宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)
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宿舍备用钥匙管理制度为了保证宿舍的安全和管理的顺利进行,我们制定了宿舍备用钥匙管理制度,希望通过这一制度的执行,能够有效地保护宿舍的秩序和安全。
一、备用钥匙的保管1.1 每个宿舍楼都会有一套备用钥匙,由宿舍管理员负责保管。
备用钥匙必须存放在安全的地方,只有宿舍管理员和宿舍领导有权使用备用钥匙。
1.2 宿舍管理员必须定期检查备用钥匙的数量和状态,确保备用钥匙的完好和数量正确。
1.3 宿舍管理员必须严格遵守备用钥匙的管理规定,不得私自使用备用钥匙或将备用钥匙交给非授权人员使用。
1.4 如果宿舍管理员需要离开宿舍一段时间,必须将备用钥匙交给宿舍领导保管,确保备用钥匙的安全。
二、备用钥匙的使用2.1 宿舍管理员只有在紧急情况下才可以使用备用钥匙,必须在使用备用钥匙后及时上报领导,并说明使用原因。
2.2 在没有宿舍管理员在场的情况下,只有宿舍领导才可以决定是否使用备用钥匙,必须事先征得宿舍管理员的同意。
2.3 宿舍管理员在使用备用钥匙后必须及时归还备用钥匙,并向宿舍领导说明使用情况。
2.4 对于频繁使用备用钥匙的宿舍管理员,宿舍领导有权对其进行处罚或调整工作岗位。
三、备用钥匙的补办和更换3.1 如果备用钥匙遗失或损坏,宿舍管理员必须立即上报宿舍领导,并按照规定的程序进行补办或更换。
3.2 对于经常遗失或损坏备用钥匙的宿舍管理员,宿舍领导有权对其进行处罚或调整工作岗位。
3.3 宿舍管理员在补办或更换备用钥匙后,必须及时将新备用钥匙交给宿舍领导保管。
四、备用钥匙的安全问题4.1 宿舍管理员必须严格遵守备用钥匙管理规定,不得私自使用备用钥匙或将备用钥匙交给非授权人员使用。
4.2 宿舍管理员必须定期检查备用钥匙的数量和状态,确保备用钥匙的完好和数量正确。
4.3 对于违反备用钥匙管理规定的宿舍管理员,宿舍领导有权进行处罚或调整工作岗位。
五、制度执行5.1 宿舍管理员和宿舍领导必须严格执行备用钥匙管理制度,确保备用钥匙的安全和有效使用。
宿舍钥匙的管理制度为了保障宿舍的安全与秩序,维护学生宿舍的正常生活秩序,根据学校宿舍管理规定,制定本宿舍钥匙管理制度。
一、宿舍钥匙的领取1. 学生在入住宿舍时,需向宿舍管理员领取宿舍钥匙,同时填写相关的入住登记表,详细填写个人信息以及钥匙的领取时间等。
2. 学生需要携带学生证及宿舍入住证明方可领取宿舍钥匙,未满18周岁的学生需提供家长授权书。
3. 钥匙的领取时间为工作日的指定时间,晚上9点以后不再发放新的宿舍钥匙,如有特殊情况需提前向宿舍管理员请假。
4. 每个学生只能领取自己的宿舍钥匙,不得代领他人的宿舍钥匙。
5. 宿舍钥匙的遗失需立即向宿舍管理员报备,遗失钥匙需进行挂失手续,挂失后重新领取钥匙需要进行登记。
二、宿舍钥匙的使用1. 学生需自觉遵守宿舍规定,文明使用宿舍内的物品,不得擅自调换宿舍房间或借用他人宿舍。
2. 宿舍钥匙只能用于开启自己的宿舍房间,不得借给他人或用于其他用途。
3. 学生需妥善保管自己的宿舍钥匙,不得私自复制宿舍钥匙,更不得将宿舍钥匙交给非宿舍成员。
4. 如有特殊情况需请假外宿,需提前向宿舍管理员请假并将宿舍钥匙交由宿舍管理员保管,不得私自擅离宿舍并擅自带走宿舍钥匙。
5. 在宿舍内发现有人擅自转借或使用他人宿舍钥匙的行为,将会被追究相应的责任。
三、宿舍钥匙的归还1. 学生在退宿时需将宿舍钥匙及时归还给宿舍管理员,不得擅自拿走宿舍钥匙。
2. 如学生需要提前退宿,需提前将宿舍钥匙交给宿舍管理员,不得擅自离开并擅自带走宿舍钥匙。
