工程项目资料管理规章制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程项目管理规章制度（6篇）工程项目管理规章制度篇1办公室工作职责一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。

二、负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。

三、组织好项目办召开的工作会议的,会务筹办、通知、记录等工作。

四、负责《程建设简报》的采写和编发工作。

五、负责项目办后勤工作的全面管理，重要包含：1、职工食堂、环境卫生、宾客来客的接待。

2、公务车管理、办公用品的领发。

六、微机室的管理工作。

七、负责项目办内部安全保卫工作。

八、完成领导交办的其他工作。

工程项目管理规章制度篇21、项目经理部应认真搞好施工现场管理，做到文明施工、安全有序、乾净卫生、不扰民、不损坏公众利益。

2、公司直接与建设单位建立合同关系的，现场门头应设置承包人的标志。

项目经理部应负责施工现场文明形象，管理的总体策划和部署。

3、合同工期超出6个月的工程，项目经理部应在现场入口的醒目位置，公示下列内容：(1)工程概况牌，包含：工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称，施工起止年月等。

(2)安全纪律牌。

(3)防火须知牌。

(4)安全无重点事故计时牌(5)安全生产、文明施工牌(6)施工总平面图(7)项目经理部组织架构及重要管理人员名单图。

4、施工现场场容规范化应建立在施工平面设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的。

基础上。

项目经理部应严格依照已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置，布置施工项目的重要机械设备，临时施工道路、供水、供电、供气管道或线路、施工料子制品堆场及仓库、建筑垃圾、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。

5、经过施工现场的地下管线，应由发包人在施工前通知承包人,标出位置，加以保护。

施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等，应停止施工，保护好现场，及时向有关部门报告，依照有关规定处理后方可连续施工。

工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。

三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。

3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。

4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。

5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。

6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。

四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。

2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。

五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。

2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。

3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。

六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。

3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。

七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。

2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。

八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。

九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。

十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。

工程资料管理制度细则范本第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工作效率和质量，保护工程资料安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的资料管理工作。

第三条工程资料是指与工程项目相关的各类文件、资料和信息，包括设计文件、施工图纸、合同文书、施工记录、验收报告、竣工资料等。

第四条工程资料管理工作应遵循科学、规范、保密和便捷的原则，确保有效运作。

第五条工程资料管理工作由本单位设立的资料管理部门负责组织实施，各部门全体人员必须配合并严格执行本制度。

第六条未尽事宜，由本单位资料管理部门根据实际情况进行具体规定。

第二章资料管理责任第七条资料管理部门主要职责包括：（一）组织制定工程资料管理规章制度和操作规程；（二）组织建立、完善工程资料管理系统，确保资料的准确、完整、及时；（三）负责对各部门工程资料管理工作进行监督和检查；（四）审批重要工程资料的签发和接收；（五）安排对工程资料进行定期存档和备份。

第八条各部门负责人应加强对本部门工程资料管理工作的组织领导，确保工作的顺利进行。

第九条各部门人员应认真履行工程资料管理的职责，做好相关资料的保护、利用和传递工作。

第十条各部门人员应严格按照工程资料管理规定操作，不得擅自更改、删除和调换工程资料。

第十一条各部门人员应按规定时限将工程资料及时归档，保证资料的安全和便捷查阅。

第三章资料管理流程第十二条工程资料管理工作的流程包括：（一）资料的收集：各部门按要求收集相关工程资料，并记录相关信息；（二）资料的整理：对收集到的资料进行整理编排，形成完整的档案；（三）资料的存档：将整理好的工程资料按照规定存档，并备份存储；（四）资料的利用：在需要时提供给有关人员查阅和使用；（五）资料的销毁：对于过期或废弃的资料，按照规定程序进行销毁处理。

第十三条各部门收集到的工程资料应当及时交资料管理部门进行登记和归档。

第十四条工程资料存档时，应按照文件类别、项目及时间进行分类存放，确保便于查阅和管理。

工程项目部管理规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部日常管理，提高工作效率，保证工程项目的顺利进行，制定本管理规章制度。

