工程资料管理程序

工程资料管理方法和措施第一篇：工程资料管理方法和措施一、引言工程资料管理是工程项目中非常重要且必不可少的环节。

良好的工程资料管理方法和措施能够保证工程项目的顺利进行，提高工作效率，减少错误风险，为项目的成功交付奠定基础。

本文将详细介绍工程资料管理的各个方面。

二、工程资料管理的目的工程资料管理的目的是确保工程项目中所有相关的文件、记录和信息能够被正确保存、分类、检索和使用。

其中包括但不限于设计文件、合同文件、进度计划、施工报告、变更管理文件等。

三、工程资料管理的流程1. 采集文件：及时采集各种工程相关文件，包括设计文件、合同文件、供货商文件等。

2. 分类文件：根据文件的属性和内容，将其进行分类，建立完整的文件目录结构，并进行编号以便于后续的管理和查找。

3. 存储文件：将文件妥善存储，可以选择纸质存档、电子存档或者同时使用两种方式进行存储。

4. 索引文件：对文件进行索引，包括文件题名、文号、作者、日期等信息，并建立索引库以便于检索。

5. 保管文件：制定相应的文件保管规定，确保文件的完整性、安全性和机密性。

6. 检索文件：根据需求进行文件的检索和查找，确保能够快速找到所需文件。

7. 借阅文件：根据需要进行文件的借阅，制定相应的借阅管理流程和规定，确保文件的安全借阅和及时归还。

8. 更新文件：对文件进行及时的更新，包括文件的修订、更新和销毁处理等。

四、工程资料管理的措施1. 建立规范的文件管理制度和流程，明确文件的采集、分类、存储、索引、保管、检索、借阅和更新等方面的要求。

2. 制定文件命名和编号规则，确保文件的统一性和惟一性。

3. 采用专业的文件管理软件或者系统，提高工程资料管理的效率和便捷性。

4. 做好文件的备份和归档工作，确保文件的安全性和可恢复性。

5. 加强对文件借阅和使用的监控和管理，确保文件的安全借阅和及时归还。

6. 配置专门的文件管理人员，负责文件的管理、维护和更新工作。

7. 定期进行文件管理系统的审查和评估，及时发现问题并改进。

工程资料管理流程程序一、资料管理流程的制定资料管理流程的制定是指根据项目的具体需求和组织的实际情况，制定科学、合理的资料管理流程。

制定资料管理流程的具体步骤如下：1.明确资料管理流程的目标和任务；2.收集并评估项目的资料管理需求；3.制定资料管理流程的具体步骤和操作方法；4.组织相关人员对资料管理流程进行培训和宣传；5.不断优化和改进资料管理流程。

二、资料收集与整理资料收集与整理是指在项目实施过程中，及时收集、整理和归档项目相关的资料。

具体步骤如下：1.制定资料收集和整理的标准和方法；2.明确责任人和时间节点，确保资料的及时收集和整理；3.对收集到的资料进行分类和编号，确定存档位置。

三、资料归档与保管资料归档与保管是指对已经整理好的项目资料进行归档和妥善保管。

具体步骤如下：1.制定资料归档和保管的规范和标准；2.将整理好的资料按照规定的标准进行归档；3.建立安全可靠的资料保管措施，保证资料的完整性和机密性；4.制定资料借阅和归还的流程，确保资料的合理利用；5.定期对存档资料进行检查和整理，确保存档的及时性和准确性。

四、资料检索与利用资料检索与利用是指在项目执行过程中，及时检索和利用已经归档的资料。

具体步骤如下：1.制定资料检索和利用的规范和标准；2.建立便捷的资料检索系统，确保检索的准确性和及时性；3.制定资料利用的权限和流程，确保资料的合理利用；4.对资料的利用情况进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。

五、资料存档与销毁资料存档与销毁是指对项目结束后的资料进行存档和销毁处理。

具体步骤如下：1.确定资料存档的期限和方式；2.对已经存档资料进行备份和加密处理，确保资料的安全性；3.制定资料销毁的标准和方法，确保销毁的彻底性和安全性；4.对存档的资料进行周期性检查和整理，确保存档的完整性和及时性。