3. 宿舍钥匙的归还需进行登记,保留相应的证据材料,以备日后查询。
4. 学生在宿舍期间丢失宿舍钥匙,需在退宿时向宿舍管理员登记并进行挂失手续,进行相应的罚款处理。
四、宿舍钥匙管理的监督1. 宿舍管理员需做好宿舍钥匙的管理工作,保证宿舍钥匙的安全与完整。
2. 对于宿舍钥匙的发放和归还均需进行登记记录,保留相关的登记信息,以备后续查询。
3. 宿舍管理员需定期检查宿舍钥匙的使用情况,对于发现有异常的情况需及时处理并上报相关部门。
第一章总则第一条为加强员工宿舍管理,保障宿舍安全,维护宿舍秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》和《物业管理条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工宿舍,包括新建、改建、扩建及装修后的宿舍。
第三条员工宿舍钥匙管理制度遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格监督”的原则。
第二章管理机构与职责第四条员工宿舍钥匙由单位后勤管理部门负责统一管理,并设立专人负责钥匙的领取、归还、登记和保管。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 制定并实施员工宿舍钥匙管理制度;2. 对钥匙进行编号、登记、保管,确保钥匙安全;3. 对钥匙的领取、归还、借用、遗失等进行登记和监督;4. 定期对钥匙进行检查、清理,确保宿舍安全;5. 对违反钥匙管理制度的行为进行处理。
第三章钥匙领取与归还第六条员工入住宿舍时,需凭本人身份证和单位出具的住宿证明,向后勤管理部门领取宿舍钥匙。
第七条领取钥匙时,需填写《员工宿舍钥匙领取登记表》,并签字确认。
第八条员工离职或宿舍调整时,需将宿舍钥匙交还后勤管理部门,并由后勤管理部门进行登记、检查。
第九条员工离岗、请假或出差期间,需将宿舍钥匙交还后勤管理部门,并由后勤管理部门进行登记。
第十条员工借用钥匙时,需填写《员工宿舍钥匙借用登记表》,并签字确认。
借用钥匙应在规定时间内归还,逾期未还者,按相关规定进行处理。
第四章钥匙使用与保管第十一条员工应妥善保管宿舍钥匙,不得转借、转卖、私藏或随意丢弃。
第十二条员工不得使用宿舍钥匙非法侵入他人宿舍或公共区域。
第十三条员工不得利用宿舍钥匙进行盗窃、诈骗等违法行为。
第十四条员工发现宿舍钥匙遗失或被盗时,应及时报告后勤管理部门,并积极配合调查。
第五章处罚与责任第十五条员工违反本制度,造成宿舍安全事故或财产损失的,依法承担相应责任。
第十六条员工故意损坏、破坏宿舍钥匙的,按损坏物品价值赔偿。
第十七条员工擅自使用宿舍钥匙非法侵入他人宿舍或公共区域,构成违法的,依法追究法律责任。
宿舍管理钥匙管理规定为了保障宿舍安全与秩序,提高宿舍管理的效率,特制定本《宿舍管理钥匙管理规定》。
凡进入宿舍的住宿人员及其他宿舍使用者均须遵守下列规定:一、宿舍管理钥匙概述1.1 宿舍管理钥匙包括宿舍钥匙和房间钥匙,用于开启宿舍和个人房间的门锁。
1.2 宿舍钥匙由宿舍管理员保管,并根据学校的规定进行发放。
1.3 房间钥匙由住宿人员自行保管,严禁私自复制、借用或转让。
二、宿舍管理钥匙使用规定2.1 住宿人员应妥善保管个人的房间钥匙,切勿将钥匙交给他人,以免发生意外或引发纠纷。
2.2 住宿人员需随身携带宿舍钥匙,并妥善保管,切勿遗失或公开展示。
2.3 如住宿人员房间钥匙遗失或被盗,应及时报告宿舍管理员,并配合相关人员进行调查和处理。
2.4 住宿人员不得私自更换或修复宿舍门锁,如有需要,应向宿舍管理员提出申请,经批准后再进行相应操作。
