监事会议事规则
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【】公司监事会议事规则(参考)第一章总则第一条为保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等有关法律法规及《【】公司章程》(以下简称《章程》)的规定,制定本议事规则。
第二条监事会是本公司的监督机构,向股东会负责,对本公司财务以及本公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护本公司及股东的合法权益。
第二章监事会的组成和职权第四条监事会由5名监事组成。
由监事会选举一名监事会主席。
监事会主席不能履行职权时,由其指定一名监事代行其职权。
第五条监事会行使下列职权:(一)制订监事会议事规则,并报股东会批准;(二)监督董事会、高级管理层履行职责的情况;(三)监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况;(四)要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本公司利益的行为;(五)对董事、董事长及高级管理层成员进行质询;(六)提名聘任公司内审负责人;(七)对本公司的经营决策、风险管理和内部控制等进行监督,并指导本公司内部审计部门的工作;(八)检查、监督本公司的财务活动;(九)准备和及时递交监管部门所要求的文件;(十)接受并组织完成监管部门下达的有关任务;(十一)提议召开临时股东会;(十二)其他法律、法规、规章及《章程》规定应当由监事会行使的职权。
第三章会议的召开与议事范围第六条监事会会议每年至少召开一次。
在本司年度报告完成后召开,由监事会主席召集,与股东会、董事会同期同步召开。
第七条有下列情形之一的,监事会主席应在五个工作日内召集临时监事会会议:(一)监事会主席认为必要时;(二)三分之一以上的监事提议时。
第八条年度监事会会议应于会议召开十日前,将书面通知及会议文件送达全体监事。
临时监事会会议通知及会议文件应在会议召开前五个工作日送达。
第九条监事会会议通知应包括如下内容:(一)会议的日期、地点;(二)会议期限;(三)提交会议审议的事由及议题;(四)发出通知的日期。
完整版)公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会是公司的重要机构,负责监督公司经营管理活动的合法性、确保公司利益和股东利益的最大化。
监事会成员应履行职责,维护公司和股东合法权益。
第二条监事会议事规则是监事会会议的组织和议程的规定,旨在保障会议的公正、高效进行。
第三条监事会议事规则适用于公司监事会的所有会议。
第二章会议组织第四条监事会每年至少召开4次会议,会议由主席召集。
主席应提前两周通知会议时间、地点和议程,向监事会成员发出会议通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,邮寄或传真至监事会成员的住所或办公地址。
如采用电子邮件形式发送,监事会成员应确认收到。
第六条主席可以召开临时会议,但应提前24小时通知监事会成员。
第七条监事会成员应按时参加会议,如无法参加,应提前向主席请假并说明理由。
主席应将请假情况告知其他监事。
第九条会议应当依法召集和进行,主席应当负责保证会议的公开透明和严肃性。
第十条会议应有会议记录员,记录会议的主要内容和决议,并由主席签字确认。
第三章议程和决议第十一条会议议程应由主席根据公司需要制定,并在会议前三天发布给监事会成员。
第十二条会议议程应包括以下内容:1.会议的召集和主席的报告;2.公司经营管理情况的汇报;3.审议公司财务状况和财务报告;4.审议公司重大决策事项;5.审议公司治理情况和内部控制;6.监事会工作情况汇报;7.其他需要审议的事项。
第十三条会议的决议应当遵循以下原则:1.一人一票,以多数人的意见决定;2.重大事项需要多数监事的同意,如涉及公司合并、分立、重大投资等;3.决议应签字确认,并在会议纪要中详细记录。
第四章行为规范第十四条监事会成员应恪守职业道德和保守商业秘密的原则,勤勉尽责、忠实履职。
第十五条监事会成员不得利用职务和信息优势谋取个人私利,不得参与与公司利益冲突的交易。
第十六条监事会成员有义务向股东和公司说明与公司利益有关的关联交易和其他关键事项,并依法履行信息披露义务。
监事会议事规则第一章总则第一条为健全和规范公司(以下简称公司)监事会议事程序,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《贷款公司管理办法》、《贷款公司治理指引》和公司章程等有关规定,制定本规则。
第二条监事会是对公司财务,董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督、检查的公司常设监督机构。
监事会向股东大会负责并报告工作。
第二章监事的任职资格第三条监事应符合法律、法规和中国银行业监督管理委员会规定的资格条件,具备履行职责所必需的素质。
第四条董事、高级管理人员及其直系亲属不得兼任监事。
第五条监事每届任期3年。
由于增资扩股或其它重大事项需要监事会提前换届的,经股东大会同意后可提前换届。
股东担任的监事由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选可以连任。
股东监事候选人推荐方案由股东大会确定。
