医院会务管理制度,医院会议管理制度

医院会议管理制度范文第一条院长办公会:每周一次，由院长、副院长、党委书记、副书记、工会主席、党院办公室主任等人员组成。

各职能科室负责人及有关人员参加。

传达上级指示，研究和安排工作。

第二条院务会:每月一次，由院长或党委书记主持，各科主任、职能处室处长、科护士长、支部书记和有关科室负责人参加，传达上级指示，安排工作。

第三条联席会议:每周一次，由主管院长主持，由所负责的各职能部门负责人参加研究和安排工作。

第四条院业务例会:每月一次，由业务院长主持，医疗事业部各处室主任、临床各科主任、医技科室业务负责人及护士长参加，研究业务工作。

第五条科务会:由科主任主持，全科人员参加，检查各项制度执行情况，研究科内重大问题，总结和布置各项工作。

第六条护士长例会:由护理部主任主持，各科护士长参加，研究护理工作重大问题，总结和布置工作。

第七条门诊例会:由门诊部主任主持，门诊各科负责人参加，研究解决医疗质量、服务态度、急救、患者就诊及门、急诊管理等有关问题，协调各科工作。

第八条晨会:每日上班后十五分钟内召开，由病房负责医师或护士长主持，全病房工作人员参加，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理及管理工作中存在的问题，布置当日工作。

第九条患者座谈会:每月召开一次，由护士长或指定专人召开，听取或征求患者意见，增强团结，改进工作。

第十条本制度由党院办公室解释。

医院会议管理制度范文（2）一、总则医院会议是一种组织内部沟通和决策的重要形式，为了保证医院内部各项工作的顺利进行，制定本会议管理制度。

二、会议的种类及组织1. 常规会议：按照工作需要定期召开的会议，包括例会、周会、月会等。

2. 重要会议：针对重大决策或重大活动而召开的会议，包括领导会议、专题研讨会等。

3. 应急会议：出现紧急情况需要迅速召开的会议，不受固定时间限制。

三、会议的召开与组织1. 会议的召开：会议的召开需提前确定时间、地点和议题，并通知相关人员参会。

2. 主持人：会议由主持人负责组织和主持，确保会议的秩序井然。

医生会议管理制度一、会议宗旨1. 本制度是制定本院医疗工作会议管理的规范，明确会议召开的目的、程序、参加人员、议题选定及会议纪律等内容。

2. 为保证医院各类会议的科学化、法制化、规范化，统一医院各类会议的召开程序，增进医务人员之间的交流，提高医院的管理水平，进一步推动医院各项工作的改进和发展，提高医院的综合服务水平。

二、会议范围1. 本制度适用于医院所有内部会议，包括各级别医务科室会议，医务部门之间的跨部门会议，院领导开、主持召开的全院性会议。

2. 会议形式包括讨论会、座谈会、经验总结会、学习交流会、指导会等。

三、会议组织1. 医院内部会议由医务部门分管领导或受委托的领导负责组织召开，负责会议议事。

2. 医院跨部门会议由双方部门主任协商确定具体召开的时间、地点和议题。

3. 医院全院性会议由医院领导指定具体负责组织召开的领导，负责会议议事。

四、会议程序1. 会议议事程序应当确保充分民主，各分会领导应当听取与会成员的意见，按照民主集中制的原则作出决策。

2. 会议应当围绕重大问题和难点问题展开讨论，使与会成员充分发表意见，深化问题的认识，提出对策建议。

3. 会议结束前，要对会议的讨论成果进行总结，形成共识，并确定下一步的工作措施。

五、会议纪律1. 准时出席会议，按时签到2. 服从会议程序，不得擅自插话3. 会议期间不得私自接打电话4. 会上发言应当言之有据，切忌个人攻击或抄袭内容5. 会议应当认真记录，保留会议纪要六、会议记录1. 会议记录应当真实、准确反映会议讨论的主要问题、成果和对下一步的工作提出的建议。

2. 会议记录应当由会议记录人和主持人签名确认，归档备案。

七、会议评估1. 由医院领导指定对全院性会议进行评估2. 重点评估会议召开的情况、议题选择的合理性、与会人员的参与状况和会议纪律等。

3. 对评估结果，及时进行反馈和整改。

以上制度经医院领导班子研究通过，自发布之日起生效。

如有不符合制度的行为，请各相关部门负责人原则处理。

医院会务管理制度一、背景和目的医院作为一个综合性的医疗机构，时常需要举办各类会议、培训和活动。

为了确保会务管理工作的高效、有序进行，提高会务工作的质量和效率，制定医院会务管理制度是必要的。

本制度的目的是规范医院会务管理工作流程，明确各岗位职责，确保会务工作的顺利进行。

二、适合范围本制度适合于医院内所有部门、科室及相关人员，包括医务科、行政科、后勤科等。

三、职责和权限1. 会务部门：- 负责会议、培训和活动的策划、组织、协调和实施工作；- 制定会议、培训和活动的计划，并报告给上级领导；- 负责会议室的预订、布置和设备调试等工作；- 协调相关部门，确保会议、培训和活动的顺利进行；- 汇总会议、培训和活动的相关资料，并进行归档。

