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行政机关公文写作规范简.pptx

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行政公文写作规范培训PPT

行政公文写作规范培训PPT

常用行政公文写作方法
2.公文的内容 （3）结尾
根据情况来决定，可以不要，但一般都有。
结尾有两 种写法
1、提出措施和要求，或者加以强调，或者提出请求。
2、使用专用语如：“请予批准（审议、批示、批复、批转 执行、遵照执行）”、“特此通知（通告、公告）”等。
常用行政公文写作方法
2.公文的内容 附件
附件是随正件一并发出的其它文件或材料。
公文的作用
01
规范作用
02
沟通作用
03
指导作用
04
宣传作用
05
凭证作用
02. Part
公文写作流程
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常见的 有两类
1、对正文补充说明的参考资料，如照片、 图表、统计表、其它文字材料等。
2、专门为上级机关报送或者向下级机关 批复的附件。
常用行政公文写作方法
2.公文的内容
生效标识
成文时间是公文形成与生效的时间标志。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名 称，只标识成文时间。
常用行政公文写作方法
公文写作的流程
2.拟定提纲
在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理 清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。 可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标 题和各层次；主要内容及段落分布。
公文写作的流程
3.草稿初拟
是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定 任务。

《行政公文写作讲稿》课件

《行政公文写作讲稿》课件
开头明确
公文开头应简明扼要地说明发文的目的和背 景。
结尾简短
结尾部分应对全文进行简要的总结或提出要 求，不宜过长。
主体充实
正文主体部分应条理清晰、逻辑严密，内容 完整充实。
格式规范
遵循行政公文的格式规范，包括标题、主送 单位、正文、落款等部分。
行文规范技巧
遵循行文规则
注意行文语气
按照行政公文的行文规则，选择合适的行 文方式，如上行文、下行文、平行文等。
人员的沟通协调，确保公文处理顺利进行。
04 行政公文案例分析
通知案例分析
总结词
简洁明了，告知事项。
详细描述
通知是一种常见的行政公文，主要用于告知 相关事项，要求下级机关、组织或单位知晓 并按照要求执行。在通知案例分析中，需要 关注通知的格式、语言、内容和发布方式等 方面，分析其是否符合通知的基本要求和规
总结词
借鉴他人的优秀作品，提高自己的公文质量。
详细描述
关注各类公文比赛和优秀作品展示，学习借鉴他人的优秀作品和写作经验；与同行交流学习，分享彼此的写作心 得和体会；积极参与公文写作培训和讲座，提升自己的写作素养和水平。
注重细节，确保行文规范
总结词
关注公文格式、语言和表达的规范性，确保行文质量。
详细描述
按照公文处理的规范程序进行答复，确保答复的准确性和及时性。
妥善保存
对处理过的公文进行妥善保存，以便日后查阅和使用。
03 行政公文常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不准确、不简练、不规范。
详细描述
行政公文的语言要求准确、简练、规范，避免使用口语化、情绪化、模糊化的语言。在写作中，应使 用专业术语，避免歧义和误解。同时，要避免冗长和繁琐的句子结构，使公文更加简洁明了。

行政公文写作PPT课件

行政公文写作PPT课件

03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格 式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题 包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外 观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层 次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。 有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解 公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不 仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此， 在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信 息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况， 提供信息，为决策提供 依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公 文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结 或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用 序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期， 位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不 仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信 息传递的准确性和高效性。

公文写作规范(超全)PPT课件

公文写作规范(超全)PPT课件
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
24
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知

