样机管理办法
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部门仓库样机管理制度一、总则为严格控制公司仓库内各类样机的流转和管理,避免损耗和遗失,确保各类样机得到有效利用,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门的仓库管理人员以及使用仓库样机的所有员工。
三、样机管理责任1、部门仓库管理员是公司样机管理的主要责任人,负责仓库内所有的样机的进出库管理,确保样机的准确盘点和记录。
2、部门负责人对仓库管理员进行管理和监督,确保样机管理工作的规范和有效进行。
3、各部门员工对所使用的样机负有保管责任,严禁私自带离公司,必须经过审批使用,避免损失和遗失。
四、样机管理流程1、采购阶段(1)所有采购样机需要经过公司的样机管理部门审批确认,确定样机的用途和数量。
(2)采购样机需要开具采购单据,明确样机的型号、规格、数量等信息。
2、入库阶段(1)入库样机需要经过仓库管理员验收,确认样机是否完好无损。
(2)在验收合格的前提下,进行登记入库,将样机信息录入管理系统。
3、出库阶段(1)员工需要提出领样申请,说明领样的理由和用途。
(2)经过审批确认后,由仓库管理员将样机交付给员工,并做好出库记录。
4、归还阶段(1)员工在使用完样机后,需要及时归还给仓库管理员,并做好入库记录。
(2)仓库管理员需要核对样机的完好性和数量,如有遗漏或损坏,需要及时处理。
五、样机管理制度1、仓库内的各类样机按照分类、编号、标识进行管理,确保每个样机都能够被准确识别和追踪。
2、样机仓库定期进行盘点,确保样机的数量和记录一致,及时进行调整和补充。
3、严格控制员工可以领取的样机数量和使用期限,避免滥用和浪费。
4、定期对样机进行维护保养,确保样机的正常使用和延长寿命。
5、对于报废或损坏的样机需要及时进行处理和报废,避免占用仓库空间和资源。
六、违规处理1、对于私自带离公司或丢失样机的员工,将按照公司规定进行严厉处罚,包括扣款、警告甚至解雇。
2、对于管理不善或造成样机遗失的仓库管理员,将追究其管理责任,并作出相应处罚。
研发样机管理制度第一章总则第一条为了规范研发样机管理工作,提高研发样机利用率,保障研发工作的顺利进行,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有研发样机的管理和使用。
第三条研发样机是指用于新产品开发和研发实验的样机,包括但不限于模型样机、试制样机、样板等。
第四条研发样机管理遵循科学、规范、公平、公正原则,积极支持研发工作。
第五条所有管理人员和研发人员应严格遵守本制度,不得违反和规避制度规定。
第六条管理人员应按照本制度的要求,认真履行职责,确保研发样机得到妥善管理和使用。
第七条研发人员应充分利用研发样机,保证其安全、完好,并定期进行维护和保养。
第八条公司应配备专门的研发样机管理人员,负责研发样机的登记、存档、申请、审批、出库、归还等工作。
第九条公司应设立研发样机管理委员会,由公司高层领导和相关部门负责人组成,负责研发样机管理的决策和监督工作。
第二章研发样机的申领和使用第十条研发人员在申领研发样机时,应按照公司规定的程序和要求进行申请,提供相应的研发计划和使用方案。
第十一条研发样机的使用应严格按照研发计划和使用方案执行,不得私自改变使用用途。
第十二条研发样机的使用期限应按照研发计划确定,并在规定期限内归还。
第十三条研发样机的使用人员在使用过程中,应加强保养和维护工作,确保其安全、完好。
第十四条在使用过程中对研发样机造成损坏或损失的,应按照公司规定的程序向研发样机管理委员会报告,并承担相应责任。
第十五条研发样机的临时使用和外借,需经研发样机管理委员会批准。
第十六条研发样机的外借、调拨和归还,应按照公司规定的程序和要求进行。
第三章研发样机的管理和维护第十七条研发样机管理委员会应负责研发样机的登记、存档、申请、审批、出库、归还等工作,确保研发样机的登记和管理工作的及时、准确。
第十八条研发样机管理委员会应制定完善的研发样机管理制度和工作制度,并加强对研发样机的管理和监督。
第十九条公司应为研发样机配备专门的存放场所和保管设施,确保研发样机的安全性和完好性。
电器样机管理制度一、为了规范电器样机的管理,提高样机的使用效率和保护样机的安全和完整,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及电器样机的部门和人员,包括技术部门、研发部门、生产部门、测试部门以及相关领导和管理人员。
三、电器样机的分类1. 按用途划分(1) 研发样机:用于设计开发阶段,用于新产品或者新技术研发阶段的样机,包括外壳设计、电路设计等。
(2) 生产样机:用于试产阶段,用于测试生产工艺和产品性能,包括工艺试验品、工业设计样机。
(3) 客户样机:用于销售和展示的样机,包括展会用样机、销售样机等。