第六条监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
发现重大事项可单独向中国银行业监督管理委员会或其派出机构报告。
第七条监事应当依照国家法律、法规、公司章程忠实履行监督职责,不得擅自披露公司秘密。
第八条监事执行公司职务时违反法律、法规、部门规章或公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第三章监事会的职权第九条监事会由3人组成,其中2名股东代表和1名职工代表,分别由股东大会和公司职工民主选举产生;监事会设主席1人,监事会主席由全体监事过半数选举产生。
第十条监事会行使下列职权:(一)检查公司的财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;(三)对合规管理工作方案制订和执行情况进行监督;(四)当董事和高级管理人员的行为损害公司利益时,要求其予以纠正;(五)提议召开临时股东大会;(六)监事会主席或监事代表可列席董事会;(七)可以要求公司董事或高级管理人员出席监事会会议,回答所关注问题;(八) 基于履行职责的需要,监事会经协商一致,可以聘请外部审计机构或咨询机构,费用由公司承担;(九)公司章程规定的其他职权。
监事会议事规则范本第一条总则为了规范监事会的会议程序,保障监事会议事的公正、高效进行,充分发挥监事会的监督职责,特制定本监事会会议事规则。
第二条会议的召集1.监事会主席负责召集监事会会议。
2.监事会主席应提前五个工作日书面通知监事会成员,并报告监事会会议的议程和地点。
3.监事会成员在通知收到后十个工作日内应回复是否出席会议,并提前指定代表出席会议。
第三条会议的组织形式监事会会议可以采用线下或线上方式举行。
第四条会议的议程1.监事会主席根据需要确定会议的议程,并在会议开始前将议程发给所有监事会成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:报告事项、讨论事项、决策事项等。
3.监事会成员可以提前向监事会主席提出议程补充或修改的建议。
第五条会议的议长1.监事会主席作为监事会会议的议长,负责主持会议的进行。
2.如监事会主席不能履行主持职责时,可以由监事会副主席或指定的监事会成员代为主持。
第六条会议的纪要1.监事会会议应有专人负责记录会议纪要,准确记录与会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应及时整理,由监事会主席审核并存档。
第七条会议的进行1.会议开始前,由监事会主席宣布会议的议程和目的,并简要介绍与会人员。
2.按照议程,由相关人员依次作报告、发言。
3.各项议题讨论过程中,应保持言辞文明,互相尊重,充分听取不同意见,确保充分、公开、民主的讨论。
5.重大决策事项必须经过全体监事会成员表决通过,需要超过三分之二的同意票数方可通过。
6.会议结束时,由监事会主席宣布本次会议的结果和下一步工作计划。
第八条会议的保密1.监事会会议的内容和讨论结果应当严格保密。
2.未经监事会主席授权,任何人不得擅自公开会议的内容和讨论结果。
3.如有需要,监事会可以决定对特定的事项进行公开或通报。
第九条会议的决议1.监事会会议的决议由监事会主席提出并主持表决。
2.决议应当书面记录,并由监事会主席签字确认。
3.决议的执行由监事会主席负责。
第十条会议的改进1.在监事会会议过程中,监事会成员可以提出对会议规则的改进建议。
监事会议事规则第一条为确保监事会的责任履行和实施有效监督,依据《公司章程》和基本管理制度,制订监事会议事规则。
第二条议事规则制订的原则是确保监事会审计、检查、监察到位,并充分发挥其公正监督与约束,公平鉴证和界定作用。
第三条监事会议事的形式为监事会会议,召集和主持人为监事长,参加人为全体监事,决议采取投票表决方式。
第四条监事会的议事内容为依据《公司章程》和管理制度规定,应由监事会监督和行使职权的范围和内容。
决议的依据为审计和监察委员会的专项报告。
第五条监事会会议议题由监事长确定,也可由其专业委员会或监事提出,会前不对外发布,也可不通知与会监事,直接提交监事会会议审议并决议。
第六条与会监事就会议议题必须发表明确意见。
其意见将被明确记录、备案。
第七条与会监事就所议议题有充分的知情权和依据《公司章程》、管理制度否决议题权。
第八条监事会决议采取举手表决方式,与会监事对所表决议题进行表决,监事会做出决议,应由全体监事的过半数表决通过。
第九条监事会所议议题未能通过,监事长可申请一次复议,复议后仍未能通过,提请股东大会或上一级监事会审议。
第十条审计监督委员会所提议题监事会未能做出明确结论,可直接向上一级监事会提出,直至股东大会或股东管理委员会。
第十一条监事会实行决策意见责任追究制,会议决议签名时必须签署同意或不同意意见,当会议决议出现重大失误,或因未履行审计、监督责任,重大问题失察,将对责任监事追溯责任:(一)依法罢免其监事;(二)扣减其股份或其它收益;(三)扣罚其责任保证金;(四)扣罚其效益工资;(五)追究其它经济赔偿。
扣减(罚)比例和额度由股东大会或股东管理委员会根据责任程度界定并决定处理。
第十二条按《公司章程》和基本管理制度规定,应由监事会或其专业委员会审计,监督的内容,因失察或监督不利,被上一级主管部门或其它部门举报或查出,将追溯监事责任。
其处罚同第十一条。
第十三条监事会会议必须形成决议和纪要,同时每月形成审计、监督专项报告,报上一级监事会和股东管理委员会。
