2016年度文书档案整理

文书档案整理方法文书档案整理是一项重要的工作，它涉及到对文件资料的分类、整理、归档和保管等工作。

好的文书档案整理方法可以提高工作效率，保证文件资料的完整性和安全性。

下面将介绍一些常用的文书档案整理方法，希望能对大家有所帮助。

首先，文书档案整理的第一步是分类。

在进行分类时，我们可以按照文件的性质、用途、部门、时间等进行分类，将文件资料进行归类整理。

这样可以方便我们在需要查找文件时能够快速找到所需的文件资料，提高工作效率。

其次，整理文件时需要注意文件的编号和标识。

给文件进行编号和标识可以方便我们对文件进行跟踪和管理，确保文件的完整性和准确性。

同时，建立文件档案目录，对文件进行索引，也是一种有效的整理方法，可以帮助我们更加方便地管理文件资料。

另外，文书档案整理还需要注意文件的保管和存储。

在进行文件保管和存储时，我们需要选择合适的文件柜、文件盒等存储设备，确保文件的安全性和可靠性。

同时，对于一些重要的文件资料，我们还可以采取备份的方式，以防止文件的丢失和损坏。

此外，定期清理和更新文件资料也是文书档案整理的重要环节。

我们可以定期对文件进行清理，将一些过期、无用的文件进行销毁或归档，以保持文件资料的整洁和完整。

同时，对于一些需要更新的文件资料，我们也需要及时进行更新，确保文件的时效性和有效性。

最后，文书档案整理还需要注重文件的保密和安全。

在处理文件资料时，我们需要严格遵守文件保密的规定，确保文件的安全性和保密性。

对于一些涉密的文件资料，我们还需要采取相应的措施，以防止文件的泄露和丢失。

总之，文书档案整理是一项需要认真对待的工作，它涉及到文件资料的管理和保管，对工作效率和质量有着重要的影响。

通过采取合理的整理方法，我们可以更加方便地管理和利用文件资料，提高工作效率，保证文件的完整性和安全性。

希望大家能够认真对待文书档案整理工作，做好文件资料的管理和保管工作。

机关事业单位文书档案的整理与数字化文书档案的整理流程1、与甲方文书档案的交接2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起；3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。

4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。

5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。

发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。

发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。

6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。

7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。

8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号；9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。

10、填写文件档号章信息11、文书扫描12、图像处理13、图像质检14、著录15、著录质检16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订）17、装盒18、填盖档案盒信息内容。

19、生成档案目录，并装订成册20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。

备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。

文书档案的整理方法一、概念文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，即法规性文件和行政性文件。

法规性文件是本单位制定和颁发的。

文书档案整理的要点分析侯晓杰（扶沟县卫生职业中专学校河南·周口461300）摘要随着我国社会不断的发展和综合国力的提升，我国对于文书档案的整理，也提出了更加严格的要求，文书档案管理是一项服务性较强，具有较强技术性的工作。

文书档案管理对于各个行业都有重要的作用。

对于文书档案整理的要点可以总结为:搜集是文书档案整理的重点，鉴定是文书档案整理的关键，细节在于编目。

关键词文书档案整理中图分类号：G275.2文献标识码：A1搜集是文书档案整理的重点文书档案的收集是档案整理的第一个工作，在某种程度上来说，文书档案的收集比整理更重要，关于文书档案的整理做不到位，在今后的过程中还可以对其进行改正，但是如果资料收集的不完整在今后的工作过程中将无法弥补。

所以在档案收集这一阶段的工作要做的扎实，为档案的整理工作打好基础。

那些只把现有文件根据其类型进行归档，而不主动对文档的来源进行搜集，就是对文书档案整理工作不负责的表现，要严格遵守单位的文件材料归纳的范围和文书档案保管期限表规定，具体来说体现在八个方面:第一，要注意文件登记的重要性，对于要保存30年以上的文档，要对其纸质文件进行归档封存，并且要注意纸质文件与电子文件的一致性，比如文件的盖章是红色的，那么纸质文件上的盖章应该也是红色的，避免出现工作误差。

第二，重视文件的盖印，盖印是证明一个文件是否被批准的标志。

第三，重要人物方面。

第四，保证搜集档案的真实性，有一些科室为应付上级的检查工作，将文书档案进行修缮，而将真实的档案保留在单独自行建立的资料库中，为保证文书档案收集工作的真实性，要杜绝科室保存文书档案的现象。

