成功要素有一次,和某家电子公司总经理晤谈时,他提到对于庞大的企业体而言,提高营运绩效是终极目标,而他自己最想达成的是工作的简化。
比尔盖兹的成功可归因于三大要素:(1) 明确设立目标他知道电脑是明日科技的梦想,也深信自己就是实现那个梦想的人。
在心中订立明确工作目标,设定清楚的工作蓝图,详细规画工作进度,就义无反顾地努力逐梦。
(2) 集中焦点攻击比尔盖兹将自己的精力及时间全部投注在电脑科技的研发上,集中焦点猛烈攻击,所以能在短时间内缔造惊人的卓越成果。
高效处理电子邮件方法的心得内容简介:每天要收到几封职场电子邮件,每天我也回几封职场电子邮件,慢慢地写职场电子邮件的时候,我会注意一些职场电子邮件良好的细节。
小编就把职场电子邮件写法和大家分享一下。
首先说明一下,电子邮件只是一种工具,这种工具本来可以为我们带来便利的,但因我们使用不得当,不但没有带来便利,还严重影响了我们的正常工作,甚至导致我们工作效率下降,遇到这样的情况时如何解决呢?在我服务过的四家企业中,都不同程度地用到电子邮件,少则每天一两封,多则每天上千封邮件。
如何处理这些邮件有时就像处理来袭的马蜂一样,让人痛苦不堪。
1>选择与素质高的人进行邮件沟通与低素质、低水平的人沟通时就会产生代沟,您的理念与对方的理念不同时,很难产生共鸣,双方的立场不同导致的结果不同,您在邮件中讲的事情已经很清晰了对方还是不能理解或者理解错误。
与这样的人沟通最简单有效的办法就是面对面讲话或电话沟通。
少用文字性的材料。
2>写邮件时注意格式和内容邮件正文开始要写称呼,这表示对人的尊称。
如果既不写姓名又不写称谓,表示您在藐视对方。
这是写邮件的大忌。
很多朋友在邮件中与对方沟通,只一次就永远的没有回音了,就是没有称谓。
这叫像结婚是为了生孩子,但如果一见钟情的男女一见面就说“我们生孩子吧”,会有什么样的结果?邮件要注意条理性。
给对方写邮件时尽量用1>、2>、3>、4>等一条一条列清楚,每一条讲什么内容,采用递进式展开,对方会觉得与您这样一样有内涵的人沟通是一件快乐的事。
如果从头到尾讲了一大堆话,别人看不了来到底讲了什么,再多内容又有什么用呢?穿五件破衣服和穿一件羊毛衫,给人的感觉与自己的感觉会有天壤之别。
写邮件时千万别穿五件破衣服,尽量穿一件体面的羊毛衫。
对于邮件用语,要礼貌地用词,哪怕对方是您的下属,也尽可能地用“您”,而少用“你”,邮件中更不可以有轻浮的词语和粗口的内容。
需要对方配合时,要用“请”。
努力比机会更重要辩论赛辩论稿机会是留给有准备的人的,要有努力才有成功,那么机会和努力哪个更重要呢?今天给大家分享一篇努力比机会更重要辩论赛辩论稿,希望对大家有所帮助。
努力比机会更重要辩论赛辩论稿一辩发言稿(时间3分钟)主席、评委,上午好!今天我方观点是:在青年创业过程中,努力比机会更重要。
什么是机会?机会就是有利的时机。
什么是努力?努力就是勤奋工作,拼搏进取。
我方并不否认机会的重要,但是我们坚信:努力比机会更为重要。
一个青年人要创立自己的事业,关键在于勤奋和努力。
青年人思维最活跃、精力最充沛,是创业的最好时期。
但是我们经验相对不足,知识相对不完整,没有丰富的社会资源,缺乏艰苦奋斗的毅力。
比起事业有成的中年人,机会并不格外垂青我们青年。