2. 按管理责任划分(1) 专职管理:由专门的仓库管理员负责管理的样机,需要严格登记、存储和保管。
(2) 部门管理:由各部门自行管理的样机,需要按照规定的标准进行管理。
四、电器样机的购置1. 样机的购置需经过严格的审核程序,由相关部门提出购置需求,并经过领导批准。
2. 样机购置的资金来源需要明确,并建立相应的帐户进行专款管理。
3. 购置样机需要符合公司的技术发展方向和市场需求,购置后需要及时进行入库登记,并进行资产清查。
五、电器样机的领用和报废1. 领用:任何部门需要使用样机时,需要提出书面申请,并经过相关领导的审批,领用后需要按照管理规定进行使用,并及时归还。
2. 报废:对于已经损坏或者无法修复的样机需要进行报废处理,由专门的仓库管理员进行报废申请,并经过部门领导批准。
六、电器样机的存储和保管1. 存储:样机需要存放在专门的仓库中,根据不同的分类进行分类存放,并设有相应的标识。
2. 保管:样机的保管需要由专门的仓库管理员进行管理,对于易损件样机需要加强保护,对于高价值的样机需要加强安全措施。
七、电器样机的使用1. 使用前需要进行严格的检查和测试,确保样机的完好无损。
2. 使用过程中需要按照规定的流程和标准进行操作,严禁私自修改和拆卸。
3. 使用后需要及时清洁和保养,确保样机的性能和外观完整。
公司研发样机管理制度第一章总则第一条为规范公司研发样机管理工作,提高公司产品研发水平和效率,特制定本制度。
第二条公司研发样机管理制度适用于公司所有研发项目的样机管理,包括但不限于产品样机、成果样机、试验样机等。
第三条公司研发样机管理工作由公司研发部门负责具体执行,研发部门全体员工及参与研发项目的员工应遵守本制度的相关规定。
第四条公司研发样机管理,应坚持创新驱动,加强质量控制,提高研发效率,确保项目顺利进行。
第二章样机申领第五条公司研发部门负责统一管理公司的研发样机,所有样机均由研发部门进行统一分配。
第六条员工在需要使用样机时,应提前向研发部门提交使用申请,经研发部门审批同意后方可领取使用。
第七条样机领用人员应认真填写领取登记表,并严格按照样机使用规定进行操作,确保样机安全。
第八条样机领用人员不得将样机私自外借、转让或用于非研发工作,如有违反规定行为将受到公司的相应处罚。
第三章样机使用第九条样机使用人员应根据研发项目需要,合理安排样机使用时间,尽量保证样机的高效利用。
第十条样机使用过程中发现样机存在问题或者损坏,应及时向研发部门报告,并按照研发部门的规定进行处理。
第十一条样机使用结束后,应将样机交还研发部门,研发部门将根据情况进行检查,确保样机完好无损。
第四章样机保养第十二条研发部门应定期对所有样机进行保养和维护,延长样机的使用寿命,提高样机的性能。
第十三条样机保养工作由专门的维护人员负责,确保保养工作的及时性和有效性。
第十四条样机保养期间,研发部门将对样机进行维修和清洁,保证样机处于良好的工作状态。
第五章样机报废第十五条样机达到使用寿命或者无法修复的情况下,公司将对样机进行报废处理。
第十六条样机报废前,研发部门将对样机进行评估,确定是否能够继续使用或者需要进行报废处理。
第十七条样机报废处理将按照公司相关规定进行,确保样机的废弃不会对环境造成影响。
第六章管理制度的执行第十八条公司研发部门应加强对研发样机管理制度的宣传和培训,确保各员工清楚了解并严格执行。
公司样机借用管理制度第一章总则第一条为规范公司样机的借用流程,保护公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条公司样机包括但不限于研发样机、展示样机、销售样机等。
第三条公司的各部门、各员工在借用样机时必须遵守本制度的规定。
第四条公司领导要高度重视公司样机的借用管理工作,确保公司样机的安全和完整性。
第五条公司样机的借用管理工作由公司设立的样机管理部门负责执行。
第六条公司样机的借用流程应经过领导审批后方可办理。
第七条公司样机的借用期限不得超过规定的时间,逾期需要及时归还或重新办理借用手续。
第八条借用公司样机的员工必须对样机进行妥善保管,确保样机安全。
第九条公司样机借用管理应遵循公平、公正、公开的原则,禁止违规行为。
第十条任何单位和个人不得以任何理由私自挪用公司样机,违反公司规定者必须承担相应责任。
第二章样机借用流程第十一条公司员工需要借用公司样机时,必须向样机管理部门提出申请。
第十二条申请人应当填写《公司样机借用申请单》,并说明借用的目的、借用时间、借用数量等相关信息。
第十三条样机管理部门负责审核借用申请,确认借用事宜无误后将通知相关部门领导审批。
第十四条相关部门领导审批通过后,样机管理部门将协调借用样机的时间、数量等具体事宜。
第十五条借用期满后,借用人员应及时将样机归还,并填写《公司样机借用归还单》。
第十六条样机管理部门对样机进行检查,确认无误后方可签字确认收回。
