样机政策管理规定
归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：国美－采010
撰写单位：国美电器采购中心
版本：第一版
生效日期：2004年4月1日
机密等级：□机密■一般
合计页数：6页正文页数：5页
附件个数：无
制度正文目录：
1目的：为优化成本、简约经营，对样机政策进行规范。
2范围：
2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部和财务部
2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部
3名词解释
3.1样机政策：是指公司与厂商的合同谈判中，对样机的所有权归属、更换、折扣及处理
等方面内容的约定。
4职责
4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订；
4.2分部财务部负责样机合同的审核；
4.3门店负责样机的维护和保养；
5作业内容：
5.1样机政策的操作方式
5.1.1免费提供样机，样机的所有权归公司。要求厂家为我公司免费提供样机，样机的
所有权归公司，这是从厂家争取来的资源。我公司可以对样机进行处理，作为公
司的利润来源。
5.1.2免费提供样机，所有权归厂家。要求样机由厂家提供，所有权归厂家。我们在门
店销售过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可
以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。但同时要求厂家为公司定期的更
换样机，以保证样机的展示效果。
5.1.3样机定期免费更换。样机由公司来出，但是考虑样机的磨损，折旧等问题，要求
厂家为我公司定期更换样机，避免出现残次商品。样机定期更换是为了降低公司
在样机上的投入，因为折旧问题，定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失，
保证样机的更新程度和展示效果。
5.1.4提供样机折扣。样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机
因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的
样机，减少公司的经营风险。
5.1.5样机定期处理，打折处理部分由厂家承担。公司经营商品陈列样机会用定期的处
理，按照样机的原价，根据样机的新旧程度和磨损情况打折处理。处理后与原价
之间的差额由厂家承担。定期处理样机是公司的一项规章制度，在执行过程中会
给公司经营带来亏损，要求厂家来承担亏损也是公司变相赢利的方式。
5.2样机政策的汇总
1）根据各地采购部门争取的样机政策，由各地分品类汇总上报，总部按品类汇总对比各地区样机政策，通过全国连锁的优势，再指导各分部争取更好的样机政策。
2）为了方便公司对各品类样机的管理，更加合理的考核分部工作，各分部采购部将样机政策按品类汇总，分部财务部确认，上报总部采购中心。总部采购中心根据各分
部的样机政策对分部做出考评。
3）样机政策经过谈判，在合同中双方约定后，由采购部各部门干事负责将样机政策汇总，汇总的样机政策要明确列出折扣率、定期处理的时间范围等。汇总后，交由财
务部审核，确认。财务部根据合同谈判结果上报的合同正本审核样机汇总结果，查
实无误后上报总部采购中心，由总部采购中心各部门备案。
5.3样机政策的执行
各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，同时也要监督市场部及财务部在执行样机政策时的处理方法，严格按照合同签定条款执行。
5.3.1出样原则
出样对引导顾客消费有很大影响，卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”的原则，以保证出样的合理性。
1）原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样，部分体积较大而陈列面积有限的品类如：空调、冰箱、洗衣机、彩电等属同系列的可选取最具代表性、销售量最大的
型号出样，系列中的其它型号可不出样，但要保证价签，宣传单页等齐全。
2）公司采购部门新引入的机型（已订货）必须保证出样，且要有明显的标识，厂家的各种宣传品须摆放到位。
3）公司包销和主推的型号必须保证出样，要求放置在展台最醒目的位置，各种宣传品、POP须齐备。
4）厂家已通知停产或采购及市场部终止订货的机型，在存货已消化或退货的情况下，要及时对样机进行处理，如一周内仍处理不掉须通知厂家办理退货，以保证场地资
源的高效利用。
5）特价机是为了吸引人气，并非公司主卖的商品，销售人员要有意识的引导顾客选择其它高利润的商品，实现销售的转化。所以，特价机一定不能放在最好的展示位置，
也不要通过POP刻意的突出。
6）因产品有高、中、低档之分，原则要求主推机型（包销机、新品、高利润商品）放置在人眼平视位置（或接近），其中岛屿式展架最上层放主推品，依次往下为高端品、低端品；靠墙高展架主推在平视位置，上层为高端品、下层为低端品。
5.3.2样机的日常维护
现门店内样机外观不良、性能不佳的现象仍然存在，其中部分门店甚至出现样机配件丢失和破损，不仅影响了公司形象和销售，在一定程度上也影响了与厂家的合作，所以门店应承担起样机维护和保养的责任。
1）门店的样机无论从外观到性能都应始终处于良好的状态，现原则上要求厂家的样机在陈列一定周期后打折销售或更新（采购部门要将其列入合同条款），要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。
2）展台陈列如需做调整，则挪动样机时必须做到轻拿轻放，严禁野蛮操作，由人为因素造成的磕碰、划伤、破损，要追究责任，并予以惩罚。
3）如样机本身出现功能故障，须及时通知厂家维修或更换，不得影响正常的操作和演示。
4）营业员在讲解和演示时既要注意自身动作的规范，也要引导顾客正确的操作，在正常陈列周期内因营业员个人原因造成的样机损坏，要予以处罚。
5）可将卖场内样机和展架的日常维护落实到个人，责任人须保证样机和展台的完整、清洁，摆放的整齐、有序，每天营业前要将卫生和相关整理工作做好，样机和展台不得有浮土、水渍、污渍，营业中要将样机和宣传品随时整理到位。另值班经理每日要进行检查，并对不规范的现象予以纠正和处罚。
6）为确保样机和货物数量的无误，每天结束营业前营业员要在保安在场的情况下进行清点，交接单由双方签字；每日营业前同样要清点数量，如发现问题要及时反馈。
5.4门店手机机模管理办法：
5.4.1各门店必须保证价格文件上有的型号，柜台上必须有机模展示。每型号每颜色
的机模至少一款，畅销型号的全色机模必须保证有两套。
5.4.2在柜台展示中，为烘托展示的各种机座、机托、工艺品、展示品凡竞争对手有的，
我方门店必须有。
5.4.3柜台展示的机模如有破损，原则上要立即更换，不允许用胶带、胶水等粘贴影
响展示效果。
