公文写作规范——数字、标点符号和单位用法

公文写作要求之准确使用标点符号准确使用标点符号是公文写作的重要要求之一。

标点符号不仅能够帮助读者理解句子的结构和意思，还能够增强文章的表达力和逻辑性。

因此，在公文写作中，合理、准确地使用标点符号至关重要。

下面将从常见的标点符号出发，介绍准确使用标点符号的要求。

一、句号（.）句号用于表示陈述句或命令句的结束。

在公文写作中，句号的使用要注意以下几点：1. 句子结束时使用句号，表示陈述句或命令句的完整结构。

例如：请将报告提交给办公室。

2. 句号可用于缩略语的结尾。

如“Mr.”（先生）、“St.”（街道）等。

二、问号（?）问号用于表示疑问句的结束。

在公文写作中，问号的使用要注意以下几点：1. 疑问句结尾使用问号，表示对某事的疑问或询问。

例如：你是否参加会议？2. 选择题中的答案结束时也使用问号。

例如：你是否同意该提案？A. 同意 B. 不同意 C. 无所谓三、感叹号（!）感叹号用于表示感叹句的结束。

在公文写作中，感叹号的使用要注意以下几点：1. 感叹句结尾使用感叹号，表示对某事的赞叹、惊叹或警示。

例如：多么美丽的风景啊！2. 在某些特定场合，感叹号还可用于表示命令或请求的语气。

例如：立即停止一切行动！四、逗号（,）逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一，具有多种用法：1. 用于连接两个相对独立的意义完整的句子。

例如：公司今年的业绩非常出色，员工们辛苦付出得到了充分肯定。

2. 用于分隔列举的词语或短语。

例如：请将以下文件提交：身份证明、户口本、申请表格。

3. 用于分隔长的修饰语或从句。

例如：这台机器，由世界知名公司生产，性能出色。

4. 用于分隔日期、时间等的元素。

例如：会议将于2022年1月20日，上午10点开始。

五、分号（;）分号在公文写作中使用相对较少，多用于分隔具有独立意义的分句。

以下是一些使用分号的情况：1. 分隔含有内部逗号的分句。

例如：该方案已经通过审批；经过调查，公司决定采用。

2. 分隔具有独立意义但又与前面句子有关联的分句。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作数字格式篇一：公文写作中标点、数字与序号的用法公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔20xx〕，不能用方括号[]括入，如[20xx]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。

如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、不能写成：一.二.三.第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．不能写成1、2、3、键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶不能写成⑴、⑵、⑶、也不能写成（1）（2）（3）序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③不能写成①、②、③、序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

篇二：公文写作中的数字使用规范公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。

数字用在公文中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。

公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。

作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。

数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。

而现行公文中，罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。

在我党的公文发展史上，曾经出现过采【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。

在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在基层行政单位的公文也大量存在。

公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用，它们能够准确表达思想，增强语句的表达力，使读者更好地理解文本。

然而，许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。

本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南，帮助您正确地运用标点符号，提升文章的质量和可读性。

一、逗号（，）逗号是最常用的标点符号之一。

在公文写作中，逗号有以下几种使用情况：1. 用于分隔并列词、词组或短语，例如：- 我们需要高效、合理、经济的方案。

- 增加食品安全意识，提高食品质量，加强监督执法力度。

2. 在长句中，用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开，例如：- 值此新春佳节，我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。

3. 在直接引语前后使用逗号，例如：- 总经理说：“我们将采取一系列措施，以推动公司的发展。

”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号，例如：- 2019年12月31日，我们将举行年度庆祝晚会。

- 地址：XXX街道XXX号二、句号（。

）句号是表示句子结束的标点符号，也是公文中常用的标点符号之一。

在公文写作中，句号的使用应遵守以下几点：1. 句子结束时使用句号，例如：- 经过全体员工的努力，我们的销售额达到了预期的目标。

2. 在排列标题或项目时使用句号，例如：- 优点：1) 稳定性高。

2) 适用范围广。

3) 使用方便。

三、问号（？）和感叹号（！）问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气，但在公文写作中的使用应较少。

