如何做好施工项目的二、三次经营
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工程项目管理的再次经营当前建筑市场的竞争已进入了白热化的状态,往往一个普通的工程项目便有数家甚至数十家单位进行竞标。
投标单位相互间惨烈的倾轧甚至略带不理智的压价,使得最终结果常是低价中标。
但是,建筑行业的特殊性决定了工程项目无法像工厂流水线上的产品,能够较稳定地封闭成本。
太多的不确定因素使得理论保本点远低于实际成本点。
因此,中标工程项目的再次经营也便成了项目管理者考虑的重要问题。
我们项目管理的最终目的是:实现企业效益的最大化。
建筑施工企业如何能够在激烈的竞争立于不败之地,是每一个企业面临的重大课题。
我认为,今后的竞争将是细节的竞争。
再次经营的概念一次经营就是企业为了获取工程项目所发生的一切经营行为。
它的最终目的是在固化的条件下获取合同。
二次经营就是指甲乙双方履行合同时所发生的一切经营行为。
它的最终目的是在合同履行过程中通过降本增效获取最好的管理效益。
三次经营就是指在项目完工后,售后服务、竣工结算、审计和清欠过程所发生的一切行经营行为。
它的最终目的有两点:一是根据合同约定提供最好的售后服务,为承接后续工程提供强有力的保证,力争与业主“第二次握手”、“第三次握手”,建立起长期的战略合作伙伴关系。
二是在结算、审计、清欠过程中采取各种有效的手段获取最佳的结算效益和及时回收工程款。
一次经营的最终目的是获取合同;二次经营和三次经营的目的是在确保企业信誉、品牌的同时实现合同增值,获取最佳的经济效益,三者的根本目的是为了企业的利益,促进企业的良性、高速的发展。
一次经营中良好的合同质量是项目二三次经营的基础在招投标和合同谈判时业主为了转移风险,要求工程量和单价均闭口,即单价、总价包死。
所以在合同谈判时,设置一定的可调条件,履约时如发生以上情况,予以调整。
这对于双方是相对公平的,业主也可以接受。
因此签约时必须坚持,特别是体量大、工期长的项目。
灵活掌握报价技巧并做出正确的投标决策。
在工程量清单报价时,应合理的运用不平衡报价技巧为二次经营创造条件或埋下伏笔。
项目管理及二三次经营经验总结项目部历时多年,在上级单位的正确领导下,在保证施工安全、工程质量的前提下如期圆满的完成了施工任务,取得了可观的成绩,现就项目部在项目管理方面及二三次经营方面的一些经验总结如下,以便后续同仁参考。
一、项目管理方面自工程中标后,公司组织人员火速进场,及时与业主对接,以最快的速度完成施工准备,提前进入正常施工状态。
施工过程中项目部紧紧围绕施工方案开展工作,以技术管理为龙头,合理利用单位工程集中的特点,采取资源集中与搭配快速的施工办法,取得“科学、合理、快效与节约”的效果。
具体有以下几个方面:1、强化项目领导班子组成,优化人员分工,进行动态调整,使之与施工生产实际相协调。
由于项目部当时是公司成立以来参建得第一个高铁项目,也是当时公司最大的在建项目,公司领导给予了高度重视。
项目进场后,公司以最快的速度将项目部领导班子及各部室管理人员配备到位,使项目部能够在较短的时间内正常运转并高效的开展工作。
在项目工期紧张时期,领导班子没有根据初期制定的责任分工和进度要求教条的、按部就班的开展工作,而是发扬主动出击、不等不靠的精神,各领导班子成员在保证自己本职工作及分管部室日常工作正常开展的情况下,分段分片区进行责任包保,进驻施工一线,与施工人员日夜奋战在施工现场,这样不仅确保了工程施工责任到人,保证施工任务如期完成,而且使项目领导和现场管理、技术人员“打成一片”,充分调动了一线作业人员的积极性,也一定程度上提高了劳务队作业人员的工作动力。
与此同时,各部室管理人员也摒弃了“各人自扫门前雪”的消极思想,而是打破部室界限,不分你我,有活大家一起干,如当时项目部计划合同部门由于人员短缺,工作任务集中,工程部人员义不容辞的伸出援手,白天完成自己手头的工作,晚上帮助计划部门统计数据,不仅帮助计划部门如期完成了工作,自己也学习到了计划方面的知识。
2、及时调整施工方案、方法,探索、创新施工方法,高质高效完成施工任务。