5.4.4凡诺基亚、西门子等直供机型的配件必须与相应的机模同柜展示，并配有价签。
有条件的分部最好让厂商给促销员配自带实体机演示。
5.5样机政策优化办法
5.5.1样机的优化可从两个方面来进行：由采购争取最优惠的样机政策和
从公司内部提高样机周转率；而第二点可以从公司内部的流程管理
上得到加强。
5.5.2公司目前的经营方式可分为经销和代销两种，其中代销商品的样机
管理相对简单，因与厂家结算是根据实际销售（不会造成资金占压），
与厂家商定一个处理办法，各门店执行；经销商品要复杂一些，其
中大多数厂家可以提供样机，个别厂家不能提供样机，甄别不同情
况处理：
5.5.3经销、代销的通行方法：
1）采购部门在签定年度协议时须与供应商协商样机处理办法，内容包括：供应商同意免费提供样机、样机的标准陈列周期、陈列期满后的处理方法（以一定的折扣
出售或更换新样机，如以折扣价在一定时间内仍无法售出，供应商须同意更换新
的样机），上述内容须以条款形式写入经销或代销合同。采购部门应将厂家样机
政策汇总后转交销售部，以备各门店操作。
2）各门店在出样前，须填制样机卡并贴于样机背后，同时计入“分月应处理样机统计表”，该统计表应包括样机入库日期、标准陈列周期、允许处理或更新的日期、最低折扣率、处理结果等内容，以备查询并执行。
3）各门店须对照“分月应处理样机统计表”汇总处理结果，对未及时处理的样机要说明原因和下一步的解决办法，需采购部门协调的要及时反馈信息。
5.5.2代销方式样机的处理
代销是以实际销售与厂家结算的，所以样机不会占压资金，各门店重点是要保证样机的品相和正常的更新。
1）门店要根据代销合同中的样机处理条款，在约定的陈列周期满后及时打折处理或通知厂家更换新样机。
2）样机只能以不低于合同限定的最低折扣率销售，样机售出后应先办理退库，再按最低则折扣价办理入库（按此价与供应商结算），之后按售出价办理出库。
3）如样机在陈列期满后按折扣价仍不能出售，且厂家不能及时更换新样机，各门店有权根据样机状况先更换新样机（代销商品门店有库存）并要求厂家退货（先退
货再进货的原则）。
5.5.3经销厂家的样机处理（可提供样机）
按合同部分经销厂家可以免费提供样机，此种情况样机的处理方法是：
1）按照公司现行的规定，凡厂家提供的样机在未出售前所有权仍归厂家，但须以“一元”的价格办理入库。
2）凡与厂家签订的合同中包含样机处理条款，则可在陈列达到双方约定的周期时按优惠价销售（门店可明示），但门店须根据采购部门提供的厂家样机销售政策，
以不低于合同限定的最低折扣率销售。售出后应先办理一元样机退库手续，再由
采购部门按合同规定的最低折扣率办理售出样机的订货手续，然后按售出的价格
办理出库。
3）厂家已停止生产且配送中心已无库存的单品样机，门店要根据厂家的样机政策快速处理，或通知采购部门联系厂家办理退货。
4）凡厂家无样机处理政策或以厂家接受的折扣价仍无法售出的样机（在超过约定的陈列时间后），需及时通知厂家更换样机或办理退货手续（按1元样机办理退货），
必要时由采购协调。
5.5.4特例的处理方法：现存在个别品牌不提供样机、但公司又必须经营的特例。此类
样机的所有权为公司所有，入库价就是商品的进价，样机的处理办法如下：（1）因家电更新的速度很快，为实现样机的保值，须加速此类样机的周转（降低风险）。此类样机的陈列周期为不超过15天，原则上要求不低于进价出售，
促销费加倍（鼓励出售），门店必须设法解决。
（2）此类样机要有专人负责管理（陈列周期、日常维护、售价、促销费核算）。
（3）如果不得不低于进价出售，则须报分部审批并办理严格的出库手续。
6注意事项
6.1不管经销、代销，争取厂家在样机更换或打折处理方面给予支持，从根本上解决样机
管理问题采购环节是最关键的。
6.2各分部要严格执行本规定，总部采购中心将根据备案的全国样机政策，对全国各分部
样机政策的执行情况进行考核和检查。
7附件（无）
产品研发管理 第一节 产品研发岗位职责 一、研发经理岗位职责 产品研发经理的主要职责是新产品的研发工作，其具体职责如表4-1所示。 表4-1 研发经理岗位职责 1．工作规划 （1）负责制定与企业产品研发相关的规章制度和工作流程，经领导审批后执行 （2）根据企业总体规划和生产经营需要，制订新产品研发计划 （3）根据企业发展计划以及客户需求和市场发展趋势，确定新产品研发方向 2．研发过程管理 （1）研究新产品技术方向，组织新产品设计、试制、改进等系列工作 （2）对新产品进行可行性分析，提出研发立项申请 （3）制定产品研发费用预算及实施成本控制 （4）根据研发计划合理分配任务 3．研发结果评估 （1）组织产品研发成果的鉴定和评审 （2）分析总结研发过程的经验与教训，制订并执行工作改进计划 4．其他工作 （1）指导、监督、培训、考核下属人员的工作，提高工作绩效 （2）完成领导临时交办的其他工作 二、新品研发组长岗位职责 新品研发组长在研发部研发经理的指导下，协助制订产品研发计划，开展产品研发工作。其具体职责如表4-2所示。 表4-2 新品研发组长岗位职责 1．基本职责 （1）严格执行与研发工作相关的规章制度和工作标准 （2）传达上级领导的指示，完成领导临时交办的各项工作 工作大项 工作细化 工作大项 工作细化
2．参与产品研发（1）了解行业市场信息，做好新产品的可行性论证和立项准备（2）参与新产品的试制，做好试制记录，发现问题及时解决（3）指导、帮助生产人员进行新产品生产 （4）参与新产品的上市推广工作，协助推广新产品 （5）参与新产品的评审工作 3．编制报告 （1）编写新产品研发和老产品改进工作报告 （2）定期向产品研发经理提供新产品开发报告和完整的新产品技术资料三、产品设计工程师岗位职责 产品设计工程师主要负责产品设计规划工作，并对设计进行全程管理与控制，同时对相关人员进行培训。其具体职责如表4-3所示。 表4-3 产品设计工程师岗位职责 1．制定设计规范及规划（1）负责研究和优化所管理业务的工作流程，编制相关的工作标准（2）负责组织相关人员编制设计技术任务书等设计文件 （3）负责相关产品或项目的设计规划工作，经批准后监督执行 2．设计过程控制（1）编制并实施设计进度计划，对计划的执行情况进行跟踪、检查（2）参与设计图纸的校核、评审及审批，并提供专业意见 （3）控制设计过程中的质量与成本，确保设计工作并能按计划圆满完成（4）指导相关人员的设计工作，明确设计中的各项技术要求 组织召开设计专业例会，解决设计过程中存在的问题 3．设计人员培训负责所辖设计人员的培训工作 4．其他职责 （1）协助有关人员将设计转变为产品的工作，提供相关的技术支持和专业意见 （2）完成领导交办的其他任务 工作大项工作细化
样机政策管理规定 归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：国美－采010 撰写单位：国美电器采购中心 版本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□机密■一般 合计页数：6页正文页数：5页 附件个数：无 制度正文目录：
