文书档案岗位工作标准

文书工作岗位名称随着社会的不断发展和进步，各类职业岗位不断涌现，其中文书工作岗位作为一种专业服务职业，逐渐受到人们的广泛关注与认可。

本文将从文书工作岗位的定义、职责与要求、发展前景等方面展开论述，旨在帮助读者更好地了解并学习相关工作。

一、定义文书工作岗位是指在企事业单位、政府机关等组织内从事文书处理、档案管理、文件撰写等工作的职业。

其主要职责是负责处理组织内部的文件工作，包括起草、编辑、保存、发送和归档文件等。

文书工作岗位内部通常设有文书岗、档案岗、资料岗等职位，各岗位之间相互配合，共同完成文书工作。

二、职责与要求1. 文件起草：文书工作岗位的核心职责之一是负责起草各类文件。

文书工作者应具有良好的文字表达能力，能够准确、规范地使用文字语言，确保文件的格式与内容符合规定标准。

同时，还需要具备丰富的业务知识和综合素质，能够理解和掌握各类文件所涉及的专业领域，确保起草的文件准确无误。

2. 文件编辑与整理：文书工作岗位还需要进行文件编辑与整理工作。

文件编辑包括对文件进行校对、修改、审核等工作，确保文件的规范性和准确性。

文件整理则是指对已完成的文件进行分类、编号、归档等工作，以便于日后查询和管理。

3. 档案管理：文书工作岗位还需要负责进行档案管理工作。

档案管理包括档案的收集、整理、归档等环节，以确保文件的安全可靠，并便于组织内部的查询与使用。

文书工作者需要具备良好的组织与管理能力，能够合理规划和安排档案的存放和管理。

4. 信息传递与协调：文书工作岗位还承担着信息传递与协调的任务。

文书工作者需要及时、准确地传递组织内部各类信息，并协调各个部门之间的工作关系，确保工作的协调与流程的畅通。

对于文书工作岗位的要求主要包括以下几点：- 具备较高的文字表达和编辑能力；- 具备良好的组织、协调以及管理能力；- 熟练掌握办公软件等办公工具；- 具备一定的行业知识和综合素质。

