医院会议管理制度
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医院会议制度议事规则一、总则第一条为加强医院管理,提高工作效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国医院管理暂行条例》和《医院工作制度》等有关法规,结合我院实际情况,制定本议事规则。
第二条医院会议是医院决策、协调、指挥、部署和总结工作的重要形式。
通过会议,研究解决医院工作中的重大问题,协调各部门的工作关系,提高医院整体效能。
第三条医院会议分为院级会议、科室会议、专题会议等。
院级会议包括医院工作会议、医院行政会议、医院党委会议、医院职工代表大会等。
科室会议包括科室工作会议、科室业务学习会议等。
专题会议是根据医院工作需要,就特定议题召开的会议。
第四条医院会议实行民主集中制原则,坚持实事求是、客观公正、科学决策。
会议的组织和召开应当遵循程序,确保会议高效、有序进行。
第五条医院各级领导、各部门负责人和有关人员应当按时参加会议,认真履行会议职责,积极参与会议讨论,遵守会议纪律。
二、会议组织第六条医院工作会议、医院行政会议、医院党委会议等院级会议由院长或党委书记召集并主持。
院级会议的召开应当提前通知与会人员,并提供会议议程和相关资料。
第七条科室会议由科室主任召集并主持,科室副主任协助组织。
科室会议的召开应当提前通知与会人员,并提供会议议程和相关资料。
第八条专题会议由相关部门负责人或有关人员提出议题,经医院领导批准后召开。
专题会议的召开应当提前通知与会人员,并提供会议议程和相关资料。
第九条医院会议的记录由会议组织部门负责,记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、讨论发言、决策事项等。
会议记录应当在会议结束后及时整理,并经主持人审核后归档保管。
三、会议议题和决策第十条医院会议的议题应当围绕医院工作中心,突出重点,明确目标。
议题的提出应当遵循程序,经医院领导审批后确定。
第十一条医院会议的决策应当坚持民主集中制原则,充分听取与会人员意见,综合分析后作出决策。
决策事项应当明确责任人,制定实施方案,确保决策落实。
医院会议管理制度_医院会议管理制度条例第一章 总则医院会议管理制度是为了加强医院内部沟通,提高工作效率,确保决策的科学性、民主性和规范性,根据医院实际情况,特制定本制度。
一、会议类型1. 医院会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。
3. 临时会议根据工作需要,由院领导或相关部门负责人提议召开。
二、会议目的1. 传达上级政策、法规和文件精神,研究贯彻落实措施。
2. 分析医院运营状况,协调解决存在的问题。
3. 研究医院发展规划、重大改革措施和重要事项。
4. 交流工作经验,提高管理水平和服务质量。
5. 其他需要会议讨论的事项。
三、参会人员1. 定期会议的参会人员为医院领导班子成员、相关部门负责人及有关人员。
2. 临时会议的参会人员根据会议主题和需要,由主持人确定。
四、会议组织1. 会议的组织工作由医院办公室负责。
2. 会议通知应提前发送给参会人员,内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3. 会议主持人由院领导或相关部门负责人担任。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离席。
3. 会议内容应严格保密,不得泄露给无关人员。
4. 参会人员应积极参与讨论,发言要简明扼要,注意文明礼貌。
六、本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
医院会议管理制度旨在提高医院工作效率,促进医院发展。
全体员工应严格遵守本制度,共同维护会议的严肃性和有效性。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,特制定以下会议流程:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:根据医院工作需要,由提议人或相关部门负责人提出会议主题和议程,报院领导审批。
2. 下发会议通知:会议组织者根据审批后的会议议程,提前下发会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 准备会议材料:各部门根据会议议程准备相关材料,并于会议前提交给会议组织者。
医院院务会议事规则一、会议召开原则1. 会议的召开应符合医院法律法规和相关规章制度的要求。
