四川西昌电力股份有限公司内部信息传递管理制度(2).doc
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公司信息传达管理制度一、总则为了加强企业内部信息的传达与管理,提高信息传达的效率和准确性,制定本管理制度。
二、信息传达的范围公司内部各级部门之间的信息传达,包括但不限于公司政策、工作安排、会议通知、决策结果等;公司内外部之间的信息传达,包括公司与员工之间、公司与客户之间、公司与合作伙伴之间等。
三、信息传达的原则1. 及时性:确保信息的及时传达,避免因信息延误而影响工作进度;2. 准确性:确保信息的准确性,避免因信息误传而导致错误决策;3. 全面性:确保信息的全面传达,避免信息疏漏而导致遗漏重要内容;4. 保密性:确保信息的保密性,避免未经授权的信息传播;5. 可追溯性:确保信息的可追踪性,建立信息传达的记录和档案。
四、信息传达的方式1. 内部信息传达:采用口头、书面、电子等方式传达,形式可以为会议、通知、公告等;2. 外部信息传达:采用官方渠道和媒体发布等方式进行信息传达,确保信息的传播和接收对象准确;3. 特殊情况下,可以采用电话、传真、邮件、短信等方式进行紧急信息传达。
五、信息传达的要求1. 传达人员应注意信息的重要性和敏感性,确保信息传达顺畅;2. 接收人员应及时查阅信息,并按照要求执行;3. 信息接收人员可以提出对信息的疑问和建议,以确保信息的准确传达。
六、信息传达的管理1. 设置信息传达负责人,负责协调公司内外的信息传达事宜;2. 制定信息传达计划,明确信息传达的目标和内容;3. 对信息传达过程进行监督和检查,确保信息传达的有效性和及时性;4. 建立信息传达档案,记录信息传达的过程和结果,以便备查。
七、信息传达的改进1. 定期评估信息传达的效果,发现问题并及时加以改进;2. 接受员工和客户的反馈意见,改进信息传达方式和内容;3. 不断提升信息传达的水平和质量,提高企业内外的信息流通效率。
以上就是公司信息传达管理制度的相关内容,希望全体员工认真执行,确保信息传达的准确性和及时性,为公司的发展和工作的顺利进行做出贡献。
公司信息传递管理制度一、前言公司信息传递管理制度是指公司为了加强内部信息沟通与传递,提升企业管理效率,保障信息安全,促进企业的可持续发展,而建立的一套系统化、规范化、科学化的管理制度。
本制度的制定旨在明确公司信息传递的规范流程和责任权利,并且对违反制度的行为进行相应处罚。
本制度适用于公司内部所有员工和部门。
二、信息传递管理的原则1. 规范原则:信息传递应遵循规范化的流程和方式,不得擅自变更。
2. 及时原则:信息传递应及时、准确地传递到指定对象。
3. 保密原则:对于公司内部机密信息,应严格保密,不得随意泄露。
4. 公开原则:对于公司公开信息,应明确公开范围和方式,提高信息透明度。
5. 完整原则:信息应当保证完整的传递给接收者,不得遗漏重要内容。
6. 责任原则:信息传递责任明确,信息传递不明导致的后果由传递者承担。
7. 依据原则:信息传递应有明确的依据和凭证,不得主观臆断。
三、信息传递责任划分1. 公司领导:负责制定公司的整体信息传递策略和规划,对公司重要信息的传递负有最终责任。
2. 部门负责人:负责组织和管理本部门的信息传递工作,确保部门内部信息的顺畅传递。
3. 信息传递员工:负责按照公司相关规定,及时、准确地将信息传递给指定对象。
四、信息传递流程1. 公司内部信息传递流程应当清晰、简明,根据信息的重要性和紧急程度划分不同的信函、通知、会议、报告等。
2. 重要信息应通过书面形式传递,并由相关领导审批签字。
3. 公司部门之间的信息传递要明确传递渠道和对象,通过邮件、传真、电话、会议等方式进行。
4. 公司外部信息的传递要严格遵守公司规定的流程,由指定负责人负责出具、签署并传递。
五、信息传递管理工具公司应建立适合自身的信息传递管理工具,以提高信息传递效率和质量,减少人为失误。
1. 内部信息传递工具,如内部通讯平台、电子邮件、内部文件库等。
2. 外部信息传递工具,如企业公告板、社交媒体、公司网站等。
3. 信息传递协同工具,如在线会议、线上协作平台等。
信息传递管理制度一、总则:信息管理是部门的一项基本管理制度,是部门正确决策的前提和依据。
为使部门的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
二、信息的定义:1、信息是指在部门的整个生产管理过程中,人们产生、运用和输入、输出信号的总称。
2、部门信息的内容包括:2.1、部门的资料、文件和有关制度;2.2、部门的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等;2.3、外部与部门业务和管理有关的事件、管理案例、报道、文件等。
3、网络信息的内容包括:与部门和管理有关的图片、文字和声音等各种传播信息的载体。
三、管理原则和体制:1、部门按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理;2、部门级信息管理由部门总经理办公室统筹和协调,各职能部门、项目组(以下简称各部门)负责各职责范围内的信息管理工作;3、部门各部门人员应保持开放心态,及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递给部门相应部门;4、部门各部门之间及部门内部以正常的信息传递方式传递真实、完整的信息,不得传播未经证实的加入个人主观臆测的信息;5、部门职员应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的范围,不得将受控的信息向无关人员泄露。
四、管理责任:1、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人,全权负责本部门的信息管理工作;2、总经理办公室信息管理员负责部门信息的反馈和收集,并对各部门信息传递进行监管工作;3、各部门设一名信息管理员(可以兼任),负责收集部门各项信息。