如何做好自管项目的二次经营工作一、对二次经营的理解1、“二次经营”概念的理解:通俗的讲,“一次经营”是企业为获取工程项目所发生的一切经营行为,它的最终目的是在一定的条件下获取合同;“二次经营”是甲乙双方履行工程项目合同时所发生的一切经营行为,它的最终目的是在合同履行过程中通过降本增效获取更好的管理效益,为项目和企业实现增值。
“一次经营”是建筑施工企业的生命,是基础,是“二次经营”的前提;“二次经营”是建筑企业的灵魂,是关键与核心,是“一次经营”的重要延续,为以后的“一次经营”创造条件。
“二次经营”的主要目的是通过项目实施,提高合同履约质量和获取项目经济效益,为今后的项目承接创造条件,营销的主体以项目层次为主,以项目经理为主体,企业相关部门为辅,通过自身优质的管理与控制,主要满足业主、监理、设计、检测、质检等部门的要求。
2、对自管项目二次经营工作核心的理解,主要有二方面:(1)保本或微利的情况下要业绩在现有的项目上,增加企业中比较缺乏的工程业绩,如高边坡锚索等地质灾害的处理工程,大跨度桥梁,隧道高地应力处理工程,使企业能够向高新领域工程方向发展,确保企业能够多元化、持续化经营。
(2)通过变更索赔减亏或增加效益。
减亏:因为合同单价为调整后的单价与投标单价有很大区别,原来投标确定的变更设想也要随之变化,如**京台高速公路A1标,原设计导流方案为高填路基底部斜交8根1.5m过水涵,中标单价为每延米8000元,合同单价为每延米3000元,共800延米,预计亏损400万元,该项目部变更了原设计的导流方案,依据理由是原方案对下游水电站造成很大的威胁。
**县东桥镇下溪坪一级、二级水电站向项目部及**京台高速公路责任有限公司、**县京台高速办均发文要求必须要确保电站安全运行,故对该段进行变更,取消原设计方案,增加291m长导流洞,导流洞进口增加30m长消力过滤池,路基涵洞出口增加180m改沟工程。
此项现变更后,重新做价,达到减亏为盈的目的。
浅述如何做好二次经营管理工作【摘要】随着市场成本逐渐变得透明,企业竞争日益增大,目前好多项目都是低价中标,仅仅通过一次经营谋取效益,而不重视项目的二次经营,企业的利润将微乎其微,甚至因二次经营不善造成项目亏损。
作为二次经营的“牵头羊”经营管理部门在项目管理中的地位越来越重要,随之而来的责任也越来越大。
本文结合项目经营管理,对如何做好二次经营工作进行论述。
【关键词】二次经营理念;开源;节流;利益最大化;前提;工作要点1.二次经营的本质及涉及主要内容项目二次经营其本质就是盈利和减亏,也就是我们常说的企业利润最大化、项目风险最小化。
实现盈利的两大根本即“开源”、“节流”。
开源即广开增加效益的源头,让更多的效益流进来,主要工作内容包括变更、索赔、保险、材料调差、业主计量支付等。
节流即减少成本的支出,堵住成本及效益的流出,主要工作内容包括对下合同管理、对下结算、标后预算、经济活动分析等。
1.二次经营管理常见问题当前施工企业在项目的二次经营方面还普遍存在如下问题:①管理人员对二次经营认识不清,责任心不强,重视程度不够。
②中标后未认真对合同文件进行分析,没有深度挖掘利润点,未制定可行的二次经营策划书;③二次经营管理制度执行不彻底,有些项目虽然制订了二次经营策划,但未进行动态分析,未及时更新策划立项台账,可操作性不强;3.做好二次经营的前提3.1全面系统推广二次经营理念,提高全体人员二次经营的思想认识目前,对于二次经营的具体工作内容项目上都有相应的制度及方法,比如合同管理办法、临建预算管理办法等等,但大部分工作仅仅停留在经营管理部门,其他部门、领导班子甚至是项目负责人对于二次经营的理念认识不够,重视不够,归根结底就是二次经营理念未系统化、制度化、常态化。
每个项目都需建立并上墙二次经营管理保证体系以及组织机构,明确分工,责任到人。
每个人都要清楚的认识到,无论是经营管理部,还是工程技术部,亦或是物资管理部等每个部门都是二次经营的主体。
施工单位二三次经营策划案例一、工程背景。
我们接手了一个住宅小区的建设项目,这个项目规模还算挺大的,有十几栋楼呢,总建筑面积大概在十万平方米左右。
甲方呢,是一家本地有点名气但又有点抠门的开发商,合同价定得不算高,而且条款那叫一个细致,处处都透着要把成本压到最低的劲儿。