2. 会议应按照规定的时间、地点和议程召开,并确保参会人员能够准时参加。
3. 会议应有明确的主持人和记录人,主持人负责会议的进行,记录人负责记录会议内容。
4. 会议应保持纪律和秩序,提倡公开、民主、集思广益的讨论方式。
二、会议准备1. 会议召开前,主办单位应制定明确的会议议程,并提前通知参会人员。
2. 会议材料应提前分发给参会人员,以便大家有足够的时间准备。
3. 会议室应提前布置整洁,确保设备正常运行,并提供适当的饮品和茶点。
4. 主办单位应做好参会人员的签到工作,确保到场人员的准确记录。
5. 会议开始前应进行简要的开场致辞,介绍会议目的、议程和重要事项。
三、会议进行1. 会议开始后,主持人宣布会议开始,介绍与会人员并说明会议的目的和重要议题。
2. 会议按照议程逐项进行讨论,主持人应确保每一议题的充分讨论和参与。
3. 参会人员可以就议题提出意见和建议,主持人应积极引导和协调意见,推动问题解决。
4. 会议期间应尊重每一位发言人的权利,确保发言秩序和时间的合理控制。
5. 会议期间应做好会议记录,记载讨论的要点、意见和决策结果,以备后续参考。
四、会议决策1. 会议决策应尽量达成共识,充分考虑各方意见和专业建议,并在讨论过程中逐步完善。
2. 重要决策应以投票方式进行,但在投票结果之前应再次进行充分的讨论和解释说明。
3. 决策结果应当在会议结束后尽快进行正式的文件归档,并及时通知相关人员和部门。
4. 如有需要,可以将决策结果形成会议决议或会议纪要,以备后续查阅和跟进。
五、会议总结1. 会议结束时,应对会议的整体效果进行简要总结,并表扬优秀发言和提出建设性意见的人员。
2. 会议总结应重点归纳会议讨论的重点议题、问题解决方案和下一步工作安排。
3. 会议纪要应尽快书写并发给参会人员,确保对会议内容的准确记录和理解。
六、会议评估1. 会议结束后,可根据参会人员的反馈和会议效果进行评估,以提高下一次会议的质量。
第一章总则第一条为加强医院会议管理,提高会议效率,确保会议纪律,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各类会议,包括但不限于行政会议、业务会议、专题会议、座谈会等。
第三条会议纪律是医院作风建设的重要组成部分,全体参会人员必须严格遵守本制度。
第二章会议组织第四条会议组织者应提前制定会议议程、参会人员名单、会议时间、地点和所需材料,并提前通知参会人员。
第五条会议组织者负责会议的筹备工作,包括会场布置、设备调试、资料分发等。
第六条会议组织者应确保会议通知的准确性和及时性,必要时可通过电话、邮件等方式进行确认。
第三章参会人员第七条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
第八条参会人员应提前了解会议议程,做好相关准备工作。
第九条参会人员应遵守会议纪律,不得在会议期间进行与会议无关的活动。
第十条参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、随意走动。
第四章会议纪律第十一条参会人员应着装得体,保持良好的形象。
第十二条会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,不得接听电话、发送短信或进行其他与会议无关的操作。
第十三条参会人员应认真听会,不得交头接耳、私下交谈。
第十四条参会人员应积极发言,但发言应围绕会议主题,遵守发言秩序,尊重他人发言。
第十五条参会人员应认真记录会议内容,不得随意涂改、损坏会议记录材料。
第十六条参会人员应遵守会议保密制度,不得泄露会议内容。
第五章会议记录与报告第十七条会议组织者应指定专人负责会议记录,确保记录完整、准确。
第十八条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。
第十九条会议结束后,会议组织者应及时整理会议记录,形成会议纪要,并报医院领导审批。
第二十条会议纪要应抄送相关责任人,确保决议事项得到有效执行。
第六章纪律检查与处罚第二十一条医院设立纪律检查小组,负责对会议纪律进行监督检查。
第二十二条对违反会议纪律的参会人员,纪律检查小组有权进行批评教育,情节严重的,可予以通报批评、扣发奖金等处罚。
第一章总则第一条为规范医院举办学术会议、讲座的管理,提高学术活动的质量,促进医院学术氛围的浓厚,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院举办的各类学术会议、讲座,包括但不限于专题讲座、学术研讨会、报告会、论坛等。
第三条举办学术会议、讲座应遵循以下原则:(一)符合国家相关法律法规和医院发展需要;(二)注重学术性和实用性,提高医院医务人员业务水平;(三)加强学术交流,促进医院学科建设;(四)确保学术活动的安全、有序进行。
