四川西昌电力股份有限公司内部信息传递管理制度.doc

电力数据保密规程第一章总则第一条为进一步完善四川西昌电力股份有限公司（以下简称“公司”）的治理结构，维护信息披露的公平原则，防范内幕信息知情人员滥用知情权，泄露内幕信息，进行内幕交易，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《关于规范上市公司信息披露及相关各方行为的通知》（证监会公司字[2007]128号）、《关于规范国有股东与上市公司进行资产重组有关事项的通知》（国资发产权[2009]124号）等有关法律、法规、规范性文件和《四川西昌电力股份有限公司章程》的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于以下内幕信息知情人：1、公司、公司的股东、实际控制人、筹划并购重组等重大事件中的交易对方、关联方及其董事、监事、高级管理人员，由于所任职务可以获取公司有关内幕信息的人员（本制度中所指公司、公司的股东、实际控制人等若为法人则包括具有控制权的关联方，若为自然人则包括与其关系密切的家庭成员，即配偶、年满18周岁的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母）；2、公司本部、分公司、公司直接或间接控股50％以上的子公司及纳入合并会计报表的公司及其董事、监事、高级管理人员；3、保荐人、承销的证券公司、会计师事务所、资产评估事务所等证券服务机构的有关人员；4、相关法规、政策规定的其他人。

第三条公司董事会是内幕信息的管理机构。

公司证券部具体负责公司的内幕信息保密工作，公司监事会负责监督内幕信息保密工作执行情况。

第四条公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门都应做好内幕信息的保密工作。

第五条公司董事、监事、高级管理人员及内幕信息知情人不得泄漏内幕信息，不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。

第二章内幕信息的含义与范围第六条内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司证券的市场价格有重大影响的尚未公开的信息。

信息传递管理制度1. 背景与目的为了提高企业的信息传递效率和准确性，确保组织内部信息的快速传递和沟通，同时加强团队协作和工作效率，订立本《信息传递管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于本企业各部门、岗位及工作人员，全部涉及信息传递和沟通的工作情景均适用。

3. 定义和职责3.1 信息传递信息传递是指将有用的知识、信息或消息从一方传递到另一方的过程。

它包含口头传递、书面传递、电子传递等形式。

3.2 信息传递管理岗位信息传递管理岗位指被授权管理信息传递流程和系统的工作人员，并负责信息传递的监督和评估。

3.3 信息发送方信息发送方是指自动发起信息传递的人员或部门。

3.4 信息接收方信息接收方是指被动接收并处理接收到的信息的人员或部门。

3.5 信息披露信息披露是指将企业内部的紧要信息向内部或外部的相关方公开或供应的行为。

3.6 职责和义务全部员工都有责任确保信息传递和沟通的正常进行，并履行相应的义务，包含及时传递、准确传递和保密信息等。

4. 信息传递流程和规范4.1 接受信息的准备•为了避开信息传递的混乱和错误，接收方应保持良好的精神状态和集中注意力，确保能够充分理解和消化接收到的信息。

•如有需要，接收方应自动向发送方提出问题或要求进一步解释，以确保信息理解无误。

4.2 发出信息的准备•发送方应对信息进行充分的准备，确保信息的完整性、准确性和有效性。

•在信息传递前，发送方应对信息进行核对和确认，确保传递的信息无误。

4.3 信息传递方式•口头传递：适用于简单、紧急或需要及时反馈的信息。

•书面传递：适用于多而杂、认真、长期有效或法律文件要求书面形式的信息。

•电子传递：适用于大量信息或需要跨时间和空间的信息传递。

4.4 信息记录和备份•发送方和接收方应对紧要的信息进行记录和备份，以备后续查阅和参考。

•信息记录和备份应保证安全可靠，防止信息丢失或被窜改。

4.5 信息处理和反馈•接收方应及时处理接收到的信息，并依据需要予以反馈或回复。

第一章总则第一条为加强电力公司信息推送管理，确保信息传递的及时性、准确性和有效性，提高工作效率，保障公司信息资源的合理利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外信息推送工作。

第三条信息推送工作应遵循以下原则：（一）依法合规：信息推送内容应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