企业监事会议事规则(精选3篇)企业监事会议事规则篇1_ 公司监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有关规定,特制订本规则。
第二条本规则对公司全体监事具有约束力。
第二章监事会第三条公司设监事会,监事会对股东大会负责。
第四条根据公司《章程》规定,监事会由5名监事组成,其中至少要有2人以上职工代表监事。
第五条监事享有以下权利:(一)知情权。
监事有权了解公司决策、经营情况;(二)审查权。
有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料;(三)出席权。
有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议;(四)提议召开监事会临时会议;(五)公司《章程》规定的其他职权。
第六条监事会设主席1名,监事会指定联系人1名。
主席由监事会选举产生,监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。
第七条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第三章会议类型第八条监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。
第九条监事会每年至少召开二次监事会会议。
第十条当公司出现以下情况时,监事会主席应在5个工作日内召集监事会临时会议:(一)公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时;(二)董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时出现违法、违规或者违反公司章程的行为,要求董事会采取措施但不予采纳时;(三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但实际上拒绝执行时。
监事行使本条赋予的提议召开监事会临时会议的权利应征得全体监事二分之一以上的同意。
第十一条前条提议召开监事会临时会议者,应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议,提出会议议题和内容完整的议案。
XX股份有限公司监事会议事规则第一条宗旨为进一步规范本公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善本公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《上市公司治理准则》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律、法规、规章、其他规范性文件和《XX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,制订本规则。
第二条监事会成员公司设监事会。
监事会由三名监事组成,包括股东代表监事和职工代表监事,其中职工代表监事不低于三分之一。
监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一名,由全体监事过半数选举产生。
第三条监事会办公室监事会设监事会办公室,处理监事会日常事务。
监事会主席兼任监事会办公室负责人,保管监事会印章。
监事会主席可以要求本公司其他人员协助其处理监事会日常事务。
第四条监事会职权(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(二)检查公司财务;(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;(六)向股东大会提出议案;(七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;(九)法律、法规、规范性文件及《公司章程》规定的或股东大会授予的其他职权。
第五条监事会定期会议和临时会议监事会会议分为定期会议和临时会议。
监事会定期会议应当每6个月至少召开一次。
出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:(一)任何监事提议召开时;(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给本公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时;(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;(五)公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被证券证券交易所公开谴责时;(六)证券监管部门要求召开时;(七)法律、法规、规章、其他规范性文件、《公司章程》规定的其他情形。
监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和本公司章程的规定,特制定本规则。
本规则对公司及全体监事具有约束力。
第二条公司监事会是公司的监督机构,对股东会负责并向其报告工作。