三、宿舍管理钥匙的使用权限3.1 宿舍钥匙:3.1.1 宿舍管理员配备宿舍钥匙,负责宿舍主要门锁的开启与关闭,并根据需要向住宿人员提供进出宿舍的便利。
3.1.2 宿舍钥匙只能由宿舍管理员或学校相关人员使用,并禁止私自借用或乱放。
3.2 房间钥匙:3.2.1 住宿人员持有自己房间的钥匙,负责个人房间的安全与私密性。
3.2.2 房间钥匙仅限自己使用,不得借给他人,如因借用引发纠纷或物品丢失,住宿人员应自行承担责任。
四、宿舍管理钥匙的管理措施4.1 宿舍管理员应当定期对宿舍钥匙进行清点,确保钥匙的完整性和数量的准确性。
4.2 宿舍管理员负责维修和更换宿舍门锁,并保障钥匙的正常使用性能。
4.3 住宿人员在离开宿舍时,应及时将个人房间钥匙交给宿舍管理员保管,以确保房间的安全。
五、违规处罚5.1 如发现住宿人员私自复制或转让宿舍管理钥匙,将视情节严重程度,由宿舍管理员或学校相应认定部门给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、开除宿舍等。
5.2 如住宿人员遗失或损坏宿舍管理钥匙,应及时向宿舍管理员报告,并赔偿相应的费用。
高校宿舍钥匙管理制度第一部分:总则为了加强对高校宿舍的管理,维护校园秩序,确保师生生活安全,特制定本《高校宿舍钥匙管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二部分:钥匙使用原则1.凡在校内入住宿舍的师生,均需按照学校规定的程序领取宿舍钥匙。
2.宿舍钥匙仅限本人使用,不得转借他人或私自复制。
3.宿舍钥匙不得挂在易被盗窃、丢失的地方,如衣服口袋、书包外侧等。
4.钥匙遗失应立即向宿舍管理员报告,及时更换新钥匙。
5.离校或寒暑假期间,应将宿舍钥匙交还给宿舍管理员,如有特殊情况需携带离校的,需提前向宿舍管理员请示并登记。
6.宿舍钥匙丢失后,需要在规定时间内按照学校规定的程序办理挂失手续。
第三部分:宿舍钥匙管理程序1.新生入住宿舍时,在宿舍管理员的指导下,填写入住登记表并领取宿舍钥匙。
2.宿舍钥匙领取后,需及时核对钥匙是否正常使用,并在入住登记表上签字确认。
3.在宿舍中使用钥匙时,不得产生噪音、损坏门锁等行为。
4.宿舍钥匙需随身携带,并妥善保管,不得让他人知晓房间内物品存放位置。
5.如需携带离校,需办理离校手续,并将宿舍钥匙交还给宿舍管理员。
6.宿舍钥匙丢失时,应尽快向宿舍管理员报告,并办理挂失手续。
第四部分:宿舍管理员责任1.宿舍管理员需定期检查宿舍钥匙使用情况,遇到异常情况及时处理。
2.在学校放假期间,需加强对宿舍钥匙的管理,做好防盗防火工作。
3.对于宿舍钥匙管理制度的宣传工作,要做到到位、及时,确保每位师生都清楚相关规定。
4.对于宿舍钥匙的存放管理,应建立完善的档案记录,确保安全。
第五部分:违纪处罚1.宿舍钥匙不得私自转借他人,如发现有此行为将作出相应处理。
2.宿舍钥匙丢失未及时挂失,导致安全事故的,责任人需承担相应的法律责任。
3.师生对宿舍钥匙管理制度不服从、不遵守的,学校将按照相关规定给予相应的处理。
综上所述,本《高校宿舍钥匙管理制度》旨在加强对宿舍的管理,有效维护校园秩序,保障师生生活安全。
希望全体师生员工共同遵守并执行本制度,共同为构建和谐、安全、友善的校园环境贡献力量。
第一章总则第一条为加强公司集体宿舍的管理,确保宿舍安全,维护宿舍秩序,提高宿舍居住环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司集体宿舍的管理工作。
第三条宿舍钥匙的管理工作应遵循“统一管理、责任到人、规范操作、安全第一”的原则。