（二）及时准确：确保信息传递的时效性和准确性，避免信息滞后或失真。

（三）分类管理：根据信息性质、重要性、受众范围等因素，对信息进行分类推送。

（四）保密安全：严格遵守国家保密法律法规，确保信息安全。

第二章信息推送内容与范围第四条信息推送内容应包括但不限于以下方面：（一）公司政策、规章制度及重要决策；（二）生产经营动态、业务信息及市场分析；（三）员工培训、考核及表彰信息；（四）安全生产、设备维护及故障处理；（五）环保、节能及可持续发展相关信息；（六）其他需要向内部或外部受众推送的信息。

第五条信息推送范围包括：（一）公司内部：各部门、子公司、项目部及全体员工；（二）外部：政府相关部门、合作伙伴、客户及社会公众。

第三章信息推送渠道与方式第六条信息推送渠道包括：（一）公司内部网络平台：企业内部网站、企业邮箱、企业微信等；（二）外部网络平台：官方网站、社交媒体、新闻媒体等；（三）短信、电话等通讯工具。

第七条信息推送方式包括：（一）即时推送：对重要信息，如安全生产、设备故障等，应立即推送；（二）定期推送：对一般性信息，如公司政策、生产经营动态等，应按计划定期推送；（三）定向推送：根据受众需求，对特定信息进行定向推送。

第四章信息推送流程与要求第八条信息推送流程：（一）信息收集：各部门根据职责范围，收集整理需要推送的信息；（二）信息审核：信息推送部门对收集到的信息进行审核，确保内容准确、合规；（三）信息编辑：对审核通过的信息进行编辑，确保格式规范、易于阅读；（四）信息发布：通过指定渠道和方式发布信息；（五）信息反馈：收集受众反馈，对信息推送效果进行评估和改进。

内部信息传递管理制度1 背景本制度为促进生产经营管理信息在***集团有限公司**分公司及下属单位内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用，本制度适用于**分公司办公室。

2 术语内部信息传递: 是指分公司及下属单位内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。

内部报告: 是由分公司及下属单位内部编制并在内部传递，促进生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用，满足决策与控制需要，实现分公司经营方针和目标的信息载体, 包括但不限于：2.1分公司及下属单位董事会、监事会、总经理办公会决议；2.2分公司及下属单位以规范性文件为载体发布的生产经营计划、财务预算、投资计划等；2.3分公司及下属单位以规范性文件为载体发布的规章制度、管理文件、任务指令以及各类书面请示、报告、批复、意见、通知、通报、公告等；2.4分公司及下属单位以其他形式反映生产经营管理信息的书面文件。

3 前接制度无4 制度描述4.1信息和报告的形成信息收集主体应关注市场环境、政策等外部信息变化对分公司及下属单位生产经营管理的影响，注意广泛收集、分析、整理内外部信息，并通过内部报告传递到企业内部相关管理层级，以便及时采取应对策略。

根据信息需求者的要求收集信息并进行分类汇总，重点关注有关生产经营重大决策的信息和为特定对象、特定目标服务的信息。

报告形成主体应根据发展战略目标、年度经营计划、风险控制和绩效考核的要求，形成内部报告。

分为以下几类：C1/R14.1.1上传型内部报告（包括但不限于）：年度工作报告、年度财务报告、各控股或全资分子公司（以下简称“分子公司”）和部门年度和半年度工作总结、各分子公司月度经营进度表、月度财务报表；4.1.2下传型内部报告（包括但不限于）：分公司年度工作规划、各分子公司和部门年度工作计划、月度经营计划；4.1.3重大或者突发事件的内部报告。

4.2内部信息整理信息收集部门应当对收集到的信息进行审核、筛选和鉴别，关注其事实与时间上有无差错、是否合乎逻辑、是否完整等，以保证资料的真实性和合理性。

内部通讯与信息传递管理制度第一章总则第一条目的为了加强企业内部通讯与信息传递管理，提高工作效率和沟通效果，统一看法、协调行动，特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、临时员工以及外包人员。