第二章组织与管理第四条学术活动由医院相关部门负责组织与管理,包括:(一)医务科;(二)科研科;(三)继续教育科;(四)其他相关部门。
第五条学术活动组织流程:(一)提出申请:举办学术活动的部门或个人向医务科提出申请,内容包括活动名称、举办时间、地点、参加对象、主讲人、主要内容等;(二)审批:医务科对申请材料进行审核,报请医院领导审批;(三)筹备:审批通过后,相关部门负责活动的筹备工作,包括场地布置、设备调试、宣传推广等;(四)实施:按照既定方案组织实施学术活动;(五)总结:活动结束后,相关部门对活动进行总结,形成书面报告。
第六条学术活动主讲人应具备以下条件:(一)具有较高学术水平,在本专业领域有一定影响力;(二)遵守职业道德,具有良好的职业道德和学术道德;(三)能够按照活动要求,按时完成讲座内容。
第三章学术内容与形式第七条学术活动内容应注重以下方面:(一)紧跟国内外学术前沿,具有创新性和前瞻性;(二)结合医院实际,关注临床实践,提高医务人员诊疗水平;(三)加强学术交流,促进学科发展。
第八条学术活动形式应多样化,包括但不限于:(一)专题讲座;(二)学术研讨会;(三)报告会;(四)论坛;(五)病例讨论;(六)操作演示等。
第四章质量控制与评估第九条学术活动质量由以下方面进行评估:(一)学术性:讲座内容是否符合学术规范,是否具有创新性和前瞻性;(二)实用性:讲座内容是否与临床实践相结合,是否具有实际指导意义;(三)组织管理:活动组织是否有序,宣传推广是否到位;(四)参加人员满意度:参会人员对活动内容和形式的评价。
【规章制度】人民医院会议规章制度人民医院会议规章制度。
第一条为了规范人民医院会议的组织和管理,提高会议效率,保障会议顺利进行,特制定本规章制度。
第二条人民医院会议包括院务会议、科室会议、医疗团队会议等各类会议。
会议的召集、组织和管理应当遵循本规章制度。
第三条会议的召集应当提前确定会议时间、地点、议程,并通知参会人员。
会议议程应当明确,确保会议内容的主题性和针对性。
第四条参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如因故无法参加会议,应提前请假并得到批准。
第五条会议主持人应当严格控制会议时间,确保会议按时开始和结束,并保证会议进行的秩序和效率。
第六条会议记录应当及时做好,包括会议内容、决议、意见等,确保会议的记录真实可靠。
第七条会议期间,参会人员应当保持秩序,严禁私下交谈、玩手机等行为,确保会议进行的正常秩序。
第八条会议结束后,应当对会议的效果和结果进行总结和评估,及时处理会议中出现的问题和意见建议。
第九条对于不遵守本规章制度的行为,将给予相应的纪律处分,严重者将追究责任。
第十条本规章制度由人民医院院务会议审议通过,并由院长签署生效。
如有需要修改,应当经过院务会议再次审议通过。
以上规章制度自颁布之日起生效。
医院各种会议制度医院是一个复杂的组织体系,涉及许多不同层面的管理和决策。
为了确保医院的正常运营和提高医疗质量,各种会议制度被制定出来。
以下是医院常见的各种会议制度。
1.领导班子会议:领导班子会议是医院最高决策层的会议,由医院领导班子成员参加。
该会议一般每月召开一次,旨在研究和决策医院的重大事项,制定发展规划和发展方案,协调各项工作。
2.科室例会:科室例会是医院各科室的主要会议形式,由科室主任主持,科内各专业人员参加。
科室例会一般每周或每两周召开一次,旨在传达医院的相关政策和工作安排,讨论本科的工作计划和疑难问题,提出工作建议和意见。
3.病例讨论会:病例讨论会是医院内各临床科室的会议形式,由主治医师或科室主任主持,科室的医务人员参加。
病例讨论会一般每周召开一次,旨在讨论和研究特殊病例的诊断和治疗方案,分享和交流临床经验,提高诊疗水平。
4.质量管理会议:质量管理会议是医院为了提高医疗质量而召开的会议,由质量管理科或相关部门组织。
质量管理会议的召开频率根据实际需要而定,一般每月或每季度召开一次。
会议主要内容包括医疗事故和不良事件的分析和处理、质量指标的评估和改进、患者满意度的调查和改进等。
5.学术研讨会:学术研讨会是医院为了促进学术交流和提高医务人员的专业能力而召开的会议,由医务部门或院内学术组织机构组织。
学术研讨会一般每月或每季度召开一次,会议内容包括医学前沿知识的介绍和分享、专家学者的学术报告和讲座、医疗经验的交流和分享等。
6.纪律教育会议:纪律教育会议是医院为了加强管理和纪律建设而召开的会议,由院纪委或相关部门组织。
纪律教育会议的召开频率根据实际需要而定,一般每季度或半年召开一次。
会议主要内容包括医务人员违纪行为的通报和处理、规章制度的宣传和解读、纪律要求的强调和教育等。