面对复杂多变的市场经济环境,青年人尤其需要加紧学习和锻炼,努力提高自己的综合素质和创业技能,从而早日成为市场经济大潮中的弄潮儿,努力获得你们创业道路上的第一桶金。
从哲学角度来说,努力是人的内因,是成功的必备条件;机会是外因,是成功的外部因素。
内因决定外因,外因通过内因而起作用。
而且机会也不等于天上掉馅饼,它需要有准备的头脑。
机会既是对你过去努力的回报,也是对你未来努力的预约。
缺乏有准备的头脑,没有努力奋斗,机会就会成为你前进道路上的诱惑和陷阱。
从逻辑上说,努力是成功的必要条件,而机会不是成功的必要条件。
人们常说,努力了不一定成功,但不努力就一定会失败。
一般来说,成功有三要素:努力+能力+环境=成功。
在成功的三要素中,机会只是环境因素的一部分,它不能保证一定成功。
人们还说,机遇是成功的催化剂。
不是每一次化学反应都要催化剂,但反应物却必不可少。
因此,取得成功的关键是努力而不是机会。
努力与机会,这个古老的话题,千百年来人们争论不休。
著名作家冰心说:成功之花浸透了奋斗者的泪泉。
从钻木取火到中国加入wto,从发明家爱迪生到数学家陈景润,每一条成功之路都写满了奋斗者的脚印。
对于青年人来说,倡导努力比强调机会更有意义。
五个简单方法帮助你高效处理电子邮件如何高效处理电子邮件在现代工作和生活中,电子邮件已成为一种重要的沟通工具。
然而,繁忙的邮件箱往往令人感到压力重重。
为了增加工作效率和提高生活质量,我们需要学会高效处理电子邮件。
以下是五个简单的方法,可以帮助你更好地管理和处理电子邮件。
一、设立专门的邮件处理时间电子邮件往往会打断我们的工作节奏,导致我们失去专注力。
为了避免这种情况,我们可以设立固定的邮件处理时间。
比如每天的早晨和下午各设置一个时间段专门处理邮件。
在这些时间内,我们要全神贯注地处理电子邮件,回复并归档重要的邮件,将无关的垃圾邮件删除或标记为垃圾邮件。
这样可以集中精力处理电子邮件,同时不会影响工作和生活的其他方面。
二、采用三步法为了高效处理电子邮件,我们可以采用三步法:一是快速浏览和筛选,二是立即回复或标记重要的邮件,三是安排迟回复或归档无关的邮件。
首先,在处理电子邮件时,我们可以先快速浏览邮件的主题、发件人和重要信息。
根据邮件的紧急程度和重要性,我们可以迅速筛选出需要立即处理的邮件和需要稍后处理的邮件。
其次,对于需要立即处理的重要邮件,我们应该及时回复或采取行动。
回复邮件时,我们可以简明扼要地阐述观点或回答问题,避免延长回复时间。
对于需要稍后处理的邮件,我们可以标记为未读或设立提醒,以便在合适的时间回复。
最后,对于无关的垃圾邮件或不需要立即回复的邮件,我们可以直接删除或归档。
这样可以及时清理邮件箱,减少干扰,提高处理效率。
三、利用邮件过滤和标签功能大多数电子邮件客户端都提供了邮件过滤和标签功能,我们可以充分利用这些功能来管理邮件。
首先,我们可以设置规则和过滤器,将特定类型的邮件自动归档到相应的文件夹中,比如工作邮件、个人邮件、订阅邮件等。
这样可以使邮件分类清晰,方便查找和管理。
其次,我们可以使用标签或标记来标记邮件的重要程度或紧急程度。
比如,我们可以给重要邮件添加“重要”或“紧急”标签,以便更快地识别和回复。
微软企业文化八大核心思维(1500)顶尖人才。
“人是微软真正最大的财产。