第三条原则本制度遵从以下原则： 1. 及时性原则：信息传递应当及时、快速地进行。

2. 公正公开原则：信息应当公平、公正、公开地传递。

3. 真实准确原则：信息应当真实、准确地传递。

4. 保密性原则：涉及机密信息的传递应当保密。

第二章内部通讯管理第四条通讯工具1.企业内部通讯应使用公司指定的特地通讯工具，包含但不限于企业内部邮箱、企业内部即时通讯工具等。

2.使用个人私人通讯工具进行企业内部通讯是不允许的。

第五条通讯规范1.内部通讯应遵守企业相关政策和规定，不得发布危害企业利益、违反法律法规的言论。

2.内部通讯应遵从礼貌和敬重原则，不得羞辱、恶意攻击他人。

3.内部通讯应关注工作内容、职业发展等相关话题，不得发布个人隐私、低俗、政治敏感等内容。

4.内部通讯应注意信息安全，谨慎处理涉及机密信息和商业机密的内容。

第六条通讯审查1.企业有权对员工的内部通讯进行审查，以确保通讯内容合规、符合企业规定。

2.通讯审查应遵从法律法规和企业相关政策，保护员工的个人隐私。

3.通讯审查结果应妥当保管，并只限于必需的人员查阅，不得泄露。

第三章信息传递管理第七条信息分类1.信息依据紧急程度和内容紧要性进行分类，包含紧要信息、一般信息和通知等。

2.紧要信息应及时、准确地转达，并登录相关系统进行记录。

3.一般信息应在适当的时间和途径进行转达，如企业内部公告、会议等。

第八条信息发布1.企业内部信息发布应由相关部门或人员负责，确保信息的真实性和准确性。

2.信息发布可以通过企业内部通讯工具、企业内部网站、企业内部公告等形式进行。

第九条信息传递流程1.信息传递应依照统一的流程进行，确保信息及时转实现相关人员。

2.相关岗位负责人应负责对接和传递信息，及时反馈转达情况。

公司信息传递管理制度一、前言公司信息传递管理制度是指公司为了加强内部信息沟通与传递，提升企业管理效率，保障信息安全，促进企业的可持续发展，而建立的一套系统化、规范化、科学化的管理制度。

本制度的制定旨在明确公司信息传递的规范流程和责任权利，并且对违反制度的行为进行相应处罚。

本制度适用于公司内部所有员工和部门。

二、信息传递管理的原则1. 规范原则：信息传递应遵循规范化的流程和方式，不得擅自变更。

2. 及时原则：信息传递应及时、准确地传递到指定对象。

3. 保密原则：对于公司内部机密信息，应严格保密，不得随意泄露。

4. 公开原则：对于公司公开信息，应明确公开范围和方式，提高信息透明度。

5. 完整原则：信息应当保证完整的传递给接收者，不得遗漏重要内容。

6. 责任原则：信息传递责任明确，信息传递不明导致的后果由传递者承担。

7. 依据原则：信息传递应有明确的依据和凭证，不得主观臆断。

三、信息传递责任划分1. 公司领导：负责制定公司的整体信息传递策略和规划，对公司重要信息的传递负有最终责任。

2. 部门负责人：负责组织和管理本部门的信息传递工作，确保部门内部信息的顺畅传递。

3. 信息传递员工：负责按照公司相关规定，及时、准确地将信息传递给指定对象。

四、信息传递流程1. 公司内部信息传递流程应当清晰、简明，根据信息的重要性和紧急程度划分不同的信函、通知、会议、报告等。

2. 重要信息应通过书面形式传递，并由相关领导审批签字。

3. 公司部门之间的信息传递要明确传递渠道和对象，通过邮件、传真、电话、会议等方式进行。

4. 公司外部信息的传递要严格遵守公司规定的流程，由指定负责人负责出具、签署并传递。

五、信息传递管理工具公司应建立适合自身的信息传递管理工具，以提高信息传递效率和质量，减少人为失误。

1. 内部信息传递工具，如内部通讯平台、电子邮件、内部文件库等。

2. 外部信息传递工具，如企业公告板、社交媒体、公司网站等。

3. 信息传递协同工具，如在线会议、线上协作平台等。

公司工作传递管理制度
一、公司内各部门上下级之间反馈情况、布置工作，应用电子邮件或书面传递。

二、书面传递建议使用工作申请单，本单一式三份，传递人、接收人各留一份，部门存档一份。

三、与客户之间进行工作传递，建议使用工作传递单，本单一式三份，传递单位、接收单位、人事行政中心各一份。

四、在工作下达和传递中，接收单位或接收人如果对工作理解不清或对完成有难度，应立即向下达或传递部门反映，以便及时解释或安排。

五、各项工作进程应及时反馈，以便下达或传递部门掌握工作进度。

六、工作接收单位或个人无正当理由，不得拒收传递单。

否则，视情节轻重给予警告、通报批评等处罚。

七、行政人事部作为监督部门，应作好督促、提醒、监察工作。

第一章总则第一条为加强公司内部信息交流，提高信息传递效率，确保信息准确、及时、安全地传递到相关部门和人员，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工、部门及子公司。

