两办选调秘书之公文写作题库

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法，正确的是（）。

A. 公文写作应注重文学性，追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了，避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性，体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范，确保信息准确传达答案：D2. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项内容不应包含？（）。

A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案：C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）。

A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案：C4. 在处理日常办公事务时，文秘人员应首先关注（）。

A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案：B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？（）。

A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案：C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。

文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。

他们负责撰写和处理各类公文，确保信息的准确传达和有效执行。

同时，文秘人员还需管理企业档案，维护文件的完整性和安全性。

此外，他们还需协助会议和活动的安排，确保各项事务的顺利进行。

2. 说明公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求包括：一是内容要准确无误，确保信息的真实性和可靠性；二是格式要规范，遵循相应的公文格式标准；三是语言要简洁明了，避免使用不必要的修辞和复杂句式；四是要符合企业或机构的官方语气和风格。

3. 描述文秘人员如何提高工作效率。

文秘人员可以通过以下方式提高工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划并按优先级执行任务；其次，熟练掌握办公软件和工具，提高办公自动化水平；再次，保持良好的沟通能力，与同事和上级有效协调；最后，定期进行自我学习和培训，不断提升专业知识和技能。

4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。

文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。

答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。

他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。

2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。

答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。

3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。

答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。

4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。

答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。

三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。

文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。

答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。

答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。

答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。

答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。

答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。

答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。

2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。

答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。

文秘文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。

A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案：D2. 公文的标题一般由（）组成。

A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案：C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案：D4. 公文的成文日期应标注在（）。

A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案：B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？（）A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案：C6. 公文中的附件应标注在（）。

A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案：A7. 以下哪种情况不需要使用公文？（）A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案：D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则？（）A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案：C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能？（）A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案：D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能？（）A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要内容包括（）。

A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案：ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德？（）A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案：ABC13. 公文的正文一般包括（）。

A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案：ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求？（）A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案：ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧？（）A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的核心是服务领导。

办公室文秘写作测试篇一：文秘写作试题2文秘写作试题2一、单项选择题（每小题1分，共10分）1．以下属于期请用语的是（）A.恳请B.为此C.应该D.同意2．以下属于下行文的是（）A.请示B.函C.通知D.公告3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（）A.通告B.通报C.公告D.通知4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（）A.颁发B.印发C.公布D.发布5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（）A.第三人称B.第二人称C.第一人称D.其它6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（）A.安排B.打算C.设想D.要点7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（）A．请示 B．通知 C．批复 D．公告8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（）A．上级 B．平级 C．下级 D．上级或平级9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（）A．借款合同 B．租赁合同 C．买卖合同D．意向合同10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（）A．审签B．校对Ｃ．复核Ｄ．整理二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文的合法性包括（）A.立法机关必须合法B.立法程序合法C.公布合法D.表述合法2.计划正文的主体内容应包含的事项有（）A.目标B.措施C.背景D.步骤3.请示和报告的不同之处有（）A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行5.总结主体部分的内容包括（）A.做法、成绩、经验B.问题、教训C.今后的打算及努力方向D.背景6.合同正文中的主要条款有（）A.标的B.数量和质量C.价金D.时间、地点、履行方式E.违约责任7.编发简报的方式一般有（）A.直发式B.评论式C.集锦式D.转发式8．公文要求（）A．主题含而不露 B．内容生动活泼 C．文字简洁确切D．文风庄重平实9．签订合同的双方，应贯彻的一些原则是（）A．互相竞争B．平等原则C．合法原则D．礼让三分10．市场预测按时间分类，可分为预测（）A．中期预测B．短期预测 C．长期预测D．远景预测三、判断题（每小题1分，共10分）1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金，应该使用的文种是函。

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

一、单项选择题1，联合行文时，作者应是( a )。

A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( b )。

A．公文的保密性B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密3．公文中的祈使句常常依靠(b)。

A．语气词表述B．惯用的句式表达c．感叹词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文(c)。

A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作c )。

A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( d )。

A．传播知识B．具备查考价值c．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(c)。

A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( c )的方式。

A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( c )。

A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。

A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( d )。

A．会商B．审核C．注发D．签发12．调查报告的结构一般包括( a )。

A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a )。

A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( d)。

A．平行B．加急件C．特急件D，急件15．决定必须由(d)。

文秘写作考试题篇一：20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题（每小题1分，共20分）（）1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。

