医院会议管理办法
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医院会议管理制度_医院会议管理制度条例第一章 总则医院会议管理制度是为了加强医院内部沟通,提高工作效率,确保决策的科学性、民主性和规范性,根据医院实际情况,特制定本制度。
一、会议类型1. 医院会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。
3. 临时会议根据工作需要,由院领导或相关部门负责人提议召开。
二、会议目的1. 传达上级政策、法规和文件精神,研究贯彻落实措施。
2. 分析医院运营状况,协调解决存在的问题。
3. 研究医院发展规划、重大改革措施和重要事项。
4. 交流工作经验,提高管理水平和服务质量。
5. 其他需要会议讨论的事项。
三、参会人员1. 定期会议的参会人员为医院领导班子成员、相关部门负责人及有关人员。
2. 临时会议的参会人员根据会议主题和需要,由主持人确定。
四、会议组织1. 会议的组织工作由医院办公室负责。
2. 会议通知应提前发送给参会人员,内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3. 会议主持人由院领导或相关部门负责人担任。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离席。
3. 会议内容应严格保密,不得泄露给无关人员。
4. 参会人员应积极参与讨论,发言要简明扼要,注意文明礼貌。
六、本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
医院会议管理制度旨在提高医院工作效率,促进医院发展。
全体员工应严格遵守本制度,共同维护会议的严肃性和有效性。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,特制定以下会议流程:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:根据医院工作需要,由提议人或相关部门负责人提出会议主题和议程,报院领导审批。
2. 下发会议通知:会议组织者根据审批后的会议议程,提前下发会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 准备会议材料:各部门根据会议议程准备相关材料,并于会议前提交给会议组织者。
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医院会议的管理制度1为规范医院会议的管理,严肃会议的纪律,提高会议的效率,保障医院各项政策传达通畅、执行至IJ位,特制定会议管理制度。
一、会议分类(-)党委会议会议时间:一般每月召开一次,特殊情况由党委书记临时召集召开。
会议地点:一般在南区会议中心二号会议室。
会议主持:由党委书记召集并主持,书记不在时,由指定的副书记召集并主持。
参会人员:党委书记、副书记、党委委员、党委办公室主任。
议事范围:研究贯彻党的路线、方针、政策和上级党委决定的具体措施;研究思想政治工作和精神文明建设的重要问题;研究加强党的思想、组织、作风、制度建设及党支部的工作,包括医院党委成员人事变动、党委及支部换届、党支部设置调整、党委委员集体学习以及党的组织生活等;研究工会、共青团工作中的重大问题;研究党委职责范围内的其他问题。
(二)党政联席会议会议时间:一般一至两周召开一次,特殊情况由党委书记、院长临时召集召开。
会议地点:一般设在南区会议中心四号会议室。
会议主持:由党委书记、院长主持。
参会人员:全体院领导,党委办公室、院办公室主任。
召开党政联席扩大会议时根据议题需要,经党委书记、院长同意后,由院办公室通知议题相关科室负责人参会,该议题讨论结束后科室负责人退场。
议事范围:研究贯彻上级部门的重要指示、决定和会议精神;研究医院发展改革的重大问题;研究医院学科发展建设问题;研究制定重大政策制度;研究〃三重一大〃相关事项;研究医院内部机构设置及调整;研究决定年度基建、修缮计划,大宗物资、设备、不动产和无形资产的购置、处置;研究医院重要人事及人才建设问题,中层干部任免及调整、职工招聘计划、后备干部人才选拔、人才引进等;研究医院职工的跨专业调科以及辞职问题;研究医院职工的职称评聘、晋级、退休返聘以及工资调整;研究医院年度预决算和开支计划;研究对医院科室及职工的重要奖、惩决定;其他重大事项。
医院会议管理的规章制度第一章总则第一条为规范医院内部会议管理,提高会议效率,保障会议秩序,促进医院工作顺利开展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院内部各类会议的组织和管理。
第三条医院所有会议必须遵守国家法律法规和医院规定,不得违反法律法规,不得有损医院形象。
第四条医院内部会议应以提高工作效率、促进沟通合作、解决问题为目的,不得无谓开会或开会浪费时间。
第五条医院会议应当注重实效性和执行力,会议讨论的问题必须具体、明确,提出的意见和建议应当切实可行。
第六条医院会议应当充分尊重和听取各方意见,保障多元化、平等自由的讨论氛围。
第七条医院会议的组织者应当严格按照规章制度进行会议管理,保障会议的顺利进行。
第八条参加会议的人员应当遵守会议规定,不得随意打断他人发言,应当礼貌用语,尊重他人意见。
第九条医院会议记录应当真实准确,不得篡改、遗漏会议信息,保护会议资料安全。
第十条医院会议制度的规定必须普遍适用,不得因人、因事随意变动。
第二章会议召开第十一条医院会议分为定期会议和临时会议。
定期会议由医院领导召集,临时会议由组织者召集。
第十二条定期会议应当提前确定会议时间、地点、议程,并通知参会人员,确保参会人员能够按时参加。
第十三条临时会议应当提前确定会议召开时间、地点、议程,并发送会议通知,确保相关人员能够及时参加。