7.经济会议:经济会议是医院为了合理管理医院资源和财务预算而召开的会议,由医务部门或院内相关部门组织。
经济会议的召开频率根据实际需要而定,一般每月或每季度召开一次。
医院会议制度管理制度第一章总则第一条为规范医院会议制度的管理,提高会议效率和质量,加强会议纪律,遵守国家法律法规,保障医院科学决策,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内各级各类会议,包括领导会议、部门会议、专家会诊、职工大会等。
第三条医院会议制度应遵循“民主、科学、务实、高效”的原则,落实“三重四少”要求,即重视会议质量、时间保障充分、纪律性要求严格,会议主题明确、参会人员精干、议事程序简洁、文件材料少量。
第四条各级领导干部要带头执行会议纪律,杜绝迟到早退、私聊闹事、擅自离席等不良行为,确保会议秩序井然。
第五条会议召开要结合医院实际需要,确保能够提高医院意识,凝聚思想共识,促进科学决策。
第六条医院会议应当参照当地相关法规,结合实际情况进行有效管理。
第二章会议召开第七条会议按照医院工作需要由各部门负责人根据上级的工作部署和实际情况决定召开。
第八条会议召开应提前7个工作日通知,会议时间、地点、会议内容、参会人员名单等事项应当书面通知,确保各项准备充分。
第九条会议召开应有具体议程和议事要点,确保会议主题明确。
第十条会议召开应当有相应的会务人员负责会议场所的布置和工作人员的协调。
第十一条重大会议应当提前召开筹备会议,明确各项工作内容和责任分工。
第十二条会议材料和文件应当提前制作完整,适量,确保内容准确。
第三章会议管理第十三条会议主持人应当根据会议情况,严格按照会议议程主持会议,确保会议按时顺利进行。
第十四条会议主持人应当注意控制会议时间,确保会议效率和质量,防止会议拖沓。
第十五条会议记录人员应当认真记录会议讨论内容及结论,并将会议记录归档。
第十六条会议参会人员应当按时参加会议。
第十七条会议参会人员应当爱惜会场设施,严格遵守会场纪律,不得擅自扰乱会场秩序。
第十八条会议期间应当提倡团结互助、提问征询、发言就事论事、发表建设性意见。
第十九条会议讨论内容应当切实贴近工作实际,力求准确、全面、客观。
第二十条重大会议应当进行现场网上直播或录制,便于全员了解会议情况。
第一章总则第一条为了加强医院会议及培训管理,提高工作效率,确保医疗质量和安全,根据《中华人民共和国医院管理条例》等有关规定,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工。
第三条本制度旨在规范会议及培训的组织、实施、监督和考核,提高会议及培训的质量和效果。
第二章会议管理第四条会议分为日常工作会议、专题会议、专题讲座、学术交流会议等。
第五条日常工作会议包括晨交班、夕交班、行政例会等,由相关部门负责人主持。
第六条专题会议、专题讲座、学术交流会议由相关部门负责人或邀请相关专家主持。
第七条会议组织者应提前制定会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员、主讲人等。
第八条参会人员应按时参加,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向会议组织者请假。
第九条会议记录员应做好会议记录,确保记录真实、完整。
第十条会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,并报相关部门负责人审核。
第三章培训管理第十一条培训分为岗前培训、在职培训、继续教育等。
第十二条岗前培训由人力资源部门负责组织,培训内容主要包括医院规章制度、医疗技术操作规范等。
第十三条在职培训由相关部门负责人负责组织,培训内容主要包括专业知识、技能操作、团队协作等。
第十四条继续教育由相关部门负责人或邀请相关专家负责组织,培训内容主要包括新技术、新理念、新方法等。
第十五条培训组织者应根据培训内容、时间、地点、参训人员等制定培训计划。
第十六条参训人员应按时参加培训,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向培训组织者请假。
第十七条培训结束后,培训组织者应及时收集参训人员反馈意见,对培训效果进行评估。
第四章监督与考核第十八条人力资源部门负责对会议及培训工作进行监督与考核。
第十九条会议及培训组织者应定期向上级部门汇报工作情况。
第二十条对违反本制度的行为,将按照医院相关规定进行处理。
第五章附则第二十一条本制度由医院办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
