HR助理工作说明书

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。

他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。

本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。

一、员工招聘1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。

1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。

1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。

二、培训与发展2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。

2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。

2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。

三、薪酬福利管理3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。

3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。

3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。

四、人事档案管理4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。

4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。

4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。

五、劳动法律法规遵守5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。

5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。

5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。

结语：人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。

本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。

一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。

1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。

1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。

二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。

2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。

三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。

3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。

四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。

4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。

4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。

五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。

5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。

5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。

结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。

通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。

人力资源助理岗位说明书一、岗位背景与职责人力资源助理是组织中负责协助人力资源部门日常工作的重要岗位。

其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 招聘与入职管理：- 协助人力资源部门进行招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历等；- 安排面试，并协助进行面试评估和候选人背景调查；- 协助组织新员工的入职培训和相关手续办理，如员工档案管理、员工合同签订等。

2. 员工绩效管理：- 协助绩效管理的实施，包括制定绩效目标、计划和绩效评估等；- 收集、整理绩效数据，并对员工的绩效进行分析和汇报；- 协助组织绩效激励措施，如奖惩制度、薪酬调整等。

3. 员工关系管理：- 协助处理员工的问题和投诉，并提供合理解决方案；- 协助组织员工活动和团建活动，增强员工凝聚力；- 维护员工信息的更新和完整性，确保数据的准确性。

4. 培训与发展：- 协助制定培训计划和培训预算，并组织培训活动；- 收集员工培训需求，与相关部门合作，提供培训解决方案；- 协助进行员工的职业发展规划和继续教育的管理。

5. 劳动法规与政策遵循：- 确保公司的人力资源管理活动符合劳动法规和政策要求；- 协助制定和完善公司的人力资源管理制度与流程；- 参与劳动争议的处理和纠纷调解等工作。

二、任职资格要求为了胜任人力资源助理的岗位，我们对应聘人员具备以下基本要求：1. 学历要求：本科或以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 专业知识：熟悉劳动法律法规和相关政策，了解人力资源管理的基本理论和实践；3. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够准确表达和解释公司政策与流程；4. 分析能力：具备较强的数据分析能力和问题解决能力，能够为业务决策提供支持；5. 组织协调能力：具备协调、组织和安排工作的能力，能够高效完成多任务；6. 团队合作：具备团队合作精神和较强的人际交往能力，能够与不同层级的员工合作；7. 保密意识：严守公司机密，具备高度的保密意识。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。

本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。

二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。

2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。

他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。

3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。

他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。

4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。

他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。

5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。

他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。

三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。

四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。

二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。

2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。

3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。

4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。

5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。

3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。

4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。

该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。

二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。

2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。

3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。

4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。

5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。

三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。

3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。

四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。

工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。

五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。

二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。

2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。

3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。

4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。

5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。

三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。

四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。

人事行政助理岗位说明书（精选5篇）人事行政助理岗位篇11、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

人事行政助理岗位说明书篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述人事行政助理是企业人力资源部门中的重要一员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作。

下面将详细介绍人事行政助理的五项主要职责。

一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划：根据企业的用工需求和招聘目标，协助人力资源经理拟定招聘计划，确定招聘渠道和方式。

1.2 发布招聘信息：负责发布招聘信息，管理招聘渠道，筛选简历，安排面试。

1.3 协助进行面试：协助组织面试流程，安排面试时间和地点，协助面试官进行面试评估。

二、员工入职管理2.1 签订劳动合同：协助员工进行入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。

2.2 新员工培训：协助组织新员工培训，包括公司文化介绍、岗位培训等。

2.3 建立员工档案：负责建立员工档案，包括个人信息、合同资料、培训记录等。

三、绩效管理3.1 协助绩效考核：协助人力资源经理进行员工绩效考核，包括设定绩效目标、制定考核标准等。

3.2 绩效数据统计：负责绩效数据的统计和分析，为绩效考核提供数据支持。

3.3 协助进行绩效奖惩：协助进行绩效奖金的发放和绩效奖惩的处理。

四、福利管理4.1 管理员工福利：协助管理员工福利，包括年假、调休、福利发放等。

4.2 福利政策执行：负责执行公司的福利政策，确保员工享受到应有的福利待遇。

4.3 福利调研分析：负责进行员工福利调研，了解员工需求，提出改进建议。

五、劳动关系管理5.1 协助处理劳动争议：协助处理员工之间的劳动纠纷和劳动合同纠纷。

5.2 参与劳动关系谈判：协助参与企业与工会之间的劳动关系谈判，维护企业和员工的合法权益。

5.3 完善劳动制度：协助制定和完善企业的劳动制度，确保企业的人事行政工作符合法律法规。

结语人事行政助理是企业人力资源管理中不可或缺的一环，通过上述五项职责的履行，可以有效协助人力资源经理完成各项人事行政工作，为企业的人力资源管理提供有力支持。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。

下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。

一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。

1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。

1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。

二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。

2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。

2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。

三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。

3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。

3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。

四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。

4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。

4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。

五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。

5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。

5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。

结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。

希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。