文书档案岗位工作标准

文书工作岗位名称随着社会的不断发展和进步，各类职业岗位不断涌现，其中文书工作岗位作为一种专业服务职业，逐渐受到人们的广泛关注与认可。

本文将从文书工作岗位的定义、职责与要求、发展前景等方面展开论述，旨在帮助读者更好地了解并学习相关工作。

一、定义文书工作岗位是指在企事业单位、政府机关等组织内从事文书处理、档案管理、文件撰写等工作的职业。

其主要职责是负责处理组织内部的文件工作，包括起草、编辑、保存、发送和归档文件等。

文书工作岗位内部通常设有文书岗、档案岗、资料岗等职位，各岗位之间相互配合，共同完成文书工作。

二、职责与要求1. 文件起草：文书工作岗位的核心职责之一是负责起草各类文件。

文书工作者应具有良好的文字表达能力，能够准确、规范地使用文字语言，确保文件的格式与内容符合规定标准。

同时，还需要具备丰富的业务知识和综合素质，能够理解和掌握各类文件所涉及的专业领域，确保起草的文件准确无误。

2. 文件编辑与整理：文书工作岗位还需要进行文件编辑与整理工作。

文件编辑包括对文件进行校对、修改、审核等工作，确保文件的规范性和准确性。

文件整理则是指对已完成的文件进行分类、编号、归档等工作，以便于日后查询和管理。

3. 档案管理：文书工作岗位还需要负责进行档案管理工作。

档案管理包括档案的收集、整理、归档等环节，以确保文件的安全可靠，并便于组织内部的查询与使用。

文书工作者需要具备良好的组织与管理能力，能够合理规划和安排档案的存放和管理。

4. 信息传递与协调：文书工作岗位还承担着信息传递与协调的任务。

文书工作者需要及时、准确地传递组织内部各类信息，并协调各个部门之间的工作关系，确保工作的协调与流程的畅通。

对于文书工作岗位的要求主要包括以下几点：- 具备较高的文字表达和编辑能力；- 具备良好的组织、协调以及管理能力；- 熟练掌握办公软件等办公工具；- 具备一定的行业知识和综合素质。

