院长接待日制度(医院管理制度)

院长公开接待日制度为加强医院与患者之间的沟通，及时解决患者反映的问题，提高医疗服务质量，构建和谐的医患关系，特制定本制度。

一、接待时间院长公开接待日原则上每月一次，具体时间根据医院实际情况和工作安排确定。

二、接待人员医院领导班子成员轮流主持院长接待日，接待人员包括院长、副院长、相关职能科室负责人等。

三、接待地点接待地点一般在指定的接待室或负责接待的院长办公室。

医院应在接待日前一周内，通过医院网站、门诊大厅公示栏等途径，公布接待时间、接待地点和接待人员名单。

四、接待流程1. 预约登记：凡要求院长接待的人员，需先到院办公室进行预约登记，院办公室根据登记情况安排好接待顺序。

2. 接待安排：接待日当天，院办公室负责接待工作的组织和协调，确保接待工作顺利进行。

接待人员应提前到达接待地点，做好接待准备工作。

3. 接待过程：接待人员应热情、耐心地接待来访患者，认真听取患者意见和建议，详细记录患者反映的问题。

对于能够当场答复和解决的问题，接待人员应立即处理；对于需要进一步调查核实的问题，接待人员应承诺在规定时间内给予答复。

4. 接待记录：接待结束后，院办公室应将接待记录整理归档，以便医院对患者反映的问题进行跟踪处理和总结分析。

五、接待要求1. 接待人员应具备良好的职业道德和服务意识，树立以患者为中心的服务理念，尊重患者，关心患者，积极主动地为患者解决问题。

2. 接待人员应遵守接待纪律，不得泄露患者隐私，不得利用职务之便谋取私利。

3. 接待人员应积极宣传医院的政策和规定，帮助患者了解医院的服务流程和就诊指南，提高患者的就医体验。

4. 接待人员应认真履行接待职责，对于患者反映的问题，要及时进行调查核实，确保问题得到妥善解决。

六、监督与评估医院应建立健全院长公开接待日的监督与评估机制，定期对院长公开接待日的工作进行总结和评估，及时发现和解决存在的问题，不断提高接待工作的质量和水平。

通过院长公开接待日制度，医院可以更好地了解患者的需求和意见，及时解决患者反映的问题，提高医疗服务质量，构建和谐的医患关系。

医院院长信访室接待日制度医院院长信访室接待日是指每周固定的时间段，院长将专门接待信访人员并处理他们的问题和诉求。

这一制度的实施旨在加强医院与患者之间的沟通与联系，解决患者的合理诉求，提高医院的服务质量和满意度。

以下是医院院长信访室接待日制度的详细内容：一、接待时间每周四下午2点至4点为接待时间，共计每周2小时。

院长信访室将在此时间段内专门接待信访人员。

二、接待对象信访人员包括但不限于患者及家属、疑难病例代表、社会各界人士等，他们对医院的医疗服务、管理制度等方面提出的意见、建议和投诉均可作为接待对象。

三、接待安排1.接待人员：院长信访室设专门工作人员协助接待，协助患者填写信访表格、登记资料，并安排院长接待。

2.接待确认：患者可以在线预约接待时间，也可以现场到院长信访室登记排队，工作人员进行核对和确认。

3.接待方式：根据信访人员的情况，接待方式包括个别接待和小组接待。

个别接待适用于个人问题较为复杂的信访人员，小组接待适用于多人共同诉求的信访人员。