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2019-10-22
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3
（二）党政机关公文的定义
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传 达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。
2019-10-22
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4
2019-10-22
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16
000001 机密★一年 特急
× × × × × ×文件
×××〔2012〕1号
签发人： ×××
2019-10-22
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17
2.主体部分
公文的主体，又称版心，是公
文最主要的部分，其格式包括标题、
主送机关、正文、附件说明、发文
机关、印章和成文年月日、附注、
议案：各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 的公文，叫议案。
2019-10-22
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34
（一）决定
1.功能
适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
2019-10-22
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35
2.分类：
2019-10-22
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19
（1）公文标题
标准式：发文机关+发文事由+文种
特殊形式： （1）发文机关+文种。 （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题， 用于转发文件。
2019-10-22
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20
（2）主送机关
一、选准文件主送的对象；

《机关公文写作》PPT课件

《机关公文写作》PPT课件

23
整理ppt
3.写作中要注意条理化和理论化
条理化：
以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加 以整理、叙述。
理论化：
采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力， 不要只留下几句公文语词；一般意见要进行一些理论 选择，不可有言必录。
24
整理ppt
（四）会议纪要与会议记录的异同
25
整理ppt
4
整理ppt
二、公文的文体和结构
（一）公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又 不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：
1．公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的 符号系统。
2．公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
5
整理ppt
（二）公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对 确定性。
基本情况
开会的动因，依据 什么指示或实际情 况，要解决什么问 题；时间、地点、 会议全称，与会范 围及主要负责人， 来什么领导人有什 么指示；会议的基 本议程和主要活动 ，会议结果及对它
的评价。
会议的主要精 神
对过去工作的评述 和会议讨论的工作 的意义；今后工作 的指导思想和原则 精神；工作要求和
具体措施。
16
整理ppt
（一）会议纪要的含义及功用 “适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文
文体。 ——《国家行政机关公文处理办法》
17ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
整理ppt
（二）会议纪要的主要类型及格式
1.例会、办公会议的纪要
XX局办公会议纪要 时间： 地点： 主持人： 出席人： 列席人： 会议决议事项（按议题讨论顺序逐项写下）
20

公文写作规范(PPT51页)

公文写作规范(PPT51页)
行政公文因不落款，标题中一般不应省略发文机 关名称。
◇公文标题分一行或多行居中排布；回行时，做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
二行排列方式：
三行排列方式：
2、主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在 标题之下，字体与正文同。
◇请示性公文，只能标一个主送机关。其他机关 使用抄送；特殊情况时，应分清主报和并报。如主 报省委教工委的文件，又需要省教育厅知道的，文 头可写“省委教工委并报省教育厅”，不要写“省 委教工委、省教育厅”。
错例：《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村 集贸市场管理暂行办法”的通知》
上例中，发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件 按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号， 而是采用空一格办法解决。
◇党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省 去发文机关（因文尾有落款）；
▪
15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。2021年8月上午5时32分21.8.1605:32August 16, 2021
▪
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年8月16日星期一5时32分59秒05:32:5916 August 2021
送栏、印发机关与印发日 期、印制份数组成。
版头
由发文机关全称或规范化简称加“文件”或加
括号标明文种组成。
份号
（一）
公文印制份数的顺序号，标注于首页左上角。
党的机关公文属秘密以上应当标明份号。国家 行政机关公文属机密、绝密的应当标明份号。
眉首
密级
公文的秘密等级：绝密、机密、秘密
党的机关公文密级标在首页左上角；国家行政 机关公文密级标在首页右上角。