三、发展前景文书工作岗位在当代职业领域中的地位与作用逐渐凸显，其发展前景广阔。

文书岗位工作职责范文一、文件收发管理1. 负责接收、分发和登记文件，并确保按照规定的流程进行处理。

2. 组织整理文件档案，定期更新档案信息，并保证档案的安全保密。

3. 跟踪文件处理进展，及时向上级汇报工作情况。

二、文件整理与归档1. 负责对文件进行分类整理，并按照一定的标准进行归档。

2. 制定文件归档的规范和流程，确保文件的准确归档和方便检索。

3. 定期对归档文件进行整理和清理，确保档案的完整性和有序性。

三、文件抄写与打印1. 负责收到的文件进行抄写和打印，确保文件的文字准确无误。

2. 配合其他部门的需求，及时提供符合要求的抄写和打印服务。

3. 维护文件抄写和打印设备的正常运行，及时保养和维修。

四、文件备份与保密1. 负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。

2. 制定文件保密制度，并落实保密要求，确保文件的机密性。

3. 对外提供资料和文件时，严格按照保密制度操作，确保信息的安全性。

五、信息收集与整理1. 负责收集各类信息和资料，包括报告、统计数据等。

2. 对收集到的信息进行整理和汇总，编制相关报告和文件。

3. 提供信息查询和检索服务，满足各部门的需求。

六、会议记录与协调1. 负责会议的记录和整理，确保会议纪要的准确性和完整性。

2. 协调各部门的会议安排，确保会议的顺利进行。

3. 根据会议需要，准备会议所需的文件和材料。

七、日常事务处理1. 协助上级处理日常工作中的各项事务，包括会务安排、文件复印等。

2. 组织召开部门内部会议，并提供相关文件和资料。

3. 配合其他部门的工作需要，提供相关支持和协助。

八、部门协作与沟通1. 主动与其他部门进行沟通和配合，解决工作中的问题和难题。

2. 参与部门间的协调会议，提供相关文件和信息支持。

3. 充分发挥团队合作精神，共同完成部门的工作目标。

九、自我学习与提升1. 持续学习和运用新的办公软件和工作技能，提高工作效率。

2. 关注行业动态和工作方法的更新，及时调整和优化工作流程。

文书档案工作内容
文书档案工作内容主要包括以下几方面：
1. 收集文件资料：包括各种纸质文档、电子文档、照片、录音、视频等，并对其进行归档和整理。

2. 整理编目：对收集的文件进行分类、编目和标准化管理，以便于检索和管理。

3. 存档管理：将整理好的文档存放在适当的位置，并建立档案管理系统，以确保文档的安全和完整性。

4. 检索服务：根据用户需求快速查找所需的文档和资料，提供高效便捷的检索服务。

5. 销毁处理：对于已经过期或无用的文档和档案资料，进行安全销毁或归档处理。

在文书档案工作中，还需要注意以下几点：
1. 保护档案的安全和保密性，防止档案信息泄露或遗失。

2. 及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。

3. 加强档案的分类和整理，提高档案的检索效率和管理水平。

4. 重视档案的利用和开发，发挥档案的价值和作用。

5. 遵守相关法律法规和规定，确保档案工作的合法性和规范性。

标题：文书岗位说明书一、岗位背景在现代企业管理中，文书岗位在各个部门起着重要的作用。

文书岗位负责文档的处理、整理和存档工作，为企业的日常运营提供了必要的支持。

本文旨在对文书岗位的职责和要求进行详细说明，以便招聘时选择合适的候选人，同时也为现有文书岗位员工提供了明确的工作标准。

二、岗位职责1. 文档处理：负责处理企业内部各类文档，包括但不限于合同、报告、备忘录等。

要求对文书格式和规范有一定的掌握，能够准确、高效地进行文档的录入、修改和整理。

2. 文件归档：负责建立和维护企业的文档档案系统，按照一定的分类和编号规则将文档进行归档。

确保文档的存档完整性和可检索性，并定期进行档案整理和更新。

3. 信息保密：严格遵守企业的机密保密制度，对于需要保密的文档和信息严格控制，并采取相应的安全措施，确保文档信息的安全性和保密性。

4. 文书协助：协助部门领导或其他员工进行各类文书的起草、修改和审阅工作，保证文档的准确性和专业性。

5. 文档报表：负责根据部门的需求和要求生成各类文档报表，并按时提交给相关人员。

要求具备一定的数据分析能力和文档报表编制经验。

6. 信息交流：协助进行部门及跨部门之间的信息交流和沟通工作，保证信息的及时传递和共享。

三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限，具备文秘或相关专业背景者优先。

2. 专业知识：了解文书处理和管理的基本原理和基本规则，熟悉文书格式和规范，具备一定的文档管理经验。

3. 手续熟悉：熟悉常用办公软件操作，如Word、Excel等，能够熟练运用这些软件进行文档处理和编辑。

4. 细致认真：工作细致认真，具备良好的组织和协调能力，对细节有较高的敏感度。

5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够积极与他人合作，共同完成团队目标。

6. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在繁忙和紧急情况下保持高效的工作状态。

7. 保密意识：具备较强的保密意识，严守职业道德规范，对机密信息保密工作具有高度责任感。

第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整、准确、系统原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。

第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类文书档案。

第五条文书档案收集范围包括：（一）行政文件；（二）会议文件；（三）人事文件；（四）财务文件；（五）其他具有保存价值的文件。

第六条收集的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（二）文件编号应连续、统一；（三）文件装订应整齐、牢固；（四）档案目录应清晰、完整。

第三章档案归档与保管第八条各部门应在每年第一季度将上年度的文书档案归档至档案室。

第九条归档的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（三）档案查阅应填写查阅登记表，并严格保密；（四）档案修复、复制、鉴定等工作应在档案管理人员的指导下进行。

第十一条档案室应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案利用与销毁第十二条单位内部工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。

第十三条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得涂改、伪造、损毁档案；（三）查阅档案应严格遵守保密规定。

第十四条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案室对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）提出销毁档案的申请，经单位领导批准；（三）销毁档案前，应进行拍照、登记，确保档案的完整、准确；（四）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。

