用人单位招用人员简章备案表

企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。

用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。

二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。

附件2劳动用工备案登记表(年度) 甘肃省人力资源和社会保障厅制用人单位名称（盖章）住所地登记注册类型国民经济行业组织机构代码证号法定代表人职务单位人事劳资机构职务负责人联系电话邮政编码填报人填报时间（一）劳动用工基本情况职工人数（人）其中：男职工数（人）女职工数（人）16——18周岁职工数（人）使用台港澳外籍人员数（人）使用劳务派遣人员数（人）使用兼职人员数（人）本年度新招用职工数（人）本年度解除劳动合同人员数（人）（二）劳动合同签订情况签订劳动合同人数（人）农业户口签订合同人数（人）签订集体合同情况集体合同起止日期（三）工作时间实行工时制（正常、不定时、综合计时制）职工日工作时间（小时）职工日平均加班时间（小时）职工月平均加班时间（小时）（四）职工工资发放情况（元）上年度企业工资总额（元）上年度职工年平均工资（元）上年度职工最低工资（元）欠发职工工资情况（元）（五）参加社会保险情况参加养老保险人数（人）参加失业保险人数（人）参加医疗保险人数（人）参加工伤保险人数（人）参加生育保险人数（人）（六）休息休假用人单位法定代表人用人单位人力资源部门负责人（签字）（签字）年月日年月日审核意见年月日民办职业培训学校年检评估报告表（年度）学校名称（盖章）法定代表人（签名）办学许可证编号联系人联系电话甘肃省人力资源和社会保障厅制填表说明一、本表根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》的有关规定印制。

二、本表由民办职业培训学校填写，一式二份，民办职业培训学校、审批机关各一份。

三、本表是人力资源和社会保障行政部门对民办职业培训学校进行年检评估的主要资料，民办职业培训学校必须如实填写，按时报送。

四、本表一律用电脑打印或用钢笔、毛笔填写，字迹清楚、工整，如填写内容较多，可另加A4纸的附页。

信用承诺本表所填报的各项数据、情况是经过认真统计、审核的，我们确认其真实、客观、有效。

填报人（签字）法定代表人签字年月日学校名称法定代表人通讯地址邮政编码从业人员情况党员情况行政后勤管理人数专职兼职专职人员党员党员数专业理论教师人数专职兼职实习指导教师人数专职兼职人数兼职人员党员数合计专职兼职年度培训男性在职人员农村劳动力培总人数女性就业前人员下岗失业人员训培训项目培训人数培训时间选用教材取得培训证书人数情况培训项目收费标准收费依据收费许可证编号收费情况高级以上中级初级职业工种参加人数合格人数参加人数合格人数参加人数合格人数职业技能鉴定情况小计内容上年情况现有情况办学场地面积（m2）办学条件实验实习设备（台）情况实习工位（个）固定资产（万元）本年度总收入（万元）培训收入经费本年度总支出（万元）硬件投资广告费用情况提留的发展基金金额取得回报金额承接项目名称购买主体政府培训任务培训人数资金总额情况招生广告等有关事项备案情况本年度奖惩情况档案资料整理情况主管部门意见盖章年月日备注WORD格式年度工作总结专业资料整理WORD 格式专业资料整理单位(社区)编号单位(社区)名称个人资料（以二代身份证为准）姓名性别（贴照片）职业民族身份证号码生出日期2寸免冠白底彩色证件照证件有效期限签发机关联系电话手机号码详细通讯地址户口性质（单选） 10：非农业；20：农业；30：港澳台人员；40：外籍人员10：不限11：博士12：硕士21：大学22：大专以上文化程度（单选）31：大专32：中专以上40：中专中技50：技校61：高中62： 职高63：职专70：初中80：小学90：文盲或半文盲99：其他婚姻状况（单选）1：未婚；2：已婚；3：丧偶；4：离婚；9：未知邮政编码请认真填写以上个人信息,并同意用于办理相关银行卡。

成都市劳动和社会保障局关于印发《成都市用人单位招用人员简章和录用人员备案办法》的通知成劳社发[2003]17号各区（市）县劳动和社会保障（人事和劳动社会保障）局，市就业服务管理局：《成都市用人单位招用人员简章和录用人员备案办法》已经局办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

二OO三年一月二十九日成都市用人单位招用人员简章和录用人员备案办法第一条为贯彻实施成都市人民政府发布的《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》（市政府令第93号），搞好用人单位招用人员简章备案和录用人员备案工作，规范劳动力市场秩序，根据有关法律法规和规章，制定本办法。

第二条本办法所称用人单位，是指本市行政区域内的企业、事业单位、个体经济组织、民办非企业单位和国家机关、社会团体。

第三条用人单位招用人员，应制订招用人员简章，到市或区（市）县就业服务管理局（以下简称备案机构）备案，并予以公布。

第四条用人单位招用人员，应面向社会公开招收，依法自主决定招用人员的时间、方式、条件和数量。

第五条用人单位在招用人员时，除国家规定不适合从事的工种或岗位外，不得以性别、年龄、民族、种族、宗教信仰为由拒绝招用或提高招用标准，并禁止有下列行为：（一）提供虚假招聘信息；（二）招聘无合法证件的人员；（三）向求职者收取报名费或其他招聘费用；（四）向被录用人员收取保证金或抵押金；（五）扣押被录用人员的身份证等证件；（六）以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条用人单位制订的招用人员简章，依照本办法第三条规定和下列程序办理备案：（一）用人单位向备案机构提出申请，提交和出示有关资料，填写《用人单位招用人员简章备案表》；（二）备案机构在受理备案申请、查验有关资料无误后，应在一个工作日内办好备案手续，并在用人单位的招用人员简章或发布的招用人员简章上注明已备案标识；（三）用人单位和备案机构协商约定提交《录用人员花名册》的日期。

