文秘知识-公文写作材料的严格筛选 精品

公文写作知识点一、公文写作的基本要求公文是一种正式的书面文件，其写作需要遵守一定的规范和要求。

首先，公文应具备准确性和明确性，即要确保所表达的内容准确无误，叙述清晰明了。

其次，公文还应具备规范性和细致性，即要遵循一定的格式和结构，注意使用规范的语言、词汇和句式。

此外，公文的写作还需要注意语气的稳重和客观性，不应带有主观色彩或情感色彩。

二、公文写作的常用语言技巧1. 使用简洁明了的语言公文写作应力求简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的词语。

要注意使用常用词汇，尽量避免使用生僻词或专业术语，以确保读者能够轻松理解。

2. 注意语言的精确性公文的语言应准确无误，避免含糊不清或模棱两可的表达。

使用具体的词语描述，明确所要表达的意思，避免造成歧义或误解。

3. 合理使用修辞手法公文中适当运用修辞手法可以增强表达的效果。

例如，使用排比、设问、比喻等手法可以使公文更生动有力，吸引读者的注意力。

三、公文写作的常见结构1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容。

标题不仅要引起读者的兴趣，还要能够准确传达公文的主旨。

2. 正文公文的正文应按照一定的结构编排，通常包括引言、正文和结尾三个部分。

引言部分可以概述公文的目的和重点，正文部分详细阐述所要表达的内容，结尾部分可以总结重点，并提出建议或意见。

3. 附录公文中的附录可以用于补充说明资料、数据和相关文件，以便读者进一步了解公文的背景和内容。

四、公文写作的注意事项1. 注意格式和版面设计公文的格式应符合一定的规范，例如要求使用特定的纸张、字体和字号。

此外，还应注意版面的设计，使得公文整体美观大方，易于阅读。

2. 严格遵守文件部门的规定不同的组织或单位可能对公文写作有不同的规定和要求，因此在撰写公文时，应仔细阅读并遵守所在单位的规定，以确保公文的合规性。

3. 注意审慎使用公文用语公文用语通常比较正式，需遵守一定的约定俗成的规定，但同时也要注意不要过于生硬和呆板，可以适度运用亲切的语气，以增加读者的亲近感。

公文写作材料的严格筛选
公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是清晰地传达重要信息，并形成有效的记录。

为了确保公文的准确性和可靠性，需要进行严格的材
料筛选。

以下是对公文写作材料的严格筛选的一些建议。

其次，筛选材料时需要确保其与公文主题相关。

在公文写作中，选择
与主题相关的材料对于确保公文信息的准确性和一致性非常重要。

筛选时
应注意材料是否与公文的目的和内容相符。

不相关的材料会使公文变得冗长，导致信息混乱，降低读者的阅读效果。

第四，筛选材料时需要注重信息的客观性和全面性。

在公文写作中，
应尽量避免选择具有明显立场倾向或偏见的材料。

应选择能够客观反映事
实和真实情况的材料，避免歪曲事实或忽略重要信息。

此外，还应尽量选
择具有全面性的材料，以便更好地展示问题的多个方面和不同观点。

最后，筛选材料时还需要考虑材料的可读性和易理解性。

公文作为一
种正式的文书形式，应具有简明扼要的特点。

因此，在筛选材料时应选择
信息量适度、结构清晰、易读易懂的材料，以便读者能够迅速理解和吸收
其中的信息。

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。

2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。

5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。

4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字，一般为20至30行。

5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。

5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。

1公文用纸采用A4型纸幅面尺寸210mmX297ｍｍ.天头37mm＋1钉口28mm＋ 1 版心156mmX225mm2公文格式各要素用3号仿宋体字，每面排22行每行28个字并撑满版心。

3制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，双面印刷页码套正，两面误差不超过2mm 印品着墨实，均匀；字面不花，不白，无断划。

应左侧装订，不掉页。

两页页码误差不超过4mm.裁切误差＋2mm 四角90度无毛茬或缺损。

订位两订外钉距边缘70mm误差＋4mm4版头：公文首页红色分隔红以上的部分。

5主题：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分。

6版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分。

页码位于版心外。

7版头部分（份号，密级和保密期限紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分隔线）份号：涉密公文用6位3号阿拉伯数顶格排在版心左上角第一行。

密级和保密期限用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，之间用隔开8紧急程度用3号黑体字顶格编排在版心左上角。