第十七条如果借用人员有特殊情况导致不能按时归还公司样机,应提前向样机管理部门说明原因,并经领导批准延长借用期限。
第十八条对于非正常损坏、遗失的公司样机,借用人员需承担相应的经济责任。
第三章样机借用管理责任第十九条公司样机管理部门负责对公司样机进行定期检查、清点、维护和保养工作。
第二十条公司各部门领导应严格审核样机借用申请,确保借用事宜真实有效。
第二十一条借用公司样机的员工必须认真履行保管职责,确保样机的安全和完整。
第二十二条公司各部门要定期组织员工参加公司样机使用和管理培训,提高员工对公司样机管理的认识和重视程度。
样机管理制度目录1、样机来源2、样机采购3、样机使用范围4、样机领用审批流程5、样机出入库保管(和归还手续及流程、实施部门和责任人)6、样机成本摊销(租金、保证金收取、毁损恢复)7、样机客户管理8、责任与赔偿9、禁止事项及其它说明为了规范和加强样机采购、出入库保管、领取和借用、成本摊销和毁损恢复责任等管理,同时也为了按照制造商要求提供营销保障、实现公司营销目标,特制定本制度。
1、样机来源1)本规定所指样机是公司为开拓市场改善客户体验、培训客户和团队、或从其它供货商以及厂家处暂时借使用的样机,属于公司必不可少的资产。
2)样机主要来源于公司从制造商直接购入的全新商品,因此样机首先必须遵照公司的商品管理制度进行管理,2、样机采购1)申请购买样机是公司作为市场营销的费用投入,所以必须由市场营销部门和临床应用部门根据需求情况协商后提出。
2)采购审批流程样机进货申请由市场营销部门负责人提出书面申请并注明成本摊销责任人、销售时间,样机责任人等(部门经理签批)-临床应用部门会签(部门经理签批)-总经理批准-由公司商务部负责向制造商采购-按商品验收入库。
3、样机使用范围1)针对已有采购我公司产品意向的医院客户,为改善客户体验和培训客户作进一步熟悉产品、试用产品;2)针对公司已签单或正在备货准备安装的医院客户,为帮助医院科室提前开展临床应用,改善客户操作体验和培训;3)公司为开拓市场召开区域产品推广会作客户体验展示样机;4) 公司内部培训使用演示;5)其它为有利开展销售工作的需求。
4、样机领用申请1)申请使用人先将‘申请样机名称型号’和‘用途’及‘费用说明’等申请内容在‘纷享销客’或‘微信’软件中与销售部经理汇报沟通并获得认可同意;2)再在‘纷享销客’软件中进入‘首页’--‘网盘’--‘个人文件’--‘通海公司申请审批表模板下载’,选择《样机申请表》下载;3)按与销售部经理汇报沟通并获得认可同意的内容填写《样机申请表》;4)再在‘纷享销客’软件‘首页’的‘工作’页面中选择‘审批’--‘样机申请审批’,按显示内容填写完成本申请事项审批相关内容(‘审批事由’‘申请人及部门/产线’‘样机名称及型号’);5)将上述第3条中要求填写完成的《样机申请表》作为附件加在上述第4条中要求填写完成的‘样机申请审批’中(点击添加附件的符号);6)‘选择审批人’:产线负责人、销售部经理、总经理;7)‘选择发送范围’:商务运营部、市场营销部、财务部、用服部,或其他需要发送的部门;8)申请使用人完成上述程序后点击‘发布’,同时将上述第3条中要求填写完成的《样机申请表》打印出纸质件,按表中要求完善签字。
一、目的为规范公司样机的借用流程,确保样机资源的合理利用,保障公司产品研发、市场推广、售后服务等工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及外协单位借用公司样机的情况。
三、样机借用流程1. 申请借用(1)借用部门填写《样机借用申请表》,明确借用样机的型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
(2)部门负责人审核《样机借用申请表》,确保借用样机符合实际工作需要。
2. 样机审批(1)人力资源部门根据《样机借用申请表》进行审批,审批通过后,通知借用部门。
(2)审批未通过的,人力资源部门将《样机借用申请表》退回借用部门,并说明原因。
3. 样机领取(1)借用部门在人力资源部门审批通过后,凭《样机借用申请表》到仓库领取样机。
(2)仓库管理员核对《样机借用申请表》与实际领取的样机型号、数量等信息,确认无误后,签字确认。
4. 样机归还(1)借用部门在借用期满前,将样机归还至仓库。
(2)仓库管理员核对归还的样机型号、数量等信息,确认无误后,签字确认。
(3)借用部门在归还样机后,将《样机借用申请表》交回人力资源部门。
四、样机借用注意事项1. 借用样机时,必须填写《样机借用申请表》,不得口头借用。
2. 借用样机时,应确保样机安全,不得擅自拆解、改装或损坏样机。
3. 借用样机期间,借用部门应对样机进行妥善保管,确保样机完好无损。
4. 借用期满后,借用部门应及时归还样机,不得逾期。
5. 如因特殊原因无法按时归还样机,借用部门应提前向人力资源部门申请延期,并说明原因。
五、违规处理1. 借用部门未按规定办理借用手续,擅自借用样机的,一经发现,将严肃处理。
