文管理制度修订版
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行政管理新版制度最新修订版行政管理新版制度最新修订版声明:为公司最新修订版本,所有部门与职员必须遵守。
一、制度目的本制度的目的是为了规范公司的行政管理,明确制度和责任,提升公司的管理水平和效率,确保公司能够全面、全天候、全方位地为员工提供支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括管理层、中层干部和普通员工。
三、职责与权利1. 公司管理层应当负责制定和修改行政管理制度,并监督其执行。
2. 部门负责人应当负责制定并执行本部门的具体行政管理制度,并对下属员工的行政管理工作负责。
3. 员工有义务遵守公司的行政管理制度并按照要求履行自己的职责,同时享有受到公司行政管理保护的权利。
4. 具体职责与权利详见公司《职责与权利管理制度》。
四、公司行政管理制度1. 工作时间员工工作时间为每周40小时,并按照公司规定的工作时间表履行职责。
若需要加班,则需事先向上级领导报告并经批准。
2. 工作安排部门负责人应当根据公司的业务安排进行工作安排,并保证员工能够充分发挥自己的能力和能够得到必要的培训和支持。
3. 出差管理员工需要出差的,应当提前向上级领导申请并经批准。
出差期间,员工应当遵守公司的规定并注意安全。
4. 请假管理员工需要请假的,应当提前向上级领导申请并经批准。
请假期间,员工应当遵守公司的规定,并确保工作的顺利进行。
5. 办公用品管理员工在使用公司办公用品时应当注意节约使用,保证办公用品的正常使用和维护。
6. 保密管理员工需要保密的信息,应当按照公司相关保密制度进行保护。
7. 绩效管理公司将按照公司规定的绩效考核制度来对员工进行考核和评估。
员工的绩效考核结果将直接影响到员工的薪酬和职业晋升。
五、违纪处分如果员工违反公司的行政管理制度,公司将按照公司相关管理制度进行相应的处罚或纪律处分。
六、其他事项1. 行政管理制度的权解释权属于公司。
2. 为了保证制度的有效实施,公司可以根据需要进行相关条款的修改和补充。
3. 本制度所涉及的具体事项,请根据本制度要求或相关规定进行操作。
办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)办公室规章制度与管理条例篇1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。
上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。
办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。
上班迟到或早退实行罚款制度。
每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。
超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。
每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。
第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。
第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。
第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。
第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。
第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。
如发现一次罚款20元。
第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。
第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。
办公室规章制度与管理条例篇2一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。
具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。
管理制度评审修订办法
一、目的
建立健全管理制度评审修订办法,确保管理制度持续有效,适应公司发展需求,提高管理效率和质量。
