公司人力资源管理流程及常用表单

1.目的:通过建立人力资源管理系统相关作业指导书, 明确各岗位人员招聘、录用、培训等作业标准, 在确保为各岗位招聘合格人员的同时, 更有效地挖掘人力潜力,合理配置资源,以提高工作效率。

2.范围:本指导书适用希望公司下属的各部门所有人员的相关流程操作。

3.职责:3.1由公司分管副总提出分管单位各职级岗位入职条件要求（未提出具体入职条件要求的, 按人力资源部拟定为准）, 公司人力资源副总拟定各职级岗位入职条件规定, 公司总经理负责决议。

3.2由公司人力资源部招聘专员依入职条件要求进行招聘, 同时对新员工负责基础培训（公司规章及企业文化）的实施, 人力资源副总组织年度招聘、培训效果的评估。

3.3公司人力资源部负责公司层面的全体培训安排, 由各部门管理人员按本部门员工的岗位需求, 负责本部门人员岗位培训。

所有员工须积极参加各种培训和学习, 了解本职工作及公司的要求, 保证员工的个体活动及公司目标相一致。

4.人力资源部工作流程要点:5.实施要点作业指导:5.1人力资源战略规划公司总经理根据公司实际情况, 按相关规定的期限提出公司发展战略目标, 公司分管副总提出人力资源相关要求, 人力资源副总根据公司发展战略目标及提出的相关要求, 完成人力资源整体检讨及明年规划, 经公司总经理确认后召开人力资源部内部会议进行后期实施安排。

5.2 岗位入职资格1）岗位入职资格包括教育背景、身体特征、健康要求、经验、培训经历、个性、技能等, 特殊岗位如果有其它要求的应加以备注。

2）具备相关工作岗位工作经验的人员入职资格条件可适当放宽。

3）公司人力资源部副总负责将各岗位入职资格汇编入档, 人事专员需按照入职资格进行招聘。

5.3人员需求提出（续上页）2）普通员工的需求申请由部门经理提出, 分管副总审核, 总经理核准；中层管理人员（含有特殊条件的岗位）的需求申请由分管副总提出, 总经理核准；高层管理人员需求由公司总经理自行安排。

3）《人员需求申请单》由相关人员核准后, 提报公司人力资源部, 人力资源部按各岗位入职资格条件进行招聘配置。

目录一、人事管理制度二、岗位说明书（样式）三、年度招聘计划表四、人力需求申请表五、面试人员登记表六、面试评价表七、入职审批表八、（制度执行前已在职）员工登记表九、试用期考核表十、薪资调整审批表十一、职位调整审批表十二、员工表现记录表十三、违反管理处罚审批表十四、辞职申请表十五、辞退员工审批表十六、开除员工审批表十七、离职工作交接表十八、离职员工薪资结算单十九、人事管理流程图二十、公司年度培训计划表二十一、临时培训申请表二十二、员工培训记录表二十三、培训有效性评价表一、人事管理制度1 目的、原则:为规范公司用人程序，削减冗员，并及时满足公司的人力需求，按照“人力资源规划应具有前瞻性和计划性”、“宁缺勿滥”的原则，制定本制度。