综合部文书档案兼综合管理工作标准
Q/YBD-320-G07－2019 1 职责范围
1.1 在经理的领导下，负责公司行政收文、传文、传阅、催办、归档等工作。

1.2 负责缙能公司行政公章、介绍信管理工作，处理综合管理部日常事务工作。

2 工作内容和要求
2.1 在经理的领导下，对上级部门和其它单位来的电话作好记录，及时送领导批示。

2.2 管理缙能公司行政文、电的收发和管理，做到来文、来电及时登记、编号、送签、送阅，严格执行管理程序。

2.3 管理缙能公司有关文书档案的登记、立卷、分类、收发、传送、催办。

2.4 管理缙能公司人员福利劳保颁发工作和财务报销工作。

2.5 管理缙能公司办公用品登记建卡和管理工作。

2.6 采用合理的档案管理技术，保证各类档案即独立又能相互联系。

2.7 负责缙能公司公章、介绍信管理工作，并对其使用情况进行登记。

2.8 严格贯彻《保密法》，做好档案资料的保密安全、防盗、防火及防潮工作。

2.9 做好各种行政会议通知的拟定、通知工作。

2.10 做好缙能公司内部文件资料的保管、整理工作。

3 责任和权限
3.1 对缙能公司公章、介绍信管理负责。

3.2 对缙能公司内部文件资料及档案资料的保管负责。

3.3 在经理授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。

3.4 因工作需要，有权索取缙能公司各部门的文字资料和指标数据。

4 检查与考核
4.1 按照工作标准接受经理及上级主管领导的检查和考核。

4.2 按照工作标准接受公司的检查和考核。

办公室档案文秘岗位描述岗位职责：1. 负责办公室日常档案管理工作，包括归档、整理、存档、检索等工作；2. 负责文件的复印、打印、装订等工作；3. 管理办公用品的库存及采购；4. 负责会议室的预订、安排及会议材料的准备；5. 协助上级领导完成一些日常的文秘工作，如撰写会议纪要、起草文件等；6. 负责办公室文件的整理和归档，确保文件的完整性和有效性；7. 协助部门其他工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，文秘/档案管理等相关专业优先；2. 具备良好的文字处理和组织能力，文秘工作经验者优先；3. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等；4. 工作细致认真，责任心强，具有一定的抗压能力；5. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作；6. 有良好的沟通能力和服务意识，能够与上下级良好合作；7. 有档案管理经验者优先考虑。

该岗位需具备一定的文秘工作经验和档案管理能力，能够熟练使用办公软件及完成日常文秘工作。

同时需要具备团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门完成工作。

对于办公室档案文秘岗位而言，除了上文提到的具体岗位职责和任职要求外，还需要具备以下一些能力和素质：1. 档案管理能力：办公室档案文秘需要具备一定的档案管理知识和技能，包括对文件归档、整理、存档和检索等工作有一定的经验和能力。

需要熟悉文件分类存储的方法和规范，能够有效地管理和维护办公室的档案资料，确保档案的整洁和有序。

2. 文字处理能力：作为办公室文秘人员，需要具备良好的文字处理能力，能够熟练使用办公软件进行文件的编辑、整理和排版。

要求文秘人员的文字组织能力强，文字表达清晰准确，工作中的文件处理需要符合规范要求，能够提高工作效率和准确性。

3. 组织协调能力：办公室文秘需要具备较强的组织协调能力，能够协调安排办公室内部的会议、活动等工作，并且确保各项工作按时高效地完成。

同时，需要处理好各类信息并及时传达各项事宜，能够有效地推进工作的进展。

文书档案管理岗位职责很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！文书档案管理岗位职责篇一 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责篇二一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

文书档案管理办法第一章总则第一条为了加强xxx档案工作的业务建设，逐步实现xxx文书档案工作规范化，不断提高科学管理水平，有效地为xxx积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《归档文件整理细则》（DA/T22-2000）和xxx实际情况，档案工作要“全面、及时、真实、规范、考核、保密”的重要指示，特制定本办法。

第二条文书档案是指xxx各部门在各种社会活动中形成的对xxx具有保存价值的各种文字形式的历史记录。

文书档案包括党群管理类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全。

第二章文书档案管理机构及其职责第四条xxx行政中心主管整个xxx的文书档案工作，对xxx的文书档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