第十四条会议室应当按照会议人数和规模进行布置,提供必要的设备和物资,确保会议顺利进行。
第十五条会议组织者应当提前准备会议材料,确保参会人员了解会议内容,提高会议效率。
第十六条会议组织者应当按照会议规定准时召开会议,不得延误会议时间,造成参会人员等待。
第三章会议程序第十七条会议应当按照议程进行,不得偏离主题,避免无谓讨论。
第十八条会议组织者应当主持会议进程,维护会议秩序,控制会议时间,确保会议高效纪律。
第十九条会议发言应当积极负责,遵守会议纪律,不得违反规定,不得无理争辩。
第二十条会议讨论应当实事求是,客观公正,不得搞非理性辩论,不得故意制造对立。
可编辑修改精选全文完整版医院学术会议管理办法医院学术会议管理办法(试行)为规范医院学术会议流程,提高医院学术研究水平,扩大医院的学术影响力,特制定本办法。
一、举办(承办)学术会议的相关规定(一)医院鼓励各部门积极举办(承办)各类具有重要学术影响的学术会议。
学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。
如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会,以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。
(二)面向全国的大型学术会议,由医院统筹举办(承办);各专业方向的学术会议由医院办公室统筹,各部门牵头举办(承办)。
(三)举办(承办)学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函,填写《医院举办(承办)学术会议申请表》经主管院领导审批,报医院办公室备案,提交至医院党政联席会议讨论决定。
(四)学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作;宣教科负责会议宣传。
学术会议的其他工作由申请部门全权负责。
(五)学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
二、邀请专家讲座(一)医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座,在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲座申请表》,经主管院领导审批,以部门为单位向宣教科备案,报医院党政联席会议讨论决定。
临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请,经医院党政联席会议讨论决定。
(二)审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料,办公室负责专家接待安排,宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织,所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。
(三)学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
讲课费标准(税后):①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元;②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元;③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。
第一章总则第一条为规范医院举办学术会议、讲座的管理,提高学术活动的质量,促进医院学术氛围的浓厚,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院举办的各类学术会议、讲座,包括但不限于专题讲座、学术研讨会、报告会、论坛等。
第三条举办学术会议、讲座应遵循以下原则:(一)符合国家相关法律法规和医院发展需要;(二)注重学术性和实用性,提高医院医务人员业务水平;(三)加强学术交流,促进医院学科建设;(四)确保学术活动的安全、有序进行。
第二章组织与管理第四条学术活动由医院相关部门负责组织与管理,包括:(一)医务科;(二)科研科;(三)继续教育科;(四)其他相关部门。
第五条学术活动组织流程:(一)提出申请:举办学术活动的部门或个人向医务科提出申请,内容包括活动名称、举办时间、地点、参加对象、主讲人、主要内容等;(二)审批:医务科对申请材料进行审核,报请医院领导审批;(三)筹备:审批通过后,相关部门负责活动的筹备工作,包括场地布置、设备调试、宣传推广等;(四)实施:按照既定方案组织实施学术活动;(五)总结:活动结束后,相关部门对活动进行总结,形成书面报告。
第六条学术活动主讲人应具备以下条件:(一)具有较高学术水平,在本专业领域有一定影响力;(二)遵守职业道德,具有良好的职业道德和学术道德;(三)能够按照活动要求,按时完成讲座内容。
第三章学术内容与形式第七条学术活动内容应注重以下方面:(一)紧跟国内外学术前沿,具有创新性和前瞻性;(二)结合医院实际,关注临床实践,提高医务人员诊疗水平;(三)加强学术交流,促进学科发展。
第八条学术活动形式应多样化,包括但不限于:(一)专题讲座;(二)学术研讨会;(三)报告会;(四)论坛;(五)病例讨论;(六)操作演示等。
第四章质量控制与评估第九条学术活动质量由以下方面进行评估:(一)学术性:讲座内容是否符合学术规范,是否具有创新性和前瞻性;(二)实用性:讲座内容是否与临床实践相结合,是否具有实际指导意义;(三)组织管理:活动组织是否有序,宣传推广是否到位;(四)参加人员满意度:参会人员对活动内容和形式的评价。
医院院务会议管理制度第一章总则第一条目的为了加强医院内部的沟通协作,促进院内各部门之间的紧密合作,提高医院工作效率和医疗服务质量,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院全部部门和工作人员,包含院领导、科室主任、护士长、技术人员等。