备案机构发现用人单位的招用人员简章上有不真实、不合法的内容，应责令用人单位纠正。

办理招工登记备案指南一、办理对象本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），招用本市各类劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员，应自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续。

二、办理部门用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。

三、办理时间周一至周六 9:00——16:30四、办理凭证与备案内容用人单位填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。

用人单位也可将第一联名册直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。

如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理招工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区、县劳动保障部门领取），办理单位信息初始化。

劳动用工备案内容包括用人单位名称、经济类型、组织机构代码、招用员工的人数、姓名、公民身份证号码、与职工签订劳动合同的起止时间、劳动合同初签、续签、未签的情况、终止或解除劳动合同的情况等内容。

五、办理结果1、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

2、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。

3、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。

4、审核未通过：告知未通过的原因。

六、其他用人单位招用外省市户籍劳动者的，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理劳动用工备案手续。

附件2
劳动用工备案登记表
( 年度)
甘肃省人力资源和社会保障厅制
民办职业培训学校年检评估报告表
（年度）
学校名称（盖章）
法定代表人（签名）
办学许可证编号
联系人联系电话
甘肃省人力资源和社会保障厅制
填表说明
一、本表根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》的有关规定印制。

二、本表由民办职业培训学校填写，一式二份，民办职业培训学校、审批机关各一份。

三、本表是人力资源和社会保障行政部门对民办职业培训学校进行年检评估的主要资料，民办职业培训学校必须如实填写，按时报送。

四、本表一律用电脑打印或用钢笔、毛笔填写，字迹清楚、工整，如填写内容较多，可另加A4纸的附页。

信用承诺
本表所填报的各项数据、情况是经过认真统计、审核的，我们确认其真实、客观、有效。

填报人（签字）
法定代表人签字
年月日
庆阳市社会保障卡申领登记表。

用人单位用工（录用、解除）备案办理须知根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。

一、用人单位录用人员用工备案（一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件：1.用人单位有效证件●平顶山市单位企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。

●外地企业在平顶山市分支机构企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。

2.新招人员有效证件●失业人员○1就业失业登记原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张：○4劳动合同书一式三份●高校毕业生○1毕业证书原件及复印件○2身份证、户口薄原件及复印件○3劳动者一寸免冠照片3张○4劳动合同书一式三份●进城务工农村劳动者○1身份证原件及复印件○2劳动者一寸免冠照片3张○3劳动合同一式三份以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章灵活从业人员复印件则不需加章。

（二）办理程序1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。

2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。

3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。

4.劳动合同书一式三份。

5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。

6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。

（三）单位人事档案需按相关规定保管。

二、用人单位终止或解除劳动合同备案用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：（一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件；(二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）；(三).劳动者本人身份证原件及复印件；(四).《就失业登记证》原件及复印件；(五). 劳动者人事档案。

劳动用工备案申请表用人单位名称（盖章）：法定代表人姓名：委托代理人姓名：单位住址：经济类型（单位类别）：组织机构代码：职工人数人，其中：在职职工人数人、离退人员人数人、农民工人数人招用职工人数：人，续订劳动合同人职工人数人，解除或终止劳动合同职工人数人用人单位变更（或注销）名称用人单位联系人：联系电话：备案经办机构（盖章）：备案经办人：备案时间：年月日用人单位招用职工（与职工续订劳动合同）备案花名册用人单位名称（盖章）：组织机构代码：经济类型：序号姓名性别身份证号码文化程度招用时间工作岗位劳动合同期限劳动合同起止时间备注法人代表：经办人：备案机构（备案专用章）：联系电话：填报日期：年月日备案日期：年月日使用说明：本表一式二份，备案机构一份，用人单位一份。

解除或终止职工劳动合同备案花名册用人单位名称（盖章）：组织机构代码：经济类型：序号姓名性别身份证号码文化程度本单位工作时间劳动合同解除或终止时间解除或终止原因备注法人代表：经办人：备案机构（备案专用章）：联系电话：填报日期：年月日备案日期：年月日使用说明：本表一式二份，备案机构一份，用人单位一份。

劳动用工备案情况统计表填报单位名称（盖章）：年（半年）单位：人项目序号单位户数劳动合同期限增加职工人数减少职工人数职工人数签订合同人数签订率1年以下1-3年（含3年）3-5年（含5年）5年以上无固定期限新招用职工人数与职工续订劳动合同人数调入人数当期解除劳动合同人数当期终止劳动合同人数其他原因减少的人数甲乙 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 总计 1企业 2其中：国有企业 3集体企业 4私营企业 5其他企业 6机关7事业8单位负责人：科（室）负责人：制表人：报出日期：年月日备注：1、职工人数包含内部退养人员，外聘人员、农民工；2、其他企业是指：股份合作、联营、有限责任公司、股份有限公司、外资企业；3、栏目关系：甲栏⑴＝⑵+ ⑺+ ⑻；⑵＝⑶+ ⑷+ ⑸+ ⑹；宾栏⑶＝⑸+ ⑹+ ⑺+ ⑻+ ⑼；⑽＝⑾+ ⑿+ ⒀；14 ＝⒂+ ⒃+ ⒄其中：宾栏中第10项的人数应包括在第2项“职工人数”之内。