三、发展前景文书工作岗位在当代职业领域中的地位与作用逐渐凸显，其发展前景广阔。

文书岗位工作职责范文一、文件收发管理1. 负责接收、分发和登记文件，并确保按照规定的流程进行处理。

2. 组织整理文件档案，定期更新档案信息，并保证档案的安全保密。

3. 跟踪文件处理进展，及时向上级汇报工作情况。

二、文件整理与归档1. 负责对文件进行分类整理，并按照一定的标准进行归档。

2. 制定文件归档的规范和流程，确保文件的准确归档和方便检索。

3. 定期对归档文件进行整理和清理，确保档案的完整性和有序性。

三、文件抄写与打印1. 负责收到的文件进行抄写和打印，确保文件的文字准确无误。

2. 配合其他部门的需求，及时提供符合要求的抄写和打印服务。

3. 维护文件抄写和打印设备的正常运行，及时保养和维修。

四、文件备份与保密1. 负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。

2. 制定文件保密制度，并落实保密要求，确保文件的机密性。

3. 对外提供资料和文件时，严格按照保密制度操作，确保信息的安全性。

五、信息收集与整理1. 负责收集各类信息和资料，包括报告、统计数据等。

2. 对收集到的信息进行整理和汇总，编制相关报告和文件。

3. 提供信息查询和检索服务，满足各部门的需求。

六、会议记录与协调1. 负责会议的记录和整理，确保会议纪要的准确性和完整性。

2. 协调各部门的会议安排，确保会议的顺利进行。

3. 根据会议需要，准备会议所需的文件和材料。

七、日常事务处理1. 协助上级处理日常工作中的各项事务，包括会务安排、文件复印等。

2. 组织召开部门内部会议，并提供相关文件和资料。

3. 配合其他部门的工作需要，提供相关支持和协助。

八、部门协作与沟通1. 主动与其他部门进行沟通和配合，解决工作中的问题和难题。

2. 参与部门间的协调会议，提供相关文件和信息支持。

3. 充分发挥团队合作精神，共同完成部门的工作目标。

九、自我学习与提升1. 持续学习和运用新的办公软件和工作技能，提高工作效率。

2. 关注行业动态和工作方法的更新，及时调整和优化工作流程。

文书档案工作内容
文书档案工作内容主要包括以下几方面：
1. 收集文件资料：包括各种纸质文档、电子文档、照片、录音、视频等，并对其进行归档和整理。

2. 整理编目：对收集的文件进行分类、编目和标准化管理，以便于检索和管理。

3. 存档管理：将整理好的文档存放在适当的位置，并建立档案管理系统，以确保文档的安全和完整性。

4. 检索服务：根据用户需求快速查找所需的文档和资料，提供高效便捷的检索服务。

5. 销毁处理：对于已经过期或无用的文档和档案资料，进行安全销毁或归档处理。

在文书档案工作中，还需要注意以下几点：
1. 保护档案的安全和保密性，防止档案信息泄露或遗失。

2. 及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。

3. 加强档案的分类和整理，提高档案的检索效率和管理水平。

4. 重视档案的利用和开发，发挥档案的价值和作用。

5. 遵守相关法律法规和规定，确保档案工作的合法性和规范性。

标题：文书岗位说明书一、岗位背景在现代企业管理中，文书岗位在各个部门起着重要的作用。

文书岗位负责文档的处理、整理和存档工作，为企业的日常运营提供了必要的支持。

本文旨在对文书岗位的职责和要求进行详细说明，以便招聘时选择合适的候选人，同时也为现有文书岗位员工提供了明确的工作标准。

二、岗位职责1. 文档处理：负责处理企业内部各类文档，包括但不限于合同、报告、备忘录等。

要求对文书格式和规范有一定的掌握，能够准确、高效地进行文档的录入、修改和整理。

2. 文件归档：负责建立和维护企业的文档档案系统，按照一定的分类和编号规则将文档进行归档。

确保文档的存档完整性和可检索性，并定期进行档案整理和更新。

3. 信息保密：严格遵守企业的机密保密制度，对于需要保密的文档和信息严格控制，并采取相应的安全措施，确保文档信息的安全性和保密性。

4. 文书协助：协助部门领导或其他员工进行各类文书的起草、修改和审阅工作，保证文档的准确性和专业性。

5. 文档报表：负责根据部门的需求和要求生成各类文档报表，并按时提交给相关人员。

要求具备一定的数据分析能力和文档报表编制经验。

6. 信息交流：协助进行部门及跨部门之间的信息交流和沟通工作，保证信息的及时传递和共享。

三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限，具备文秘或相关专业背景者优先。

2. 专业知识：了解文书处理和管理的基本原理和基本规则，熟悉文书格式和规范，具备一定的文档管理经验。

3. 手续熟悉：熟悉常用办公软件操作，如Word、Excel等，能够熟练运用这些软件进行文档处理和编辑。

4. 细致认真：工作细致认真，具备良好的组织和协调能力，对细节有较高的敏感度。

5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够积极与他人合作，共同完成团队目标。

6. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在繁忙和紧急情况下保持高效的工作状态。

7. 保密意识：具备较强的保密意识，严守职业道德规范，对机密信息保密工作具有高度责任感。

第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整、准确、系统原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。

第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类文书档案。

第五条文书档案收集范围包括：（一）行政文件；（二）会议文件；（三）人事文件；（四）财务文件；（五）其他具有保存价值的文件。

第六条收集的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（二）文件编号应连续、统一；（三）文件装订应整齐、牢固；（四）档案目录应清晰、完整。

第三章档案归档与保管第八条各部门应在每年第一季度将上年度的文书档案归档至档案室。

第九条归档的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（三）档案查阅应填写查阅登记表，并严格保密；（四）档案修复、复制、鉴定等工作应在档案管理人员的指导下进行。

第十一条档案室应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案利用与销毁第十二条单位内部工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。

第十三条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得涂改、伪造、损毁档案；（三）查阅档案应严格遵守保密规定。

第十四条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案室对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）提出销毁档案的申请，经单位领导批准；（三）销毁档案前，应进行拍照、登记，确保档案的完整、准确；（四）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。

