出国人员行前培训资料30页PPT

第三十一条 需邀请外国人来华的业务部门对受邀请来华的外国人身份应详 细了解，并对真实情况负责，排除移民、恐怖、间谍等倾向。
第三十二条 外国专家（外商）来华后，各业务部门需在三日内到总经理办 公室备案。
公司职业健康安全/环境管理体系作业指导文件
HTC/OEID 39-2013
出差管理制度
1 目的 为了保证公司涉及生产作业的出差人员的安全，特 制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司涉及生产作业的出差人员(包括因 公国内出差人员及因公出国出差人员)的安全管理。
第四章 驻外机构管理
第二十一条 公司在选派驻外机构人员时，要从政治和业务上综合考虑，选 派具有政治敏感性和国际经营管理能力的人员，驻外机构人员应按规定办理常 驻手续。
第二十二条 公司驻外机构人员应自觉接受国家驻外使领馆的指导和监督， 要遵守当地法律法规，尊重当地民俗，通过正常途径解决因商业活动引起的纠 纷。重大问题应及时报告公司总经理办公室及国家驻外使领馆。
3 职责 3.1 出差牵头部门是出差安全管理的归口部门。涉及 生产作业的应由出差牵头部门提前通知安技环保处进行 安全教育。 3.2 派出部门负责对非生产作业出差人员进行安全教 育。 3.3 安技环保处负责对涉及生产作业的出差人员的安 全教育，负责根据公司要求委派专职安全管理人员，对 异地（境外）生产作业现场进行安全监督检查工作。 3.4 人力资源处负责对每年涉及生产作业的出差人员 的安全培训计划的制定。 3.5 总经理办公室是公司外事工作的归口管理部门， 每个出国（境）团组的团组负责人为安全负责人。
第二十三条 公司驻外机构应提高安全防范意识，加强防范措施，确保驻外 人员安全。特别是驻风险较高国家（地区）的，要及时掌握驻在国（地区）形 势变化等情况，并采取必要措施，防患于未然。

7. 出国（境）人员在与外方交谈时，要注意内外有别， 严防口头泄密；
8. 出国（境）人员在外期间要注意通信保密；
9. 对身份不明或经亲友介绍并不相识人员的邀请，不要 贸然应允，贸然前往，以免上当受骗，误入圈套；
10. 出国（境）人员在遇到警方公开寻衅制造事端时，要 据理力挣，拒绝回答无关的问题，并坚决要求和我使 （领）馆联系；
水电七局海外事业部
2020/1/19
Aker Kvaerner
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第五章：突发事件和意外情况的应对和处理
若遇见警有意寻衅或者无理的纠缠，要做到不给其抓 到把柄，向寻衅的外国警务人员表示抗议，坚决要求 与项目部或者与我驻外使（领）馆联系。
8、违反了所在国的有关规定
出国（境）人员应了解和遵守所在国家和地区的法律、 规定和习俗。万一不慎违反有关规定时，应该主动道 歉承认过失，接受合法处理。千万不能在看不明白的 文件上签名或者发表申明。如果对方借题发挥，乘机 敲诈，应根据有理、有利、有节的原则处理，并要求 和项目部或者我使（领）馆联系。
6. 加强组织观念，自觉遵守纪律，在国外服从驻外使领馆的领导， 遵守驻在国的法律，尊重驻在国的风俗习惯。不搞大国主义，不 搞种族歧视。
7. 不同外国机构和外国人私自交往，不利用职权和工作关系营私牟 利。严禁索贿受贿，不违反国家规定收受各种名义的回扣归个人 所有，严格执行授受礼品的规定。
8. 勤俭节约，廉洁奉公，分清公私界限，严格遵守财务制度。
2020/1/19
水电七局海外事业部
Aker Kvaerner
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第六章： 旅行需知
二、卫生检疫
为维护本国利益，许多国家对外国人入境者要求持有入境者所在 国卫生检疫机关签发的健康证明书，爱滋病检验证书和国际预防 接种证书（简称“黄皮书”），否则将被隔离留验、强制体检、 预防接种、罚款或拒绝入境等。

