交谈沟通礼仪PPT课件
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关于与客户的交谈与沟通礼仪
交谈作为表达思想、交流信息和抒发情感的基本方式,一向受到人们的重视,在商务交往中则更是如此。下面是小编为大家搜集的关于与客户的交谈与沟通礼仪,供大家参考。
礼仪的礼字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲礼仪者敬人也,实际上是一种待人接物的基本要求。我们通常说礼多人不怪,如果你重视别人,别人可能就重视你。礼仪的仪字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。
总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。
第一节交际场合中的交往艺术
1、使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:这是大学的老师。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是就高不就低。
2、入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:是青岛人还是济南人?但是,当你人在济南时,就应该问:济南人还是青岛人?这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3、摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说你真贫,我们都被你吹晕了!
秘书沟通交谈礼仪
秘书沟通礼仪
(1)语言与话题的选择
在对外交往中,选用的语言是有讲究的。
在正式的官方活动中:需要使用本国的国语,以体现国家主权的尊严。
在非官方的商务活动中:可以使用国际通用的语言或是双方都懂的语言,或者配备翻译。
话题的选择,不仅仅是技巧问题、礼仪问题,有时甚至可以成为政治问题,以致造成外交方面的纠纷,所以务必要小心.
以下的话题,是应该避开的:
①政治话题。
②个人隐私问题。
③非议他人
④庸俗下流的话题。
(2)谈话的态度
在对外交往中,我们总会发现双方的观点、处理问题的方法有许多不同之处。
在谈话态度上表现在以下几个方面:
①诚恳坦率。
②明确直率。
③坚持原则。
(3)声音与语气
在涉外工作中,秘书特别要注意控制自己的音量。中国人说话的声音一般比较大。但在国际礼仪中,以说话声音适度为有修养。
所谓的适度:是以能让参加者听清而不影响其他的人为准,这样的音量相对于中国人来说是偏低的。
另外,语气很重要:
一方面语气要体现礼貌,多用谦词敬语;
另一方面,不论对方单位规模多大、多么著名,己方也要不卑不亢,不能曲意奉承、委曲求全,以至于丢失了自己的人格和国格。
(4)倾听者的礼貌
作为倾听的一方,相对比较被动。
倾听者应该学会从谈话中获得有益的信息。 作为倾听者,要和说话者有眼光上的交流和语言上的呼应。
五、姿态举止的礼节
1.正确的站姿、坐姿、行姿
正确的站、坐、行姿态是其他礼节的基础,是举止正派的表现。
正确的站姿关键要把腰挺直,收腹、挺胸、收臀;头要正,要有向上顶的感觉,目光平视前方,双臂自然下垂;腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇。
男性的腿可以分开一点。不可以靠着墙或门框站着,这样容易让人觉得散漫、懒惰甚至不正派。从上身看,正确的行姿要基本像站立一样挺拔,重心略向前倾,双臂自然摆动,双眼目视前方,头要端正。步幅可以根据个人的身高来调整,身高腿长,步幅就大,个子矮小,步幅就小。另外,服装也影响行姿,女性穿裙装,走路忌讳八字脚、驼背含胸。
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商务交谈礼仪:幽默会使沟通更加融洽
靳斓
美国麦克阿瑟将军为他儿子写的祈祷文中,除了求神赐给他儿子“坚强勇敢、心地善良、认清事实、接受磨练”等外,还祈求上苍给他“充分的幽默感”。
幽默体现出自信和尊重,它是商务交往的润滑剂,更表现出交往的智慧、放松的心态、健康的品质。幽默的效果可以用表达技巧获得。
用双关法。双关,就是用中国语言同音字多的特点来表达。同一个音节可以表示不同的词,而同一个词也可以表示不同的意义,利用这种词的同音或多义,使一句话同时带有字面意思和字外意思,就是双关。
乾隆皇帝70大寿时,当时纪晓岚是侍郎,和坤是尚书。在迎接乾隆的队列中,和坤与纪晓岚走在一起。和坤看到侍卫牵狗经过时笑逐颜开,对着纪晓岚,指着那条狗问:“是狼?是狗?”众臣一听,就对着纪晓岚哄笑起来。纪晓岚谦恭地说:“回和大人,尾巴下垂的是狼,上竖是狗!”和坤一听,立即黯然无语。
用曲解法。就是故意歪曲对方话语或事物的本义,或者故意装聋听不清而回答,或者抓住对方说话的不严谨来回答非本意的内容,就是曲解。它常常利用词语的多义、同形、谐音、同音等条件来构成。
威尔逊任新泽西州州长的一天,他的好友——新泽西州的一位议员去世了。威尔逊深受震动,立即取消当天所有的公开活动。但仅仅几分钟后就接到了一位政治家的电话。“州长,”那人结结巴巴地说,“我,我希望代替那位议员的位置。”
“好吧,”威尔逊对那人迫不及待的态度感到恶心,慢条斯理地回答:“如果殡仪馆同意的话,我本人是完全同意的。”
用岔断法。岔断这种幽默语言的表达形式, 就是利用人的言行模式与思维模式的逆反性。一般情况下,我们根据1后面有2,2后面有3,于是就习惯性地推断3后面有4,但这时却突然发生变化,3后面没有出现4,而是出现了与之不同但又有关联的A,使人们的心理期待突然扑了空。这就是因为语言的逻辑不按常规发展而突然中断,出现了一个出人意料的结局。
与客户的交谈与沟通的职场礼仪有哪些
与客户的交谈与沟通的职场礼仪
1、相互交流时的礼仪
与客户进行交流时,业务人员要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:
(1)说话时的礼仪与技巧
说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。
沟通时看着对方的眼睛。
保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。
与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。
说话时,音高、语调、语速要合适。
语言表达必须清晰,不要含糊不清。
想要引起客户特别注意的地方要加以强调。
如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。
(2)听客户谈话时的礼仪与技巧
客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。
认真、耐心地聆听客户讲话。
对客户的观点表示积极回应。
即使不认同客户观点也不要与之争辩。
专家提醒
称谓千万不要出错,这是对销售人员的基本要求。 要把与客户交换名片看做是一件很重要的事情,因为你的稍许懈怠可能都会被客户理解为自己不被重视。
时刻以客户为中心,摆正自己与客户之间服务与被服务的关系。
无论是说话还是倾听时都要全神贯注,说话时要关注客户的反应,倾听时要注意客户传达的信息。
2、称谓上的礼仪
无论是打电话沟通还是当面交流,彼此之间都需要相互称呼,这就产生了在称谓上的礼仪要求。
有人认为一个简单的称谓不用讲究什么礼仪,其实不然。如果首先在称谓方面就使对方产生了不悦,那么接下来的沟通就很难产生积极的互动作用。所以,业务人员必须熟悉掌握与客户沟通时在称谓方面的礼仪。
(1)熟记客户姓名
业务人员至少要在开口说话之前弄清楚客户姓名的正确读法和写法。读错或者写错客户的姓名,这看起来可能是一件小事,却将使整个沟通氛围变得很尴尬。如果在见面之前对客户的姓名存有怀疑,那最好认真查一下字典,确定准确无误的读音之后再与客户联系。如果对客户名片上印着的客户姓名不能确定,那不妨有礼貌地直接向客户询问,而不是想当然地瞎猜。