文秘管理及写作模拟题及答案
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管理文秘试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要职责包括以下哪一项?A. 负责公司的日常行政管理B. 负责公司财务报表的编制C. 负责公司产品的设计与开发D. 负责公司市场营销策略的制定2. 下列关于会议记录的说法,哪一项是正确的?A. 会议记录只需记录会议的大概内容B. 会议记录应详细记录与会人员的发言及讨论C. 会议记录不需要包括会议的时间、地点和参与人员D. 会议记录应在会议结束后立即销毁3. 以下哪种文档属于商务信函?A. 公司内部通知B. 员工个人请假条C. 产品宣传册D. 客户投诉回复函4. 企业文化的建设主要目的是什么?A. 提高员工的工作效率B. 增加公司的盈利C. 塑造公司形象,增强团队凝聚力D. 扩大公司的市场份额5. 以下哪项不属于文秘人员的职业素养?A. 良好的语言表达能力B. 熟练掌握财务管理知识C. 良好的组织协调能力D. 良好的时间管理能力6. 以下关于公文写作的说法,哪一项是错误的?A. 公文写作应遵循“简明扼要”的原则B. 公文写作应使用正式和规范的语言C. 公文写作可以适当加入个人情感色彩D. 公文写作应注意格式的规范性7. 办公室管理中,以下哪项是节约能源的有效措施?A. 随意开关办公室的电器设备B. 确保办公室内的电器设备在无人时关闭C. 长时间开启空调以保持恒温D. 忽略自然光照,过度依赖人工照明8. 以下哪种行为不符合职业道德?A. 保持工作场所的整洁与卫生B. 严格遵守公司的保密规定C. 利用职务之便为个人谋取私利D. 积极参与团队合作,共同完成任务9. 在处理公司文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃含有敏感信息的文件B. 对所有文件进行分类存档,便于日后查找C. 忽视文件的保密性,随意与他人分享D. 为了节省空间,将所有文件堆砌在一起10. 以下哪项是提高工作效率的有效方法?A. 将工作任务推迟到最后期限前完成B. 制定工作计划,并按照计划执行C. 工作中频繁使用手机和社交媒体D. 长时间无休息地连续工作二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员在日常工作中应具备哪些技能?A. 熟练使用办公软件B. 掌握一门外语C. 具备基本的法律知识D. 了解基础的会计知识2. 办公室管理中,哪些措施有助于提高工作效率?A. 定期对办公室进行清洁B. 合理安排文件存档系统C. 为员工提供舒适的工作环境D. 限制员工之间的交流3. 企业文化的功能包括哪些方面?A. 导向功能B. 约束功能C. 凝聚功能D. 激励功能4. 以下哪些属于文秘人员的职业素养?A. 良好的沟通能力B. 独立解决问题的能力C. 持续学习和自我提升的意识D. 严格遵守工作时间5. 在商务交往中,哪些因素会影响企业形象?A. 企业的标志和口号B. 员工的着装和行为举止C. 企业的产品质量和服务水平D. 企业的市场宣传和广告三、判断题(每题2分,共10分)1. 文秘人员的工作内容仅限于文书处理和接待工作。
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能,它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案,供学习参考。
# 试题一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题应该:- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用:- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素:- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用:- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中,以下哪项内容是不需要记录的:- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题(30分)假设你是一家企业的文秘,需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文:- 会议主题:公司年度总结- 会议时间:2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点:公司大会议室- 参会人员:公司全体员工- 会议内容:总结公司一年来的经营状况,讨论新一年的工作计划- 特别提示:请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题(40分)你是一家外贸公司的文秘,需要给一位海外客户发送一封感谢信,感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函:- 信函日期:2024年1月10日- 收信人:Mr. Smith- 发信人:张华,外贸部经理- 公司名称:华光外贸有限公司- 感谢内容:感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿:表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件:附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括:确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文秘写作试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案:C2. 文秘在撰写公文时,应遵循以下哪项原则?A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案:A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型?A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案:D4. 文秘在准备会议资料时,不需要考虑以下哪项内容?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案:D5. 在处理文件时,文秘应首先对文件进行:A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案:C二、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文秘在组织中的作用。