总之，典型的工程资料管理流程包括资料管理流程的制定、资料收集与整理、资料归档与保管、资料检索与利用以及资料存档与销毁。

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。

二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。

2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。

三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。

2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。

3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。

四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。

2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。

3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。

五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。

2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。

六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。

2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。

3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。

七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。

3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

工程资料管理流程一、概述工程资料管理流程是指对工程项目中产生的各类资料进行有效的组织、管理和利用的过程。

良好的工程资料管理流程可以确保项目的顺利进行，提高工程质量和效率，保证项目的可持续发展。

二、流程步骤1. 资料采集在项目启动阶段，需要采集与工程项目相关的各类资料，包括设计文件、合同文件、技术规范、施工方案等。

资料采集应该由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料分类采集到的资料需要按照一定的分类标准进行分类，例如按照工程阶段、资料类型、责任主体等进行分类。

分类的目的是为了方便后续的管理和利用。

3. 资料归档对分类后的资料进行归档，建立统一的档案管理系统。

每份资料都应该有惟一的编号，并记录在档案系统中。

档案系统可以采用电子化管理或者纸质档案管理，根据实际情况选择适合的方式。

4. 资料检索建立便捷的资料检索系统，使得需要某份资料时可以快速找到。

资料检索系统可以根据资料的编号、关键词、项目名称等进行检索。

同时，还可以建立索引和目录，方便用户查找资料。

5. 资料借阅对于需要借阅资料的人员，应该建立借阅流程。

借阅人员需要填写借阅申请单，并经过相关责任人的审批后方可借阅。

借阅的资料需要做好登记和记录，借阅期限到期后需要及时归还。

6. 资料更新随着工程项目的进行，可能会产生新的资料或者对原有资料进行修改。

对于新增的资料，需要按照同样的流程进行采集、分类、归档和检索。

对于修改的资料，需要进行版本控制，确保使用的是最新的版本。

7. 资料销毁对于一些过期或者无效的资料，需要进行及时的销毁。

销毁的资料应该经过相关责任人的审批，并按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。

三、流程控制1. 责任分工在工程资料管理流程中，需要明确各个环节的责任人和责任范围。

每一个环节的责任人应该具备相关的专业知识和技能，并严格按照流程要求进行操作。

2. 流程监控建立监控机制，对整个工程资料管理流程进行监控和评估。

监控的方式可以包括定期检查、抽样检查、自查自评等。

工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。

二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。

2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。

3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。

三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。

2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。

3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。

四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。

2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。

3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。

五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。

2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。

3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。

六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。

2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。

3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。

七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。

工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。

2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。

3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。

4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。

二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。

2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。

3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。

4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。

5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。

三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。

2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。

3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。

4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。

5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。

四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。

2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。

3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。

4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。

五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。

资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。

二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。

4：成本计划 附件4。

5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。

工程施工流程及资料管理是确保工程顺利进行和质量达标的重要环节。

本文将详细介绍工程施工流程及资料管理的内容和注意事项。

一、工程施工流程1. 合同签订后，确定施工队伍和公司的现场管理人员，向甲方索要详尽的施工图纸，并仔细勘察了解施工现场状况。

2. 书面向甲方提出我方进场前应具备的条件及要求，包括总进度计划、最终版施工蓝图及电子版图、确定图纸会审时间。

3. 根据合同约定的工期，公司现场管理人员和施工人员一起进一步确定施工计划和施工进度。

4. 熟悉图纸内容，现场管理人员与施工方共同结合会审记录及材料优化方案，了解图纸变更内容并重新核定成本。

5. 公司和施工方签订劳务承包合同，进一步明确双方的权利和义务。

6. 收到进场通知后，核实施工作业面、临设场地及加工场地并及时与甲方沟通，确定最终进场时间。

7. 与总包签订分包协议及安全文明施工协议。

8. 确定综合施工方案并报送甲方。

9. 公司内部综合交底，包括合同关键项、其他单位人员背景及注意事项。

10. 施工过程中，按照施工计划和施工方案进行施工，确保工程质量和进度。

11. 施工完成后，组织验收，确保工程符合设计和规范要求。

12. 工程竣工后，进行资料整理和归档，备份相关资料。

二、资料管理1. 工程资料整理与报审的流程包括：基本流程、建设项目投资决策流程、建设项目设计阶段工作流程、建设项目准备阶段工作流程、项目管理基本流程、招投标基本流程、合同签订流程、施工准备流程、项目风险管理与信息管理流程、工程项目监理工作基本流程等。

