样机管理规定

样机管理规定 The latest revision on November 22, 2020样机管理制度1目的为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。

2适用范围本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。

3职责3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追回；3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。

4管理规定4.1借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样机借用流程》进行。

借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。

4.2借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。

4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；4.4样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。

4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。

4.6凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。

4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。

对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。

4.8若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。

5管理流程5.1样机借用流程5.2样机追回流程6附则6.1本制度自公布之日起执行。

6.2本管理办法最终解释权归公司所有。

第一章总则第一条为规范公司样机管理，确保样机资源的合理利用，提高样机使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样机，包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。

第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章样机接收与入库第四条样机接收：1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。

2. 样机接收后，应立即填写《样机接收登记表》，并由接收人员、送达人签字确认。

第五条样机入库：1. 样机入库前，应进行外观检查，确认样机无损坏、功能正常。

2. 样机入库时，应填写《样机入库登记表》，由保管员、接收人员签字确认。

3. 样机入库后，由保管员负责存放，并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。

第三章样机领用与归还第六条样机领用：1. 领用样机需填写《样机领用申请表》，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。

2. 领用样机时，领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。

3. 领用人应妥善保管样机，避免损坏、丢失。

第七条样机归还：1. 样机归还时，领用人应将样机送至保管室，并填写《样机归还登记表》。

2. 保管员应检查样机外观、功能，确认无误后，由领用人、保管员签字确认。

3. 样机归还后，由保管员负责存放。

第四章样机报废与处理第八条样机报废：1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因，经部门负责人批准后，可予以报废。