2. 借用部门损坏、丢失样机的,应承担相应的赔偿责任。
3. 未经批准,擅自拆解、改装或损坏样机的,一经发现,将严肃处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
电视门店样机管理制度图片范文电视门店样机管理制度一、目的和意义为了保证电视门店样机的有效管理和使用,并确保门店样机的安全性和售后服务的质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有电视门店的样机管理工作。
三、样机管理流程1. 样机采购1.1 门店经理根据市场需求和销售计划,提出样机采购申请,提交给上级审批。
1.2 上级审批通过后,门店经理选定供应商,并与供应商签订采购合同。
1.3 门店经理将采购合同及相关信息通知仓库管理员,并提前安排好样机的接收工作。
1.4 仓库管理员在样机到货后,验收样机数量、质量和配件是否齐全,并填写入库清单。
2. 样机入库2.1 仓库管理员将入库清单交给财务部门,财务部门根据清单确认采购金额,并及时付款给供应商。
2.2 仓库管理员负责将样机按品牌、型号、数量等信息分类储存,并记录在电视门店样机库存表中。
2.3 样机库存表应包括样机的全部信息,如品牌、型号、数量、配件等。
3. 样机出库3.1 门店经理根据销售计划以及客户需求,填写样机申请单,并提交给仓库管理员。
3.2 仓库管理员核对申请单和库存信息,确认出库数量,并办理出库手续。
3.3 门店经理接收样机,并确保样机的安全和完整。
4. 样机归还4.1 门店经理在使用过程中经营发现样机质量有问题,可以提出退换货申请。
4.2 门店经理在使用过程中经营决定将样机归还给仓库,需填写归还单,并提交给仓库管理员。
4.3 仓库管理员核实归还单和库存信息,确认归还数量,并办理归还手续。
4.4 门店经理将样机交由仓库管理员处理,包括清洁、检修、维护等工作。
5. 样机报废5.1 样机报废应经门店经理和仓库管理员共同决策,并填写报废申请单。
5.2 报废申请单需提交给上级审批,并按上级审批结论进行处理。
5.3 报废的样机应进行处理,包括拆解、销毁等操作,且需要做好相关记录。
6. 样机盘点6.1 每年底,仓库管理员应对样机进行盘点,并核实样机库存与库存表是否一致。
样机管理规定一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏与闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机就是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机与新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1、3-1、5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类与普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒与波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1、2-1、4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm、小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
为规范仪器样机的管理和使用,提高资产利用效率,保障实验室安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内的所有仪器样机的管理和使用。
三、仪器样机管理1. 仪器样机的采购(1)实验室需要采购新的仪器样机时,需提出采购申请,经过审核备案后方可采购。
采购过程需按照公司规定的流程和程序进行,保证采购的合法合规。
(2)在采购仪器样机时,应严格按照实验室的需求进行选择,不得超出实验室的实际需要。
2. 仪器样机的验收(1)仪器样机交付实验室后,实验室负责人要组织验收,对仪器样机的性能进行检测和验证,确保其符合实验室的要求。
(2)验收合格后,应及时制定详细的仪器样机档案,包括仪器样机的型号、制造厂家、购置日期、保修期限等内容。
3. 仪器样机的保养(1)使用人员在使用过程中要严格按照仪器样机的使用说明进行操作,保证仪器样机的正常使用。
(2)定期对仪器样机进行保养和维护,延长其使用寿命,确保其正常运行。
4. 仪器样机的维修(1)发生仪器样机故障时,使用人员应立即停止使用并上报相关负责人,由负责人协调维修人员进行维修。
(2)维修人员在维修过程中,应严格按照要求进行维修和更换,维修完毕后进行验收,确保仪器样机的正常使用。
