泛微OA系统：业务与财务融合,让管理一体化

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理：实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。

客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

OA系统+Oracle实现业务、财务一体化管理案例蓝色光标是中国本土首家百亿级营销巨头，也是营销传播行业首位中国500强企业，二十多年来，蓝标服务了数千位客户、年收入上百亿。

面对如此庞大的业务体系，高速发展中的蓝标选择用泛微OA系统实现协同办公，优化管理效果。

合作背景：蓝色光标的办公革新之路从发展路径来看，蓝标具有自己的经营特殊性。

企业并购的进行让蓝标的业务网络逐渐拓展到全国甚至全球区域，各个机构在办公上都有自己的一套业务系统。

但是，随着业务的拓展，各种合同、项目、财务、人事等业务系统越来越多，这种相互独立而分散的局面让蓝标实现集中管控的难度不断增大：•业务信息相互割裂，查验、审核难：业务信息散落在不同的系统中，信息缺乏关联性，时常会出现对不上账的现象；•分子机构信息无法共享，业务协作难：各个分子机构之间的系统缺乏集成，业务信息不能共享，总部对账、分析缺乏依据；•业务流程缺乏体系，监控缺失：集团内部的业务缺乏一条统一的执行制度，总部很难监控下属公司的业务执行情况，有时甚至会出现员工借款多年未清而不知的现象；•现有系统拓展性不佳，重新部署慢：蓝标现有业务系统众多，各个系统的定位不清晰，功能存在重复，IT人员分散管理，重新部署一套系统成本高、难度大；在现有难题无法攻克的情况下，小修小补不仅解决不了问题，还会增加管理成本。

此时，选择借助OA系统高效集成能力搭建一个集财务、业务管理于一体的协同工作台是蓝标突出管理重围的重要举措。

OA系统&Oracle组合出击，抚平蓝标管理短板蓝标的业务板块包括营销服务、数字广告和国际业务，服务内容覆盖营销传播整个产业链。

复杂的业务体系让“分散性”成为蓝标的主要管理短板，化解组织分散、业务分散、数据分散的困境，成为泛微本次服务的核心。

OA系统和Oracle高效集成，迅速形成了一个以财务为中心，覆盖蓝标九十多家控股公司的财务体系，支撑日常公关、广告、电商等多类业务开展，让业财联动，推动蓝标内部管控能力：（蓝标项目集成思路）1、OA系统作为前端业务系统，打通审批流程围绕蓝标广告、公关两项主流业务所开展的所有办公需求都能在一个OA系统平台上实现，比如，项目管理、销售管理、采购管理、档案管理等等。

泛微oa系统工作总结泛微OA系统工作总结。

随着信息化时代的到来，企业管理也迎来了新的挑战和机遇。

而作为企业管理的重要工具之一，泛微OA系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。

泛微OA系统是一种集成办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升企业竞争力。

在过去的一段时间里，我们公司全面推行了泛微OA系统，并取得了一定的成效。

在使用泛微OA系统的过程中，我们发现了一些优点和问题，现在我将对其进行总结和分析。

首先，泛微OA系统的优点是显而易见的。

它能够实现信息的共享和流通，使得各部门之间的沟通更加便捷高效。

通过泛微OA系统，我们可以随时随地查看和处理工作事务，不再受制于时间和地点。

此外，泛微OA系统还可以帮助我们规范流程，提高工作效率，减少重复劳动，降低错误率，从而节约时间和成本。

然而，泛微OA系统也存在一些问题。

首先是系统的稳定性和安全性问题，有时候系统会出现卡顿或者崩溃的情况，给我们的工作带来了一定的困扰。

其次是系统的易用性问题，有些功能的操作流程较为繁琐，需要花费一定的时间来学习和适应。

最后是系统的个性化定制问题，有些功能无法满足我们公司特定的管理需求，需要进行定制开发。

总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果还是比较明显的。

它为我们提供了一个高效便捷的工作平台，帮助我们更好地管理和协调工作。

但同时，我们也需要进一步完善系统的稳定性、安全性、易用性和个性化定制能力，使其更好地适应我们公司的管理需求。

未来，我们将继续深化泛微OA系统的应用，加强对系统的管理和维护，不断优化系统的功能和性能，以更好地服务于公司的发展和管理。

相信在不久的将来，泛微OA系统将成为我们公司信息化管理的重要支撑，为我们的发展壮大提供有力的保障。

OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一，全面移动化三重一大：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。

实现对外落实监管要求，对内构建组织多层次管理。

组织在“三重一大”管理普遍存在的需求：管理自动化，构建汇报体系，与国资委“三重一大”决策和运行系统对接；管理制度化、治理规范化、监督常态化，提供多级监管部门的管理抓手；对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。

但是在实践过程中，必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。

泛微通过一个平台，实现制度、事项、会议、执行的全覆盖，实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。