2. 各部门、科室：- 提供会议、培训和活动所需的相关信息和材料；- 配合会务部门进行会议、培训和活动的策划和组织工作；- 按时提交会议、培训和活动的参会人员名单，并确保参会人员的到场；- 配合会务部门进行会议、培训和活动的后续工作。

四、会务管理流程1. 会议、培训和活动策划阶段：- 会务部门根据医院的需要，制定会议、培训和活动的计划，并报告给上级领导审批；- 会务部门与相关部门、科室进行沟通，了解会议、培训和活动的具体需求；- 会务部门确定会议、培训和活动的时间、地点、参会人员等基本信息，并进行预订和安排。

2. 会议、培训和活动组织阶段：- 会务部门根据策划阶段确定的计划，进行会议室的预订、布置和设备调试等工作；- 会务部门通知各部门、科室参会人员，并要求按时提交参会人员名单；- 会务部门协调相关部门，确保会议、培训和活动所需的设备、材料等准备工作的完成；- 会务部门安排会议、培训和活动的日程安排，并通知相关人员。

3. 会议、培训和活动实施阶段：- 会务部门按照日程安排，组织会议、培训和活动的进行；- 会务部门负责会议、培训和活动的现场管理，包括签到、讲台管理、设备操作等；- 会务部门协调相关部门，确保会议、培训和活动的顺利进行。

第一章总则第一条为规范医院会务管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工参加的各类会议。

第三条会议管理应遵循以下原则：1. 讲求实效，提高效率；2. 规范程序，确保质量；3. 严谨组织，服务至上；4. 严格纪律，严肃作风。

第二章会议计划与审批第四条各部门、各科室需提前制定年度会议计划，并于每月底前报医院办公室审批。

第五条临时性会议，需提前两天向医院办公室提交会议申请，经审批后方可召开。

第六条会议计划应包括以下内容：1. 会议主题；2. 参会人员；3. 会议时间；4. 会议地点；5. 会议议程；6. 预算及经费来源。

第七条会议审批流程：1. 各部门、各科室负责人提出会议申请；2. 医院办公室进行审核；3. 医院领导审批；4. 医院办公室通知相关部门、各科室。

第三章会议组织与实施第八条会议组织：1. 各部门、各科室负责会议的组织工作，包括会场布置、资料准备、通知参会人员等；2. 医院办公室负责会议的统筹协调，确保会议顺利进行。

第九条会议实施：1. 按照会议议程进行，确保会议内容完整、有序；2. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席；3. 会议主持人负责引导会议进程，确保会议按时结束。

第四章会议记录与归档第十条会议记录：1. 会议主持人负责做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等；2. 会议记录应及时整理，并报相关部门、各科室负责人审阅。

第十一条会议归档：1. 会议记录、会议纪要等相关资料应及时归档；2. 归档资料应按照档案管理规定进行保管。

第五章会议纪律与监督第十二条会议纪律：1. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序；2. 未经允许，不得擅自录音、录像；3. 不得在会议期间进行与会议无关的活动。

第十三条会议监督：1. 医院办公室负责对会议进行监督，确保会议质量；2. 参会人员有权对会议纪律进行监督，并提出意见和建议。

医院会务管理制度一、引言医院作为一个大型综合性医疗机构，每年都会举办各类会议和活动，包括学术会议、培训会议、座谈会等。

为了提高会务管理的效率和质量，确保会议的顺利进行，本文制定了医院会务管理制度。

二、目的和范围本制度的目的是规范医院会务管理工作，确保会议的组织、筹备和执行工作有序进行。

适用于医院内所有会议和活动的筹备和管理工作。

三、职责和权限1. 会务部门负责会议的策划、组织、协调和执行工作，包括会议场地的预订、设备的准备、会议资料的制作、会议人员的邀请等。

2. 各科室负责提供相关的会议信息和资源支持，配合会务部门完成会议的筹备工作。

3. 会议主持人负责会议的主持和组织，确保会议的顺利进行。

4. 参会人员负责按时参加会议，并积极参与讨论和交流。

四、会议筹备流程1. 确定会议目标和主题：会务部门与相关科室协商确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和议题。