第三条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第二章监事会的职权第四条根据公司章程规定,监事会依法行使下列职权:1.检查公司财务;2.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4.提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会;5.向股东会提出议案;6.按照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;7.发现公司经营情况异常,可以进行调查,必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;8.应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;9.监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或建议;10.本章程规定或股东会授予的其他职权。
第五条监事会对董事、高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果是对董事、高级管理人员绩效评价的重要依据。
第三章监事会会议第六条监事会会议由监事会主席召集和主持;监会会主席因特殊原因不能履行职务的,由监事会主席指定一名监事召集和主持;监事会主席未指定人选时,由监事会半数以上监事推举一名监事担任会议主持人。
第七条监事会会议分为定期会议和临时会议。
原则上每年应至少召开次监事会会议。
任一监事可以提议召开临时监事会会议并向会议提出议案。
监事会议事规则具体有哪些第一章总则第一条监事会议事规则(以下简称规则)是指监事会在召开会议时遵循的一系列规定和程序。
第二条监事会成员应遵守本规则,并定期审查和修订。
第二章会议召开第三条监事会会议可以由主席或秘书召集,召集通知应提前十个工作日发出。
第四条监事会会议应按照事先确定的时间、地点和议程召开。
第五条如果有特殊情况,必须提前至少三个工作日向监事会成员发出会议延期通知。
第三章会议议程第六条监事会会议的议程由主席和秘书共同制定。
第七条监事会成员可以在会议开始前提出对议程的修改或补充,但必须经过主席同意。
第八条会议期间,如有必要,可以就项议程进行讨论,但必须遵守时间限制,并由主席控制发言顺序。
第九条如果会议议程无法在规定时间内完成,应经过主席同意,并决定下一次会议的时间和地点。
第四章会议记录第十条监事会的秘书负责会议记录的起草和整理。
第十一条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员的名单,会议讨论内容和决议等。
第十二条会议记录需要由主席主持会议的部分和监事会成员的发言部分组成。
第十三条会议记录应于会议结束后的五个工作日内分发给监事会成员,并在下一次会议上进行修改和批准。
第五章议事规则第十四条参加会议的成员应遵守会议纪律,尊重他人的发言权。
第十五条发言顺序按照主席主持的原则进行,有特殊情况时可以按照提前申请或者插入的方式进行发言。
第十六条在发言时,监事会成员应对自己的发言内容负责,并避免侮辱他人或对会议进程造成不良影响的言辞。
第十七条主席有权对发言进行适当的限制,如有必要,可以请示其他成员的观点以便作出决策。
第六章投票和决策第十八条监事会的决策原则是多数决定,出现相同票数时,由主席做出决定。
第十九条决策内容应作出书面记录,由秘书整理并在下一次会议上进行核实。
第二十条在重大事项上,监事会决策应经过事先规定的程序,并得到董事会的批准。
第二十一条监事会决策应及时通知相关部门和相关人员,并进行执行。
第七章会议记录第二十二条本规则的修改和修订需要经过监事会成员的绝大多数同意。
监事会议事规则一、会议召开监事会按照公司章程的规定和法律法规的要求,定期召开会议。
会议的召开时间和地点由监事会主席确定,并提前通知各监事成员。
同时,监事会主席应确保会议的召开符合法定或章程规定的审议和决策权限。
二、会议议程1. 会议议程由监事会主席提出,经监事会成员讨论和确认后定稿。
议程内容包括但不限于:审议公司运营情况、财务状况报告、内部控制和风险管理情况、重大决策事项等。
2. 监事会主席应在会议召开前适当的时间将会议议程发送给各监事成员,并就有关事项提供必要的背景材料和信息。
三、会议程序1. 会议应按时召开,并确保到场监事的人数达到法定或章程规定的要求。
会议的主持人由监事会主席担任。
2. 会议应当按照议程进行,各议题的讨论和决策结果应按照程序记录并归档。
3. 会议应当充分听取各监事的意见,并保障各监事的发言权和表决权。
4. 对于涉及可能存在利益冲突的议题,相关监事应在会议开始前申报,并根据法定或章程规定的程序进行回避或回避决策。
5. 对于需要表决的决议事项,应使用无记名投票方式,由监事会主席进行统计并宣布投票结果。
四、会议记录会议应当由专人进行记录,确保记录的完整、准确、可读。
会议记录应包括但不限于以下内容:1. 会议的基本信息,包括会议名称、召开时间、地点等;2. 出席监事成员的姓名、职务情况;3. 会议的议程和讨论内容的要点;4. 各议题的表决结果以及监事的意见表达;5. 会议讨论和决策的重要附件或文件。
五、会议决议1. 会议决议应当以书面形式记录,由监事会主席签署,并及时向公司董事会和高级管理层传达。
2. 会议决议应当明确提出决策结果以及后续的实施措施和时间安排。
3. 对于涉及公司重大利益或涉及公司治理等重要事项的决议,监事会应及时将决议内容向股东大会、监管机构、公司员工等相关方进行报告。
六、会议纪律1. 会议期间,各监事应当确保自己的言行符合工作纪律,不得干扰会议的正常进行。
2. 会议期间,禁止私自录音或拍摄会议内容,以保障会议的机密性。
监事会议事规则一、会议召开。