二、适用范围
适用于公司内部所有管理制度的评审和修订工作。
三、评审周期
1. 常规评审:每季度进行一次,对管理制度进行全面评审;
2. 专项评审:根据公司发展需要,不定期进行专项评审。
四、评审组织
1. 评审小组:由公司高层管理人员、部门经理和核心业务人员组成;
2. 评审职责:负责制定评审计划、组织评审会议、提出
评审意见和修订建议。
五、评审程序
1. 制定评审计划:评审小组根据公司发展需求和实际情况,制定管理制度评审计划;
2. 收集资料:评审小组收集管理制度相关的资料,包括制度文本、实施记录、反馈意见等;
3. 召开评审会议:评审小组召开评审会议,对管理制度进行讨论和评审;
4. 提出评审意见:评审小组根据讨论和评审结果,提出管理制度的评审意见和修订建议;
5. 修订完善:根据评审意见和修订建议,对管理制度进行修订和完善;
6. 审批确认:修订后的管理制度提交公司高层管理人员审批确认;
7. 制度发布:审批确认后的管理制度进行发布,并正式实施。
六、修订原则
1. 适应性原则:管理制度应适应公司发展战略和市场需
求,符合公司实际情况;
2. 规范性原则:管理制度应符合国家法律法规和行业规范,确保合规性;
3. 操作性原则:管理制度应具有可操作性,能够指导实际工作;
4. 高效性原则:管理制度应提高管理效率和质量,降低管理成本。
七、附则
本制度自发布之日起施行。
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书,包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制,标题明确,内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行,机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行,建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统,保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份,并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案,保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训,并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核,确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书,并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书,并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改,并追究相关责任。
文化机构管理规章制度范本第一章绪论第一条为规范文化机构管理工作,促进文化事业的发展,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本文化机构全体员工,包括文化机构负责人、中层管理人员、基层员工等。
第三条本文化机构以提供优质的文化服务为宗旨,秉承“服务大众,弘扬文化”的原则,致力于打造一支素质过硬、管理规范、服务高效的团队。
第四条全体员工应当遵守国家法律法规,尊重职业道德,忠诚职守,团结同事,共同为文化事业的繁荣发展而努力。
第二章机构管理第五条文化机构设立领导组织机构,由机构领导负责日常管理工作,中层管理人员协助机构领导开展工作,全面管理机构各项事务。
第六条机构领导有权制定机构发展战略、组织实施工作计划、安排各项人力资源,并对整个机构的运行状况负责。
第七条中层管理人员负责实施机构领导制定的工作计划,监督下级员工的工作进度,协助机构领导处理各类问题。
第八条机构负责人应当具备相关专业知识和管理经验,能够有效的领导机构团队,推动文化事业的发展。
第九条全体员工应当严格遵守机构的管理制度和相关规定,服从领导的工作安排,发挥个人专业优势,为机构的各项工作作出积极的贡献。
第十条机构负责人应当定期召开全体员工大会,传达机构发展战略,总结工作进展,倾听员工意见和建议,共同推动机构的发展。
第三章人力资源管理第十一条文化机构应当全面规范人力资源管理,建立健全的人才队伍,提升员工综合素质和专业水平。
第十二条机构负责人应当根据机构实际情况,制定人力资源管理政策,明确员工的招聘、培训、考核、晋升和奖惩等制度。