第五，对于重大活动资料的收集。

第六，白头文件容易丢失，所以在搜集相关文书档案时，要更加细心谨慎。

第七，对于归档文件原件的搜集。

第八，由于各个单位的搬迁导致文件的缺失或者断档。

2鉴定是文书档案整理的关键对文书档案进行鉴定，是为了确定文书材料的保管期限，保证文书材料的质量，确保文书档案整理工作的正确性。

文书档案管理暂行办法随着社会的不断发展，各种类型的文书档案数量不断增长，因此必须采取一定的措施来对这些文书档案进行规范、整理、保管和利用。

为了更好地管理文书档案，2016年10月10日，国家档案局发布了《文书档案管理暂行办法》。

该办法的实施，将为文书档案管理提供指导和规范，下文将对该办法进行详细阐述。

一、文书档案管理的基本原则在文书档案管理中，应该坚持以下三个原则：第一，按照审批程序进行管理。

文书档案应该依照国家有关部门的规定，进行审批程序的严格管理。

第二，保证档案的真实性、完整性和准确性。

在文书档案管理方面，应该保证档案的真实性、完整性和准确性，杜绝出现错误和误传，以免影响其合法性及安全性。

第三，加强档案的保密管理。

在文书档案管理中，必须高度重视档案的保密性，对涉及国家安全、重大交易和个人隐私等方面的档案，应严格保密。

二、文书档案管理的范围与内容文书档案管理包括的范围和内容相当广泛。

它涉及到各个领域、各个行业、各个层面、各个类型的文书档案。

文书档案管理的具体内容包括以下四个方面：第一，文书档案的建立与归档。

文书档案应当依照法律规定，进行建立、编制、审核、核稿、批准等手续，按照时间先后归档，确保文书档案能够完整、真实地反映历史事实。

第二，文书档案的保管。

文书档案必须在规定的机构和有关部门的保管下进行保存，必须采取一定的技术措施和安全保障手段，保证档案的合法和安全。

第三，文书档案的利用。

文书档案可以进行调阅、利用，但必须遵守相关法律的规定，同时需要进行审核、批准，并保持文书档案的真实性、完整性和准确性。

第四，文书档案的鉴定和销毁。

文书档案可以通过鉴定来确定其价值，并根据鉴定结果进行恰当的处置。

也可以根据规定程序进行销毁。

三、文书档案管理的责任与处罚文书档案管理涉及到大量的管理人员和管理单位，因此必须明确各自的责任。

对于违反文书档案管理规定的行为，整个文书档案管理的责任人必须承担相应的责任；对于文书档案管理失职，造成危害的人员或管理单位应当承担相应的违法责任。

档案见证历史。

近年来，国家档案局为规范档案工作，加快了档案标准制定步伐，截至2020年3月，已颁布的档案行业标准已达85项。

这些标准涉及档案工作的各个方面，对文书档案整理来说，档案整理主要会用到以下两项标准规范。

1、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《归档文件整理规则》适用于按“件”归档的文书档案整理。

它于2000年12月6日首次发布，国家档案局对其进行了修改完善后，2015年10月25日再次发布，新标准于2016年6月1日开始实施。

新发布的DA/T22-2015替代了原有的DA/T22-2000，相比于原有标准主要有以下变化：（1）标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；（2）将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；（3）调整归档文件分类方法；（4）增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；（5）增加归档文件档号结构和编制要求；（6）将室编件号、馆编件号统一为件号；（6）在附录中增加归档章示例、直角装订方法。

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）主要从组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架等档案整理工作环节规范档案管理。

它是目前整理机关、事业单位等社会组织整理文书档案的主要标准之一。

2、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）《文书档案案卷格式》适用于按“卷”归档的文书档案整理。

它于1988年9月5日首次发布，2008年11月13日修改完善后再次发布，新标准于2009年5月1日开始实施。

新发布的GB/T9705-2008替代了原有的GB/T9705-1988，相比于原有标准主要有以下变化：（1）标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2000 进行了修改；（2）增加了前言；（3）修改了硬卷皮封面和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸；（4）增加“归档号”为硬卷脊项目；（5）调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。