2. 工程资料的整理要求：资料应真实、完整、准确、清晰，分类有序，便于查阅。

3. 资料报送的时机：在相应的阶段完成后，及时向甲方、监理和相关部门报送相关资料，确保工程顺利进行。

4. 资料的保管：对重要的工程资料进行归档保管，防止资料丢失或损坏。

5. 资料的更新：随着工程的进展，及时更新和完善资料，确保资料的时效性和准确性。

总之，工程施工流程及资料管理是确保工程顺利进行和质量达标的重要环节。

工程资料与工程进度同步归档管理控制流程概述工程项目中，工程资料与工程进度是必不可少的内容。

对于一个工程项目来说，资料的记录、整理和归档不仅可以方便后续的管理和维护，也能够保证项目进度的有效控制和管理。

因此，建立一套完整的工程资料与工程进度同步归档管理控制流程至关重要。

目标该流程的目标是：•确保工程项目中的所有资料能够被及时、完整地录入、整理和归档；•确保工程项目进度的有效掌控和管理，及时发现和解决问题；•在工程项目结束后，能够方便地进行验收、交接等工作。

流程第一步：资料的收集和整理在项目开始之前，需要制定资料的收集和整理方案，明确资料的种类、收集方式和整理方式。

在每个阶段结束后，需要对收集到的资料进行初步的整理和分类，确保资料的完整性和准确性，并且进行标识和编号，方便后续的查找和使用。

第二步：资料的存储和归档对于收集到的资料，需要进行存储和归档。

在存储和归档过程中，需要确保资料的安全性和可靠性，确保资料不会被丢失或泄漏。

针对资料的种类和性质，可以使用不同的媒介进行存储和归档，例如文件柜、云盘、光盘等等。

在归档过程中，需要编制资料存档目录，并进行密封，标注存储地点、时间和使用权限等信息，方便日后查询、维护、追溯。

第三步：进度的控制和管理在项目开始后，需要建立进度的控制和管理机制。

对于每个阶段的工作，需要编制详细的工作计划和进度表，并根据实际情况进行调整和修正。

在每个阶段结束后，需要进行进度的评估和汇总，及时发现并解决问题，确保项目的顺利进行。

第四步：资料与进度的同步更新针对资料和进度的关系，需要建立资料与进度的同步更新机制。

在资料的收集和整理过程中，需要及时更新进度，并在进度的更新过程中，及时记录并归档相关的资料。

这样可以保证资料和进度的同步更新，及时发现和解决问题，也方便后续的审阅和交接工作。

第五步：资料的维护和更新在项目结束之后，需要对整个项目的资料进行维护和更新。

需要对过期的资料进行淘汰和销毁，并对需要保留的资料进行备份和归档。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。

第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。

第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。

第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。

第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。

第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。

第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。

第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。

第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。

第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。

第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。

第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。

第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。

第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。

第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。

第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。

第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。

工程资料管理流程程序一、工程资料管理流程：1.资料收集阶段：在项目启动阶段，项目经理会建立一个项目资料收集的目录，并逐一列出需要收集的资料清单。

然后，项目团队成员以及相关部门负责人将会根据清单，逐一收集所有相关的文件。

2.资料归档阶段：当项目资料收集完成后，项目团队将对这些文件进行归档。

首先，根据文件的性质和用途，对文件进行分类。

然后，项目团队会为每个文件分配一个唯一的编号，并将其存储在指定的文件夹中。

3.资料存储阶段：归档完毕后，项目团队要确保文件的存储安全和易用性。

可以建立一个专门的文件存储库，并制定一套标准的文件命名方式和存储规则。

这样可以确保文件的易查找性和定位性，以便在需要的时候能够快速找到相关文件。

4.资料传递阶段：在工程项目进展的过程中，不同的成员和部门之间需要进行文件的传递和共享。

为了确保文件的准确传递和及时传递，可以使用电子邮件、文件共享软件以及会议等方式，将文件传递给相关人员。

5.资料备份阶段：为了防止文件的丢失或损坏，需要对文件进行定期备份。

可以建立定期备份的计划，并使用外部存储设备或云存储服务进行备份。

同时，还要对备份文件进行管理，确保备份的完整性和可用性。

6.资料销毁阶段：在工程项目结束后，对于废弃的或不再需要的文件，需要进行及时的销毁。

可以制定一套文件销毁的规定，并确保按照规定进行销毁。

同时，还要确保销毁的文件不会对项目和组织带来任何损失。

二、工程资料管理程序：1.建立资料管理制度：在项目启动阶段，项目经理要制定一套完整的工程资料管理制度，明确资料的收集、归档、存储、传递、备份和销毁等各个环节的要求和规范。