第十三条机构应当建立健全的员工档案管理制度,记录员工的个人基本情况、工作经历、培训情况等资料,为员工的晋升提供参考依据。
第十四条机构应当建立完善的员工培训机制,通过不定期的培训和学习,提高员工的综合素质和专业水平,提升机构整体竞争力。
第十五条机构应当根据员工的工作表现和贡献,合理激励员工,奖励优秀员工,激发员工的工作积极性和创造力。
《文件管理办法》补充规定编号:Q/MN-BL-JM/GL11.5-1-2009-11 目的为了确保公司内各使用部门及时得到文件的有效版本,并有利于文件资料的系统管理,特制定本规定;本制度是对集团下发的《文件资料管理办法》的补充说明。
2 适用范围本法适用于冰淇淋成都金蒙生产基地各部门。
3换版说明此文件是对2009年2月18日发的编号为Q/MN-BL-CD/GL11.5-1-2009-0的《文件管理办法》补充规定的换版。
换版内容对公司的代码及发文字号做了变更。
表1:部门代码规定5 公司内各部门公文发文字号简称如下5.1成都金蒙生产基地蒙牛冰金蒙字[2009]**号5.2 总经办蒙牛冰金蒙办字[2009]**号5.3 财务处蒙牛冰金蒙财字[2009]**号5.4 供应处蒙牛冰金蒙供字[2009]**号5.5 物流处蒙牛冰金蒙物字[2009]**号5.6 品保处蒙牛冰金蒙品字[2009]**号5.7生产处蒙牛冰金蒙生字[2009]**号6 文件管理流程6.1 文件的发放流程为:起草初稿—下发至相关部门反馈—收集反馈信息后更改初稿—发文件管理员处编号—打印、领导审批—网发—纸版交文件管理处归档。
(1)起草人依据集团总裁办《文件资料管理办法》的要求起草文件,依据文件内容划分该文件的所属框架及代码,编号在总经办文件管理员处核对。
(2)发布单位应体现出冰淇淋成都金蒙生产基地的具体部门(3)文件签发后,一个工作日内将电子版传到总经办文件管理员处备案一份。
文件是以冰淇淋成都金蒙生产基地的名义发放,将纸版复印件传一份到总经办文件管理员处备案,并由发放部门打印张贴、宣传、培训。
6.2 文件的换版(1)文件换版时如遇跨年度修订,则只需要对版本号进行修订即可,不必再重新编顺序号:如编号Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2008-1的文件,在09年修订时只需将其编号更改为Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2009-0即可,不必再重新编顺序号。
管理体系文件管理制度1. 文档管理的目的和范围本制度的目的是规范企业内部管理体系文件的编制、审批、发布、实施、更改和废止的程序和要求,确保文件的合规性、可用性和连续改进。
此制度适用于公司内全部管理体系文件,包含但不限于政策、程序、指南、工作指令等。
2. 文档编制与审批2.1 管理体系文件的编制由相关部门或岗位负责人负责。
编制人员应依据实际情况,充分调研、分析,并结合法律法规、行业标准和公司要求进行撰写。
2.2 新编制或修订的管理体系文件需经过相关部门或岗位负责人审核,并交由管理体系文件管理员进行审查。
2.3 管理体系文件的审批由高层管理人员或指定的审批人员进行。
审批人员应对文件内容进行审核,并确保其与公司战略目标和政策的全都性。
2.4 编制和审批过程中,应确保文件的准确性、完整性、清楚性和易读性,并重视文档的格式和排版。
3. 文档发布与掌控3.1 经过审批的管理体系文件应由文档管理员进行发布。
发布内容包含文件的标题、版本、发布日期和适用范围等。
3.2 发布后的管理体系文件应在公司内部网络或其他指定的平台上进行存档,以便全部相关人员能够方便地查阅和使用。
3.3 文档管理员应定期检查已发布的管理体系文件,确保其更新和有效,并及时进行修订或废止。
3.4 全部相关人员应遵守管理体系文件的使用规定,不得任意更改或私自废止文件。
3.5 对于紧要或涉及安全、质量等方面的管理体系文件,应对文件进行加密或设置访问权限,以确保机密性和安全性。
4. 文档更改与废止4.1 如需对已发布的管理体系文件进行更改,应提交更改申请,并经过相应的审批程序。
4.2 更改后的管理体系文件应及时替换原文件,并进行相应的通知或公告。
4.3 已废止的管理体系文件应由文档管理员进行归档,并对废止原因进行记录。
4.4 更改和废止后的文档应及时通知相关人员,并确保其不再使用。
5. 文档培训与沟通5.1 公司应定期对管理体系文件进行培训,以提高相关人员对文件的理解和应用本领。