第二条工程项目部是指承接工程项目的组织，负责项目的策划、组织、协调和管理工作。

第三条工程项目部的管理工作应遵守国家法律法规和公司相关规定，并以维护工程项目的利益为前提。

第四条工程项目部的领导由公司确定，负责监督和指导工程项目部的日常工作。

第五条工程项目部应积极与其他部门合作，加强信息共享和协作，提高项目执行效率和质量。

第二章组织与职责第六条工程项目部由项目经理或总工程师领导，下设技术部、进度部、质量部、安全部等职能部门。

第七条项目经理或总工程师负责项目的整体规划、组织和管理，对项目的进展负责。

第八条技术部负责工程项目的技术策划和方案编制，协助项目经理或总工程师对技术难点进行解决。

第九条进度部负责工程项目的进度控制和计划编制，监督各施工单位按计划进行施工。

第十条质量部负责工程项目的质量控制，制定并执行质量管理计划，确保工程质量达到要求。

第十一条安全部负责工程项目的安全管理，制定并执行安全管理制度，预防和控制施工事故的发生。

第三章人员管理第十二条工程项目部根据项目需要，确定项目组成员并进行合理分配。

第十三条工程项目部应制定人员考勤制度，严格按照规定进行考勤，保证项目的正常进行。

第十四条工程项目部应加强人员培训和交流，提高员工的技术水平和专业素质。

第十五条工程项目部应建立健全人员奖惩制度，激励员工积极工作，同时对违纪行为进行惩罚。

第四章项目管理第十六条工程项目部应制定项目管理手册，明确各项管理工作的具体要求和流程。

第十七条工程项目部应制定项目计划，明确各施工阶段的工作内容、时间和负责人。

第十八条工程项目部应加强工程变更管理，严格按照变更管理程序处理工程变更事项。

第十九条工程项目部应建立健全风险管理制度，及时识别、评估和控制项目风险。

第二十条工程项目部应建立健全项目控制体系，确保项目按时完成，避免资源浪费和成本超支。

工程资料管理规章制度范文第一章总则第一条为了加强工程资料的管理，提高工程项目的质量和效益，保证工程资料的安全和完整性，制定本规章制度。

第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。

第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，充分利用现代信息化技术手段，确保工程资料的可靠性和便捷性。

第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整，使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。

第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方，包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。

第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行，包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。

第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划，确定相应的收集内容和要求，并设立专门的收集人员。

第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行，确保资料的整齐、准确、清晰和完整。

第九条在工程施工阶段，应及时整理各类工程记录资料，包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。

第十条工程竣工验收阶段，应及时汇总整理各类资料，包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。

第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则，确保资料的完整性和可靠性。

第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施，保证资料的安全和防火。

第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程，确保资料的存储、借阅和归还的规范性。

第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类，采取编号和标识的方式进行标记，以便于检索和利用。

第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求，不得用于非项目相关的目的。

第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还，不得擅自私自复制、传播和公开。

工程资料管理规章制度1. 功能说明工程资料管理规章制度是为规范和管理企业工程资料的收集、整理、归档、借阅等工作，确保工程资料的安全和有效利用。

2. 资料收集与整理2.1 工程项目的各类资料应按照规定及时收集、整理；2.2 资料应按照项目、时间、类型等进行分类，建立相应的档案目录；2.3 资料的整理应确保内容清晰、完整，并进行编号和标注。

3. 资料归档与管理3.1 资料应根据其重要性和保密级别进行分类归档；3.2 档案室应按照规定的布局和标准建设，并设有责任人管理；3.3 档案管理员应负责资料的收发、保存、更新、借阅等工作；3.4 档案室应定期进行档案整理和检查，确保档案的完整性和准确性；3.5 重要资料应备份存储，并采取物理和电子安全措施。

4. 资料借阅与使用4.1 资料借阅应符合相关规定，并填写借阅申请表；4.2 资料借阅应提供适当的证明材料，并由档案管理员进行审核；4.3 资料借阅应在档案室进行，不得将资料外借或带出公司；4.4 资料借阅期限应按照规定进行，逾期需要续借的应提前申请；4.5 资料借阅后要及时归还，档案管理员进行核对。

5. 违规处理对违反工程资料管理规章制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

6. 其他规定公司可根据实际情况对工程资料管理规章制度进行补充和修改，并通知全体员工。

以上为工程资料管理规章制度的主要内容，具体应根据企业的实际情况进行适当调整和补充。

工程资料管理规章制度（二）文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。

原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

三、图纸资料的。

补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

项目档案资料管理制度以下是小编为大家收集的制度，仅供参考!项目档案资料管理制度第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段项目实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。