五、信息处理程序:1、部门信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节;2、信息的收集:2.1、各部门信息管理员须于每周四下午3点00(因为每周四17:30前要公布在0A,可预留时间统计)分前将本部门本周的《信息汇报表》收集发送至总经理办公室信息管理员;各部门信息管理员每月25日下班前将本部门本月的《信息汇报表》交至总经理办公室信息管理员,由总经理办公室信息管理员汇总后发送至部门领导和各部门参阅;2.2、总经理办公室信息管理员负责部门各部门每周、每月信息报送的监督、执行情况;记录、整理部门各项重要工作,每月对部门全月的信息进行总结;2.3、各部门须及时将本部门各类管理信息、突发事件、顾客投诉、重要会议或活动信息,按规定要求发送到总经理办公室信息管理员处或发送给部门相关领导或职能部门,其中重大、突发事件,事发后1小时内上报总经理办公室或有关领导,所采取措施应在1个工作日之内上报。
内部沟通及信息传输管理制度1 内部沟通及信息传输管理制度一、目的为提高日常运营效率,确保内部沟通的顺畅、快捷,加强业务衔接、协调功能,实现决策、管理的透明化与科学化,特制定本制度。
二、范围公司全体员工。
三、定义1.面谈:主要指一对一的面对面谈话2.会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。
3.书面沟通:包括工作报告、文件、内部刊物等方式。
4.网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式,有紧急事项需处理时必须确保与当事人直接对话。
5. 层级管理:在组织管理过程中,明确各职位的职责、权力和利益,各在其位,各司其职,各负其责,严格按照组织程序。
四、内容:内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础,公司全体人员必须牢固树立一盘棋思想,立足本职、注重细节、快捷反应,充分协调、紧密衔接、有效沟通、分工协作;共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系,从而为公司管理、决策提供坚实的保障条件,减少失误,降低内耗,提高运行效率。
内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制,一条自下而上,另一条自上而下,二者同时作用,互为补充,并相互验证、监督。
在各个沟通环节中,凡须有回复的意见或问题,沟通双方必须明确反馈的时限。
担负反馈责任的一方,必须在规定时限内给予回复。
(一)人事部门1.要积极促进各部门间的沟通,并给予中层以上管理人员沟通技能的培训;2.定习进行员工满意度调查问卷,了解员工的目前工作的状态和需求。
(二)管理人员1.在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,并表达对其在公司发展的期望与祝愿;2.在员工试工期满转正时,要通过面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,并提出对其今后的工作期望;3.在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距、与公司要求的差距,提出改进意见,并表达对员工的期望,以提高员工工作绩效;4.在员工工作心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态;5.当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工的工作期望;6.当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注;7.须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,并积极改进。
XX股份有限公司内部信息传递管理制度第一章总则第一条为使XX股份有限公司(以下简称“公司”)能够及时、准确地收集经营管理信息,确保其在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》以及《公司章程》等规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所指的内部信息传递,是指公司内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程,综合管理部是公司内部信息传递的归口管理部门,负责组织制定修订本制度及实施细则,包括不限于内部报告所传递信息的编码规则、传递流程及时间要求、责任认定办法、奖惩办法等内容。
第三条公司建立和实施本制度的目的在于依据公司发展战略目标、年度经营计划和风险控制要求,针对管理层对信息需求的详略程度,建立以绩效考核标准为中心的层次分明的内部报告体系。
第二章内部报告的形成第四条公司根据发展战略目标、年度经营计划、风险控制和绩效考核的要求,将内部报告作如下分类:1、上传型内部报告(包括但不限于):董事会年度工作报告、监事会年度工作报告、年度财务报告、部门年度和半年度工作总结、月度、季度和半年度财务报表,预算执行情况报表、绩效考核情况报告;2、下传型内部报告(包括但不限于):公司年度工作规划、各部门年度工作计划、月度经营计划表、财务预算表、各部门人员目标责任状;3、国家行业政策信息、主要竞争对手信息,技术发展趋势信息;4、重大信息或者突发事件的内部报告。
