采购管理方法45：确定报价及最有利投标

采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理，控制采购成本，提高采购效益，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。

第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

第四条公司设立采购部门，负责组织实施采购价格管理工作。

第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况，结合供应商评估，制定合理的采购价格。

第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高采购效益。

第七条采购部门应建立采购价格数据库，定期更新采购价格信息，为采购决策提供依据。

第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批，确保采购价格的合理性和可行性。

第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定，对采购价格进行审核，提出修改意见或者审批结果。

第四章采购价格调整第十条在采购过程中，如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况，采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。

第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准，确保采购价格的合理性和可行性。

第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理，防止泄露采购价格信息。

第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育，提高他们的保密意识。

第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度，防范采购价格风险。

第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计，确保采购价格的合规性和效益性。

第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条公司可以根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

招标采购管理制度招标采购管理制度一、总则1、为规范公司采购行为和招投标管理程序，提高公司采购资金的使用效益，维护公司利益，结合实际，特制定本制度。

2、本制度所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。

3、本制度所称物资，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。

4、本制度所称工程，是指，新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。

5、本制度所称服务，是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。

6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则；性价比最优中标原则。

7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门；投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。

8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司，各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。

9、公司所用保密材料，不归属本制度管理。

保密材料名目，由总经理确定。

二、招投标组织公司招投标组组成：组长：总经理（非必须参加）副组长：采购主管副总（非必须参加）副组长单位：企管部组员单位：总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管，上述组员单位为必须参加，已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。

使用单位采购负责人为召集人。

确立招标时间后，通知总公司办公室，转（4）招标报价要求；（5）评标标准等所有实质性要求和条件；（6）拟签订合同的主要条款；（7）国家对招标项目的技术标准有规定的，应按照相关规定在招标文件中提出相应的要求。

招标项目需要划分标段确定工期的，应合理划分标段，确定工期，并在招标文件中载明。

四、开标、评标、中标1、评标应在封闭环境中进行，评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训，简要说明应注意事项。

2、评标小组应认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出响应，未能响应的应视作废标处理。

（采购管理）采购常用的方法采购师的采购技巧这里我们将研究一下有关采购的各个方面的问题，包括对如何编制采购和如何对所获之财物尽其用进行描述。

我们将把采购放到一个具体的环境中来看一下它的实际情景。

在很多情况下，一些语词可能并不完全适合于你们的组织，如工作头衔或专业术语等，这是因为不同的机构对采购有着不同的要求，大的公司可能会有一个更加结构化或固定化的方式，而小的机构则会更灵活一些。

按照你自己的需要来解释这些语词并从中抽出关键点是非常重要的，下面的信息都可以加以利用。

1.1确切的产品和服务从实质上来说，采购其实很简单，你请求某人为你做什么，当完成之后，你支付费用就可以了。

你可能需要的是货物和设备、材料、产品，或者你可能要得到某种服务，这种服务有时可能是带有人身性质的。

无论怎样，你必须知道你要的是什么，是在什么时候需要的。

1.2其它六个“确切”还有一些可能是比较重要的事情。

也许你需要以一定速度和一定的质量将某物品送到某一特定地点，同时你还要考虑成本问题。

因此，实际上有很多因素决定着上述看似简单的过程其实并不象上面所描述的那样直截了当，这就象驾驭一种动物，比如说马，只有以正确的方式对待它，它才可能服服帖帖，否则它会将你掀得人仰马翻。

在采购的过程中需要照顾到的范围其实很宽，但下面它们并不是按某种特定顺序的重要性进行排列的：・决定你究竟需要什么，你所需要的货物或服务的功能又是什么？・如何起草合适的文书，它应该包括些什么内容？・对于这项采购需要适用什么样的条款和赋予怎样的条件？・有那些法律方面的因素需要考虑，它们又怎样适用于我这一个特殊的例子？・会不会有什么特别问题影响到我，比如说欧盟的指示性条文，或者是海外的供应商等？・财力问题如何，你能够支付价款吗？何时才能支付？・我是仅仅和一个供应商谈判呢还是到市场上去选购？・如何着手进行招标前的相关活动？・如何处理收到的竞标者的分析报告？・什么时候和我意中的供应商签定意向呢？・如何准备谈判？・如何处置合同？随着你获得经验的不断增多，某些答案将会因为类似行为的重复进行而变得简单，从而也不需要每一次都费工夫去思考，但另外一些则可能会随着供应商的不同而变得更加复杂，这样你可能需要经历该过程若干次才会获得合适的解决办法。

