Word 2016培训教程

本章要点：v创建第一个文档 v丰富文档内容v编辑文档内容 第 章Word 2016 基础操作Word 2016是一款功能强大的文字处理软件，该程序集编辑文本、图文排版和文档打印等功能于一体，可制作出专业的简历、精美的报告等文档。

本章将详细介绍Word 2016的基础操作，为后面的学习打下基础。

12WordExcelPPT基础操作详解1.1 创建第一个文档1.1.1 新建文档文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个空白的Ｗｏｒｄ文档。

新建Ｗｏｒｄ文档前首先需要启动Ｗｏｒｄ程序，方法为：单击屏幕左下角的“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“所有程序”→“Ｗｏｒｄ　２０１６”命令，即可启动Ｗｏｒｄ程序。

软件启动完成后，按下“Ｅｎｔｅｒ”键或“Ｅｓｃ”键，或者单击“空白文档”选项，即可进入空白文档界面。

除了用上述方法新建空白Ｗｏｒｄ文档，还可以通过下面的方法创建。

v 在Word程序中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空白文档”选项即可。

v 在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键，可直接创建一个空白Word文档。

v 使用鼠标右键单击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，可在桌面上创建一个名为“新建Microsoft Word 文档”的文档，双击将该文档打开，即可直接进入空白文档的操作界面。

1.1.2 根据模板创建新文档除了新建空白Ｗｏｒｄ文档外，用户也可以使用模板创建新文档。

Ｗｏｒｄ程序为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。

根据模板创建文档的具体操作如下。

3第1章 Word 2016基础操作01 选择模板02 创建模板启动Word 2016，在打开窗口的右侧可看到程序自带的模板缩略图预览，单击需要的模板选项。

① 在打开的窗口中可放大显示该模板，若符合需要，则直接单击“创建”按钮。

officeWord2016全套高级培训教程Office Word 2016全套高级培训教程Microsoft Office Word是一款常用的文字处理软件，广泛应用于办公、学习和个人记事等领域。

为了更好地掌握和利用Office Word 2016的高级功能，本教程将详细介绍各项功能，以帮助用户提高工作效率和文档质量。

一、界面介绍Office Word 2016的界面分为菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等主要部分。

菜单栏提供了各项功能的入口，工具栏包含了常用的快捷操作按钮，编辑区是文档的显示和编辑区域，状态栏显示了当前文档的相关信息。

了解界面的基本布局有助于顺利进行后续操作。

二、文档创建与保存1. 创建文档：打开Office Word 2016后，可以通过点击菜单栏中的"文件"，然后选择"新建"来创建新文档。

也可使用快捷键Ctrl+N来快速创建。

2. 文档保存：编辑完毕后，通过点击菜单栏中的"文件"，然后选择"保存"来保存文档。

同时，可以设置文档的保存路径和命名。

三、文本格式设置1. 字体样式：通过选中文本后，在字体工具栏中选择合适的字体、字号和颜色，以实现文本样式的定制。

2. 文本对齐：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择合适的对齐方式，如居中、左对齐和右对齐等，可以对文本进行整齐排版。

3. 列表和编号：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择"多级列表"，可以对文章进行列表和编号操作，使得文档结构更加清晰。

四、段落格式设置1. 缩进和间距：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择"缩进和间距"，可以设置段落的缩进大小和行距，以使段落排版更加美观。

2. 段落边框：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择"边框"，可以为段落添加边框样式，以突出段落的重要性。

【5A】Word2016全套高级培训教程在当今数字化办公的时代，Word 2016 作为一款强大的文字处理软件，已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具。

掌握 Word 2016 的高级功能，不仅能够提高我们的工作效率，还能让我们制作出更加专业、美观的文档。

接下来，就让我们一起深入探索 Word 2016 的全套高级培训教程。

一、页面布局与设计首先，我们来了解一下页面布局的设置。

在 Word 2016 中，您可以轻松自定义页面的大小、方向、页边距等。

比如，如果您需要制作一份横向的宣传海报，只需在“页面布局”选项卡中选择“纸张方向”为“横向”。

页面颜色和水印的运用也是提升文档专业性的重要手段。

您可以为页面选择一种舒适的背景颜色，或者添加个性化的水印，如公司的标志、机密字样等。

分栏功能在排版复杂文档时非常实用。

无论是将文档分为两栏、三栏还是更多栏，都能根据您的需求灵活设置，使文档更具条理。

二、样式与格式样式是 Word 2016 中一个强大的功能，它可以帮助我们快速统一文档的格式。

通过预先设置好标题样式、正文样式等，在撰写文档时只需应用相应的样式，就能保持格式的一致性。

对于段落格式的设置，我们可以调整行距、段间距、缩进等，让文档的排版更加美观舒适。

字体和字号的选择也是关键。

根据文档的用途和风格，选择合适的字体和字号，能够增强文档的可读性。

三、目录与索引当文档内容较多时，目录的作用就凸显出来了。

Word 2016 可以自动生成目录，您只需在文档中为各级标题应用相应的标题样式，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可。

索引则可以帮助读者快速查找文档中的特定关键词或内容。

通过标记索引项，然后生成索引，读者能够更方便地获取所需信息。

四、图表与图形在 Word 2016 中，您可以插入各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，来直观地展示数据。

这些图表可以根据您提供的数据自动生成，并能进行个性化的编辑。