第五条公司经营计划部负责经营计划类内部报告的上传下达及管理,财务部负责财务报表及预算类内部报告的上传下达及管理,人力资源部负责绩效考核类内部报告的上传下达及管理,战略发展部负责国家行业政策等外部信息的收集整理报告,重大信息由信息义务人负责报告给公司董事会办公室,由董事会办公室负责统一管理,突发事件由发现人向公司综合管理部报告或直接向公司管理层报告。
第六条公司战略发展部应当关注市场环境、国家政策等外部信息变化对公司生产经营管理的影响,应当注意广泛收集、分析、整理内外部信息,并通过内部报告传递到公司内部管理层,以便及时采取应对策略。
消息传递管理制度一、前言消息传递是组织内部沟通的重要方式,良好的消息传递管理制度有助于提高组织的效率和凝聚力。
然而,在现实生活中,许多组织的消息传递管理都存在一些问题,例如信息不及时、传达不准确、流于形式等。
因此,建立健全的消息传递管理制度对于组织来说是十分重要的。
二、消息传递管理的重要性消息传递管理是组织内部沟通的重要环节,良好的消息传递管理制度能够帮助组织更好地传递信息、协调各个部门之间的工作、提高工作效率、减少沟通误差、增加员工忠诚度和凝聚力。
因此,建立健全的消息传递管理制度对于组织来说至关重要。
三、消息传递管理制度的要素1.信息发送方:负责向组织内部传递信息的单位或个人。
2.信息接收方:接收信息并做出相应处理的单位或个人。
3.信息平台:用于传递信息的载体,包括口头、书面、电子设备等。
4.信息内容:信息的完整性、准确性、及时性等。
5.信息传递流程:信息从发送方到接收方的整个过程。
6.信息反馈机制:接收方接收到信息后反馈给发送方的途径和方式。
7.信息保密:涉及机密信息的保密措施。
四、建立消息传递管理制度的步骤1.明确消息传递的目的和重要性,充分认识到健全消息传递管理制度对于组织的重要性。
2.确定消息传递的主体和对象,明确消息发送方和接收方的范围和责任。
3.设立专门的消息传递管理部门或者委托特定的人员负责消息传递管理工作。
4.制定消息传递的流程和规范,明确消息发送方和接收方应该遵循的规定和步骤。
5.建立信息反馈和绩效评估机制,用以检测和评估消息传递的质量和效率。
6.加强员工培训,提高员工的消息传递能力和意识。
7.定期对消息传递管理制度进行评估和改进,使之与组织发展和员工需求相适应。
五、消息传递管理制度的要点1.明确职责:明确消息发送方和接收方的职责和权利。
2.及时传递:信息应该在最快时间传递给接收方。
3.准确传递:确保信息的准确性和完整性,避免误导和错误的传递。
4.透明传递:保持信息传递的透明度,尽量避免信息的隐瞒和不透明。
内部信息传递管理制度1 背景本制度为促进生产经营管理信息在***集团有限公司**分公司及下属单位内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用,本制度适用于**分公司办公室。
2 术语内部信息传递: 是指分公司及下属单位内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
内部报告: 是由分公司及下属单位内部编制并在内部传递,促进生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用,满足决策与控制需要,实现分公司经营方针和目标的信息载体, 包括但不限于:2.1分公司及下属单位董事会、监事会、总经理办公会决议;2.2分公司及下属单位以规范性文件为载体发布的生产经营计划、财务预算、投资计划等;2.3分公司及下属单位以规范性文件为载体发布的规章制度、管理文件、任务指令以及各类书面请示、报告、批复、意见、通知、通报、公告等;2.4分公司及下属单位以其他形式反映生产经营管理信息的书面文件。
3 前接制度无4 制度描述4.1信息和报告的形成信息收集主体应关注市场环境、政策等外部信息变化对分公司及下属单位生产经营管理的影响,注意广泛收集、分析、整理内外部信息,并通过内部报告传递到企业内部相关管理层级,以便及时采取应对策略。
根据信息需求者的要求收集信息并进行分类汇总,重点关注有关生产经营重大决策的信息和为特定对象、特定目标服务的信息。
报告形成主体应根据发展战略目标、年度经营计划、风险控制和绩效考核的要求,形成内部报告。
分为以下几类:C1/R14.1.1上传型内部报告(包括但不限于):年度工作报告、年度财务报告、各控股或全资分子公司(以下简称“分子公司”)和部门年度和半年度工作总结、各分子公司月度经营进度表、月度财务报表;4.1.2下传型内部报告(包括但不限于):分公司年度工作规划、各分子公司和部门年度工作计划、月度经营计划;4.1.3重大或者突发事件的内部报告。
4.2内部信息整理信息收集部门应当对收集到的信息进行审核、筛选和鉴别,关注其事实与时间上有无差错、是否合乎逻辑、是否完整等,以保证资料的真实性和合理性。
第一章总则第一条为加强公司内部信息交流,提高信息传递效率,确保信息准确、及时、安全地传递到相关部门和人员,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工、部门及子公司。
第三条本制度遵循以下原则:(一)及时性:确保信息在最短的时间内传递到相关人员;(二)准确性:保证信息内容的真实、准确、完整;(三)安全性:保护公司内部信息不被泄露;(四)高效性:提高信息交流效率,降低沟通成本。
第二章信息分类与传递第四条公司内部信息分为以下类别:(一)公司级信息:涉及公司整体战略、政策、制度等方面的信息;(二)部门级信息:涉及本部门业务、工作计划、重要事件等方面的信息;(三)个人级信息:涉及员工个人工作、培训、考核等方面的信息。
第五条信息传递方式包括:(一)会议:召开公司级、部门级会议,传达重要信息;(二)文件:通过正式文件、通知、报告等形式传递信息;(三)电子邮件:通过公司内部邮箱系统传递信息;(四)即时通讯工具:使用公司内部即时通讯工具进行日常沟通;(五)内部网站:在公司内部网站上发布信息。
第六条信息传递流程:(一)信息发布部门负责编制信息内容,经审核后确定发布;(二)信息发布部门通过会议、文件、电子邮件等方式将信息传递至相关部门和人员;(三)接收信息的人员应及时了解、掌握信息内容,如有疑问,应及时向信息发布部门反馈。