2. 报废样机应填写《样机报废申请表》，由保管员负责办理报废手续。

第九条样机处理：1. 报废样机经审批后，由保管员负责处理，包括维修、更换、出售等。

2. 处理后的样机，应及时清理，并做好相关记录。

第五章样机档案管理第十条样机档案管理：1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。

2. 样机档案应妥善保管，便于查阅。

3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

样机库管理制度五范文_一、目的和依据1.1目的：为了保证公司样机的安全和有效使用，提高样机的利用率和管理效率，制定本管理制度。

1.2依据：公司相关管理制度和规定，以及国家有关法律法规。

二、适用范围和责任2.1适用范围：适用于公司所有样机库的管理。

2.2责任：（1）样机库管理员负责样机库的日常管理和使用；（2）使用样机的员工负责样机的正确使用和保管；（3）公司管理部门负责对样机库的监督和检查。

三、样机库的建设和设备3.1样机库的建设：样机库应建设在公司区域内，具备安全、防火、防盗等设施。

3.2设备要求：样机库必须配备相应的库房设备和管理工具，包括防护设备、监控设备、温湿度控制设备等。

四、样机入库管理4.1样机入库程序：（1）公司各部门需要使用的样机，由申请人填写样机申请单，并经相关领导审批后，方可入库。

（2）样机管理员按照申请单中所列清单，核对样机的数量和型号，并记录在样机入库登记表中，申请人确认后，样机入库完成。

五、样机出库管理5.1样机出库申请：（1）公司各部门需要使用样机，由申请人填写样机出库申请单，并经相关领导审批后，方可出库。

（2）样机管理员按照申请单中所列清单，核对样机的数量和型号，并记录在样机出库登记表中，同时将样机交予申请人，出库完成。

六、样机使用管理6.1样机使用登记：（1）申请人在使用样机前，需填写样机使用登记单，并由上级领导确认。

（2）申请人在使用样机期间，应妥善使用和保管样机，不得私自更改样机配置和部件。

七、样机维修管理7.1样机维修程序：（1）样机出现故障时，申请人应及时向样机库管理员报告，并填写样机维修单。

八、样机报废管理8.1样机报废程序：（1）样机经过确认无法修复时，申请人填写样机报废申请单，并经相关领导审批后，方可报废。

（2）样机管理员将样机转移到报废库，并填写样机报废登记表。

九、责任追究9.1对于因使用不当导致样机损坏或丢失的，将按照公司相关制度进行追责，同时要求申请人进行相应的赔偿。

样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。

这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。

二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。

可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。

公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。

2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。

3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。

4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。

如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。

5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。

员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。

6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。

不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。

7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。

三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。

样机管理制度是一项针对企业内部样机的管理规范和流程，旨在有效管理企业的样机资源，确保样机的安全、合理使用，提高样机管理效能。

以下是一种可能的样机管理制度：1. 样机登记和归还：所有样机必须在进入公司后进行登记，并在离开公司时进行归还。

登记包括样机名称、型号、数量、归属部门等信息，归还时要进行核查确认。

2. 样机存储和保管：公司应设立专门的样机库，对样机进行分类存放，并进行防护措施，避免样机的损坏或丢失。

只有授权人员可以进入样机库，且必须遵守库内的规定和操作规程。

3. 样机使用和借用：员工可以根据项目需要进行样机借用，但必须提前申请并获得批准。

借用期限一般不超过一个月，到期后必须归还。

借用样机的员工需要对样机的使用情况做出记录，以便日后追溯和分析。

4. 样机维护和保养：公司应建立样机维护和保养制度，定期对样机进行检查、维护和保养。

同时，员工使用样机时也应注意保持样机的整洁，避免人为损坏或污染。

5. 样机报废和清理：当样机达到使用寿命或无法修复时，应及时报废，并记录报废理由和处理方式。

报废的样机需要进行安全处理，避免对环境和他人造成危害。

6. 样机安全和保密：样机可能涉及公司的商业机密或技术秘密，因此必须确保样机的安全和保密。

只有经过授权的人员可以接触和查看样机，禁止私自复制、拍照或泄露样机信息。

7. 样机台账和验收：公司应建立样机台账，记录样机的流转情况、使用情况和状态变化。

对于重要的样机，还可以进行验收和验收报告，以确保样机的质量和功能满足预期。

以上是一个简要的样机管理制度，企业可以根据自身规模和特点进行具体细化和补充。

样机管理制度的落实需要全体员工的共同配合和遵守，以确保样机的有效管理和利用。

样机管理制度（二）1. 目的:本制度旨在规范和管理公司的样机，确保样机的安全、有效使用，同时提高样机的管理效率和减少损耗。

2. 适用范围:该制度适用于公司内所有涉及样机的部门和员工。

3. 定义:(1) 样机: 公司用于展示、测试或推广产品的原型或样本。

样机管理规定一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏与闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。

二、样机的定义及范围:1、样机就是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。

2、本样机管理规定的样机指实机与新开发的发动机。

三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。

空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1、3-1、5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。

室外机依次放置于地台上。

冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。

高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类与普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。

洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒与波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。

彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1、2-1、4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm、小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。

烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。

要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。

烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。

样机试制管理规定
一、样机试制由质管处统一协调并负责编制网络计划。

二、样机零部件（包括外协件）必须严格按产品试制图进行试制和验收没有得到主管设计员签字认可的不合格零部件不得装机使用。

三、样机试制工艺的编制和必要的工装和量刃具，设计由工艺和检计处技术组承当，其制造由调度处统一安排，外购件由三分厂采购。

四、试制过程中反映在试制图上的过失以及工艺性。

结构改进和配套要求等修改，必须由主任设计师及主管设计员经过协商之后，亲临现场，直接在每一张试制蓝图上进行修改，并做好记录。

修改标记，日期和修改者签字必须齐全、清晰，一般不出改图通知。

底图亦暂不修改。

五、样机试制的费用由财务处筹集，由课题专项费用开支或打入老产品成本，并须计算出试制本钱，供设计人员进行产品技术经济可行性分析时用。

样机管理规定样机管理规定为确保公司的样机安全、高效地管理和使用，提高样机的利用率和降低成本，在此规定样机的管理办法如下：一、样机管理责任1. 公司设立样机管理部门，负责样机的申请、发放、归还和管理工作，由样机管理员负责具体操作。