一般情况下，公文写作应保持客观、中立的风格。

除非特殊需要，避免使用过多的问号和感叹号。

四、冒号（：）冒号在公文写作中的使用有以下几种情况：1. 在正文与下列内容之间使用冒号，例如：- 主题：关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号，例如：- 请注意：只有在法定节假日期间，公司才全面停工。

五、引号（「」、“”）引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等，同时也可用于强调某个词汇或短语。

公文写作之标点符号运用规范标点符号是书写语言时用来标示语气、断句、引用、结构等特殊意义的符号。

在公文写作中，正确使用标点符号能够使文章通顺、条理清晰，给读者带来良好的阅读体验。

以下是公文写作中标点符号的运用规范。

一、句号（。

）句号用于句子的末尾，表示陈述句、祈使句、感叹句等的结束。

例如：请将报告于本周五前提交。

感谢您的合作。

二、逗号（，）逗号用于分隔列举的内容或并列的短语、句子。

例如：他既优秀，又能吃苦。

三、顿号（、）顿号用于列举同类事物或并列词语。

例如：请明天带上以下物品：铅笔、橡皮、尺子。

四、问号（？）问号用于疑问句的句末。

例如：你准备好了吗？五、感叹号（！）感叹号用于感叹句的句末。

例如：太好了！六、引号（‘’、“”）引号用于引用别人的话语、说明特殊用途的词语或者表示特殊意义。

例如：他说：“我会努力完成任务。

”这个词的“正能量”意思很重要。

七、括号（（））括号用于插入补充、解释等信息，包裹的内容与主句不构成完整的句子。

例如：明天（星期二）开会。

八、省略号（……）省略号用于表示省略、悬停、迟缓等的意思。

例如：他一言不发，只是无意的……转过头去。

九、冒号（：）冒号用于引出解释、列举、引证、引导等的语句。

例如：我们公司有三个目标：创新、卓越、服务至上。

十、分号（；）分号用于并列的句子之间，表示句子之间的关联或并列关系。

例如：上午开会讨论工作计划；下午进行工作调度。

十一、双斜杠（//）双斜杠用于注释，用于增加解释或说明。

例如：请按照我给你的示例代码进行操作//这是非常重要的。

以上是公文写作中标点符号的运用规范。

在使用标点符号时，需要注意准确使用，符合语法规范，为文章的结构和语气增添准确的标识和节奏。

同时，根据公文的特点和要求，结合上下文，合理运用标点符号，确保文章的清晰度、连贯性和效果。

公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。

以下是常用的公文写作规范与技巧。

一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。

2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。

3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。

4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。

5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。

二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。

引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。

2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。

3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。

4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。

需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。

5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。

6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。

总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。

通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。

常见公文写作规范一、公文格式（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。

一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

2.页面。

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。

文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，标题行间距设置为固定值35磅，正文为固定值28磅。

3.页码。

插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：居中；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号Times New Roman(新罗马字体）。

双面打印和左侧装订。

4.文字颜色。

如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

5.印刷和装订。

双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各7CM处，与书脊间的距离为5±2mm。

6.公文中的横排表格。

表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。

(二)公文格式各要素编排规则1.标题。

字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列，行间距设置为固定值35磅。

标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。

2.正文。

公文首页必须显示正文。

字体为仿宋GB2312，字号为三号，正文行间距为固定值28磅，每个自然段左空2字，回行顶格。

正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。

其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层用仿宋GB2312字体加粗，第四层用仿宋GB2312字体。