第三章信息保密第七条公司内部信息保密原则:(一)保密信息:涉及公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等方面的信息;(二)非保密信息:除保密信息外的其他公司内部信息。
第八条信息保密措施:(一)员工应严格遵守保密规定,未经授权不得泄露公司内部信息;(二)公司设立保密制度,明确保密范围、保密责任;(三)加强信息安全技术防范,防止信息泄露;(四)对违反保密规定的行为,公司将依法进行处理。
第四章信息反馈与监督第九条信息反馈:(一)员工对信息传递过程中的问题,应及时向信息发布部门反馈;(二)信息发布部门对反馈意见,应认真调查核实,及时予以处理。
第一章总则第一条为加强电力公司信息推送管理,确保信息传递的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,保障公司信息资源的合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信息推送工作。
第三条信息推送工作应遵循以下原则:(一)依法合规:信息推送内容应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
(二)及时准确:确保信息传递的时效性和准确性,避免信息滞后或失真。
(三)分类管理:根据信息性质、重要性、受众范围等因素,对信息进行分类推送。
(四)保密安全:严格遵守国家保密法律法规,确保信息安全。
第二章信息推送内容与范围第四条信息推送内容应包括但不限于以下方面:(一)公司政策、规章制度及重要决策;(二)生产经营动态、业务信息及市场分析;(三)员工培训、考核及表彰信息;(四)安全生产、设备维护及故障处理;(五)环保、节能及可持续发展相关信息;(六)其他需要向内部或外部受众推送的信息。
第五条信息推送范围包括:(一)公司内部:各部门、子公司、项目部及全体员工;(二)外部:政府相关部门、合作伙伴、客户及社会公众。
第三章信息推送渠道与方式第六条信息推送渠道包括:(一)公司内部网络平台:企业内部网站、企业邮箱、企业微信等;(二)外部网络平台:官方网站、社交媒体、新闻媒体等;(三)短信、电话等通讯工具。
第七条信息推送方式包括:(一)即时推送:对重要信息,如安全生产、设备故障等,应立即推送;(二)定期推送:对一般性信息,如公司政策、生产经营动态等,应按计划定期推送;(三)定向推送:根据受众需求,对特定信息进行定向推送。
第四章信息推送流程与要求第八条信息推送流程:(一)信息收集:各部门根据职责范围,收集整理需要推送的信息;(二)信息审核:信息推送部门对收集到的信息进行审核,确保内容准确、合规;(三)信息编辑:对审核通过的信息进行编辑,确保格式规范、易于阅读;(四)信息发布:通过指定渠道和方式发布信息;(五)信息反馈:收集受众反馈,对信息推送效果进行评估和改进。
信息传递管理制度1. 背景与目的为了提高企业的信息传递效率和准确性,确保组织内部信息的快速传递和沟通,同时加强团队协作和工作效率,订立本《信息传递管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于本企业各部门、岗位及工作人员,全部涉及信息传递和沟通的工作情景均适用。
3. 定义和职责3.1 信息传递信息传递是指将有用的知识、信息或消息从一方传递到另一方的过程。
它包含口头传递、书面传递、电子传递等形式。
3.2 信息传递管理岗位信息传递管理岗位指被授权管理信息传递流程和系统的工作人员,并负责信息传递的监督和评估。
3.3 信息发送方信息发送方是指自动发起信息传递的人员或部门。
3.4 信息接收方信息接收方是指被动接收并处理接收到的信息的人员或部门。
3.5 信息披露信息披露是指将企业内部的紧要信息向内部或外部的相关方公开或供应的行为。
3.6 职责和义务全部员工都有责任确保信息传递和沟通的正常进行,并履行相应的义务,包含及时传递、准确传递和保密信息等。
4. 信息传递流程和规范4.1 接受信息的准备•为了避开信息传递的混乱和错误,接收方应保持良好的精神状态和集中注意力,确保能够充分理解和消化接收到的信息。
•如有需要,接收方应自动向发送方提出问题或要求进一步解释,以确保信息理解无误。
4.2 发出信息的准备•发送方应对信息进行充分的准备,确保信息的完整性、准确性和有效性。
•在信息传递前,发送方应对信息进行核对和确认,确保传递的信息无误。
4.3 信息传递方式•口头传递:适用于简单、紧急或需要及时反馈的信息。
•书面传递:适用于多而杂、认真、长期有效或法律文件要求书面形式的信息。
•电子传递:适用于大量信息或需要跨时间和空间的信息传递。
4.4 信息记录和备份•发送方和接收方应对紧要的信息进行记录和备份,以备后续查阅和参考。
•信息记录和备份应保证安全可靠,防止信息丢失或被窜改。
4.5 信息处理和反馈•接收方应及时处理接收到的信息,并依据需要予以反馈或回复。
内部通讯与信息传递管理制度第一章总则第一条目的为了加强企业内部通讯与信息传递管理,提高工作效率和沟通效果,统一看法、协调行动,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工,包含正式员工、临时员工以及外包人员。
第三条原则本制度遵从以下原则: 1. 及时性原则:信息传递应当及时、快速地进行。
2. 公正公开原则:信息应当公平、公正、公开地传递。
3. 真实准确原则:信息应当真实、准确地传递。
4. 保密性原则:涉及机密信息的传递应当保密。
第二章内部通讯管理第四条通讯工具1.企业内部通讯应使用公司指定的特地通讯工具,包含但不限于企业内部邮箱、企业内部即时通讯工具等。
2.使用个人私人通讯工具进行企业内部通讯是不允许的。