答:文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作,安排会议和领导日程,管理文件档案,以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答:文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤:确定会议目的和议程,选择合适的会议时间和地点,准备会议通知和邀请函,安排会议室和必要的设备,准备会议资料,以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答:文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括:确保文件在传输和存储过程中的加密,限制对文件的访问权限,对机密文件进行适当的标记,以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答:文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量:熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格,使用文书模板以节省时间,进行充分的前期调研以确保内容的准确性,定期进行自我学习和培训以提升写作技能,以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的文秘,你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘写作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作中,撰写公文时应注意以下哪项原则?A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型?A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时,应遵循以下哪项原则?A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式?A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案:1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题(每空1分,共10分)1. 文秘在撰写公文时,应确保内容的______、______和______。
答案:准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案:时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时,应注意______、______和______。
答案:及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则,它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案:公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时,应按照______、______和______等标准进行分类。
答案:文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案:撰写商务信函时,文秘应注意以下要点:确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写,确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案:组织会议的基本流程包括:确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
文秘与写作题目及答案5篇第一篇:文秘与写作题目及答案第一、二部分(计划、总结、述职报告)填空:λ计划的四要素是:、。
λ总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程单选:1、计划的“灵魂”是指:DA计划的目的性B计划的预见性 C计划的约束性 D计划的科学性2.科学组织好人力、物力、财力,促使特定“项目”的顺利开展是:DA.工作规划B.工作方案 C.工作要点D.工作计划多选:1、下列对事务文书的表述正确的有:BCDA.事务文书属于行政公文B.事务文书因体裁多样,故称为“杂体公文”C.事务文书实际应用时不能单独发文,制成文件只能作为某种文种的附件D.事务文书实际应用时必须借助公文,故称为“准公文”2、下列标题文体词使用不恰当的有:ABA国民经济和社会发展安排B广州中医药大学第一周工作打算C社会发展规划D ××××体制改革方案3.完整的计划,应包括:ABCDA.计划制定的依据B.明确计划的目标C.实施措施D.实施步骤4.总结最基本的特征是:ABA.具有实践B.具有概括性C.具有预见性D.具有实效判断题:λ工作方案制定,原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节Y λ编写工作方案,必须明确工作机构、工作人员及其工作职责Yλ述职报告既包含着工作总结的内容,也包含着讲话稿的格式 Y简答:1.如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”?事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。
事务文书在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同,严格说它不属于公文。
由于与公文有着密切联系,因此,也被称为“准公文”或“杂体公文”。
2.完善的活动组织方案一般应包括哪些内容?工作机构、工作职责、工作进度、经费预算、主要负责人一览表第三部分调查报告、简报填空:1.调查报告的特点是明确针对性、目的性、时效性、客观性、科学性2.简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类单选题:1.简报的版头,有时会出现“编号”,这编号是指:AA.该期简报的印数的顺序号,表明该份简报是本期印发的第几份B.表明该期简报的印数C.表明该期简报的期号D.没有特殊的含义2.简报的编号是指(B)A.该期简报的印发时间C.该期简报印发的份数B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号多选题:1、整理调查报告,必须正确分析、综合调查材料,在综合分析材料时必须处理好以下关系ABCDA、质与量的关系B、点与面的关系C、因与果的关系D、调查者与被调查群体的人际关系2、调查问卷的设计必须包括以下要件:ABDA.问卷标题B.问卷目的的说明C.被访者的姓名及其所在单位名称D.问卷的主体内容即问题及其选项3.