行政部每日报表
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行政部周工作报表行政部周工作报表日期:2022年11月1日至11月7日总结:本周行政部工作团队通过高效协调和密切合作,成功完成了一系列任务。
我们在办公室管理、人事招聘、文件管理和办公用品采购等方面取得了显著进展。
同时,我们也面临了一些挑战,如优化办公流程和加强团队沟通。
下面是具体的工作汇报。
一、办公室管理1. 组织了一次办公室清洁和整理活动,确保工作环境整洁有序。
2. 制定了办公室用品和设备维护计划,并进行了相应的维修和更换。
二、人事招聘1. 结束了上周发布的行政部人员招聘计划,并筛选出合格的候选人。
已安排面试和笔试等相关流程,并计划于下周完成招聘。
三、文件管理1. 对办公文件进行了整理和分类,制定了文件归档计划,并进行了相应的归档工作。
2. 组织了一次文件管理培训,向全体员工培训了文件管理的基本知识和技巧。
四、办公用品采购1. 根据各部门的需求,及时为员工提供办公用品和设备,并监督采购流程,确保采购程序合规。
2. 对现有的办公用品进行了清点和盘点,制定了采购计划。
五、办公流程优化1. 分析了各部门的办公流程,发现了一些瓶颈和问题,并提出了优化建议和改进措施。
2. 推动了一项新的工作流程,减少了办公时间和工作量,提高了工作效率。
六、团队沟通和协作1. 组织了一次团队建设活动,增强了团队合作意识和凝聚力。
2. 定期召开行政部会议,分享工作进展和问题,促进了团队成员之间的交流和协作。
七、其他事项1. 完成了上级交办的临时任务,并及时向领导汇报相关进展情况。
2. 对行政部的工作进行了总结和评估,制定了下周的工作计划。
下周工作计划:1. 继续推进人事招聘工作,完成候选人面试和录用手续。
2. 继续优化办公流程,提高工作效率,减少资源浪费。
3. 组织一次文件管理培训,帮助员工掌握文件管理技巧。
4. 监督办公用品采购流程,确保办公用品的及时供应。
5. 加强团队沟通和协作,提高团队的工作效能。
6. 解决上周存在的问题和挑战,并着手解决下周可能出现的新问题。
行政人员每日工作进度表
日期:XXXX年XX月XX日
时间段工作内容完成情况
07:30-08:00 准备并检查当日工作清单√
08:00-09:00 处理邮件和文件,包括分类、归档和回复√
09:00-10:00 组织会议,包括安排会议室、通知参会人员和准备会议材料√
10:00-11:00 协助部门经理处理日常事务,如文件审批、合同管理等√ 11:00-12:00 处理行政事务,如采购办公用品、安排出差等√
12:00-13:30 午餐及休息时间√
13:30-14:30 接待来访者,包括安排面谈、提供咨询等√
14:30-15:30 处理人事相关事务,如员工考勤、工资核算等√
15:30-16:30 处理行政事务,如维修设备、安排活动等√
16:30-17:30 整理当日工作日志,为明日工作做准备√
备注:
1. 根据实际工作情况,可适当调整每日工作清单。
2. 在完成工作后,请在“完成情况”一栏打钩(√)表示已完成。
行政每日工作计划表篇一:人事行政部工作检查表_日常工作计划1行政人事部日常工作本部门职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.为公司其他部门作好后勤服务保障!一、人事行政部日常周工作内容二、人事行政部临时处理工作表:三、人事行政部定期处理工作表:行政人事部:张战修20XX年2月9日篇二:行政工作计划表行政科八月份工作计划明细表篇三:日常行政事务工作安排时间(参考)日常行政事务安排(参考)一、日常行政事务1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:30-9:0002、接待招募员工(9:00-9:30)3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。
注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00二、公司网上业务1、1:00-3:302、3:40-5:00搜集公司相关资料,文档整理三、周记事务1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务1、节假日问候客户,编发短信问候。
员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司员工祝贺,每两个月组织一起文艺活动譬如:唱歌、爬山等2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)五、特定事务1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)。
医院行政部每日行政记录表
记录日期:【自动填写当前日期】
1. 会议记录
1.1 会议名称
【自动填写会议名称】
1.2 会议时间
【自动填写会议开始时间】至【自动填写会议结束时间】
1.3 会议地点
【自动填写会议地点】
1.4 参会人员
【自动填写参会人员名单】
1.5 会议内容
{content}
2. 文件审批
2.1 文件名称
【自动填写文件名称】
2.2 文件类型
【自动填写文件类型】
2.3 审批结果
【自动填写审批结果】
2.4 审批人
【自动填写审批人姓名】3. 日常事务
3.1 事件名称
【自动填写事件名称】
3.2 事件时间
【自动填写事件开始时间】至【自动填写事件结束时间】
3.3 事件地点
【自动填写事件地点】
3.4 参与人员
【自动填写参与人员名单】
3.5 事件内容
{content}
4. 重要通知
4.1 通知主题
【自动填写通知主题】
4.2 通知内容
{content}
5. 部门动态
5.1 动态主题
【自动填写动态主题】
5.2 动态内容
{content}
6. 明日工作计划
6.1 工作名称
【自动填写工作名称】
6.2 工作时间
【自动填写工作开始时间】至【自动填写工作结束时间】
6.3 工作地点
【自动填写工作地点】
6.4 参与人员
【自动填写参与人员名单】
6.5 工作内容
{content}
注:本记录表内容均需根据实际情况进行填写,确保信息的准确性和完整性。