第五条通讯规范1.内部通讯应遵守企业相关政策和规定,不得发布危害企业利益、违反法律法规的言论。
2.内部通讯应遵从礼貌和敬重原则,不得羞辱、恶意攻击他人。
3.内部通讯应关注工作内容、职业发展等相关话题,不得发布个人隐私、低俗、政治敏感等内容。
4.内部通讯应注意信息安全,谨慎处理涉及机密信息和商业机密的内容。
第六条通讯审查1.企业有权对员工的内部通讯进行审查,以确保通讯内容合规、符合企业规定。
2.通讯审查应遵从法律法规和企业相关政策,保护员工的个人隐私。
3.通讯审查结果应妥当保管,并只限于必需的人员查阅,不得泄露。
第三章信息传递管理第七条信息分类1.信息依据紧急程度和内容紧要性进行分类,包含紧要信息、一般信息和通知等。
2.紧要信息应及时、准确地转达,并登录相关系统进行记录。
3.一般信息应在适当的时间和途径进行转达,如企业内部公告、会议等。
第八条信息发布1.企业内部信息发布应由相关部门或人员负责,确保信息的真实性和准确性。
2.信息发布可以通过企业内部通讯工具、企业内部网站、企业内部公告等形式进行。
第九条信息传递流程1.信息传递应依照统一的流程进行,确保信息及时转实现相关人员。
2.相关岗位负责人应负责对接和传递信息,及时反馈转达情况。
内部信息传递管理制度范文内部信息传递管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部信息的传递管理,提高公司内部沟通的效率和透明度,制定本制度。
第二章内容范围第二条本制度适用于公司内部各部门之间、职工之间的日常信息交流,以及与公司业务相关的重要信息的传递。
第三章信息传递渠道第三条公司内部信息传递主要通过以下渠道进行:1. 面对面沟通:重要事项、紧急事务、涉及隐私等敏感信息等应通过面对面沟通的方式传递,确保信息的安全和准确性。
2. 会议:公司定期或不定期召开各类会议,通过会议形式传递公司内部的重要信息和决策。
3. 公告栏:公司设立公告栏,用于发布通知、公告、规章制度等,以确保信息的全员共知。
4. 公司内部平台:公司建立内部信息交流平台,包括电子邮件、即时通讯工具、内部网站等,用于日常的信息传递和交流。
5. 内部报刊:公司设立内部报刊,定期刊发公司新闻、员工故事和业务信息等,以丰富公司员工的信息获取渠道。
第四章信息传递的原则第四条公司内部信息传递应遵循以下原则:1. 及时性原则:信息传递应及时进行,确保信息的准确性和时效性。
2. 全部性原则:应保证信息传达的完整性,不应隐瞒、篡改或遗漏重要内容。
3. 保密性原则:对于涉及公司机密或个人隐私的信息,应采取相应的保密措施,确保信息的安全。
4. 公开性原则:对于与公司业务相关的重要信息,应尽可能公开透明,避免信息的局部流通。
第五章信息传递的流程第五条信息的传递应遵循以下流程:1. 发送信息:信息的发送方应确保信息的准确性和完整性,并选择合适的传递渠道。
2. 接收信息:信息的接收方应及时查阅和处理接收到的信息,并保证信息的安全和保密。
3. 确认反馈:对于重要信息的接收,应及时向发送方进行确认反馈,以确保信息的传达。
4. 信息储存:公司应建立信息储存和归档的制度,对于重要的信息和沟通记录进行保存和备份。
第六章信息传递的监督第六条公司应设立信息传递管理部门,负责制定、实施和监督公司内部信息传递管理制度的执行情况。
四川西昌电力股份有限公司内部控制评价管理制度(2011年12月)7四川西昌四川西昌电力电力电力股份有限公司股份有限公司股份有限公司内部控制评价管理制度内部控制评价管理制度第一章总则第一条为规范公司内部控制评价工作,及时发现公司内部控制缺陷,提出和实施改进方案,确保内部控制有效运行,依据《公司法》、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及规范性文件的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称“内部控制评价”,是指由公司董事会和经营层实施的,对公司内部控制有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。
内部控制有效性是指公司建立与实施内部控制,能够为控制目标的实现提供合理的保证。
第三条公司实施内部控制评价至少应遵循下列原则:(一) 全面性原则。
评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖公司及其所属单位的各种业务和事项;(二) 重要性原则。
评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域;(三) 客观性原则。
评价工作要准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
第四条公司实施内部控制评价,必须关注以下业务风险:(一) 公司组织架构不合理,内部控制评价人员未能保持适当的独立性、客观性,影响内部控制评价工作的有效性;(二) 受内部控制评价人员自身业务素质的限制,评价质量达不到专业要求,导致不恰当的判断。
第五条评价依据和标准包括《公司法》、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》(简称:“应用指引”)、《企业内部控制评价指引》(简称:“评价指引”)、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司制度流程等有关规定。
第二章内部控制评价的组织和实施第六条内部控制评价按照“统一领导,分级管理”的原则进行,即公司董事会负责领导,公司内部审计监察机构负责具体组织和实施。
第七条内部控制评价的职责(一)董事会负责公司内部控制的设计、运行和评价工作,董事会对内部控制报告的真实性负责。