"员工的素质是对生产力唯一最重要的来源,聘用最聪明的5%,这里的关键词是聪明,而不是知识面试过程是非常密集和严厉的.它不保证所有合格的人都被聘用,但是保证不合格的人很难被聘用,所有员工都有共同个性特点:敏锐、聪明、有激情和富进攻性。
建设性的争锋.直截了当地说出想法。
不鼓励玩弄权术和外交辞令,激烈的辩论和争论每天都会发生,每个人须一直处于最佳状态,工作没做好就难逃严厉批评,不能只是抱怨问题而没有同时建设解决办法,所有项目有关的文档都存放在公共服务器上。
项目组中任何人可以查询和审阅业绩,考核系统是相对的.同组员工彼此竞争。
按固定百分比划分优劣,微软是一个相当苛刻的公司,有许多刻薄且眼光锋利的人。
脸皮薄的人很难生存.时刻处于战争状况.牢记对手是谁,一旦掌握市场,即视自己为对手——每年推出新版本,争夺市场绝对控制权,每个员工都清楚主要目标是赢取100%市场份额,宁可少赢利也要追求增加市场份额,雇佣和提拔勇于征战而不是偷安的人。
每天都在战斗,作战会议——每天一次,作战指挥部-—关键决策者,突击队-—执行紧急任务,程序致命BUG在少于一天内解决.机动而有效率的企业组织架构。
小型项目组。
微软是由许多小型的相对独立运作的项目组成,每个项目组负责一个产品,从计划、研发、到行销的一切环节.项目分享主要通过电子邮件、项目网站、白皮书和展示介绍进行。
对跨项目的问题,由各个小组派代表来共同商讨问题,由强势总裁和有凝聚力的高级管理团队来引导各独立项目组,使其目标与公司的整体战略计划一致。
微软几乎每年都进行内部结构重组,当主要版本发行以后,当形成新产品想法时,迅速判断失败项目等。
项目组的人员都会不同。
合格的主管和明智的管理模式。
没有只管人的主管。
微软主管充分地了解手下人员所做的工作,员工不会尊敬那些没有能力做他们所做工作的主管,你作为主管只可能和你管理的人一样好,每周与直接向你报告工作的人开一对一会议,每周写进展报告,包括主要问题和风险,每周全体项目组会议商谈项目进度,每六个月进行业绩评比,并与职位提升、认股权、奖金和薪金涨幅挂钩,公司员工必须进行对主管的评价反馈,没有工时表,没有固定上下班时间,长时间工作是大家的共同现象,包括高级主管.比尔盖茨是公司的灵魂。
比尔·盖茨,喜欢把复杂的工作交给懒人做微软的比尔·盖茨,喜欢把复杂的工作交给懒人做,因为懒人总能找到简单的解决方法。
事实,也确实如此。
很多做外贸的人都说,欧美地区注重假期,“懒”,似乎是他们的“通病“,但也注重工作效率。
所以,欧美客户很少会把宝贵的工作时间放在B2B平台寻找供应商。
他们会通过搜索引擎直接寻求,最终形成转化。
这是一种逆向思维。
今天,就和北京SEO优化公司一起站在SEO的角度,来学习一下外贸人员是如何通过搜索引擎来寻求客户的吧。
多学习一些,也有助于扩宽网站优化及推广的思路。
根据CNZZ数据中心以及Net Market Share对中国及世界范围内搜索引擎数据的分析,2014年搜索引擎市场,在国际范围内使用率最高的搜索引擎是谷歌,其次是百度,雅虎和必应。
而在中国,基于谷歌已退出中国,使用率最高的搜索引擎是百度,其次是360搜索和搜狗。
那么,选择哪一个搜索引擎,就取决于公司市场的战略规划。
对搜索引擎有了了解,让我们看看通过搜索引擎来寻找哪些客户吧。
不可否认,通过搜索引擎,寻找最终的消费者,无疑是大海捞针,所以,我们要寻找的客户,是经销商的网站。
判断的方法就是,访问网站,阅读其公司信息,来确定它是不是经销商网站。