二、二次经营策划。
1. 变更签证。
(1)主动出击型。
项目刚开始挖地基的时候,我们的施工员就发现地下土质比勘探报告里说的要复杂得多。
这可不得了,要是按照原计划施工,肯定会有安全隐患。
于是,我们立马组织相关人员进行现场勘查,拍照、录像,还请了专家来论证。
然后拿着这些资料去找甲方,很严肃地说:“老板啊,这地下情况就跟探险似的,和之前说的完全不一样啊,咱得变更施工方案,不然这楼盖起来可就像搭在沙子上的城堡,不靠谱啊!”甲方看了我们的证据,也没办法,就同意了我们提出的增加地基处理费用的变更签证,这一下子就给项目增加了一笔可观的收入。
(2)巧妙诱导型。
在主体施工的时候,甲方提出想要在几栋楼的外立面增加一些造型装饰,说是为了让小区看起来更有档次。
我们一听,心里暗喜,这可是个机会啊。
表面上我们却装作为难的样子说:“老板,这增加造型是个好事,可这得重新设计,材料和人工都得增加不少成本呢。
”甲方说:“你们想办法呗,我就想要这个效果。
”然后我们就精心核算成本,报了一个合理但又稍微有点“肉疼”的价格给甲方,当然这个价格里我们也留了一点利润空间。
甲方犹豫了一下,还是同意了,毕竟他想要他的高档小区嘛。
这就又成功拿到了一份变更签证。
2. 索赔。
(1)不可抗力索赔。
施工期间,遇到了一场罕见的暴雨,持续了好几天。
这雨可把我们的工地给淹了,材料被泡了一部分,施工进度也受到了严重影响。
我们赶紧按照合同条款,整理好相关的损失清单,像被泡坏的材料清单、因为延误导致的额外人工费用清单、设备闲置费用清单等等。
然后向甲方提出索赔,我们的项目经理就像一个受了委屈的孩子一样去找甲方说:“老板啊,这雨下得就像老天爷在泼水,我们也没办法啊,这些损失可不能让我们施工单位独自承担啊,您得拉兄弟一把。
如何做好施工项目的“二、三次”经营这几年通过公司全体员工的共同努力,公司的整体施工能力有了跨越式的发展,从之前的每年施工几个亿的产值到如今的年施工产值达几十个亿;从之前的施工简单的路、桥项目到如今的长大隧道、复杂桥梁等急、难、险、重的工程项目,可以说以前存在的“有活干不动"的问题已基本解决。
但“干活不赚钱”的问题还依能存在。
作为施工企业,如何保证在竞争激烈的建筑市场中施工的工程项目盈利而不亏损,确保企业的基本利润,做好项目的“三次经营”显得非常重要.施工企业的三次经营包括:投标中的管理(第一次经营)、施工中的管理(第二次经营)、变更索赔(第三次经营)。
第一次经营(投标中的管理)重在源头创效,要提前介入,深入沟通,做全做足,避免设计概算漏项,造成工程项目亏损。
为此,项目前期就要做好仔细筛选信息,统筹协调管理,努力做好项目评估分析,紧紧把握效益源头,防止项目先天亏损,提高项目承揽质量,提高首次经营创效能力。
根据目前的工程实际,项目部经营管理的重点在如何做好项目第二、第三次经营。
本文着重谈谈如何做好施工项目的“二、三次”经营,使施工项目达到预期的盈利水平。
一、第二次经营(施工中的管理)投标中所获取的信息终归是肤浅的,只有项目人员进驻施工现场后,才能获得最准确的信息,因此如何科学的进行项目的二次经营对企业的经济效益起到了决定性的作用。
第二次经营,重在过程控制创效,过程控制是施工企业创效最关键、最核心的内容,而方案优化在施工过程控制,尤其在项目减亏增盈上发挥着无可替代的作用。
施工过程中方案的优化带来的是效益,因此对施工方案、技术措施强有力的执行,是保障效益的根本。
1、贯彻落实精细化管理,高度重视施工方案的优化。
项目进场后应结合施工现场的实际情况,在投标的施工组织设计的基础上进行完善修改,制定切实符合现场实际的实施性的施工组织设计。
一个项目的最终经营成果与施工方案的选择有着密不可分的关系,因此应该高度重视施工方案的优化,牢固树立“方案决定成本”的意识。
二次经营一、定义二次经营即项目中标进场后,以项目管理为平台,在建立并创造良好外部环境和氛围基础上,通过对合同条款的研究,把握和利用工程量清单调整、材料价差的调整、施工过程中变更、索赔等机遇和平台,实时开展以增加项目收入,提高项目盈利能力的一种手段和方法,是项目管理中的重要组成部分。