公司文件管理制度修改文案一、明确文件分类和归档标准新制度中,我们细化了文件的分类,将文件分为内部文件、外部文件、公开文件等类别,并针对每一类文件制定了详细的归档和管理标准。
此举旨在使员工能够迅速识别文件性质,按照既定程序高效处理。
二、强化电子文件管理系统使用鉴于纸质文件管理的局限性,新制度大力推广电子文件管理系统的使用。
所有文件在创建之初即应录入系统,确保版本统一,便于追踪和审计。
同时,对于敏感信息,我们将采取加密措施,确保数据传输和存储的安全。
三、优化文件审批流程为简化工作流程,提高决策效率,我们对文件的审批流程进行了优化。
根据文件的重要性和紧急程度,设置了不同级别的审批权限,减少不必要的层级审批,使得文件处理更加高效。
四、加强文件保密和销毁管理新制度特别强化了对涉密文件的管理。
对于机密级别以上的文件,我们将实行严格的权限控制和访问记录监控,确保只有授权人员才能访问。
同时,对于过期或废弃的文件,我们将按照国家相关法规和企业规定进行安全销毁,防止信息泄露。
五、定期进行文件管理培训和考核为确保新制度的有效实施,公司将定期组织文件管理相关的培训,提升员工的文件管理能力。
通过定期的考核,评估员工对文件管理制度的遵守情况,以此激励大家严格按照规定行事。
六、建立文件管理持续改进机制我们认识到,任何管理制度都不是一成不变的。
因此,新制度设立了反馈和改进机制,鼓励员工提出建议和意见。
公司将定期审查文件管理流程,并根据实际工作需求和技术发展进行调整,以保持制度的时效性和有效性。
通过上述措施的实施,我们相信公司的文档管理工作将更加规范、高效和安全。
这不仅有助于保护公司的知识产权和商业秘密,也将进一步提升我们的工作效率和服务质量,为客户提供更加可靠的合作保障。
我们期待全体员工能够积极配合新制度的实施,共同推动公司管理水平的提升。
管理制度封面修订模板序为了适应企业发展和管理变革的需要,提升组织运行效率和员工工作效能,特制订《管理制度》修订工作方案,对现行管理制度进行全面梳理和修订。
本次修订以符合国家法律法规、企业发展战略和员工实际工作需求为基础,力求制度规范、简明、有效,为企业可持续发展提供有力支撑。
一、修订目的本次修订旨在完善现行管理制度,强化组织的管理和控制,促进各部门和岗位间的协作和配合,提高整体工作效率和效能,进一步提升企业竞争力。
二、修订范围本次修订涵盖企业各部门和单位的管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、营销管理、生产管理等各方面的制度规定。
三、修订原则1. 依法依规:制度修订应符合国家法律法规的规定,保障企业合法合规经营。
2. 适时适度:根据企业发展需要和员工工作实际,合理调整和完善相关制度。
3. 简明易懂:制度内容应清晰明了,易于理解和执行,避免冗长繁复。
4. 便于执行:制度修订应考虑实际执行情况,降低执行成本,提高管理效率。
5. 制度一致性:各部门的管理制度应相互衔接、一致统一,保证全面贯彻执行。
四、修订流程1. 建立领导小组:设立由公司高层领导为主的管理制度修订领导小组,负责统筹协调修订工作。
2. 制定工作方案:明确修订目的、范围、原则等,制定具体的修订工作方案。
3. 调研论证:对现行管理制度进行全面调研和论证,了解实际执行情况和问题症结。
4. 制定修订方案:在调研的基础上,提出针对性的修订方案,包括取消、修改、新增等具体内容。
5. 征求意见:向相关部门和人员征求意见,听取各方建议和意见,形成初步修改方案。
6. 审批公示:领导小组对修订方案进行审批,并在公司内部进行公示,接受各方监督和建议。
7. 审定正式版本:根据修订方案的审批意见,最终确定修订后的正式版本。
8. 培训和推广:公司对修订后的管理制度进行培训和推广,确保各部门和员工了解和遵守。
五、修订要点1. 人力资源管理:明确人员招聘、培训、考核、激励、福利等方面的规定,优化人力资源管理流程。
管理制度修订版次第一章总则第一条为了规范公司管理制度,提高管理效率,保障公司正常运营,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司的全体员工。
公司管理制度是公司的基本规范,必须严格执行,不得擅自修改。
第三条公司管理制度的版次分为初版、修订版和终版。
初版是第一次制定的版本,修订版是在初版基础上进行修改和更新的版本,终版是经过多次修订后最终确定的版本。
第四条公司管理制度的修订主要由公司领导班子负责,经公司全体员工讨论通过后生效。
第五条公司管理制度的修订原则是实事求是、科学合理、适用灵活、公平公正。
第六条公司管理制度的修订应当根据实际情况进行,可以根据需要适时进行调整和修订。