第三条会议组织医院院务会议由院长主持,副院长、院领导、各科室主任、各部门负责人以及特邀人员参加。
第四条会议周期院务会议原则上每季度举办一次,特殊情况下可召开临时会议。
第二章会议召开第五条会议召集院长依据工作需要和事项紧急程度,通知各与会人员参加会议。
会议通知应提前3天发布,包含会议时间、地方、议题等内容。
第六条会议料子参会人员在会前应对相关会议议题进行准备,并供应相关料子。
料子应提前一天提交给会议秘书,由会议秘书整理并发送给与会人员。
第七条会议纪要会议纪要由会议秘书书写,内容应包含会议时间、地方、与会人员、讨论过程和决议等。
会议纪要应在会后3个工作日内发送给参会人员,并自动征求看法。
第三章会议内容与议题第八条会议议题确定院长依据医院工作需要确定本次会议的议题,并提前通知与会人员。
议题应包含工作计划、工作总结、重点事项解决方案、医疗服务质量改进等内容。
第九条紧急会议在显现重点突发事件或紧急情况时,可以召开紧急会议,由院领导依据情况确定议题,并及时通知与会人员。
第十条议题提议与会人员可以向院长提议新的议题。
院长评估后,决议是否将议题列入下一次院务会议的议题范围。
第四章会议决策与执行第十一条决策程序会议对紧要事项进行讨论决策时,应提出明确的方案和看法,并经过全体与会人员进行投票表决。
对于紧要决策,应取得过半数与会人员同意才略通过。
第十二条决策落实会议通过的决策应由相关负责人落实执行。
有关部门和科室应依照会议决议的要求订立具体的工作计划和时间进度,并及时反馈执行情况。
第十三条进展报告各部门和科室应定期向院务会议报告工作进展情况,并提出解决问题的措施和看法。
第五章会议效率与评估第十四条会议效率会议应依照预定时间开始和结束,参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退或离席,不得干扰会议进行。
医院(疗养院)会议管理办法第一章总则第一条为健全疗养院议事决策的规则和程序,规范决定程序,根据要求,制定本办法。
第二条疗养院(以下简称疗养院)院长办公会(院务会议)是疗养院议事决策的重要程序。
疗养院履职涉及的部门规章、规范性文件及其他重要问题或事项,应按程序提请院务会议研究。
涉及重大事项的,按照《疗养院会议管理办法》,提请会议审议或向会议报告。
第二章会议第三条疗养院会议主要任务是:为研究疗养院重大事项、作出重要决策而召开的会议。
具体内容参照《疗养院会议管理办法》。
(一)贯彻落实上级重大决策和重要会议精神;(二)研究和部署疗养院党建工作;(三)研究决定疗养院及其下属或管理的法人机构单位重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金使用;(四)研究疗养院改革和发展中的其他重大问题;(五)其他按照有关规定需要经过会研究决定的事项。
第四条会议原则上每月召开一次。
第五条会议由院长或院长委托成员负责召集,参加人员为成员。
根据会议内容,可指定有关人员列席会议。
委员因故不能出席会议,应向院长或院长委托召集和主持会议的委员请假。
第六条院会会议议题由院长提出或者由其他成员提出建议、院长综合考虑后确定。
如对会议议题有意见或建议,可在会前提出。
第七条会会议由公室负责组织会务、记录会议内容并整理会议纪要,会议纪要须经疗养院班子成员在《会记录》专用笔记本上签名确认。
第八条会学习研讨的材料要统一装订管理。
第三章院长办公会议(院务会议)第九条疗养院院长办公会(院务会)主要任务是(一)传达上级有关方针政策;(二)研究部署阶段性工作计划和重要工作任务;(三)听取各部门工作情况汇报和工作建设;(四)其他应该由院务会议研究审议的事项。
(五)研究制定或修订院颁布的规范性文件;(六)研究重大突发事件应急处置方案;(七)研究决定以院名义开展的各类表彰;(八)其他需要在院务会议上研究决定的事项。
第十条院长办公会(院务会)视工作需要随时召开。
第十一条院长办公会(院务会)由院长或院长委托的院领导召集,参加人员为院长、院领导成员,院各(科)部室主要负责人。
第一章总则第一条为了加强医院安全管理,提高安全防范意识,预防和减少安全事故的发生,确保医院安全、稳定、和谐发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工,包括医生、护士、行政人员、技术人员等。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合”的原则,通过定期召开安全会议,加强安全宣传教育,提高全员安全意识,落实安全责任。
第二章会议制度第四条医院安全会议分为以下几种:1. 全院安全工作会议:每月召开一次,由院长主持,院领导、各科室负责人及全体员工参加。
会议内容主要包括:传达上级安全工作会议精神、分析医院安全形势、部署安全工作任务、总结上月安全工作情况等。
2. 科室安全会议:每周召开一次,由科室负责人主持,科室全体员工参加。
会议内容主要包括:传达全院安全工作会议精神、分析科室安全形势、部署科室安全工作任务、总结上周安全工作情况等。
3. 安全培训会议:根据实际情况,不定期组织安全培训会议,邀请相关专家进行授课,提高员工安全知识和技能。
第五条会议组织与实施:1. 安全工作会议由医院安全管理部门负责组织,提前制定会议议程,提前通知参会人员。
2. 会议主持人负责引导会议进程,确保会议内容充实、高效。
3. 参会人员应按时参加,遵守会议纪律,认真听取会议内容。
4. 会议记录由安全管理部门负责,会议纪要经会议主持人审定后,印发给参会人员。
第三章安全责任第六条医院各部门、科室负责人为安全工作第一责任人,负责本部门、科室的安全管理工作。
第七条医院全体员工应自觉遵守国家法律法规、医院规章制度,履行安全职责,提高安全意识。
第八条对违反安全规定、造成安全事故的,医院将依法追究相关责任。
