国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx

最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。

一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。

公文编号应置于公文正文左上角。

三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。

四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。

五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。

六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。

七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。

1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。

2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。

正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。

每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。

3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。

八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。

九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。

如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。

如有疑问，请随时与我们连系。

此致敬礼！。

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

国家行政机关公文格式前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。

本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。

本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。

本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。

一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。

但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。

本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。

通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。

因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。

正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。

通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

5. 附件：通知和其他文件的相关材料。

其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。

请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。

请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。

决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。

国考公文写作格式与范例大全
国考公文写作是一项非常严谨和正式的工作，在写作过程中需要
遵循一定的格式和规范，以确保公文的准确性和权威性。

以下是关于
国考公文写作的格式和范例大全：
一、格式要求：
1. 标题：一般采用“主题+分目格式”，字号为四号或五号，居中书写；
2. 正文：字号一般为小四号，行间距为两倍行距；
3. 签名：署名要这样写，“落款人：xx年xx月xx日”，居中书写，与正文对齐。

二、范例：
致xxx局长：
您好！xx年xx月xx日我局收到xxx公司xx项目申请书，经初审符合条件，特向您提出审批意见如下：
1. 关于资质相关，该公司符合规定条件；
2. 关于项目投资预算，账面数据详实，费用合理；
3. 关于拟选合作伙伴，所选合作伙伴的企业资质和信誉良好，具
有承接该项目的能力和实力。

经审查，该项目符合政策规定，建议予以批准。

此件请批示。

谢谢！
落款人：xxx单位
日期：xxxx年x月x日
国考公文写作强调文字简明、格式规范、语言准确，需要遵循严
格的格式要求，并注意避免错别字和语法错误等问题。

通过掌握正确
的写作规范和技巧，可以提高公文的质量，增强工作的效率和有效性。

国家行政机关公文格式及模板国家行政机关公文格式及模板1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则.本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行.使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸.3定义本标准采用下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行.4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度≥85％,ph值为7.5~9.5.5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148.5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色.7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字.7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.7.3印制要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划.7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损.8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线（宽度同版芯,即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开.8.1.3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.8.2.2主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8.2.3公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.8.2.4附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件:1.××××”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）.8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.2.6.8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.8.2.6.3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决.8.2.7附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行.8.3版记8.3.1主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字.8.3.2抄送公文如有抄送,在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.8.3.3印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.8.3.4版记中的反线版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心.8.3.5版记的位置版记应置于公文最后一页（封四）,版记的最后一个要素置于最后一行.9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白以后的页不标识页码.10公文中的表格公文如需附表,对横排a4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边.公文如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四（可放分送,不放页码）应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页（封四）上.11公文的特定格式11.1信函式格式11.2命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他从本标准相关要素说明.11.3会议纪要格式会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准规定.12式样a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6.图1a4型公文用纸页边及版心尺寸图2公文首页版式图3上报公文着页版式图4公文末页版式图5联合行文公文末页版式1图6联合行文公文末页版式2注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出.国家质量技术监督局1999－12－27批准发布2000－01－01实施。

国家行政机关公文格式一、公文正文格式（一）页边距（在页面设置）上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。

（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为3号字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。

2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。

内题分四级：（1）一级标题为3号方正小标宋简体；例如：“一、国家行政机关公文格式”（2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；例如：“（一）国家行政机关公文格式”（3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；例如：“1.国家行政机关公文格式”（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。

例如：“（1）国家行政机关公文格式”（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”例如: 附件：1.2.（五）页码（点击插入）页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。

（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似：a ㈠①●这样的符号出现。

要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。

（六）装订如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。

党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。

对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。

常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。

进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。

沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。

_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。

据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。

各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。

要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。

特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。

对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。

它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。

(2)正文正文因类型差异略有不同。

公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。

批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。

阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。

规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。

如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。

经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。

(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。

行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。

为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。

以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。

此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。

发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。

主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。

附件如有，应列明名称和数量。

公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。

以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。

在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。

国家行政机关公文格式说明一、正式公文格式1．发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即）不编为001，不加“第”字。

2．主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3．公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件: 正文如有附件，在正文下方空一行。

附件有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。

5．成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

6．主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号华文中宋字，加粗；词目之间空1字符。

7．抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时，与冒号后的抄送机关对齐。

8．页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。

9．行距：固定值 22～2810．页面设置：（1）正式公文：上：3.7厘米—1 —下: 3.5厘米左: 2.8厘米右: 2.6厘米页眉: 1.5厘米页脚: 2.5厘米（2）信函公文：上：3.7厘米下: 3.5厘米左: 2.6厘米右: 2.6厘米页眉: 3.0厘米页脚: 1.7厘米11．特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