然后,确定他们主打哪些产品,了解是否有与自身行业的相关的产品,如果有,就查找他们的E-mail地址。
通过邮件告知自身公司和产品的情况,或者,在其网站上填写相应的申请表格,以建立良好的信任。
业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。
万事开头难。
态度诚恳,适可“勤奋”的E-mail联系,如果产品质量好,报价具有竞争优势,会引起他们兴趣的。
确定了目标,就让我们一起来学习一下,如何通过搜索引擎寻找客户。
通过搜索引擎来找客户,需要对搜索引擎进行简单的设置。
以Google为例,在寻找客户时,我们要用到其Advanced Search。
不过,为方便查阅搜索结果,我们要先将展示的结果数设置为50或100个,并勾选“在新选项卡中打开结果”。
有效处理电子邮件提高工作效率的方法在现代工作环境中,电子邮件已成为一种常见的沟通工具。
然而,数量繁多且不断增长的邮件往往会降低工作效率,消耗大量宝贵的工作时间。
因此,有效处理电子邮件成为了提高工作效率的重要方法之一。
本文将介绍几种有效处理电子邮件的方法,帮助您提高工作效率。
一、设定专门处理邮件的时间段为有效处理邮件,我们可以合理安排时间来专门处理邮件。
例如,可以在每天早晨花费30分钟阅读和回复邮件,或者在每天下午结束前留出一段时间来处理邮件。
通过设定专门的时间段来处理邮件,我们可以避免分心和频繁中断,集中精力处理邮件,提高工作效率。
二、遵循“一次清理”的原则遵循“一次清理”的原则是指每当打开一封邮件时,即时处理该邮件,避免拖延和暂时性处理。
当我们打开一封邮件时,可以采取以下几种处理方式:1. 如果邮件内容简单明了且可以立即回复或处理,就马上回复或完成相应任务,并将邮件归档或删除。
2. 如果邮件需要更长时间的思考和处理,可以标记为待办或设定提醒,确保不会遗漏。
3. 如果邮件并不需要回复或处理,可以直接归档或删除。
通过遵循“一次清理”的原则,我们可以迅速处理邮件并及时回复,避免邮件堆积和拖延,提高工作效率。
三、使用筛选规则和标签管理邮件电子邮箱通常具备邮件筛选和标签管理等功能,我们可以利用这些功能来提高邮件处理的效率。
可以设定筛选规则,将特定的邮件自动分类到相应的文件夹中,如将订阅的邮件自动归类到订阅文件夹,将重要的工作邮件自动归类到重要文件夹等。
同时,可以为不同种类的邮件设置不同的标签或标记,以便快速识别和处理。
通过使用筛选规则和标签管理邮件,我们可以更加高效地组织和管理邮件,提高工作效率。
四、减少不必要的邮件往来在处理邮件时,我们可以尝试减少不必要的邮件往来,从而节省时间和精力。
在回复邮件时,可以简明扼要地表达自己的观点和意见,并确认是否需要进一步讨论或行动。
避免无谓的回复和讨论,可以减少邮件往来的次数,提高工作效率。
学会如何有效地处理电子邮件和信息在如今信息时代,电子邮件和信息的处理成为我们日常工作中不可避免的任务。
然而,对于许多人来说,有效地处理电子邮件和信息却成为一项困扰。
有时候,我们花费大量时间回复邮件和阅读信息,却无法顺利处理其他重要的工作。
本文将分享我个人对于如何有效地处理电子邮件和信息的经验和技巧,希望对读者有所帮助。
第一部分:建立良好的电子邮件和信息处理习惯1. 设置特定的时间段处理邮件和信息为了提高工作效率,我建议在每天的特定时间段来处理电子邮件和信息。