1.1 会议召开时间、地点和议程由主席确定,并提前通知所有监事。
1.2 会议召开时间应避免与监事们的其他重要事务冲突,以确保监事们能够参加会议。
二、会议议程。
2.1 会议议程应由主席提前确定,并在会议召开前发送给所有监事。
2.2 监事会议议程一般包括审议上一次会议纪要、审议公司经营情况、审议财务报告、审议重大决策等事项。
三、会议程序。
3.1 会议由主席主持,主席有权对会议进行控制和引导。
3.2 会议应按照议程顺序进行,不得擅自更改议程顺序。
3.3 会议期间,监事应保持秩序,不得互相打断或干扰会议进行。
四、发言规则。
4.1 在会议中,监事应按照主席指定的顺序发言,不得擅自插话。
4.2 发言时,应注意控制发言时间,不得长时间占用会议时间。
4.3 发言内容应围绕议程主题,不得离题或发表不当言论。
五、表决规则。
5.1 会议中涉及决策的事项,应由主席提出并组织表决。
5.2 表决时,监事应按照主席指定的方式进行表决,不得擅自更改表决方式。
5.3 表决结果以多数票通过,如票数相同,则由主席进行决定。
六、会议纪要。
6.1 会议纪要由秘书书写,包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论情况、决策结果等。
6.2 会议纪要应在会后及时整理,并发送给所有监事进行确认。
七、会议结束。
7.1 会议结束时,由主席宣布会议结束,并提出下一次会议时间和议程安排。
7.2 会议结束后,监事们应及时离开会场,不得在会场内进行私人交流或聚餐。
八、其他规定。
8.1 会议期间,不得使用手机、电脑等设备进行私人事务,以免影响会议进行。
8.2 会议期间不得饮酒,以确保会议进行的纯净和严肃。
以上为监事会议事规则,希望所有监事们能够严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学合理。
监事会议事规则监事会议事规则第一条为规范公司监事会的运作,根据《公司法》、《公司章程》及国家有关法律、法规的规定,特制定本规则。
第二条担任和兼任监事的任职资格应符合《公司法》、《公司章程》和国家有关法律及法规的规定。
第三条监事由股东代表和公司职工代表担任。
公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。
第四条公司监事应由至少一名具有会计专业知识的人员担任。
第五条监事每届任期三年,监事连选可以连任。
股东担任的监事由股东会选举或更换。
股东会决议由代表二分之一以上表决权的股东通过时,方能产生或更换股东方监事。
职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,公司职工民主选举监事可通过职工代表大会进行。
职工代表大会决议由出席职工代表大会的职工的二分之一以上通过时,方能产生或更换职工担任的监事。
第六条监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。
监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
监事连续两次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。
第七条监事在任期届满前提出辞职的,遵从公司章程的有关规定。
第八条监事会由名监事组成,设监事会主席一名。
监事会主席由监事会选举产生。
第九条监事会主席主持监事会的工作并对监事会的工作全面负责;负责召集并主持监事会会议;代表监事会向股东大会作工作报告。
监事会主席不能履行职权时,可指定一名监事代行其职权。
第十条监事会行使下列职权:(1)检查公司财务,检查公司的财务报告,并对会计师出具的审计报告进行审阅;审阅公司月份、季度财务报表;可深入公司业务部门及被投资企业了解财务状况;可要求公司高级管理人员对公司财务异常状况作出进一步的详细说明。
(2)监事列席公司董事会会议,听取董事会议事情况并可了解、咨询及发表独立意见;监督董事会依照国家有关法律、法规、《公司章程》以及《董事会议事规则》审议有关事项并按法定程序作出决议;对于董事会审议事项的程序和决议持有异议时,可于事后由监事会形成书面意见送达董事会。
监事会议事规则第一章总则第一条为保证监事会的工作顺利进行,规范会议的组织和议事程序,制定本规则。
第二条本规则适用于本公司监事会议和各专题会议的议事程序。
第三条会议遵循公正、公平、公开的原则。
监事会应遵守法律法规,以维护公司和股东的合法权益。
第四条会议组织和议事程序应当遵守本公司章程的规定,并针对具体会议情况进行灵活调整。
第五条本规则由监事会依法通过,并报董事会备案。
第二章会议组织第六条监事会按照公司章程规定,选举产生监事会主席。
第七条监事会主席负责监事会的召集、组织、指挥工作。
监事会主席负责向监事会提交议事日程、会议材料,并确保相关材料的及时传达。
第八条监事会会议可以由监事会主席召集,也可以由三分之一以上的监事联名要求召集。
第九条召集会议时,应当明确会议的时间、地点、议程和主要议题。
第十条监事会会议应当提前通知会议参加人员,并发送议事材料。
通知应写明会议的目的、议程、时间、地点等相关信息。
第三章会议程序第十一条监事会会议按照议程展开,遵循法定程序,维护会议的纪律和秩序。
第十二条监事会会议首先由监事会主席主持,确认出席人员的名单。
第十三条会议议程由监事会主席根据情况确定,可以涵盖公司运营情况、重大决策事项、监事会工作报告等内容。