（）2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。

（）3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。

（）4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。

（）5、报告中能夹带请示事项。

（）6、《杭州市工商局20XX年财务工作要点》这份文件属于“计划”文体。

（）7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

（）8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。

（）9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。

（）10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（）11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。

（）12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。

（）13、总结标题可用文章式的，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

（）14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。

（）15、简报具有新闻的性质。

（）16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。

（）17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。

（）18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。

（）19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。

二、单项选择题（每小题2分，共20分）（）1.公文应装订在。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D.下面白边区（）2.答复上级机关的询问，使用A.通报B.请示C.报告D.通知（）3、公文的标题一般由组成。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种（）4、下列哪项不是计划的特点A.规律性B.预见性C.可变性D.指导性（）5、《八届全国人大外事委员会1996年工作要点》属于哪个文体？A.领导讲话稿B.总结C.会议纪要D.计划（）6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报B.通知C.函D.意见（）7、几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号（）8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文（）9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关（）10、某市接到省下发的公文，准备下发给管辖的各县，这属于：A.转发B.批转C.印发D.批发三、材料题（共10分）请指出下面这份请示存在的问题，并改正。

文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。

A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。

A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。

文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案：B2. 公文的标题一般由哪几个要素组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种答案：B3. 以下哪项不是公文写作的基本要求？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 随意创新答案：D4. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草请示？（）A. 需要上级批准的事项B. 需要上级指导的事项C. 需要上级协助的事项D. 需要上级监督的事项答案：A5. 以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排？（）A. 通知B. 决定C. 指示D. 命令答案：B6. 公文中的附件应当（）。

A. 附在正文之后B. 附在标题之后C. 附在文尾之后D. 附在正文之前答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草通报？（）A. 表彰先进B. 批评错误C. 传达重要精神D. 以上都是答案：D8. 以下哪种公文适用于对下级机关布置工作？（）A. 通知B. 指示C. 命令D. 批复答案：B9. 公文的成文日期以什么为准？（）A. 起草日期B. 签发日期C. 发送日期D. 打印日期答案：B10. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草决议？（）A. 会议讨论通过重大决策B. 会议讨论通过人事任免C. 会议讨论通过财务预算D. 会议讨论通过工作计划答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要任务包括（）。

A. 公文处理B. 会议服务C. 信息管理D. 档案管理E. 接待工作答案：ABCDE12. 公文写作中，以下哪些要素是必须具备的？（）A. 发文机关B. 标题C. 主送机关D. 正文E. 附件答案：ABD13. 以下哪些属于公文的法定文种？（）A. 决定B. 通知D. 报告E. 简报答案：ABCD14. 以下哪些情况下，文秘人员需要起草报告？（）A. 汇报工作B. 反映情况C. 答复上级询问D. 提出建议E. 传达会议精神答案：ABC15. 以下哪些属于公文的结尾用语？（）A. 此致B. 敬礼D. 盼复E. 以上答案：CDE三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。

秘书资格考试：《公文写作》练习试题（二）-秘书资格二级秘书试卷与试题一、填空题：（共16分）1. 完整的公文标题由 ______ 、 ______ 和 ______ 三部分组成。