1目的：为优化成本、简约经营，对样机政策进行规范。 2范围： 2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部和财务部 2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部 3名词解释 3.1样机政策：是指公司与厂商的合同谈判中，对样机的所有权归属、更换、折扣及处理 等方面内容的约定。 4职责 4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订； 4.2分部财务部负责样机合同的审核； 4.3门店负责样机的维护和保养； 5作业内容： 5.1样机政策的操作方式 5.1.1免费提供样机，样机的所有权归公司。要求厂家为我公司免费提供样机，样机的 所有权归公司，这是从厂家争取来的资源。我公司可以对样机进行处理，作为公 司的利润来源。 5.1.2免费提供样机，所有权归厂家。要求样机由厂家提供，所有权归厂家。我们在门 店销售过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可 以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。但同时要求厂家为公司定期的更 换样机，以保证样机的展示效果。 5.1.3样机定期免费更换。样机由公司来出，但是考虑样机的磨损，折旧等问题，要求 厂家为我公司定期更换样机，避免出现残次商品。样机定期更换是为了降低公司 在样机上的投入，因为折旧问题，定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失， 保证样机的更新程度和展示效果。 5.1.4提供样机折扣。样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机 因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的 样机，减少公司的经营风险。 5.1.5样机定期处理，打折处理部分由厂家承担。公司经营商品陈列样机会用定期的处 理，按照样机的原价，根据样机的新旧程度和磨损情况打折处理。处理后与原价
目录 第一章总则 第一条企业的核心竞争力在于自主创新能力，加强科学技术研发管理是自主创新的基础，加强研发项目立项管理是保证。为加速公司的科学研究和新技术的开发及推广应用，促进公司经济效益的提高，根据相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。旨在加强公司科技研发项目的管理，规范项目立项管理程序，提高项目管理效率。 第二条研发项目立项管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。
第三条为保证研发项目立项管理的规范性和有效性，建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。 1、公开制度。在执行有关技术保密规定的原则下，由公司技术研发项目管理委员会对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定程序公开发布。 2、报告制度。项目承担单位（组）、项目责任人应定期报告项目执行情况，并根据要求按期如实填报有关报表。 3、监督检查与审计评价制度。项目承担单位（组）和项目责任人在项目实施过程中，应严格履行项目合同书，在项目合同书规定的范围内，享有充分的自主权。同时，项目承担单位（组）和项目责任人有义务主动技术研发项目管理委员会的监督检查、绩效审计等跟踪管理。 第二章项目调研 第四条项目调研工作由研发中心完成。 第五条项目调研的主要任务： 1、论证该领域技术（产品）的技术发展方向和动向。 2、论证该领域技术（产品）的市场动态及发展该领域技术（产品）的技术优势。 3、论证发展该领域技术（产品）的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协件配套等)。 第六条项目调研结束提供项目立项的可行性研究报告。该报告应包括： 1、项目概况，国内外同类研究情况（包括技术水平）；
样机管理规定 一、目的：为更好的规范管理样机，有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置，加快样机的周转率，特制定《样机管理规定》。 二、样机的定义及范围： 1、样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样，让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用，从而帮助我们进行开发样机色实力。 2、本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。 三、样机管理 （一）、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净，要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。空调类：空调柜机、挂机必须分别摆放（要求等距离摆放），柜机样机间距10-15cm；挂机样机安装在展板上，要求第二层与人目视平齐（距地面米），每列距离不超过30cm，层距15-20cm（保证样机上摆放价签、功能卡的空间）。室外机依次放置于地台上。冰箱类：冰箱不允许在门店中央展示，原则上必须靠墙或靠柱摆放。高端双开门冰箱要求单独陈列，电脑版类和普通类冰箱区别排放，按高度依次排列或按系列排列，等距离摆放，样机间距5-10cm（不影响开关门）为宜。洗衣机类：洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放，样机不得直接接触地面，滚筒和波轮分置（按系列摆放），样机等距离摆放，间距5-10cm为宜。彩电类：彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上，从小到大按尺寸依次摆放，壁挂展示也可分为两层摆放，上层悬挂样机下距地面米为宜，下层展示样机在机柜上摆放，样机间距横向、纵向为20cm. 小家电、微波炉类：此类商品展台柜台上必须出样丰满，必要时重复出样；根据实际情况要求样机按品牌陈列，同品类