第七条公司管理制度的修订应当做到内容明确、条理清晰、规范简明、易于操作。
第八条公司全体员工应当认真学习和执行公司管理制度,不得违反制度规定。
第二章修订程序第九条公司管理制度的修订应当经过以下程序:(一)公司领导班子成员提出修订意见,形成初步方案;(二)公司全体员工进行讨论和意见征求,修改完善初步方案;(三)公司领导班子审议通过修订方案,形成修订版;(四)公司全体员工进行再次讨论和意见征求,最终确定修订版。
第十条公司管理制度的修订应当在公司全体员工知晓和同意的基础上进行,不得擅自修改。
第三章修订内容第十一条公司管理制度的修订内容主要包括以下几个方面:(一)机构设置和职责分工;(二)工作流程和流程规范;(三)员工管理和考核制度;(四)薪酬福利和激励机制;(五)安全生产和环境保护规定;(六)违纪违法处理和奖惩制度。
第十二条公司管理制度的修订应当根据公司发展的实际需求和员工的意见建议进行,不得脱离实际、片面任意。
第十三条公司管理制度的修订应当注重贯彻落实公司制度精神,推动公司管理水平不断提高。
第四章终版治理第十四条公司管理制度修订的终版应当由公司领导班子审定并签署,由公司行政部门负责下发和执行。
第十五条公司管理制度修订的终版应当在公司内部广泛宣传,确保全体员工都能够了解和遵守。
红头文件管理制度
(2014年修订版)
一、总则
(一)为适应公司规范化、科学化管理需要,做好公司红头文件管理
工作,根据公司实际情况修订本制度。
(二)红头文件是接收传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、
请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具,必须认真做好管理,有效为公司发展服务。
(三)综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门,负责公司红
头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作,对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。
(四)红头文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时
限和要求完成。
二、公司红头文件使用范围和红头文件代号
(一)规定。
红头文件代号为“规”。
用于发布重要的行政规章制度,采取重
大的强制性行政措施。
(二)决定、决议。
红头文件代号为“决”。
对重要事项或重大行动做出安排,用“决
定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。
(三)通知、通报。
红头文件代号为“通”。
转发上级机关红头文件,批转下级红头
文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”;表彰
先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。
(四)请示、报告。
红头文件代号为“请”。
向上级请求批示与批准,用“请示”;向上
级汇报工作、反映和说明情况、提出建议,用“报告”。
(五)批复。
红头文件代号为“复”。
用于答复请示事项。
(六)联系函。
红头文件代号为“函”。
用于商洽工作、询问问题、向有关主管
部门请求批准等。
(七)会议纪要。
红头文件代号为“纪”。
用于传达会议议定事项和主要精神,要
求与会者共同遵守。
(八)任免。
红头文件代号为“任”。
用于对公司经营管理各岗位职务、职称
等进行任免。
三、红头文件分类编号和红头文件编码
(一)公司发文,一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围
标注红头文件分类编号。
1.以公司董事会名义发文,以“永青董字A【20BB】C号”进行编号;
2.以公司行政名义发文,以“永青公司字A【20BB】C号”进行编号;
3.以公司党委名义发文,以“永青党字A【20BB】C号”进行编号;
4.以公司纪委名义发文,以“永青纪字A【20BB】C号”进行编号;
5.以公司工会名义发文,以“永青工会字A【20BB】C号”进行编号;
6.以公司监事会名义发文,以“永青监字A【20BB】C号”进行编号;
(二)公司发文和收文,一定要由综合办公室统一进行红头文件编
码,发文和收文分别以发【BBBB】DDEEEE和收【BBBB】DDEEEE进行编码管理。
(三)字母释义。