5. 仪器样机的报废(1)仪器样机达到报废标准时,应及时办理报废手续,并对仪器样机进行封存,保留相关文件和资料,确保报废过程合规合法。
(2)报废的仪器样机应按照公司规定的程序进行处置,不得私自处理或流入市场。
1. 仪器样机的操作(1)使用人员在使用仪器样机时,应先了解仪器样机的使用方法和注意事项,严格按照操作规程进行操作,确保其安全稳定。
(2)未经培训或未经授权的人员不得私自操作仪器样机,以免造成人身和设备损害。
2. 仪器样机的维护(1)使用人员应按照仪器样机的维护要求进行定期维护,保持仪器样机的清洁和良好状态。
(2)使用人员在使用完毕后,应将仪器样机恢复到适当的状态,并对仪器样机进行检查,确保其正常。
销售样机管理制度1. 引言销售样机是公司进行销售和宣传的重要工具,对于提高产品销售和顾客满意度起到至关重要的作用。
为了有效管理销售样机的使用和归还,公司制定了销售样机管理制度,以确保样机的安全性和准确性,并最大程度地满足客户的需求。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有销售部门和相关人员。
3. 定义在本管理制度中,以下术语的定义如下: - 销售样机:指供销售团队使用的产品样本,用于展示和演示产品特点和功能。
- 样机管理员:负责样机的管理、登记和归还的专门人员。
4. 样机申请和登记程序4.1 销售人员需要提前向样机管理员提出样机申请。
申请中需要包括以下信息:- 样机的型号和数量 - 样机的使用日期和地点 - 样机的使用理由和目的4.2 样机管理员根据销售部门的需求和样机库存情况,决定是否批准样机申请。
4.3 批准样机申请后,样机管理员将登记申请人和样机的相关信息,并将样机交予销售人员使用。
5. 样机使用和保管要求5.1 销售人员在使用样机时需遵守以下要求: - 样机需谨慎使用,避免出现意外损坏。
- 不得将样机外借给其他人员或部门使用。
- 不得将样机带离公司内部使用环境。
5.2 销售人员需要保持样机的整洁和完整性,并在使用完毕后及时归还样机管理员。
5.3 若样机在使用过程中发生损坏或遗失,销售人员需立即向样机管理员报备,并承担相应的损失责任。
6. 样机归还和检查6.1 销售人员需在规定的时间内将样机归还给样机管理员。
6.2 样机管理员在收到样机后,将进行以下检查: - 样机的外观是否完好无损。
- 样机的功能是否正常。
- 样机的配件是否齐全。
6.3 如发现样机损坏或不符合要求,样机管理员将要求销售人员承担相应的责任,并记录在样机台帐中。
7. 样机台帐和库存盘点7.1 样机管理员将建立样机台帐,用于记录样机的申请、归还、损坏和库存等情况。
7.2 样机管理员定期进行库存盘点,核对台帐和实际库存之间的差异,并定期报告给公司领导。
第一章总则第一条为规范公司内部样机的领用、使用、归还和管理,确保样机资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工对样机的领用、使用和归还。
第三条遵循节约资源、规范管理、责任到人的原则,确保样机领用制度的实施。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下样机:1. 产品研发、测试阶段使用的样机;2. 市场推广、客户演示使用的样机;3. 技术交流、合作伙伴共享使用的样机。
第三章领用程序第五条样机领用申请:1. 领用人员需填写《样机领用申请表》,详细说明领用目的、使用时间、归还时间等信息;2. 申请表需经部门主管审批后,报行政部备案。
第六条样机领用审核:1. 行政部对申请表进行审核,确认样机是否符合领用条件;2. 行政部与领用部门沟通,确认样机领用事宜。
第七条样机领用发放:1. 行政部将样机发放给领用人员,并登记在《样机领用登记簿》;2. 领用人员需在《样机领用登记簿》上签名确认。
第四章使用与维护第八条领用人员应妥善保管样机,确保样机在正常工作状态下使用。
第九条领用人员在使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自拆装、修改样机;2. 不得将样机带出公司;3. 不得将样机用于非工作目的。
第十条样机出现故障时,领用人员应及时上报行政部,由行政部安排维修或更换。
第五章归还与报废第十一条样机使用完毕后,领用人员应在规定时间内将样机归还行政部。
第十二条归还样机时应检查样机状态,如有损坏或丢失,领用人员需承担相应责任。
第十三条样机报废:1. 样机达到使用寿命或因故障无法修复,经行政部审核后予以报废;2. 报废样机需经财务部确认报废价值,并办理报废手续。
第六章责任与奖惩第十四条领用人员违反本制度规定,造成样机损坏、丢失或影响公司形象,公司将依法依规追究其责任。
第十五条对在样机领用、使用、归还过程中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