答案：发文机关事由文种2. 按照行文方向可将公文分为 ______ 、 ______ ______ 、 ______ 。

答案：上行文下行文平行文泛行文3. 公文的标题中除法规、规章名称加 ______ 外，一般不加标点符号。

答案：书名号4. 按行文方向分，公告和通告都是 ______ 函则多作 ______ 。

答案：泛行文平行文5. 报告中不得夹带 ______ 事项。

答案：请示6. 上级机关发布下级机关的文件应当用 ______ 。

答案：通知7. 对重要事项或者重大行动作出安排，应当用 ______ ，向上级机关请求指示、批准，应当用 ______ 。

答案：决定请示8. 计划中的“措施”部分回答的是“ ______ ”的问题。

答案：怎样做9. 合同的当事人，可以是自然人，也可以是 ______ 或其他经济组织。

答案：法人二、选择题：（10分）10. 不属于公文秘密等级的是（）：A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 特密答案：D11. 不属于公文常用的表达方式是（）：A. 叙述B. 说明D. 议论答案：C12. 向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：A. 请示B. 函C. 报告D. 通知答案：B13. 通报和通告共同的特点是（）：A. 知照性B. 重要性C. 指导性D. 政策性答案：A14. 属于文尾部分的是（）：A. 附注B. 附件C. 印章D. 成文时间答案：A15. 不属于计划类的文种是（）：A. 要点B. 办法C. 方案D. 规划答案：B16. 不属于报告的适用范围的是（）：A. 汇报工作B. 反映情况C. 传达重要精神D. 答复上级机关的询问答案：C17. 不属于会议纪要主体写法的是（）：A. 条项式B. 综合式C. 摘要式D. 专题式18. 议案的发文单位只能是（）：A. 人民政府B. 人大代表团C. 大会秘书处D. 政府职能部门答案：A19. 不属于经济合同特点的是（）：A. 合法性B. 实践性C. 互利性D. 协商性答案：B三、判断题：（共10分）20. 嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。

秘书资格考试：公文写作练习试题三-秘书资格二级秘书试卷与试题一、单项选择题1. 公文用语的要求之一是（）。

A. 得体B. 中肯C. 无懈可击D. 符合逻辑答案：A2. 公文在起草之前，首先要弄清发文的（）。

A. 目的和主题B. 材料和结构C. 语言表达D. 政策法规答案：A3. 任免和聘用干部的公文文种为（）。

A. 命令B. 指示C. 通知D. 通报答案：C4. 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A. 上行文B. 平行文C. 下行文D. 越级行文答案：B5. 公文急件是指（）。

A. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件B. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件C. 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件D. 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件答案：D6. 当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。

A. 各种职务全部列出B. 只列其中一种即可C. 使用最重要的一种职务，并用全称D. 只列出与文件内容有关的职务全称7. 下面公文写作申不恰当的是（）。

A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。

B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元答案：A8. 关于报告，说法错误的是（）。

A. 报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告B. 报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用C. 报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告D. 报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项答案：C9. 工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（）。

A. 工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾B. 工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排C. 工分情况，工作经验体会D. 工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”答案：B10. 撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。

秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题2 分，共22 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。

A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间，以为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期3.抄送机关指。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。

A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。

A.请求B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文9.引用公文应当。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。

A.报告B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题3 分)1.××厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

(22 分)××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号──────────────────────关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种****现象极为不满，广大党员对此极为不满。

办公室文秘试题及答案(最新)一、选择题（每题2分，共20分）1. 在公文写作中，以下哪项不属于公文的必备要素？A. 标题B. 主送机关C. 成文日期D. 印章答案：B。

主送机关并非所有公文都必备，如公告、通告等普发性公文通常不写主送机关。

2. 以下哪种文件属于上行文？A. 通知B. 报告C. 批复D. 通告答案：B。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的上行文。

3. 办公室日常事务管理中，不属于会议筹备工作的是：A. 确定会议议题B. 安排会议日程C. 准备会议文件D. 会议记录整理答案：D。

会议记录整理属于会议结束后的工作。

4. 下列哪项不属于办公室文秘的职责范围？A. 文件起草B. 会议室预订C. 员工绩效考核D. 来访接待答案：C。

员工绩效考核通常由人力资源部门负责。

5. 在使用Word进行文档编辑时，若想将文档中的所有“秘书”替换为“文秘”，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 撤销D. 恢复答案：B。

“替换”功能可以实现批量更改文档中的特定内容。

6. 下列哪种情况适用于使用“请示”这一文种？A. 向上级机关汇报工作进展B. 向上级机关请求指示、批准C. 向下级机关布置工作任务D. 向平级机关商洽工作答案：B。

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 办公室文秘在处理机密文件时，应遵循的原则是：A. 及时公开B. 严格保密C. 随意传阅D. 无需登记答案：B。

机密文件必须严格保密，防止泄露。

8. 下列哪项不属于办公室日常接待工作内容？A. 来访登记B. 引见介绍C. 安排住宿D. 会议记录答案：D。

会议记录不属于接待工作范畴。

9. 在Excel中，若想对某一列数据进行排序，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 排序D. 筛选答案：C。

“排序”功能可以对数据进行升序或降序排列。

10. 下列哪种文件属于下行文？A. 请示B. 批复C. 函D. 意见答案：B。

“批复”是上级机关对下级机关请示事项的答复，属于下行文。

文秘写作试题（最终5篇）第一篇：文秘写作试题文秘写作试题一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.公文中的词语应（）。