商品尽可能集中陈列，样品排列要求整齐一致。烟、灶、热、消类商品：烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示，保证展台丰富丰满。要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层，台面放置镶嵌式灶具，其余灶具以抽屉形式逐层展示。烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。消毒柜按嵌入式、壁挂式、普通款式分区域集中摆放。主推型号应摆放在展区明显位置，与同品牌性价比较低的型号共同摆放，突出主推型号性价比优势。每个主推型号商品必需粘贴1张店长推荐或惊爆价，一张功能介绍，一张价格等宣传，突出效果，吸引顾客眼球。在同品类出样时，除空调按各品牌统一出样外，其它品类产品也可按产品的功能、容量、尺寸大小、颜色等特性进行出样，以达到相应的差异化对比。原则上彩电、冰箱、洗衣机、每个品牌不能超出5款，热水器3款，小家电可跟据各个门店的库存进行出样。 （二）、样机日常管理样机在展示期间，从外观到性能都应处于良好的状态，要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。遇门店布局或陈列调整时，必须做到样机轻拿轻放，严禁野蛮搬卸。出现人为因素造成样机磕碰、划伤、破损或功能故障等现象，相关损失由直接责任人承担；找不出直接责任人，损失由门店责任人承担。销售人员在讲解和演示样机时，要应注意自身操作的规范，同时要引导顾客正确的使用，以样机免造成人为的损坏。在营业时间内必须保证样机和展台的完整和清洁，样机摆放应整齐、有序。每天营业后，要立即将卫生和相关整理工作做好，样机和展台上不得有浮土、水渍、污渍。 （三）、纸包箱、附件的管理商品样机（彩电、冰箱、洗衣机、热水器、小家电等）的附件、说明书明确由店长统一放置在一个专柜里进行保管(或放在包装箱内)，外包装在样机出样后按品类放置在门店在仓库里，并在样机包装管理登记表里进行登记。样机出售时，由店长在样机包装管理登记表进行销帐，如果在样机出售时，发现附件或包装箱缺少，由店长进行赔偿。
样机管理制度 1目的 为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 2适用范围 本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 3职责 3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追回； 3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。 4管理规定 4.1借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。 4.2借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。 4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等； 4.4样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。 4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。 4.6凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。 4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。 4.8若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。 5管理流程 样机借用流程5.1． 样机借用申请不同样样品借用申销售总监审销售人员提出申同不同领导审同仓管员查看有安排发结无采购流 5.样机追回流 样机回关X公司是否样机样机到期前是否继续机转销售的销确定回收发与客户协商样机借时机回收事流并通知仓管更新样机借结回收样申请
标题：样机领用管理办法 1 目的 为加强发动机事业部的样机管理，减少开发产品改进过程中的费用，保持样机的有效性和可追溯性，确保技术工作的顺利进行，特制定本规定。 2 范围 本程序适用于样机入库、保管、出库管理。 3 名词解释 样机是指： 3.1 新产品的发动机、老产品的改进或技术协调过程中在公司仓库中借用或领用，以及配套厂家提供或公司采购进的样机、样件及零部件。 3.2 新产品开发定型的样机、样件及零部件。 4 职责 4.1 技术开发负责样机、样件的评审、入库、保管、领用等归口管理。 4.2 各领用、借用部门负责妥善保管样机、样件。 4.3 品质部负责封样件的归口管理。 5 工作程序 5.1 样机、入库、领用 5.1.1 样机入库 5.1.1.1 开发部的样机经评审合格、小批量试产前，填写《样机、样件识别卡》,连同样机移交仓库统一管理。5.1.1.2 样车管理将样机建立《样机、样件台帐》管理。 5.1.2 样机、样件入库 5.1.2.1 对于配套部提供的需做确认的样件，应由负责该车（机）型的技术人员负责保管，在样件确认完成后，合格的填写《样机识别卡》，连同样件移交仓库管理。 5.1.2.2 若合格样件需封样的，技术人员按《封样件管理办法》的相关规定移交品质部封样，由品管部负责封样件的归口管理。 5.2 发动机样机需求 5.2.1 本公司人员凡因工作需要领用样机时，应填写《工作联络单》，负责人写清楚所需发动机基本状态要求和用途。由部门主管签字后再经过副总批准后，把工作联络单转交技术文员，技术文员负责下发给相关部门。 5.2.2 技术文员负责样机登记和样机条码标识，样机管理员应在《样机领用登记表》上登记、电脑上登记，特别是对于所领样机用途、负责人、生产日期、机型去向应填写在标贴，以便日后核查。 5.2.3技术文员根据样机需求，向仓库下达样机生产单，仓库根据计划单或样机BOM清单复查仓库物料情况，仓库人员根据计划单和状态清单先后顺序发料，发料根据样机清单，分发到生产相应岗位后，由生产安排组装。
广州杰赛科技股份有限公司第六事业部 深圳研发物料管理规范 Q/DC SJ004-2012-A 1目的 加强开发仓存物料的有效管控，提高样机的有效生产效率；及时维护库存数据，确保准确；规范仓储的各类物品收发、存放等作业；维护样机品质，防止在存储期间产生质量变异。 2适用范围 杰赛第六事业部深圳研发中心生产性与非生产性物料、成品、半成品的管理。3权责 3.1工程师：制作样机的BOM表，发出《样机生产物料申请》单。负责提交做 好的样机交给仓管员放好。 3.2仓管员：负责样机电子元器件的准备，负责物料的收、发、存管理，物料 摆放整齐、有序，物料的安防，单据的记录与保存；。 3.3物料申请人：物料申请人负责向工厂申请仓库没有的物料，由工程师向物 料申请人提出申请。负责旧样机，电源和结构件的申请。可以处理旧样机。 3.4采购员：负责采购样机的新型物料和异常物料的处理。 4定义 4.1 A类物料：价值一般，使用量较多但金额较小的物料，如贴片电阻，贴片电 容，贴片电感，贴片磁珠等。 等。（重要物料）（直接影响最终产品质量、安全性能的物料或构成最终产品的主要部分、关键部分的物料） 4.2B类物料：接插件物料，如排针，A V接口等。 4.3正常损耗：生产损耗不得超过0.3%的物料，所有IC在0.3%以内可以以旧换新。 4.4超领物料：超出正常生产损耗的物料。 4.5报废品：已丧失原有的性能且不能被修复使用的物品。（终止不合格品在原 预期用途的使用）。