文书档案整理规则一、整理前的准备工作。

在进行文书档案整理之前，需要做好充分的准备工作。

首先要对整理的文书档案进行分类，确定每类文书档案的范围和数量。

其次要准备好必要的整理工具，如文件夹、标签、文件盒等。

同时还需要做好时间安排，确保有足够的时间来完成整理工作。

二、分类整理。

对于大量的文书档案来说，首先要进行分类整理。

按照文书档案的性质、用途、时间等因素进行分类，将相同性质的文书档案放在一起，以便于后续的整理工作。

三、建立档案目录。

在整理文书档案的过程中，要建立相应的档案目录。

档案目录应当清晰明了，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，方便日后查阅和管理。

四、整理文书档案。

在进行文书档案整理时，要根据档案目录的要求，将文书档案按照一定的顺序整理好，确保每份文书档案都能够被准确地归档。

五、标注文件信息。

在整理文书档案时，要对每份文书档案进行标注，包括文件的名称、编号、日期、责任人等信息，以便于后续的查阅和管理。

六、建立档案管理制度。

在整理文书档案之后，要建立相应的档案管理制度。

制定档案管理规定，明确档案的保管期限、查阅权限、借阅手续等内容，确保文书档案能够得到有效的管理和保护。

七、定期清理和更新。

对于已经整理好的文书档案，要定期进行清理和更新。

及时清理掉已经过期或无用的文书档案，更新档案目录和管理制度，确保文书档案的整理工作能够持续有效地进行下去。

八、保密工作。

在整理文书档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保文书档案的保密性。

对于涉密文书档案，要采取相应的保密措施，确保文书档案的安全。

以上就是文书档案整理的一般规则，希望对大家有所帮助。

在进行文书档案整理的过程中，要严格按照规定进行操作，确保文书档案能够得到有效的整理和管理。

归档文件整理规范(DB36/T 380—2016)1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于江西省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

其他门类档案可以参照执行。

企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2件 item归档文件的整理单位。

3.3整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

3.4档号 archival code在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

4 整理原则4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

5 一般要求5.1 组件（件的组织）件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）分开独立成件。

文书档案著录要求一、必录项1、年度：文件形成年度，4位阿拉伯数字。

例：2016。

2、全宗号：国家档案馆给定每个全宗的代码，用4位代码标识。

3、保管期限：即文件的保存年限，分为永久、定期两种，定期又分为30年、10年。

4、案卷号（归档号）：案卷号是案卷排列的顺序号。

4位代码标识。

5、件号：件号是文件排列的顺序号。

4位代码标识。

6、文件编号：指文件制发机关的发文字号，按原文件编号据实著录。

文件如果没有文号，此项可以为空项。

若出现多个文件编号时，只著录主办机关文件编号。

文件编号的文字类别，年份用“字符”，其余用“汉字”。

年份用4位数表示，字符“[”“]”置于年份的两端。

若年份两端字符为“（）”的，统一改为“[]”。

例：厦档[2019]23号。

内部刊物、简报、信息、领导批示件等编号，不能作为文号著录。

如：《2015年工作简报第一期》，期数不作为文号著录，可在题名中体现。

会议纪要的文号，应在年度前加上公文眉首上的文件类型名称，如：会议纪要[2019]1号、专题会议纪要[2019]1号、常务会议纪要[2019]1号。

7、责任者：指文件的署名者，25个汉字。

机关团体责任者一般要著录全称，在全称字数太多的情况下可以著录统一规范的通用简称，不得著录“本市”“本局”。

文件责任者应以文件的印章为准。

但若是代为盖章的，则著录落款单位名称，不著录印章名称。

无责任者，责任者不完整或有误，经考证后，考证内容外加“[ ]”。

名义上属于个人作者的领导讲话、个人事迹介绍等文件材料，填写个人姓名，必要时在姓名后加上本人的职务、职称或其他身份，并用“（）”号括起。

如：厦门市XXX 副市长讲话，应填写为“XXX（厦门市副市长）”。

联合行文的责任者，应著录列于首位的责任者，立档单位本身是责任者的必须著录，被省略的责任者用“［等］”表示，责任者之间的间隔用全角的“；”。

8、页号：页号是案卷内文件每页的顺序号，文件中有图文的页面为一页，著录档案所在案卷内每一文件首页的页号。

档案装订要求档案装订是档案整理中的一项工作。

档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁，以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响，采用何种档案装订方式，同时决定着工作效率。