第二章职责分工第四条宿舍管理部门负责宿舍钥匙的统一管理,包括钥匙的发放、回收、更换和保管。
第五条宿舍管理员负责具体执行钥匙管理的日常工作,包括:(一)负责宿舍钥匙的登记、发放、回收和更换;(二)负责宿舍钥匙的保管,确保钥匙安全;(三)负责宿舍钥匙的定期检查和维护;(四)负责宿舍钥匙丢失、损坏的处理。
第六条宿舍住户有责任妥善保管个人宿舍钥匙,不得随意转借他人,如有遗失或损坏,应及时报告宿舍管理员。
第三章钥匙管理第七条钥匙的发放:(一)宿舍住户入住时,由宿舍管理员根据宿舍分配情况,发放相应数量的钥匙;(二)钥匙发放时,宿舍住户需填写《宿舍钥匙领取登记表》,并签名确认。
第八条钥匙的回收:(一)宿舍住户离宿时,需将钥匙交还宿舍管理员;(二)宿舍管理员在收回钥匙时,应检查钥匙的完好程度,并登记在《宿舍钥匙回收登记表》上。
第九条钥匙的更换:(一)钥匙丢失或损坏时,宿舍住户应及时报告宿舍管理员;(二)宿舍管理员根据实际情况,决定是否更换钥匙,并通知宿舍住户;(三)更换钥匙时,宿舍住户需支付一定的更换费用。
第十条钥匙的保管:(一)宿舍管理员应将钥匙存放在安全的地方,并定期检查;(二)宿舍管理员不得将钥匙随意交给他人;(三)宿舍管理员离岗时,应将钥匙妥善保管,不得离开工作岗位。
第四章处罚措施第十一条宿舍住户有以下行为之一的,将按以下规定予以处罚:(一)故意损坏钥匙的,按实际损坏程度赔偿;(二)遗失钥匙未及时报告的,按每把钥匙赔偿100元;(三)将钥匙转借他人,造成宿舍安全的,按每把钥匙赔偿100元。
第五章附则第十二条本制度由公司宿舍管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司宿舍管理部门根据实际情况予以补充和修改。
学校宿舍钥匙管理制度一、宗旨为了保障学生宿舍安全,维护学校秩序,确保学生财产安全,制定本管理制度。
二、管理责任1. 学校宿舍管理部门负责制定和执行宿舍钥匙管理制度。
2. 各宿舍楼管理员负责具体执行宿舍钥匙管理制度,保证宿舍内的安全。
3. 学生也要自觉遵守宿舍钥匙管理制度,不得私自转借宿舍钥匙。
三、钥匙发放1. 学生入住宿舍后,应向宿舍楼管理员领取宿舍钥匙。
2. 学生需携带学生证和宿舍凭证方可领取宿舍钥匙。
3. 宿舍钥匙不得私自转借他人,违者将被视为违规行为。
4. 宿舍钥匙遗失需及时向宿舍楼管理员报告,管理员将履行补发程序。
四、钥匙使用1. 学生应妥善保管自己的宿舍钥匙,不得擅自丢失或遗忘。
2. 学生不得将宿舍钥匙无故交给他人使用,否则将被视为违规。
3. 学生携带宿舍钥匙时需注意保密,不得随意外借。
4. 学生离开宿舍时,应将宿舍钥匙交还给宿舍楼管理员,不得随意携带外出。
五、钥匙管理1. 宿舍楼管理员应统一管理宿舍钥匙,做好钥匙登记工作。
2. 宿舍楼管理员要定期检查宿舍钥匙的使用情况,及时发现问题并解决。
3. 宿舍楼管理员应做好宿舍钥匙备份工作,确保学生遗失钥匙可迅速补发。
4. 宿舍楼管理员应及时跟进学生离校情况,收回并妥善保管离校学生的宿舍钥匙。
六、违规处理1. 学生私自转借宿舍钥匙或擅自外借钥匙给他人使用的,将被批评教育并做出相应处理。
2. 学生屡次遗失宿舍钥匙或被认定为影响宿舍安全的行为,将被处以警告或更严厉的处分。
3. 严重违规者或多次违规者,将被取消宿舍居住资格,须立即搬离校内宿舍。
七、监督与检查1. 宿舍管理部门要定期对钥匙管理制度进行检查,确保执行情况良好。
2. 学生可以向学校宿舍管理部门反映宿舍钥匙管理情况,以维护自身安全利益。
3. 学生宿舍群体亦可自发成立巡查小组,定期巡查宿舍情况,及时发现问题并汇报处理。
以上就是学校宿舍钥匙管理制度的相关内容,希望各位学生能够遵守规定,保障自身安全和宿舍安全。