产品开发试制试验用样机和样件管理办法Q/KJWX 百度网盘内容商城科技文轩公司企业标准Q/KJWXG03020012019代替:无产品开发试制试验用样机和样件管理办法XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施目次前言 (II)1 目的 (3)2 范围 (3)3 术语定义 (3)3.1 样车 (3)3.2 样机 (3)3.3 样件 (3)3.4 使用部门 (3)4 职责 (3)4.1 设计部门 (3)4.2 试验部 (4)4.3 其它部门 (4)5 工作流程 (4)5.1 申请及采购 (4)5.2 检验及入库保管 (4)5.3 出库及使用 (6)5.4 处理 (6)6 相关支持文件 (6)7 记录 (6)采购申请表 (8)样机样件入库单 (9)样机样件状态确认单 (10)样机样件状态标签 (11)样机样件封样标签 (11)试验样件管理标签 (11)样车交接验收单 (12)样机样件出库单 (13)零部件处理确认单 (14)文件更改状态记录 (15)前言本标准是根据科技文轩公司发展要求而制定的,本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。
本标准由科技文轩公司研发技术部提出。
本标准由科技文轩公司标准化部归口管理。
本标准由科技文轩公司研发技术部负责起草。
本标准主要起草人:科技文轩本标准会签人:相关部门本标准审核人:部门领导签字本标准批准人:公司领导签字产品开发试制试验用样机和样件管理办法1 目的为了加强设计开发及试验过程中样机样件的管理,规范工作流程,减少浪费,节约成本,合理利用资源,保证开发及试验工作的有序进行。
2 范围适用于研发设计部门和试验部门用于产品开发及产品试验过程中样机样件的全过程管理。
3 术语定义样车包括竞争分析样车和试制、试验样车;样机包括试制试验样机、外购样机;样件包括试制试验样件(包括工装样件认可用样件)、外购样件;使用部门样车、样机和样件会被这些部门使用(试验和分析等),包括设计部门、试验部门、品质保证部和销售部。
展厅样机管理制度一、总则为规范展厅样机管理,保障展厅样机的安全和完好性,提高展厅样机的利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于展厅内的所有样机的管理。
三、样机的分类1. 根据用途不同,展厅样机可分为展示样机、演示样机和试用样机三类。
2. 根据展示方式不同,展厅样机可分为静态样机和动态样机两类。
3. 根据样机规模不同,展厅样机可分为小型样机、中型样机和大型样机三类。
四、管理责任1. 展厅样机管理员有责任对展厅样机的管理负全部责任。
2. 展厅样机管理员负责对展厅内所有样机进行管理清点,确保样机数量准确。
3. 展厅样机管理员负责收集、整理、录入和打印样机清单,并将其张贴在展厅内指定地点。
4. 展厅样机管理员有权利对展厅内使用样机的员工进行监督和管理。
5. 展厅样机管理员有义务对展厅样机的维护保养工作进行安排和监督。
五、管理流程1. 收集样机信息展厅样机管理员应当及时向相关部门收集新样机的相关信息,包括样机名称、规格、功能、来源、购买时间、售后服务等。
2. 编制样机清单根据收集到的样机信息,展厅样机管理员应当编制样机清单,并不定期更新。
3. 样机验收新样机到货后,展厅样机管理员应当对其进行验收,确保样机完好无损,功能正常。
4. 样机排列展厅样机管理员应当根据展厅样机的类别、功能和规模进行合理排列,便于观众的参观和了解。
5. 样机使用员工需提前申请使用静态样机进行展示,并保证展示正确、清晰而又高效。
动态样机需严格按照操作规范进行使用。
6. 样机维护展厅样机管理员应当制定样机维护和保养计划,定期对展厅样机进行维护、清洁和保养工作,确保样机的良好状态。
7. 样机报废对于老化、损坏或者功能丧失的样机,展厅样机管理员应当及时报废并进行淘汰处理。
六、管理制度执行1. 展厅样机管理员应当对本管理制度进行宣传和培训,确保所有员工了解并遵守本管理制度。
2. 展厅样机管理员应当加强对展厅样机使用的监督和管理,确保展厅样机的安全和完好性。
科研样品样机盘点管理制度一、总则为规范科研样品样机的管理,提高科研样品样机的利用率和安全性,切实维护科研工作正常开展的需要,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于科研单位内所有的样品样机管理工作。
三、管理机构和人员1. 科研单位设立样品样机管理委员会,负责制定和监督执行样品样机管理制度。
2. 样品样机管理员负责具体的样品样机管理工作,包括盘点、登记、分类、存储等。
四、盘点内容1. 样品样机盘点内容包括:样机名称、型号、数量、存放位置、使用状态等。
2. 盘点时应对每个样机进行实地核对,确保信息准确无误。
五、盘点周期1. 每年定期进行一次全面盘点,盘点后制定整改计划并进行整改。