第三章文书档案的收集第五条凡是反映xxx工作活动、具有查考利用价值的重要文书类文件材料都是xxx归档材料的范围。

主要有：一、xxx召开的重要会议资料、在重大活动形成的重要指示等材料；二、xxx党委、工会在工作中形成的重要文件材料；三、xxx颁布的各种正式文件；四、xxx及内部职能活动中形成的工作计划、总结、报告；五、xxx业务活动和科学技术管理的专业文件材料；六、xxx检查下级部门汇总的统计报表和统计分析资料；七、下级单位报送的重要文件材料和备案材料；八、xxx成立、合并、撤销、更名、启用印章及人员编制等文件材料；九、xxx制定的工作条例、章程、制度等文件材料；十、xxx大事记及反映xxx重要活动的简报；十一、xxx人事任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、纪律检查及职工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作文件材料；十二、党工团组织介绍信及存根；十三、xxx编印的简报等刊物定稿、样本；十四、xxx与有关单位签订的各种合同、协议书等资料；十五、与同级单位和非隶属单位颁布的需要执行和协商的重要文件材料；十六、其它对xxx有保存价值的文件材料。

文书工作办公室文书岗位职责（精彩14篇）在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编午夜为大家收集的14篇文书工作的相关范文，欢迎参考，希望对大家有一些参考价值。

办公室文书工作职责篇一一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的。

基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同D支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。

文书岗位职责篇二1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

文书档案管理岗位职责文书档案管理岗位职责(精选3篇)文书档案管理岗位职责篇11、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；3、负责做好处内外各种会议的会务工作；4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；7、负责做好上情下达、下情上达的工作；8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；9、完成领导交办的其它工作。

文书档案管理岗位职责篇2一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间：(一)文书档案，各科应随时形成；(二)会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；(三)声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求：(一)各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。

第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。

第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。

第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。

第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。

第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。

第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。

第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。

第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。

第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。

第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。

第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。

第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。

第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。

第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。

第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。

第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。

第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。

文书档案管理细则为了贯彻国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》以及文书档案建档规范的相关规定，提升归档质量与档案管理水平，确保档案整理规范，有效服务于本所的各项工作，现代化建设，以及国家档案史料的积累。

结合本所的实际情况，特制定以下实施细则。

文书档案管理体制确立以综合档案室为核心，各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系。

根据上级规定，实行文书处理部门整理归档制度。

部门负责人需指定专人（文书兼职档案员）管理本部门形成的文件材料，并完成整理归档工作。

文书档案管理职责文书档案管理人员必须严格执行《档案法》，遵守档案规章制度，忠于职守，维护党和国家机密，确保档案的完整与安全。

负责收集、整理、保管、利用和统计文书档案，指导组织本所文件材料的整理归档工作。

积极开展档案利用服务，为科研、管理及领导提供档案信息资料。

负责文书档案的鉴定、销毁工作，定期向上级档案馆移交有永久保存价值的档案。

文书档案兼职档案员职责兼职档案员需了解本部门业务，掌握文书归档文件整理的基本方法。

负责收集、积累本部门文件材料，统一集中保管有保存价值的文件。

主动做好预立卷工作，专柜存放文件并遵守保密制度。

认真完成本部门文件材料的整理、归档工作，确保完整、准确、系统，并按时移交档案室。

文件材料的收集和归档各部门需收集齐全、分类整理在职能活动中形成的、已办理完毕、具有保存价值的文件材料。

建立预立卷，按年度归档。

每年6月底前，将上一年度形成的文书档案移交至综合档案室。

文书档案的归档范围和保管期限归档范围涵盖反映本所工作活动、具有查考利用价值的所有文件材料，包括电子版文件和声像材料。

保管期限分为永久、长期和短期，分别对应50年以上、20xx年至50年、20xx年以下。

文书档案整理要求整理归档文件应遵循文件形成规律，保持文件间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件应齐全、完整、准确，使用符合档案保护要求的材料。

分类方案采用“年度-问题-保管期限”方法，归档文件以“件”为单位整理，按年度区分，编制室编件号和归档文件目录。

办公室文书岗位标准
办公室文书岗位标准主要包括以下几个方面：
1. 文书处理：负责处理来自内外部的各种文书，包括文件、报告、备忘录、信函等，保证文书的准确、完整、规范。