（“三重一大”系统整体架构）制度·事项·上会·督办应用一体化“三重一大”一站式门户：在一个页面上展现所有的工作与资讯OA系统统一门户能够提供对于“三重一大”领导门户、应用门户、专项门户、管理门户，覆盖多层级组织、全过程、全数据，在一个页面上展现所有的工作与资讯：专题宣导门户，强化“三重一大”的体系建设；重大事项管理门户，统一传播渠道、事项公开；重要干部管理门户，人事任免民主化、公开化；重大项目管理门户，项目执行直观可控可追踪；大额资金管理门户，资金流向动态可视化追踪；移动门户，全过程移动化支持，随时随地掌握。

（特色学习门户）“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指导应用与业务（制度管理架构）1、制度库构建与制度条款明晰化构建横向到边，纵向到底的完整制度库体系，包括公司章程、党委（党组）议事规则、总经理（总裁）办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法（或实施细则）等。

（制度库）通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化，加快制度实施真正落地。

2、制度全生命周期管理和上会管理从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理。

（制度起草流程）制度按计划、按提议进行上会讨论修正，明确议事规则和日程。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成泛微协同管理应用平台（e-cology）包括八大模块：知识文档管理（e-Document），人力资源管理（e-HRM），客户关系管理（e-CRM），项目管理（e-Project），资产管理e-Logistics），财务管理（e-Financials），工作流程管理（e-Workflow），数据中心管理（e-Datacenter）。

八个模块像人体的各个功能器官，协同为企业的日常运作提供强劲动力。

泛微协同管理应用系统的整体模块构成如下：•知识文档管理模块(e-Document)：e-Document是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。

在这个模块中，你可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并以个性化的组织创建企业整个的知识管理库。

e-Document还可以管理公司的内部网站和外部网站，并可设计灵活多样的信息门户。

同时，e-Document还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。

•客户关系管理模块(e-CRM)：所有与公司有业务往来的外部单位和个人都可以在这个模块中进行管理。

通过e-CRM，将客户集成到服务、销售、产品和财务组织中，真正获得对客户360度的观察。

e-CRM将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与e-cology系统其他模块的集成，实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起，显著提升了企业的客户管理。

•资产管理模块(e-Logistics)：公司内部所有有价值的资产（固定资产，无形资产），公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行管理。

e-Logistics对资产进行规范化的管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。

泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。

2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。

6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。

三棵树信息化实践：泛微OA完美匹配企业战略摘要：来到新世纪之年——2010年，这一年，三棵树成立了信息部，由此掀开了公司信息化管理新的篇章，并确定以“打造数字神经系统，成就智慧企业”的新一代信息化系统建设规划。

在信息部吴部长的脑海中，信息化很重要的一面是企业的“个性化需求”，企业有自身特色的信息化拓展是协同管理平台要做的事情。

去年11月，三棵树上线了泛微协同OA。

在IT规划中，协同管理平台的重头戏是三个业务模块的上线——财务预算、采购管理和营销管理，这些是真正构成了三棵树的IT总体框架，企业的经营业务和管理的框架都由这三块组成。

初来美丽的海滨城市福建莆田，您会发现当地人无人不知三棵树，并津津乐道三棵树的“种种事迹”：几十亿元的品牌价值、智能化办公楼群、曾搭载国家神六飞船上天的太空漆、捐赠800万元帮扶全国大学生村官和青年创业……走进三棵树15层智能化办公楼，您更会被现代的装潢、时尚的家居所深深吸引。

更为重要的是，一楼大厅拥有最新LED显示屏，二楼拥有能够容纳几十人的金叶厅配备大屏幕DID 液晶拼接墙及数十台升降液晶显示屏，控制系统拥有先进的“矩阵显示”功能……可见，在三棵树，无处不透露着“信息化”，这也得益于董事长洪杰对信息化非常认可，“迷恋”用信息化的手段解决管理和业务问题。