笔者在评述了传统的档案装订方式后，从档案管理现代化需要出发，提出了新的档案装订方法。

一、关于档案装订方式的历史回顾。

上个世纪五六十年代到八十年代中期，许多单位以案卷为单位，使用硬卷皮将卷内文件用粗棉线绳合订。

上个世纪八十年代后期到世纪末期流行的方法是：拆除文件上的金属钉后，以单份归档文件为单位，用缝纫机扎边，或者使用细棉线(又称作“小线”)将厚文件装订。

在那个时期，先后进行的“企业档案管理升级达标”和“企业档案工作目标管理认定”两项活动中，一旦发现案卷内或文件内遗留金属物，轻则扣掉1分，重则扣掉5分。

由此可见，当时对于文件线订的规定，执行得是多么严格啊!从本世纪初开始，《归档文件整理规则》等新的规定陆续出台，逐渐放松了对档案线订的要求，铁路部门则以“加固”取代了档案和文件必须线订的规定。

二、档案线订方式利弊评述1.线订档案(文件,下同)方法利弊共存。

这种装订方法的好处，一是防止档案受潮引起金属钉锈蚀而污染损坏档案，同时，线订文件外观整齐，装订牢固，可避免外借过程中档案的散失，尤其是硬卷皮合订的档案，对于卷内文件有着很好的防光防尘防污渍防损伤作用。

2.线订档案工作效率低。

线订档案由于必须先拆除文件上的金属钉或其他金属装订物，然后再用缝纫机将文件扎边，或者使用线绳将档案装订。

使用这种方法装订的档案，虽然美观牢固，但是，其弊端集中表现在以下三点：线订文件需要配置缝纫机、启钉机、装订机等专用设备，以及缝纫机机针、大量棉线、小线，花费了大量物力，此为一费;拆钉、理顺文件、缝纫机扎边这些工作往往需要2-3人同时操作，花费了大量人力，此为二费;采用线订档案方式，使得花费在档案整理上的时间延长了2-3周，花费了大量时间，此为三费。

档案整理方法档案整理是一项非常重要的工作，无论是在家庭生活中还是在工作中，都需要进行档案整理。

好的档案整理方法可以帮助我们更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。

下面我将分享一些档案整理的方法，希望能够对大家有所帮助。

首先，要进行档案整理，我们需要先将档案进行分类。

根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，比如工作档案、家庭档案、财务档案等。

然后在每个大类下再进行细分，比如工作档案可以分为项目档案、客户档案、合同档案等。

分类清晰可以让我们更加方便地查找和利用档案。

其次，对于每个类别的档案，我们需要建立相应的档案整理系统。

可以采用文件夹、盒子、文件柜等工具进行整理，为每个档案设立清晰的标签和编号，以便于快速定位和归档。

在建立档案整理系统的过程中，可以根据实际情况适当制定一些规范和流程，比如归档频率、权限管理等，以确保档案整理工作的有序进行。

另外，随着科技的发展，数字化档案整理也变得越来越重要。

对于一些电子文档和数据，我们需要建立相应的数字化档案整理系统，确保数据的安全和便捷的访问。

可以利用云存储、数据库等工具进行数字化档案整理，同时也要定期进行数据备份和维护，以防止数据丢失和损坏。

除了以上的方法，档案整理过程中还需要注意一些细节。

比如定期清理和更新档案，及时丢弃和归档一些过期和无用的档案；同时也要注意保护档案的安全，采取一些措施防止档案被盗或损坏；另外，也要培养大家对档案整理工作的重视和习惯，使档案整理成为一种良好的工作和生活习惯。

总的来说，档案整理是一项需要长期坚持和不断优化的工作。

通过合理的分类、建立清晰的整理系统、数字化管理和注意细节等方法，我们可以更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。

希望以上的方法能够对大家有所启发，也希望大家能够在日常生活和工作中重视档案整理工作，让我们的生活更加有序和高效。

2016年档案整理方法2016年档案整理方法主要遵循以下几点：1. 文书档案整理归档文件是以“件”为单位进行整理的。

各单位要注意按下面的步骤、要求、方法做好归档文件整理工作。

2. 收集即按单位编制的归档范围收集文件材料。

收集工作是做好档案业务工作的基础，要充分重视各类文件的材料的收集。

3. 归档鉴定即按档案保管期限表确定所收集的文件是否应归档保存。

凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

4. 确定件立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。

一般以每份文件为一件进行装订。

正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、复文与来文(指请示与批复、报告与批示、函与复函)可作为一件。