可以在早上开始工作的时候,或者在下午没有紧急任务的时候专门安排一段时间。
这样一来,我们就能集中注意力处理邮件和信息,而不会被频繁的中断所打扰。
2. 使用文件夹或标签进行分类对于收到的邮件和信息,我习惯使用文件夹或标签进行分类。
可以根据不同的项目、重要性或者优先级来创建不同的文件夹或标签。
这样一来,当我们需要查找特定的邮件或信息时,就可以轻松地找到它们。
此外,分类也有助于我们更好地组织和管理信息。
3. 删除或归档不必要的邮件和信息为了保持邮箱或信息平台的清洁和整齐,我们应该定期删除或归档不必要的邮件和信息。
可以根据邮件和信息的重要性和紧急程度来决定是否删除或归档。
这样一来,我们能够更好地专注于重要的邮件和信息,而不被无关的信息干扰。
第二部分:有效地管理电子邮件和信息1. 使用筛选器或规则自动处理邮件为了减少人工处理的工作量,我们可以设置筛选器或规则来自动处理特定类型的邮件。
例如,可以根据发件人、主题或关键词来自动将邮件分类、标记或移动到特定的文件夹。
这样一来,我们就能更快速地处理大量的邮件,节省时间和精力。
2. 简洁明了的邮件和信息回复在回复邮件和信息时,我们应该尽量保持简洁明了。
避免冗长的句子和无关的内容,准确地表达自己的意思,并提供所需的信息。
这样一来,我们不仅可以节约时间,还能提高沟通的效率。
3. 设置自动回复和提醒功能当我们暂时无法回复邮件或信息时,可以设置自动回复功能来告知发件人我们的状况。
高效处理电子邮件的技巧电子邮件在现代生活中扮演着重要的角色,帮助人们进行工作沟通、信息传递和日常联系。
然而,由于大量的电子邮件涌入收件箱,处理邮件成为一个耗时且具有挑战性的任务。
为了提高工作效率并确保不错过重要信息,以下是一些高效处理电子邮件的技巧。
一、设定明确的目标和优先级在处理电子邮件之前,你需要明确自己的目标和优先级。
列出最重要的任务并根据优先级排序,这样可以帮助你更好地管理时间和资源。
不要让电子邮件的数量和紧急性影响你的工作计划,将重点放在最重要的任务上。
二、定期清理收件箱保持收件箱的整洁是高效处理电子邮件的关键。
定期清理收件箱,删除不必要的邮件和垃圾邮件,将重要的邮件归档或标记为已处理。
建立文件夹或标签来组织不同类别的邮件,这样可以方便查找和回顾以后的邮件内容。
三、使用过滤器和自动回复功能电子邮件客户端通常提供过滤器和自动回复功能,利用它们可以减少对邮件的手动处理。
通过设置过滤器,将特定发件人或关键词的邮件自动分类到不同的文件夹中。
此外,设定自动回复功能可以快速回应一些常见的邮件,如休假通知或回执确认。
四、避免过度回复和冗长的邮件在回复邮件时,尽量避免过度回复和冗长的邮件。
在主题行中使用简洁明了的概述,将主要信息放在邮件的开头,以便对方快速了解邮件内容。
将回复保持简短、明确,并确定回复方式(是口头回复还是改为会议讨论),这样可以减少不必要的沟通和误解。
五、合理利用文件共享和链接如果邮件中需要共享文件或文档,建议使用文件共享和链接功能,而不是直接将附件发送给收件人。
通过将文件上传到云存储或共享平台,并在邮件中分享相应的链接,不仅可以减少邮件大小,还能提高文件的访问和版本管理效率。
六、设置专门的处理时间为了提高工作效率,建议设定专门的处理时间来处理和回复邮件。