2. 日常管理中,对于易丢失、易损坏的样机进行定期盘点。
六、盘点程序1. 制定盘点计划,确定盘点人员和盘点时间。
2. 盘点人员分组,逐一对每个样机进行盘点,核对信息准确性。
3. 盘点记录应当清晰完整,确保信息能够准确可靠地记录下来。
七、盘点结果处理1. 盘点结束后,对盘点结果进行汇总分析,发现问题及时整改。
2. 对于盘点结果中出现的差错,及时核实原因,并进行处理。
八、盘点后工作1. 根据盘点结果进行样机存放位置调整,确保每样机都有明确的存放位置。
2. 对于存放位置不明确、数量不清的样机,应当及时进行调查处理。
九、样机分类管理1. 样机应按分类进行管理,便于查找和使用。
2. 对于易丢失、易损坏的样机,应做好额外的防护和管理措施。
十、样机借用管理1. 借用样机时应填写借用单,经过样机管理员的审批后方可借用。
2. 借用期满后,应及时归还,并及时更新样机使用状态。
十一、样机报废处理1. 对于已经无法使用的样机,应及时进行报废处理。
2. 报废处理应经过样机管理员和相关部门的审批。
十二、安全管理1. 对于易燃易爆、易腐蚀等特殊性质的样机,应加强安全管理措施。
2. 对于易造成人身伤害的样机,应加强安全警示标识。
十三、违反制度处理1. 对于违反制度的行为,应当按照相关规定进行处理,包括警告、通报批评等。
研发样机管理制度模板第一章总则第一条为规范公司研发样机管理工作,加强对研发样机的使用和保管,提高研发样机管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门研发样机的管理工作,明确各部门在研发样机使用、保管、外借等方面的职责。
第三条研发样机管理应遵循“合理、规范、高效”的原则,确保研发活动的正常进行。
第四条公司各部门应加强研发样机的利用效率,遵循合理使用、安全保管的原则,促进公司研发工作的顺利开展。
第五条公司各部门应加强对研发样机的保密工作,保护公司的研发成果和商业机密。
第六条公司研发样机管理遵循科学、民主、便捷、高效原则,不断提高研发样机管理水平。
第二章研发样机的定义及分类第七条研发样机是指公司为研发新产品或改进产品而制作的实物样品,包括实验样机、试制样机、样板等。
第八条研发样机可分为内部使用样机和外部展示样机两类。
内部使用样机:用于公司内部研发活动,不对外展示。
外部展示样机:用于对外展示产品,公开展示公司研发成果。
第九条研发样机分为正式样机和非正式样机。
正式样机:经过产品设计确认并具备一定的适用性能、外观精美的样机。
非正式样机:用于初步验证产品设计概念、功能,外观非常粗糙的样机。
第十条公司部门需按照研发需求对研发样机进行分类管理,对不同类别的研发样机采取相应的管理措施。
第三章研发样机的申请和审批第十一条公司部门需在研发活动开始前,经过充分调研、需求分析、方案设计等流程,确定需要制作研发样机,并提出申请。
第十二条研发样机的申请需经过部门主管审批,并提交公司研发部门备案。
第十三条研发样机的申请应包括研发目的、预期效果、费用预算等内容。
第十四条研发样机申请后,公司研发部门组织专业人员评估申请内容,并根据评估结果进行审批。
第十五条研发样机的制作需按照研发计划和预算进行,严格控制成本,确保制作质量和进度。
第四章研发样机的保管和使用第十六条公司部门需为研发样机设立专门的保管区域,保证研发样机的安全保管。
样机库存管理制度一、总则为了规范样机库存管理,提高样机库存利用率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样机库存管理工作。
三、样机库存管理目标1. 降低库存成本:通过精细管理,优化库存结构,减少库存积压,降低库存成本。
2. 提高库存周转率:通过优化采购计划,合理安排库存,提高库存周转率,降低库存滞销风险。
3. 精准管理:加强样机库存数据记录和分析,提高管理精准度,确保样机库存信息准确完整。
四、样机分类1. 样机按照功能、用途、生产阶段等属性进行分类,便于管理和检索。
2. 样机库存分为常规样机、定制样机、特殊样机等类型,确保每种样机有明确的归类。
五、样机采购管理1. 样机采购需经相关部门审批,并按照公司采购政策进行采购。
2. 采购人员应当与供应商充分沟通,确保样机质量和交期,并签订合同。
3. 收货人员应当及时验收样机,对样机数量、质量进行核对,并及时入库。
4. 采购人员应及时更新样机库存信息,确保信息准确。
六、样机入库管理1. 样机入库应当经过仓库管理员验收,并及时登记入库信息。
2. 仓库管理员应当对样机进行分类存放,确保不同类型的样机存放清晰。
3. 样机入库后,应当及时进行防潮、防尘等措施,保护样机完好。
4. 对于特殊样机,应当根据特性进行单独存放,确保安全性。
七、样机出库管理1. 出库需经过相关部门审批,并填写出库申请,注明出库原因和归还日期。
2. 仓库管理员应按照出库申请进行样机出库,并及时将出库信息更新到系统中。