9发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm用小标宋体字红色。

10发文字号由发文机关代字，年份，发文顺序号组成。

发文字号要编排在发文机关标志下空二行位置，用3号仿宋体居中排布；年份用六角括号﹝﹞发文顺序号不加第字，数字后加号字。

11上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，居右空一字，平行排列于发文字号右侧（编排在发文机关标志下空二行位置）。

一般每行排两个姓名。

版头中的分隔线位于发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

12主体部分（标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名，成文日期，印章，附注，附件）13标题由发文机关全称，事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行，分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求，运用正确的语言、格式和表达方式，撰写公文
的过程和技巧。

公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。

公文的写作需要符合一定的标准，注重文体规范、
语言简练、文字精准，以便于读者快速理解和接受公文的内容。

在进行公文写作时，需要掌握一些公共基础知识，包括：
1. 文体规范：不同类型的公文有不同的格式和文体要求，例如信函、告示、通知、通
告等。

需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体，确保公文的规范性和专业性。

2. 语言表达：公文的语言应该力求简练、准确、明确，避免冗长和含糊不清的表达。

可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式，以增加公文的可读性和可理解性。

3. 重点突出：在公文中，需要将重点信息突出并集中呈现，以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。

可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。

4. 逻辑清晰：公文的写作应该符合一定的逻辑结构，内容之间有明确的关联和衔接，
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。

5. 篇章连贯：公文的篇章结构应该连贯自然，段落之间有明确的过渡，以保证整个公
文的整体品质和可读性。

6. 标点符号和用词：公文的标点符号使用应准确无误，用词应规范、得体、专业。

避
免使用口语化或俚语化的语言，保持公文的正式性和严肃性。

总之，掌握公共基础知识是进行公文写作的基础，只有了解并遵循规范和要求，才能
写出高质量的公文。

公文写作文中简介
1、命令：是上级领导机关向下级机关发布的一种带有强制
执行性质的指挥性公文。

2、议案：用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表
大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时
使用的一种公文。

3、决定：党政机关、社会团体对重要问题或重大行动作出
安排及决策的一种公文。

4、指示：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导
原则是使用的一种公文。

拟写指示应把握的原则：
一、认真学习有关法律法规和方针、政策，谨防出现与
法律和政策方面的偏差。

二、注意了解下面的实际情况，善于总结工作中的经验
和存在的问题，有针对性的提出开展工作的正确
途径和方法，切勿泛泛而言、言而无物。

三、要部署适当，要求合理。

5、公告：通常是以国家的名义，向国内外宣布重大事件、
重要事项或法定事项时使用。

6、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
项。

（写入通告的事项要求人民群众或有关人员普
遍了解或遵照执行）
通告和公告都属于公开发布的告知性文书，撰写通告和公告应注意一下几点：
第一：要通俗，语言简明和评议。

第二：要具体，突出通告、公告的实用性。

第三：要写的清楚，采用分条列项的形式将事项写明。

7、通知：通常属于下行文，他是适用于批转下级机关的公
文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布
规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周
知或共同执行的事项；任免和聘用干部。

2020行政文秘必备知识文档Document Writing行政文秘必备知识文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】作为行政文秘必备知识你了解多少，一起来。

一、红头文件的制作及标准1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3.发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

公文写作材料的严格筛选_秘书基础公文写作材料的严格筛选秘书经过调查、搜集、积累而来的材料，不是都堆在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。

筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。

主要是根据以下标准：1．材料的相关性这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。

与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。

在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。

有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。

这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。

材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。

不经过这一步，就很难搭起架子。

2．材料的典型性这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。

典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。

一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。

只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。

所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。

所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

公文写作材料的严格筛选相关内容:就职演讲稿怎么写才好随着经济的发展和社会的进步，就职演讲已经成为就职者就职之初必不可少的一个重要环节。

大到国家领导人，小到班组长，新上任时一般都要发表就职演讲。

从五个方面切实做好新时期总经理秘书或总经理助理工作作为文秘或者总经理助理，我们必须要做到想老总之所想，急老总之所急；作为文秘，我们是老总的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。

文秘考试常用公文的写作要点公文是公开、正式、规范的书面文件，具有很高的法律效力和权威性，其写作要点需要注意以下几个方面：1. 文题：公文的文题应准确、简练、清楚明确，能够概括全文的主要内容。