2.制定资料管理流程：根据项目的实际情况，制定一套完整的工程资料管理流程，包括资料收集、归档、存储、传递、备份和销毁等各个环节的具体步骤和操作流程。

3.实施资料管理：项目团队成员要按照资料管理制度和流程，严格执行资料管理的各项要求和规定。

需要清楚每个环节的具体责任人，并确保各个环节的协调和配合，确保文件的及时和正确处理。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高建筑工程资料利用率，保障建筑工程质量，制定本规程。

第二条适用范围：建筑工程的资料管理，包括设计、施工、监理、验收等阶段及建筑工程竣工后的资料管理。

第三条建筑工程资料管理应遵守保密原则，严格控制资料的获取、使用和传播。

第四条建筑工程资料管理应根据工程特点，在资料管理的各阶段制定具体的管理措施。

第五条建筑工程资料管理应当依据国家有关法律、法规、标准和规定执行。

第二章资料分类与管理第六条建筑工程资料应按照以下分类方式进行管理：（一）施工图纸：包括建筑、结构、暖通、给排水、电气及其他专业的图纸。

（二）设计文件：包括方案设计、初步设计、施工图设计等。

（三）技术标准和规范：包括国家标准、地方标准、行业标准等。

（四）工程说明和施工方案：包括承包方提供的施工组织设计、施工方案等文件。

（五）技术资料：包括建筑材料、设备、施工工艺等相关资料。

（六）竣工验收资料：包括竣工验收图纸、施工记录、竣工报告等。

第七条建筑工程资料应当按照工程阶段和文件类型进行分类，采取分类存档，建立分类目录。

第八条建筑工程资料应当按照规定时间戳制度进行归档，建立档案借阅制度和档案销毁制度。

第三章资料获取和使用第九条获取建筑工程资料应遵守以下原则：（一）有合法权利获取的，可以采取购买、借阅等方式获取资料。

（二）涉及商业机密的，应当获得权利人书面同意后获取资料。

（三）涉及国家秘密的，应当按照国家保密法规的有关规定获取资料。

第十条使用建筑工程资料应遵守以下原则：（一）不得随意更改图纸和文件内容。

（二）不得随意对已验收的资料进行修改。

（三）不得将资料泄露给非相关人员。

第十一条使用建筑工程资料应遵守版权法律、法规的相关规定，尊重权利人的合法权益。

第四章资料传送和备份第十二条建筑工程资料传送应采取以下措施：（一）采用专业文件传送软件或者方式进行传送。

（二）传送前应对文件进行加密，保证传送过程中不被泄露。

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。

3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。

二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。

2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。

三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。

2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。

3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。

四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。

2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。

3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。

4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。

五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。

3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。

六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。

2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。

3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。

七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。

2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

(完整版)工程资料管理流程、程序工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。

资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。

3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。

3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

工程部资料管理制度流程第一章总则第一条为规范工程部资料管理工作，保证施工过程资料的有效管理，提高资料利用效率，减少工作量，现制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程部门内的所有资料管理工作，包括施工图纸、设计文件、合同文书、施工记录等各类资料。

第三条工程部资料管理应坚持保密原则，遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则，确保资料管理工作的顺畅进行。

第四条工程部资料管理由资料管理员及相关人员共同负责，确保资料的准确归档、及时更新、完整存档。

第二章资料管理流程第五条工程部资料的管理应按照以下流程进行：一、资料归档1. 施工图纸、设计文件等各类资料应按照项目进行归档，建立项目文件夹，明确项目名称、项目编号、日期等信息。

2. 将归档好的资料进行编号、档案号等标识，方便查找和管理。

二、资料更新1. 工程部资料应定期进行更新，包括项目进展、工程设计变更、施工记录等。

2. 更新后的资料应及时替换原始资料，确保资料的准确性和实时性。

三、资料存档1. 完成工程后，工程部应对所有资料进行存档，建立档案袋或存储在电脑数据库中。

2. 存档的资料应做好备份，并保证资料的完整性和安全性。

四、资料借阅1. 工程部人员可以根据需要向资料管理员申请借阅资料，需填写借阅申请表，经资料管理员同意后方可借阅。

2. 借阅资料应保证资料的完整性和安全性，借阅后应及时归还。

第六条工程部资料管理流程需严格执行，确保每个环节都能顺畅进行，做到规范管理、方便查阅、确保安全。

第三章资料管理责任第七条工程部各相关人员应按照相应职责履行资料管理工作，具体责任如下：一、资料管理员1. 负责管理和维护工程部资料，包括归档、更新、存档、借阅等工作。

