档案员工作标准

综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。

2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。

3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。

4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。

5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。

二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。

三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。

盘锦煜兴基建投资有限公司
档案的检查与统计工作标准
一、档案的检查
1、档案管理员每年对档案进行全面检查、清点。

2、纸质档案：确保纸质不分散、不混乱、不丢失、不损坏、不泄密等。

3、电子档案：对电子档案进行一次机读检验，确保读取顺利；档案载体无受损。

4、实物档案：检查是否受损、受污、破损、遗失。

5、如发现问题应及时上报并采取恢复措施，并将检验结果填入《档案资料检查记录》（见附件）。

二、档案的统计
1、档案管理员应定期（每半年一次）清理核对，做到账物相符。

档案数量发生变化时应记录说明。

档案管理员应及时、准确地建立档案工作年度统计报表。

2、档案统计报表内容包括：管理总体数量、情况，归档情况、利用情况、档案销毁情况及档案设施、设备情况等。

3、在公司、领导向档案管理员了解档案的存档情况时，档案管理员应该按要求于30分钟内（档案数量多时，时间相应延长）做出正确的档案统计数据及情况。

《档案统计登记表》（见附件）。

档案管理员工作职责精编范文一、协助制定档案管理制度和规范1. 负责研究档案管理相关法律和规定，协助制定并完善档案管理制度和规范，确保其与国家、行业相关法规相符。

2. 组织开展档案管理政策和制度宣传教育活动，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度。

3. 就档案管理工作制度和规范进行定期检查和评估，及时提出改进建议，确保档案管理制度和规范的有效实施和持续改进。

二、负责档案管理工作的组织和监督1. 负责制定年度档案管理工作计划和目标，并组织相关部门配合实施。

2. 组织档案的收集、整理、整编和归档工作，确保档案的完整性、准确性和时效性。

3. 负责档案的保管、利用和借阅管理工作，建立健全的档案借阅制度和流程，确保档案的安全性和机密性。

4. 对档案存档区进行巡检，发现问题及时解决，并采取必要的措施进行风险防控。

5. 监督和指导各部门档案管理工作，提供相关培训和指导，确保各部门遵守档案管理制度和规范。

三、负责档案信息系统的建设和维护1. 负责档案信息系统的需求分析、规划和选择，确保系统能够满足对档案信息的高效管理和利用。

2. 负责档案信息系统的建设、上线和运维工作，保证系统的稳定运行和数据安全。

3. 负责系统备份和恢复工作，及时备份档案信息，防止数据丢失和损坏。

4. 建立档案信息系统的权限和审计机制，监控系统的使用情况，保护档案信息不被非法获取和篡改。

四、参与档案数字化工作，推进档案管理现代化1. 参与档案数字化工作的规划和实施，推动档案数字化管理的进程。

2. 负责档案数字化设备的选购和维护，确保设备的正常运行和使用效果。

3. 负责档案数字化过程中的档案质量控制，确保数字化档案的准确性和可读性。

4. 推动档案数字化信息的共享与交流，提高档案管理工作的效率和便利性。

五、解答档案服务咨询和协助调查研究工作1. 负责解答内部和外部档案服务咨询，提供准确的档案信息和建议。

2. 协助进行档案调查和研究工作，为研究人员提供必要的支持和帮助。

档案局岗位规章制度第一章总则第一条为规范档案局岗位工作行为，维护岗位秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于档案局全体员工。

第二章岗位设置及职责第三条档案局设有档案管理员、档案助理、档案保管员等岗位。

第四条档案管理员负责档案管理工作的组织协调和领导，制定档案管理方针政策。

第五条档案助理协助档案管理员处理档案工作，保证档案整理、归档等工作的正常进行。

第六条档案保管员负责档案的存储、保管和查找工作，保证档案文件的安全性和完整性。

第三章岗位要求第七条档案管理员应具有较强的组织管理能力和沟通协调能力，熟悉档案管理相关法律法规。

第八条档案助理应具有良好的团队合作精神和工作责任心，能够熟练操作办公软件。

第九条档案保管员应具有较强的仔细耐心和责任心，熟悉档案文件的分类和整理方法。

第四章岗位纪律第十条档案局全体员工应按照规定的工作时间出勤，不能迟到早退，否则将受到警告或处罚。

第十一条档案局全体员工应按照规定的流程办理档案管理工作，不得私自移动、丢弃档案文件。

第十二条档案局全体员工应保守档案文件的机密性，不得泄露给他人，否则将受到严肃处理。

第十三条档案局全体员工应遵守岗位纪律，服从领导的工作安排，不得擅自违反规定。

第五章岗位培训第十四条档案局将定期组织档案管理相关培训，提高员工的专业技能和综合素质。

第十五条档案局全体员工应在规定的时间参加培训活动，积极学习提高自身的业务水平。

第六章岗位奖惩第十六条档案局将根据员工的工作表现和绩效情况，对表现优秀的员工进行奖励。

第十七条档案局对违反规章制度，工作不认真负责的员工将受到相应的处罚。

第七章附则第十八条本规章制度解释权归档案局负责人所有。

第十九条本规章制度自发布之日起生效。

档案局岗位规章制度细则第一章总则第一条为规范和约束档案局内部员工的工作行为，维护档案工作秩序，确保档案管理的准确性和安全性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有在档案局工作的人员，包括档案管理员、档案助理及档案保管员等。