一般包括名称、主题和日期。

2. 标题：公文的标题必须简明扼要、具有概括性和表述性，能够准确反映公文的主旨。

同时，要注意标题的格式和层次。

3. 陈述事实：在写作公文时，应准确、客观地陈述事实，不应掺杂个人观点和情绪色彩。

可以使用一些公认的说法和数据来支持陈述的真实性和可信度。

4. 分段结构：公文的写作要求段落分明，每段只陈述一个主题，段落之间有合理的过渡。

同时，每一段的开头应该明确表达该段的主题，为读者提供清晰的导向。

5. 语言简明：公文要求写作语言简练、明确、规范，尽量避免使用口语化、多余、冗长的词语和句子。

使用词汇要精确，避免模糊不清或有歧义的表达。

6. 权威性：公文的写作要点中，应该注重权威性。

公文的内容应该是经过权威机构或专业人士审核或批准的，不能随意揣测或编造事实。

此外，公文的语气要既庄重又客观，避免使用过于主观或情绪化的词语。

7. 使用格式：公文的格式要求非常严格，包括纸张大小、字体、行距、页边距等方面。

写作时需要按照规定的格式进行排版，确保公文的格式正确、整齐。

8. 签名盖章：公文的最后一部分是签名和盖章。

签名应该是责任人或主管领导的真实姓名，盖章应该使用正式的印章。

此外，签名和盖章的位置也有一定的要求，需要明显、醒目，并与公文内容有一定的空白间隔。

总之，公文的写作要点包括准确、简明地陈述事实，使用规范的格式和语言，保持权威性和客观性。

只有这样，才能确保公文的准确性、合法性和权威性。

9. 语法和拼写的准确性：在公文的写作中，语法和拼写的准确性非常重要。

写作过程中应该注意避免语法错误和拼写错误，可以借助语法检查工具和拼写检查工具进行核对和修正。

任何语法错误和拼写错误都会给读者留下不良的印象，降低公文的权威性和专业性。

公文材料写作常识
1.准确掌握公文的种类和格式：公文种类繁多，如通知、命令、指示、公告、请示、报告等。

不同种类的公文有不同的格式和内容要求，所以写
作前需要先了解清楚所需写作的公文种类，以便按照相应的格式进行写作。

2.明确公文的目的和受众：写作公文时，需要明确公文的目的是什么，是为了通知件事情、命令人执行任务还是向上级请示汇报等；同时也要明
确公文的受众是谁，是上级领导、下级机构还是其他相关人员。

