第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”，即指“适应需要，以供使用”，如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动，等等。
可见，应用文的适用范围最广，使用频率最高，与人们的社会、生活的关系最密切，其功用也最为直接有效。
所以，叶圣陶先生特别强调：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用，可以概括为如下几个方面：其一，它是各级组织机构反映实际情况，表达自身意图的载体。
其二，它是密切联系，统一协调各级组织机构的纽带。
其三，它是交流信息，沟通思想的媒介。
其四，它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五，它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映，因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作，都有直接而明确的目的，那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的，则其内容，包括情况、时间、地点、数据，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因同一规定，不同的应用文均形成了相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需质直，布局清晰，首尾贯通，开门见山，不迂回，无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