二、二次经营工作的主要方向随着建筑行业竞争的日趋激励,迫使施工单位在投标时尽可能的降低报价来中标,然后在过程中再通过增加二次经营来实现盈利的目的。
故二次经营应该抓住每个工程自有的特点,对不同的项目进行不同的分析,知己知彼,找出变更索赔点,实现预期收益。
二次经营主要分为五大类:设计变更、索赔、政策性调差、洽商签证、施工组织优化五大类。
(一)设计变更因修正设计图纸中的错误、漏项和改变结构、增减单项工程致使施工单位增减费用以及为优化设计、方便施工发生的变更。
⑴、在未确定合同单价前,应尽量采用高单价工艺;合同单价确定后,应尽量降低施工方案的难度。
⑵、通过对合同单价的分析,增加单价较高工程细目的数量,取消或减少单价较低(或亏损)工程细目的数量。
⑶、通过设计变更直接变更围岩等级、支护形式等。
(二)索赔根据发生的原因不同,分四种情况:停工索赔、抢工索赔、施工效率降低索赔、工程延期索赔。
1、停工索赔停工索赔是指当施工项目发生非承包人因素造成停工,承包人针对停工期间的额外支出进行索赔。
停工索赔内容包括:(1)、停工期间工人工资、工人往返费用(长时间停工)(2)、设备闲置费、租赁材料闲置费(支架材料)2、抢工索赔抢工索赔是指当施工项目发生非承包人因素造成工期延误时,业主为保证整个工程按照合同工期建成,要求承包商采取加速施工措施,或工程并没有发生工期延误,但由于某种原因,业主要求承包商采取加速施工措施,提前建成。
抢工索赔内容包括:⑴、采购或租赁原施工组织设计中没有考虑的新施工机械和有关设备所发生的费用。
⑵、增加施工人数所发生的费用。
⑶、为提高劳动生产率而实施奖励所发生的费用。
建筑工程施工二三段首先,施工单位需要在施工前做好项目准备工作。
这包括与设计单位进行沟通,了解设计要求和方案,确保施工过程中不会出现任何偏差。
同时,施工单位需要根据设计要求制定施工方案,并向相关部门申请施工许可证和督办手续。
在获得许可证后,施工单位需要组织人员和调配设备,制定详细的施工计划,明确施工过程中的每一个环节和责任人,确保每个施工环节的顺利进行。
其次,在施工过程中,施工单位需要进行严格的质量控制。
这包括使用合格的材料和设备,进行严格的施工检查和监测,确保施工质量达到设计要求。
同时,施工单位需要组织施工人员参加相关培训和培训,提高他们的专业能力和施工素质。
在施工过程中,施工单位需要密切配合监理单位和设计单位,及时解决施工中出现的问题和矛盾,确保施工进度和质量。
此外,施工单位还需要做好安全生产工作。
安全生产是建筑施工中非常重要的一环,关系着施工人员的生命安全和财产安全。
施工单位需要严格执行安全生产法律法规,加强安全教育和培训,保证施工人员的安全意识和自我保护能力。
在施工现场,施工单位需要设置明显的安全警示标志和隔离设施,确保施工现场的安全通行。
同时,施工单位需要建立健全的安全管理制度和应急预案,及时应对施工中可能出现的安全事故。
总的来说,建筑工程施工是一个复杂的过程,需要施工单位做好各项准备工作,严格按照规划和设计进行操作,保证施工质量和进度。
只有科学合理地组织施工,严格控制质量和安全,才能保证工程的顺利进行。
希望通过施工单位的努力和合作,建筑工程能够顺利完成,为社会提供更好的建筑设施和服务。
“二次经营”创效管理本文根据相关经验,结合二次经营,介绍一些注意事项,为相关工程的深度经营、利润提升提供参考。
标签:二次经营变更索赔创效为有效破解困扰施工企业发展的“三大难题”,创新经济工作思路,探索“二次经营”创效机制,激励经济从业人员提高自身素质、为企业发展做更大贡献,努力实现公司成本管理与经济效益的新突破,推进公司经济与合同管理工作水平上台阶.本文就如何二次经营创效,做一些阐述。
1 成本控制管理成本控制管理主要包括材料成本管理、质量成本管理、工期成本管理。
1.1 施工材料的控制这是二次经营过程中的重点。
物资部门对材料成本的挖掘要在保证质量的前提下,对价格、数量进行控制,严格把好进货关、使用关和回收关。
施工现场的材料物资要按规定及时的盘点、清查,防止积压浪费、变质和贪污盗窃。
严格按施工工艺流程的要求进行施工,避免返工等的材料损失。