医院会议管理制度为认真贯彻落实____、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求,加强医院会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议开支,特制定本制度。
一、会议管理原则(一)坚持“规范、务实、节俭”的原则。
严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动,可开可不开的会议一律不开,能合并开的合并开。
(二)严格会议审批。
凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动,要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办,大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。
(三)会议实行预算管理。
会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批。
无计划、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊情况必须召开的临时性会议,必须经主管院长审核、院长批准后统一安排,否则不予报销。
二、会议费用控制(一)会议费开支范围。
会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。
(二)严格控制会议费用。
会议费用在预算范围内由承办科室统一管理,应本着节约的原则使用,不得超支。
(三)会议费报销。
会议费原则上在会议结束后____天之内办理完毕,实行一会一报销,报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料,严格遵循报销程序,由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。
三、办会要求(一)提高会议质量,精简议程,减少会议期间的一般性事务活动,尽量缩短会期,提倡开短会、讲短话,力戒空话、套话(二)合理选择会议地点,一般原则上在医院会议室召开,简化会场布置,工作会议不摆放花草、不制作背景板;一般不印发领导讲话,不发放文件袋(包)、记录本和笔,不摆放水果、香烟。
(三)会议不安排宴请,就餐一律为自助餐,且只安排来宾。
濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的,一律安排在市定点接待宾馆。
要尽量减少医院参会服务工作人员,尤其是住会人员。
除必须住会会务组成员外,其他工作人员原则上回家住宿。
第一章总则第一条为加强医院内部管理,提高会议效率,确保会议纪律,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工参加的各类会议。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动法》及医院相关规定制定。
第二章会议考勤原则第四条会议考勤实行签到制度,参会人员需按时签到。
第五条参会人员应保持会场秩序,不得擅自离开会场。
第六条参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论。
第七条对无故迟到、早退、缺席会议的,按照相关规定进行处理。
第三章会议考勤流程第八条会议前,由会议组织者提前发布会议通知,明确会议时间、地点、参会人员及会议主题。
第九条参会人员应按照会议通知要求,准时到达会场,签到并领取会议资料。
第十条会议期间,由考勤员负责对参会人员进行考勤,记录参会人员签到、退场时间。
第十一条会议结束后,考勤员将考勤记录报送至人力资源部。
第四章会议考勤管理第十二条人力资源部负责对会议考勤进行汇总、统计和分析。
第十三条对考勤结果进行公示,对迟到、早退、缺席会议的,按照医院相关规定进行处理。
第十四条对考勤优秀的人员,给予表彰和奖励。
第五章附则第十五条本制度由医院人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
具体考勤管理细则如下:一、迟到、早退、缺席会议的处理:1. 迟到:参会人员迟到10分钟以内,视为迟到;迟到超过10分钟,视为缺席。
2. 早退:参会人员提前10分钟离开会场,视为早退;提前10分钟以上离开会场,视为缺席。
3. 缺席:未按时参加或未办理请假手续未参加的,视为缺席。
二、会议考勤结果的处理:1. 迟到、早退、缺席会议的,根据具体情况,给予口头警告、书面警告、扣除当月绩效工资等处理。
2. 对连续三次迟到、早退、缺席会议的,取消当月评优评先资格。