2. 确定会议时间和地点：会务部门根据会议的性质和规模，与相关部门协商确定会议的时间和地点，并进行场地预订。

3. 筹备会议资料：会务部门根据会议的内容和需要，制作会议资料，包括会议议程、会议通知、参会人员名单等。

4. 邀请参会人员：会务部门根据会议的需要，邀请相关人员参加会议，并及时发送邀请函和会议通知。

5. 确定会议流程和议程：会务部门与会议主持人协商确定会议的流程和议程，确保会议的顺利进行。

6. 确保会议设备和场地准备：会务部门负责与相关部门协调，确保会议所需的设备和场地准备就绪。

7. 会议现场管理：会务部门负责会议现场的布置和管理，确保会议的顺利进行。

8. 会后总结和评估：会务部门负责会议的总结和评估工作，收集参会人员的反馈意见，以便改进会议的质量和效果。

五、会议执行流程1. 会议开始前，会务部门负责会议现场的布置和准备工作，包括会议桌椅、投影仪、音响设备等的摆放和调试。

2. 会议主持人宣布会议开始，介绍会议的目的和议程，引导会议的进行。

3. 参会人员按时参加会议，签到并领取会议资料。

医院会议室管理及会务制度一、制订目的为加强对会议室的管理，保障会议室在正常使用状态，规范会议服务，特制定本管理制度。

二、会议室使用管理（-）会议室使用管理医院办公室协调负责，并实施监督。

（二）为了避免会议发生冲突，各部门使用会议室需提前1天与办公室确认，以便统一安排。

（三）未经允许，会议室不得挪借他用。

（四）非参会及培训人员，未经允许不得随意进入会议室。

（五）临时召开的医院紧急会议由院办进行协调布置。

如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，院级会议优先于部门会议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

（六）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等。

（七）开会期间，爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作, 挪用的桌椅等设施要及时归位，以方便下次会议使用。

（八）会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报院办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

损坏物品（如：水壶、杯子等）由使用部门负责补齐。

（九）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

（十）室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若需借用会议室内的物品，须填写物品借用申请表经院办批准，使用后及时归还原处。

（十一）会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁。

（十二）会议室清洁卫生由保洁公司专人负责，每日打扫一次，特殊情况随时保洁。

三、会议服务（-）原则上会议前的准备、会议期间的服务及会议结束后的整理皆由主办部门负责，如因特殊情况需要院办协助服务的需提前告知办公室。

（二）院级会议及院级对外接待会议由院办派人负责会议全程服务。

（三）会场服务人员应根据参会人员数提前安排好桌椅，准备好茶叶及开水，等待参会人员进入会场，并视会场情况及时调整座椅。

（四）如需打印座签的，应提前审核参会人员姓名和职务，并按照职务顺序摆好座签。

（五）会议期间，服务人员适时为参会人员加水,并注意安全，避免烫伤。

医院会务管理制度一、背景和目的为了更好地组织和管理医院内部和外部的各类会议、座谈会等活动，确保会务工作的有序进行，提高会议的质量和效率，本医院特制定了本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有的会议、座谈会等活动的组织和管理。

三、会务管理的内容和职责1.会务部门负责医院内部和外部的各类会议、座谈会等活动的组织和管理工作。

2.会务部门制定和完善医院的会议管理制度，负责会务管理的日常工作。

3.会务部门负责提前了解、评估和策划各类会议的具体内容、形式和流程。

4.根据会议的需要，会务部门负责协调相关部门和人员的参与和合作，确保会议顺利进行。

5.会务部门负责会议资料的准备和分发，并提供相应的技术支持和设备。

6.会务部门负责会议的后期整理和总结，包括会议纪要的撰写和报送。

四、会议的组织过程1.会前准备阶段（1）确定会议的主题、目的、形式和流程，并制定详细的会议议程。

（2）邀请会议参与者，并根据需要协调相关部门和人员的参与。

（3）准备会议所需的文件、资料等，确保会议顺利进行。

（4）提前检查和准备会议室内的设备和环境，确保会议设施的完善性。

2.会议进行阶段（1）会务部门负责会议现场的组织和协调，确保会议的顺利进行。

（2）提供会议所需的设备和技术支持，解决可能出现的问题和困难。

（3）确保会议秩序井然有序，遵守会议规则和时间安排。

（4）会务部门负责做好会议纪要的记录和整理工作。

3.会后整理阶段（1）会务部门负责将会议纪要撰写完善，并及时报送相关部门和人员。

（2）对会议的效果和效率进行评估和总结，提出改进意见和建议。

（3）整理和存档会议所需的文件、资料等。

（4）反馈会议信息和意见，及时向相关部门报告会议结果。

五、会议的评估和改进1.会务部门负责对每次会议的效果和效率进行评估和总结。

2.根据评估结果，及时提出改进意见和建议，提高会议的质量和效率。

3.定期组织相关部门进行会议管理的培训和交流，提升会务管理水平。

六、责任追究对于未按照本制度执行会务管理工作的责任人员，将依据医院相关规定进行相应的纪律处分。

医院会务管理制度一、背景介绍会务管理是指医院内部或外部举办各类会议、研讨会、培训班等活动的组织和管理工作。

医院作为一个大型机构，经常需要举办各种会务活动，因此建立一套科学、规范的会务管理制度对于提高会务工作效率和质量具有重要意义。

二、目的和范围本制度的目的是规范医院会务管理工作，确保会务活动的顺利进行。

适用范围包括医院内部举办的各类会议、研讨会、培训班等活动。

三、责任部门及职责1. 行政部门：- 负责制定和修订会务管理制度，并进行宣传和培训；- 统筹协调各部门的会务需求，并协助安排会务活动；- 负责会务活动的预算编制和审批。

2. 会务组织部门：- 负责会务活动的策划、组织和实施；- 协调各部门的资源，确保会务活动的顺利进行；- 负责会务活动的前期准备工作，包括场地预订、设备准备、人员安排等；- 监督会务活动的执行情况，及时解决问题。