2019/11/7
水电七局海外事业部
Aker Kvaerner
8
第三章： 出国（境）人员外事纪律
1、 严格执行出国（境）任务批件，不得以任何理由自行 更改、增访国家或城市、擅自延长在外停留时间，不 得绕道旅行，也不得利用“申根签证”任意增访国家；
2、 因公出国（境）人员在外期间必须服从团组领导和统 一安排；
机票 检查机票填写的飞机班次、日期、途经城市、到达城市是否 正确，座位是否确认（即“OK”）。只有机座得到“OK”，才可搭 乘飞机。
行李 乘飞机，一般可免费托运行李20公斤（头等舱机票可托运 30公斤），行李超重部分要付超重费，请勿夹带酒、猪肉制品等 违禁物品
行李箱 最好是用轻便牢固的旅行箱，便于搬运，不怕碰压。为防 盗，个人的行李应有明显的标记，写上中外文姓名、到达的目的 地等。集体的行李可用统一标记，以便识别。
拍照、议论或者长时间停留，应该立即避开现场，以
免遭到隐蔽在现场的作案同伙的袭击，或作为证人、
目击者受到警察盘问，甚至随时可能被传上法庭作证， 这样有可能遭到歹徒的报复。
7、遇到警察盘问
出国（境）人员在出入他国国境或者在国境外停留期 间，应该自觉遵守所在国（地）的有关规定，接受合
法的正常检查。若对方是便衣，应该要求其出示证件 并记录其证件号码，确认是警察后方可接受查询。
7. 出国（境）人员在与外方交谈时，要注意内外有别， 严防口头泄密；
8. 出国（境）人员在外期间要注意通信保密；
9. 对身份不明或经亲友介绍并不相识人员的邀请，不要 贸然应允，贸然前往，以免上当受骗，误入圈套；
10. 出国（境）人员在遇到警方公开寻衅制造事端时，要 据理力挣，拒绝回答无关的问题，并坚决要求和我使 （领）馆联系；

出国人员行前读本
2019年8月10日星期六
2019/8/10
Aker Kvaerner
1
目录
前言
第一章：涉外人员守则 第二章：涉外工作中的国家安全和保密 第三章：因公出国（境）人员外事纪律 第四章：综合管理 第五章：境外突发事件和意外情况的应对和处理 第六章：旅行需知 第七章：出国旅行指南
2019/8/10
Aker Kvaerner
2
前言
为了更好地宣传党和国家外事政策以及公司的外事管理 规定，加强公座》，内容涵盖 有关政策法规、外事纪律、突发事件和意外情况处理、 安全保密要求、旅行常识、外事礼仪以及有关国家概况 等，供公司出国（境）学习、使用。
2019/8/10
Aker Kvaerner
6
第二章：涉外工作中的国家安全和保密
1. 涉外工作中必须自觉履行维护国家安全和保密的公民义务； 2. 出国（境）人员维护国家安全和保守国家秘密的基本要求； 3. 因公出国（境）人员临行前，必须按照国家有关规定，经过人员
审查，并接受安全、防谍、保密和外事纪律教育，了解国内、外 形势，坚定社会主义信念，增强爱国主义精神，树立正确的人生 观和世界观。
5. 凡发生严重违反外事纪律、人员在境外出走不归等事 件，团组负责人应该立即报告公司外事事业部；
2019/8/10
Aker Kvaerner
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第四章： 综合管理
二：护照、签证管理
办理因公护照，只有取得《任务批件》后，方 可办理因公护照。集团公司是外交部、港澳办 批准的因公护照（通行证）、签证（签注）的 自办单位，对集团公司所属各单位申办因公护 照（通行证）、签证（签注）实行归口管理。
申办因公护照需提供身份证复印件和护照照片 4张。一般需要5—7个工作日。

2018年8月1日星期三
2018/8/1 Aker Kvaerner
水电七局海外事业部
1
目
录
前 言 第一章：涉外人员守则 第二章：涉外工作中的国家安全和保密 第三章：因公出国（境）人员外事纪律 第四章：综合管理 第五章：境外突发事件和意外情况的应对和处理 第六章：旅行需知 第七章：出国旅行指南
水电七局海外事业部
水电七局海外事业部
2018/8/1 Aker Kvaerner 7
4.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5.
第二章：涉外工作中的国家安全和保密
6. 出国（境）人员不得在旅馆、饭店和乘车、乘船、乘 机等不利于保密的场合谈论或者处理国家和企业内部 秘密事项； 7. 出国（境）人员在与外方交谈时，要注意内外有别， 严防口头泄密； 8. 出国（境）人员在外期间要注意通信保密； 9. 对身份不明或经亲友介绍并不相识人员的邀请，不要 贸然应允，贸然前往，以免上当受骗，误入圈套； 10. 出国（境）人员在遇到警方公开寻衅制造事端时，要 据理力挣，拒绝回答无关的问题，并坚决要求和我使 （领）馆联系；
水电七局海外事业部
2018/8/1 Aker Kvaerner 11
第四章：
综合管理
二：护照、签证管理 办理因公护照，只有取得《任务批件》后，方 可办理因公护照。集团公司是外交部、港澳办 批准的因公护照（通行证）、签证（签注）的 自办单位，对集团公司所属各单位申办因公护 照（通行证）、签证（签注）实行归口管理。 申办因公护照需提供身份证复印件和护照照片 4张。一般需要5—7个工作日。 在境外申办、补办、换发护照应通过海外事业 部报集团公司统一办理。
水电七局海外事业部
2018/8/1 Aker Kvaerner 8