内部信息传递管理办法第一篇:内部信息传递管理办法XXX公司内部信息传递管理办法第一章总则第一条为了使公司所需的内部信息在公司各管理层及部门之间更加及时、有效的传递,同时加强对公司内部信息的监管,确保信息在传递过程中的安全性及准确性,根据公司实际情况特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及各子公司各部门、岗位。
第二章信息报告内容第三条公司在日常生产经营活动中所需要的信息报告分为定期报告和即时报告。
第四条定期报告是指公司在某一时间段内业务运转及生产经营状况的周期性信息报告,通过周报、月报、季报等形式定期形成的总结性报告。
公司定期信息报告包括但不限于以下内容:1、生产经营数据统计分析报告;2、经济运行分析报告;3、财务相关报告;4、生产情况报告;5、新产品研发情况报告;6、原材料采购报告;7、设备运行情况报告;8、人力资源报告;9、应收账款报告。
第五条即时信息报告是指公司在经营过程中遇到的可能对公司经营产生重大影响的突发情况的说明性报告,及公司下发的文件、会议纪要等内部资料。
公司即时信息报告包括但不限于以下内容:1、公司下发文件;2、采购价格调整报告;3、安全事故报告;4、质量事故报告。
第三章职责和要求第六条公司信息报告以各子公司、分厂、职能部门为单位,按照不同1/4职能划分负责本子公司、分厂、职能部门所涉及到的公司内部信息的归集、分析,并形成报告。
各子公司、分厂、职能部门主要负责人为信息报告的义务人和第一责任人第七条信息报告过程中,因信息报告义务人报告不及时、不准确、不完整,给公司造成经济损失或不良影响,由信息报告义务人承担相应责任。
第八条公司子公司、分厂、职能部门应指派专人对相关文件、信息进行登记、留存。
第九条公司信息报告采用逐级报送的方法在公司内部传递:1、报告义务人选派专人对指定信息进行收集、分析,形成报告,并负责对该项报告进行审核。
2、报告义务人向主管该部门的公司副总经理或信息报告特定需求职能部门进行报告,报告方式可为书面报告、当面报告及电话报告。
公司信息传递管理制度1. 前言本制度的目的是为了规范公司内部的信息传递流程,保障信息的准确及时、高效的转达,提高公司内部的工作效率和协同作业本领。
本制度适用于公司全部员工,包含全职员工、兼职员工以及劳务外包人员。
2. 信息传递方式为了确保信息的准确传递和保管,公司设立以下信息传递方式:2.1. 面对面沟通面对面沟通是最直接、高效的信息传递方式。
员工在办公时间内,应乐观参加面对面沟通,并确保沟通的内容准确无误。
2.2. 电子邮件电子邮件是公司内部信息传递的重要方式之一、在发送电子邮件时,应注意以下事项:—确保邮件主题准确明确;—简明扼要地叙述邮件内容;—使用正确的收件人住址;—抄送或密送邮件时,应仅抄送或密送有关人员。
2.3. 公司内部网公司内部网用于发布公司内部紧要通知、行政事务、规章制度等信息。
员工应每天定期查看公司内部网,确保不会遗漏紧要信息。
2.4. 会议会议是公司内部紧要的信息传递渠道之一、公司会定期组织各类会议,员工应定时参加,并乐观参加会议讨论,确保会议取得预期效果。
3. 信息清楚准确传递的要求为了保障信息传递的准确性和高效性,员工在信息传递过程中应遵守以下要求:3.1. 主题明确在书写邮件或发布内部通知时,应确保主题明确,能够表达信息的核心内容。
3.2. 内容准确信息传递的内容应准确无误,确保信息的信任度和可靠性。
3.3. 简明扼要在书写邮件或发布内部通知时,应尽量使用简洁明白的语言,避开冗长和多而杂的表述,以提高阅读和理解的效率。
3.4. 语言规范在信息传递过程中,员工应使用规范的语言,避开使用庸俗、鄙视或羞辱性词语,保持专业和礼貌的态度。
3.5. 及时回复在收到他人信息后,员工应在合理的时间内予以回复。
若需要时间更优点理信息,请提前告知对方,以免影响其他员工的工作进度。
3.6. 保密性要求在信息传递过程中,员工应严守公司的保密制度,确保敏感信息不被外泄。
4. 信息传递流程为了确保信息的畅通传递,公司设定以下信息传递流程:4.1. 内部通知发布内部通知由相关部门或领导发布,通知内容应包含必需的背景信息、目的、所涉及的人员和时间要求。
四川四川西昌电力西昌电力西昌电力股份有限公司股份有限公司股份有限公司战略管理制度战略管理制度第一章 总则第一条 为了规范四川西昌电力股份有限公司(以下称“公司”)发展战略的规划、决策和实施程序,避免因缺乏系统的前瞻性思考错失发展机遇,预防过度扩张导致经营失控、资源浪费等风险,增强核心竞争力和可持续发展能力,根据证监会等五部委《企业内部控制基本规范》 、《企业内部控制应用指引》和本公司经营业务的实际情况的要求,特制定本制度。
第二条 本制度所称“发展战略”,是指在对公司现实状况和所涉及行业未来发展趋势进行综合分析的基础上,制定并实施的具有全局性和长期性的发展目标与经营策略规划。
第三条 本制度适用的范围包括,确认公司的使命、愿景和实际经营状况,明确战略目标、制定战略规划、战略实施管理及战略评估与调整。
第二章 战略管理机构第四条 本公司的战略决策机构是公司董事会;战略管理机构包括公司董事会下设的战略委员会、公司经营层;公司建立和指定战略管理的归口职能管理部门,配备相关专业人员。
第五条 战略委员会是董事会下设专门工作机构,主要负责对公司中长期发展战略规划、重大战略性投资进行可行性研究,监控战略的执行,为董事会在战略发展方面的决策提供建议,并协助董事会完成相关工作。
战略委员会负责组织评估发展战略规划实施情况,适时提出战略调整计划,并可根据需要聘请社会专业人士担任委员会相关专题的顾问。
第六条 总经理对董事会负责,与战略委员会配合,领导战略职能管理部门具体拟定、实施战略规划方案,并适时提出战略规划调整建议。
副总经理按照本制度和其它规定要求配合总经理的工作,并具体负责各自分管业务的职能战略拟定、实施和提出调整建议。
第七条 战略职能管理部门负责根据公司实际情况,结合国家政策导向、电力行业发展趋势变化、地方经济发展状况,识别未来发展机会,提出公司发展战略构想,明确关键业务发展领域;负责公司中长期发展战略规划、年度经营计划的提出与具体修订,是战略规划、年度经营计划制定过程的具体组织者和协调者;组织评估年度经营计划的执行情况;承担战略委员会委派的其他工作。