3. 各部门：- 根据需要提出会务活动的需求，并配合会务组织部门完成相关工作；- 按照会务组织部门的要求提供所需资源和支持。

四、会务活动的流程1. 提出需求：- 各部门根据工作需要提出会务活动的需求，包括时间、地点、规模、预算等。

2. 策划与组织：- 会务组织部门根据需求制定会务活动的策划方案，并组织相关人员进行协调和安排；- 确定会议议程、主题演讲嘉宾、参会人员名单等。

3. 前期准备：- 会务组织部门负责与会议场地、酒店等进行联系和预订；- 确定会议所需设备和材料，并进行采购和准备；- 安排会务人员的工作任务和责任。

4. 会务执行：- 会务组织部门负责现场布置和会议秩序的维护；- 协调各部门提供的支持和资源，确保会议顺利进行；- 解决会议期间出现的问题和突发情况。

5. 后期总结：- 会务组织部门负责会议的后期总结和评估；- 收集参会人员的反馈意见，并进行整理和分析；- 形成会议纪要和总结报告，提出改进意见。

五、会务管理的要求1. 规范性：- 会务活动必须符合相关法律法规和医院的规章制度；- 会务组织部门必须按照制度规定的流程和要求进行工作。

医院会务管理制度一、引言医院作为一个重要的医疗机构，时常需要举办各种会议和活动，以促进医疗技术交流、提高医院内部管理水平和加强医患沟通。

为了有效管理和组织这些会议和活动，制定医院会务管理制度是必要的。

本文旨在规范医院会务管理的流程和要求，确保会议和活动的顺利进行。

二、会务管理的职责和权限1. 会务管理部门的职责会务管理部门负责医院内部各类会议和活动的策划、组织和执行工作。

其主要职责包括：- 制定医院会议和活动的计划和预算；- 负责会议和活动的场地预订、会务人员的安排和物资的采购；- 协调各部门之间的合作，确保会议和活动的顺利进行；- 负责会议和活动的后续工作，包括总结和评估。

2. 各部门的权限和责任各部门应按照会务管理部门的要求，积极配合并提供相关支持。

具体权限和责任如下：- 科室负责人：负责组织和安排本科室的会议和活动，并提供必要的支持；- 财务部门：负责会议和活动的经费审批和报销；- 人力资源部门：负责会议和活动的人员调配和培训；- 设备管理部门：负责会议和活动所需设备的准备和维护。