第三条本制度遵循以下原则：（一）及时性：确保信息在最短的时间内传递到相关人员；（二）准确性：保证信息内容的真实、准确、完整；（三）安全性：保护公司内部信息不被泄露；（四）高效性：提高信息交流效率，降低沟通成本。

第二章信息分类与传递第四条公司内部信息分为以下类别：（一）公司级信息：涉及公司整体战略、政策、制度等方面的信息；（二）部门级信息：涉及本部门业务、工作计划、重要事件等方面的信息；（三）个人级信息：涉及员工个人工作、培训、考核等方面的信息。

第五条信息传递方式包括：（一）会议：召开公司级、部门级会议，传达重要信息；（二）文件：通过正式文件、通知、报告等形式传递信息；（三）电子邮件：通过公司内部邮箱系统传递信息；（四）即时通讯工具：使用公司内部即时通讯工具进行日常沟通；（五）内部网站：在公司内部网站上发布信息。

第六条信息传递流程：（一）信息发布部门负责编制信息内容，经审核后确定发布；（二）信息发布部门通过会议、文件、电子邮件等方式将信息传递至相关部门和人员；（三）接收信息的人员应及时了解、掌握信息内容，如有疑问，应及时向信息发布部门反馈。

第三章信息保密第七条公司内部信息保密原则：（一）保密信息：涉及公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等方面的信息；（二）非保密信息：除保密信息外的其他公司内部信息。

第八条信息保密措施：（一）员工应严格遵守保密规定，未经授权不得泄露公司内部信息；（二）公司设立保密制度，明确保密范围、保密责任；（三）加强信息安全技术防范，防止信息泄露；（四）对违反保密规定的行为，公司将依法进行处理。

第四章信息反馈与监督第九条信息反馈：（一）员工对信息传递过程中的问题，应及时向信息发布部门反馈；（二）信息发布部门对反馈意见，应认真调查核实，及时予以处理。

公司内部信息交流管理方法
1、为了加强公司和各项目部之间的交流，规定每周六下午15：00-17：00（具
体时间大家商定一下）通过腾疆电力QQ群大家上网交流每周的工作情况；
2、每月各项目部要做一个工作总结发到公司办公室；本项作为年终考评重要依
据之一，连续三个月未能提交工作总结的项目部将取消考评资格；
3、公司建立内部网络服务器，各项目部参与的投标活动结果（含招标书、投标
书、投标报价、中标价格、其他公司投标价格等内容），公司办公室会定期整理相关内容，作为各项目投标书编制依据和工程信息交流；
4、项目部每次的单体工程、大小修等工程结束后，项目部都要做一个工程施工
总结和成本核算发到公司办公室和财务部；所有的工程降奖励都是建立在此基础上，没有报告的项目部不能参加评奖；
5、项目部和公司之间的交流必须采用书面形式，不能仅仅是打电话或发短信。

6、信息交流流程图
度、
价格等内容。

信息传递管理制度一、总则：信息管理是部门的一项基本管理制度，是部门正确决策的前提和依据。

为使部门的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。

二、信息的定义：1、信息是指在部门的整个生产管理过程中，人们产生、运用和输入、输出信号的总称。

2、部门信息的内容包括：2.1、部门的资料、文件和有关制度；2.2、部门的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等；2.3、外部与部门业务和管理有关的事件、管理案例、报道、文件等。

3、网络信息的内容包括：与部门和管理有关的图片、文字和声音等各种传播信息的载体。

三、管理原则和体制：1、部门按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理；2、部门级信息管理由部门总经理办公室统筹和协调，各职能部门、项目组（以下简称各部门）负责各职责范围内的信息管理工作；3、部门各部门人员应保持开放心态，及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递给部门相应部门；4、部门各部门之间及部门内部以正常的信息传递方式传递真实、完整的信息，不得传播未经证实的加入个人主观臆测的信息；5、部门职员应树立高度的保密意识，严格控制信息传递的范围，不得将受控的信息向无关人员泄露。

四、管理责任：1、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息管理工作；2、总经理办公室信息管理员负责部门信息的反馈和收集，并对各部门信息传递进行监管工作；3、各部门设一名信息管理员（可以兼任），负责收集部门各项信息。