第十四条与会人员可以根据会议议程和个人职责,提出相应问题和建议。
第十五条重要议题应当通过表决方式进行决策。
表决可采取无记名投票或记名投票的方式。
第十六条监事会会议的记录由专人负责,做到准确、真实、完整。
第四章会议决议第十七条会议决议应当经过监事会主席的确认,并进行书面记录。
如有异议,可由出席会议的监事提出和说明意见。
第十八条会议决议应当通过会议现场表决、书面签名等方式进行确认。
对于重大决策,应当记载决策依据、决策方式等详细信息。
第十九条会议决议应当明确决策内容、执行责任以及落实时间,并及时向董事会报告。
第二十条如遇紧急事项需要监事会决策,可以通过传真、电子邮件等方式进行决策,但必须保证全体监事及时知情和发表意见。
《公司章程》配套的三会议事规则公司章程是公司的基本法规,规范了公司的组织架构、管理体系、运营机制等方面的内容。
而在公司章程的配套下,会议事规则则是公司内部会议的基本规范,旨在保证会议的顺利进行,有效达成会议的目标。
三会议事规则包括董事会议事规则、股东大会议事规则和监事会议事规则。
下面将分别介绍这三种规则。
首先,董事会议事规则是公司内部最高决策机构的会议规则。
董事会议事规则包括会议召集、议程确定、会议程序、表决方式等内容。
在会议召集方面,规定了会议的通知方式、通知期限等规定,以确保董事们都能够及时参与会议。
同时,议程确定规定了会议的议题确定方式,确保会议的议题明确、具有针对性。
会议程序规定了会议的召开程序、发言程序、提问程序等,以确保会议的秩序井然。
表决方式规定了会议的表决方式和表决结果的生效条件,以确保董事们的意见能够得到充分的表达和尊重。
其次,股东大会议事规则是公司最高权力机构的会议规则。
股东大会议事规则包括了会议召集、议程确定、会议程序、表决方式等内容。
股东大会议事规则与董事会议事规则相似,但在召集方式、表决方式等方面有所不同,以适应股东大会的特殊性。
股东大会议事规则的制定旨在保障股东的合法权益,确保股东大会的决议合法有效。
最后,监事会议事规则是公司内部监督机构的会议规则。
监事会议事规则包括了会议召集、议程确定、会议程序、表决方式等内容。
监事会议事规则的制定旨在保障公司内部监督机构的独立性和有效性,确保监事会对公司经营管理的监督能够得到充分保障。
总之,公司章程配套的三会议事规则是公司内部会议的基本规范,其制定旨在保障公司内部会议的顺利进行,有效达成会议的目标,保障公司各方利益的合法权益。
这些规则的制定和执行,有助于提高公司治理的透明度和规范性,有利于公司的持续稳健发展。
监事会议事规则为了维护事务所、合伙人和员工的利益,完善内部监督制约机制,保障事务所稳健有序发展,依据《章程》、《事务所治理准则》之规定,特制定本规则。
一、监事会是事务所的常设监督机构,向合伙人大会负责并报告工作,对管委会主任、委员、事务所主任和分所主任等高管人员履行职务的行为进行监督。
二、监事会成员由3—7人组成,其中2/3以上(含本数)为合伙人,经合伙人大会选举产生。
员工监事至少1人(含本数),由员工大会民主推荐,经合伙人大会审核批准。
合伙人大会不予批准的,可以要求员工大会重新推荐。
三、监事会依法行使下列职权:(一)合伙人大会决议执行情况和管委会对重大决策进行监督。
(二)审核每季、中期、年终财务报告,检查财务状况,必要时可要求管委会主任、事务所主任及职能部门报告有关业务工作。
(三)对融资、投资、担保、转让、并购进行监督。
(四)对管委会主任、事务所主任等高管人员有无下列违反法律、法规及章程的行为进行监督:1、利用职务上的便利收受贿赂或其他非法收人,侵占公共财产。
2、挪用公共资金或者将资金借贷给他人。
3、未经授权将公共资产以个人名义或以其他名义开立帐户存储。
4、以公共资产为合伙人或者其他个人债务提供担保。
5、跨所执业、私自收费或者允许他人跨所执业、私自收费。
6、擅自泄露事务所的商业秘密。
(五)监事会主席因故不能出席管委会会议时,可指派1名监事列席。
(六)提请管委会召开临时合伙人大会。
(七)核查事务所的财产和业务状况。
当主任或其他高管人员的行为明显损害公共利益时,有权要求停止该行为,必要时可提请合伙人大会予以纠正。
(八)章程规定或合伙人大会授予的其他职权。
四、监事会可以与管委会、事务所主任办公会议进行沟通,提出书面建议。
监事会主席可列席管委会会议、主任办公会议,以充分行使监督职能。
五、监事会设主席1名,经合伙人大会选举产生。
监事会休会期间,监事会主席主持并履行监事会日常监督职能。
六、临事任期2年,可以连选连任。
监事会议事规则1. 会议目的监事会是一个重要的组织机构,负责监督和审查公司的经营管理情况。
监事会议事规则的制定旨在确保会议的高效进行,促进监事会履行其职责和义务。
本文档将详细介绍监事会议事规则的内容和要求。
2. 会议召集2.1 会议主席会议主席由监事会选举产生,负责监督会议的进行并维护会议纪律。
主席可以是监事会主席或主席委派的代理人。
2.2 会议召集人会议召集人负责召集会议,并确保会议通知按时发送给监事会成员。
召集人应提前合理的时间发布会议通知,通知中应包含会议时间、地点和议程。
2.3 会议通知会议通知应以书面形式发送给监事会成员,可以通过邮件、传真或快递等方式发送。
通知中应清楚说明会议的目的、时间、地点和议程,并附上与会所需的相关文件。
2.4 代理权委托若监事会成员无法亲自参加会议,可以委托他人代表其出席。
委托书应事先提交给召集人,并在会议开始前进行确认和记录。
3. 会议基本程序3.1 出席与签到会议开始前,与会成员应按时到达会议现场,并在签到表上签字确认出席。