三、会议和活动的策划和组织1. 会议和活动的策划会议和活动的策划应提前进行，并根据具体目的和需求确定会议主题、议程和参会人员。

策划过程中，应充分考虑医院的资源和能力，并与相关部门进行沟通和协调。

2. 会议和活动的组织会议和活动的组织工作包括场地预订、邀请函发放、会务人员的安排和物资的采购等。

具体步骤如下：- 场地预订：根据会议规模和要求，提前预订合适的会议场地，并确保场地设施齐全。

- 邀请函发放：根据参会人员名单，及时发送邀请函，并确认参会人员的到场情况。

- 会务人员安排：根据会议规模和需求，安排足够数量的会务人员，包括接待、注册、讲解等。

- 物资采购：根据会议需求，及时采购会议所需的物资，如会议资料、礼品等。

四、会议和活动的执行和管理1. 会议和活动的执行会议和活动的执行阶段是整个过程中最重要的环节，包括会议开幕、议程安排、演讲和讨论等。

医院会务管理制度引言概述：医院作为一个重要的医疗机构，不仅要提供优质的医疗服务，还需要有效管理会务事务。

医院会务管理制度的建立和执行对于医院的正常运营和发展具有重要意义。

本文将从四个方面详细阐述医院会务管理制度的内容和重要性。

一、会务管理的组织架构1.1 确定会务管理部门：医院应设立专门的会务管理部门，负责统筹协调各类会议、培训和活动的组织工作。

1.2 设立会务管理人员岗位：医院应招聘专业的会务管理人员，负责具体的会务安排和协调工作。

1.3 制定会务管理流程：医院应建立科学的会务管理流程，明确各个环节的职责和工作流程，确保会务工作的高效运行。

二、会务管理的重要事项2.1 会议策划和组织：医院会务管理部门应根据需要，制定会议策划方案，包括会议主题、议程安排、会场选择等，并负责会议的组织和协调工作。

2.2 培训活动的组织：医院会务管理部门应根据医院的培训需求，制定培训计划和内容，并组织培训活动的筹备和实施工作。

2.3 活动的安全管理：医院会务管理部门应关注活动的安全问题，制定相应的安全管理措施，确保活动的顺利进行，并保障参预人员的安全。

三、会务管理的资源协调3.1 会议场地和设备的协调：医院会务管理部门应与相关部门合作，协调会议场地的预订和设备的准备工作，确保会议的顺利进行。

3.2 人员资源的协调：医院会务管理部门应与各科室和相关人员进行沟通，协调参预会议和培训活动的人员安排和时间安排。

3.3 财务资源的协调：医院会务管理部门应与财务部门合作，协调会议和培训活动的预算编制和费用报销工作，确保资源的合理利用和财务的透明管理。

四、会务管理的效果评估4.1 会务管理的效果评估指标：医院会务管理部门应制定相应的评估指标，包括会议和培训活动的参预人数、满意度调查等，用于评估会务管理的效果。

4.2 评估结果的分析和改进：医院会务管理部门应根据评估结果，进行数据分析和总结，及时发现问题并采取相应的改进措施，提高会务管理的效果。

医院会务管理制度一、引言医院作为医疗机构的重要组成部分，会议是医院内部沟通、协作和决策的重要方式之一。

为了保障医院会议的高效、规范和便捷进行，制定本医院会务管理制度。

二、会议组织2.1 会议的分类根据会议的性质和目的，医院会议分为以下几类：•内部会议：仅医院内部人员参与的会议，用于讨论内部事务和问题解决。

•外部会议：邀请医疗领域专家和合作伙伴参与的会议，用于学术交流、合作洽谈等外部事务。

•全院会议：整个医院内所有人员参与的会议，用于重要决策、政策宣布等大范围事务。

2.2 会议的组织单位根据会议的性质和规模，医院会议的组织单位可以有以下几种：•科室级会议：由科室负责组织的会议，讨论科室内部事务。

•医务部级会议：由医务部负责组织的会议，讨论医院内部医疗工作相关事宜。

•管理层级会议：由医院管理层负责组织的会议，用于决策、管理层沟通等重要事项。

2.3 会议的筹备流程•确定会议目的、时间和地点：根据会议类型和内容确定会议目的，并确定会议时间和合适的会议地点。

•编制会议议程：根据会议目的和议题，制定会议的议程，确保会议内容的有序进行。

•邀请参会人员：根据会议类型确定需要邀请的参会人员，并发出邀请函。

•提前准备材料：根据会议议程，提前准备好需要参会人员讨论、审议和决策的文件和资料。

•会议设备和物资准备：确保会议所需设备（投影仪、音响等）和物资（笔记本、文件夹等）的准备完备。

•会前通知：提前通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员的到场率和准时参会。

•会后总结和反馈：会议结束后，及时总结会议讨论结果和决策，并向相关人员进行反馈。

三、会议的进行3.1 会议纪律•准时参会：各参会人员应准时参加会议，不得迟到和早退。

•尊重发言者：在会议过程中，应尊重发言者，不得打断他人发言。

•注重秩序：会议进行中，不得随意走动、插话、喧哗等，需要发言的人可以举手示意。

•合理安排发言时间：确保每位参会人员都有机会发言，不得偏袒或忽视任何人。

医院会议管理制度为认真贯彻落实____、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求，加强医院会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议开支，特制定本制度。

一、会议管理原则(一)坚持“规范、务实、节俭”的原则。

严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。

(二)严格会议审批。

凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。

(三)会议实行预算管理。

会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批。

无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。

二、会议费用控制(一)会议费开支范围。

会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。

(二)严格控制会议费用。

会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节约的原则使用，不得超支。

(三)会议费报销。

会议费原则上在会议结束后____天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。

三、办会要求(一)提高会议质量，精简议程，减少会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话(二)合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋(包)、记录本和笔，不摆放水果、香烟。

(三)会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且只安排来宾。

濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的，一律安排在市定点接待宾馆。

要尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。

除必须住会会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。

医院会务管理制度一、总则为规范医院会务管理工作，提高会务服务质量，提升医院形象，特制定本制度。

二、会务管理职责1. 医院会务管理工作由行政部门负责，具体职责如下：（1）制定会务管理规章制度并监督执行；（2）负责会议室及相关设施的预订管理，确保会议的安排顺利进行；（3）协调与会者的住宿、饮食、交通等相关事宜；（4）提供会议资料的复印、打印等服务；（5）处理与会者的投诉和意见反馈；（6）协助落实会议中的各项决议和安排。