3. 出库人员应当对出库样机进行核对,确保数量、质量无误。
4. 出库后样机应当及时归还,注明归还日期和状态。
八、样机盘点管理1. 每年对样机库存进行一次全面盘点,详细核对每种样机的数量和状态。
2. 盘点由仓库管理员负责,并与财务和相关部门一起参与。
3. 盘点后须制定盘点报告,注明盘点结果和发现的问题,及时处理异常情况。
4. 盘点结果应当及时更新库存信息,确保库存数据准确。
质量与环境管理体系工作文件
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1
标题:样机领用管理办法
1 目的
为加强发动机事业部的样机管理,减少开发产品改进过程中的费用,保持样机的有效性和可追溯性,确保技术
工作的顺利进行,特制定本规定。
2 范围
本程序适用于样机入库、保管、出库管理。
3 名词解释
样机是指:
3.1 新产品的发动机、老产品的改进或技术协调过程中在公司仓库中借用或领用,以及配套厂家提供或公司采购进
的样机、样件及零部件。
3.2 新产品开发定型的样机、样件及零部件。
4 职责
4.1 技术开发负责样机、样件的评审、入库、保管、领用等归口管理。
4.2 各领用、借用部门负责妥善保管样机、样件。
4.3 品质部负责封样件的归口管理。
5 工作程序
5.1 样机、入库、领用
5.1.1 样机入库
5.1.1.1 开发部的样机经评审合格、小批量试产前,填写《样机、样件识别卡》,连同样机移交仓库统一管理。
5.1.1.2 样车管理将样机建立《样机、样件台帐》管理。
5.1.2 样机、样件入库
5.1.2.1 对于配套部提供的需做确认的样件,应由负责该车(机)型的技术人员负责保管,在样件确认完成后,合
格的填写《样机识别卡》,连同样件移交仓库管理。
5.1.2.2 若合格样件需封样的,技术人员按《封样件管理办法》的相关规定移交品质部封样,由品管部负责封样件
的归口管理。
5.2 发动机样机需求
5.2.1 本公司人员凡因工作需要领用样机时,应填写《工作联络单》,负责人写清楚所需发动机基本状态要求和用
途。由部门主管签字后再经过副总批准后,把工作联络单转交技术文员,技术文员负责下发给相关部门。
5.2.2 技术文员负责样机登记和样机条码标识,样机管理员应在《样机领用登记表》上登记、电脑上登记,特别是
对于所领样机用途、负责人、生产日期、机型去向应填写在标贴,以便日后核查。
5.2.3技术文员根据样机需求,向仓库下达样机生产单,仓库根据计划单或样机BOM清单复查仓库物料情况,仓库人
员根据计划单和状态清单先后顺序发料,发料根据样机清单,分发到生产相应岗位后,由生产安排组装。
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标题:样机领用管理办法
5.2.4生产部负责;生产接到样机计划单,立即安排装机,装配样机前按照需求人员的报幕清单安排生产,巡检人员
与现场管理人员核对物料的准确性,样机负责人跟进装配情况,样机做好相应的标识卡,粘贴标识位置和字体写清
楚。
5.2.5品质部负责,由总检人员负责样机性能判定:判定声音、外观、性能、变档、装配质量评价、状态一致、刻字
等确认,判定符合标准后粘贴合格标识贴。
5.3发动机合格入库手续,生产部通知仓库人员,仓库文员打发动机入库单,仓管员、负责人双方签名确认,负责人
保留入库单二联,负责人保留一联、给技术文员一联保管登记备查。
5.2.5样机领用工作流程,仓库文员打发动机出库单,仓管员、负责人双方签名确认,领用负责人在领料单上注明领
用发动机的用途、目的,负责人保留出库单二联,负责人保留一联、给技术文员一联保管登记备查。
5.3 对于退货的样机,样机退回仓库,发动机应保留完好,由仓库文员负责打发动机入库单,仓管员、负责人双方
签名确认,负责人保留出库单二联,负责人保留一联、给技术文员一联保管登记备查。
5.4 品质部管理员每月对领用、借用的样机进行一次统计,丢失损坏的照价赔偿。
5.5 对于借用或领用的样机应由借用和领用人妥善保管,使用时需避免出现人为损坏,未经部门经理同意不得拆除
样机上的零部件,如在借用期间丢失、损坏、拆除的,借用人应承担一定责任。
6 支持性文件
6.1 样机领用管理办法
7 相关记录
7.1 样机识别卡
7.2 样机台帐
7.3 样机领用申请单
7.4 样机领用登记表
广州松铃工业有限公司发动机订单交货流程
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相关部门 动力技术 分管副总 配套部经理 财务部
接样机订单
批准
下达计划
现有库存是
否满足订单
审单
N
与客户
沟通
转换成内部订单
Y
N
会签
Y
安排生产
仓库报缺件 安排采购
Y
成品入库
发货
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