3.2 会议记录员会议记录员负责记录会议的主要内容,包括讨论的议题、决议情况以及与会成员的发言。
记录员应准备好会议记录表格,并在会议过程中及时记录。
3.3 会议议程确认会议开始前,主席应通读会议议程,并与与会成员确认议程的准确性和完整性。
如有需要,可以对议程进行调整或补充。
3.4 发言顺序按照事先确定的议程,与会成员逐个发言。
主席应根据议程安排发言顺序,并确保每位与会成员有充分的发言机会。
3.5 会议表决对于需要表决的议题,主席应在讨论结束后组织表决。
表决可以采用无记名方式或有记名方式,根据具体情况决定。
3.6 决议记录主席应及时记录并宣布会议上的决议结果,并由记录员将决议情况记录在会议记录中。
4. 会议纪律与行为准则4.1 会议纪律与会成员应保持会议纪律,尊重主席和其他成员,遵守会议规定的程序和规则。
不得随意打断他人发言,不得发表不当言论,不得迟到或早退。
【保密】xxxx有限公司监事会议事规则中国·北京二零二零年十二月监事会议事规则第一章总则第一条为完善有限公司(以下简称公司)法人治理结构,进一步提高监事会工作效率,更好地保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯,公司根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制定本规则。
第二条监事、监事会依据法律、行政法规和《公司章程》的规定行使职权,公司董事、总经理、各部门及分支机构应当予以配合,并提供必要的保障,公司任何机构和个人不得干预或干扰监事和监事会正常行使职权。
第二章监事会职权第三条监事会应在《公司法》和《公司章程》等规定的范围内行使职权。
第四条监事会行使下列职权:(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员(以下简称高管)执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东会决议的董事、高管提出罢免的建议;(三)当董事、高管的行为损害公司的利益时,要求董事、高管予以纠正;(四)提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会;(五)向股东会提出提案;(六)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高管提起诉讼;(七)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师、律师或其他专业人士进行审核,费用由公司承担。
第三章监事会会议的召集和召开第五条监事会每半年度至少召开1次会议。
会议通知应当在会议召开10日前以传真、电子邮件、邮寄等书面方式送达全体监事。
监事可以提议召开临时监事会会议。
临时会议通知应当在会议召开5日前以专人送出、传真、电子邮件、邮寄等方式书面送达全体监事。
第六条公司设监事会,其成员为三人,监事由股东会代表二分之一以上表决权的股东通过。
监事会主席由全体监事过半数选举产生。
监事任期每届三年,任期届满,可以连选连任。
第七条监事会会议由监事会主席召集和主持,监事会主席不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上的监事共同推举1名监事主持监事会会议。
监事会议事规则
第一章总则
第一条为了规范公司监事会工作,维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督约束机制,提高监管工作的有效性,依据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》及其他有关法律法规,制订本会议事规则。
第二条监事会是公司依法设立的监督机构,行使监督权,保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受损害,向股东大会负责并报告工作,对公司的财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。
第二章监事会的组成
第三条公司监事由股东代表和公司职工代表担任,公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。
监事会中职工代表担任的监事由公司职工代表大会选举产生或更换,股东担任的监事由股东大会选举产生和更换。
第四条公司监事会成员由三至五名组成,设监事会主席一名,由监事选举产生。
监事会主席不能履行职权时,由该主席指定一名监事代行其职权。
第五条监事的任职资格
(一)能够维护出资者的权益,对公司资产的保值增值有高度的责任感;(二)熟悉了解企业管理和有关法律、法规;
(三)坚持原则、清正廉洁、办事公道;
公司董事、经理、财务负责人以及董事会秘书不得兼任公司监事。
属《中华人民共和国公司法》第五十七条、五十八条规定情形之一的自然人,不得担任公司监事。
第六条监事任期每届三年,监事在任职期间,一般不得解除其职务。
监事任期届满,可连选连任。
第三章监事会的职权和责任
第七条监事会依法行使下列职权
(一)对股东大会决议执行情况进行监督,对董事会的重大决策程序进行监督。
(二)根据真实性、准确性的原则,审核公司每月、中期、年度财务报告,了解和查询公司的经营情况,索要有关材料,必要时可要求董事、经理及其他高级管理人员、内部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。