集团公司采购管理办法第一章总则第一条为规范集团公司（以下简称“集团”）的采购行为，提高采购效率和质量，防范和化解采购风险，根据《中华人民共和国招标投标法》《必须招标的工程项目规定》（国家发展和改革委员会令第16号）等相关规定，结合集团实际，制定本办法。

第二条本办法适用于集团本部、集团所属各级全资、控股子公司及事业单位（以下简称“所属单位”）在境内采购工程、货物和服务的行为。

前款所称工程是指建设工程以及与建设工程有关的货物和服务；前款所称货物是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等；前款所称服务是指除工程建设项目和货物以外的其他采购对象。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，应当严格遵守国家有关法律法规规定。

第二章组织机构与职责第四条集团法务合规部负责采购相关制度的制定和修改。

第五条集团各部室负责其职责分工范围内的采购事务。

第六条直属单位负责管理本单位及所属单位的采购工作。

应明确采购管理部门或机构，负责贯彻落实国家和集团采购工作要求；完善本单位采购管理组织体系、制度体系、监督体系；对所属单位的采购工作进行管理和监督。

尤其要加强招标投标前期决策和招标投标过程的管理和监督。

第七条集团和各所属单位可按照需要建立供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，并对供应商提供的货物或服务的质量、价格、及时性、交易条件、履约情况及其自身经营状况等进行实时管理和综合评价，依据评价结果定期进行调整。

第三章采购方式第八条采购方式主要包括:（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源；（六）比价；（七）单位在实际工作中采用的其他采购方式。

招标采购包括公开招标和邀请招标，其他均为非招标方式采购。

公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

竞争性谈判：是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

XXX有限公司招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司采购行为，提高采购资金使用效益，促进企业降本增效，防止国有资产流失，防范采购廉政风险，根据《市国资委出资企业阳光采购监督暂行办法》、《XXX有限责任公司阳光采购管理办法》（试行）等文件的规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法所称招标采购，是指公司以市场化手段，通过阳光采购服务平台公开信息发布、公开招标选取供应商的方式，有偿取得物资的行为。

招标限额以下的零星采购，按照公司《非招标采购管理办法（试行）》执行。

第三条本办法所称采购服务平台，是指由XXX省和XXX市产权交易机构建设运营的第三方综合性电子服务平台。

第四条本办法所称物资，是指公司科研、检测、经营、改造、管理所需的各类原（辅）材料、设备设施、备品备件、办公设备等商品。

第五条招标采购限额标准：（一）科研类单项品目50万元以上需公司招标采购委员会上报集团公司批准后执行采购程序；科研类单项品目20万元以上、50万元以下可视紧急程度、规模大小、难易复杂程度，通过招标采购委员会会议决定，遵循就近就快、择优选取的原则，采取直接委托、竞价或询比方式进行。

单项品目20万元以下的采购项目按照《XXX市非招标采购管理办法（试行）》规定执行；（二）非科研类单项品目次超10万元以上的或年预算累加金额30万元（含）以上的，需通过公开招标采购，单项品目次10万元以下的，按照《XXX市非招标采购管理办法（试行）》执行。

第六条应采尽采原则。

公司符合招标条件的采购项目，凡是能通过阳光采购服务平台采购的，全部通过该平台规范操作开展采购活动，实现统一平台，统一采购、统一交易。

第七条公开透明原则。

通过互联网、大数据等信息化手段，实现采购信息统一发布和采购结果公开，采购环节全程留痕，确保采购行为阳光、公开、透明。

第八条成本效益原则。

面向社会优质资源开展竞争性采购，提高采购议价能力和市场竞争力，权衡实际成本与预期效益，灵活选择采购方式，优质高效满足企业生产及经营管理需要。

资深采购员呕心沥血整理的采购管理方法论作为一名采购人员，几乎每个人都有自己的一套采购方法，其实目的不外乎是达到高效率，这就要求除了学习有参考价值的思维理念，更要懂得如何提升自身的能力和提高工作效率。

一、价格、质量、交期这三要素如何平衡?首先我们把这三要素来排个序：质量第一、交期第二、价格第三。

然而，一般情况下采购总是会把价格放在首位考虑，觉得价格才是重中之重，这往往会使得后续问题不断。

其实稍微想一下就能明白，若是质量不稳定的话，就一定会影响到交期，也会无形中提高了采购价格。

(这个多米诺效应就是采购导致的，要算在采购账上)。

交期当然也不是越短越好，交货太快会带来货款的最短期支付，给公司带来资金压力。

所有应该首先做到质量合格，其次交货准时，再是价格合理。

所有的采购都应该清楚，现实中从来找不到价格最低、质量最好、交货最快的供应商。

二、新供应商开发及产品前期如何导入?身为一名采购人员，很重要的一部分就是要开发供应商，然而许多供应商在接受考核前或多或少会做一些前期工作掩饰自身的不足，这就需要你寻求到新的方法去探寻那些供应商真实的一面。