五、信息处理程序：1、部门信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节；2、信息的收集：2.1、各部门信息管理员须于每周四下午3点00（因为每周四17:30前要公布在0A,可预留时间统计）分前将本部门本周的《信息汇报表》收集发送至总经理办公室信息管理员；各部门信息管理员每月25日下班前将本部门本月的《信息汇报表》交至总经理办公室信息管理员,由总经理办公室信息管理员汇总后发送至部门领导和各部门参阅；2.2、总经理办公室信息管理员负责部门各部门每周、每月信息报送的监督、执行情况；记录、整理部门各项重要工作,每月对部门全月的信息进行总结；2.3、各部门须及时将本部门各类管理信息、突发事件、顾客投诉、重要会议或活动信息,按规定要求发送到总经理办公室信息管理员处或发送给部门相关领导或职能部门，其中重大、突发事件，事发后1小时内上报总经理办公室或有关领导，所采取措施应在1个工作日之内上报。

内部沟通及信息传输管理制度1 内部沟通及信息传输管理制度一、目的为提高日常运营效率，确保内部沟通的顺畅、快捷，加强业务衔接、协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，特制定本制度。

二、范围公司全体员工。

三、定义1.面谈：主要指一对一的面对面谈话2.会议：包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。

3.书面沟通：包括工作报告、文件、内部刊物等方式。

4.网络沟通：包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式，有紧急事项需处理时必须确保与当事人直接对话。

5. 层级管理：在组织管理过程中，明确各职位的职责、权力和利益，各在其位，各司其职，各负其责，严格按照组织程序。

四、内容：内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础，公司全体人员必须牢固树立一盘棋思想，立足本职、注重细节、快捷反应，充分协调、紧密衔接、有效沟通、分工协作；共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系，从而为公司管理、决策提供坚实的保障条件，减少失误，降低内耗，提高运行效率。

内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制，一条自下而上，另一条自上而下，二者同时作用，互为补充，并相互验证、监督。

在各个沟通环节中，凡须有回复的意见或问题，沟通双方必须明确反馈的时限。

担负反馈责任的一方，必须在规定时限内给予回复。

（一）人事部门1.要积极促进各部门间的沟通，并给予中层以上管理人员沟通技能的培训；2.定习进行员工满意度调查问卷，了解员工的目前工作的状态和需求。

（二）管理人员1.在新员工入职时，要与其进行入职谈话，介绍公司及工作的简要情况，并表达对其在公司发展的期望与祝愿；2.在员工试工期满转正时，要通过面谈，对其试用期的表现做出评价，表扬优点、指出不足，并提出对其今后的工作期望；3.在员工工作绩效不佳时，要通过面谈，帮助员工寻找与工作目标之间的差距、与公司要求的差距，提出改进意见，并表达对员工的期望，以提高员工工作绩效；4.在员工工作心态出现问题时，要立即与其谈话，帮助其分析原因并改变心态；5.当员工表现优异时，要表达出对员工的赞赏，并提出对员工的工作期望；6.当得知员工家庭出现重要事件时，要对事件情况表达关注；7.须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议，并积极改进。

XX股份有限公司内部信息传递管理制度第一章总则第一条为使XX股份有限公司(以下简称“公司”)能够及时、准确地收集经营管理信息，确保其在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用，根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》以及《公司章程》等规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所指的内部信息传递，是指公司内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程，综合管理部是公司内部信息传递的归口管理部门，负责组织制定修订本制度及实施细则，包括不限于内部报告所传递信息的编码规则、传递流程及时间要求、责任认定办法、奖惩办法等内容。

第三条公司建立和实施本制度的目的在于依据公司发展战略目标、年度经营计划和风险控制要求，针对管理层对信息需求的详略程度，建立以绩效考核标准为中心的层次分明的内部报告体系。

第二章内部报告的形成第四条公司根据发展战略目标、年度经营计划、风险控制和绩效考核的要求，将内部报告作如下分类：1、上传型内部报告（包括但不限于）：董事会年度工作报告、监事会年度工作报告、年度财务报告、部门年度和半年度工作总结、月度、季度和半年度财务报表，预算执行情况报表、绩效考核情况报告；2、下传型内部报告（包括但不限于）：公司年度工作规划、各部门年度工作计划、月度经营计划表、财务预算表、各部门人员目标责任状；3、国家行业政策信息、主要竞争对手信息，技术发展趋势信息；4、重大信息或者突发事件的内部报告。