第四章附则第九条本制度由医院安全管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上医院安全会议管理制度,旨在提高医院全体员工的安全意识,加强安全管理,预防和减少安全事故的发生,为患者提供安全、舒适的就医环境。
医院单位会议管理制度第一章总则第一条为了规范医院单位会议的组织和管理,提高会议效率、推动医疗工作的顺利开展,特订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院单位内全部级别的会议的组织和管理。
第三条会议是医院单位内部开展工作、沟通沟通、决策部署的紧要方式,应当确保会议的秩序、高效和效果。
第四条会议应以合法、公平、公正、开放的原则进行,乐观发挥与会人员的自动性和创造性,充分发挥各专业人士的作用。
第二章会议的分类和级别第五条会议依照性质和功能可分为学术会议、管理睬议、专题研讨会、经验沟通会、工作会议等。
第六条会议依照级别可分为院级会议、部门级会议、科室级会议、团队级会议等。
第七条学术会议是医院单位内举办学术沟通和学科研究的紧要形式。
管理睬议是医院单位内用于执行管理职能、订立规章制度和部署工作的会议形式。
第八条专题研讨会是为了解决特定问题,聚集相关人员共同探讨和解决的会议形式。
经验沟通会是为了加强医疗工作中的经验共享和沟通,提高工作水平和质量。
第九条工作会议是医院单位内解决日常工作问题、协调各部门工作流程和推动工作进度的会议形式。
第三章会议的组织和准备第十条会议的组织者应当负责确定会议的主题、目的、时间、地方、参会人员、程序和议程。
第十一条会议的组织者应提前发出会议通知,内容包含会议主题、时间、地方、参会人员名单、议程和会议要求等。
第十二条会议的组织者应当依据会议的性质和目确实定参会人员的构成,并通知相关人员确认是否参会。
第十三条会议的组织者应当提前订立认真的议程,确保会议的主题和目的得到有效讨论并取得实质性成绩。
第十四条会议的组织者应当对会议场合、设备和料子的准备做好布置,确保会议的进行顺利。
第四章会议的进行和管理第十五条会议应依照事先确定的议程进行,参会人员应定时到达会议现场,准备充分。
第十六条会议应由主持人主持,确保会议的秩序和有效性。
主持人应敬重与会人员的发言权,合理布置和掌控发言的时间和次序。
第十七条与会人员应准守会场纪律,遵守会议规定,不得干扰会议的正常进行。
一、总则为了加强医院中层管理,提高工作效率,确保医院各项决策的贯彻落实,特制定本制度。
二、会议组织1. 会议名称:医院中层会。
2. 召集人:由院长或其授权的副院长召集。
3. 参会人员:医院各科室主任、护士长、职能科室负责人及相关部门负责人。
4. 会议时间:每月至少召开一次,根据工作需要可临时召开。
三、会议内容1. 传达上级文件和指示精神;2. 分析医院近期工作情况,总结经验,查找不足;3. 研究和部署医院各项工作;4. 讨论和解决医院发展中的重大问题;5. 各科室、各部门负责人汇报工作情况,提出意见和建议。
四、会议议程1. 召集人宣布会议开始,介绍会议议程;2. 各科室、各部门负责人汇报工作情况;3. 讨论和解决会议议题;4. 院长或其授权的副院长总结发言,提出工作要求;5. 召集人宣布会议结束。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到;2. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话;3. 参会人员应认真听会,做好笔记,积极参与讨论;4. 会议结束后,各科室、各部门负责人应将会议精神传达至本部门全体人员。
六、会议记录1. 会议记录由秘书处负责,真实记录会议内容;2. 会议记录经会议主持人审阅后,印发至参会人员;3. 会议记录归档保存,作为医院工作的重要资料。
七、会议效果评估1. 会议结束后,由院长或其授权的副院长对会议效果进行评估;2. 评估内容包括会议组织、会议纪律、会议内容、会议成效等;3. 根据评估结果,对会议制度进行不断完善和改进。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由医院办公室负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由医院领导班子会议研究决定。
第一章总则第一条为规范医院参加学术会议的管理,提高学术活动的质量与效益,促进医院学科建设与发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室、各部门参加各类学术会议的活动。
第三条医院参加学术会议应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和医院相关规定;2. 突出重点,注重实效;3. 提高学术水平,促进学科发展;4. 节约成本,合理使用资源。
第二章会议申报与审批第四条各科室、各部门参加学术会议,需提前一个月向医院学术委员会提出申请,填写《学术会议申请表》。
第五条学术委员会对申请参加的学术会议进行审查,主要审查会议的主题、内容、主办单位、参会人员资质等。
第六条审查通过后,申请单位需在会议召开前一个月向医院提交以下材料:1. 会议通知;2. 参会人员名单;3. 参会费用预算;4. 会议总结报告。
第七条医院审批部门对申请材料进行审核,批准后通知申请单位。
第三章会议费用管理第八条参加学术会议的费用包括交通费、住宿费、会议费等。
第九条参会费用预算应合理、真实,不得虚报冒领。
第十条参会费用按照医院财务管理制度执行,报销程序如下:1. 参会人员凭相关票据、会议通知等材料向财务部门提出报销申请;2. 财务部门对报销材料进行审核,确认无误后办理报销手续。
第四章会议总结与反馈第十一条参会人员应在会议结束后一周内提交会议总结报告,内容包括:1. 会议概况;2. 参会人员收获;3. 对医院学科建设的建议;4. 对会议组织工作的评价。