公司人员录用、离职、晋升、降职、调动等有关事项均须遵守本制度。

2 职责分工：2.1总经理2.1.1制定公司人力资源战略。

2.1.2审批公司人事管理制度、薪酬管理制度和绩效考核方案。

2.1.3审批公司人力资源年度规划方案。

2.1.4审批公司人力需求申请。

2.1.5审批决定员工的入职、离职、岗位调整、职务及薪资调整。

2.2人力资源部2.2.1组织进行岗位分析，编制岗位说明书。

2.2.2拟定公司年度人力资源规划方案（编制《年度招聘计划表》），呈报总经理审批。

2.2.3审核各部门提出的人力需求申请，呈报总经理审批。

2.2.4组织、策划人员招聘活动，建立和管理招聘渠道，发布招聘信息。

2.2.5组织初试、考试、面试、履历调查，做出应聘人员的基本评价，向用人部门推荐需求岗位候选对象，并提出试用期薪资标准建议。

2.2.6接受部门、员工对人力资源政策咨询，对用人部门提出人力资源合理使用的建议。

2.2.7对新员工进行岗前职业规范培训，指导用人部门对新员工进行岗位技能培训。

2.2.8指导各部门对新员工进行试用期考核。

2.2.9审核用人部门提交的新员工《试用期考核评价表》，提出审核意见，拟定薪资标准后，呈报总经理审批。

人力资源管理程序（ISO9001-2015/ISO14001-2015）1.0目的：1.1通过对各部门工作人员能力评价，激发员工的进取心，保持员工队伍工作适应能力。

1.2通过相关人员教育培训，以确保员工受训后工作水平有效提高，胜任本岗位工作.2.0范围：本程序适用于对公司员工的招聘、培训、考评。

3.0定义：无4.0权责：4.1 行政人事部负责人力需求的招聘、能力的确定与培训的实施。

4.2各部门负责本部门员工岗位技术培训、考核。

5.0作业内容：5.1人员招聘5.1.1行政人事部负责完善各岗位的工作要求，编制《岗位任职要求》，作为聘任评价人员的依据。

确定其控制范围内的人员所需具备的能力，这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性。

5.1.2当各部门有人力资源需求时，由需求部门主管填写《人员需求申请表》，交人事部审核、经理批准后，人事部依《岗位任职要求》执行招聘工作,招聘符合要求的人员。

5.1.3在公开招聘时，普通员工经人事部初试及部门主管复试后通过后方可录用；技术人员,文职人员经人事部初试，由部门主管复试合格后方可录用；中层主管人员经人事部初试，厂区经理复试合格后录用。

5.1.4经资格鉴定合格后，填写《入厂登记表》，签订劳动合同，复印相关证件（身份证、学历证、相关证书等），进行存档。

5.2教育和培训5.2.1新进人员报到后，行政人事部应就实际人数考虑给予集中或个别培训，其内容包括：公司简介、员工守则、管理制度、福利待遇等。

5.2.2行政人事部主导,根据岗位要求，实施在岗员工继续教育，考核达到岗位任职要求的，准予留岗。

5.2.3对在岗员工进行跟踪管理，未参加培训或不符合岗位要求的予以再次培训，再次培训不合格的予以换岗或解除劳动合同。

5.2.4对在岗员工，每年12月上旬由各部门负责提出需要培训的岗位及要求，形成各部门培训需求报告提交行政人事部,行政人事部根据培训需求报告，于每年12月底制定公司《年度培训计划表》，管理代表审批后下发给相关部门,并由行政人事部主导执行之。

人力资源工作流程规范目录一、招聘申请流程 (2)二、人员招聘流程 (2)三、录用审批流程 (2)四、报到流程 (2)五、转正流程 (3)六、合同签署/续签/终止流程 (3)七、人事变动流程 (4)八、严重违纪的处理 (4)九、离职手续办理流程 (5)十、休假公出审批流程 (6)附件1用人需求申请表 (8)附件2员工应聘表 (9)附件3入职手续办理表 (11)附件4入职须知..................................................................................................................................... 错误！未定义书签。

附件5薪酬保密协议 ............................................................................................................................. 错误！未定义书签。

附件6新员工试用期评估表 ................................................................................................................. 错误！未定义书签。

附件7试用期终止通知书 ..................................................................................................................... 错误！未定义书签。

附件8劳动合同续签/终止通知书 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。

人力资源管理程序（SA8000/ICTI/EICC/BSCI）1、目的给予从事对质量有影响的人员培训教育和考核，保证所有受培训的人员满足有关工作要求，提升个人工作能力，提高工作效率，改善工作质量，实现公司目标，为公司未来发展储备人才，同时增进公司员工的向心力。

