出口单证的制作

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。

2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。

单证的流程单证流程是指在国际贸易中，为了保证交易的顺利进行，需要进行的一系列单证办理步骤。

下面以出口单证为例，详细介绍单证流程。

1. 签订合同：在进行出口交易前，买卖双方首先要签订合同，明确交易的内容、条件及价格等。

合同内容需要详细、准确，包括商品描述、数量、包装要求、价格、支付方式、交货期限、运输方式等。

2. 出货通知：出货通知是卖方通知买方即将发货的一种通知书。

在通知书中，卖方需明确列出发货日期、货物明细、数量、运输方式和装箱要求等。

3. 装箱：在装箱过程中，卖方需要按照买方的要求对货物进行适当的包装。

通常情况下，卖方需要核对并清点货物，确保数量和品质无误。

同时需要标明包装标识，如商品名称、数量、尺寸、重量、卖方和买方的名称及地址等信息。

4. 出口许可证：在出口货物前，一些国家对特定商品可能需要办理出口许可证。

卖方需要向相关部门申请许可证，并按照规定的流程办理相关手续。

5. 商业发票：商业发票是出口货物的正式计价单据，记录了交易的商品、数量、单价、总额等信息。

卖方需要按照合同约定的价格开具商业发票，并在发票上打印公司名称、地址、联系方式等。

6. 装船通知：卖方在货物准备好装船后，需向承运人发出装船通知。

通常需要提供货物明细、数量、尺寸、重量、装船港口、船名及航次等相关信息。

7. 装船清单：装船清单是指清点货物的单据，一般由装货地的仓库或装运公司负责编制。

清单上列出了每个包装的货物数量、尺寸、重量等信息。

8. 提单：提单是船运业务中非常重要的一种单证。

它是装货人（或其申请人）向承运人签发的，用于证明承运人已经接收了装运的货物，并将其交付给收货人的单据。

提单通常由承运人发给装卸货人，装卸货一方要保管好，以确保货权的转移。

9. 报关：在货物进入目的地国家之前，通常需要进行报关手续。

卖方需要提供各种单证资料，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，以便海关对货物进行审核和核销。

10. 保险单据：为了保证货物在运输途中的安全，卖方通常会为货物投保。

外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。

3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。

4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。

6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。

7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。

8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。

9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。

二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。

3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。

4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。

5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。

外贸出口单证的基础知识与制作内容概要1．汇票2．商业发票3．包装单据4．运输单据5．保险单6．产地证：C/O,FA,FF,FE7．L/C操作流程，单证不符处理措施一.制作出口单据1.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。

制作汇票时应注意下列问题：A出票条款。

应填写出票条款，开证行名称，信用证号码和开证日期。

B汇票金额。

托收项或信用证下汇票金额=发票金额。

托收+信用证方式结算，则托收汇票+信用证汇票=发票金额。

C付款人名称。

托收方式的汇票，付款人为买方。

信用证方式下，付款方为开证行或其指定的付款行。

D收款人名称。

汇票的收款人应是银行。

信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均做成指示式抬头。

汇票都是一式两份的。

汇票1和2汇票会有2张，汇票1和2以前的国际贸易中，由于运输条件的问题，汇票在向国外转交的过程中容易丢失。

为了确保交易成功，一般提交2份汇票，如果其中一份丢失，还有一份可以使用。

所以规定，如果受到2份汇票，将“付一不付二”。

时至今日，虽然单据遗失的几率已经很小，但这一传统做法还是保留了下来。

2.商业发票。

商业发票（Commercial Invoice作用：出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。

发票是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。

在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票可代替汇票作为付款的依据。

发票的缮制：发票没有统一的格式，但其内容应符合合同和信用证要求制定。

发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制.其制作内容及注意事项如下：1.出口商名称，2.发票名称，3.发票抬头，4.发票号码含开票日期，合同号码,信用证号码。

开票日期必须在信用证交单期和有效期之内。

5.装运地和目的地应写明国别。

6.运输标志（唛头）7.货物名称、规格、包装、数量和件数。

8.单价和总值。

单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额(除非证中有规定)。

制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。

以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。

信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。

2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。

确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。

3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。

例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。

确保所有必要的签名和盖章都已完成。

4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。

根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。

5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。

此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。

6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。

如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。

总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。

同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。

外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

出口单证流程出口单证是指在国际贸易中，为了证明出口商品的合法性、数量、质量、价值以及出口者的权利和义务而由出口者向有关部门申请办理的各种单证。

出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它的准确、完整和及时性直接关系到出口商品能否顺利通过海关和顺利到达目的地国家，因此出口单证的办理流程至关重要。