调查报告的撰写一般要先交代:ABCA.有关调查工作本身的概况B.有关被调查事物的概况C.有关调查研究结论的概括D.有关调查事实的论述4.简报的基本作用有:ABCDA.汇报作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用判断:λλλλλ调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析Y 简报的内容不具有行政公文的作用N 为了保证调查结果的真实性,调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位N 为了保证调查结果的客观性,调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位Y 简报是属于部门系统内部的工作小报,主要用于信息交流,因此不用标明“密级” N名词解释:按语:编者根据简报编发的指导思想、编辑意图以及简报内容所加写的评论、补充说明或提出的要求、意见等文字。
文秘管理与应用写作试题及答案文秘管理与应用写作试题及答案现如今,我们会经常接触并使用试题,试题是考核某种技能水平的标准。
那么你知道什么样的试题才能有效帮助到我们吗?以下是店铺整理的文秘管理与应用写作试题及答案,希望能够帮助到大家。
(一)单项选择题示例企业刻制印章,应到(C)指定单位刻制。
A、工商局B、税务局C、公安局D、版权局(二)多项选择题示例秘书制定工作计划表时应包括ABCDA、人员分工B、具体目标C、工作职责D、专项工作负责人(三)案例分析题示例人物:秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景:秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。
镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。
门口有灭火器。
电话铃响下,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。
”听筒中传来同事周伟的声音:“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。
”“好的。
”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。
”周伟:“好的。
”电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒:“你好!伟南公司。
”听筒中传来张总的声音:“钟苗,今天下行我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。
”钟苗:“好的。
我马上安排。
”放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话,拨号。
钟苗:“后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。
会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。
时间还下午两点钟。
”“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。
”钟苗自语道。
她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。
周伟推门进来,把用印申请单递细钟苗。
周伟:“这是用印申请单。
”(特写)伟南公司用印申请单钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。
文秘管理与写作模拟题咱们今天来聊聊文秘管理与写作这档子事儿。
就拿我以前碰到的一个事儿来说吧,我曾经在一家公司实习,那儿有个文秘岗位的小姐姐,每天忙得不可开交。
我就好奇呀,这文秘工作到底都干啥?后来发现,文秘管理那可是一门大学问!咱先说说文秘管理。
这就好比是一个大管家,得把各种事务安排得井井有条。
比如说文件的整理和归档,这可不是简单地把文件堆在一起,得按照重要程度、时间顺序啥的分类放好,找的时候能一下子就找到。
还有会议的组织,从确定时间地点、通知参会人员,到准备会议资料、安排座位,每一个环节都不能出错。
有一次,公司要开个重要的会,负责的文秘把时间通知错了,结果那场面,领导脸都黑了,大家也都手忙脚乱的。
再来说说写作这部分。
文秘写作那要求可多了去了,得准确、简洁、有条理。
比如说写个通知,得把事情说清楚,时间、地点、要求,一个都不能少。
写个报告,得有数据、有分析、有结论。
我记得有一次,要写一个关于项目进展的报告,我那抓耳挠腮的,不知道从哪儿下手。
后来请教了前辈,才知道要先把框架搭好,再往里填内容。
下面咱们来几道文秘管理与写作的模拟题练练手。
第一道题:假设公司要举办一个新产品发布会,作为文秘,你需要列出会议筹备的详细清单,包括但不限于场地布置、设备准备、嘉宾邀请等方面。
这道题主要考察大家对会议组织流程的熟悉程度。
比如说场地布置,你得考虑到舞台的搭建、背景板的设计、桌椅的摆放。
设备准备呢,音响、投影仪、麦克风,都得检查好是不是能正常使用。
嘉宾邀请就更讲究了,得提前确定名单,发正式的邀请函,还要及时回复嘉宾的疑问。
第二道题:给定一段公司的业务数据,要求写出一份简洁明了的工作总结。
这可就考验大家的数据分析和文字概括能力啦。
得从数据中找出关键信息,总结出成绩和不足,再提出改进的建议。
比如说销售额增长了,那得分析是因为新产品受欢迎还是市场推广做得好;要是成本增加了,就得找找是原材料涨价了还是生产流程有问题。
第三道题:公司领导临时让你写一篇欢迎新员工的致辞,你会怎么写?这得注意语气要亲切热情,内容要有对新员工的欢迎和期待,还要介绍一下公司的文化和发展前景。
文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。
文秘写作试题及答案【篇一:公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。
(20分)2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
(20分)xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学:我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍,和贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。
特此函达,勿希望研究见复函。
xx建筑公司(盖章)xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学:为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局(盖章)xxx年x月x日1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。