(三)对公司经营运行中涉及到数额较大的融资、投资、担保、抵押、转让、收购、兼并等经济行为和资产质量进行重点监控。
(四)对公司董事、经理及其他高级管理人员在执行公司职务时有无下列违反法律、法规或公司章程的行为进行监督:
1、利用职权收受贿赂或其他非法收入,侵占公司的财产;
2、挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;
3、将公司资产以个人名义或以其他名义开立帐户存储;
4、以公司资产为公司股东或者其他个人债务提供担保;
5、自营或者为他人经营,从事损害本公司的利益的活动;
6、擅自泄露公司的经济秘密。
(五)当董事、经理和其他高级管理人员有违法行为和重大失职行为,可要求其予以纠正,必要时向股东大会反映,也可直接向市证券领导小组办公室及其他有关部门报告。
(六)监事列席董事会会议。
(七)提议召开临时股东大会。
(八)公司章程规定的和股东大会授予的其他职权。
第八条监事会主席依法行使下列职权
召集和主持监事会会议;
检查监事会决议执行情况;
代表监事会向股东大会做工作报告;
公司章程规定的其他职权。
第九条监事会在履行监督权时,针对发现的问题可采取下列措施:
发出书面通知,要求予以纠正;
请公司审计、监察部门进行核实;
(三)委托社会上有资格的会计师事务所、审计师事务所、律师事务所等专业性机构进行核实、取证;
(四)提议召开临时股东大会;
(五)向国家有关监督机构、司法机关报告或者提出申诉。
第十条监事应履行以下责任:
(一)遵守法律、法规和公司章程,执行监事会决议,维护公司利益,保守公司机密;
(二)对未能发现和制止公司违反法律、法规的经营行为承担相应责任;(三)工作中违反法律、法规或者公司章程的规定,给公司造成损害的,参加决议的监事应负相应责任;但表决时曾表示异议并记载于会议记录的,该监事免除责任。
第四章监事会的管理
第十一条监事会每年至少召开两次会议,由监事会主席召集,必要时可邀请董事长、董事、总经理列席会议。
第十二条监事连续二次不参加监事会会议、也不委托其他监事代其行使权力,应视为无行使职权能力,由监事会提请股东大会或职工代表大会更换。
第十三条监事可以提出辞职,监事辞职应向监事会递交书面辞职报告。
监事因个人原因辞职,对公司造成损害的,应当负赔偿责任。
监事有严重违反法律、法规及公司章程行为或严重不称职的事由时,股东大会或职工代表大会可按规定程序解除其监事职务。
无正当理由被免职的,可要求赔偿损失。
第十四条监事会在行使监督权时,不能代替董事会或经理履行职责,也不能代表公司进行任何经营活动。
第十五条监事的酬金由股东大会决定。
监事在任期内成绩显著的应给予奖励。
第十六条监事会应有专人办理日常工作,负责与监事、股东单位的联系与沟通。
第五章监事会会议的召开及议事程序
第十七条监事会议事方式,主要采取定期会议、临时会议的形式进行,议事的主要范围为:
(一)审核公司期中、年度财务报告,从监督角度提出监事会的分析及意见;(二)对公司利润分配方案和弥补亏损方案提出审查、监督意见;
(三)分析评价公司资产运行情况、预算执行情况、重大投资决策实施情况、公司资产质量和保值增值情况,并提出监督意见;
(四)对董事会决策的重大风险投资、抵押、担保等提出监督意见;
(五)对董事、经理及其他高级管理人员执行法律、法规和公司章程的情况进
行检查,提出监督意见;
(六)讨论监事会工作报告、工作计划及其他有关股东利益、公司发展的议题。
第十八条有下列情况时,经监事会主席或三分之二以上监事提议,或应总经理的要求,监事会可召开临时会议:
(一)公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权益受到损害,董事会未及时采取措施;
(二)董事会成员或经营班子成员有严重的违法违纪行为,损害公司和股东的利益;
(三)对公司的某些重大事项进行专题调研论证或请董事会、经营班子提供咨询意见;
(四)对某些重大监督事项,监事会认为需委托社会会计、审计、律师事务所提出专业意见;
(五)监事会认为有必要召开临时会议的其他情况。
第十九条监事会召开定期会议和临时会议,必须有三分之二以上的监事出席,由监事会主席主持。
主席因故不能出席,应委托一位监事主持。
第二十条监事因故不能出席监事会会议,应事先向监事会主席请假,并提出书面意见或书面表决意见,也可书面委托其他监事(但不能委托监事以外的其他人员),委托书中应写明授权的范围。
监事未出席监事会会议,亦未委托其他监事的,可视为放弃在该会议上的投票权。
第二十一条监事会召开定期会议应在一周内,召开临时会议应在三天前,将会议的地点、时间、议题书面通知全体监事。
第二十二条监事会会议的决议由监事记名,一般事项的表决须经出席的监事二分之一以上赞成方为有效,下列事项表决必须经出席会议监事三分之二以上(含三分之二)赞成才能通过:
(一)提议召开股东大会;
(二)以公司的名义委托会计、审计、律师事务所;
组织对某些重要事项的调查和咨询。
第二十三条监事会会议须认真做好会议记录,出席会议的监事、记录人应在会议记录上签名。
监事有权对本人在会议上的发言做出某些说明性记载。
第二十四条监事会会议召开后须形成会议纪要,并和会议记录、决议等作为监事会工作档案妥善保存,一般保存期限为十五年。
第二十五条监事会决议由出席会议的监事以举手方式进行表决,监事会会议实行一人一票制。
第二十六条出席会议的监事须在监事会决议上签名,并对监事会的决议承担责任。
第二十七条本议事规则由公司监事会负责解释。
第二十八条本议事规则经监事会一致通过,并自通过之日起执行。