应用文第一讲:概论
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(全书)应用文写作教案《应用文写作》讲义概论一、应用文的产生与发展1.应用文的概念:应用文又叫实用文。
通常所说的应用文,是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的,具有直接实用价值和惯用体式的文章。
使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章主要包括以下几类:1 公务文书 20________0 年 8 月 24 日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定 13种2 事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3 会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5 传播文书消息、通讯、广告等6 经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8 科技文书试验报告、科技论文等 2.应用文的沿革与发展:应用文作为一类文体,古已有之。
据《周易·系辞》记载:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察。
”这段文字说明,远在文字产生之前,就产生了对应用文的写作要求,在文字产生的同时,也就产生了应用文。
河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证,“卜辞”可视为我国最古老的应用文,距今已有 3500 多年的历史。
随着社会的发展和国家管理职能的强化,以及社会交往的频繁,应用文也得到了发展,种类不断增加,撰制逐渐规范。
到了清代,才正式提出“应用文”的概念。
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出:“辞命体,推之即可为一切应用之文。
应用文有上行、有平行、有下行。
重其辞乃所以重其实也。
”这一概念自此一直延用至今,同时使用的还有“实用文”的概念。
《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集,其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等,有些是当时史官的记录,有些则是根据史料追述写成的。
应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅,大学毕业后,在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟,她值班时收到一份传真,全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典,一边联系了经理。
等经理赶到公司时,她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快,一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时,微笑着对她说:?这次多亏了你,要是晚三个小时回话,这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后,赵梅被调到经理办公室工作,经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久,经理却放弃了这个打算。
为什么呢?这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底,办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结,赵梅是这样开头的:总结时间如白驹过隙,一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈,喜笑颜开,在新的一年到来之际,我们对去年的工作总结如下:…………从平常写作的角度看,这篇开头似乎没有什么大的毛病,但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结,总结是一种常用的应用文写作,应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同,譬如说从总结的写作者身份来讲,赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言,公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理,实际起草按常规应由办公室主任负责,交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者,就必须站在公司的角度,以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看,赵梅还没有进入写作角色,还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲,总结的写作,尤其是开头几句,必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳,主要应该运用逻辑思维方法,而不是形象思维的方法。
从应用文写作对语言的要求方面讲,赵梅用了较多修饰性语言,时间的表述也混乱。
应用文写作概论精髓全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:应用文写作是现代社会中非常重要的一种文体,它广泛应用于各个领域,包括工作、学习、生活等方面。
在新闻报道、公文写作、广告宣传、商务信函等领域中,应用文的作用不可忽视。
掌握应用文写作的技巧和方法对于提高个人的写作能力和工作效率至关重要。
本文将介绍应用文写作的概论,并分享一些精髓技巧。
一、应用文写作的定义和特点应用文是指为了解决实际问题而撰写的文体,它强调实用性和针对性。
与文学作品相比,应用文更加注重事实和数据,具有明确的目的和对象。
在写作过程中,要根据具体的情况和目的选择合适的写作方式和语言风格,力求表达清晰、简洁、具体。
应用文的特点:1.明确目的性:应用文的写作目的明确,往往是为了传达信息、解决问题或促使行动。
2.准确性和详实性:应用文需要准确表达信息,避免模糊和歧义,具有详实的内容和数据支撑。
3.针对性和适用性:应用文要紧扣读者需求和目的,选择合适的语言和结构,使信息直击要害,易于理解和接受。
4.简明扼要:应用文要求语言简洁明了,避免冗长和复杂,使读者一目了然,节约时间和精力。
二、应用文写作的基本步骤1.明确写作目的和对象:在写应用文之前,首先要明确写作目的和受众对象,确定写作内容和表达方式。
2.深入了解主题和背景:对于要处理的主题和背景,要进行深入了解和研究,收集必要的信息和资料。
3.合理策划文稿结构:根据写作目的和内容,合理安排文稿结构,确立主次分明、层次清晰的框架。
4.精心组织语言和内容:在写作过程中,要注意语言的精准和条理性,避免生僻词汇和长句,注重内容的连贯和逻辑性。
5.审慎修改和润饰文稿:完成初稿后,需仔细审查和修改,检查语法错误和逻辑矛盾,做到字斟句酌、精雕细琢。
6.注意排版和格式规范:最后要注意文稿的排版和格式规范,遵循相关要求和标准,提高专业性和美观度。
三、应用文写作的常见类型和技巧1.新闻报道:新闻报道是应用文中的重要类型,要注重客观中立和快速传播,语言简洁生动,突出事件的重点和新意。