以及未装订的式样同一的表格，以一定的单位(如部门或时间等)组合，可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等。

5. 办公室文件收纳技巧：铁丝收纳架：工作区总是会有一些很细碎的工具类用品，比如曲别针、大头针之类的小物件，可以放置于办公桌面上的铁质收纳架，可以专门用来存储一些常用的小东西，而这些用品也都能进行分层管理。

文件夹：可以把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，并像整理档案一般用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等，整齐的码在一起后，查找起来方便简单。

简易收纳盒：办公桌上总少不了各类笔、剪刀、美工刀、计算器之类的物品，如果散乱放置就会使桌面杂乱无章，选择一款简易收纳盒可以使物品收纳整洁、便于在使用时寻找。

总的来说，档案整理归档是一个需要细心和耐心的工作，要按照规定和标准来进行整理和归档，以确保档案的完整性和可利用性。

同时，在整理过程中也要注意保护档案的安全和机密性，遵守相关的法律法规和规章制度。

文书资料整理情况汇报最近，我对公司的文书资料进行了一次全面的整理和汇总工作，现将整理情况向大家做一份汇报。

首先，我对公司的各类文书资料进行了分类整理，包括人事档案、财务报表、合同协议、业务资料等。

在整理过程中，我对每一份文书资料进行了详细的审阅和归档，确保每份资料都能够清晰地呈现出来，并且能够方便快捷地检索和利用。

其次，我对已有的文书资料进行了全面的更新和补充。

对于已有的文书资料，我进行了逐一核对，对于过期或者不再适用的资料进行了淘汰和更新，确保公司的文书资料始终保持最新、最全面的状态。

同时，我还针对现有的文书资料进行了补充，对于缺失或者不完整的资料进行了补充完善，确保每一份文书资料都能够完整准确地反映公司的各项业务活动。

另外，我还对文书资料进行了电子化处理。

通过扫描和整理，我将大部分的纸质文书资料进行了电子化处理，并建立了相应的电子档案库。

这样不仅方便了文书资料的保存和管理，也提高了文书资料的利用效率，节约了大量的存储空间和人力物力成本。

最后，我对文书资料的保管和管理制度进行了全面的调整和完善。

我对公司的文书资料管理制度进行了逐条审查和修订，明确了各类文书资料的保管期限、查阅权限、借阅流程等相关规定，确保了文书资料的安全性和保密性。

总的来说，通过这次文书资料的整理工作，我对公司的文书资料有了更清晰的认识，也为公司的日常管理和业务运作提供了更加完善的支持。

希望大家能够进一步加强对文书资料的管理和利用，共同保护好公司的各项文书资料，确保公司各项工作的顺利进行。

以上就是我对文书资料整理情况的汇报，谢谢大家的聆听。

如果对我的工作有任何意见和建议，欢迎大家随时提出，我会认真对待，不断改进和完善我的工作。

档案整理工作方案
为进一步提高档案的保管和利用水平，规范档案的收集、整理、立卷、归档等工作，强化档案对单位整体职能活动情况的推动和记录功能，现计划对历年档案进行整理并数字化，具体方案如下：
一、整理范围
上轮单位档案整理至2016年度，本次整理拟针对从2017年1月1日至2022年12月31日时间跨度内的档案。

档案主要分为两大类：
（一）文书档案类：单位各类收、发文，会议记录、计划和总结等，以及单位年检、合同、劳动人事（保险、公积金变动、干部名册）等。

（二）业务档案类：开展业务过程中所产生的行政处罚案卷、统计报表、方案总结等重要资料。

二、工作安排
在档案公司的指导下，各处按职能分工开展档案的收集、汇总和整理。

（一）初步整理（7月10日前）
文书档案类：由综合处负责集中、汇总和初步整理，其中，党建材料由各支部收集、交综合处汇总（7月10日前）。

业务档案类：由各相关处室进行对所有需要归档文件材料进行初步目录梳理（6月30日前），经档案公司审核并明确保存期限后，进行收集、分类和初步整理，并全部移交至综合处（7月10日前）。

各处报送归档的资料数量充分、内容详实、质量优化，以切实达到档案管理标准，保证档案管理规范和档案资料真实完整。

（二）全面整理
档案公司于7月10日左右进驻，由综合处协同档案公司对所有收集的档案进行汇总和进一步整理。

2023年6月26日。