四、接待程序1.介绍医院情况：院长在接待时向信访人员介绍医院的基本情况，包括医疗技术实力、服务项目、治疗模式等，并解答信访人员可能存在的疑问。

2.听取诉求：信访人员可以向院长陈述诉求、表达意见和建议，并提供相关证据和材料以支持他们的诉求。

3.问题核查：院长和相关部门负责人对信访人员的诉求进行核查，了解事实情况和相关细节。

4.问题解决：针对信访人员的诉求，院长和相关部门负责人提出解决方案，并向信访人员作出承诺。

5.告知处理结果：院长在处理完信访人员的问题后，及时告知信访人员处理结果，并解释相关政策和制度。

五、行动跟踪针对未能在接待过程中解决的问题，院长信访室将建立跟踪机制，与相关部门保持密切联系，追踪问题的解决进度，并将最终结果及时告知信访人员。

六、宣传公告医院将通过医院官网、微信公众号、院内公告栏等渠道，提前宣传每周的接待日时间和地点，以便信访人员做好准备和安排。

院长接待日制度院长接待日制度为了加强对来访客人的接待工作，提升学校形象和服务水平，我校特制定了院长接待日制度。

院长接待日制度是指每周一天，院长专门接待来访客人的安排。

一、接待时间院长接待日为每周的周三，上午9:00-12:00，下午2:00-4:00。

接待时间合理安排，既方便来访者参观交流，又不影响正常的学校管理和教学工作。

二、接待对象院长接待日主要接待来访的重要校外人员，如政府官员、企业家、捐赠人等，同时也对重要的校内人员进行接待，如各系主任、年级主任、教职员工等。

三、接待流程1. 预约登记来访者需要提前一周致电学校行政办公室，进行预约登记。

来访者需提供个人身份证明及来访目的和内容等所需资料，行政办公室工作人员将按照时间顺序安排来访者的接待。

2. 接待礼仪院长接待来访者时，要穿着正式的工作服，整洁干净，并向来访者表示热烈的欢迎。

接待过程中，要积极主动地询问来访者的需求和关切，耐心听取意见和建议。

3. 接待内容接待过程中，院长要向来访者介绍学校的办学理念、办学特色及最新的发展成果。

如有来访者的疑问或建议，院长要及时解答或积极采纳。

4. 接待记录接待过程中，行政办公室工作人员要对来访者的相关信息进行记录，包括来访者的姓名、单位、职务、来访时间等，在完成接待后，要及时整理资料，存档备查。

四、接待效果院长接待日的目的就是为了提升学校形象和服务质量，加强与外界的沟通与合作。

通过每周一天的接待，使来访者认识到学校的发展实力和教育成果，增进来访者与学校之间的互动与交流。

五、工作评估定期对院长接待日的工作进行评估，包括接待人数、接待质量等方面进行考核，及时发现问题并做出改进。

评估结果要及时向行政办公室和院长汇报，以提高接待工作的质量。

六、制度宣贯针对新进教职员工，要将院长接待日制度进行专门的宣传培训，使其了解和熟悉接待流程和礼仪。

同时，在学校网站和公共栏上公布每周的院长接待日时间，方便来访者进行预约和参访。

总之，院长接待日制度的实施，对提升学校的形象和服务水平起到了重要作用。

院长公开接待日制度一、制度目的本制度的目的是规范和引导企业院长在公开接待日的工作流程和规范，确保接待过程的透亮公正，提升企业形象，加强与内外部相关方的沟通与合作。