三、会议室管理1. 会议室的预订（1）医院会议室的预订在会务管理部门的指导下进行，预定流程及预定时间应提前三个工作日提交相关资料。

（2）预订时，需提供会议名称、日期、时间、预计人数以及会议需求等相关信息。

（3）医院会议室的预订优先考虑医院内部会议，对外租赁需按规定收费。

2. 会议室的使用及设备管理（1）会议室使用前，职员应提前到场检查设备是否正常运行。

（2）会议室使用过程中，应遵守医院相关规定，保持会议室的整洁和安静。

（3）使用会议室的设备和器材时，要注意保养和维护，使用完毕后归还并进行检查。

四、住宿、餐饮、交通管理1. 住宿管理（1）会务管理部门负责与会者的住宿安排，需提前进行酒店预订，确保与会者的住宿条件满足会议的要求。

（2）对于外地与会者，医院会提供一定范围内的住宿补贴。

2. 餐饮管理（1）会务管理部门应根据与会者的人数安排用餐场所，并提前与餐饮单位预订餐食。

（2）会务管理部门要负责就餐期间的卫生、服务质量及与会者的投诉处理。

3. 交通管理（1）会务管理部门应根据与会者的交通需求，提供交通方案和相关信息。

（2）对于部分与会者可以提供接送服务，需提前安排和通知。

五、会议资料管理1. 会议资料复印、打印（1）会务管理部门应提供会议资料的复印、打印等相关服务。

（2）与会者对于资料的要求，会务管理部门应及时满足。

2. 会议资料归档（1）会议结束后，会议资料应进行归档保管，准备下一次会议使用。

医院会务管理制度引言概述：医院作为一个重要的医疗机构，每天都要处理大量的会务事务，如会议安排、培训、学术交流等。

为了高效地管理这些会务，医院需要建立一套科学的会务管理制度。

本文将从五个方面详细阐述医院会务管理制度的内容和要点。

一、会务管理的组织架构1.1 会务管理部门的设置：医院应设立专门的会务管理部门，负责统筹协调各项会务工作，包括会议策划、场地预订、物资采购等。

1.2 会务管理人员的职责：会务管理部门应有专职人员负责会务的具体操作，包括会议日程安排、预会人员的邀请和接待等。

1.3 内外部协作机制：会务管理部门应与医院其他部门、外部合作火伴建立良好的协作机制，确保会务工作的顺利进行。

二、会务活动的策划与组织2.1 会议主题与目标：会务管理部门应与相关部门合作，确定会议的主题和目标，确保会议内容与医院的发展战略相契合。

2.2 会议日程安排：会务管理部门应合理安排会议日程，确保会议的时间分配合理、内容紧凑。

2.3 会议场地与设备：会务管理部门应根据会议规模和要求，预订合适的会议场地，并配备必要的设备和技术支持。

三、会务人员的管理与培训3.1 人员配备：会务管理部门应根据会议规模和复杂程度，合理配备工作人员，确保会务工作的高效进行。

3.2 人员培训：会务管理部门应定期组织培训，提升工作人员的专业素质和会务管理能力。

3.3 人员考核与激励：会务管理部门应建立完善的考核机制，对工作人员进行绩效评估，并提供相应的激励措施。

四、会务资金的管理与控制4.1 预算编制：会务管理部门应根据会议规模和需求，编制合理的会务预算，并严格控制会务费用。

4.2 资金审批与报销：会务管理部门应建立资金审批流程，确保会务费用的合理使用，并及时进行报销。

4.3 资金监督与风险控制：会务管理部门应加强对会务资金的监督和风险控制，确保资金使用的合规性和安全性。

五、会务管理的评估与改进5.1 会务效果评估：会务管理部门应定期对会议效果进行评估，了解参会人员的满意度和反馈意见。

第一章总则第一条为规范医院会务管理，提高会务效率，确保会务质量，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工。

第三条医院会务管理应遵循以下原则：1. 坚持高效、务实、节约的原则；2. 坚持公开、公平、公正的原则；3. 坚持规范、严谨、创新的原则。

第二章会务组织第四条医院会务工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责会务的筹备、组织和实施；2. 负责会务的场地、设备、用品的安排；3. 负责会务的记录、总结和归档；4. 负责会务的宣传、报道和反馈。

第五条各部门、各科室应积极配合办公室做好会务工作，确保会务的顺利进行。

第三章会务筹备第六条会务筹备工作应提前一个月开始，具体内容包括：1. 明确会务目的、主题、时间、地点；2. 确定会务规模、参会人员；3. 编制会务日程安排；4. 准备会务资料、文件；5. 安排会务场地、设备、用品。

第七条会务筹备工作应严格执行预算，确保会务经费合理使用。

第四章会务实施第八条会务实施过程中，应做好以下工作：1. 严格按照会务日程安排进行；2. 确保参会人员按时到会；3. 保持会务现场秩序，维护会务纪律；4. 及时解决会务过程中出现的问题；5. 做好会务记录，确保会务内容完整。

第五章会务总结与归档第九条会务结束后，办公室应做好以下工作：1. 对会务进行总结，分析会务效果；2. 归档会务资料、文件；3. 向领导汇报会务情况；4. 对会务中出现的问题提出改进意见。

第六章附则第十条本制度由医院办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范医院会务管理，提高会务效率，确保会务质量，为医院各项工作的顺利开展提供有力保障。