消息传递与内部沟通管理制度第一章总则为了加强企业内部沟通和消息传递的管理,提高工作效率和企业运营水平,订立本规章制度。
第二章内部沟通渠道第一节会议沟通1.会议的召集–会议由相关部门负责人或主管人员召集,应提前通知参会人员,并明确会议目的、时间、地方及议题。
–会议召集人应确保会议的时间和地方便于参会人员的参加。
2.会议的记录–会议应有专人负责记录会议纪要,纪要内容包含会议日期、时间、地方、与会人员、讨论议题、决策结果、行动计划等。
–会议纪要应及时整理和分发给与会人员,并在会议记录系统中进行存档。
3.会议的议题–会议议题应提前确定,并在会议通知中明确列出。
–参会人员如有议题增补或提议,应提前向会议召集人提交,并尽量事先通知其他参会人员。
4.会议的参加–会议参加人员应依据岗位和职责确定,并履行出席和参加会议的义务。
第二节电子沟通1.邮件沟通–电子邮件应简明扼要地表达主题和内容,避开文字冗长和多余的抄送。
–邮件发送人应依据邮件的紧要性选择合适的优先级和抄送对象,并注意抄送的适度,避开信息泄露和冗余。
2.即时通讯工具–使用即时通讯工具时,应注意礼貌用语,尽量减少使用缩写和网语,保持专业性和准确性。
–在使用群聊功能时,应将相关讨论限制在合适的群组,避开影响其他人的工作和效率。
3.内部社交平台–内部社交平台的使用应遵守企业相关的规章制度,不得发布欠妥内容,包含但不限于低俗、攻击性、鄙视性言论等。
–内部社交平台的使用应重视信息的准确性和真实性,并尽量避开传播未经核实的消息。
第三章消息传递管理1.信息发布–信息发布应由相关部门负责人或授权人员进行,确保信息的准确性和权威性。
–紧要信息应及时发布,并通过多种渠道进行转达,如邮件、会议、内部社交平台等,以确保全部相关人员能够及时了解。
2.信息保密–企业的相关信息应依据保密级别进行合理分类和管理,确保信息的安全性和机密性。
–未经授权,禁止向外部人员泄露企业内部的机密信息,包含但不限于技术资料、财务数据、客户信息等。
四川西昌电力股份有限公司内部信息传递管理制度1四川西昌电力股份有限公司内部信息传递管理制度第一章总则第一条为了促进生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用,根据《中华人民共和国公司法》、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《四川西昌电力股份有限公司章程》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称“内部信息传递”,是指公司内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
第三条公司内部信息传递注重防范下列风险:(一)内部报告系统缺失,功能不健全,内容不完整,影响生产经营有序运行;(二)内部信息传递不通畅,不及时,导致决策失误,相关政策措施难以落实;(三)内部信息传递中泄露商业秘密,削弱公司核心竞争力。
第四条公司通过建立科学的内部信息传递机制,全面梳理内部信息传递过程中的薄弱环节,强化内部报告管理,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限等,促进内部报告的有效利用,充分发挥内部报告的作用。
第二章内部报告的形成第五条公司依据发展战略目标、年度经营计划和风险控制要求,针对各管理层级对信息需求的详略程度,建立以业绩考核标准为中心的层次分明的内部报告指标体系,具体包括:(一) 满足使用者信息需求的统计报表和分析报告;(二) 过程导向指标,包括线损水平、供电可靠性、电能质量、供电量、电费回收率、工程进度偏差、应急响应速度、客户满意度指数、安全事故数、员工培训率和年均培训时间、员工满意度指数等;(三) 结果导向指标,包括销售收入、应收账款回收率、运营维护成本、利润总额、每股收益等。
第六条以内部报告指标系统的统计分析为中心,明确收集和报送内部报告信息的归口责任部门或责任人,确定定期报送信息的内容和时间要求,促进建立标准化的报告数据收集流程并尽可能实现自动化。
信息管理的原则:(一) 为使收集的信息更具真实性和有效性,要求信息收集的表格标准化,规定采集信息的统一口径和频率方式;(二) 收集处理信息的人员要统一培训,在思想、方法和行动上保持一致性和协调性,为保证信息流的畅通和有效,要落实具体的负责人、内容和时间;(三) 处理信息的使用者要对信息的真实性、可靠性从多方面进行印证和质询,并关注异常信息。
第七条负责信息报送的各管理层级负责人对报送信息具有审阅责任,对报送信息的质量、及时性和合规性负责。
信息上报的质量、及时性和合规性应列入信息上报人员及其直接主管领导的考核指标。
信息报送归口部门包括:(一) 董事会办公室:负责与董事会决议执行有关的内部信息报告;(二) 总经理工作部:负责与年度经营计划执行、工作总结(述职报告)相关的内部信息报告;(三) 人力资源部:负责以绩效考核为中心的内部信息报告;(四) 生产技术部:负责生产信息子系统的内部信息报告;(五) 电力营销部:负责营销信息子系统的内部信息报告;(六) 财务部:负责财务信息子系统的内部信息报告。
第八条为支持公司非执行董事更有效地履行战略决策、风险控制和监控公司长期健康状况的职责,在《四川西昌电力股份有限公司重大信息内部报告制度》的基础上,增加行业动态、公司经营状况、针对未来运营的前瞻性非财务指标等方面的信息,具体包括:(一) 战略类信息,包括凉山地区经济发展趋势、电力需求增长状况、市场竞争状况、人才梯队等;(二) 董事会决议执行情况;(三) 公司的月度/季度经营计划和分析报告及关键业绩指标表现;(四) 季度/年度工作总结;(五) 财务预算、预算调整和月度/季度财务报告;(六) 内控评价报告、内审计划和工作报告、专项审计报告;(七) 重大项目可行性研究摘要及项目进度月报/季报;(八) 重要人事变动;(九) 重要的公司级文件和会议纪要。