第十二条学术委员会对会议总结报告进行审核,对参会人员给予表彰或奖励。
第五章附则第十三条本制度由医院学术委员会负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
医院行政会议管理制度是指对医院行政会议的组织、运作、决策、监督等方面进行专门规定和管理的制度。
一、组织管理方面:1. 行政会议由医院领导召集和主持,会议时间、地点、议程等由医院行政管理部门负责安排和通知参会人员。
2. 行政会议成员包括医院领导、科室主任、各部门负责人以及有关工作人员。
3. 行政会议应每月至少召开一次,特殊情况下可以举行临时会议。
4. 行政会议可以邀请专家、学者等外部人员参与,提供相关意见和建议。
二、会议运作方面:1. 行政会议议程应提前制定并通知参会人员,确保会议内容的准备充分和议题的明确。
2. 行政会议应有会议记录员进行记录,记录会议的主要内容和决策结果,并及时通知参会人员。
3. 会议期间应保持秩序,主持人应确保每位参会人员有表达意见和提问的机会,避免个人攻击和争执。
4. 会议结束后,应及时对会议内容进行总结和评估,对决策结果进行跟踪和监督。
三、决策制度方面:1. 医院行政会议可以对医院重大事项进行决策,如制定政策、调整组织架构、分配资源等。
2. 重大决策应按程序进行,包括问题提出、调研分析、讨论研究、决策表决等环节,确保决策科学合理、合法合规。
3. 行政会议决策应根据医院整体利益和长远发展考虑,着重解决医院面临的问题和实现发展目标。
四、监督评估方面:1. 对行政会议决策的执行情况应进行监督和评估,确保决策能够有效实施。
2. 定期组织医院领导班子对行政会议的工作进行评估,总结经验,发现问题,改进工作。
3. 行政会议可以接受医院职工、患者和其他相关方面的意见和建议,加强对医疗质量和服务质量的监督。
以上就是医院行政会议管理制度的一些基本方面,具体实施应根据医院的具体情况进行制定和完善。
第一章总则第一条为了加强医院会议及培训管理,提高工作效率,确保医疗质量和安全,根据《中华人民共和国医院管理条例》等有关规定,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工。
第三条本制度旨在规范会议及培训的组织、实施、监督和考核,提高会议及培训的质量和效果。
第二章会议管理第四条会议分为日常工作会议、专题会议、专题讲座、学术交流会议等。
第五条日常工作会议包括晨交班、夕交班、行政例会等,由相关部门负责人主持。
第六条专题会议、专题讲座、学术交流会议由相关部门负责人或邀请相关专家主持。
第七条会议组织者应提前制定会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员、主讲人等。
第八条参会人员应按时参加,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向会议组织者请假。
第九条会议记录员应做好会议记录,确保记录真实、完整。
第十条会议结束后,会议组织者应及时整理会议纪要,并报相关部门负责人审核。
第三章培训管理第十一条培训分为岗前培训、在职培训、继续教育等。
第十二条岗前培训由人力资源部门负责组织,培训内容主要包括医院规章制度、医疗技术操作规范等。
第十三条在职培训由相关部门负责人负责组织,培训内容主要包括专业知识、技能操作、团队协作等。
第十四条继续教育由相关部门负责人或邀请相关专家负责组织,培训内容主要包括新技术、新理念、新方法等。
第十五条培训组织者应根据培训内容、时间、地点、参训人员等制定培训计划。
第十六条参训人员应按时参加培训,不得无故缺席。
如有特殊情况,需提前向培训组织者请假。
第十七条培训结束后,培训组织者应及时收集参训人员反馈意见,对培训效果进行评估。
第四章监督与考核第十八条人力资源部门负责对会议及培训工作进行监督与考核。
第十九条会议及培训组织者应定期向上级部门汇报工作情况。
第二十条对违反本制度的行为,将按照医院相关规定进行处理。
第五章附则第二十一条本制度由医院办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
医院会议的管理制度第一章总则第一条为了加强医院会议管理,提高会议效率,确保会议内容落到实处,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各类会议的组织、实施和管理。
第三条医院会议管理应当坚持规范化、制度化、高效化原则,确保会议内容紧紧围绕医院中心工作,促进医院各项工作的顺利开展。
第二章会议组织第四条医院会议分为三类:院级会议、部门会议和科室会议。
院级会议包括:院务会议、院长办公会议、年度预决算会议等。
部门会议包括:职能科室会议、临床医技科室会议等。
科室会议包括:科周会、护士长会议等。
第五条院级会议由院长或院长指定的副院长主持,院领导、职能科室负责人、临床医技科室及二级科室主任、党支部书记、护士长等参加。
部门会议由部门负责人主持,部门全体人员参加。
科室会议由科室负责人主持,科室全体人员参加。
第六条会议组织者应当在会议前明确会议主题、目的、议程和参会人员,确保会议内容紧凑、务实。
第三章会议准备第七条会议组织者应当在会议前做好会议准备工作,包括:确定会议时间、地点,准备会议材料,通知参会人员等。
第八条会议通知应当在会议前足够时间发出,确保参会人员有充分的时间准备。
第四章会议实施第九条会议主持人应当准时召开会议,组织参会人员按时到达会议地点。
第十条会议主持人应当维持会议秩序,确保会议顺利进行。
第十一条会议记录员应当做好会议记录,记录会议主题、议程、讨论内容、决策结果等。
第十二条会议结束后,会议记录员应当及时整理会议纪要,经主持人审阅后,分发给相关参会人员。
第五章会议内容与管理第十三条会议内容应当围绕医院中心工作,解决实际问题,提高工作效率。