3.附件说明。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4.发文党组织署名、日期及印章。

成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。

公文写作标点符号用法概述标点符号是书写语言中非常重要的一部分，它能够提供额外的语义信息，帮助读者理解句子的意义和结构。

正确地使用标点符号可以使文章更加流畅、清晰和易读。

本文将对标点符号的用法进行一个概述，并提供一些常见的使用规则和注意事项。

一、逗号（,）1. 逗号用于分隔并列的词、词组或短语。

例如：他喜欢音乐，体育和读书。

2. 逗号用于分隔句子中的插入语。

例如：我，不可否认，犯了一个错误。

3. 逗号用于连接两个简单句或独立的分句。

例如：我想看电影，但他想去购物。

二、句号（.）1. 句号用于结束陈述句、命令句或请求句。

例如：我喜欢吃苹果。

2. 句号用于缩略词的末尾。

例如：美国总统是J.F.K.。

三、问号（?）问号用于疑问句的句末。

例如：你今天要去看电影吗？四、感叹号（!）感叹号表示强烈的感情或表达强烈的意见。

例如：多么美丽的风景啊！五、冒号（:）1. 冒号用于引出一个具体的例子、解释或说明。

例如：他对这个问题有自己的见解：我们需要采取行动。

2. 冒号用于引述直接引语。

例如：他说：“我要好好学习。

”六、引号（""、''）引号用于引述直接引语、书名或文章标题。

例如：他说：“我很喜欢这本书。

”例如：《老人与海》是海明威的杰作。

七、破折号（-）1. 破折号用于表示补充说明、举例或插入语。

例如：我爱吃水果——苹果、香蕉和橙子。

2. 破折号用于表示一个范围、时间段或数量。

例如：2010年-2020年是一个重要的发展阶段。

八、分号（;）1. 分号用于连接两个独立的句子，但它们之间有一些联系。

例如：他喜欢阅读；他经常借书馆的书。

2. 分号用于分隔长的列表或复杂的成分。

例如：他买了苹果、香蕉、橙子和西瓜。

以上是一些常见的标点符号的用法概述，但实际上标点符号的使用远远不止于此。

在写作中，正确地运用标点符号可以帮助读者更好地理解文章的内容和结构。

在使用标点符号时，我们还应该注意以下几点：1. 避免滥用标点符号，过多的标点符号可能导致文章难以理解。

公文写作标点符号的正确用法
以下是 6 条关于公文写作标点符号正确用法的内容：
1. 逗号呀，可真是用处多多呢！比如在列举的时候，“苹果、香蕉、橘子”，这里的逗号就起到了清晰分隔的作用。

逗号就像一个小停顿，能让句子读起来不那么累。

你想想看，如果没有逗号，那读起来岂不是要憋死啦？
2. 句号可是很重要的呀！一句话说完了，就得用句号。

就像跑步到了终点，得停下来喘口气。

“今天天气真好。

”这就表示一个完整的意思表达完了。

要是该用句号的时候不用，那可就乱套啦，别人都不知道你啥时候说完呢！
3. 感叹号那绝对是情绪放大器呀！“哇，太漂亮了！”这感叹号一用，强烈的情感就出来啦。

就好比给话语加了个高音喇叭，让别人一下子就感受到你的兴奋或惊讶。

要是看到特别惊人的事情，不用感叹号怎么行呢！
4. 引号可是很神奇的呢！“他说：‘我马上就来。

’”引号把别人说的话给框起来了，多清楚呀！引号就像一个小盒子，把重要的话装起来给你看。

这要是不用引号，那谁知道这句话是引用的呀，对不对？
5. 分号就像一个小关卡呢！“一会儿要做这个；一会儿要做那个。

”它把不同的部分分开，但又有一定的联系。

分号让句子结构更清晰，给人一种有条不紊的感觉。

难道你不觉得它很厉害吗？
6. 破折号呀，那可是有大作用呢！“我——知——道——了”，这里破折号就表示声音的延长，就像故意拖长了音调说话一样。

它还能解释说明，
“他最喜欢的颜色——红色”，一下就把重点说清楚啦。

破折号是不是很特别呀！
总之，公文写作中标点符号正确使用超重要的呀，用对了才能让文章清晰明了，让人读得懂、喜欢读呀！。

公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求包括以下几个方面：
1. 公文标题：公文标题应当简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情
况可以作适当调整。

4. 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

5. 结构层次序数：第一层为“ 一、”(字体为黑体，三号字)，第二层为
“ (一)”(字体为楷体，加粗，三号字)，第三层为“1.”(字体为仿宋，三号字)，第四层为“(1)”(字体为仿宋，三号字)。

6. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，
后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附
件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