第五条公司经营计划部负责经营计划类内部报告的上传下达及管理，财务部负责财务报表及预算类内部报告的上传下达及管理，人力资源部负责绩效考核类内部报告的上传下达及管理，战略发展部负责国家行业政策等外部信息的收集整理报告，重大信息由信息义务人负责报告给公司董事会办公室，由董事会办公室负责统一管理，突发事件由发现人向公司综合管理部报告或直接向公司管理层报告。

第六条公司战略发展部应当关注市场环境、国家政策等外部信息变化对公司生产经营管理的影响，应当注意广泛收集、分析、整理内外部信息，并通过内部报告传递到公司内部管理层，以便及时采取应对策略。

消息传递与内部沟通管理制度第一章总则为了加强企业内部沟通和消息传递的管理，提高工作效率和企业运营水平，订立本规章制度。

第二章内部沟通渠道第一节会议沟通1.会议的召集–会议由相关部门负责人或主管人员召集，应提前通知参会人员，并明确会议目的、时间、地方及议题。

–会议召集人应确保会议的时间和地方便于参会人员的参加。

2.会议的记录–会议应有专人负责记录会议纪要，纪要内容包含会议日期、时间、地方、与会人员、讨论议题、决策结果、行动计划等。

–会议纪要应及时整理和分发给与会人员，并在会议记录系统中进行存档。

3.会议的议题–会议议题应提前确定，并在会议通知中明确列出。

–参会人员如有议题增补或提议，应提前向会议召集人提交，并尽量事先通知其他参会人员。

4.会议的参加–会议参加人员应依据岗位和职责确定，并履行出席和参加会议的义务。

第二节电子沟通1.邮件沟通–电子邮件应简明扼要地表达主题和内容，避开文字冗长和多余的抄送。

–邮件发送人应依据邮件的紧要性选择合适的优先级和抄送对象，并注意抄送的适度，避开信息泄露和冗余。

2.即时通讯工具–使用即时通讯工具时，应注意礼貌用语，尽量减少使用缩写和网语，保持专业性和准确性。

–在使用群聊功能时，应将相关讨论限制在合适的群组，避开影响其他人的工作和效率。

3.内部社交平台–内部社交平台的使用应遵守企业相关的规章制度，不得发布欠妥内容，包含但不限于低俗、攻击性、鄙视性言论等。

–内部社交平台的使用应重视信息的准确性和真实性，并尽量避开传播未经核实的消息。

第三章消息传递管理1.信息发布–信息发布应由相关部门负责人或授权人员进行，确保信息的准确性和权威性。

–紧要信息应及时发布，并通过多种渠道进行转达，如邮件、会议、内部社交平台等，以确保全部相关人员能够及时了解。

2.信息保密–企业的相关信息应依据保密级别进行合理分类和管理，确保信息的安全性和机密性。

–未经授权，禁止向外部人员泄露企业内部的机密信息，包含但不限于技术资料、财务数据、客户信息等。

四川西昌电力股份有限公司内部控制评价管理制度(2011年12月)7四川西昌四川西昌电力电力电力股份有限公司股份有限公司股份有限公司内部控制评价管理制度内部控制评价管理制度第一章总则第一条为规范公司内部控制评价工作，及时发现公司内部控制缺陷，提出和实施改进方案，确保内部控制有效运行，依据《公司法》、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及规范性文件的规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称“内部控制评价”，是指由公司董事会和经营层实施的，对公司内部控制有效性进行全面评价，形成评价结论，出具评价报告的过程。

内部控制有效性是指公司建立与实施内部控制，能够为控制目标的实现提供合理的保证。

第三条公司实施内部控制评价至少应遵循下列原则：(一) 全面性原则。

评价工作包括内部控制的设计与运行，涵盖公司及其所属单位的各种业务和事项；(二) 重要性原则。

评价工作在全面评价的基础上，关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域；(三) 客观性原则。

评价工作要准确地揭示经营管理的风险状况，如实反映内部控制设计与运行的有效性。

第四条公司实施内部控制评价，必须关注以下业务风险：(一) 公司组织架构不合理，内部控制评价人员未能保持适当的独立性、客观性，影响内部控制评价工作的有效性；(二) 受内部控制评价人员自身业务素质的限制，评价质量达不到专业要求，导致不恰当的判断。

第五条评价依据和标准包括《公司法》、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》（简称：“应用指引”）、《企业内部控制评价指引》（简称：“评价指引”）、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司制度流程等有关规定。