管理制度编号：LX-FS-A28317档案管理员岗位安全工作职责标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑精编范本，实用简洁管理制度编号：LX-FS-A28317第2页/ 总2页档案管理员岗位安全工作职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。

档案管理员岗位职责及内容，1650字档案管理员是组织内负责保管档案文件的专业人员，其职责和内容主要包括以下几个方面：1. 档案收集与整理：档案管理员应负责收集、整理和分类组织内的各类档案文件，确保档案文件的完整性和准确性。

他们需要按照相关规定和标准，对档案文件进行分类编目，并制定档案管理制度，对档案进行整理、分发、传递和归档等工作，确保档案的安全和可用性。

2. 档案存储与保管：档案管理员应负责组织内档案的存储和保管工作。

他们需要制定档案保管方案，包括档案保管设施的布局、档案柜的摆放、档案文件的整理和摆放方法等。

他们需要确保档案文件的安全性，采取有效措施防止损坏和丢失，并定期进行档案损毁和销毁工作。

3. 档案检索与利用：档案管理员应负责组织内档案的检索和利用工作。

他们需要制定档案检索制度和流程，建立档案检索系统，确保检索的准确和快速。

他们需要按照相关需求，提供档案文件的复制、传递和查询服务，确保档案的获取和利用。

4. 档案保密与安全：档案管理员应负责档案的保密和安全工作。

他们需要了解和熟悉相关的法律法规，制定档案保密制度，加强档案的存储和传递过程中的安全措施。

他们需要对档案文件进行定期的安全备份和存档工作，确保档案的安全性和可靠性。

5. 档案培训与咨询：档案管理员应负责组织内档案管理的培训和咨询工作。

他们需要制定档案管理培训方案，培训和指导组织内各相关人员，提高他们的档案管理意识和能力。

他们还需要解答组织内各部门和个人的档案管理问题，提供相关咨询和指导。

6. 档案数字化与电子化：随着信息化的发展，档案管理员还需要负责档案的数字化和电子化工作。

他们需要制定档案数字化和电子化的方案和流程，选择合适的技术和设备，对档案文件进行数字化和电子化处理。

他们需要确保数字化和电子化的过程和结果符合相关标准和要求，提高档案的管理效率和服务水平。

7. 档案评估与鉴定：档案管理员应负责档案的评估和鉴定工作。

他们需要根据相关规定和标准，对组织内的档案进行定期的评估和鉴定，确定档案的价值和保管期限。

档案管理员的岗位职责15篇档案管理员的岗位职责1职责：1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责资料的.管理，文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维档案管理员的岗位职责21、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

2、建立建全图书账册，新购进的`图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员的岗位职责3一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。

经常听取档案的`部门的工作汇报；二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。

使档案工作与学校其他工作同步协调发展；四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员的岗位职责41、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的'工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员的岗位职责5一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

档案管理员的岗位职责档案管理员岗位职责有哪些呢?下面是小编收集整理的档案管理员岗位职责的相关内容，希望对您有所帮助!如果你觉得不错的话,欢迎分享!一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

办公室档案员岗位职责及工作标准篇1:办公室档案员岗位职责及工作标准办公室档案员岗位职责及工作标准岗位名称办公室档案员直属上级岗位副主任职责：1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。

2.积极主动与相关部门保持联系、沟通，按时了解掌握有关信息，确保应归档的文件及资料按时归档。

3.按要求编制必备的检索工具。

4.负责档案的借阅、查询工作，认真填写借阅登记。

5.按要求做好档案规范化管理，负责做好档案自检和上级年检工作。

6.定期做好档案室清档查库工作。

7.负责防火、防盗等"八防"工作。

8.严格遵守保密制度。

9.完成领导交办的其他工作。

工作标准：1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。

2.积极主动与相关部门保持联系、沟通，按时了解掌握有关信息，确保应归档的文件及资料按时归档。

3.按要求编制必备的检索工具。

4.档案的借阅、查询须经领导批准，并认真填写借阅登记。

5.按要求做好档案规范化管理，做好档案自检和上级年检工作。

6.定期做好档案室清档查库工作。

7.做好防火、防盗等"八防"工作。

8.严格遵守保密制度。

9.完成领导交办的其他工作。

篇2:事业单位档案员岗位职责档案员岗位职责一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。