在工作日的特定时间段内专注于电子邮件的处理,将其他时间用于完成更紧急和重要的任务。
避免频繁地检查邮件,集中精力完成邮件处理,这样可以减少中断和分心。
给比尔盖茨的一封信书信有时比日记还要可靠,因为日记叙述者会有事后的修饰,而书信则大多寄给他者保存,传主无法修改了。
给比尔盖茨的一封信要怎么写呢?下面店铺整理了给比尔盖茨的一封信范文,供您参考!给比尔盖茨的一封信范文一尊敬的比尔盖茨先生:您好!我是一名四年级的小学生,十分抱歉,让您在百忙之中,来看我的信,我其实没有别的意思,就是想和您聊几句,因为您是我心目中最敬佩的人。
您之所以是我最敬佩的人,那是因为您从小到大的那种坚持不懈和热爱学习的精神,值得我学习。
您虽然小时候十分好动,但上课时您却比其他孩子更加专注。
老师提问时也能流畅的回答问题;您小时候尽管是个儿童,但您不像其他的孩子一样出去玩耍,您只会在家里看一些成人的书;您在七岁时开始没完没了的看哪本几乎有您体重三分之二的《世界图书百科全书》。
聪明的您还经常和你尊敬的外祖母玩一些智力游戏。
比如:下跳棋,玩筹码和打桥牌等等。
有一次,您参加了一个80公里徒步行军,您穿了一双崭新的高筒靴,可每天要走12公里,又是爬山,又是穿越森林。
有一天晚上您的脚后跟磨破了皮,脚趾也起了水泡,可是您却咬紧牙继续走着。
第二天晚上您的脚越来越疼,裂开的皮肤也流出了血,您周围的伙伴都劝您别走了,可你笑着摇摇头,和医护人员要了一些纱布和药棉简单包扎了一下,又要了一些止痛药服用。
直到去了一个站检查,当领队发现您的脚发炎十分严重,于是下令就医,这才停止了军训。
当您的母亲从西雅图赶过来,看到您的脚溃烂的这么严重时,难过地哭了,边哭还边抱怨您为什么不早点放弃。
可这时您淡淡的说了一句:真可惜,没有走完全程。
长大后,您考入了万人向往的哈佛大学,可一年后,您为了自己的梦想毅然离开了哈佛大学,开始创办属于自己的微软公司。
二十年后世界顶尖首富,个人资产约为二百亿美元。
比尔盖茨先生,我要向您学习,学习你的坚持不懈,热爱学习。
给比尔盖茨的一封信范文二比尔盖茨先生:您好!我叫程欣瑞,是一个和你素不相识的小学生,现在读五年级。
比尔盖茨一封信篇一:比尔盖茨传读懂了比尔盖茨的这十句话绝对改变你的一生一、社会充满不公平现象。
你先不要想去改造它,只能先适应它。
(因为你管不了它)二、世界不会在意你的自尊,人们要看的只是你的成就。
在你没有成就以前,切勿过分强调自尊(因为你越强调自尊,越对你不利)三、你只是中学毕业,通常不会成为CEO,直到你把CEO职位拿到手为止。
(直到此时,人们才不会介意你只是中学毕业)四、当你陷入人为困境时,不要抱怨,你只能默默地吸取教训。
(你要悄悄地振作起来,重新奋起)五、你要懂得:在没有你之前,你的父母并不像现在这样“乏味”。
你应该想到,这是他们为了抚养你所付出的巨大代价。
(你永远要感恩和孝敬他们,才是硬道理)六、在学校里,你考第几已不是那么重要,但进入社会却不然。
不管你去到哪里,都要分等排名。
(社会、公司要排名次,是常见的事,要鼓起勇气竞争才对)七、学校里有节假日,到公司打工则不然,你几乎不能休息,很少能轻松地过节假日。
(否则你职业生涯中一起跑就落后了,甚至会让你永远落后)八、在学校,老师会帮助你学习,到公司却不会。
如果你认为学校的老师要求你很严格,那是你还没有进入公司打工。