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……

《行政公文写》课件

《行政公文写》课件
特点
具有法定效力、规范体式、行政管理 过程中使用、公务性质。
公文的种类
决定、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪 要等。
根据行文关系和行文方向的不同，可 分为上行文、平行文和下行文。
公文的作用
01 传达贯彻党和国家的方针政策，保证政令 畅通。
02 发布规章和规范性文件，指导和规范社会 公共事务管理。
CHAPTER
收文登记
01 02 03 04
收文登记是公文处理流程的起始环节，主要负责对收到的文件进行登 记、分类和编号。
登记时需详细记录文件的标题、发文字号、发送单位、接收日期等信 息，以便后续跟踪处理。
分类是将收到的文件按照其性质、内容、紧急程度等进行划分，以便 于后续处理和归档。
编号是为每一份文件赋予一个唯一的识别码，以便于查询和管理。
通知公文案例分析
总结词
传达指示或告知事项
详细描述
通知公文是传达上级机关指示或告知下级机 关事项的公文，通常用于发布政策、规定、 命令或通告重要事项等。在撰写通知公文时 ，需要明确传达指示或告知事项，并注意语 气和措辞的规范性，同时要确保内容准确无
误。
通报公文案例分析
要点一
总结词
表彰先进或批评错误
请示公文是向上级机关请求指示或批准的 公文，通常用于请求批准事项、解决疑难 问题或提出重要工作建议等。在撰写请示 公文时，需要明确提出请求事项，并说明 理由和依据，同时要注意语气和措辞的得 体。
报告公文案例分析
总结词
汇报工作或情况
详细描述
报告公文是向上级机关汇报工作或情况的公 文，通常用于汇报工作进展、反映问题或提 出建议等。在撰写报告公文时，需要客观、 准确、全面地反映情况，并提出自己的看法 和建议，同时要注意条理清晰、语言简练。
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2019-8-11
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36
4.决定的规范体式
1.标题：发文行政机关＋事由＋文种。 2.主送机关：
3.正文： 1）开头，扼要写明本决定的政策依据、必要性、目的及意义。 2）正文，即决定的重要内容。 3）结尾：要单独设段，对决定的内容作出评估并提出执行希望。 4）落款：发文行政机关印章＋成文日期。
二字。 （4）批转性（或转发性）、发布性（印发性）的标题，除
法规规章名称可加书名号外，一般不加标点符号。 （5）被批转、被转发、被印发的公文无需写附件说明。
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45
(四)通报
1.功能
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
2.分类
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋ 希望号召
2019-8-11
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18
000001 机密★一年 特急
× × × ×文件
× × × 〔2010〕1号 签发人： × × ×
× × × ×请示
× × × ×： ×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××
附件：1.× × × × × 2.× × × × × × XXXXX 2012年11月18日
四、公文并非都标注主送机关。
2019-8-11
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21
（3）公文正文
正文是公文的核心部分。 这部分的结构，通常包括缘由、事项、结尾三 部分。 正文用3号仿宋体，每行28字，每页22行。
2019-8-11
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22
（4）附件说明与附件
附件说明在正文下空1行左空2字标识。
附件应与公文正文一起装订，并在附件 左上角第1行顶格标识“附件”
7
（一）、公文的文种
1.指导公文处理工作的法规性文件
2012年4月16日，中办、国办联合印发了 《党政机关公文处理工作条例》，从2012 年7月1日起正式施行。
2012年6月29日，《党政机关公文格式》 国家标准也由国家质量技术监督检验检疫 总局、国家标准化管理委员会联合发布， 从2012年7月1日起正式施行。
行政机关公文写作规范 简析
贵州省政府办公厅文书处处长 xxx
2019-8-11
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1
主要内容
一、概述
二、公文文种及格式
三、常用公文文种简析
四、公文处理的基本要求
2019-8-11
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2
一、概述
（一）公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织 在公务活动中为行使职权、实施管理、 商洽和交流工作而制作的具有法定效 用和规范体式的文件 。
2019-8-11
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23
（5）成文日期
成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）电报以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用阿拉伯数字。
2019-8-11
个字，并撑满版心。
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13
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14
公文格式的组成
公文格式的组成：眉首、主体、版记三大 部分
公文格式的组成要素包括：18个
（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号
（3）密级及保密期限
（4）紧急程度
（5）发文字号
（6）签发人
（7）标题
（8）主送机关
（9）正文
（10）附件说明
（11）发文机关署名 （13）印章 （15）附件
（17）印发机关和印发时间
（12）成文时间 （14）附注 （16）抄送机关
（18）页码
2019-8-11
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15
1.眉首部分（文头）
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统 称为页眉。页眉是公文的文头，包括发文机关标识 （又称版头）、发文字号、签发人、紧急程度、秘 密等级、保密期限和份数序号等项内容。位于公文 首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
为“1.”，第四层次为“（1）。 文内使用非规范的简称，应当先引用全称并注明简称。 公文中的数字 ，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略