综合部文书档案兼综合管理工作标准
Q/YBD-320-G07－2019 1 职责范围
1.1 在经理的领导下，负责公司行政收文、传文、传阅、催办、归档等工作。

1.2 负责缙能公司行政公章、介绍信管理工作，处理综合管理部日常事务工作。

2 工作内容和要求
2.1 在经理的领导下，对上级部门和其它单位来的电话作好记录，及时送领导批示。

2.2 管理缙能公司行政文、电的收发和管理，做到来文、来电及时登记、编号、送签、送阅，严格执行管理程序。

2.3 管理缙能公司有关文书档案的登记、立卷、分类、收发、传送、催办。

2.4 管理缙能公司人员福利劳保颁发工作和财务报销工作。

2.5 管理缙能公司办公用品登记建卡和管理工作。

2.6 采用合理的档案管理技术，保证各类档案即独立又能相互联系。

2.7 负责缙能公司公章、介绍信管理工作，并对其使用情况进行登记。

2.8 严格贯彻《保密法》，做好档案资料的保密安全、防盗、防火及防潮工作。

2.9 做好各种行政会议通知的拟定、通知工作。

2.10 做好缙能公司内部文件资料的保管、整理工作。

3 责任和权限
3.1 对缙能公司公章、介绍信管理负责。

3.2 对缙能公司内部文件资料及档案资料的保管负责。

3.3 在经理授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。

3.4 因工作需要，有权索取缙能公司各部门的文字资料和指标数据。

4 检查与考核
4.1 按照工作标准接受经理及上级主管领导的检查和考核。

4.2 按照工作标准接受公司的检查和考核。

办公室档案文秘岗位描述岗位职责：1. 负责办公室日常档案管理工作，包括归档、整理、存档、检索等工作；2. 负责文件的复印、打印、装订等工作；3. 管理办公用品的库存及采购；4. 负责会议室的预订、安排及会议材料的准备；5. 协助上级领导完成一些日常的文秘工作，如撰写会议纪要、起草文件等；6. 负责办公室文件的整理和归档，确保文件的完整性和有效性；7. 协助部门其他工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，文秘/档案管理等相关专业优先；2. 具备良好的文字处理和组织能力，文秘工作经验者优先；3. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等；4. 工作细致认真，责任心强，具有一定的抗压能力；5. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作；6. 有良好的沟通能力和服务意识，能够与上下级良好合作；7. 有档案管理经验者优先考虑。

该岗位需具备一定的文秘工作经验和档案管理能力，能够熟练使用办公软件及完成日常文秘工作。

同时需要具备团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门完成工作。

对于办公室档案文秘岗位而言，除了上文提到的具体岗位职责和任职要求外，还需要具备以下一些能力和素质：1. 档案管理能力：办公室档案文秘需要具备一定的档案管理知识和技能，包括对文件归档、整理、存档和检索等工作有一定的经验和能力。

需要熟悉文件分类存储的方法和规范，能够有效地管理和维护办公室的档案资料，确保档案的整洁和有序。

2. 文字处理能力：作为办公室文秘人员，需要具备良好的文字处理能力，能够熟练使用办公软件进行文件的编辑、整理和排版。

要求文秘人员的文字组织能力强，文字表达清晰准确，工作中的文件处理需要符合规范要求，能够提高工作效率和准确性。

3. 组织协调能力：办公室文秘需要具备较强的组织协调能力，能够协调安排办公室内部的会议、活动等工作，并且确保各项工作按时高效地完成。

同时，需要处理好各类信息并及时传达各项事宜，能够有效地推进工作的进展。

文书档案管理岗位职责很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！文书档案管理岗位职责篇一 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责篇二一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

文书档案管理办法第一章总则第一条为了加强xxx档案工作的业务建设，逐步实现xxx文书档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为xxx积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《归档文件整理细则》（DA/T22-2000）和xxx实际情况，档案工作要“全面、及时、真实、规范、考核、保密”的重要指示，特制定本办法。

第二条文书档案是指xxx各部门在各种社会活动中形成的对xxx具有保存价值的各种文字形式的历史记录。

文书档案包括党群管理类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全。

第二章文书档案管理机构及其职责第四条xxx行政中心主管整个xxx的文书档案工作，对xxx的文书档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

第三章文书档案的收集第五条凡是反映xxx工作活动、具有查考利用价值的重要文书类文件材料都是xxx归档材料的范围。

主要有：一、xxx召开的重要会议资料、在重大活动形成的重要指示等材料；二、xxx党委、工会在工作中形成的重要文件材料；三、xxx颁布的各种正式文件；四、xxx及内部职能活动中形成的工作计划、总结、报告；五、xxx业务活动和科学技术管理的专业文件材料；六、xxx检查下级部门汇总的统计报表和统计分析资料；七、下级单位报送的重要文件材料和备案材料；八、xxx成立、合并、撤销、更名、启用印章及人员编制等文件材料；九、xxx制定的工作条例、章程、制度等文件材料；十、xxx大事记及反映xxx重要活动的简报；十一、xxx人事任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、纪律检查及职工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作文件材料；十二、党工团组织介绍信及存根；十三、xxx编印的简报等刊物定稿、样本；十四、xxx与有关单位签订的各种合同、协议书等资料；十五、与同级单位和非隶属单位颁布的需要执行和协商的重要文件材料；十六、其它对xxx有保存价值的文件材料。

文书工作办公室文书岗位职责（精彩14篇）在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编午夜为大家收集的14篇文书工作的相关范文，欢迎参考，希望对大家有一些参考价值。

办公室文书工作职责篇一一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的。

基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同D支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。

文书岗位职责篇二1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。