第十四条会议决策结果应当及时落实,相关部门和人员应当严格按照会议决策执行。
第十五条会议组织者应当对会议效果进行评估,不断改进会议组织和管理,提高会议效率。
第六章会议纪律与保密第十六条参会人员应当遵守会议纪律,按时到达会议地点,不得迟到、早退。
医院会议管理制度及流程第一章 总则一、目的为确保医院会议的规范化、高效化,提高会议质量,明确会议流程及管理职责,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内各类会议,包括但不限于院务会、科室例会、专题协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作,确保会议有序进行。
3. 与会人员应积极参与讨论,遵守会议纪律,保守会议秘密。
四、会议类别1. 院务会:研究医院重大事项,部署医院工作,原则上每月召开一次。
2. 科室例会:总结科室工作,分析问题,布置工作任务,每周召开一次。
3. 专题协调会:针对特定问题或项目进行讨论、协调,根据需要召开。
五、会议组织与管理1. 会议组织者负责会议的筹备、召开、记录和跟踪落实。
2. 会议组织者应提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
3. 会议组织者应确保会议资料齐全,并于会议前分发至与会人员。
六、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场安静。
3. 与会人员应遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。
七、本制度的解释权归医院办公室所有,自颁布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据医院工作需要,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程:列出会议讨论的主要议题,明确每个议题的讨论时间,合理安排会议时间。
3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关人员参会,确保与会人员具备相关知识和经验。
4. 发布会议通知:提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员,提醒与会人员做好会议准备。
二、会议召开1. 会前签到:会议开始前,与会人员需在签到表上签到,以便统计参会人数。
2. 会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,强调会议纪律,宣布会议开始。
一、总则为加强医院医政管理,提高医疗质量,确保医疗安全,规范医疗行为,促进医院可持续发展,特制定本制度。
二、会议类型1. 医院医政工作会议:由医院院长主持,医政管理部门、各临床科室、医技科室负责人参加,主要研究医院医疗质量、医疗安全、医疗技术、医疗资源配置等重大问题。
2. 医政管理例会:由医政管理部门主持,各临床科室、医技科室负责人参加,主要传达上级文件精神、分析医疗质量指标、讨论解决医疗管理中的具体问题。
3. 医疗质量管理小组会议:由医疗质量管理小组组长主持,各临床科室、医技科室负责人参加,主要研究医疗质量指标、分析医疗事故和医疗纠纷原因,提出改进措施。
4. 医疗安全会议:由医院院长主持,医政管理部门、各临床科室、医技科室负责人参加,主要研究医疗安全状况、分析医疗安全隐患,制定预防措施。
三、会议制度1. 医院医政工作会议每月召开一次,特殊情况可临时召开。
2. 医政管理例会每周召开一次,特殊情况可临时召开。
3. 医疗质量管理小组会议每月召开一次,特殊情况可临时召开。
4. 医疗安全会议每季度召开一次,特殊情况可临时召开。
5. 会议主持人负责会议的组织和主持,确保会议的顺利进行。
6. 参会人员应提前准备好会议材料,按时参加会议。
7. 会议记录由专人负责,会议结束后及时整理成纪要,经主持人审定后印发。
四、会议内容1. 医疗质量管理:分析医疗质量指标,研究医疗事故和医疗纠纷原因,提出改进措施。
2. 医疗安全:分析医疗安全状况,研究医疗安全隐患,制定预防措施。
3. 医疗技术:研究新技术、新方法的应用,提高医疗技术水平。
4. 医疗资源配置:优化医疗资源配置,提高医疗服务效率。
5. 医疗政策法规:传达上级文件精神,研究落实政策法规。
6. 医疗信息管理:研究医疗信息管理,提高医疗信息化水平。
五、会议要求1. 参会人员应认真履行职责,按时参加会议,不得无故缺席。
2. 会议期间,参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话。
会议室管理规定
一、管理和使用
院会议室主要是门诊楼四楼的大会议室和小会议室,均由院办公室统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、音响设备调试及维护等日常管理工作。
二、会议室使用申请
1.会议室的申请和使用由办公室统一调配。
院党总支会、院长办公会等例会在行政楼会议室召开,院业务例会、行政周会一般在门诊楼四楼小会议召开。
其他各科室如需使用会议室,需提前向办公室申请,办公室根据申请做出安排并通知申请科室。
院外单位借用会议室,需经办公室报院领导批准。
2.会议室采取“先申请先使用”的原则。
科室召开的会议如与院临时性重要会议相冲突,院会议优先使用,各科室应本着“重要、紧急优先使用”的原则接受办公室安排。
3.各科室已申请通过并安排会议室后,原则上不允许随意改变,如遇突发情况必须取消或调换,须第一时间告知办公室撤销或更改相关申请。
三、会议室使用须知
1.会议室与会人员应自觉遵守相关管理规定,未经允许,不能随意移动室内设施,不能随意开关和调试电子设备设施;
2.与会人员进入会议室后,应自觉维护环境卫生,严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂写。