4.6呆滞料：入库六个月以上未使用的物料。 5管理内容 5.1仓库管理基本原则 5.1.1坚持“防水、防火、防压、防爆”、“定点、定位、定量”、“先进先出”、“单货同行”原则。 5.1.2做到出入仓有计划、领用有数量、保管有人员、使用有去向、收发存有记录。 5.1.3无单不收、发料，对于资料缺、损、手续不全的业务一律拒绝收、发作业。 5.1.4严禁收、发已判定为不合格品的物料。 5.1.5来料放于待检区检验，合格后入仓。 5.1.6领料出仓在备货区进行。 5.2入仓作业 5.2.1外购物料入仓 5.2.1.1 供应商送货应先将《送货单》交到工程师处，，核对《送货单》相关内容是否与《采购订单》一致。 5.2.1.2 工程师对样机物料进行选用，测试，将剩余的物料做好清单交给仓管员。 5.2.1.3 仓管员对剩余物料清单检查，并且将物料放回仓库。 5.2.1.9 仓管员应将每月《入仓单》、《出仓单》等单据归档，并妥善安保管。 5.2.2 生产退料入仓 5.2.2.1 外发的电子元器件物料回归有工程师交给仓管员，仓管员将物料放回原处。 5．2.3 产品成品入仓 5.2.3.1 生产好的样机或者旧样机交给仓管员，放回仓库管理。旧样机根据具体情况定期处理。 5.2.3.3 仓管员按《成品入仓单》和成品检验报告核对、清点实物。 5.2.3.4 核对正确后，仓管员将各进仓实物仓存于相应区域内，填写物料卡。5.2.3.5 随后账务员将《成品入仓单》内容录入电脑相应模块内，作账务处理。 5.2.4 产品成品出仓
样机管理办法 1.范围 为保证满足顾客需要，加强产品销售，规范样机制作，提高样机质量，确保样机满足规定的要求，对样机制作过程进行控制。 本标准适用于德豪润达集团及各下属公司。各单位可以根据本办法制定适合本单位实际的操作细则。 2. 引用标准 《产品技术标准》 《样机检测标准一般要求》 《产品包装质量要求》 《文件管理细则》（样机单位代码） 3.定义 3.1新产品样机：指主要用于营销推广或展示，公司没有批量生产过的产品。新产品样机包括功能样机、外观样机、功能兼外观样机。 3.2营销推广样机：由营销部门提出申请，以实现产品销售为目的制作的样机，包括参展样机、市场推广样机。 3.3特殊用途样机：用于外观展示或者功能测试及其他特定用途如验货、封样、出货等的样机，包括功能样机、外观样机、客户测试样机、制作包装资料样机、出货前样机、船头板样机等。 3.4认证报备样机：指由技术、开发、质量等部门提出申请，以通过产品认证为目的制作的样机。 3.5新产品样机推进小组：指由公司总部、研发中心、营销中心及各制造工厂有关责任人组成的项目小组，主要负责决策与协调新产品样机制作流程中的各种事宜。 4.0管理内容 4.1 流程 4.2 样机管理原则 4.2.1样机制作审批原则：样机制作实行申请审批原则。营销推广样机由营销总监级以上领导批准，认证报备样机由质量总监批准。其它样机由副总级及以上领导批准。 4.2.2样机制作实行优先原则：涉及样机制作的物料要优先采购和提供，涉及样机制作需要的外协件、自制件要优先安排。
4.2.3样机制作实行交期质量承诺责任制：制作部门制定承诺的制作周期（见附表）。制作时间从申请批准之日起计算。当申请内容不全或者有主要更改时，以补全或确定更改后的时间起计算。 4.2.4样机制作责任制原则：样机制作实行谁申请谁负责、谁审批谁负责、谁协作谁负责、谁制作谁负责、谁检测谁负责。当出现需追究责任事件时，按上述原则追究有关当事人的责任。 4.2.5样机制作高标准原则：样机产品质量的内控标准必须严于企业产品检测标准或行业标准的要求。样机制作及时性原则：对于营销推广样机必须保证交期，样机交期一经承诺即应承担相应的责任。 4.3 样机策划——申请前的沟通与准备 4.3.1当需要制作样机时，样机制作申请人应先与相关产品工程师进行沟通与信息交流，了解样机制作的技术质量要求、物料备料情况，确认满足客户特殊要求的可能性，共同确认样机制作的技术质量要求、交期和样机数量。 4.3.2产品工程师应了解所负责产品的备料及生产计划情况，如实、及时、主动积极响应营销单位提出的样机制作要求。产品工程师不得借口备料困难拒绝或无故拖延样机制作要求。 4.3.3样机申请人应主动请求产品工程师在有关技术特征、产品性能、外观、质量、交期等方面的指导和协助，正确理解客户的特殊要求，引导客户完整提出和确认样机的技术质量要求。 4.4申请、核准与批准 4.4.1有关样机制作的要求全部确认后，应由申请人填写样机制作申请，《样机申请表》须经相关产品工程师或项目工程师进行技术审核并签名确认。 4.4.2市场推广样机，包括参展样机、客户测试样机、出货前确认样机由营销中心根据客户要求，填写《样机申请表》，经产品工程师审核签名，销售总监批准后发至开发部包材样机组。新产品样机由项目工程师负责审核签名。制作样机所发生的费用由营销中心承担。 4.4.3认证（报备）样机、试验用样机分别由认证部门或开发部门、技术部门根据需要下达《样机申请表》至包材样机组，并抄送一份给生产部门。制作样机所发生的费用由制造中心开发部门或技术部门承担。 4.4.4《样机申请表》应明确样机类型、样机用途、产品技术特征、产品质量要求、检测标准、包装要求等内容，对有特殊要求的物料和需更改的物料，应详细在《样机申请表》上注明并签名。 4.4.5对于新产品样机或客户有特别要求的，申请人应详细说明，必要时附以图例、标准或到场签字确认，或在产品工程师、样机制作组提出具体技术方案后签字认可。 4.4.6样机制作申请应提前7个工作日，或者在样机制作周期时间内。新产品样机、紧急样机的制作不受此限。但是，该类申请应由制作工厂总经理或新产品样机推进小组组长批准。 4.4.7样机制作没有申请与批准的，或者申请内容不全又不同意按现有产品制作的，制作部门有权拒绝接受制作任务。 4.5样机编号登记 4.5.1包材样机组接到《样机申请表》，按下列方法进行编号，进行接收登记，并转发开发部门、技术
研发项目管理制度 1、目的 为建立适应市场的产品开发激励机制，加快产品开发速度，充分调动研发人员的积极性和创造性，提高公司产品质量，特制定产品开发项目管理办法。 2、适用范围 本办法适用于公司产品开发项目。 3、项目负责人和项目小组的设立 项目负责人 项目负责人，负责项目的组织、计划、实施及控制的过程，以保证项目目标的成功实现，项目负责人是项目管理的核心。项目负责人由公司主管领导或技术副总直接指定。 项目负责人的责任 ?保证项目目标与公司经营目标相一致； ?对公司分配给项目的资源进行适当管理，保证资源充分利用； ?负责策划项目具体工作计划； ?负责项目的技术工作，包括产品和工艺方案的确定、文件的校对、各阶段的评审、各种新品资料的准备等； ?按项目具体工作计划组织实施，对项目的总体进度负责。
项目负责人的权力 ?有权指挥项目小组成员完成与项目相关的工作； ?有权协调项目实施过程中遇到的问题； ?有权对项目涉及到的各部门提出考核建议； ?有权制定项目奖励的分配方案。 项目负责人应具备的素质 ?有管理经验，是一个精明而讲究实际的管理者； ?有个性魅力，使项目组成员快乐而有生气； ?有全流程的丰富的工作经验； ?具有创造性思维； ?具有灵活性，同时具有组织性和纪律性。 项目小组 项目小组成员由项目负责人和研发副总提名组成，可包括技术部、市场部、财务部、质量部、客服部、采购部、生产部等部门人员。 4、新产品研发项目管理的三个阶段 计划和确定项目阶段 项目的确定需包含以下内容