二、信函式格式发文机关名称距上页边的距离为30mm，仿宋体4号字。

无主题词标识。

正文字体为3号仿宋体。

三、会议纪要格式会议纪要标识由“×××××××会议纪要”组成。

用华文中宋，初号字；字号用仿宋体3号字。

会议纪要不加盖印章。

—2 —。

1、发文字号。

即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

2、标题。

一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。

位于红色横线下方空2行排印。

用2号小标宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、主送机关。

指主要受理公文的机关。

应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

4、正文。

位于主送机关下方。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。

第三层的“1．”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”，即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

序号后面用小圆点。

6、成文日期。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

7、主题词。

党政机关公文写作格式与范例大全篇一：党政机关公文格式《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

机关行政公文写作格式
尊敬的XX领导：
您好！经过我们认真研究、商讨，以及充分调查取证和数据分析，针对当前部门人员配置情况，我们给出以下建议：
一、人员调整建议：
1.调减部门X的人员规模，考虑将X岗位调整至其
他相关部门，以优化资源配置，提高效率；
2.新设Y岗位，认真评估现有人员中可胜任该岗位的人选，适时进行调配；
3.对于人员X，建议考虑进行培训或岗位交流，以完
善其相关技能。

二、工作流程改进建议：
1.重新评估X流程，为其设置更加明确的节点和阶段，并配备专人负责；
2.优化Y流程，研究使用更加高效的技术手段，减少人工操作和时间成本；
3.加强部门内部沟通和协作，减少流程中的矛盾和纠纷，提高工作效率。

三、工作目标调整建议：
1.根据市场变化和公司发展需求，对部门相关目标进
行重新制定和调整；
2.设定具体的工作指标和考核标准，确保各岗位工作
目标的落地和实施；
3.加强对目标进度的监控和评估，及时调整工作策略和措施。

四、其他建议：
1.定期组织部门内部培训和学习交流，提升整体素质和技能水平；
2.加强上下级之间的沟通和反馈，畅通信息流动，提高工作效率。

以上是我们对部门人员配置和工作流程的一些建议，希望能得到领导的支持和指导。

如有其他问题或意见，请您及时向我们反馈，我们将继续努力为公司发展和部门工作做出贡献。

再次感谢您的关注与支持！
此致
敬礼！
XXX。

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要”共13类、14个文种。

命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员”。

命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。

使受令方一目了然,易于执行。

执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。

二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。

各类决定的写法:1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。

在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。

这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。

如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发(1999 23号)等。

这类决定大都经过一定的会议讨论通过。

它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。

、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

公告可以分为三种类型。

第一类是向国内外宣布重大事项的公告。

它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。

行政公文的格式及范文
行政公文的格式包括以下部分：
1. 标题：标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 正文：正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4. 发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，
双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

至于具体的范文，由于篇幅限制，无法一一展示，建议在政府网站上查询或查阅公文写作书籍获取更多内容。

国家行政机关公文格式-模板范例一、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm尺寸的允许偏差见GB/T148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm±1mm 公文用纸订口左白边为28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm不含页码二、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字一般每面排22行每行排28个字。

2、制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。

3、印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100红色没墨应达到色谱所标Y80M80。

印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。

4、装订要求公文应左侧装订不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°无毛茬或缺损。

三、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线宽度同版心即156mm以上的各要素统称眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

1.3 紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1行如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。

在实际过程中，它需要遵循严谨、标准的格式和技巧，确保信息的准确传递和文件书写的规范性。

本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。

一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分，它反映了公文的内容和目的。

因此，标题应该写得简洁、明确、准确。

同时，公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。

例如：正文内容一般分为题目、要件、正文等部分，在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分，提出具体的要求和措施。

二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分，它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。

公文的开头应当写得规范、整齐，使读者一目了然。

例如：中华人民共和国xxx局关于...下面，本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写，每段前应缩进。

公文的段落间应空一行。

2、各段落的字体大小应相同，章节的字体应比正常字体略大。

3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致，以使公文具有专业、规范、整齐的效果。

4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距，最少空2.5个字符例如：本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》，某法规的规定，某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下：四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。

其中，文责签名也是公文的重要组成部分，它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。

因此，文责签名也应符合国家行政标准要求。

例如：xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述，国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。

通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写，可以提高公文的质量和效率，保证公文传达的准确性和规范性。