2、范围适用于本公司所有与产品质量相关的选人、用人、育人和留人过程管理。

3、定义无。

4、职责4.1 行政/人事部：负责统筹编制各部门的《XX部工作职责书》和《XX岗位说明书》，对各岗位的能力和资格提出要求；负责员工招聘并对新员工进行入职前培训，跟进各部门的岗前培训工作；负责制定并组织实施公司的《年度培训计划表》。

4.2 各职能部门：负责本部门《XX部工作职责书》和《XX岗位说明书》的制订，并参与、实施公司组织的培训。

4.3 体系负责人：负责培训计划的审批并监督实施。

5、作业内容5.1 人力资源管理流程简图人力资源管理流程简图见附件。

5.2 组织架构和岗位设置行政/人事部每年12月根据公司管理经营所需，统筹编制《XX部工作职责书》。

各职能部门根据人力资源规划制定本部门的《XX部工作职责书》和《XX岗位说明书》交给行政/人事部审核并经总经理签字核准后实施。

5.3 人员的需求和招聘5.3.1 各职能部门根据部门人力资源规划进行定岗、定职和定责。

若有需求时填写《人员增/补申请单》，经公司副总经理批准后（新增公司编制外的职员应经过总经理批准）交给行政/人事部。

5.3.2 行政/人事部按照《招聘指导书》招聘新员工，若为职员时应符合《XX 岗位说明书》相关要求。

5.4 培训计划的制订5.4.1 公司员工培训总体要求本公司的培训工作必须坚持学以致用、按需培训原则。

根据本公司质量和危害物质管理要求，通过培训使各类人员掌握相关的专业知识和具备相应的工作能力。

5.4.2 培训范围本公司培训范围包括：新入职员工、转岗员工、检验人员、生产操作人员、设备维修人员、特殊工种人员、内部质量和危害物质体系审核员、各级管理人员等。

人力资源管理流程与表单目录一、部门业务流程图1.部门业务总流程2.公司招聘流程3.员工岗位轮换流程4.绩效考核工作流程5.员工申诉流程6.培训流程7.岗前培训流程8.员工离职审批流程9.固定资产管理流程二、部门主要业务表单1.增员申请表2.应聘登记表3.背景调查表4.员工录用审批表（用于中高层员工）5.试用期转正审批表6.培训需求调查表7.培训计划表8.培训计划审批表9.培训记录10.培训考核表11.培训项目评估表12.绩效考核成绩汇总分析表13.岗位轮换审批表14.员工离职审批表15.员工离职工作交接表16.固定资产购置审批表17.派车单18.证照领用表19.固定资产盘点表一、部门业务总流程二、公司招聘流程三、岗位轮换流程〃十八、员工绩效考核流程二十二、员工申诉流程二十三、培训流程二十六、岗前培训流程二十八、员工离职审批流程二十九、固定资产管理流程二、人力资源管理表单1.增员申请表2.应聘登记表3.背景调查表4.员工录用审批表（用于中高层员工）5.试用期转正审批表6.培训需求调查表7.培训计划表8.培训计划审批表9.培训记录10.培训考核表11.培训项目评估表12.绩效考核成绩汇总分析表13.岗位轮换审批表14.员工离职审批表15.员工离职工作交接表16.固定资产购置审批表17.派车单18.证照领用表19.固定资产盘点表1.增员申请表4.员工录用审批表（用于中高层员工）部门：员工编号：5.试用期转正审批表填表日期：年月日 QCHR-P1第1页6.新员工培训辅导计划表编号：拟定日期：注：1.以上新员工在岗培训计划表，随同新员工转正时随同转正申请表一同上报。

2.评价由辅导人和督导人分别对被辅导对象给以评价，标准为A（优秀）B（良好）c（好）D（普通）E（差）五级。

第2页7.培训需求调查表填表说明：1、请您根据您所在部门员工的需求填写此表；2、若篇幅有限，必要时可另附纸说明。

谢谢您的合作。

人事行政部8.年度培训计划表培训编号：培训部门：批准审核拟订9.培训记录表部门年度填表部门：填表人：填表说明：1.培训内容填写每次的具体培训内容；2.前五项是对培训的直接评估，后六项是对培训的间接评估；3.具体评估项目根据培训对自己的影响程度给出分数，最高为10分，满分100分；4.此表每个员工一张，每年12月15日统一由各部门经理上交人事行政部。