二、适用范围本制度适用于企业的院长以及参加公开接待活动的相关部门和人员。

三、定义1. 公开接待日每个月定期举办的企业院长公开接待活动，旨在向外部相关方供应了解企业情况和沟通沟通的机会。

2. 外部相关方指企业的客户、供应商、社会各界合作伙伴等，有可能影响企业利益的外部团体或个人。

四、制度内容1. 公开接待日的时间布置1.每个月的第一个周五确定为公开接待日。

2.具体的接待时间为上午8:30至11:30，下午13:00至17:00、2. 公开接待日的预约方式1.外部相关方需提前向企业咨询部门提交书面预约申请。

2.预约申请中需包含申请人姓名、单位、联系方式、拟要求的接待事由和商定的时间等信息。

3.企业咨询部门收到预约申请后，将进行审批，并与外部相关方确认接待时间。

3. 接待准备工作1.每次公开接待日前，企业咨询部门负责协调相关部门，供应接待所需的资料和信息。

2.院长办公室负责布置接待场合，并确保场合的乾净、舒适。

3.院长办公室负责指定接待人员，确保接待人员熟识企业情况和接待程序，并供应必需的培训。

4. 公开接待活动流程1.外部相关方依照商定的时间到达接待场合，并出示身份证明。

2.接待人员确认身份后，引领外部相关方到指定的接待区域。

3.院长和相关领导与外部相关方进行正式会谈，双方沟通看法和关切。

4.若有需要，院长和相关领导向外部相关方呈现企业的项目、产品或其他相关信息。

5.院长和相关领导回答外部相关方提问，并记录紧要看法和建议。

6.会谈结束后，接待人员为外部相关方供应相关资料和纪念品。

7.接待人员将会谈情况及时报告院长办公室，并将紧要看法和建议整理成报告。

5. 公开接待活动的后续工作1.院长办公室将会谈记录和报告提交相关部门，并跟进紧要看法和建议的处理情况。

院长接待日制度是加强医院和病人之间、医院与职工之间联系的重要形式，是提升医院管理质量、提高病人对医院信任度和满意度的重要措施。

一、参与接待人员：值周院领导、值周科室主要负责人。

二、接待地点:七楼接待办
三、接待程序
（一）医院领导听取来访服务对象或医院职工反映意见，由陪同职能科室负责人做好接访登记。

（二）针对所反映问题，由接待领导直接提出处理意见，或与分管领导沟通研究后提出处理意见。

对群众反映强烈，特别是牵涉面广、影响大的问题，要向院长及时汇报。

四、落实交办督办反馈机制
（一）交办。

在来访接待中不能当时处理的，由参加接待的院领导在登记表中批示，再由值周科室向有关承办科室交办，限期报结。

登记表原件留存党政办。

（二）督办。

来访接待日交办的信访案件，由党政办公室负责跟踪督办。

（三）反馈。

承办科室应根据院领导的批示要求及时办理，并将办理情况向机关晨交班会报告。

（四）建档。

院长接待日来信来访登记表等有关材料由值周科室整理完善后交党政办统一归档保管。

五、工作要求
（一）院领导如遇特殊情况不能参加接待，须由本人与其他领导商调或委托党政办调整。

（二）严格落实保密制度，不得随意公开或者散布群众来信来访未核实问题。

医院院长接待日制度一、目的和意义医院院长接待日是指医院院长定期接待患者、家属、医务人员以及社会各界人士的活动。

通过院长接待日，可以增强患者、家属、医务人员对医院的满意度，促进患者信任医院，提高医院声誉，在社会上形成正面口碑，也可以加强医院各级管理人员与患者、家属的沟通，了解他们的需求和意见，及时解决问题，提高医院服务质量，促进医院发展。

二、接待日安排1.时间：医院院长接待日每周固定安排，具体时间为每周三下午2点到4点。

如遇特殊情况需要调整，要提前通知相关人员，并给予合理安排。

2.地点：医院院长接待室。

接待室布置温馨、舒适，配备医疗资料、设备以及饮用水、茶水等物品。

3.接待人员：院长接待日由医院院长亲自接待患者、家属、医务人员以及社会各界人士，接待期间派遣接待员协助办公，提供所需的信息资料。

三、接待流程1.患者、家属的接待流程：(1)患者、家属在接待室等候，接待员向其了解来意并登记相关信息；(2)院长按登记先后顺序接待，详细了解患者/家属的病情和治疗情况；(3)院长给予患者/家属适当指导和建议，并解答相关疑惑；(4)院长与患者/家属交谈后，将相关问题和建议记录下来，并承诺在合理范围内做出解决；2.医务人员的接待流程：(1)医务人员在接待室等候，接待员询问其来意并登记相关信息；(2)院长与医务人员交流，了解其工作情况、困难和需求；(3)院长根据情况提出指导意见或解决方案，并鼓励医务人员积极工作；3.社会各界人士的接待流程：(1)社会各界人士在接待室等候，接待员询问其来意并登记相关信息；(2)院长与社会各界人士进行交流，了解其对医院的期望和建议；(3)院长给予积极回应，并承诺在合理范围内加以处理；四、接待原则1.公平公正：院长接待患者、家属、医务人员以及社会各界人士时要坚持公平、公正的原则，不听患者私人诉求或不合理要求。