如若不顾这些因素，一旦相互合作，后期将会问题不断。

当然，与供应商的合作并不是传一份图纸，然后报价再下单生产这样简单。

在与供应商开始走报价流程前，一定要详细了解供应商的状况：设备能力、工艺能力、生产能力、周边配套是否便利、地理位置、目前生产饱和度、是否有同类(或同材质)产品、供应商接单的积极度等。

上面这些看起来再普通不过的问题，却是采购的重心所在，然而很多采购往往都会忽略这点。

在对供应商的状况确定掌握时，再发图纸报价，在报价过程中一定要结合实际情况把图纸的要点先与供应商沟通，比如：之前存在的质量问题、产品使用环境、关键尺寸、关键技术要求等，让供应商能比较准确的报价。

对于试样件采购必须全流程跟踪，把要点与供应商沟通。

这样供应商开发成功率比较高。

三、采购员到底需要掌握哪些专业知识?至少自身负责的主要采购项目的专业知识必须具备，否则不可能和供应商有良好的沟通，也不会有一个合理的价格，这样的采购员肯定是行尸走肉。

采购管理习题及参考答案一、单选题（共50题，每题1分，共50分）1、当可供单位较多,采购商难以抉择时,可采取的供应商选择方法是( )。

A、加权综合评分法B、直观判断法C、协商选择法D、招标法正确答案：C2、针对不同的评语在工资.晋升.使用等方面应体现明显差别, 使评估带有刺激性. 激励员工的上进心, 这体现的是采购绩效评估的 ( ) 原则。

A、客观公正性B、科学性C、可比性D、差别性正确答案：D3、根据国外一些实施 JIT 采购策略企业的测算, JIT 采购可以使原材料和外购件库存降低( )A、50% ~ 85%B、30% ~ 85%C、40% ~ 85%D、60% ~ 85%正确答案：B4、根据国际数据公司的调查, 在新建的 1 000 个左右的电子商务交易网站中, 只有大约( )个真正进行交易。

A、500B、300C、200D、100正确答案：D5、以市场为导向. 对有独立的制造过程的产品进行利润计划和成本管理的方法叫作( )。

A、ABC成本法B、因素分析法C、目标成本法D、供应链目标成本法正确答案：C6、按《服务贸易总协定》的解释,国际服务贸易不包括( )。

A、国际咨询B、国际租赁C、国际旅游D、国际经济援助正确答案：D7、设计供应商调查表的步骤是( )。

①确定调查表形式②拟定调查表提纲③设计调查表格④实验性调查,修改调查表A、①②③④B、③②①④C、①③②④D、②①③④正确答案：D8、外购物资到库( ),未见结算单到库的,保管员应向采购员提出查询,直至完成入库为止。

A、两天B、四天C、三天D、五天正确答案：C9、采购活动受到企业决策和物料供应市场变化的影响, 面对各种竞争对手和风险, 采购具有一定的不确定性, 企业在编制采购计划时要增强风险防范意识.考虑多种外部的影响因素, 要审时度势地制定出一套灵活的柔性计划方案, 以适应复杂多变的企业内外部环境. 这里说的是采购计划的 ( ) 特征。

采购管理的五大原则及采购管理的方法一，采购要求有哪五大原则？采购要求一般来说有五大原则：1适价，大量使用与光量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：A多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价，一般价格等。

B比价：要分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要求，用量等才能建立比价标准C自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人赠、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的，较为准确的底价标准。

D议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格2、适时，现代一竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：大早采购囤积物料，又会造成资金的积压、声地的浪费，物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争能力3、适质：采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接九牛二虎之力，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美“才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加A品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加B经常退货，造成经常性的和平计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力C品质不良，而增加大量检验人员，增加成本D生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加时间成本和人员成本E品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增加，付出的代价就更高4、适量，采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量5适地，供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然越低了二、采购有哪些方法？采购方法一般有：1、按采购地区分类A国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差无几时，应选择国内采购，国内采购机动国性强，手续简单方便B国外采购：当国外材料价格低，品质高，性能好，综合成本上升比国内采购低时，可考虑国外采购。