各部门、各科室及全体员工应严格遵守本制度，共同维护医院会务秩序。

医院管理会议制度第一章总则第一条为了加强医院管理工作，提高医院综合服务能力和管理水平，规范医院管理会议的召开和议事程序，制定本制度。

第二条医院管理会议是医院内部的高级决策机构，负责医院全面管理工作的协调和决策。

第三条医院管理会议的任务是研究和决定医院发展规划、管理制度、人事任免、财务决算等重要事项，以及解决医院内部的重大问题。

第四条医院管理会议依据国家法律法规、相关政策和本制度的规定进行工作。

第二章组成和职责第五条医院管理会议由院长担任召集人，副院长、各科室主任、行政部门负责人和其他相关管理人员组成。

第六条医院管理会议的职责包括:（一）研究和决策医院的发展规划和年度工作计划。

（二）研究和制定医院的管理制度和规范，对重大事项进行决策。

（三）研究和决定医院的人事任免事项，包括聘任和解聘医院领导和科室主任等重要人员。

（四）研究和审议医院的财务预算和决算报告，监督财务运作情况。

（五）研究和解决医院内部的重大问题，及时调整和改进管理措施。

第七条召集人负责召集医院管理会议，并主持会议的议事程序。

第八条会议秘书负责会议的组织和记录工作，做好会议决定的落实和执行。

第三章会议程序第九条医院管理会议每年至少召开四次，召开时间和地点由召集人确定并提前通知与会人员。

第十条医院管理会议可以通过线下或线上方式召开，可以利用各种会议工具和技术进行远程会议。

第十一条会议由召集人主持，按照事先确定的议程进行讨论和决策。

第十二条会议决策采取表决方式，多数通过原则决定事项。

对重大决策事项，需经过全体与会人员的一致通过。

第十三条会议的记录由会议秘书负责，会议纪要需要经过与会人员确认并签字认可后才能生效。

第四章参会人员的权利和义务第十四条参会人员有权向会议提出建议和意见，参与会议的讨论和决策。

第十五条参会人员有义务认真履行会议的议程和决定，严守会议保密制度，不得泄露会议内容。

第十六条参会人员应提前准备会议材料，按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。

医院会务管理制度一、引言医院作为一个大型医疗机构，经常举办各类会议、培训和活动。

为了确保会议的顺利进行，提高会务管理的效率和质量，制定本医院会务管理制度，明确会务管理的职责、流程和标准，以保证会议的顺利进行和医院形象的提升。

二、管理职责1. 会务管理部门（以下简称会务部）负责医院内部所有会议、培训和活动的策划、组织、协调和执行工作。

2. 各科室负责申请会议、培训和活动，并提供必要的支持和配合。

三、会议策划与组织1. 会务部负责会议策划，包括确定会议主题、目标、时间、地点、规模和预算等。

2. 会议组织包括会议场地的预订、会议资料的准备、会议设备的调配、会议人员的邀请和注册等。

3. 会务部与相关科室合作，确定会议议程、演讲嘉宾和会议材料的准备。

4. 会议通知和邀请函的发放由会务部负责，并确保及时送达。

四、会议执行与管理1. 会务部负责会议现场的布置和管理，包括会场布置、设备调试、签到、签退、餐饮安排等。

2. 会务部负责会议记录和整理，包括会议纪要的撰写、会议资料的整理和归档。

3. 会议期间的问题处理由会务部负责，并及时向相关科室汇报和解决。

4. 会议结束后，会务部负责会议效果的评估和总结，并提出改进建议。

五、培训活动管理1. 会务部负责医院内部各类培训活动的策划、组织和管理工作。

2. 培训活动的申请和报批流程由会务部制定，并与相关科室进行配合和沟通。

3. 培训活动的内容、时间、地点和参与人员由会务部与相关科室共同确定。

4. 培训活动的讲师由会务部与相关科室共同邀请，并确保培训内容的质量和实效。

六、活动策划与组织1. 会务部负责医院各类活动（如庆典、座谈会、展览等）的策划、组织和执行工作。

2. 活动的策划包括确定活动主题、目标、时间、地点、规模和预算等。

3. 活动的组织包括场地的预订、活动资料的准备、活动设备的调配、活动人员的邀请和注册等。

4. 活动期间的问题处理由会务部负责，并及时向相关科室汇报和解决。

医院会务管理制度第一章总则第一条为加强医院会务管理，规范会务活动，提高服务质量，有效地组织和管理会务活动，维护医院的良好形象，根据《中华人民共和国医院管理条例》等有关法律法规和规章制度，结合本医院实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本医院内的各类会议的组织、策划、实施和管理工作，包括内部会议、外部会议以及医院重要性会议等。

第三条医院会务管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，秉承团结、协作、和谐的工作态度，积极推动医院会务管理工作，确保各项会务工作有序、高效。

第四条医院会务管理工作应该注重创新，不断提升服务意识和水平，提高医院综合素质服务水平。

第五条医院会务管理工作应该进一步规范化、制度化，确保各项会务工作有序、高效。

第六条本制度的解释权归本医院行政管理部门。

第二章会议组织和策划第七条医院各部门、各科室要根据本职工作职能，确定会议策划目标和内容，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、形式、时间、地点、人员安排等。

第八条会议策划方案应由会务负责人审核批准后实施，确保会议的有效实施。

第九条医院各部门、各科室要根据会议的具体情况，确定会议的参会人员和邀请人员，遵循公平、公正的原则。

第十条会议组织者要根据会议的具体情况安排会议的流程，提前做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。