3. 对严重违反会议纪律,造成不良影响的,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
三、会议考勤优秀人员的奖励:1. 对考勤优秀的人员,给予一定的物质奖励。
2. 对考勤优秀的人员,优先考虑晋升、评优评先等事项。
医院管理会议制度第一章总则第一条为了加强医院管理工作,提高医院综合服务能力和管理水平,规范医院管理会议的召开和议事程序,制定本制度。
第二条医院管理会议是医院内部的高级决策机构,负责医院全面管理工作的协调和决策。
第三条医院管理会议的任务是研究和决定医院发展规划、管理制度、人事任免、财务决算等重要事项,以及解决医院内部的重大问题。
第四条医院管理会议依据国家法律法规、相关政策和本制度的规定进行工作。
第二章组成和职责第五条医院管理会议由院长担任召集人,副院长、各科室主任、行政部门负责人和其他相关管理人员组成。
第六条医院管理会议的职责包括:(一)研究和决策医院的发展规划和年度工作计划。
(二)研究和制定医院的管理制度和规范,对重大事项进行决策。
(三)研究和决定医院的人事任免事项,包括聘任和解聘医院领导和科室主任等重要人员。
(四)研究和审议医院的财务预算和决算报告,监督财务运作情况。
(五)研究和解决医院内部的重大问题,及时调整和改进管理措施。
第七条召集人负责召集医院管理会议,并主持会议的议事程序。
第八条会议秘书负责会议的组织和记录工作,做好会议决定的落实和执行。
第三章会议程序第九条医院管理会议每年至少召开四次,召开时间和地点由召集人确定并提前通知与会人员。
第十条医院管理会议可以通过线下或线上方式召开,可以利用各种会议工具和技术进行远程会议。
第十一条会议由召集人主持,按照事先确定的议程进行讨论和决策。
第十二条会议决策采取表决方式,多数通过原则决定事项。
对重大决策事项,需经过全体与会人员的一致通过。
第十三条会议的记录由会议秘书负责,会议纪要需要经过与会人员确认并签字认可后才能生效。
第四章参会人员的权利和义务第十四条参会人员有权向会议提出建议和意见,参与会议的讨论和决策。
第十五条参会人员有义务认真履行会议的议程和决定,严守会议保密制度,不得泄露会议内容。
第十六条参会人员应提前准备会议材料,按时参加会议,如有特殊情况不能参会,应提前请假并说明原因。
医院会议管理制度范文一、增加院周会制度1、每周一次院务会也称院周会,建议会议时间:每周五下午四点2、会议目的。
保障医院各部门工作顺利、科室间协调合作,医院整体运作通畅。
3、参会人员。
院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。
4、会议主持人:相关主管副院长(行政副院长)5、会议目的。
发现问题、提出问题、解决问题、公布重大决定以及探讨医院发展方向。
6、会议记录:办公室主任7、会议流程:1)所有参会人员签到2)由主持人对上次院周会提出的问题,进行再次提问(解决了没有,如果没有为什么没有。
什么时候能够解决。
)。
3)各部门主管负责人发言,按顺序提出问题,同时相关部门做出相应解答或提出解决方案。
并汇报上周工作情况。
4)若提出问题复杂不能马上解决的,相关部门在会后找时间作专题讨论。
5)宣读重大决定或通知6)院长发言(一定要有强调医疗安全的内容)7)无其他事项散会8、会后由办公室主任将会议记录打印存档并下发各部门主管负责人。
二、晨会1、每周一次晨会,建议会议时间:每周一早七点三十分2、参会人员:全体员工3、会议主持人:院长或行政副院长4、会议目的。
简单陈述上周医院发生的事情(有必要让大家都知道的事情),强调劳动纪律、服务意识、医疗质量、医疗安全。
三、行政查房1、每周一次行政查房,建议时间:每周四下午2、行政查房。
目的现场查看院内环境、院内卫生、物品摆放、医护人员着装、胸卡佩戴情况、服务质量、患者满意度等一系列院内问题。
3、行政查房人员:院长、各副院长、党支部书记、工会主席、护理部主任、办公室主任、企划部、后勤采购……4、各查房人员做好相应的记录,有必要的问题将会在第二天的院周会上提出。
医院会议管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范医院内各类会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条医院通过召开会议,加强内部沟通,推动工作进展,解决存在的问题,提出改进意见,加强横向协作和纵向管理,保障医院工作的顺利进行。
医院办公室会议管理制度第一章 总则一、为加强医院办公室会议管理,提高会议效率,确保会议决策的及时、准确、高效执行,根据医院相关规定,特制定本制度。
二、本制度适用于医院办公室各类会议的组织、召开、管理和监督。