A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富2.公文的语言应当是（）。

A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文4.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。

A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者5.批复是答复下级请示的文件，是（）。

A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的6.行政公文中的成文日期应使用（）。

A.阿拉伯数字B.汉字C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()A.通知B.通告C.公告D.通报9.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。

A、批示B、批办C、拟办D、签发二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文写作的基本要求有（）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件2.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。

A.参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行3.下面说法错误的有（）。

A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上4.下面说法不正确的有（）。

文秘写作考试题库及答案一、选择题1. 文秘工作中，撰写公文的首要原则是：A. 格式规范B. 内容真实C. 语言简练D. 结构清晰答案：B2. 下列哪种文件不属于文秘工作范畴？A. 通知B. 请示C. 报告D. 简历答案：D3. 撰写会议纪要时，以下哪项内容是必须包含的？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 所有选项答案：D4. 在文秘工作中，电子邮件的发送需要注意以下哪项？A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细C. 邮件附件要丰富D. 邮件签名要正式答案：A5. 以下哪种情况不适合使用正式公文格式？A. 内部通知B. 工作汇报C. 客户邀请函D. 员工手册答案：C二、简答题1. 简述文秘工作中撰写通知的注意事项。

答：撰写通知时，应注意以下几点：确保通知内容的准确性，避免信息错误；使用规范的语言和格式；确保通知的时效性，及时传达信息；注意通知的针对性，明确通知对象。

2. 描述文秘工作中处理电子邮件的一般流程。

答：处理电子邮件的一般流程包括：接收邮件，阅读邮件内容；判断邮件的紧急程度和重要性；根据邮件内容进行回复、转发或存档；对于需要采取行动的邮件，及时通知相关人员或部门；最后，对邮件进行分类管理，确保邮件系统的整洁有序。

三、案例分析题案例：某公司文秘收到了一份紧急的会议通知，需要立即通知公司高层管理人员。

请分析文秘应如何高效地完成这项任务。

答：文秘首先应仔细阅读会议通知，了解会议的时间、地点、议题等关键信息。

然后，根据公司高层管理人员的联系方式和工作习惯，选择合适的通知方式，如电话、电子邮件或内部通讯系统。

在通知时，要确保信息的准确性和完整性，同时注意礼貌和尊重。

完成通知后，应记录通知的时间和对象，以备后续跟进和确认。

四、写作题请根据以下信息撰写一份会议通知：- 会议主题：年度工作总结会议- 会议时间：2024年5月20日，上午9:00- 会议地点：公司第一会议室- 参会人员：公司全体员工- 主持人：张经理- 会议议程：1. 年度工作总结报告2. 优秀员工表彰3. 明年工作计划讨论答：[此处省略具体撰写的会议通知正文]五、论述题论述文秘在现代企业中的作用和重要性。

文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接听电话B. 撰写报告C. 处理邮件D. 进行科研2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合3. 以下哪个选项是文秘工作中的正式文件格式？A. 电子邮件B. 备忘录C. 便签D. 短信4. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必要的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议记录D. 会议点心5. 以下哪个选项不是文秘工作中的文件归档原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性6. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言风格C. 随意使用缩写D. 信函内容7. 在文秘工作中，以下哪个选项不是有效的时间管理技巧？A. 优先级排序B. 任务分解C. 拖延D. 制定计划8. 文秘在接待来访者时，以下哪项不是应有的行为？A. 热情问候B. 引导入座C. 直接询问来意D. 提供所需帮助9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达清晰C. 避免反馈D. 尊重对方10. 文秘在处理紧急情况时，以下哪项不是正确的做法？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 忽略其他工作D. 采取适当措施二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的几个要点。

2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。

3. 阐述文秘在处理日常办公事务中如何有效进行时间管理。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份年度报告。

请列出你需要收集的信息，并简述你将如何组织这些信息以撰写报告。

2. 你收到了一封来自潜在客户的询问信，信中提到了对公司产品的一些疑问。

作为文秘，你将如何回复这封信，并确保客户感到满意？答案一、选择题1. D2. B3. B4. D5. C6. C7. C8. C9. C10. C二、简答题1. 撰写公文时应注意的要点包括：确保格式正确、语言规范、内容准确、逻辑清晰、遵循公司或组织的风格指南。

《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。

A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。

A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。

A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。

A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。

A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。