因为,如果公司对你不严厉,你就要失业了。
(你必须清醒地认识到:公司比学校更要严格要求自己)九、人们都喜欢看电视剧,但你不要看,那并不是你的生活。
只要在公司工作,你是无暇看电视剧的。
(奉劝你不要看,否则你走上看电视连续剧之路,而且看得津津有味,那你将失去成功的资格)十、永远不要在背后批评别人,尤其不能批评你的老板无知、刻薄和无能。
(因为这样的心态,会使你走上坎坷艰难的成长之路)比尔·盖茨新传奇(莫克、李群)软件巨人的崛起多少年来,商场、学校、实验室或者是政府部门的人都在手工记账,用计算器做统计。
比尔想,如果用个人电脑干起来会是如何事半功倍。
他希望能够帮助解决千百万人都会碰到的这些日常问题,当然,他在这个过程中也要赚钱致富。
经过一番权衡,他终于决定离开哈佛──当时想的只是离开大学“一段时间”──和保罗·艾伦(保罗·艾伦,比尔·盖茨的朋友,微软公司创办人之一。
向比尔·盖茨学习处理电子邮件
越来越多的经理人,工作中已经离不开电子邮件。
不过,离不开的,还有越来越多的苦恼。
比尔·盖茨的苦恼是,他收获巨额的个人财富的同时,也收获了每天400万封电子邮件,其中大多数是垃圾邮件。
杰里米·伯顿,美国硅谷大公司Veritas Software Corp的市场营销部副总裁,苦恼的是,每天不得不花上多达两个小时,处理电子邮箱里的400封邮件。
他一怒之下,禁止手下的240名员工每周五收发电子邮件。
遭受电子邮件“肆虐”的经理人,怎样有效地管理数不清的电子邮件呢?
比尔·盖茨等经理人的做法值得借鉴。
他们的秘诀是:第一、采用邮件过滤机制;第二、削减电子邮件总数目;第三、先回应,后回复的两步策略。
采用邮件过滤机制
微软公司的比尔·盖茨采用了邮件过滤机制,确保对重要信件的及时回复。
他说:“通过邮件过滤机制,我接收的电邮全部来自于曾经同我有通信联系或者我认识的人,例如微软、英特尔、惠普及其它合作伙伴公司的人员。
我们所面临的挑战是要确保将时间用于最重要的电子邮件。
”
削减电子邮件总数目
拒绝消耗大部分时间的普通邮件。
某跨国公司总裁要求下属减少“抄送”或“仅供参考”
的邮件,仅这一项,就使他收件箱减少了50%的邮件数目。
利用全职助理。
JP摩根的高管斯科特·贝克斯德要求她的助手,对自己的邮件进行初步处理,而重要的邮件留待自己处理。
而某一销售经理的做法是,在自己拜访客户或者参加展会等外部活动,不能正常收发邮件的时候,告诉秘书帮助他初步处理一些邮件。
比较紧急需要回复的邮件,秘书会电话告之,由他口述后回复。
经理人要注意的是,必须告诉助理或者秘书哪些是至关紧要的信息。
先回应,后答复
某美国公司的女性高管每天要处理200封邮件,她总结处理邮件的有效方式是两步走:先回应,后回复。
比如,她常常采用的回应语“信已收到,已读过,下周细读过后回信”;此后,她会选择在承诺的时间范围内,利用早晨醒来、坐车、坐飞机的空闲时间来高效地回复邮件。
这一做法的优点是,可以给对方及时地回应,也可以给自己留下时间来回复邮件,合乎情理地解决了对方的期望。
除此之外,经理人在管理电子邮件时,要注意避免三个陷阱。
一是电邮不能代替面对面沟通;二是电子邮件的沟通无法解决充满争议和复杂的问题;三是如果口头沟通更有效率,请不要使用电子邮件沟通,因为,一个三分钟的电话足以包含七八封电子邮件所涵盖的信息量。
作者为世界经理人网站副编辑。