(20分)2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。
(20分)关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅:根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我xx职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。
文秘考试写作题及答案篇一:文秘考试试题及答案一、选择题(20分)1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
《文秘管理与写作》题A卷一、单项选择题1..用于答复下级机关请示事项的公文是( )。
A.指示B,请示C.批复D.命令2.用于向国外宣布重要事项或法定事项的公文是( )。
A.通知B.通告C.公告D.通报3.商洽性公文的主要文种是( )。
A.请示B.函C.通知D.通报4.以下发文字号标注正确的是()A.国办发[2011]8号B.国办发[2011年]8号C.国办发[2011]第8号D.国办发[2011年]第8号二、多项选择题1.文秘工作者应该具备的能力主要有()等。
A.写作能力B.语言表达能力C.阅读概括能力D.协调能力2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?()。
A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密3.公文的标题由以下几部分构成()。
A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要容D文种4.公文的语言的特色是()A.庄重B.准确C.简明D.平实三、判断题1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规化简称。
()2.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在最后。
()3.公文正文中的数字,出成文日期、惯用词等必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
()4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下左侧,反线之上,发文字号左边。
()四、写作题1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。
2,公文写作:下面是一份原始材料,请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。
十月的,秋高气爽。
第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。
爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通,真是花的世界,人的海洋。
今天,叶小飞同志也来了,他是XX市电信局保卫处干部,共产党员,他今天显得特别精神,两只眼睛炯炯有神,他微笑着走在人群中,突然听到人群中喊救命,一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车,叶小飞同志一看不好,一个箭步冲到二歹徒面前,大喝一声“不耍流氓”。
二歹徒一惊,急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去,唰的一声,叶小飞左臂已被刺破,鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上,叶小飞同志身负重伤,但他临危不惧,英勇与歹徒搏斗,表现了一个共产党员的高尚品质,他死死地拖住歹徒,在围观群众的协助下,终于将歹徒抓获,叶小飞同志已倒在血泊中。
叶小飞同志今年35岁,参加工作16年来,英勇战斗在保卫工作战线上,先后破获刑事案件50多起,连续五年被xx市授予“公安卫士”称号,今年,被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。
A卷参考答案四、1.会议通知的写作:标题、主送机关、会议名称、开会时间(含报到时间)、开会地点(含报到地点)、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素,每个要素2分,共20分,缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文:(1)要素(标题、文种、主送机关、签署、成文日期)齐全并正确,该要点共10分,每个要素占2分;(2)正文结构完整,先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全,该要点共10分,缺一个要素,或其中的一个要素不完整,酌情扣分;(3)容全面、层次谨、逻辑性强,5分。
容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分;(4)语言符合公文语言要求,没有语病,5分。
文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题B卷一、单项选择题1.:下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是()。
A.指示B.请示C.批复D.命令2.根据文件来源,在一个机关部可将公文分为()。
A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和部使用的公文3.联合行文时,作者应是()。
A: 同级机关B: 同一系统的机关C: 三个以上的机关D: 行政主管机关与业务指导机关4.公文的结构层次序数应依次为()A“一、”“(一)”“1.”“(1)”B“(一)”“一、”“1.”“(1)”C“一、”“1.”“(一)”“(1)”D“(一)”“一、”“(1)”“1.”二、多项选择题1.我国法定的公布性文件包括()。
A: 通知B: 通告C: 通报D: 公告2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个面组成?()A: 发文机关代号B: 发文年号C: 发文顺序号D: 文件注释号3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构,这些知识主要有()等。
A.自然科学和社会科学知识B.文秘专业知识C.行业知识D.与文秘相关的去其他知识4.“命令”的类型有()A.公布令B.嘉奖令C.行政令D.通报令三、判断题1.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在前。