第九条公司通过落实奖励措施等有效方式广泛收集合理化建议,加强反舞弊机制建设,通过员工信箱、投诉电话等方式,鼓励员工及公司利益相关方举报和投诉公司内部的违法违规、舞弊和其他有损公司形象的行为。
内部报告的使用第三章内部报告的使用第十条公司各级管理人员应充分利用内部报告管理和指导生产经营活动,及时反映全面预算执行情况,协调内部相关部门和各单位的运营进度,严格绩效考核和责任追究,确保实现战略及年度运营目标。
第十一条公司应有效利用内部报告进行风险评估,准确识别和系统分析生产经营活动中的内外部风险,确定风险应对策略,实现对风险的有效控制,对于内部报告反映出的问题应当及时解决,涉及突出问题和重大风险的,应启动应急预案。
第十二条公司制定严格的内部报告保密制度,明确保密内容、保密措施、密级程度和传递范围,防止泄露商业秘密。
第十三条为保障内部报告的及时性、安全性和有效性,公司对内部报告的评估与绩效考核系统相结合,促进对内部报告的形成和使用的定期评估,及时发现内部报告形成和使用过程中的问题并进行修正。
第四章附则第十四条本制度由公司董事会审议通过并负责修订和解释。
第十五条本制度自发布之日起生效。
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日常生活造成建筑外墙保温系统老化的因素有:热应力、风压、地震力、水或水蒸气、火灾,具体分析如下:1、热应力。
由温差变化导致的热胀冷缩,会引起非结构构造的体积变化,从而使之始终处于一种不稳定状态,因此,热应力是高层建筑外墙外保温层主要破坏力量之一。
相对于多层或平房建筑,高层建筑由于外层接受阳光照射更强,热应力更大,变形也更大,因而在保温抗裂构造设计时,选用保温材料应满足柔性渐变的原则,外层材料的变形能力应高于内层材料的变形能力。
2、风压。
一般来说,正风压产生推力,负风压产生吸力,对高层建筑外保温层均会造成很大的破坏,这就要求外保温层应具备相当的抗风压能力,而且就抗风压而言,要求保温层无空腔,杜绝空气层,从而避免在风压特别是负风压状态下保温层内空气层的体积膨胀而造成对保温层的破坏。
3、地震力。
地震力会导致高层建筑结构和保温面层的挤压、剪切或扭曲变形,而保温面层刚性越大,承受的地震力就越大,引起的破坏就可能越严重。
这就要求高层建筑外墙外保温材料在有相当附着力的前提下,必须满足柔性渐变的原则,以分散和消纳地震应力,尽量减轻保温层表面的荷载,防止在地震力的影响下保温层出现大面积开裂、剥离甚至脱落。
4、水或水蒸汽。
为避免水或水蒸汽对高层建筑的破坏,应选用憎水性好、水蒸汽渗透性好的外保温材料,避免水或水蒸汽在迁移过程中出现墙体结露或保温层内部含水率增高的现象,提高高层建筑外保温层的耐雨水侵蚀以及抗冻融能力。
5、火灾。
高层建筑比多层建筑的防火等级要求更高,高层建筑的保温层应具有更好的抗火灾功能,并应具有在火灾情况下防止火灾蔓延和防止释放烟尘或有毒气体的特性,材料强度和体积也不能损失降低过多,面层无爆裂、无塌落,否则,就会给住户或消防人员造成伤害,对施救工作造成巨大的困难。
以上就是日常常导致材料老化的因素,玄武岩棉与玻璃纤维棉等无机保温棉保温材料具有保温、隔热、防火、抗水、轻质、隔音、抗开裂、抗空鼓、抗脱落,耐候性能佳等特点能够满足您日常生活中遇到的问题。
导学规划(1课时·直播)学习目标:名师带你高屋建瓴把握考试动态和学习规划、知识体系·优选老师教学互动快速梳理考试;·梳理整本教材,知道通过考试必须掌握哪些知识点;·划定学习范围,制定学习规划。
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案例分析专项案例分析专项(9课时·直播)学习目标:掌握案例分析答题技巧·深度剖析近三年案例真题·挖掘考试规律,重点讲解;·强化案例答题要点·掌握案例分析答题技巧。
真题解析班真题解析班(5课时·录播)学习目标:掌握真题答题技巧·精选近三年高频真题·透过真题发现考试规律,掌握答题技巧·通过考点和变形题,学会举一反三;·全新直播教学,学练互动快速提分现场实操课现场实操课(9课时·录播)学习目标:在真实场景中详细解读各部分的应用·老师去消防的真实场景录制视频·生动记忆考试要点·老师提前去现场录制好详细的讲解视频黄金三合一定制阶段黄金三合一定制阶段(共40课时·直播)班次包含:三合一强化班、四大规范内容解读、案例分析综合应用、三合一习题巩固学习目标:融合式讲解,融会贯通!·三科融合,压缩内容,·知识、案例、题目、规范融会贯通·融合式讲解;考前内部资料考前内部资料密卷班(3课时·直播)学习目标:考前四套卷,巩固提高所学知识·考前四套卷,精选考试题目·依据命题规律,还原考试题型·巩固提高所学知识;考前预测卷适合学员第一次考或往年裸考;学习自律性较差,对消防师考试信心不足,需要巩固基础、强化三合一考点、参加考前密押,争取一次通过考试的考生!第一考或者往年裸考,零基础,有一定自学能力,需要巩固考试基础,冲刺强化,考前密训提升的考生!①想一次通过的考生;②有一定自学能力,需要巩固考试基础,冲刺强化考前密训提升的考生!适合学员第一次考或往年裸考;学习自律性较差,对消防师考试信心不足,需要巩固基础、强化三合一考点、参加考前密押,争取一次通过考试的考生!第一考或者往年裸考,零基础,有一定自学能力,需要巩固考试基础,冲刺强化,考前密训提升的考生!①想一次通过的考生;②有一定自学能力,需要巩固考试基础,冲刺强化考前密训提升的考生!导学规划(1课时·直播)学习目标:名师带你高屋建瓴把握考试动态和学习规划、知识体系·优选老师教学互动快速梳理考试;·梳理整本教材,知道通过考试必须掌握哪些知识点;·划定学习范围,制定学习规划。
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