第十一条会议组织者要根据会议的实际情况作出合理的会议安排，保证会议的有效实施。

第十二条会议组织者要根据会议的具体情况，合理安排会议的用餐、用车等相关事宜，确保会议的顺利进行。

第十三条会议组织者要积极推动会议的实施，确保会议的有效进行。

第十四条会议组织者要做好会议的时间管理，保证会议的顺利进行。

第十五条会议组织者要根据会议的实际情况，及时调整会议的进程，确保会议的有效进行。

第十六条会议组织者要做好会议的文档整理和资料保存，确保会议的记录完整。

第十七条会议组织者要做好会议总结和反馈，及时修改会议策划方案，提高会议质量。

第十八条会议组织者要积极收集会议的反馈意见，不断改进和完善会议策划和实施工作。

医院会务管理制度一、会务部门设置和职责医院会务部门是负责医院内部各类会务活动的筹备、组织、执行和总结工作的专门部门，主要职责包括：1.制定和完善医院会务管理制度和工作流程；2.负责医院内部各类会议、座谈会、讲座等会务活动的筹备和组织工作；3.负责医院与其他机构或组织的会务协调和联络工作；4.负责会员管理工作，包括会员招募、会员资格审核等；5.组织和协助医院内部各种会务活动的宣传和推广工作；6.统计和汇总会务活动的相关数据，撰写会务工作报告。

二、会务活动的筹备和组织1.会议筹备：（1）确定会议的目的、形式、规模和时间；（2）确定主持人和嘉宾；（3）制定会议议程和流程；（4）准备会议资料和文稿；（5）协调会议场地、设备等会务资源；（6）组织和安排会议的前期宣传工作。

2.会议组织：（1）会场布置和设备调试；（2）负责签到和发放会议材料；（3）组织和安排嘉宾和主持人的发言；（4）组织和协调会议期间的茶歇和用餐安排；（5）协调处理会议期间的突发事件；（6）组织和协调会议期间的参观和交流活动。

三、会员管理1.会员招募：（1）制定会员招募政策和标准；（2）负责会员申请表的收集和审核工作；（3）组织和开展会费缴纳和会籍登记工作；（4）制定和发放会员证件。

2.会员活动组织：（1）制定和组织会员学术交流、研讨会、培训等活动；（2）提供会员资讯和服务；（3）协调会员之间的合作和交流；（4）组织会员评选和表彰活动。

四、会务管理的信息化支持1.建立会务管理的信息化系统，包括会务活动的在线申请、审批和查询功能；2.利用互联网、移动应用等新兴技术，提高会务管理的效率和便捷性；3.统计和分析会务活动数据，为医院的决策提供参考。

五、会务管理的质量评估和改进1.进行会务活动的质量评估，收集会务参与者的意见和反馈；2.结合评估结果，及时调整和改进会务管理的制度和流程；3.定期组织会务管理人员的培训和学习，提高综合素质和专业能力。

六、会务管理的考核和奖励机制1.根据会务管理的目标和任务，确定会务管理人员的绩效考核指标；2.根据绩效考核结果，进行奖惩和岗位晋升；3.建立优秀会务管理团队和个人的表彰机制，激励会务管理人员的工作积极性和创造性。

医院会务管理制度一、引言医院作为一个大型组织，时常需要举办各类会议和活动，这些会议和活动的顺利进行对于医院的发展和运营至关重要。

为了规范医院的会务管理工作，提高会务管理的效率和质量，制定本医院会务管理制度。

二、目的和范围本制度的目的是为了规范医院会务管理工作，确保会议和活动的顺利进行，提高医院内部沟通和协作的效率。

本制度适合于医院内部举办的各类会议和活动。

三、职责和权限1. 会务部门负责医院内部会议和活动的组织和协调工作，包括会议策划、场地预订、邀请函发放、佳宾接待等。

2. 各科室负责自身相关会议和活动的策划和组织工作，会务部门提供必要的支持和协助。

3. 行政部门负责会议和活动所需的预算编制和审批工作，确保资金的合理使用。

4. 各部门负责会议和活动的参预和配合工作，按时提供所需的材料和信息。

四、会议和活动的策划与组织1. 会议策划a. 根据会议目的和主题确定会议的形式、规模和时间。

b. 确定会议的议程和演讲人，邀请相关人员参加会议。

c. 确定会议所需的场地和设备，并提前预订。

d. 确定会议的预算和经费来源，报行政部门审批。

2. 邀请函发放a. 根据参会人员的身份和职位，制作邀请函并发放。

b. 邀请函中应包含会议的时间、地点、议程和特殊说明。

c. 邀请函应提前发放，以便参会人员安排日程。

3. 佳宾接待a. 根据佳宾的身份和职位，安排专人接待。

b. 提供佳宾所需的住宿、交通等服务。

c. 安排佳宾的行程和活动安排。

五、会议和活动的执行与管理1. 会议现场管理a. 提前布置会议场地，确保设备和材料的准备工作完成。

b. 按照会议的议程和安排，组织会议的进行。

c. 确保会议的纪律和秩序，维护会议的正常进行。

2. 会议记录与总结a. 会议期间进行会议记录，包括会议内容、决议和行动计划等。

b. 会议结束后，及时整理会议记录，并向相关人员发送会议记要。

c. 对会议的效果和反馈进行总结和评估，提出改进意见。

3. 会议费用管理a. 会议费用应按照预算进行支出，并保留相关票据和凭证。