不得随意移动座椅,不得随意进入音控室;
3.各科室使用会议室时,自行负责会务服务。
除院主要领导参加的重要会议、调研、检查等活动外,其他活动一般不安排专人摄影等服务,如留工作记录或宣传需要,由相关科室自行拍摄。
如需播放幻灯片,请提前联系办公室领取相关设备,会议结束后,使用科室应及时清理会场,并关好门窗及空调、灯光、音响等设备,将手提电脑等连同钥匙一起交回办公室。
使用时造成设备和物品损坏或丢失的,由使用科室承担赔偿责任。
1。
医院会议管理制度为认真贯彻落实____、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求,加强医院会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议开支,特制定本制度。
一、会议管理原则(一)坚持“规范、务实、节俭”的原则。
严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动,可开可不开的会议一律不开,能合并开的合并开。
(二)严格会议审批。
凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动,要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办,大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。
(三)会议实行预算管理。
会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批。
无计划、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊情况必须召开的临时性会议,必须经主管院长审核、院长批准后统一安排,否则不予报销。
二、会议费用控制(一)会议费开支范围。
会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。
(二)严格控制会议费用。
会议费用在预算范围内由承办科室统一管理,应本着节约的原则使用,不得超支。
(三)会议费报销。
会议费原则上在会议结束后____天之内办理完毕,实行一会一报销,报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料,严格遵循报销程序,由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。
三、办会要求(一)提高会议质量,精简议程,减少会议期间的一般性事务活动,尽量缩短会期,提倡开短会、讲短话,力戒空话、套话(二)合理选择会议地点,一般原则上在医院会议室召开,简化会场布置,工作会议不摆放花草、不制作背景板;一般不印发领导讲话,不发放文件袋(包)、记录本和笔,不摆放水果、香烟。
(三)会议不安排宴请,就餐一律为自助餐,且只安排来宾。
濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的,一律安排在市定点接待宾馆。
要尽量减少医院参会服务工作人员,尤其是住会人员。
除必须住会会务组成员外,其他工作人员原则上回家住宿。
医院行政会议管理制度第一章总则第一条为了加强医院内部行政会议的管理,规范会议程序,提高工作效率,增强决策和执行力度,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内的行政会议管理。
第三条医院行政会议是医院内部主要的决策和执行机构,在制定机构和人事安排、决策和政策层面扮演重要角色。
第四条医院行政会议应当遵循科学、民主、公开、高效的原则,确保决策和执行的科学性、准确性和公正性,并使之与医院的发展战略保持一致。
第五条在医院内,任何部门或个人不得违反本制度,否则将依法追究相应责任。
第二章行政会议的召集与组织第六条医院行政会议的召集和组织工作由医院行政办公室负责。
第七条医院行政会议的召集应提前三天通知所有与会人员,并告知会议时间、地点、议题等相关信息。
第八条行政办公室应当制定行政会议召开的计划,并定期向上级行政部门报告。
第九条行政办公室应当负责会议纪要的记录,保存会议相关文件和资料。
第十条医院行政会议的组织者应当保证会议的纪律,确保会议的秩序。
第三章行政会议的议题和讨论第十一条医院行政会议的议题应当与医院发展战略和工作重点相一致。
第十二条行政会议的议题应者聘请求与会人员提前三天提供,确保与会人员在会前有足够的时间进行准备。
第十三条行政会议的议题应当明确具体的讨论内容和目的,并提供必要的资料和信息供与会人员参考。
第十四条行政会议应当充分听取与会人员的意见和建议,并进行充分的讨论。
第四章行政会议的决策和执行第十五条医院行政会议的决策应当以多数票表决通过,对于重大事项的决策,应当以三分之二以上达到通过的投票比例。
第十六条医院行政会议的决策应当具有约束力,并严格按照规定的程序和时间节点进行执行。
第十七条决策执行过程中,行政会议的组织者应当及时跟进并督促相关部门和人员落实相关决策。
第十八条行政会议的组织者和与会人员应当始终保持决策的一致性,不得私自修改或调整已经通过的决策。
第五章监督和评估第十九条行政会议的据理性和合理性应当接受监督,相关部门和人员应当及时向医院领导汇报会议的执行情况和效果。
医院各类会议管理制度一、总则为了加强医院内部各类会议的管理,提高会议质量,推动医院工作的顺利开展,特制定本管理制度。
二、会议分类1.工作会议:用于讨论医院业务工作中的操作性问题、业务计划和执行进展等事项。
2.学术会议:用于医务人员学习交流最新的临床诊疗技术、研究成果和学习经验。
3.党政会议:用于总结医院党委和院长办公会议的重要精神。
同时,还要研究部署党风廉政建设、党建工作、医院改革和发展规划等事务。