第二章内部控制评价的组织和实施第六条内部控制评价按照“统一领导，分级管理”的原则进行，即公司董事会负责领导，公司内部审计监察机构负责具体组织和实施。

第七条内部控制评价的职责(一)董事会负责公司内部控制的设计、运行和评价工作，董事会对内部控制报告的真实性负责。

消息传递管理制度消息传递管理制度，也称为信息传递管理制度，是一种组织内部通信和信息流动的规范化机制。

在现代企业中，消息传递管理制度扮演着重要角色。

本文将从消息传递管理制度的意义、建立与落实、优化与改进等方面进行详细分析说明，旨在帮助读者更加了解和认识这一管理机制。

一、消息传递管理制度的意义消息传递管理制度是企业内部沟通和信息传递的基础，它对于维护组织的正常运转、促进协同合作具有重要意义。

首先，它能够确保信息的准确、及时传递。

在企业中，信息的传递是组织内部沟通与协作的基石。

一个高效的消息传递管理制度能够确保信息源头能够快速传递给需要的人，并且保证信息的准确性和完整性。

其次，它有助于形成良好的企业文化。

通过统一的消息传递管理制度，可以培养员工之间相互尊重和理解的氛围，构筑和谐的企业文化。

最后，它能够提高工作效率和减少沟通成本。

通过合理的消息传递管理制度，能够避免信息的重复传递和丢失，并且确保信息的高效传递，从而提高工作效率，减少沟通成本。

二、建立与落实消息传递管理制度1. 制定明确的制度文件消息传递管理制度需要通过文件形式来进行明确的规定。

相关文件应包括制度的目的、适用范围、实施步骤、责任分工等内容，以确保每位员工都能够清楚地了解和遵守。

2. 建立相应的信息传递渠道和工具企业可以根据实际情况选择适合的信息传递渠道和工具。

例如，可以通过内部邮件、电子公告板、工作群等方式进行信息的传递和共享，以确保信息的准确传达和及时反馈。

3. 培训和教育建立消息传递管理制度后，企业需要对员工进行培训和教育，让他们充分了解制度的内容和操作流程，掌握正确的信息传递技巧，提高沟通效果。

4. 设立监督机制为了确保消息传递管理制度的有效执行，企业可以设立相应的监督机制。

例如，可以设置专人负责日常的消息传递管理，定期开展评估和检查，并及时解决存在的问题和不足。

三、优化与改进消息传递管理制度1. 及时总结经验教训企业应及时总结和归纳在消息传递管理过程中出现的问题和难点，并针对性地提出改进措施，以不断完善制度。

内部信息传递管理办法【B-106-006】第一章总则第一条为了促进公司经营管理过程中信息在内部各管理层级之间的有效传递和充分利用，提高管理水平，确保各类信息传递的真实准确性、及时有效性、安全保密性，根据国家及控股公司的有关规定和要求，结合公司实际，特制定本办法。

第二条内部信息传递范围：部门向公司相关职能部门报送的经营、管理信息；公司及公司各职能部门向控股公司以及上级主管部门报送的经营管理信息。

第三条本办法旨在对公司业务和管理活动中各类内部信息的传递事项进行监督、控制与管理。

第二章基本原则第四条公司在信息传递过程中应严格遵循真实准确性原则、及时有效性原则、安全保密性原则。

1．真实准确性原则：信息传递应当与所要表达的现象和状况保持一致，真实反映信息的相关事项。

2．及时有效性原则：内部信息传递必须及时有效，确保内部信息传递的通畅。

3．安全保密性原则：严格按照公司相关规定进行信息披露，防止发生泄露企业的商业机密，杜绝发生内幕交易现象，做好安全保密工作。

第三章内部信息传递第五条业务部门应根据经营业务对口原则，指定专人负责与公司各职能部门的信息传递；各职能部门应指定专人负责信息传递工作。

第六条各职能部门应当根据公司发展战略、风险控制、经营业务考核和经济指标要求，科学规范信息传递内容，并应随着宏观经济政策、市场环境等外部信息变化对经营管理的信息传递内容不断进行修订、完善，将相关信息及时报送总经理室，作为管理决策的依据。