编号:FS-QG-77130学生宿舍门锁与钥匙管理规定
(二)
Regulations on the management of door locks and keys for student
dormitories
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
学生宿舍门锁与钥匙管理规定(二)
为加强学生宿舍门锁与钥匙管理,保证住宿学生财产、物品安全,特作如下规定:
(一)新生房间门锁与钥匙由公寓中心统一配备,由各院(部)辅导员于新生入学前到公寓楼长办公室领取。
新生入学后一周内仍未使用的剩余钥匙,辅导员应及时退回。
(二)公寓中心设专人负责学生宿舍钥匙,建立宿舍钥匙领取借用登记表。
(三)学生不得擅自更换门锁、配制钥匙或将钥匙转借他人;门锁已坏需要更换时,应及时报告公寓管理人员;因故未带钥匙不能进所在宿舍者,须持学生证到楼长办公室登记,
办理临时借用备用钥匙手续。
(四)宿舍调整时,学生须到公寓中心办理调整手续,并把宿舍钥匙交回到公寓楼长办公室,然后领取新房间的钥匙。
严禁私换,私配钥匙和自调宿舍。
(五)学生毕业、退学、休学离校时,须将所在宿舍钥匙交回公寓楼长办公室。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
一、目的为了加强学校宿舍管理,确保宿舍安全,维护学生生活秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有学生宿舍的管理。
三、钥匙的发放与管理1. 钥匙的发放:(1)新生入学时,由宿舍管理员负责为新入住的学生发放宿舍钥匙。
(2)转学、插班或因故换宿舍的学生,由原宿舍管理员收回钥匙,并通知新宿舍管理员发放。
(3)毕业生离校时,必须将宿舍钥匙交还给宿舍管理员,方可办理离校手续。
2. 钥匙的管理:(1)宿舍钥匙实行一人一锁制度,不得转借他人使用。
(2)宿舍管理员负责保管宿舍钥匙,确保钥匙安全。
(3)钥匙遗失或损坏,需及时报告宿舍管理员,并按以下规定处理:a. 钥匙遗失:由宿舍管理员开具遗失证明,学生需在规定时间内支付更换钥匙的费用。
b. 钥匙损坏:由宿舍管理员开具损坏证明,学生需在规定时间内支付更换钥匙的费用。
四、钥匙的使用与归还1. 学生使用宿舍钥匙时,必须遵守以下规定:(1)按时归寝,不得随意将钥匙带出宿舍。
(2)不得将钥匙转借他人,更不得用于非法用途。
(3)不得在宿舍内进行破坏性、危险性的活动。
2. 学生离开宿舍时,必须将宿舍门锁好,并将钥匙交给宿舍管理员。
五、责任与处罚1. 学生违反本制度,造成宿舍钥匙遗失、损坏或他人在宿舍内发生安全事故的,将承担相应的责任。
2. 学生转借钥匙给他人使用,一经发现,将取消其宿舍钥匙使用资格,并给予相应处罚。
3. 学生故意损坏宿舍钥匙或使用钥匙进行非法活动,将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由学校宿舍管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他1. 学生如有特殊原因需要离开宿舍,需提前向宿舍管理员请假,并说明情况。
2. 学生在宿舍内不得进行任何影响他人休息、学习、生活的活动。
3. 学生应爱护宿舍设施,不得随意破坏。
通过以上制度,旨在规范学校宿舍钥匙管理,提高宿舍安全管理水平,保障学生的生命财产安全,营造一个和谐、安全的校园生活环境。
员工宿舍钥匙管理第一篇:员工宿舍钥匙管理员工宿舍钥匙管理规定1、员工入住时须在办公室登记、交付押金后,方可领取宿舍钥匙。