公司人力资源管理流程及常用表单第一章
组织设计范本
·组织机构图范本
·股东会职权范本
·董事会职责范本
·监事会职责范本
·总经理办公室职权范本
·企划部职权范本
·市场部职权范本
·销售部职权范本
·客户部职权范本
·技术开发部职权范本
·生产打算部职权范本
·供应部职权范本
·物管部职权范本
（续）
·机电设备部职权范本
·财务部职权范本
（续）
·审计部职权范本
·投资证券部职权范本
·人力资源部职权范本
（续）
（续）
·行政部职权范本
（续）
·总务后勤部职权范本
·品质治理部职权范本
第二章
岗位设计范本
·高层治理岗位设计范本
·营销系统岗位设计范本
·财务系统岗位设计范本
·行政系统岗位设计范本
·人力资源系统岗位设计范本
·生产系统岗位设计范本
·质量治理系统岗位设计范本
·策划治理系统岗位设计范本
第三章
人力资源治理流程范本
·岗位设置治理流程
·人员编制治理流程
·增加编制申请流程
·用人申请流程
·公司内部聘请流程
·公司外部聘请流程
·新职员入职流程。

人力资源管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
规定了对从事影响产品和过程要求符合性的活动的人员具备能力。

如何选择录用合适的人员，提高员工的整体素质,使所有从事影响从事特定任务的人员应按具备要求进行资格认可，尤其关注对顾客要求满足,确保体系的有效运作。

2.0范围
适用于公司从事影响质量、环境体系工作的所有相关人员。

3.0定义
3.1 新进员工：
指报到未满三个月的或离职超过一年后再入职的员工。

3.2 新进员工培训
指报到未满三个月的或离职超过一年后再入职的员工需参加的入职培训。

3.3 在职员工培训：
指试用期满且正式聘用的员工，公司为提升其知识、技能、态度等进行的培训。

3.4 内部培训：
指由公司内部组织师资及教材或外聘师资在公司内部对员工进行的培训。

3.5 外派培训：
指公司联系外部有资格的培训机构配置师资及教材，员工前往培训机构，在公司外参加的培训。

3.6 特定资格的人员：
按法定要求、顾客要求等必须取得岗位资格证的人员，如特种岗位操作人员、特种设备操作人员、内部审核员、第二方审核员等。

4.0职责
4.1人力资源部：员工招聘根据公司生产需要制定岗位人员配置表；各相关部门根据实际需要填写新增人员申请表；根据岗位配置和增员申请制定年度招聘计划，特别是特定资格人员的识别、配备、培训、评定等
4.2总经理负责年度招聘计划的批准。

5.0 程序内容
5.1人力资源管理流程。

人力资源管理程序（ISO9001/14001-2015）1目的对公司各职能人员规定相应岗位的职责、能力要求，并进行培训以满足规定要求。

2适用范围适用于公司控制范围内，对公司质量/环境绩效有影响的人员，包括临时雇用的人员。

3职责3.1管理部3.1.1负责编制各部门员工岗位职责及任职要求、人员招聘；3.1.2负责培训需求调查及公司《年度培训计划》的制定及监督实施；3.1.3负责组织对培训效果进行评估。