第七条内部信息传递内容：1．经营管理信息。

包括公司根据年初计划下达的经济指标完成情况、重大合同签订和补充、重大项目建设情况、重大诉讼与仲裁事项、经营快报等信息以及重大经营政策或经营范围的调整。

2．财务管理信息。

包括公司年度财务预算、资金预算、财务和资产状况、权益变动、关联交易等信息。

3．网站管理信息。

包括公司介绍、组织架构、经营品种、价格、荣誉等宣传信息；问题回访与整改、经济数据分析等信息。

4．其他可能涉及公司需对外披露的重大信息,应按照公司和控股公司信息披露管理制度规定实施。

消息转达管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范和优化企业内部消息转达的过程，确保信息的准确性及时性和高效性，适用于全体员工。

2. 定义•消息转达：指企业内部信息的发布、传递和沟通的过程。

•消息发送方：指发起信息转达的人或部门。

•消息接收方：指接收和响应收到的信息的人或部门。

3. 基本原则•及时性原则：信息应当及时转达，以保证及时决策和行动。

•准确性原则：信息应当准确无误，以避开误导和混淆。

•公正性原则：信息应当公平、平等地转达给全部相关人员。

•保密性原则：对于涉及机密信息的转达，需要遵守保密要求。

4. 角色与责任4.1 消息发送方的责任•发送方应明确消息的主题、内容和目标接收人。

•发送方应选择适当的转达方式和工具，确保信息能够准确及时地转达给目标接收人。

•发送方应注意消息的语言表达，确保信息清楚明白，避开产生歧义。

•发送方应及时跟进信息的转达情况，确保信息的准确接收。

4.2 消息接收方的责任•接收方应及时查阅、阅读和理解收到的信息。

•接收方应采取适当的方式对收到的信息进行确认和反馈。

•接收方应妥当保管和管理收到的信息，以备后续查阅和参考。

4.3 部门负责人的责任•部门负责人应监督和管理本部门内部消息的转达。

•部门负责人应确保本部门员工及时收到并理解相关信息。

•部门负责人应鼓舞和提倡员工之间的乐观沟通和信息共享。

5. 消息转达方式和工具5.1 口头转达包含会议、电话、面谈等口头沟通方式，适用于紧急、紧要或需要即时反馈的信息转达。

5.2 书面转达包含邮件、公告、备忘录等书面文件的转达方式，适用于正式、认真或需要留存记录的信息转达。

5.3 电子转达包含企业内部通讯工具、社交软件、电子公告板等电子平台的转达方式，适用于日常、常规的信息转达。

6. 消息转达流程6.1 发送方流程1.确定信息的主题、内容和目标接收人。

2.选择适当的转达方式和工具。

3.编写或整理信息内容。

4.发送信息给目标接收人。

5.监督和跟进信息的转达情况。

内部信息传递管理办法(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XXX公司内部信息传递管理办法第一章总则第一条为了使公司所需的内部信息在公司各管理层及部门之间更加及时、有效的传递，同时加强对公司内部信息的监管，确保信息在传递过程中的安全性及准确性，根据公司实际情况特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司及各子公司各部门、岗位。

第二章信息报告内容第三条公司在日常生产经营活动中所需要的信息报告分为定期报告和即时报告。

第四条定期报告是指公司在某一时间段内业务运转及生产经营状况的周期性信息报告，通过周报、月报、季报等形式定期形成的总结性报告。

公司定期信息报告包括但不限于以下内容：1、生产经营数据统计分析报告；2、经济运行分析报告；3、财务相关报告；4、生产情况报告；5、新产品研发情况报告；6、原材料采购报告；7、设备运行情况报告；8、人力资源报告；9、应收账款报告。

第五条即时信息报告是指公司在经营过程中遇到的可能对公司经营产生重大影响的突发情况的说明性报告，及公司下发的文件、会议纪要等内部资料。

公司即时信息报告包括但不限于以下内容：1、公司下发文件；2、采购价格调整报告；3、安全事故报告；4、质量事故报告。

第三章职责和要求第六条公司信息报告以各子公司、分厂、职能部门为单位，按照不同职能划分负责本子公司、分厂、职能部门所涉及到的公司内部信息的归集、分析，并形成报告。

各子公司、分厂、职能部门主要负责人为信息报告的义务人和第一责任人第七条信息报告过程中，因信息报告义务人报告不及时、不准确、不完整，给公司造成经济损失或不良影响，由信息报告义务人承担相应责任。

第八条公司子公司、分厂、职能部门应指派专人对相关文件、信息进行登记、留存。

第九条公司信息报告采用逐级报送的方法在公司内部传递：1、报告义务人选派专人对指定信息进行收集、分析，形成报告，并负责对该项报告进行审核。