根据不同
的目的和受众，写作时需注意语气的选择和表达方式的调整。

3.注意公文的规范性和语言的简练性：公文是一种正式文件，因此需
要具备一定的规范性，包括使用正式的词语和措辞，以及遵循相关的写作
规范。

此外，公文的语言要简练明了，不应使用过于复杂的词汇和句子结构，以便受众容易理解和接受。

4.使用正确的格式和段落结构：不同种类的公文有不同的格式要求，
需要遵循相应的写作规范。

一般来说，公文的格式包括标题、日期、发文
机关、收文单位、正文、署名等部分。

同时，文章的段落结构也需要清晰
明了，每个段落都应表达一个完整的观点或主题，避免篇幅冗长和重复叙述。

6.积极反馈和修正：公文写作是一个不断反复的过程，初稿往往不是
最终的版本。

因此，在写作完成后，应对公文进行仔细校对，检查是否存
在语法错误、逻辑不严谨和信息不准确等问题。

同时，还可以邀请他人帮
助审查，提供意见和建议，以便不断完善公文的质量。

总之，公文材料写作需要严谨、规范和有针对性，遵循一些常识和技
巧可以帮助我们更好地完成写作任务。

希望以上的常识能对您有所帮助。

简述公文写作的材料应注意哪些方面公文写作是一种特殊的写作形式，具有严谨、客观、规范等特点。

在进行公文写作时，需要注意以下方面的材料选取和处理。

一、材料内容选择1.目的明确：公文写作的目的主要是传递信息、表达意见或做出请求。

因此，在选取材料时要明确写作目的，并以此为导向进行选择。

2.主题突出：公文需要有一个明确的主题，材料选择要贴合主题，突出主要内容，避免泛泛而谈。

4.实用性强：选择的材料应具有实用性，即能够为读者提供有用的信息，解决问题或给予指导，避免空洞的理论论述。

二、材料处理方法1.合理布局：公文应具有合理的结构，要突出重点，形成层次清晰的布局。

在处理材料时，可以根据重要性或逻辑关系进行排序，以确保材料的组织架构合理。

2.回头引导：公文中的材料应与开头或主题相呼应，通过回头引导来增强逻辑连贯性。

可以在正文中回顾前面的内容，或者在结尾中提及后续的发展，使公文的内容更为连贯。

3.逐步展开：在使用材料时，可以逐步展开，先进行概述，然后逐个展开分析或解释。

这样可以帮助读者更好地理解材料，并确保逻辑清晰。

4.数据可视化：如果公文中使用了大量的数据材料，可以采用图表等方式进行可视化呈现。

这不仅有助于读者直观地理解数据，还能够提高公文的科学性和专业性。

三、信息披露和机密原则1.信息披露：公文的写作目的之一是为了传递信息。

因此，在选择和处理材料时，应充分披露必要的信息，确保读者对相关事项的了解程度。

不应隐瞒重要信息或掩盖真相。

2.机密原则：在公文写作中，有些信息可能涉及机密，需要保持秘密性。

在处理这类材料时，应严格遵守相关机密原则，确保信息安全，同时注明涉密程度，以免造成不必要的泄密风险。

四、规范和准确性1.规范性要求：公文具有一定的规范性和规定格式，包括正文的陈述方式、用词、语气、标点符号等方面的要求。

在选择和处理材料时，要遵循相关的规范要求，以确保公文的准确性和规范性。

总之，公文写作的材料选择和处理是确保公文质量的重要环节。

办公室行政文秘必备知识作为一名行政文秘，需要具备一定的基础知识和技能，才能胜任工作。

以下是办公室行政文秘必备知识的一些要点。

1. 书信格式办公室行政文秘需要掌握标准的书信格式。

一般来说，书信分为信头、称呼、正文和结束语四个部分。

信头包括机关名称、机关地址、邮政编码和日期等；称呼体现了发信人与收信人之间的身份关系；正文需要简明扼要地表达事实和要求；结束语包括谢意、请求和问候等。

2. 文件管理办公室行政文秘需要擅长文件管理。

文件管理包括文件的收集、整理、保存和检索等方面。

为了提高工作效率，应当建立科学的文件归档制度，避免文件杂乱无章，难以查找。

同时，还需要时常清理过期文件，保持档案室的整洁。

3. 保密制度保密工作是办公室行政文秘必须要重视的一项工作。

在处理机密文件和涉密信息时，需要全面了解保密制度，严格遵守保密规定。

同时，还需要加强信息安全意识，做好信息管理和防范工作。

4. 信息技术随着信息化和数字化的发展，办公室行政文秘需要掌握一定的信息技术。

熟练应用办公软件和网络工具，可以提高工作效率和质量。

例如，掌握电子邮件的使用，可以加快文件的传输和接收；熟悉办公软件的应用，可以快速制作各种文件。

5. 会议组织办公室行政文秘需要具备一定的会议组织和服务技能。

在会议策划、组织和借助会议效果方面，需要具备一定的技巧和经验。

例如，要清楚明确会议的目的、内容和流程，制定细致的会议计划和安排，遵循礼仪规范，做好会前、会中和会后服务工作等。

6. 人际沟通办公室行政文秘需要具备一定的人际沟通能力。

在处理人际关系时，需要善于与人沟通，根据不同情况给予合适的建议和帮助。

如何与上级、同事和客户保持良好的关系，也是要掌握的关键技能。

7. 表格制作办公室行政文秘需要熟练掌握表格制作的技巧。

在日常工作中，需要制作各种表格，例如会议记录表、考勤表、文控表等。

了解Excel表格的基本操作和常用功能，可以较好地完成表格制作工作。

8. 时间管理时间管理对于办公室行政文秘来说十分重要。

公文写作全公文写作是一种重要的文书写作形式，主要用于政府、企事业单位等组织之间的沟通和协调。

公文写作需要严谨、规范和富有公正性，以确保信息的准确性和可信度。

下面将介绍公文写作的基本结构和注意事项，并以建议提高工作效率的公文为例进行说明。

一、公文的基本结构公文一般由标题、正文、附件、署名、日期和印信等部分组成。

以下是各个部分的具体要求：1.标题：标题应简明扼要地表达出公文主题，简明清晰，符合公文的格式要求。

一般使用三号或四号字体，居中置于文档顶部，注意字体要整齐醒目。

2.正文：正文是公文的核心部分，包含引言、主体内容、结论等。