2. 所有部门必须按照规定使用样机，做到科学高效、节约用途。

二、样机的申请和发放1. 样机的申请必须由使用部门书面提交，包括样机的名称、型号、数量、用途等。

2. 样机管理员根据部门的申请，依据公司的采购政策和实际情况决定样机的配给。

3. 样机管理员将发放的样机登记入库，并填写样机的领用单据。

三、样机的使用和管理1. 样机的使用必须按照实际需要，禁止滥用和随意调用样机。

2. 样机的使用期限一般不超过30天，使用期满可以申请延长，延长期限以公司的实际需要为准。

3. 样机使用期间必须保证样机的安全，避免丢失和损坏，如发生不可抗力造成的样机损失，使用部门需及时向样机管理员做出书面说明。

4. 使用部门需要在样机使用完毕后及时归还，不能私自保留和转借他人。

5. 样机管理员有权对样机进行定期检查和清点，如发现样机有问题，可以及时与使用部门协商解决。

四、样机的维修和报废1. 样机维修必须由样机管理部门负责，使用部门不得私自进行修理或更换配件。

2. 样机出现故障时，使用部门需及时将样机送至样机管理部门，由专业人员进行维修。

3. 样机超过三次出现故障的，可申请报废，并提交报废报告，经批准后进行报废处理。

五、样机的安全保护1. 样机使用部门必须保管好样机，妥善保护样机的安全，避免丢失和损坏。

2. 未经样机管理部门同意，禁止擅自将样机带离公司，包括带回家中和外借给他人等行为。

3. 样机使用部门应定期对样机进行检查和保养，保证样机的正常使用。

六、样机的处罚措施1. 对于滥用样机、私自转借样机、遗失样机、损坏样机等违反规定行为的，由样机管理部门给予相应的处罚措施，包括警告、扣除工资、停职、辞退等。

2. 对于严重损坏或丢失样机的行为，使用部门需负担相应的经济赔偿责任。

样机管理规定编制：审核：批准：2018-3-12发布2018-3-13实施1 目的为完善样机的管理，规范样机备样、入库、标识、储存、领用、发运、归还、日常保养等手续，特此定本制度。

2适用范围本规定适用于XX公司样机的管理和控制。

3部门职责3.1 设计部门（专用电机事业部、设计二部、高压电机事业部）负责编制样机的图纸，下达有关BOM表（物料采购明细表）、产品技术要求及试验要求。

3.2 制造管理部负责下达样机生产计划，组织协调各生产单位生产。

3.3 物资采购部负责按要求在指定的厂家范围内将材料采购到位，并要求采购厂家提供第三方检测报告。

3.4 设计一部负责完成样机型式试验，并出具型式试验报告。

3.3 工艺部负责编制样机质量控制计划。

3.5 质管部负责按质量控制计划要求做好厂内样机的来料、过程及成品质量检验，对成品进行标识和一致性抽查，并协助集团体系管理部做好样机的外检工作。

质管部负责做好样机的质量信息统计及备案，以便后期的质量追溯。

3.6 各生产单位负责样机的生产加工并建立过程质量追溯卡，确保电机合格入库。

3.7 商务部成品仓库负责做好库存电机的标识、包装、储存和保管工作，商务部储运办负责样机的运输和发货。

3.8 样机的总装配部门（装配二厂、高压电机厂、装配一厂）负责外检后返厂电机的维修和库存电机日常保养工作。

4 工作程序4.1 准备样机4.1.1 集团体系管理部确认备样样机的型号、数量、交付日期及其他认证要求，并列出样机清单。

4.1.2 商务部成品仓库按清单要求盘查样机库存量和库存状态并报给质管部。

4.1.3 质管部核实样机库存量后，确定样机规格和数量，通知设计部门准备样机图纸。

4.1.4 设计部门需按体系管理部认证要求出图，并指定主要材料牌号和采购厂家，导入BOM表。

4.1.5 所有样机一律带CY尾标，喷中绿色，并由制造管理部生成唯一的料号。

4.2 样机排产4.2.1质管部下发工作联系单，通知制造管理部样机排产。

样机管理规定V2.11.目的：卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果对销售起着不可忽视的作用，所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果，并加速样机的周转。

2.范围：2.1适用范围：国美电器总部及各分部门店管理中心、采销中心；2.2发布范围：国美电器门店管理中心、采销中心、战略合作中心、定价管理中心、行政中心、财务中心、配送中心；各大区、各分部。

3.名词解释：（无）4.职责：4.1 完善样机管理制度，并对门店样机管理情况进行监督、检查。

5.作业内容：5.1样机政策归纳与厂家签署的年度合同，经销厂家提供的样机政策可分为以下几类：，且所有权已归我公司（如同赠送）；要求厂家为我公司提供免费样机，样机的所有权归公司，这是公司从厂家争取来的资源。

我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。

，但所有权仍归厂家（仅免费提供展示）；要求样机由厂家提供，所有权归厂家。

我们在门店经销过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。

但同时要求厂家根据合同约定样机更换周期为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。

，厂家按折扣价提供（优惠价购入）；，但样机处理后，厂家可按合同约定的折扣给予相应的补偿（后补折扣）；样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司经营风险。

，样机均为公司按正常价购入，打折处理时厂家原则上也不予承担。

要求各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，严格按照合同条款执行。

5.2样机出样标准按照文件中所规定的“有货即出样、无样有价签、主推新品必出样”的原则，门店具体执行参照以下标准：，凡是样机不按合同样机政策规定执行，对责任人予以严厉处罚。

，杜绝有样机无货或有货无样机的现象。

库存商品出样率要求达到95%以上（必须实际出样型号商品数量/库存型号商品数量达95%以上）。