４、各国护照的有效期长短不一，最短的一 年，最长的有十年，采取五年有效期的较多。 有效期自护照颁发之日算起。
５、护照上所使用的文字以本国官方文字为 主。由于护照是国际旅行证件，为了便于各 国军政机关识别和查验，护照上各项目通常 都附有国际上通用文字（如英文、法文等） 的译文。
６、护照的有效地区是指允许持照人持用该 护照可以前往的地区范围，绝大多数国家规 定持本国护照前往世界各国有效 。
访问签证（F） 发给应邀赴中国访问、考察、讲学、经商、进行 学术交流、短期进修实习不超过六个月的人员，须提供中方的邀 请函电。
职业签证（Z） 发给赴华任职、就业人员及其随行家属。申请人 须提供《外国人在华就业许可证》或《聘请外国专家确认件》、 中国被授权单位的邀请函及本人体检证明（本地体检只限在新加 坡中央医院）。
主要登记持证人姓名、性别、照片、出生日期、 出生地点（籍贯）、护照号码，等较重要的信 息。
Surname 姓
Given Name Firstname 名
Nationality
国籍
Date of Birth 出生日期
Sex
性别
Place of Birth 出生地
Date of Issue 护照颁发日期
台胞证样本
港澳居民來往內地通行證
港澳居民來往內地通行證，俗稱回鄉卡或回 鄉證，由中華人民共和國廣東省公安廳簽發， 是具中華人民共和國國籍的香港特別行政區 及澳門特別行政區居民進出中國內地所用的 證件。
通行证样本
Thank You 谢谢大家
The Overseas Identification Traning
境外证件知识培训
外国人≠境外人员 什么是境外人员呢

行李与票务知识
一、行李托运
• 一、做好旅游团队行李交换 • 二、办理托运手续 • 提前送到托运站 • 国内航班提前90分钟，火车提前45分钟，
国际航班120分钟 • 三、交接票据
二、票务
• 一、飞机票 • 业务种类包括国内机票业务、国际机票业
务和旅游包机机票业务。 • 飞机票价种类有：零售票价、头等舱票价、
来自传染病疫区的人员须出示有效的《国际 预防接种证书》(俗称“黄皮书”)；无证者，国 境卫生检疫机关将从他离开感染环境时算起实施6 日的留验。
来自疫区，被传染病污染或可能成为传染病 传播媒介的物品，须接受卫生检疫检查和必要的 卫生处理。
• 1．下列人士不准入境： (1)被中国政府驱逐出境、未满不准入境年限的； (2)被认为入境后可能进行恐怖、暴力、颠覆活动的； (3)被认为入境后可能进行走私、贩毒、卖淫活动的； (4)患有精神病和麻风病、艾滋病、性病、开放性肺结
一、入境
• (2)港、澳同胞 港、澳同胞来往
于香港、澳门与内地 之间，凭我公安机关 签发的《港澳同胞回 乡证》或《港澳居民 来往内地通行证》， 从中国对外开放的口 岸(往香港是深圳，往 澳 门是拱北)通行。
• 台湾居民来往大陆通行证
• 台湾同胞来内地探亲、旅 游，须持有效的《台湾居 民来往大陆通行证》，经 口岸边防检查站查验并加 盖验讫章后，即可作为进 出内地和在内地旅游的身 份证明，从我各对外开放 口岸入境、出境。
• (二)中国旅客出境 中国旅游者出境也须向我国El岸边防检查站
交验有效护照和前往国家和地区的签证(赴港澳地 区须提交特别行政区通行证)。 中国旅游者出境前，须事先填好《旅客行李申报 单》，一式两份，带出旅途自用的手表、相机、 收录机、摄像机等重点管理物品，应将其数量、 牌名、规格及新旧程度等详细填写清楚，以便回 程时海关凭此核对免税带进。海关将其中一份已 签章的《旅客行李申报单》退回游客本人留存， 待回程时交入境地海关检验