三、会议应遵循以下原则:1. 精简、高效、务实、节俭;2. 重视会议质量,注重会议效果;3. 明确会议目的,突出会议主题;4. 严格执行会议议程,严格控制会议时间;5. 充分发挥会议作用,提高决策水平。
四、医院办公室负责组织、协调、监督和检查会议的召开及执行情况。
五、参会人员应严格遵守会议纪律,积极参与会议讨论,认真履行职责。
六、会议记录应及时、准确、完整,会议纪要应明确、具体、可行。
七、会议决策事项应按照医院相关规定及时办理,确保决策执行到位。
八、本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
如需修订,由医院办公室提出方案,报院领导审批后实施。
第二章 会议流程一、会议的分类与组织1. 医院办公室会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议根据工作需要随时召开。
2. 定期会议由医院办公室统一组织,临时会议由相关责任人提出申请,报医院办公室审批。
3. 医院办公室负责通知参会人员,明确会议时间、地点、议程等。
二、会议的召开1. 会议主持人应提前到达会议室,检查会议设备设施是否齐全、正常。
2. 会议开始时,主持人应简要介绍会议主题、议程和参会人员。
3. 会议期间,主持人应引导参会人员围绕会议主题进行讨论,确保会议内容紧凑、有序。
三、会议议程管理1. 会议议程应提前制定,并在会议召开前通知参会人员。
2. 会议议程应包括议题、预计讨论时间、责任人等。
3. 会议期间,主持人应严格按照议程进行,确保会议内容全面、深入。
四、会议记录1. 会议记录人员应认真记录会议内容,包括讨论要点、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整,字迹清楚,便于查阅。
3. 会议结束后,会议记录应及时整理,形成会议纪要。
一、总则为加强医院会议室安全管理,确保会议活动安全有序进行,防止意外事故发生,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有会议室的使用和管理。
三、安全责任1. 会议室安全管理由医院保卫部门负责,各科室负责人对本科室会议室的安全负直接责任。
2. 会议室管理员负责会议室的日常管理和安全检查,确保会议室设施完好、安全。
3. 参会人员应遵守本制度,自觉维护会议室安全。
四、安全管理措施1. 会议室设施安全(1)定期检查会议室内的电气设备、消防设施、应急照明等,确保设施完好、安全。
(2)禁止在会议室使用明火、易燃易爆物品,禁止吸烟。
(3)保持会议室内的通风良好,确保空气质量。
2. 人员安全管理(1)参会人员应按照规定时间进入会议室,不得擅自进入其他区域。
(2)参会人员应遵守会议纪律,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
(3)参会人员应爱护会议室内的设施,不得随意损坏。
3. 会议活动安全管理(1)会议主持人负责会议的组织和协调,确保会议顺利进行。
(2)会议期间,如遇紧急情况,应立即采取相应措施,确保参会人员安全。
(3)会议结束后,参会人员应有序离开会议室,不得占用通道。
五、安全检查与整改1. 保卫部门定期对会议室进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 各科室负责人应定期对本科室会议室进行自查,发现问题及时上报保卫部门。
3. 保卫部门对发现的安全隐患,应督促相关责任部门及时整改。
六、奖惩措施1. 对在会议室安全管理工作中表现突出的个人和科室,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的个人和科室,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
七、附则1. 本制度由医院保卫部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医疗会议和学术活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内部和外部的医疗会议和学术活动,提高学术水平和质量,促进医疗技术的不绝创新和发展,订立本医疗会议和学术活动管理制度。
本制度依据《中华人民共和国医疗法》《医院管理规定》等相关法律法规,依据医院实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于医院全部举办或参加的医疗会议和学术活动。
第三条定义1.医疗会议:由医院内部或与其他医院、机构合作举办的,旨在沟通学术、共享经验、促进合作的会议活动。