7. 印制装订要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

这些格式要求主要是为了确保公文的规范性和易读性，有助于提高公文的传达效果和工作效率。

在实际工作中，可以结合具体要求和实际情况进行适当的调整和修改。

公文标点符号和项目符号使用规范在公文写作中，标点符号的使用规范非常重要，可以确保文意清晰、准确。

同时，项目符号的正确使用也可以使公文条理清晰、易于阅读。

下面是公文标点符号和项目符号使用规范的详细说明。

一、公文标点符号的使用规范1.句号（。

）句号用于句子结束时。

每个句子都应该以句号结束，除非有特殊的要求或者上下文关系使得句号不必要。

2.逗号（，）逗号用于分隔同等地位、同一结构、同一意义的项。

逗号还可以用于列举、插入语、简称、并列关系等。

例如：-她是一位友好、聪明、善良的女孩。

-我说话时，他突然插嘴了。

-人事部，财务部，市场部将共同举办这次培训。

3.顿号（、）顿号用于列举。

通常在没有分号的列表中使用，不同于逗号的是，顿号之间没有空格。

例如：-爸爸带来了蛋糕、蜡烛、气球。

4.分号（；）分号用于分割意义上彼此有关、但以不同判断为主要目的的分句。

例如：-队长决定提前回家；其他队员则决定留在场地。

5.冒号（：）冒号用于引述、解释、关联、句中引出一东西并表明它的内容等。

例如：-他说：“我们要加强沟通。

”-再过两分钟，比赛将开始：每个人都准备好了吗？6.省略号（……）省略号在文章中用于表示省略或暗示的意思。

在使用时要注意不要过度使用，保持适度。

例如：-他说：“我在思考……”-昨天发生的事情太多了，我简直不知所措……7.破折号（，）破折号可以用于归纳、总结、转折等。

一般情况下，破折号要与前后文保持一致。

例如：-终于，这场比赛他获得了胜利，全场爆发出了热烈的掌声。

8.感叹号（！）感叹号用于表示强烈的感情或者表达祝贺、庆祝。

例如：-祝贺你获得了第一名！二、项目符号的使用规范1.缩进在项目符号列表中，可以通过缩进子项来显示不同级别的层次结构。

通常使用制表符或者空格进行缩进。

例如：-项目1-子项目1-子项目2-项目2-子项目1-子项目22.符号选择在项目符号列表中，可以使用顿号（、）、圆点（•）、短划线（-）等符号作为项目符号。

公文写作中的标点符号与断句准则公文是一种正式的书面文件，用于传达政府机关、企事业单位等组织内部或者与外部之间的信息，具有一定的约束力和规范性。

在公文写作中，标点符号和断句准则是非常重要的，它们能够准确传达信息，保障公文的逻辑性和专业性。

一、标点符号使用准则1. 顿号（、）：顿号主要用于列举不连贯的成份或者使用同样谓词、同样成分的并列句。

如：“凡毫无工作能力、没有劳动条件的群众，都应当受到社会的保护。

”“在经济上，要注意保证合理有序、稳定发展的目标。

”2. 逗号（，）：逗号是公文中使用最频繁的标点符号之一，用于连接句子中相对独立或者很紧密但不太长的成分，起到分割和节奏的作用。

(1) 用逗号连接并列词语：如“转变农村发展方式，调整产业结构，促进农村经济发展。

”(2) 用逗号分隔并列的句子、短语或者词组：如“我们将加强环境保护，提高资源利用率，建设美丽中国。

”“在工作中，要做到忠诚干净担当，积极奉献，服务大局。

”(3) 用逗号分割陈述句、问句或者祈使句后的语气词：“做好工作，就要付出辛勤努力。

”“请您查阅附件。

”3. 句号（。

）：句号用于表示一个句子的结束，起到停顿和分隔的作用。

(1) 结束陈述句：“我对这次考试结果非常满意。

”(2) 结束祈使句：“请您注意区分。

”(3) 结束独立的问句：“你是什么时间到达的？”4. 问号（？）：问号用于表示疑问句的结尾，表示提问或询问。

“你在哪个公司工作？”“您觉得我们的服务如何？”5. 感叹号（！）：感叹号用于表示感叹、惊叹或者强调。

“多么美丽的风景啊！”“多么伟大的成就！”二、断句准则1. 主谓结构断句：在句子中，主谓结构是最基本的思维单位，可以通过将句子分成主语和谓语的部分来断句。

“我们将坚持创新发展。

”（我们/将坚持创新发展）2. 并列断句：当句子中出现并列的短语、词组或者句子时，可以通过断开这些并列成分来分隔句子。

“我们将加强生态环保，促进经济发展。

”（我们将加强生态环保/促进经济发展）3. 递进断句：当句子中出现递进性的成分时，可以通过断开递进成分来分隔句子。

公文中字体字号与数字的正确用法第一，公文写作对字体字号的要求：我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。

《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。

其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

”有特殊说明的包括：公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。

第二，数字的正确用法：一，公文中结构层次序数的规范性要求：结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。

它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理。