4.专项会议:针对具体问题进行研究讨论的会议。
5.其它:由于工作需要,还可召开其他类型的会议。
三、召开程序1.确定召开会议的目的、议题和时间地点,并向相关人员发出会议通知。
2.编制会议议程和主持人员名单,并提前准备好会议材料。
3.召集会议,并指定专门的人员负责记录会议过程。
4.会议开始前,主持人应该宣读会议相关规则,并提醒与会人员保持秩序。
5.主持人应根据议程依次进行会议内容的讨论,并保证会议的有效进行。
6.会议结束后,应该做好会议纪要的整理和归档工作,确保会议决议能够得到贯彻实施。
四、会议纪要1.会议记录人员应准确记录会议中的讨论内容、意见和决议。
2.会议记录应该由主持人在会议结束后进行确认,确保内容无误。
3.会议纪要应该抄送给所有与会人员,并在规定时间内归档保存。
五、会议费用1.医院内部的会议费用应该严格控制在预算范围内,不得私自挪用。
2.会议费用的报销应该按照相关规定进行审批和报销。
3.如有特殊需要,可以向医院行政部门提出额外的会议费用支出申请。
六、会议效果评估1.每次会议结束后,应当由会议组织者对会议的效果进行评估,并制定改进措施。
2.对于重要的会议,可以邀请相关人员进行评价,并据此做出进一步改进。
七、会议管理责任1.医院各部门应设专门负责会议管理的人员,负责会议的组织和安排。
2.对于履行会议职责不力、影响会议效果的人员,应当给予相应的处罚。
八、附则本管理制度自颁布之日起生效,由医院院长办公会负责解释。
公司会议管理办法
一、总则
为加强会议管理,避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会
议流程,建立标准化的会议管理体系,特制定本办法。
二、会议管理
(一)会议分类、分级与组织
根据各类会议召开的议题、周期、频率、组织方式、适用范围等因素的不
同,将会议分为几类:由集团总部组织的,需所辖各事业部人员参加的会议,称
为集团会议;集团总部组织召开的称为总部会议;所辖各分公司召开的均称为公司会议。
(二)会议申请
1、公司各部门应于每周六前对下周需集团总部人员参加的会议,填写《会
议登记表》报集团人事行政部登记。
2、公司各部门应于每周六前对下周需要公司各部门参加的会议,填写《会
议登记表》报公司行政部(综合办)登记。
3、公司各部门应于每周六前对下周需要各事业部人员参加的会议,填写《会议登记表》报行政部(综合办)登记。
(三)会议计划、报批
1、公司行政部(综合办)对上报登记的各类会议进行汇总和统筹协调,制
定出每周会议计划。
2、会议计划需报公司总经理审批,由公司行政部(综合办)于周一前下发。
(四)会议计划执行
1、会议严格按计划执行,一般不得调整;
2、因各种原因,会议不能按计划召开的,发起部门必须提前一天通知行政
部(综合办)取消会议。
(五)会议通知
1、会议通知责任
集团会议由集团人员人事行政部统一发布会议通知,负责通知到需参加会
议的各部门、所辖分公司各部门参会人员。
总部会议由集团人事行政部统一发布会议通知,负责通知到集团各部门参
会人员。
公司会议由公司行政部(综合办)或会议发起部门直接通知参会人。
2、会议通知方式
书面通知:以书面形式将会议信息发到集团各系统或所辖各公司。
网上通知:直接在信息平台(微信、QQ)公共群中发布的会议。
采用网上通知方式时,应对部分参会人员辅助以电话追踪核查确认。
电话通知:以电话形式直接通知。
会议承办部门应提前到达会议会场(视会议规模等合理安排到场时间),按时签到,及时催请未到者。
3、会议通知时间
会议通知应至少提前一天进行发布。
(六)会议资料和会务准备
1、会议资料准备
会议资料由会议发起部门提供(明确发放及回收要求),交会议承办方备发和回收。
2、会议资源和会议服务协调
会议资源指会议所需的场地、设施、设备、文具、茶点、奖品、纪念品等。
会议服务指会议所需的茶水供应、设备操控、多媒体调试、节目表演等。
会议承办部门对《会议登记表》所需的会议资源和服务进行确认,如需集
团会议资源和服务,则向集团或公司行政部门(综合办)申请;如需外部会议资
源和服务,则由会议承办部门向总经理申请批准后自行联系解决。
对在公司会议室举行的、有集团主要领导或重要客人参加的会议提供会议
服务,其他会议原则上实行自助服务(即由参会人自理,行政部门提供支持和配合)或由会议承办方安排解决。
(七)会议进程管理
1、会议签到
会议必须进行会议签到,集团会议签到由集团人事行政部门派专人提前到
会场负责会议签到工作,公司会议签到由公司行政部门(综合办)派专人提前到会场负责会议签到工作,由会议承办部门收集整理《会议签到表》。
2、会议主持
各种会议原则上应按本制度相关规定或会议承办部门预先定好的议程进
行,会议主持人应控制好会议主题和议程。
3、会议纪律
各类大型重要会议、活动,会场秩序及座位安排由公司总经理、集团人事
行政负责人牵头安排。
参会人员不得无故缺席、迟到、早退,违者按照本会议管理办法进行处罚。
会议请假,由会议发起部门负责人或指定专人负责受理和审批,并在会议
通知中明确。
会议进行中,参会人员不得在会场内使用通讯工具,其通讯工具必须保持
静音、震动状态。
会议进行中,参会人员不得进行任何与会议无关的活动。
(八)会议纪要
工作计划协调会、总裁(总经理)办公会议须形成会议纪要;其他会议若
需形成会议纪要,应由会议发起部门拟稿,应发布的会议纪要须在会后24小时内予以整理和发布。
(九)会议决议、决定的督办
会议所形成的各项决议、决定等,由该会议发起方负责督办落实。
三、罚则
1、对确因特殊情况未参会者,未参会人员因主动找会议发起部门学习会议精神;对违反会议制度人员予以通报;并针对不同情况予以绩效扣分。
2、会议迟到、早退、未签到、代签到、未填写签到时间者,每人每次扣绩
效分;
3、未参会者未按制度、规定、通知要求请假,每人每次扣绩效分;
4、未按会议要求着装者,每人每次扣绩效分;
5、参会人员到达会场,有座位牌的或已指定座位的人员,应按指定座位入座;。