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（四）在我国临时住宿的代用证明
1、申请签证/居留许可回执
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护照遗失证明或护照报失证明
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2、中华人民共和国外国人永久居留证
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登件这 记怎个 呢么证 ？
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3、外交身份证
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外交身份证
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公安机关境外人员管理
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1、发给本国公民
外国驻华使、领馆为在华丢失护照或护照过期来 不及补领正式护照的本国公民补发的一次性护照或回 国证明等（该证明上帖有本人照片、写有个人资料、 盖有签发国家使、领馆印章等）。回国证明上有的有 签证页，有的没有。
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照本尼 代国日 用公利 证民亚 件的发
（2）我国同意的单方面免签人员，如新加坡、文 莱、日本三国公民，可以在我国开放口岸免签入境并 停留15天；
精选加坡、日本、文莱外国人入境 旅游，十五天内免签，但不是所
有该国外国人都是免签入境
办理住宿登记时一定要仔细辨别申请人是否旅游 免签，并检查其是否持有其他类型签证入境，如 不是免签入境，则要准确填写签证类型。
护给
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俄罗斯发给本国公民的护照代用件
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2、发给在本国的非本国公民
另一种情况是发给在本国的非本国公民，由于各种原因未持有或一时不能取 得本国护照的外国人。常见的有日本的“再入国许可证”、美国的“回美证”、加 拿大的“旅行证明书”等。
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公务护照 OFFICIAL PASSPORT

2020年12月5日
宿州学院
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外事礼仪
8.注意个人卫生： 适时理发，经常梳理，胡须要刮净，指甲要修剪，鼻
毛应剪短，头皮屑太多应洗干净。衣物经常保持整洁， 特别是衣领袖口要干净。皮鞋要打油擦亮，要保持外貌 整洁美观。
不要当着别人的面擤鼻涕，掏鼻孔，撮泥垢，挖眼屎， 打哈欠，修指甲，剔牙齿，挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时， 应用手捂住口鼻，面向一旁，避免发出大声。 9.不得在非规定的吸烟区吸烟。不要边走边吸烟。
3.进行拜访，一般安排在上午十时或下午四时左右。西方习 惯备有小吃和饮料招待，客人不要拒绝，应品尝一下， 接受的饮料应喝掉（但实在不习惯时，也不必勉强）。
2020年12月5日
宿州学院
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外事礼仪
4.不经主人的邀请或没有获得主人的同意，不得要求参观 主人的庭院和住房。在主人的带领下可参观住宅，不要 随意触动书籍、花草以外的个人物品和室内的陈设。
3.请勿携带违禁物品。 4.确认目的地信息和航班信息，确保目的地信息和航班信
息准确无误，且已准确掌握。 5.确认已经通报境外接机人知道，且已准确掌握联络方式。
2020年12月5日
宿州学院
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（一）出国前准备
6.确认已经接受了外事教育和安全教育，掌握了外事纪律与 要求。
宿州学院
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外事礼仪
1.应邀到外国人办公室或住所拜访、作客，应按主人提议或 同意的时间抵达，早到或迟到都是不礼貌的。如发生迟 到的情况，应致歉意。如无人迎候，进门先按铃或敲门， 经主人应允后方得进入。无人或未经主人允许，则不得 擅自进入。
2.因事急或事先并无约定，但又须前往时，则应尽量避免在 深夜打搅对方；如万不得已，非得在休息时间约见对方 时，则应见到约见人后立即先致歉意，并说明打搅的原 因。

凡持有团体签证的，只需经验证后将证件信息扫描、 录入即可，并在团体签证名单上注明每人的房号；无 团体签证的必须一人一表登记、录入；
无团体签证时，必须按散客形式每人填写〈境外人员 临时住宿登记单〉后，予以验证、扫描、录入。
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日本护照
日本人有中文姓名的（含繁体汉字），必须以标准汉字
形式予以登记、录入（以护照资料页上显示的中文姓名
依据入境次数：可分为一次入境和多次入境签证; 依据使用人数：可分为个人签证和团体签证 依据为持有人提供的方便：有另纸签证、落地签
证，反签证，互免签证，免签证等。 签证一般来说须与护照同时使用，方有效力
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3，普通签证类别
定居 D 职业 Z 学习 X 访问 F 旅游 L 过境 G 居留许可
常驻记者 J-1 临时来华记者 J-2 乘务 C 团体签证 T 1，外交签证 W 2，公务签证 日本，文莱，新加坡
M—免办签证
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免签国家
日本、文莱、新加坡公民可以享有 15天免签（M）,入境日期加15天 就是客人的停留有效期。免签证是随着国际
关系和各国旅游事业的不断发展，为便利各国公民之间的友好往 来而发展起来的，是根据两国间外交部签署的协议，双方公民持 有效的本国护照可自由出入对方的国境，而不必办理签证。互免 签证有全部互免和部分互免之分。
统的登记识别，其他事宜的联系，催租，建立黑 名单等
3
接待登记注意事项？
谁入住谁登记 住几个扫描 住宿人与证件符合，证件与登记单符合，
登记单与电脑符合 住宿人退房后要及时做离店 保持电脑上传正常 发生故障及时报修，做好报修记录
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内宾有效证件
中国大陆公民的身份证件主要包括：居民身份证、 临时居民身份证、居住证、护照、海员证、往来 港澳通行证、因公往来香港澳门特别行政区通行 证，军官证、警官证等