?项目目标陈述（对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述） ?项目回报（包括商业案例或投资分析的回报） ?使用中的信息或客户需求 ?对项目范围进行定义，列出所有预期的项目成果 ?成本和时间预算目标 ?重大困难和假设 ?描述该项目对其他项目的依赖 ?高风险、所需的新技术、项目中的重大问题 项目计划 进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。 项目开始后项目负责人要建立一个“工作日志”，完整、准确记录自己时间是怎样花费掉的。在条件允许的情况下，团队成员都要养成写“工作日志”的良好习惯。对于有些问题，不能靠回忆来讲做了些什么，因为“想象”和“现实”常常有很大的不同，甚至有时会完全不同。在通常情况下，每周项目负责人要向技术副总汇报一次项目进展情况。记录时要注意三点：一是时间间隔不要太短，防止产生负面效应；二是不要在一个时间周期结束之后再去填写，防止记录结果带有
样机管理规定 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
样机管理规定 一、目的：为更好的规范管理样机，有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置，加快样机的周转率，特制定《样机管理规定》。 二、样机的定义及范围： 1、样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样，让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用，从而帮助我们进行开发样机色实力。 2、本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。 三、样机管理 （一）、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净，要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。空调类：空调柜机、挂机必须分别摆放（要求等距离摆放），柜机样机间距10-15cm；挂机样机安装在展板上，要求第二层与人目视平齐（距地面米），每列距离不超过30cm，层距15-20cm（保证样机上摆放价签、功能卡的空间）。室外机依次放置于地台上。冰箱类：冰箱不允许在门店中央展示，原则上必须靠墙或靠柱摆放。高端双开门冰箱要求单独陈列，电脑版类和普通类冰箱区别排放，按高度依次排列或按系列排列，等距离摆放，样机间距5- 10cm（不影响开关门）为宜。洗衣机类：洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放，样机不得直接接触地面，滚筒和波轮分置（按系列摆放），样机等距离摆放，间距5-10cm为宜。彩电类：彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上，从小到大按尺寸依次摆放，壁挂展示也可分为两层摆放，上层悬挂样机下距地面米为宜，下层展示样机在机柜上摆放，样机间距横向、纵向为20cm. 小家电、微波炉类：此类商品展台柜台上必须出样丰满，必要时重复出样；根据实际情况要求样机按品牌陈列，同品类商品尽可能集中陈列，样品排列要求整齐一致。烟、灶、热、消类商品：烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示，保证展台丰富丰满。要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层，台面放置镶嵌式灶具，其余灶具以抽屉形式逐层展示。烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。消毒柜按嵌入式、壁挂式、普通款式分区域集中摆放。主推型号应摆放在展区明显位置，与同品牌性价比较低的型号共同摆放，突出主推型号性价比优势。每个主推型号商品必需粘贴1张店长推荐或惊爆价，一张功能介绍，一张价格等宣传，突出效果，吸引顾客眼球。在同品类出样时，除空调按各品牌统一出样外，其它品类产品也可按产品的功能、容量、尺寸大小、颜色等特性进行出样，以达到相应的差异化对比。原则上彩电、冰箱、洗衣机、每个品牌不能超出5款，热水器3款，小家电可跟据各个门店的库存进行出样。 （二）、样机日常管理样机在展示期间，从外观到性能都应处于良好的状态，要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。遇门店布局或陈列调整时，必须做到样机轻拿轻放，严禁野蛮搬卸。出现人为因素造成样机磕碰、划伤、破损或功能故障等现象，相关损失由直接责任人承担；找不出直接责任人，损失由门店责任人承担。销售人员在讲解和演示样机时，要应注意自身操作的规范，同时要引导顾客正确的使用，以样机免造成人为的损坏。在营业时间内必须保证样机和展台的完整和清洁，样机摆放应整齐、有序。每天营业后，要立即将卫生和相关整理工作做好，样机和展台上不得有浮土、水渍、污渍。 （三）、纸包箱、附件的管理商品样机（彩电、冰箱、洗衣机、热水器、小家电等）的附件、说明书明确由店长统一放置在一个专柜里进行保管(或放在包装箱内)，外包装在样机出样后按品类放置在门店在仓库里，并在样机包装管理登记表里进行登记。样机出售时，由店长在样机包装管理登记表进行销帐，如果在样机出售时，发现附件或包装箱缺少，由店长进行赔偿。 (四）、样机销售（周转率）为控制产品的降价风险和提高市场的竞争力，加快样机销售非常重要。产品从出样起进行计算，彩电30天，冰箱、洗衣机、热水器45天，小家电90天，超过上述时间即表示滞销。时间由业务部提前7天进行提示，并出台相应的政策，门店必需在规定的时间内进行处理。 （五）、样机考核滞销样机考核：未按规定时间内解决的，门管：每件元/天，店长：每件元/天，小家电暂时不扣罚。四、样机出样审批流程 五、本规定自下发之日起执行，原样机管理相关规定作废。
研发中心章程 第一章总则 第一条 xxx有限公司研发中心（以下简称中心）隶属于xxx有限公司。 第二条工作严格遵守国家有关法律、法规，并受国家法律、法规保护。 第三条研发中心宗旨主要面向国际市场和生产的实际需要，贯彻执行公司和汽车变速器行业科技发展规划。加强科技成果向企业生产力转化的中间环节，提高现有成果的成熟性、配套性和工程化水平，推进国家级高新技术产业发展和经济结构战略性调整，充分发挥科技在企业发展中的决定性作用。 第二章职责 第一条根据行业发展的需要，不断消化吸收国内外先进技术，特别是欧、美、日先进技术，通过集成创新，对汽车变速器产品的核心技术不断强化，以适应国内外市场。 第二条实行开放式服务，接受相关单位委托的工程技术研究、设计和试验任务，积极推动相关产业、领域的科技进步和新兴产业的发展。 第三条培训高质量的中心技术人员和中心管理人员。 第四条运用工程化研究开发和设计优势，不断推出具有高科技含量、高增值效益系列产品。 第三章组织结构 第一条中心下设办公室、研发一科、研发二科。 第二条中心实行主任负责制，设立主任一名，副主任一名。主任对整个中心负责，组织、领导开展中心日常工作，副主任协助主任工作，主任外出时
