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WORD文件排版要求及技巧在进行WORD文件排版时，合适的排版能够提高文件的可读性和专业性。
下面是一些WORD文件排版的要求和技巧：一、字体选择和设置：1. 选择清晰易读的字体，如Arial、Calibri等。
避免使用华丽的字体，以免影响文件的可读性。
2.字号的设置要适中，一般正文使用12号字。
3.段落的首行缩进一般为2字符。
4.对于标题，可以适当增大字号，使用粗体以突出其重要性。
二、行距设置：1.正文的行距一般为1.5倍或1.15倍。
过小的行距会导致文字拥挤，不易阅读。
2.标题之间的行距可以设置为1.5倍或2倍，以便区分不同层次的标题。
三、页边距和页眉页脚：1.边距的设置要合理，一般设置左右边距为2.54厘米，上下边距为2.54厘米。
这样可以保证内容不会紧贴边框，更美观。
2.页眉页脚可以用于放置文件标题、日期等信息，可以通过页面布局设置进行自定义。
四、段落对齐方式：1.一般情况下，段落对齐方式采用左对齐，可以提高阅读的连贯性。
2.对于一些特殊情况，如目录、节标题等，可以使用居中对齐。
五、列表和自动编号：1.使用列表和自动编号可以使内容更有结构性和层次感。
2.当需要对列表或编号进行修改时，可以使用“多级列表”功能，灵活调整各级标题的格式。
六、插入图片和图表：1.插入图片时，应注意图片的大小和清晰度。
若图片过大，可以进行裁剪和调整大小操作。
2.对于插入的表格和图表，要注意合适的边框和颜色，以突出内容。
七、使用样式：1.样式可以方便地调整整个文档的格式，包括标题样式、正文样式等。
2.使用样式可以确保文档在修改时格式的一致性和稳定性。
2.当文档存在多个章节或有多级标题时，可以使用“目录”功能方便地生成目录，提高阅读效率。
九、适当使用间距和分隔线：1.在段落之间适当增加空行，使得内容更清晰、易读。
2.在不同章节或段落之间使用分隔线，可以使得文档结构更清晰。
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
word排版总结报告本文将对word排版进行总结报告，主要分为以下几个内容：一、word排版的原则word排版的原则是要符合排版的规范和美学方面的原则。
具体来说，以下几点是需要注意的：1.排版规范：文本排版一定要按照国家规范进行操作，如行距、字号、字体、页边距等要符合规范。
在调整时可以使用标准格式进行快速调整。
2.信息层次：结构清晰，信息层次分明。
采用合适的段落格式别忘了使用标题样式，以便读者观看内容十分清晰、便于阅读。
3.注意对齐：对于word排版来说，左对齐，右对齐和两边对齐都是比较好的，但是需要注意一定要整齐。
4.行距与字符距离：要保证整段文章的行距和字符距离一致。
5.统一格式：整篇文本的格式要统一，不同元素之间即使样式略有不同，也要保证整体上趋于一致。
二、word排版的设计技巧1.自定义样式：自定义样式可以让你在运用word排版时更加自如。
可以讲常用的样式自定义，比如标题样式，段落样式等。
使用WORD中的样式可以让排版更方便快捷。
2.分栏排版：分栏的使用可以让你的文章更加丰富，更加易读。
可以将一段文字分成两栏，这种排版在报纸杂志中较为常见。
3.使用表格：表格可以让你更好的呈现出已有的信息，它可以帮助强调信息，并给读者留下深刻的印象。
4.插入图片：插入图片可以让文章变得更加形象化、丰富多彩，还能够帮助读者理解和记忆文章中的信息。
三、word排版调整中常用的功能1.字体设置：要进行正规的文字排版，字体设置是必须要做的，可以根据实际情况选择不同的字体，比如宋体、黑体、楷体等。
2.字号设置：字号可以让排版的内容更容易阅读，在文字大小方面还需求斟酌适当，如英文、中文的字号不同；标题字号为标准的多字号。
3.段落设置：在进行排版过程中，要根据文章的结构设置不同的段落格式，加粗，斜体等。
段落的设置更加重要，它使文章更不易阅读，并且不易引起读者的视疲劳。
4.调整图片大小和位置：图片调整功能非常容易使用，可以通过拖拽来调整图片的大小和位置。
Word排版技巧大全Word是一款应用广泛的文本编辑软件，几乎每个人都会使用。
然而，Word不仅仅可以进行文字的输入和简单的格式化，它还有很多排版技巧可以帮助你创建出优美、规范的文档。
本文将按照不同的分类为你介绍几种Word排版技巧，帮助你提升文档的品质，提高你的工作效率。
字符格式化字符格式化是排版中最基本的部分，它可以帮助你设置文字的字体、大小以及颜色等。
以下是一些字符格式化的技巧：1. 快速更改字体如果你想快速更改文本的字体，可以选择快捷键Ctrl+Shift+F，然后输入你所需要的字体名称即可。
2. 插入特殊符号Word中有很多特殊符号，比如心形、黄色感叹号等。
如果你需要插入这些符号，可以在插入选项卡中选择插入符号，然后选择你所需要的符号即可。
3. 快速更改字体大小如果你需要快速更改文本的字体大小，可以选择快捷键Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+Shift+<。
这两个快捷键可以将当前选中的文字大小增加或减小一个点大小。
4. 用样式管理文本Word中的样式是一种非常强大的工具，它可以快速帮助你将文本格式化成想要的样式。
在样式选项卡中，你可以选择适合你的文档风格的样式，然后将它应用到你的文本中。
段落设置设置段落是排版文档中非常重要的一部分。
以下是一些段落设置的技巧：1. 禁止在段落开头插入空格在Word中，你可以使用选项卡中的换行符和分页符；这些标记可以使得你的文档更加清晰易读。
如果你想禁止在段落开头插入一个或多个空格，可以在段落对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。
2. 设置行距行距是一个非常重要的排版因素，它可以让文本更加整洁，阅读起来也更加舒适。
在Word中，你可以通过段落对话框中的“缩进和间距”选项卡来设置行距。
3. 对齐文本你可以使用对齐工具来对齐文本。
在Word中，有四种对齐方式可以使用：左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
4. 插入段落编号或项目符号如果你需要在文本中插入项目符号，你可以选择插入选项卡中的“项目符号”按钮，然后选择需要的符号即可。
使用Word进行多列排版的技巧多列排版在许多文档中起到了非常重要的作用，它使得文档的阅读更加流畅，节约了空间，并且方便了信息的整理和组织。
本文将介绍使用Word进行多列排版的技巧，帮助读者快速掌握这一实用功能。
一、创建多列布局在Word中，创建多列布局非常简单，只需按照以下步骤操作即可：1. 打开Word文档，将光标放置在需要应用多列布局的位置。
2. 在顶部工具栏中选择“布局”选项卡。
3. 在该选项卡中，可以找到“多列”按钮，点击它以展开多列布局的选项。
4. 在弹出的多列选项中，可以选择所需的列数，也可以自定义每列的宽度和间距。
5. 点击“确定”按钮即可应用多列布局到文档中。
二、调整多列布局在创建多列布局后，可能需要对布局进行进一步调整。
以下是一些调整布局的技巧：1. 调整列宽：将光标放在需要调整的列的任意位置，然后使用鼠标拖动边线即可改变列的宽度。
2. 添加分隔线：在多列布局中，可以选择添加或删除分隔线，以增加文档的美观程度。
点击“设计”选项卡中的“分隔线”按钮，选择“线型”、颜色和样式。
3. 分段落应用：在多列布局中，可能需要为不同的段落应用不同的格式。
这可以通过插入分隔符来实现。
将光标放在需要分隔的地方，选择“页面布局”选项卡中的“分栏符”按钮，选择“连续”以将后面的内容移到下一列。
4. 等高列：在一些情况下，可能需要让多列具有相同的高度，以增强文档的整体效果。