关于这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定：“文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

”这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础。

在具体使用时，需要注意把握如下几点：(1)要准确，不要写错。

第一层次“一”之后应是顿号，第二层“（一）”之后不加任何标点符号，第三层“1”之后应是下点号即小圆点，第四层“(1)”之后也不加任何标点符号。

实践中常见的诸如“（一）、”“1、”“(1)、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“（一）”“1．”“(1)”。

(2)要适度，不要过细。

公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用。

因此，应当尽可能地控制在四层以内。

整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。

公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。

2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。

发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。

3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。

同样，收文单位名称应准确、简明。

4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。

主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。

5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。

正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。

段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。

6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。

总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。

大小公文标点符号数字汉语拼音使用规范一、标点符号的使用规范在公文写作中，正确使用标点符号是保证文章整体规范和流畅的关键。

以下是常见标点符号的正确使用规范：1.顿号（、）：多用于列举事项中的逗号之后。

例如：“会议内容包括：报告、讨论、决策等。

”2.逗号（，）：用于分隔并列词语、词组或短句。

例如：“我国科技创新能力在全球范围内得到了充分肯定，技术水平也取得了很大突破。

”3.句号（。

）：用于句子结尾，表示完整的意思和语义结束。

例如：“请您了解相关内容并提供反馈意见。

”4.问号（？）：用于表示疑问句的结尾。

例如：“请问您是否需要进一步的解释？”5.感叹号（！）：用于表示强烈的感叹、惊讶或命令等。

例如：“请立即停止一切行动！”6.英文引号（""）和单引号（''）：在公文写作中，使用直角引号（“”）代替英文引号。

例如：“请按照《公司内部管理规定》执行。

”7.省略号（……）：表示省略内容或句子未完。

例如：“经过大家共同努力，我们的目标是……”8.破折号（—）：用于连接句子或列举事项。

例如：“水资源分为地表水—包括江河湖泊和水库，和地下水—包括含水层。

”二、数字的使用规范数字在公文中的运用要准确、规范，以下是数字的使用规范：1.大写数字和小写数字的使用：一般在公文抬头、标题、标示数字的表格等地方使用大写数字，而在正文和文中标注的数字使用小写。

2.时间和日期的表达：例如“2022年”、“5月12日”、“周一”等，时间的表达中大写数字后要使用“年”、“月”、“日”，星期几不需要用“号”。

3.编号的使用：在公文中，如果需要列举编号的事项，应使用阿拉伯数字，并按照顺序进行编排。

例如：“1.领导讲话；2.部门汇报；3.会议决议。

”4.比率和百分数的表达：比率应使用“：”进行表达，例如“1：2”的比率。

百分数可以使用阿拉伯数字加“%”进行表示，例如“50%”。

5.货币表达：货币的表达中一般使用阿拉伯数字表示金额，例如“100元”、“5000美元”等。

怎样使用文章标题的标点符号一、大标题一般不用标点，如果有疑问句、感叹句，句末的问号，叹号可用可不用。

二、标题有两句或两句以上的话，句子间可用标点，也可不用标点，如果不用标点，中间至少要空一格。

三、标题是由几个并列的词或词组组成的，词之间或词组之间用间隔号隔开，或者空开一个字的距离。

四、报刊中引题的句中一般不用标点，有时可用冒号、破折号之类的标点或分行排印。

五、副标题的句末一般不用标点，前面有时可用破折号(常见于通讯、特写之类文体的标题)，有时不用(通常在“消息”之类文体的标题中)，如果小标题比较复杂，句间可用标点。