2. 档案管理：负责办公室文书的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的安全、有序和易于查找。

3. 信息管理：负责管理办公室的信息资源，包括电子文档、数据库、知识库等，保证信息的及时更新和有效利用。

4. 日程安排：负责安排和协调领导的行程和会议安排，确保时间的合理利用和工作的高效进行。

5. 会议支持：负责会议的召集、准备和记录工作，包括会议室的预订、会议文件的准备、会议记录的整理等。

6. 公文起草：负责起草和修改各类公文，包括通知、公告、答复函等，保证公文的规范、清晰和准确。

7. 文件传递：负责办公室内外文件的传递和送达工作，包括文件的分发、传真、电子邮件等方式。

8. 文件审批：负责对部门或个人提交的文件进行审批和归档，确保各项工作依据和决策的合规性和可行性。

9. 协助工作：协助上级完成一些临时性的工作，包括信息收集、调研、汇报等，提高工作的协同和效率。

10. 管理支持：负责协助领导进行一些管理工作，包括会议纪
要的撰写、统计数据的分析、报表的生成等。

以上是办公室文书岗位的一些基本标准，根据不同企业和部门的实际需求，具体的标准可能会有所差异。

文书档案管理细则是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。

下面是一份文书档案管理细则的示例：1. 负责人1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。

1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。

2. 文书档案分类2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。

2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。

3. 文书档案存储3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。

3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。

4. 文书档案借阅4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。

4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。

4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。

5. 文书档案销毁5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。

5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。

5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。

6. 文书档案备份6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。

6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。

7. 审计与检查7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。

7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。

以上是文书档案管理细则的一个示例，具体的细则内容还需要根据企业实际情况进行调整和完善。

文书档案管理细则（2）是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。

下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

文书档案管理岗位职责职责概述文书档案管理岗位是一个负责保管、管理和维护组织文书档案的职位。

该岗位需要负责确保组织的文书档案能够有效地被保管和利用，以支持组织的运营和决策。

具体职责包括档案管理、文档分类、档案检索、档案销毁等。

主要职责1. 档案管理•负责组织文书档案的收集、整理、归档和保管工作；•制定文书档案管理制度并监督执行，确保档案管理工作符合法规和组织要求；•负责定期检查文书档案的完整性和准确性，并解决档案中存在的问题；•保障档案的安全性，制定安全措施并进行档案备份，防止档案遭受损坏或丢失；•负责档案馆的环境管理，确保档案得到适宜的保存条件。

2. 文档分类•负责对收集到的文档进行分类和整理，确保文档能够被快速检索和使用；•制定文档分类标准，并对新收集到的文档进行分类；•定期检查和更新文档分类，以适应组织业务的变化和发展；3. 档案检索•负责建立和维护文档的索引系统，确保档案可以被快速检索到；•根据用户需求，提供档案检索服务，协助用户快速找到所需文档；•解答用户在档案检索方面的问题，提供相应的指导和支持。

4. 档案销毁•根据档案管理制度的要求，负责定期对无用的档案进行销毁；•进行档案销毁前的审核和审批工作，确保档案销毁符合法规和组织的要求；•负责记录和报告档案销毁的情况，并妥善处理销毁后的档案废料。

任职要求•具备相关专业背景和知识，如档案学、图书档案学等；•具备较强的组织和管理能力，能够有效地组织档案管理工作；•熟悉档案管理制度和相关法规，能够严格遵守和执行；•具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和用户进行良好的合作；•具备较强的解决问题的能力，能够及时处理档案管理中出现的问题；•具备一定的信息技术能力，能够熟练使用档案管理软件和工具；•具备责任心和保密意识，能够妥善保管档案，并确保档案的安全性。