2. 制定并实施资料管理制度，监督资料管理流程的执行情况。

二、项目负责人1. 负责项目资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和准确性。

2. 协助资料管理员进行资料的更新和存档工作。

三、工程部人员1. 根据工作需要，积极参与资料管理工作，认真执行资料管理流程。

工程资料的管理，提高效率的小技巧
工程资料管理制度和流程是保证项目顺利推进和管控风险的重要工作，但很多项目经理在实际操作中常常被一些小问题困扰。

下面为大家整理了一些经验，希望对大家提高工作效率有所帮助。

一、工程资料的分类与归档
在开始项目时，应根据资料来源和类型，将工程资料逐一分类，并做好详细的编号和记录。

不同种类的资料应该归档到不同的文件夹中，以方便查找和管理。

对每份资料，都要进行详细的备注，记录保存时间和位置，以便后续查询。

二、电子档案的备份和还原
仅将工程资料电子化还不够，应该建立定期备份和还原机制以保证数据的安全性。

备份文件应储存在离线设备中，并定期进行检查，以保证备份文件完整正确。

还原时应当特别注意文件路径，以免数据丢失。

三、资料查阅的流程管理
资料查阅前应该有一个流程审批，以避免不必要的泄密风险。

同时，工程资料应该按照需求和权限开放，确保询问人员能够顺利获取所需文件。

资料查阅后，需在系统中留下查阅记录，并进行征得意见和反馈。

四、资料全生命周期的管理
工程资料的生命周期分为创建、变更、归档和销毁几个阶段。

在
每个阶段，应对工程资料进行相应的管理，建立库存和消耗记录系统，及时更新、修订和替换过期文件。

实际工作中，一些细节决定了资料管理的高效率。

例如，保持标
准的命名规则、建立版本控制机制、开展培训和认证采用先进的管理
工具。

在实际操作中，资料管理制度应该结合工程实际需求与特点，
以确保项目的高效推进和顺利交付。

工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。

主要由建设单位编制并申报。

2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。

3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。

4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。

5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。

6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。

二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。

2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。

3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。

4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。

5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。

三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。

2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。

3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。

4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。

5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。

6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。

7、施工图设计及说明：由设计单位形成。

8、设计计算书：由设计单位形成。

9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。

10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。

四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。

2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。

五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。

工程资料管理流程一、项目启动阶段：1.制定资料管理计划：确定资料管理的目标、原则、核心要素和流程，明确资料管理的责任部门和人员，以及相关的管理制度和工具。

2.建立资料管理档案：建立项目资料管理的档案，包括项目文件、工程图纸、技术协议、合同等相关资料。

3.制定资料管理规定：制定和发布资料管理的规定，明确各部门的职责和要求，确保资料的完整、准确和安全性。

4.建立资料管理系统：建立一个统一的资料管理系统，包括数据库、云存储等，以方便资料的存储、查找和共享。

5.制定资料管理流程：根据项目的需要，制定与资料管理相关的工作流程和流转要求，明确资料的进出、存储、归档等过程。

二、执行阶段：1.资料收集和整理：根据项目需求，组织相关人员进行资料的收集和整理，包括文件、图纸、报表等。

2.资料审核和核实：对收集到的资料进行审核和核实，确保其准确、完整和符合要求。

3.资料存储和备份：将审核通过的资料存储到统一的系统中，并定期进行备份，以防意外丢失。

4.资料归档和管理：对已存储的资料进行归档和管理，按照一定的规则和分类进行管理，确保资料的易查找和易读取。

5.资料共享和传递：将需要共享的资料通过系统进行共享，确保项目组内的各个成员可以方便地获取和使用相关资料。

三、项目结束阶段：1.完善资料档案：对整个项目的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和可用性。

2.提交项目报告：根据项目要求，编写项目报告，并将相关的资料提交给项目管理部门和相关部门。

3.整理和清除资料：对项目相关的无用和无效资料进行清理和整理，为后续的项目和流程提供空间。

4.汇总和总结经验：根据项目的经验和教训，进行总结和汇总，为以后的项目提供参考和借鉴。

以上是一个标准的工程资料管理流程，通过规范和管理项目中的各种资料，可以提高项目的效率和质量，并确保项目的顺利进行和顺利结束。

在实际应用中，可以根据项目的具体要求进行调整和优化。