2.保密原则：患者、家属的信息和意见要严格保密，涉及个人隐私的问题要遵守相关法律法规，不得随意泄露。

医院院长接待日制度
一、院领导接待群众来访，每月一次（每月末周周二下午）。

由医院
正、副院长轮流参加接待。

二、院领导参加接待时间由院办公室负责安排，提前一日通知参加接
待领导。

三、院领导接待时，院办派员陪同，并认真填写群众来访登记表，登
记表由接待领导签字后交院办公室留存。

对来访者提出的问题，经院长处理后，将处理结果交院办公室，由院办公室负责将结果告诉来访者和有关当事人。

若需进行调查研究的，由院办公室负责通知并督促有关部门及时调查处理。

处理结果由处理科室告诉来访者和当事人，并填写一式二份群众来访登记表，一份由处理科室存档，一份交院办公室留存。

院长接待日制度
一、医院设立院长接待日制度，旨在加强医院高层领导与患者及其家属的
沟通，及时发现处理医院在医疗服务中出现的问题和矛盾，提高医院服务质量
和服务水平，加强医德医风建设，改善医患关系，畅通院领导与广大患者沟通
渠道，构建和谐医院。

二、接待时间
接待时间为每周三上午8：30-----11：30（法定节假日除外）。

三、接待方式
1.医院党政领导和相关职能科室负责人深入到病区、门诊听取患者及其家
属的意见，接受投诉，听取职工的批评、意见和建议。

2.为使院长接待日制度真正体现便民、为民和利民，医院设院长投诉电话，设专人接待患者投诉。

3.医院办公室设患者来信来访接待处，随时接待来访。

四、接待内容
1.争求患者对医疗服务质量、医疗服务收费、院务公开、医院环境等方面
的意见和建议。

2.患者及其家属针对就医过程中的建议、批评和表扬；
3.患者及其家属在接受医疗过程中出现的疑惑、不满；
4.听取患者对医护人员廉洁行医、职业道德履行情况
5.患者及其家属对医院或者医院工作人员的投诉；
五、走访结束后，将走访患者提出的意见和建议予以解决和处理，随同人
员负责整理走访患者情况的记录，将走访患者提出的意见和建议予以解决和处理。

能现场答复解决的问题，要现场答复和解决，对情况不明或重大问题，需
向投诉人请明情况，限期解决。

医院院长信访室接待日制度.doc医院院长信访室接待日制度一个、接收时间：一个月两次，安排在每月的农历正月十五。

医院的两位领导轮流依次接待他们。

如果有特殊情况，他们可以立即相互交流。

信访办公室负责组织接待。

两名法警负责维持秩序。

当医院其他法院的负责人被要求参加接待时，他们应在接到通知后准时参加。

在特殊情况下，他们应该向接待主任请假三个、接待场所：法院信访室四、接收方式：1、任何需要院长接待的人应先在信访室登记，信访室将根据登记情况安排接待顺序，接待院长将逐一接待来访。

根据当事人的申请，院长可以预约拜访当事人。

2、3、来访者必须遵守接待来访的秩序，服从组织者的管理和指挥，接待主任在回答完来访提出的问题后应立即离开，不得以任何借口干扰整个接待活动的正常进行4、承办单位应按照接待主任的要求和期限完成承办任务，并将承办结果告知信访室。

信访室应在每月月底以《接待日接待院长交办案件统计表》的形式，将接待院长交办案件的承办情况告知接待院长，并同时向医院其他领导和法庭反映。

为了提高本系统的透明度，效果。

院长接待日交办案例统计表，包括：接待院长姓名、来访和交办时间、来访人员姓名、来访内容、交办意见和时限、组织者、交办情况。

5、承办院长在接待日交办案件的承办情况应纳入各承办单位岗位目标责任制进行考核，其具体考核方式：商务法庭视为承办一般案件考核，行政法庭按相应目标责任制进行考核。

6、治疗方法：(1)法律意见可以当场答复。

(2)属于法院受理范围的，应当提交备案法院统一备案受理。

(3)如需立即处理来访案件，院长可指示相关法院、人员限期处理；对于个别疑难案件或需要多个部门协调的案件，主管部门可通过“协商”予以澄清，并可及时提出解决方案。

(4)反映法警违纪的，由纪检监察部门调查处理。

7、多项要求：(1)精心打扮，文明接待，耐心听取来访者的陈述，并依法认真解决问题。

(2)注重实效，认真为来访者做实事，跟踪回访每一个交办的案件，认真调查处理，力求一次解决问题，避免重复信任和重复来访，越级上访。