选择“设计”选项卡中的“等高列”按钮，选择“等高列”即可实现此效果。
三、插入图片和表格在多列布局中，插入图片和表格能够更好地整合信息。
以下是一些插入图片和表格的技巧：1. 插入图片：点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择所需的图片文件，将其插入到所需的位置。
可以调整图片大小、样式和对齐方式，以适应多列布局。
2. 插入表格：点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择所需的表格大小，将其插入到所需的位置。
可以调整表格的行和列数，以适应多列布局。
WORD排版技巧WORD 排版技巧大家知道在word中要如何进行排版呢?有什么技巧呢?下面是店铺分享的WORD 排版技巧，欢迎大家参考!1.页面设置快速进行调整问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢?答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定?答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法：( 1 )字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可;( 4 )一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
五个必备的WORD文档格式调整技巧在日常办公和学习中，WORD文档是一种非常常用的工具。
然而，有时候我们可能会遇到一些格式调整的问题，比如段落排版、页眉页脚等。
下面将介绍五个必备的WORD文档格式调整技巧，帮助您更好地处理这些问题。
一、段落格式调整技巧在WORD文档中，段落格式是文档排版的基础。
以下是一些段落格式调整的技巧：1. 设置段落对齐方式：选择要调整的段落，点击“段落”菜单栏中的对齐图标，选择左对齐、居中对齐、右对齐或两端对齐等。
2. 行距调整：通过在段落菜单栏中选择“行距”下拉菜单，可以设置行间距、段前段后距离等。
3. 缩进调整：使用“缩进”按钮可以设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
二、字体格式调整技巧字体格式是文档中文字的样式调整，以下是一些常用的字体格式调整技巧：1. 字体选择：通过“字体”下拉菜单选择字体样式，如宋体、黑体、楷体等。
2. 字号调整：点击“字号”下拉菜单选择合适的字号，或者手动输入字号数值。
3. 字体加粗、倾斜和下划线：使用“加粗”、“倾斜”和“下划线”按钮可以设置字体的样式。
三、页眉页脚格式调整技巧页眉页脚是文档中重要的排版元素之一，以下是一些页眉页脚格式调整技巧：1. 页码设置：在“插入”菜单中，选择“页码”按钮，可以选择在页眉或页脚位置插入页码，并可以设置页码的格式。
2. 页眉页脚内容添加：通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”按钮，可以添加自定义内容，如公司名称、日期等。
3. 页眉页脚样式调整：选中页眉或页脚，使用菜单栏中的“格式”选项，可以进行字体样式、对齐方式等的调整。
四、表格格式调整技巧在WORD文档中，表格是一种常用的排版元素。
以下是一些表格格式调整技巧：1. 插入表格：点击“插入”菜单中的“表格”按钮，选择合适的行列数目，可以快速插入表格。
2. 调整表格行高和列宽：选择整行或整列，右击选择“表格属性”，在“行”和“列”标签中可以设置行高和列宽。
3. 表格样式调整：在“设计”菜单中，选择合适的表格样式，可以使表格看起来更美观。
Word文档中的文字快速排版和对齐技巧在日常办公和学习中，我们经常会使用到Microsoft Word软件进行文档编辑和排版。
在处理大段文字时，如何能够快速有效地排版和对齐文字成为了一项重要技巧。
在本文中，我们将介绍一些Word文档中的文字快速排版和对齐技巧，帮助大家提高工作和学习效率。
1. 标题层次统一配色在Word文档中，我们经常会使用到多级标题来组织文档结构。
为了使文档整体看起来更加美观，我们可以统一设置每个级别标题的配色。
方法是在“开始”选项卡中找到“标题”的样式组，依次设置每个级别的标题样式，并选择适合的配色方案。
2. 列表项目快速排版对于需要罗列大量信息的场合，使用列表项目可以使文档更加清晰易读。
在Word中，我们可以使用快捷键“Ctrl + Shift + L”来快速插入一个项目符号或编号。
另外，我们也可以通过在“开始”选项卡中找到“多级列表”来自定义列表样式。
3. 文本与图片的对齐插入图片是文档编辑中的常见需求，而图片与文字之间的对齐问题往往给人造成困扰。
在Word中，我们可以通过将图片设置为“四周型环绕”来实现文字与图片的对齐。
方法是选中图片，然后在“布局”选项卡中找到“环绕型”，选择“四周型环绕”。
4. 表格中文字的对齐表格在处理大量数据时起到了很大的作用，但要保证表格内容的排版整齐和文字对齐却需要一些技巧。
在Word中，我们可以通过选择表格或某一行、列的方式来对齐文字。
方法是选中表格、行或列，然后在“布局”选项卡中的“对齐”组中选择对齐方式，如居中、靠左、靠右等。
5. 文字间距和行距的调整有时候，我们需要调整文字之间的间距或行距，以使文档的排版更加紧凑或美观。
在Word中，我们可以通过在“布局”选项卡中找到“段落”组来进行调整。
方法是选中需要调整的文字，然后在“段前”、“段后”、“行距”等选项中输入适当的数值进行调整。
6. 对齐方式的切换在文本排版过程中，我们经常会遇到左对齐、居中对齐和右对齐等对齐方式的切换需求。
第一章word排版技巧一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
三、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
shang提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡四、快速对齐段落Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左对齐。
Ctrl+R ：右对齐。
Ctrl+J ：两端对齐。
Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q ：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
五、快速在文章中填加1）Alt+Ctrl+L六、快速插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间七、快速在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式，以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格，以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧，希望对您有所帮助！。
Word 2003 长篇文档排版技巧（一）1简介市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
2单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
3设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
收起这个图片展开这个图片通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
收起这个图片展开这个图片选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
4设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。
通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。
然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。
通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。
每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。
而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。
而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。
要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。
例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。
对于初学者来说，很容易混淆。
为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。
这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。
很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
a.对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
b.文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
c.文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。
注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。
当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。
为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。
收起这个图片展开这个图片在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图9所示。
收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如图10所示。
此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。
注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。
单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
收起这个图片展开这个图片用同样的方法为其他样式指定快捷键。
现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。
例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。
这时可以修改样式。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。
显示“修改样式”对话框，如图9所示。
选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。
这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题1”样式的某段文字，例如“一、中国互联网络宏观状况”，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。
注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。
因此，使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。
5查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。
采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图11所示。
在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。
再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。
收起这个图片展开这个图片如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。
当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。
从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。
文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。
在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。
收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。
这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。
从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。
6对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。
选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法对文章的其他部分分节。
收起这个图片展开这个图片对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。
在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。
收起这个图片展开这个图片如果要取消分节，只需删除分节符即可。
分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。
在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮收起这个图片展开这个图片，即可查看隐藏的编辑标记。
在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。
收起这个图片展开这个图片收起这个图片展开这个图片在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
回到顶端7为不同的节添加不同的页眉利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。
通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。