3.1总经理3.1.1负责核准《年度培训计划》。

4 管理程序4.1职责和权限4.1.1根据公司实际情况及运作状况，由管理部负责组织编制《职务说明书》，明确各部门岗位职责及任职要求。

4.1.2岗位职责及任职要求经管理者代表审核，总经理批准后，作为管理部选择、招聘、安排人员的主要根据。

4.2部门人员需求申请：4.2.1一般情况下，各部门需求人员的原因如下：a)人员离职需要补足。

b)人员升迁或调动要补足。

c)扩大生产。

d)政策上人员的储备。

所需部门主管根据以上原因填报《人力需求申请表》，向上级逐级呈批。

4.2.2审批程序：a)编制内人员招聘:主管填报《人力需求申请表》部门经理管理部经理审批完毕。

b)编制外人员招聘:部门主管填报《人力需求申请表》(要特别注明增加编制的原因及维持时间)部门经理管理部经理总经理审批完毕。

c)以上《人力需求申请表》审批完毕后,统一送交管理部安排招聘。

4.3招聘：4.3.1管理部考核:a)管理部视《人力需求申请表》需招人员之数量、素质及要求到职日期通过适当的招工途径(如厂门前招聘栏、贴街招、登报纸或参加劳务招聘会等)寻找符合工作需要之备选人员。

b)管理部初步面试：★审核应聘人员之身份证、学历证书、流动人口计划生育证或未婚证、暂住证等证件是否齐全、真实无误。

★检验应聘者之个人素质，考核应聘者应聘职位之基本知识，并询问其个人有关情况，以了解其入厂工作动机等。

★笔试：对于特殊工种需进行笔试。

人力资源管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的根据公司生产经营、产品质量、安全标准化的要求，确保合理配置具备相应资格和能力的人员。

2.0范围本程序适用于公司所有从事与质量体系、EHS运行有关的人员。

3.0术语无4.0管理职责4.1.总经理4.1.1.人力资源需求计划及年度培训计划、委外培训的批准；4.1.2.人员培训所需的各项资源的批准。

4.2.行政副总经理4.2.1.人力资源需求计划及年度培训计划、委外培训的审核；4.2.2.人员培训所需的各项资源的审核。

4.3.行政人事部人力资源的归口管理部门4.3.1.根据岗位分工，结合质量体系及各岗位EHS的任职条要求，组织编写公司各岗位说明书；4.3.2.负责对公司各部门人力资源需求进行分析与确认，组织策划所有员工的招聘录用活用，配置符合岗位要求人员；4.3.3.根据部门培训需求、企业发展、产品要求及人员素质现状编制年度培训计划；4.3.4.负责监督各部门人员素质矩阵、顶岗计划的定期更新以及支持文件存档工作；4.3.5.负责组织、监督并指导各部门按计划及公司规定对各类员工（包含特种设备从业人员、职业危害岗位人员、残疾人员、新入职人员、转岗复工人员等特殊人员）结合公司需求及要求，进行能力、质量、EHS等项目的培训，并给予考核；4.3.6.负责建立人员入职档案、考核档案、培训档案、职业健康监护档案，并对特种设备操作人员以及特殊岗位从业人员建立专项员工培训档案；4.3.7.组织开展员工满意度调查工作；4.3.8.组织开展年度优秀员工评选工作。

4.4.各部门4.4.1.负责编写部门各岗位说明书；4.4.2.负责提出部门人力资源需求计划；4.4.3.定期根据培训情况对本部门员工的素质状况进行复核，更新员工素质矩阵，识别培训需求.4.4.4.负责制定部门内部绩效考核方案，报行政人事部审批和备案；4.4.5.负责对部门人员的绩效考核工作。

人力资源管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
对公司员工进行有效的管理，规范公司人事管理制度，增进工作质量及绩效，提高员工各方面素质，以满足质量管理体系有效运作对人力资源的需求，确保公司质量目标的实现。

2.0适用范围
本程序适用于公司人力资源管理的活动。

3.0职责
3.1办公室负责对本程序各项规定的实施控制。

3.2各部门负责按规定要求予以配合。

4.0 术语
4.1 人力资源：人力资源的开发和管理是现代化企业管理中的一项重要管理工作。

它包括：对员工的要求和管理，人员招聘、挑选与录用，绩效考核与管理，人力资源培训与开发等内容。

5.0 工作程序
5.1 员工招聘流程
5.2 教育培训流程
5.3员工满意度调查流程。