1.2 质量成本管理对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。
无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加。
因此,应材料科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量到达设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
1.3 工期成本管理工期成本的管理与控制对施工企业来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。
在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
在我公司施工的某市政道路工程中,排水工程采用“HDPE钢塑复合缠绕管”,此种管材第一次在当地市政工程中使用,当地造价休息上无该材料的指导价,只有像联塑、雄塑等广东名牌产品的广告价。
在业主没有规定选用何种品牌管材的情况下,通过同业主、设计、监理的协商,在满足质量要求的前提下进行招标采购,最终选用厦门生产的管材,此管材价格仅为上述品牌价格的三分之一,财政局审核结算时参考品牌管材的最低价结算,现初审结算批复价格光管材利润达800万元以上。
如何做好施工项目的“二、三次”经营这几年通过公司全体员工的共同努力,公司的整体施工能力有了跨越式的发展,从之前的每年施工几个亿的产值到如今的年施工产值达几十个亿;从之前的施工简单的路、桥项目到如今的长大隧道、复杂桥梁等急、难、险、重的工程项目,可以说以前存在的“有活干不动”的问题已基本解决。
但“干活不赚钱”的问题还依能存在。
作为施工企业,如何保证在竞争激烈的建筑市场中施工的工程项目盈利而不亏损,确保企业的基本利润,做好项目的“三次经营”显得非常重要。
施工企业的三次经营包括:投标中的管理(第一次经营)、施工中的管理(第二次经营)、变更索赔(第三次经营)。
第一次经营(投标中的管理)重在源头创效,要提前介入,深入沟通,做全做足,避免设计概算漏项,造成工程项目亏损。
为此,项目前期就要做好仔细筛选信息,统筹协调管理,努力做好项目评估分析,紧紧把握效益源头,防止项目先天亏损,提高项目承揽质量,提高首次经营创效能力。
根据目前的工程实际,项目部经营管理的重点在如何做好项目第二、第三次经营。
本文着重谈谈如何做好施工项目的“二、三次”经营,使施工项目达到预期的盈利水平。
一、第二次经营(施工中的管理)投标中所获取的信息终归是肤浅的,只有项目人员进驻施工现场后,才能获得最准确的信息,因此如何科学的进行项目的二次经营对企业的经济效益起到了决定性的作用。
第二次经营,重在过程控制创效,过程控制是施工企业创效最关键、最核心的内容,而方案优化在施工过程控制,尤其在项目减亏增盈上发挥着无可替代的作用。
施工过程中方案的优化带来的是效益,因此对施工方案、技术措施强有力的执行,是保障效益的根本。
1、贯彻落实精细化管理,高度重视施工方案的优化。
项目进场后应结合施工现场的实际情况,在投标的施工组织设计的基础上进行完善修改,制定切实符合现场实际的实施性的施工组织设计。
一个项目的最终经营成果与施工方案的选择有着密不可分的关系,因此应该高度重视施工方案的优化,牢固树立“方案决定成本”的意识。
例如:公司某项目部在某客专特大桥工程中,原设计跨河连续梁的两个水中主墩施工采用栈桥方案,但在实际施工中,项目部高度重视施工方案的优化,根据现场实际采用普通填土筑岛的方案组织施工,仅此一项就节约成本几百万元。
另例如:公司某项目部在桥梁钻孔桩基施工中,原设计采用冲击钻法成孔,项目部没有根据工程现场的地质情况进行方案比选和优化,就按照原设计的方法采用冲击钻钻孔;后来在施工了一段时间后,发现现场的地质成分可以采用悬挖钻成孔,就及时改用悬挖钻成孔,既加快了施工进度,又节约了工程成本。
如果项目部能在工程一开始就高度重视施工方案的优化,采用悬挖钻成孔,不仅能加快施工进度,而且仅桩基一项就能节约成本上百万元。