六、标题的中间用什么标点符号不限。

标点、数字符号在方格纸上如何占格1、凡是点号（句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号），都应该在稿纸上占一方格，写在方格的左方，不出现在一行之首。

①句号、逗号、顿号约占四分之一方格，居左偏下。

②问号、感叹号、分号、冒号约占二分之一方格。

2、标号大致分为两类，一般都占两格。

①引号、括号和书名号都是分为前后两个部分，分别标在文字的前后，并各占一格。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

②省略号的六个圆点、破折号的一直横都占两个方格，上下位置居中，中间不能断开。

3、标点符号的转行①点号的功能是表示语气和停顿，必须紧接在原语句后面，如已写到一行的最后一格，应把标点贴着格的框线挤着写下去，不能提行写在下一行的开头。

②破折号和省略号可以放在一行开头，但不可分开写在一行末尾和下一行开头两处。

③引号和括号的前半可以放在一行开头，但不能放在上一行的末尾；它们的后半可以放在一行末尾，但不能放在下一行开头。

数字占格问题，一般每两个阿拉伯数字占一格，如“2009年”占三格，“20”“09”各占一格。

但是其它的如今天出席的运动员有250个人，那么这个250，写到格子里，占一格就是。

原则上美观大方就是了！数字用法的规范1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。

关于公文写作格式及标点运用的说明为了更好的方便工作，集团综合部根据在实际工作中遇到的一些关于公文写作格式及标点符号的运用问题简要进行了一些收集，现列举出来，供大家参考注意。

一、公文写作格式（一）公文主标题例：关于开展******的通知，请用方正小标宋GBK二号（见图），此字号已经带有加粗显示的效果，因此，不需要再次加粗。

同时，此格式和“方正大标宋简体”及“方正小标宋简体”还是有本质的区别，故，不要弄混淆。

同时，请注意WORD格式显示栏里有几个“AaBbCcDd 正文、AaBbCcDd 无间隔、AaBbCcDd 标题1”等诸如此类的选项，请将选项选择第一个“AaBbCcDd 正文”，不要选择其它的，否则，标题如果有两行，打印出来不美观，且后面整个文章的格式也会因此紊乱。

（见图）（二）正文字体主标题写完后就进入正文环节，除了以下特别说明外，整个文档全部都是使用仿宋GB_2312三号字体。

（见图）（三）各类标题接着则会根据文件内容进入一级标题、二级标题、三级标题的模式，现就每级标题的字体及相关事宜一一说明。

1.一级标题此标题用黑体三号，同时标题前面的序号请使用大写的阿拉伯数字“一、二、三……”，例：一、提高认识，加强领导（见图）需要注意的是：不少部门在撰写公文的时习惯把大标题中的序号“一”写成“1”，这是错误的。

最初的一级标题请用大写数字作为序号。

2.二级标题此标题用楷体_GB2312三号字体，字体不需要加粗。

需要注意的是，如果正文内容不多，二级标题的序号可以直接使用1、2、3……，如果正文内容多的话，则采用如下序号顺序：一、********（一）******* 。

————此则为二级标题（见图）1.********（1）********3.三级标题此标题在仿宋GB_2312的格式上直接加粗就行。

（见图）（四）页面设置整个文档完成后需要进行页面设置，正确的操作程序为：页面布局→页面设置→页边距，然后修改数据为：上3.7 下3.5 左2.7 右2.7 （见图）。

公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》,其中对标点符号的使用作了明确的规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气；句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。

常用的标号有9种,即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。

表示一句话完了之后的停顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号, 表示一句话中间的停顿。

全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。

顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。

分号；表示一句话中并列分句之间的停顿。

不批判唯心论,就不能发展唯物论；不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。

冒号：用以提示下文。

马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。

问号？用在问句之后。

是谁创造了人类？是我们劳动群众。

感情号！1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！引号“”‘’╗1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。