正文应使用统一格式，结构条理清晰，用词准确，不使用口语化的表达方式。

段落之间要有合适的空行，以增加可读性。

3.附件：附件是正文的补充材料，包括数据、图片、文件等。

附件的格式要求与正文一致，需要标明附件的名称和编号，以便读者查找和阅读。

4.署名：署名是写公文时必须注意的一个重要部分，署名应准确地标识出公文的发起单位和责任人。

署名部分包括机关名称、发文人姓名、联系电话和地址等信息。

5.日期：日期是公文上的一个重要标记，标明公文发文的时间。

日期一般置于署名的下方，格式为年月日的顺序，使用阿拉伯数字。

6.印信：印信是公文上的一种标识，标明公文的真实性和合法性。

印信一般置于日期的下方，标明机关名称和印鉴，以确保公文的合法性和真实性。

二、公文写作的注意事项在撰写公文时，需要注意以下几点：1.遵循规定格式：公文写作有一定的格式要求，如标题的字体、行距、对齐方式等都有规定。

在撰写公文时要严格按照规定的格式进行写作，增加公文的正式性和规范性。

2.语言简练准确：公文的语言应简练、准确，不使用口语化的表达方式。

要注重句子的结构完整，语法准确，避免使用长句和难懂的词汇，以增强公文的可读性。

3.注意行文逻辑：公文的行文逻辑要清晰，主题清楚，结构合理。

在写作时要注意段落之间的过渡，合理衔接，使整个公文的内容逻辑紧密，条理清晰。

公文写作材料的严格筛选随着社会的不断发展和进步，公文写作已成为各行各业中不可或缺的一部分。

而作为公文写作的基础——材料的筛选却是必须要严格要求的。

本文将从资料来源、内容真实性、时效性、可信度和正确性等角度探讨公文写作材料的严格筛选。

一、资料来源材料来源的好坏直接关系到文章的真实性和可信度。

而对于公文写作，则需要通过合法、正规、官方渠道获取资料，在确定资料来源权威可靠的前提下才能被采用。

只有符合这项基本要求，才能保证公文的公正性和可信度。

二、内容真实性在公文中所使用的每一个资料都必须是真实可靠的。

在筛选材料时，需要仔细核对资料信息和数据的来源、时间、地点等基本信息，确保这些信息具有真实可靠的性质。

三、时效性公文往往是为特定目的服务的，它的实用价值很强，也就意味着资料的时效性非常重要。

过时的资料不仅不能满足实际需求，还可能引起公众的质疑和误解。

一个良好的公文必须以最新、最有价值的资料为基础，保持与时间的同频。

四、可信度在公文中所使用的资料应该是可信的，个人或团体的私人见解不能作为公文材料的依据。

公文是代表组织或公司的正式文件，所以必须保证材料可靠性。

相应的，资料应该具有公正、客观、真实的特点，不能出现什么引人误解、带有私人偏见或抄袭等情形，以免对公文的品质构成威胁。

五、正确性在公文中所使用的资料应当是正确的，要求绝不能出现内容错误、算法地址、重统计错误等现象。

任何信息不进行严谨的审核和检查而直接采用，就有可能为公文带来负面影响和不良后果。

综上所述，对于公文写作材料的筛选是非常重要的，如果资料不经严格审核、利用难辞其咎。

因此，在公文写作时要客观、认真、负责地对公文材料进行严格选择和审核，做到数据正确、时效性强、意义明确，避免给公文所表达的信息所带来的不良后果。

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、清晰、简练、规范。

下面是一些关于公文写作的基础知识。

一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件，包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。

二、公文的特点1.正式性：公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式，要求内容准确、格式规范。

2.规范性：公文有一定的格式和用词要求，符合公文写作规范是其重要特点。

3.权威性：公文是由政府机关和组织内部发布，具有一定的权威性，要求语言严谨、准确。

4.实用性：公文是为了执行或履行公务，具有一定的实用性，要求内容简明扼要、重点突出。

三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。

1.标题：标题是公文的重要组成部分，要求简明扼要地概括公文主题。

2.正文：正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾三部分。

-引言：引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。

-主体：主体部分是公文的核心，包括具体内容、要求和建议等。

-结尾：结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。

3.签署：签署是公文的重要组成部分，表示公文的发出机关。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

4.页码：页码是为了方便查阅和管理，公文一般都有页码。

5.附件：附件是公文的补充材料，如统计数据、调研报告等，需要在正文中做出引用。

四、公文的写作要点1.准确性：公文内容要准确、具体，避免主观臆断和浮夸言辞。

2.清晰性：公文要求言简意赅，排除歧义。

3.简练性：公文要言之有序、言之有度，突出重点，避免冗长庞杂。

4.规范性：公文有一定的格式和用词要求，要求遵守规范。

5.逻辑性：公文要求有一定的逻辑性，内容要有层次分明。

6.公式化：公文表达要求模板化、公式化，不注重个人表达风格。

五、公文的注意事项1.审慎使用词语：公文要求用词准确恰当，避免用词模糊或引起歧义。

2.注意格式规范：公文要求格式规范，包括字体、字号、字距、行距等要求。