A:为红头文件代号,如“规、决、通、请、复、函、纪、任”;
【20BB】:为所发红头文件的年份,如“【2014】”;
C号:为本年度所发红头文件的顺序号,如“1号”。
DD:为月份,如“01”;
EEEE:为本年度所收红头文件的顺序号,如“0001”。
四、红头文件内容
(一)红头文件内容一般由密级、紧急程度、标题、发文字号(分类
编号)、签发人、正文、附件、发文时间、印章、主送机构(部门)、抄报(送)机构(部门)、印发部门和时间等部份组成。
(二)密级分为“A级”、“B级”、“C级”。
(三)紧急程度分为“特急”、“紧急”、“普通”。
(四)红头文件标题应准确、简要概括红头文件的主要内容。
(五)发文字号包括代号、年份、顺序号。
(六)公司对内发红头文件对全公司具有效力,对外发红头文件代表
公司的整体意志。
(七)红头文件应在首页注明签发人姓名。
(八)红头文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、
用语准确。
(九)发文机构(部门)必须注明全称。
(十)多页红头文件应标明页码。
(十一)红头文件须经盖章方为有效。
(十二)红头文件一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文档则应以信息联络单、报告、简报等形式流转,避免随意发文,发文由综合办公室统一进行编码,确保唯一性。
五、红头文件排版格式
(一)红头文件首页套印公司统一文头,红头文件最后一页页脚应注
明:主题词、印发日期、印发份数等内容。
(二)纸型一般采用A4纸。
面页设置:上页边距2.5CM、下页边距
2.0CM、左页边距2.5CM、右页边距2.0CM。
(三)字体规定。
文头:公司名称,仿宋体红色一号字;文号,宋体
黑色四号字;红头文件名称,黑体黑色小二号字;红头文件台头称谓及一级标题,黑体黑色四号字;红头文件正文,宋体黑色小四号字;红头文件页脚,楷体黑色四号字。
(四)行间距1.5倍、字符间距标准。
六、收文
(一)所有收到的外来红头文件均交综合办公室专人收办,并统一拆
封、编号、登记,及时报领导签批并送相关部门处理。
(二)收文办理程序:综合办公室登记、分发→领导签批→各部门承
办→综合办公室催办→立卷→归档→销毁。
(三)收文的管理。
1.红头文件的签收。
通过各渠道收到的红头文件(除公司领导
亲启的除外)均由综合办公室专人签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要红头文件由专职机要员签收管理)后,由综合办公室专人统一拆封、编号、登记。
对上级机要部门发来的红头文件,由专职机要员进行信封、红头文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错红头文件的文号。
2.红头文件的编号保管。
综合办公室文件管理员对收到红头文
件后应及时附上“红头文件专用处理签”,并分类编码、登记、传阅、存档。
3.本公司外出人员开会带回的红头文件及资料应及时送交综合
办公室进行分类编码、登记、传阅、存档,不得个人保存。
七、发文
(一)发文办理程序。
1.董事会发文:
董事会秘书拟稿→董事长核准→综合办公室统一编号、编码、登记→
打印→盖章→发文→备案。
2.公司各机构(部门)发文:
经办人拟稿→机构(部门)主管审核→主管副总经理核准→总经理审批并签发→综合办公室统一编号、编码、登记→打印→盖章→发文→备案。
3.公司党委发文:
经办人拟稿→党办主任审核→党委副书记核准→党委书记审批并签发→综合办公室统一编号、编码、登记→打印→盖章→发文→备案。
4.公司工会发文:
经办人拟稿→工会主管干事审核→工会副主席核准→工会主席审批并签发→综合办公室统一编号、编码、登记→打印→盖章→发文→备案。
5.公司监事会发文:
经办人拟稿→职工监事审核→专职监事核准→监事会主席审批并签发→综合办公室统一编号、编码、登记→打印→盖章→发文→备案。
(二)发文需详细填写红头文件拟文稿。
一份拟文稿只对应一份红头
红头文件。
八、红头文件的阅批、分转与处理时间
(一)凡正式红头文件均需由综合办公室主任根据红头文件内容和
性质阅签后(涉及两个以上部门的,应明确一个主办部门),由专人分送主办部门和承办部门阅办,重要红头文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送主办部门和承办部门阅办。
(二)为加速红头文件运转,应在收到红头文件当天或第二天将红头
文件送到公司领导或分管领导,如关系到两个以上业务部门,应。