()2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。
()3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
()4.请示应当一文一事,但可以写多个主送机关。
()四.公文写作:1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。
2.下面是一份原始材料,请你阅读材料后,以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。
时间:2011年11月16日上午9时;地点:xx省xx市正宁县子镇西街道班门口;出事车辆:“小博士”幼儿园校车;事件:xx省正宁县子镇一所幼儿园校车(一辆普通的经过私自改装过的旧面包车)与一辆号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。
伤亡:造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡,此次车祸还造成车上的44人受伤,伤者多为幼儿园的儿童,其中重伤18人。
事故原因:出事幼儿园校车重超载,核载9人车辆实际上载64人。
且事发时在逆向行驶。
子镇就只有这一所幼儿园,考虑到离家近,而且有校车接送,所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。
但是,沿途的孩子太多,尽管每天都看着核载只有九人的校车里满满当当的塞满了孩子,一车都拉四、五十个。
所有家长都有点担心,但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。
据了解,当地警力不足,交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地,也给这些重超载的校车提供了可趁之机。
xx省省委副书记在事故发生后立刻赶赴现场,在查看事故车辆之后,毫不客气的指出:这看似是一起偶然的交通事故,却为校车监管敲响了警钟。
这位省委副书记说:车辆都改造成这么一个样子了,超载如此重,而且事情不是一天、两天,不是今天偶发的。
幼儿园的校车,肯定是天天的接送孩子,这点确实值得我们反思。
B卷参考答案四、1.会议通知的写作:标题、主送机关、会议名称、开会时间(含报到时间)、开会地点(含报到地点)、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素,每个要素2分,共20分,缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文:(1)要素(标题、文种、主送机关、签署、成文日期)齐全并正确,该要点共10分,每个要素占2分;(2)正文结构完整,错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全,该要点共10分,缺一个部分,或其中的一个部分不完整,酌情扣分;(3)容全面、层次谨、逻辑性强,5分。
容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分;(4)语言符合公文语言要求,没有语病,5分。
文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题C卷一、单项选择题1.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是()。
A.命令B.指示C.批复D.通知2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案3.上行文是指()。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件4.按规定,下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发()A.决议B.决定C.命令D.通知二、多项选择题1.秘书的主要工作有()等A.文书撰写B.会议组织C.调查研究D. 接待工作2.命令(令)的使用围是()。
A.依照有关法律规定发布行政法规和规章B.宣布施行重大强制性行政措施C.嘉奖有关单位和人员D.给下级机关布置工作3.总结的特点有()A.自我性B.回顾性C.客观性D.经验性4.公文写作要求使用公文语言,不能使用口语,下面属于公文词汇的有()A.商洽、擅自、会见B.宣布、委派、面洽C.研究、业经、拟D.私自、掂量、打发三、判断题1.保密公文的秘密等级共有两级:绝密、机密。
()2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角,与秘密等级上下排列,居秘密等级下。
()3,公文标题的全称写法是指:发文机关+主要容+文种。
()4.联合上报的公文,可由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应该加盖印章。
()四、公文写作1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。
2. 某省外贸厅由于启动人才流动制度,多有经验的秘书人员调整到其他部门,新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验,影响工作效率和效果。
报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。
外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。
请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。
C卷参考答案四、1.会议通知的写作:标题、主送机关、会议名称、开会时间(含报到时间)、开会地点(含报到地点)、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素,每个要素2分,共20分,缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文:(1)要素(标题、文种、主送机关、签署、成文日期)齐全并正确,该要点共10分,每个要素占2分;(2)正文结构完整,开头(含缘由、根据、目的等)、主体、结尾俱全,该要点共10分,缺一个要素,或其中的一个要素不完整,酌情扣分;(3)容全面、层次谨、逻辑性强,5分。
容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分;(4)语言符合公文语言要求,没有语病,5分。
文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。