2、积极进行管理和技术创新,向技术管理要效益例如:在桥梁桩基施工中,在施工完第一循环后,项目部就应组织技术部门及施工队及时开会分析、讨论,对已经灌注的桩基(尤其是冲击钻)进行扩孔率分析,并现场量测钻头尺寸,对所得数据进行比对分析,得出最经济合适的钻头直径尺寸,并要求现场对到位的桩基及时进行清孔,及早灌注,有效的将桩基扩孔率控制到最小。
同样在在桥梁桩基施工中对于桩头的控制也可以进行分析、讨论,对已成桩的桩头进行分析,研究出控制桩头高度的办法,并严格执行,能有效减少砼的浪费,节约成本。
3、加强物资管理建筑施工过程是劳动对象“加工”“改造”的过程,是材料消耗的过程,材料成本占工程总造价的60%~70%左右,搞好材料管理,对于提高工程质量,降低工程成本有十分重要的作用。
在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用和管理各种材料,控制材料费用,对于降低工程成本具有很大的现实意义。
材料管理的主要工作目的是以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工生产的需要.并在过程中控制材料的质量和数量.把工程的材料成本控制在最低的区域范围。
材料管理的方式有两种:一是以内部的行政手段来规范材料管理工作.如制定一系列材料管理规定和办法。
各级制定的文件、规定、办法,项目部必须严格执行等。
二是以经济考核的办法,就是利用对所属单位或工程项目的材料管理评比,奖优惩劣,以荣誉和物资为动力来调动员工的积极性.促进管理的规范。
项目部在材料管理工作中应结合实际制定一套完整的工作流程,如:月度施工计划→月度材料采购计划→执行物资采购→物资进场交接→物资堆码存放管理→物资消耗使用→物资核销。
物资部门严格按照工作流程执行,从而对现场材料出现的问题能做出快速响应,在实践中不断优化工作流程,完善管理手段。
为避免价格波动对工程成本的影响,物资部门按期对市场进行调查,掌握市场动态,对大宗材料及时储备,减少材料涨价对成本的影响等等。
4、加强安全质量管理安全质量对项目的效益起到重要影响。
加强安全质量管理,杜绝事故和损失。
将安全质量工作作为项目各项管理之首,根据项目的实际制定切实可行的安全质量生产管理制度,并严格执行,对安全质量工作时刻保持“如临深渊,如履薄冰”的感觉,从大处着眼,从细处着手,在工作过程中杜绝“差不多”、“可以了”的现象。
加大安全质量日常检查力度,紧紧盯住施工现场,及时发现安全质量违规违章行为,果断采取措施督促整改,对不按要求整改或整改不及时的,采取严厉的处罚措施。
建立安全质量问题库,对发现的事故隐患进行登记备案,实行销号“闭环”管理制度,及时发现和解决事故隐患问题,确保安全质量有序可控,防止因安全质量事故而造成的重大损失。
5、科学合理、均衡组织生产,避免突击赶进度寻求最佳工期点成本,如何处理工期与成本的关系,也是施工项目成本管理工作中的关键,为了保证工期而采取技术措施,可能要增加工期成本,但由于延误工期而导致违约,必然被索赔。
一般来说,工期短,成本小,但当工期缩短到一定限度时,再要缩短工期,所采取措施的成本则会急剧上升。
因此,在确保工期达到合同要求时,尽可能降低工期成本。
切不可为了追求进度而盲目赶抢工期,否则,不但增加技术措施费用,导致工期成本超支,还容易出现质量、安全事故,直接影响经济效益。
工程项目一开始就要根据业主的合同工期要求,编制科学合理的实施性的施工组织设计,施工组织设计在编制阶段要进行缜密的现场调查,比选不同的施工方案,按照合同和业主的阶段节点工期及总体工期要求,有计划地安排工期和分项工程的施工程序,合理地安排好施工方法和施工所需要的工、料、机消耗量和临时工程计划。
施工组织设计在实施阶段,既要加强现场管理,统筹协调,保证施工组织设计文件贯彻执行的严肃性,又要预测不可抗力的事件发生,如在工程地质、天气和工、料、机有变化的情况下,及时调整施工组织设计,做到均衡组织生产,杜绝施工出现窝工、赶工等浪费现象发生。
6、强化责任成本管理①、建立项目成本管理组织机构,制定项目成本管理体系,提高项目成本管理意识。
项目成本管理贯穿于工程项目管理的始末,是一项复杂、系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作。