结束语文书档案管理岗位是一个在组织中起重要作用的职位，负责保管、管理和维护组织的文书档案。

通过合理的档案管理，可以确保文档的完整性和准确性，提高组织的效率和决策的准确性。

2023年文书档案管理细则第一章总则第一条为了规范和加强文书档案的管理工作，提高效率，保护文书档案的安全、完整，便于查找、利用和归档，制定本细则。

第二条本细则适用于全国各级政府机关、企事业单位、组织和社会团体等部门的文书档案管理工作。

第三条文书档案指的是各种书面、电子形式的文件、函件、通知、公函、报告、备忘录、决策及解决方案、会议记录等书面资料。

第四条文书档案的管理工作包括文件流转、归档、检索、销毁等环节。

第五条各单位应设立文书档案管理机构或岗位，负责文书档案的管理工作。

第六条文书档案的管理工作应当遵循以下原则：（一）规范性原则：按照有关法律法规和制度规定来管理文书档案，确保合法、合规。

（二）完整性原则：保证文书档案的完整性，不得随意删改、毁损或遗漏。

（三）保密性原则：文书档案管理涉及的信息应遵守保密法和有关规定，保护信息的安全。

（四）便捷性原则：建立科学有效的文书档案管理系统，方便检索、利用和归档。

（五）责任性原则：各单位应明确文书档案管理的责任，确保工作的落实和效果。

第二章文件流转管理第七条文件流转管理是指文件从发文单位到收文单位的流转过程，包括文件的传达、接收、登记和交办等环节。

第八条文件的传达应采用书面形式，并注明传达时间、传达人、传达内容等信息。

第九条收文单位应及时接收并登记文件，并按照要求进行交办。

第十条文件的交办应当明确责任人和处理时限，并确保及时办理。

第十一条各单位应建立文件流转登记制度，并定期进行文件流转登记的核查。

第三章归档管理第十二条归档管理是指对文件进行分类、整理、编目、存储和保管，确保文书档案的安全性和完整性。

第十三条文书档案应按照文件分类原则进行整理，建立分类编目系统，并明确各类文件的保管期限。

第十四条文书档案的保管应采取防火、防潮、防虫等措施保障其安全。

第十五条文书档案的保管应采取定期检查、整理和阅读，确保档案的可读性和保存。

第十六条文书档案的借阅应按照相关规定和程序进行，并保留借阅记录，严禁私自带出单位。

文书档案员岗位职责文书档案员，这可不是一个轻松的活儿呀！想象一下，学校里那一堆堆的文件资料，从教学计划到学生成绩，从教师教案到各种活动记录，就像一个巨大的信息海洋，而文书档案员就是在这片海洋中整理航行路线的那个人。

先说这收集资料的事儿，那可得眼观六路、耳听八方。

每天各个部门、各个老师交来的材料那是五花八门。

就像上次，有个老师急匆匆地跑过来，手里拿着一叠皱巴巴的试卷分析，还一个劲儿地解释说最近太忙，差点就忘了交。

我接过那叠试卷分析，心里想着：“得嘞，再忙也不能乱了档案的阵脚。

”然后耐着性子把它们整理好，登记在册。

整理档案的过程，就像是在给一群调皮的孩子排排坐。

要按照时间、类别、重要程度等等各种标准来分类。

有时候一份文件既属于教学类，又和管理沾点边，这就得好好琢磨琢磨该把它放在哪个“小格子”里。

有一回，一份关于校园安全的通知，我纠结了半天，最后还是决定把它放在管理类，毕竟安全管理是重中之重嘛。

保管档案也不简单，得给这些宝贝找个安全又舒适的“家”。

档案室要保持干燥、通风，温度和湿度都得恰到好处。

有一次，因为连着下了几天暴雨，档案室的湿度突然升高，我那叫一个紧张，赶紧打开除湿设备，生怕这些档案受潮发霉。

提供档案利用服务更是关键。

老师们来查阅资料的时候，咱得迅速准确地找到他们需要的东西。

有一次，一位新老师要参考以前的优秀教案，我很快就从众多档案中把相关的找了出来，那位老师一脸惊喜，直夸我厉害，我心里那叫一个美。

文书档案员还得时刻关注最新的档案管理规定和方法，不断学习改进自己的工作。

就像最近，新出了一套电子档案管理系统，我得赶紧研究明白，把传统档案和电子档案完美结合起来，提高工作效率。

总的来说，文书档案员的工作虽然琐碎繁杂，但却非常重要。

每一份文件、每一个数据，都关系着学校的运行和发展。

我们就像幕后的小管家，默默地为学校的有序发展贡献着自己的一份力量。

虽然不站在讲台前教书育人，但在档案管理的岗位上，也能为教育事业出一份力，这感觉，也挺不错的！。