语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。 不能再用“此页无正文”。
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26
× × × × ×。
2012年11月29日 （附注）
×××办公室
2010年2月7日印发
2019-8-11
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－2－
30
三、常用的主要公文种类简析
2019-8-11
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31
公文种类的功用
1.体现公文性质。 2.反映行文方向。 3.表达行文目的。 4.揭示公文特点。
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32
文种选用的依据和要求
1.依照法规的规定和要求正确使用文种 2.依据发文机关职能权限正确选用文种 3.依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种 4.依据行文的目的、要求正确选用文种 5.按照文种的适用对象正确选用文种 6.按照层级的不同正确选用文种 7.按照公文内容的差异正确选用文种 8.按照约定的文种使用习惯、做法来选用文种。
2019-8-11
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5
（四）公文的分类
按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行 文。
按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、 常规公文。
按其保密要求，可分为绝密公文、机密公文、 秘密公文、普通公文。
2019-8-11
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6
二、公文文种及格式
2019-8-11
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2019-8-11
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34
（一）决定
1.功能
适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
2019-8-11
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35
2.分类：
A.法规政策性决定。 B.重要事项的决定。 C.奖惩决定。 3.特点： 行文的权威性， 内容的严肃性， 事实的准确性。
2019-8-11
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16
000001 机密★一年 特急
× × × × × ×文件
×××〔2012〕1号
签发人： ×××
2019-8-11
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17
2.主体部分
公文的主体，又称版心，是公
文最主要的部分，其格式包括标题、
主送机关、正文、附件说明、发文
机关、印章和成文年月日、附注、
附件等内容。
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33
不常用的公文
决议：国家行政机关一般不使用决议文种；
公报：公报一般用于公布重大要的决定和重大事 项，通常是通过新闻媒体发布 ；
命令：只有县以上各级人民政府首脑，才能发布 命令，其他任何单位和个人均不得发布命令。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
议案：各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 的公文，叫议案。
2019-8-11
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8
2.条例的背景和意义
一是党中央着眼形势任务发展变化作出的 主要决策；
二是全面提高办公厅（室）工作科学化水 平的需要；
三是实现党政机关高效有序运转的重要举 措；
四是促进党政机关依法执政、依法行政的 客观需要； 五是加强作风建设的有效途径。
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9
2019-8-11
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3
（二）党政机关公文的定义
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传 达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。
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4
（三）公文的特点
是特定的作者制定和发布的； 具有法定的现行执行效用； 具有规范的文体、结构和格式； 需要履行规定的程序。
2019-8-11
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27
此
页
（此页无正文）
错
误
2012年11月29日 （附注）
2019-8-11
感谢你的观赏
28
3.版记部分（文尾）
文尾部分包括抄送机关、印发机关、 印发日期和页码等内容的规定。
2019-8-11
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29
× × × × ×。
2012年11月29日 （附注）
抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。
2019-8-11
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19
（1）公文标题
标准式：发文机关+发文事由+文种
特殊形式： （1）发文机关+文种。 （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题， 用于转发文件。
2019-8-11
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20
（2）主送机关
一、选准文件主送的对象；
二、选对主送机关的形式；
三、选好主送机关的位置；
பைடு நூலகம்
附注、附件。

（3）版记：抄送机关、印发机关、印发日期。

（4）页码。
4.公文的特定格式：命令式、会议纪要式。
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12
文面安排
版面尺寸：210mm×297mm 版心尺寸：156mm×225mm 上白边尺寸：37mm±1mm 订口（左白边）尺寸：28mm±1mm 一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行28