建立健全完善的成本核算、监督、考核等成本管理体系,制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各人的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长,促进成本降低的经济观念和效益观念。
②、落实责任成本,搞好施工前的成本预测。
第一、建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节,是项目成本管理的基础工作。
为保证项目成本真实准确,保证项目责任人的利益,必须正确合理地界定项目的责任成本范围,项目部的责任成本主要为:人工费+材料费+机械使用费+其他直接费+间接费。
把可控制成本作为项目部的责任成本,“实行以收定支”的原则。
项目部再将责任成本二次分解到各部门及各相关人员,真正做到人人有成本、人人有责任,人人有压力,实现成本管理的有效化。
第二、工程项目成本预测是成本计划的先导、是成本控制的目标、是成本核算的参照、是成本考核的依据、是成本分析的基础、是成本管理工作的第一步。
成本预测主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的特点、施工条件、机械设备、人员素质、工期要求等对项目的成本目标进行预测。
搞好项目成本预测需要大量的基础数据。
为做好这项工作,各职能部门要密切配合核算、技术、材料、劳资、财务等部门,应按照有关职责分工为成本测算提供资料,保证项目成本管理工作的有效实施。
③、加强对工程项目施工过程中的成本控制。
成本控制是成本管理的第二阶段,是成本目标能否实现的关键环节。
工程项目一次性特点,决定了工程项目成本管理也是一次性的行为。
因此,在施工过程中项目成本能否降低,项目部能否获得经济效益,得失在此一举,必须做好。
由于影响项目成本的因素很多,在不同的情况下,采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。
项目成本的控制和监督应从组织、技术、经济、合同等方面采取措施。
④、强化以项目为对象的成本核算,规范项目成本核算办法。
由于工程项目一次性特点,要求项目成本管理只能在不重复的过程中进行,这就决定了项目成本管理具有超前性。
为保证工程项目的盈余空间,项目从一开始,成本管理就必须做到事前预测和事中控制,不能“只管干,不管算”。
如果在工程项目结束时再进行成本费用核算,必然是“不算不知道,一算吓一跳”。
首先必须切实做好各项基础工作,加强定额管理,建立健全原始记录,正确确定成本核算制度等。
其次,要划清成本费用支出与非成本费用支出的界限。
第三,严格遵守成本开支范围,划清工程项目成本和期间费用的界限;划清本期工程成本与下期工程成本的界限;划清未完工程成本与已完工程成本的界限。
⑤、加强工程项目成本分析与考核工作。
项目部应按月及时召开经济活动分析会,分析成本升降的原因,并制定相应对策。
搞好成本考核应从以下方面进行:一是完善考核制度,制定成本考核办法,统一考核标准。
二是理顺考核程序,建立由生产、技术、核算、材料、劳资、财务等相关部门参加的成本考核领导小组。
三是规范考核办法,采取分月、分工程部位的考核办法,应与事前预测、事中控制结合起来进行考核,考核结果要建立考核档案,完善相关的激励约束机制。
项目成本管理具有综合性,在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。
7、重视合同管理合同是项目管理的“圣经”,项目履约和创效都必须围绕合同进行。
项目部对上与业主有合同、对下与外部劳务队伍也有合同。
首先项目部应组织各部门全面研究业主合同,对合同要素的每一个边界条件、关键点、责任点、义务点和利益点都进行分析研究,把合同内容(条款、清单)与要求了解清楚,分析透彻。
对合同关键条款进行深入剖析、学习,明确合同中哪些条款及合同单价对我们有利,可充分加以利用;哪些条款及合同单价对我们不利,要尽量回避;哪些费用是包干使用的;哪些是可以变更索赔的,以及使用包干费及变更索赔应履行的手续等。