”╚┐└2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。

他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。

3.表示讽刺或否定的意思。

这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。

括号（）表示文中注释的部分。

这篇小说环境描写十分出色,它的描写（无论是野外,或是室内）处处与故事的发展扣得很紧。

公文写作格式及标点运用公文写作格式：1. 开头部分：包括发文单位、日期、主题等。

通常在纸张左上方写上发文单位名称和单位地址，右上方写上发文日期，然后再写上主题。

2. 主体部分：公文正文。

主体部分一般分为引言、正文和结尾。

引言部分用于引导读者进入正文的内容，简要说明问题的背景和重要性。

正文部分是公文的主要内容，具体说明问题、陈述观点或提出要求。

结尾部分是对正文内容的总结和概括，可以表示希望、感谢或对后续行动的期望。

3. 结尾部分：一般包括发文人的姓名、职务、电话和传真等联系方式。

结尾部分一般在公文左下角写上发文人的姓名和职务，右下角写上电话、传真和邮箱等联系方式。

标点运用：1. 逗号（，）：用于分隔并列词语、并列短语、并列分句和插入语等。

2. 句号（。

）：表示句子结束，句号后一般空两格再开始新的句子。

3. 问号（？）：用于表示疑问句的句末。

4. 感叹号（！）：用于表示感叹句的句末。

5. 冒号（：）：用于引出例证、解释、总结等。

6. 分号（；）：用于连接两个相对独立但又有一定关系的句子，也可用于分隔长句内部的成分。

7. 引号（‘’、“”）：用于引用直接语言、标示特定词语、表示特殊含义等。

8. 省略号（……）：表示省略内容，通常用于不完整的引用或句子连续延伸的情况。

9. 括号（()）：用于插入附加说明、解释或补充内容。

10. 破折号（——）：用于强调提醒、表示转折、划分内外等。

注意：在公文中，一般应遵循简练、准确、规范的原则，避免使用太多的修辞手法和感情色彩。

同时，要注意使用标点符号时，遵循相应的规范和语法要求。

公文写作技巧注意使用一致的单位和格式公文写作是一种正式的书面表达方式，它要求准确、规范、清晰地传达信息，并给读者留下清晰、专业的印象。

为了达到这个目的，使用一致的单位和格式非常重要。

本文将介绍一些公文写作的技巧，以及如何在使用单位和格式方面保持一致。

第一部分：单位的使用单位的使用在公文写作中至关重要。

它能够帮助读者更好地理解信息，并确保信息的准确传达。

以下是一些使用单位的常见技巧：1. 适当使用国家标准的单位：在撰写公文时，应优先选择国家标准的单位，并确保其准确性和一致性。

例如，在描述长度时，可以使用米（m），而不是其他较不常见的单位。

2. 避免混合使用单位：在一个公文中，应尽量避免混合使用不同的单位。

例如，如果在一段文字中使用了公里（km），则在后续的文字中应继续使用公里而不是英里（mile）或其他单位。

3. 注意单位换算：在需要进行单位转换时，应注意准确地进行换算。

不同的计量系统之间可能存在差异，必须使用正确的换算率。

例如，当描述重量时，应准确地将千克（kg）转换为其他单位，如磅（lb）或盎司（oz）。

第二部分：格式的使用在公文写作中，使用一致的格式可以增强整个文档的可读性和专业性。

以下是一些关于格式使用的技巧：1. 标题格式统一：在公文中，标题是突出信息重点的重要组成部分。

应使用相同的字体、大小和样式来编写标题，以确保整个文档的一致性。

例如，可以使用黑体字体和14号字号来编写标题。

2. 段落格式一致：在公文的正文部分，段落格式的一致性非常重要。

应使用相同的缩进和行距来布局段落，并确保每个段落之间的间距适当。

这样可以使整个文档看起来整洁有序。

3. 表格和图形的一致性：如果在公文中包含表格和图形，应确保它们的格式一致。

表格的边框和字体样式应相同，图形的尺寸和比例也应一致。

这样可以使读者更容易理解并比较数据。

4. 缩写和标点符号的一致性：在公文中，如果使用了缩写和标点符号，应确保其使用的一致性。