首先，出口单证的办理流程一般包括以下几个环节：1. 签订合同，出口单证的办理流程的第一步是签订出口合同。

出口合同是出口商与进口商之间的一种法律文件，它规定了双方的权利和义务，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、装运方式、装运期限等内容。

出口合同是出口单证的基础，也是出口单证办理的前提。

2. 出口许可证申请，在签订出口合同后，出口商需要向有关部门申请出口许可证。

出口许可证是国家对出口商品实行管理的一种证明文件，它是出口商品的合法凭证，也是出口商品的重要单证之一。

出口商必须根据国家的相关规定，按照要求提交申请材料，经审核批准后方可获得出口许可证。

3. 装箱单和发票，出口商品装箱单和发票是出口单证中的重要内容。

装箱单是指出口商品的装箱清单，包括商品的名称、数量、规格、重量、包装方式等内容。

发票是出口商品的价格清单，包括商品的名称、数量、价格、总值等内容。

装箱单和发票必须按照国际贸易惯例和目的地国家的相关规定进行填写，确保准确无误。

4. 报关单和报检单，出口商品需要办理报关手续和报检手续。

报关单是出口商品通关的重要单证，它包括出口商品的货物描述、数量、价值、目的地等信息。

报检单是出口商品的质量检验证明，它是出口商品符合质量标准的重要凭证。

出口商必须按照海关和检验检疫部门的要求，提前办理报关和报检手续，确保出口商品的顺利通关。

5. 运输单据，出口商品的运输单据是出口单证中的最后一环节。

运输单据包括提单、海运或空运货物清单、保险单等，它是出口商品运输的凭证，也是出口商品到达目的地国家的必备单证。

出口商必须根据实际情况选择合适的运输方式，办理相应的运输单据，确保出口商品的安全和顺利到达目的地国家。

外销单证的流程核心内容：单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

下面法律快车小编为您介绍外销单证的知识，希望对您有帮助。

外销单证的流程主要有以下几点：1、缮制外销出仓单当出口企业备齐货物准备装运前，业务部门可开具外销出仓单(也称提货单)，其基本内容包括商品名称、数量、件数、毛重、净重、唛头、商品储存仓库地点等。

外销出仓单由出口企业并加盖其向仓库或其他储存地留存印鉴的提货章，即成为有效的提货凭证，由承办运输部门据以向仓库或生产工厂提货出运。

2、缮制出口货物报关单并报关外销出库单开立后，即可据以缮制出口货物报关单。

加盖出口企业报关章及报关员印章后，作为向海关申报出口，凭以放行的单据。

根据我国海关规定，一般货物在出运的24小时前报关，集装箱货物应于出运的前3天报关。

报关时，凭报关单向海关申报，海关验明货物无误后，在此单上加盖放行章，这时商品能装上运输工具出运。

3、缮制商检申请书并报验凡属于法定检验的商品，在出口前按国家规定必须由商检局实施强制检验。

这些商品出口时，出口企业应在报关前10天报验。

报验时应缮制“出口商品检验申请单”。

有时为简化手续，可用发票副本、报关单代替出口商品检验申请单。

除信用证规定外，商检局不逐笔签发商检证书，而是在“出口货物报关单”上加盖商检局合格图章，海关凭此放行。

如果信用证有规定，要求出具某一种商检证书作为议付单据之一，如品质检验证书、重量检验证书等，则必须由信用证指定机关检验后出具合格证书。

有的商品检验需一段时间，出口企业应事先预计，掌握报验的时间，保证在报关出运前获得商检证书。

不属于法定检验的出口商品，如合同、信用证没有要求商检，则不必报检。

但如合同，信用证要求商检，并要求以商检证为议付单据之一，则也必须按要求报验并获得指定商检证。

4、缮制商业发票和装箱单一般在缮制“出口货物报关单”前或同时，出口企业有关部门就要缮制发票和装箱单。