副主任代理行使其职责。实行开放式流动的用人制度，中心技术和管理人员有固定人员和流动人员组成。 第三条中心财务实行单独核算，所需经费纳入企业年度财务预算并单独列账，其固定成本纳入企业成本的范围。公司研究与开发费用的投入达到公司销售收入的6％以上。 第四章附则 第一条项目立项申请报告由本研发机构统一制定。 第二条本章程经审批后生效。 第三条本章程的修改程序由中心办公室提议，主任审核后经公司董事会一致通过后方可施行。 第四条本章程由中心办公室负责解释。 XXXXXX有限公司 x年x月x日
产品研发管理 第一节产品研发岗位职责 一、研发经理岗位职责 产品研发经理的主要职责是新产品的研发工作，其具体职责如表4-1所示。 表4-1研发经理岗位职责 二、新品研发组长岗位职责 新品研发组长在研发部研发经理的指导下，协助制订产品研发计划，开展产品研发工作。其具体职责如表4-2所示。 表4-2新品研发组长岗位职责
三、产品设计工程师岗位职责 产品设计工程师主要负责产品设计规划工作，并对设计进行全程管理与控制，同时对相关人员进行培训。其具体职责如表4-3所示。 表4-3产品设计工程师岗位职责
第二节产品研发管理制度 一、新产品研发管理制度 第1章总则 第1条目的。 为了加速产品更新换代，推动公司技术进步，加强新产品研发管理工作，提高公司的市场竞争力，特制定本制度。 第2条新产品定义。 本制度所称的“新产品”是指在结构、材质和工艺等方面比老产品有明显改进（40%以上），显著提高了产品的性能或扩大了产品使用功能以及采用了新技术原理、新设计构思的产品。 第3条新产品研发遵循的原则。 1．产品具有先进性、适用性、适销对路等潜在的经济效益和社会效益。 2．产品符合产业、产品结构调整方向，以及国家技术政策和技术装备政策。 3．产品设计标准化。 第2章管理机构与责任 第4条组织管理。 为了促进公司新产品研发，并有效地对其进行系统管理，公司特成立新品研发小组，专门负责新品的研发项目管理工作。 第5条小组构成。 新产品研发小组由组长、副组长及组员构成。副组长由研发经理担任，其他小组成员依个案性质不同，由组长和副组长共同指派公司内其他现有人员或招聘新员工担任。 第6条相关人员的职责。 1．组长。 （1）负责新产品研发工作开展事宜。 （2）负责召开新产品研发会议及主持研发会议。 （3）负责指派其他小组成员。 （4）负责拟定及呈报新产品全部投资及利润分析方案。 2．副组长。
样机管理制度 1 目的 第1条为规范样机管理，防范在外资产风险，加快公司存货周转速度，特制订本管理办法。 2 范围 第2条本办法适用于公司所有产品的对外销售中产生的销售样机、推广展示样机和技术所需的研发样机。 3 样机申请 3.1销售样机：由公司市场部门根据需求提交销售样机及项目立项申请，原则上需签订《样机试用协议》（见附件一）；如因客户原因不能签订《样机试用协议》的，必须由销售人员填写《样机申请单》（见附件二）。 3.2推广展示样机：根据市场推广的需求，由产品部提出；经主管领导审批，由产品部门负责保管。 3.3研发样机：根据立项情况，有立项的由项目负责人提出申请。
4 样机的审批 4.1 销售样机：商务管理部门相关人员根据市场人员提交的《样机试用协议》或《样机申请单》，在EAS系统中按要求新增《销售订单》，（1）客户提供的有效的采购需求纸质签批通过后，经办事处主任、区域经理、销售总监、计划商务部审批；（2）客户提供的有效的采购需求（未经纸质签字），经办事处主任、区域经理、销售总监、计划商务部、副总经理（保障）审批。 4.2推广展示样机：产品管理部提出，由技术副总经理、总经理审批。 4.3研发样机：技术部提出，由技术副总经理、总经理审批。 5 样机的立项 5.1由项目管理部根据提交立项的《项目实施任务书》，组织相关部门进行立项评审。立项评审通过后，提供EAS项目令号给商务管理部门作为项目的供货依据。 5.2对于市场提出的项目任务不明确而又必须发货的，经公司领导批准后，由项目管理部提供特殊令号，此特殊令号须标有“样”字号令号，仅当次使用有效；相同项目取得立项
新产品研发展示样机开发管理规范
Y 5 工作内容 5.1展示样机的开发 5.1.1项目组提出展示样机的总体结构的方案及测试计划的相关内容。 5.1.2各子项目组进行各子系统的设计，其中： 机械部分：进行外观ID 、机械总体布局，内部结构等的设计，设计报告的内容包括： 1 外观ID 设计报告 2零件明细表； 3相关器件的设计说明； 4整个机械布局机械结构。 电路硬件部分：进行电路原理图的设计;进行PCB 的设计;关键元器件的选择及说明。 其设计报告的内容包括： 1电路原理图及其说明； 2 PCB 设计及相关的说明； 3所选择的关键元器件及其规格和性能的说明。 光学部分：对整体的光路进行设计，对所选择的关键光学元器件进行说明。其报告内容 包括： 1光学实现原理图； 2光学关键器件的说明。 软件部分：除了测试中与生产有关的部分，其他所有的功能和性能均要求符合产品最终 规格的基本要求。其报告内容包括： 1 UI 设计报告。 2 软件需求分析。 3软件功能实现。 测试子项目进行测试计划的制定。报告包括《展示样机测试计划》。 5.1.3项目组进行各子系统设计的整合，若整合通过，则各子项目组进行各子系统的制作，若 整合不通过，则修改设计后再进行整合，直至整合通过为止。 5.1.4各子项目组进行各子系统的制作其中： 机械子项目: 进行快速成型或其他方式进行展示样机的开发。 电路子项目：进行PCB 布线，PCB 板的制作，PCB 板的调试及电路硬件部分与其他相关部 分的整合。 光学子项目：对光学系统进行验证，并与其他相关系统进行整合。 软件子项目：进行最终产品的基本功能和性能的实现. 5.1.5各子系统进行制作的整合，若整合通过，则进行展示样机的测试;若整合不通过则修改相 关设计重新进行整合,直至整合通过为止。 5.1.6进行展示样机的测试，以验证展示样机是否已达所需功能及性能的要求。若测试通过, 则编写《展示样机测试报告》。若测试未通过，则进行相关设计的修改，直至测试通过 填写《项目评审/审批表》 限期提出修改方案