2010年，三棵树全新的三棵树“IT规划”应运而生。

第一代信息化系统：目标明确，坚决执行2004年，三棵树自行开发了一个信息发布平台。

没想到，这个小小的程序员写出来的平台的作用却在企业内部发挥到极致了。

公司所有的经营活动都围绕着这个平台，每天每位员工都习惯打开平台及时接收公司讯息和政策。

据了解，那时，三棵树内部有一个“漆S检核小组”，每天这个小组都要去公司进行巡查。

巡查的结果都由“信息发布平台”来公布并督促整改，通报的问题责任部门最高负责人要直接在平台上安排人员处理并及时反馈。

就这样，三棵树利用这个平台把公司管理得井井有条。

泛微OA功能清单泛微OA是一款集办公自动化、协同办公、流程管理和知识管理等功能于一体的企业级OA系统。

它具有丰富的功能模块和灵活的定制性，可以满足企业不同部门和不同需求的办公需求。

下面是泛微OA的一些主要功能：1.公文管理：-公文起草、审批和归档管理；-公文流转、传阅和批量签发；-公文相关附件的管理和共享；-公文编号、导出和打印功能。

2.流程管理：-自定义流程设计和流程关系配置；-流程发起、审批和跟踪；-流程实例监控和报表分析；-流程节点和转移条件的设置。

3.信息协作：-项目管理和任务分配；-日程安排和会议管理；-知识库和文档共享；-公告通知和邮件提醒。

4.资源管理：-人员组织结构管理；-员工信息和权限设置；-设备和办公用品的申请和归还；-车辆和会议室的预定管理。

5.报表统计：-系统日志和审计记录的查询；-业务数据的统计和图表展示；-自定义报表的设计和生成；-报表导出和分享功能。

6.移动办公：-移动审批和消息提醒；-任务和日程的同步；7.数据整合：-与企业内部其他系统的对接；-数据的导入和导出；-数据同步和更新；-数据安全性和权限控制。

8.统一身份认证：-单点登录和统一账号管理；-用户权限和角色设置；-AD/LDAP集成和同步；-用户身份验证和密码策略。

9.安全管理：-数据加密和备份保护；-权限细粒度控制和审计；-安全审计和风险管理；-系统漏洞扫描和修复。

10.集成扩展：-API接口和开发平台；-第三方应用和插件集成；-个性化定制模块和页面；-用户界面和工作流的自定义。

以上是泛微OA的一些主要功能清单，它们可以帮助企业实现高效的办公协同、流程管理和信息共享，提高工作效率和管理水平。

同时，泛微OA还具有可靠的安全性和扩展性，能满足企业各类需求和发展。

泛微OA工作平台使用手册2016年11月22日研发部目录OA的内网拜候地点：OA的外网拜候地点：注意：为保证OA系统的兼容性，必须使用IE8浏览器拜候，如果电脑已经晋级到IE8以上的版本，上面提供了卸载IE的办法：卸载IE.txt登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面，系统提示没有安装的插件，自行下载后安装，完成系统配置。

系统提醒插件安装页面）本文档仅说明系统配置和人员管理操作，其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。

泛微OA用户操作手册.pdf附件可以双击打开）二：系统设置系统设置主要分为系统基础配置、事情流程管理、人力资本管理、财政和资产管理、工程和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。

基础配置用于配置系统运行的环境，包孕国度省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、集会设置等几个方面。

工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程，例如请假流程、报销流程等流程的配置。

人力资本管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、赏罚等方面的管理。

财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。

工程和客户管理用于管理工程模版、公司产生的工程、客户资本等方面的管理。

门户和知识管理用于管理OA系统运行时的页面内容、菜单等，系统的知识库分类、知识内容管理等方面的管理。

2.1管理员帐号密码如需在OA内新建工作流程，请联系研发部XXX，QQ：xxxxxxxx82.2基础配置基础配置分为基础设置、权限管理、协作区管理、日程设置、参数设置、集会设置、系统信息七个大方面。

2.2.1基础设置基础设置分为国家设置、省份设置、城市设置、币种设置四个方面，截图分别如下：国家设置）省份设置）城市设置）币种设置）2.2.2权限管理权限管理分为权限设置、权限转移、角色设置三个方面，权限的设置基础流程原理是：第一步：设置系统的功能点，例如发布通知；第二步：设置系统的角色，例如行政；第三步：设置角色的功能，例如给行政的角色分配发布通知的功能。

移动办公专家 用泛微OA系统进行任务管理，实现高效的任务跟踪与反馈身为领导，总是免不了与任务部署打交道，然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制，有时候往往出现啼笑皆非的状况：布置下去的任务，就如丢入大海的石头，一不留神儿就渺无音讯。

如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢？泛微e-office OA系统通过高效的任务管理，实现全方位任务分配、跟踪、反馈，让领导管理任务更轻松，员工汇报进度更及时。

随时随地分配任务移动办公专家移动OA实现随时随地新建、分派任务，解决差旅途中任务分派问题。

新建任务时，可指定具体负责人，并明确相关参与人，以便分工合作进行团队协作。

除此之外，还可关注下属自建的任务，并随时查看进度情况。

明确任务时间节点移动办公专家在新建任务时，通过设置到期日，进行时间节点的控制。

同时，为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度，确保重要事项优先处理。

细化任务循序推进为确保任务的有序推进，可将其细化，建立与之相关的子任务。

一个任务可对应多个子任务，并明确每个子任务的负责人。

通过这样的设置，专人做专事，整体任务得以高效推进！及时掌握任务进度移动办公专家分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了，登陆手机任务管理及时查看！通过查看“任务分析”，以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。

除此之外，还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条，结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。

每一个任务下的子任务情况清晰展示，进一步确保对任务整体情况的掌控。

评估任务执行情况任务结束，上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。

通过评估此次任务中下属的表现，对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用，建立良好的人才机制。

通过泛微OA系统进行任务管理，团队的目标经过层层细分，最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。

有效的任务管理是实现企业目标的重要手段，也是细化企业管控的重要环节。