2.学术活动:包含学术讲座、学术研讨、学术沟通、学术调研等形式的活动。
第二章组织和管理第四条会议和活动组织1.医疗会议和学术活动的组织单位,应提前订立认真的组织方案,包含会议的目标、议程、参会人员名单、资金预算等,并报相关部门审批。
2.组织单位应确保会议的主题与医院发展和医疗需求相符,不得违反法律法规、伦理道德要求。
3.医院要加强对会议和活动组织者的管理,组织者应具备相应的专业素养和经验,确保会议和活动的质量和效果。
第五条参会人员选拔1.参会人员应依据本次会议或活动的主题和目标进行选择,以医疗技术水平、业务经验和学术研究成绩为重要依据,对外请专家、学者需要经过研究和评审。
2.参会人员可以是医院内部的医护人员,也可以是外部专家、学者,需经相关部门批准和邀请。
3.参会人员参加会议和活动需要提前报名,并依照规定缴纳相应的注册费用。
第六条资金管理1.医院内部举办的医疗会议和学术活动的资金,应由医院财务部门进行预算和管理,确保经费的合理使用。
2.医院外部赞助的会议和活动,需依照《中华人民共和国医疗法》等相关法律法规的要求进行赞助合规审查,并按合同商定使用赞助款项。
第七条审核和备案1.医疗会议和学术活动的组织单位应事先报送相关部门审批,并依照规定办理备案手续。
2.未经批准不得擅自举办或参加医疗会议和学术活动,否则将依法追究相关责任。
第三章会议和活动实施第八条会议和活动筹办1.组织单位应提前做好会议和活动的筹办工作,包含场合预定、设备设置、资料准备等,并确保工作人员的参加和搭配。
医院会议管理制度
1、院办公室会:由院长主持,副院长、各科室负责人和相关人员参加。
每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2、院务会:每周一次,特殊情况,经院长同意,可临时召开。
会议由院长主持,院领导参加,会议内容涉及有关科室时,可通知有关科室负责人列席参加。
会议主要讨论决定:医院日常工作中的重要问题;需要院领导共同商定的问题,其他需要办公会议讨论决定的问题。
会议情况由院办负责记录,并将决定事项写成纪要,经审定后,印发有关科室贯彻执行。
3、院中层干部会:每月召开l-2次,由院长主持,院领导及各职能科室主任、临床医技科室及护土长参加,通报、传达上级有关文件和规定,通报医院重要事项,提出问题、布置工作。
4、院周会:由正、副院长主持,各科主任、护士长及各科负责人参加。
每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
5、职工大会:每年1~2次,由院长主持,全院职工参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。
6、科主任会:每月一次,正、副院长主持,由各科主任和
负责人参加。
汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。
7、科周会每周一次。
由科室主任主持,科室全体人员参加,传达医院会议精神,检查本科室工作落实情况,研究科室的建设和发展等。
8、科务会:每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。
传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。
9、护士长例会:由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。
每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作总。
10、门诊例会:每月一次,由医务科或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
11、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。
每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取夜班医护人员交班汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
12、工休座谈会:由病区护士长或指定专人召开,工休代表、病区有关医护人员、患者或家属代表参加。
院每季度一次,
科室一般每月一次。
听取和征求住院患者及家属对病区的医疗、护理、饮食和医院管理的意见,沟通情况、改进工作,提高服务质量,努力构建和谐的医患关系。
13、年度预决算会议:每年年初召开。
院长主持,院领导及行政职能科室、相关医技科室负责人参加。
会议主要由财务室主任汇报上年度财务预算执行情况,各有关科室汇报本年度财务预算。