样机管理制度 第一章总则 第一条为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 第二条本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 第二章样机的管理及使用 第三条样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。 第四条客服部负责样机的保管和管理职责。样机包括从供货商处借用的样机，公司自有的，以及临时从仓库借用的。 第五条销管部、客服部负责与供应商协商借用样机事宜，其它部门申请从仓库借用新机做样机，在OA里面进行申请，获得批准后，客服部负责办理 从仓库借用新机的手续。 第六条测试用的样机，按照《客户测试流程规定》执行，样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责，借用期为一天。 第七条借用给客户临时使用的样机，由相关担当销售人员向客服部进行申请，按照《样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过1个月，若 到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部经理批准 方可续借。 第八条借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订借用样机协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。 第九条借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；
第十条样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用 方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失 的，经办人负连带责任。 第十一条借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还客服部，由客服部验收合格后办理入库登记。(归还时间) 第十二条凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续；未经客服部安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借 用人承担。 第十三条客服部应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机，客服部应及时通知经办 人，并由经办人负责追回样机。 第三章附则 第十三条本制度自公布之日起执行。 第十四条本管理办法最终解释权归公司所有。 附件： 1、样机借用流程 2、工程测试流程 3、样机日常管理表格
样机管理规定 编制： 审核： 批准： 2018-3-12发布2018-3-13实施
1 目的 为完善样机的管理，规范样机备样、入库、标识、储存、领用、发运、归还、日常保养等手续，特此定本制度。 2适用范围 本规定适用于XX公司样机的管理和控制。 3部门职责 3.1 设计部门（专用电机事业部、设计二部、高压电机事业部）负责编制样机的图纸，下达有关BOM表（物料采购明细表）、产品技术要求及试验要求。 3.2 制造管理部负责下达样机生产计划，组织协调各生产单位生产。 3.3 物资采购部负责按要求在指定的厂家范围内将材料采购到位，并要求采购厂家提供第三方检测报告。 3.4 设计一部负责完成样机型式试验，并出具型式试验报告。 3.3 工艺部负责编制样机质量控制计划。 3.5 质管部负责按质量控制计划要求做好厂内样机的来料、过程及成品质量检验，对成品进行标识和一致性抽查，并协助集团体系管理部做好样机的外检工作。质管部负责做好样机的质量信息统计及备案，以便后期的质量追溯。 3.6 各生产单位负责样机的生产加工并建立过程质量追溯卡，确保电机合格入库。 3.7 商务部成品仓库负责做好库存电机的标识、包装、储存和保管工作，商务部储运办负责样机的运输和发货。 3.8 样机的总装配部门（装配二厂、高压电机厂、装配一厂）负责外检后返厂电机的维修和库存电机日常保养工作。 4 工作程序 4.1 准备样机 4.1.1 集团体系管理部确认备样样机的型号、数量、交付日期及其他认证要求，并列出样机清单。 4.1.2 商务部成品仓库按清单要求盘查样机库存量和库存状态并报给质管部。 4.1.3 质管部核实样机库存量后，确定样机规格和数量，通知设计部门准备样机图纸。 4.1.4 设计部门需按体系管理部认证要求出图，并指定主要材料牌号和采购厂家，导入BOM表。 4.1.5 所有样机一律带CY尾标，喷中绿色，并由制造管理部生成唯一的料号。 4.2 样机排产 4.2.1质管部下发工作联系单，通知制造管理部样机排产。 4.2.2 制造管理部下达生产计划至物资采购部及各生产分厂，并跟踪样机的生产进度。
研发设计管理制度 1 总则 1.1 目的 1.1.1 确保公司研发设计管理有章可循，实施准确有效。 1.1.2 保证相关文件和技术资料的合法性、规范性、准确性。 1.2 职责 1.2.1 总工办是研发与设计项目的组织管理部门，负责组织项目立项、下达设计任务、跟进设计和试制过程、组织验收和评审等管理工作。 1.2.2 常务副总裁、技术总监、总工程师负责核准立项，设计方案的审定，项目验收与评审等方面的决策。 1.2.3 各设计所以及相关人员参加项目组负责研发与设计的具体工作。 1.2.4 开发性设计项目按照研发项目的设计步骤与要求进行设计。 1.2.5 改进性设计项目由设计人员依据合同订单的要求，在原产品的设计方案和技术文件基础上进行详细设计，由总工程师、技术总监审定。 1.2.6 生产性设计项目由设计人员依据合同订单的要求，直接对原产品的设计图纸和技术文件进行修改，并由所长审核。 2 立项 2.1 公司自主开发（含公司要求的改进、完善）、或者列入政府计划的产品开发，按照研发项目申请立项。 2.2 有合同订单约束的，且创新工作量在40％以上的产品开发，按照开发性设计项目申请立项。 2.3 有合同订单约束的，且创新工作量在15～40％之间的产品开发，按照改进性设计项目申请立项。 2.4 有合同订单约束的，且创新工作量低于15％的产品开发，按照生产性设计项目申请立项。
2.5 研发项目的立项需提交研发项目立项申请，经总工程师、技术总监、常务副总裁讨论，由常务副总裁审核批准后方可正式予以立项。 2.6 开发性设计项目、改进性设计项目、生产性设计项目通过合同评审会议进行立项。 2.7 正式立项后，由总工办按照规定组建项目组、下达设计任务、编制工作计划，未经审核批准建立的项目组无效。 2.8 因工作需要或特殊情况，项目组成员需要调整时，必须经公司批准，并办理交接手续。如无合理的理由而拒绝参加项目组，公司将给予处罚。 3 研发项目设计 3.1 方案设计 3.1.1 完成项目可行性研究报告，确定立项后，组建项目组。 3.1.2 初步设计阶段，项目组要编写技术任务书。技术任务书应当包含如下内容： （1）设计依据； （2）产品用途及使用范围； （3）基本参数及主要技术性能指标； （4）总体结构布局及主要部件结构叙述； （5）产品工作原理及系统； （6）国内外同类产品的水平分析比较； （7）标准化综合要求； （8）技术解决办法及关键元器件、特殊材料资源分析； （9）对新产品设计方案进行分析比较； （10）对新产品设计方案进行评价； （11）叙述产品既满足用户需要又适应企业发展要求的情况； （12）设计流程； （13）新产品设计试验、试制周期和经费估算。 3.1.3 技术任务书必须按照规范进行编写和装订，并可根据需求增减相应内容。