入住员工均发放大门和房间钥匙个一把,离住时须交还办公室,并将房间打扫干净,人为损害的东西要照价赔偿。
钥匙丢失要及时向办公室报告,并由遗失者支付费用重新配置,如钥匙丢失未及时汇报而导致宿舍失窃等事件,由遗失钥匙者承担相应责任。
2、3、4、不得私自调换门锁和私自配钥匙。
未经办公室同意钥匙不得转借他人。
为了宿舍安全,进出时关闭大门,严禁外人进入留宿。
第二篇:宿舍钥匙管理规定制度第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定,宿舍钥匙管理规定制度。
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把,管理制度《宿舍钥匙管理规定制度》。
第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第三篇:员工宿舍管理××公司员工宿舍管理制度第一张目的为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本规定。
第二章范围本规定适用于网络营销部所有住宿员工。
职责:第三章职责:1、人力资源行政专员负责员工宿舍的管理工作;2、部门内所属员工要服从管理、积极配合;3、宿舍只提供单身员工个人住宿。
入住管理:第四章入住管理:(一)作息时间:1.员工每天早7 点起床(加班、值班等特殊情况另行约定),7:15 就餐,7:45 之前到办公室。
一、目的为了加强学校宿舍安全管理,确保宿舍内学生的生命财产安全,提高宿舍管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有宿舍楼,包括学生宿舍、教职工宿舍等。
三、职责分工1. 宿舍管理员:负责宿舍暗锁钥匙的保管、分发、回收等工作。
2. 学生宿舍长:负责本宿舍楼暗锁钥匙的日常管理,协助宿舍管理员进行钥匙分发、回收等工作。
3. 学生:遵守宿舍管理制度,爱护宿舍设施,妥善保管个人物品。
四、暗锁钥匙管理流程1. 钥匙领取(1)新生入学时,由宿舍管理员根据学生宿舍分配情况,发放宿舍暗锁钥匙。
(2)毕业生离校时,必须将宿舍暗锁钥匙交还给宿舍管理员。
2. 钥匙分发(1)宿舍管理员在发放钥匙前,应核对学生宿舍分配名单,确保无误。
(2)宿舍管理员将钥匙分发给宿舍长,并由宿舍长负责分配给本宿舍成员。
3. 钥匙回收(1)宿舍管理员在学生毕业、休学、退学、转学等情况发生时,应及时收回宿舍暗锁钥匙。
(2)宿舍管理员在学期末,应组织宿舍长回收宿舍暗锁钥匙。
4. 钥匙更换(1)宿舍暗锁钥匙遗失或损坏,宿舍长应及时向宿舍管理员报告。
(2)宿舍管理员在确认钥匙遗失或损坏后,应立即更换新钥匙,并做好登记。
五、违规处理1. 学生遗失宿舍暗锁钥匙,应立即向宿舍管理员报告,并赔偿新钥匙费用。
2. 学生故意损坏宿舍暗锁,应承担维修费用。
3. 学生未按规定归还宿舍暗锁钥匙,经提醒后仍不归还,视情节轻重给予警告或严重警告处分。
4. 学生转借、转卖宿舍暗锁钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由学校宿舍管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、钥匙种类及发放1. 寝室钥匙分为钥匙牌和实体钥匙两种,钥匙牌用于员工进出寝室,实体钥匙用于开启寝室门锁。
2. 新员工入职后,由人力资源部负责发放钥匙牌和实体钥匙,并登记在册。
3. 员工离职或调离原岗位时,须将钥匙牌和实体钥匙交还至人力资源部,并办理相关手续。
二、钥匙使用及保管1. 员工领取钥匙后,应妥善保管,不得随意借给他人使用。
2. 员工如需将钥匙借给他人,需征得寝室长同意,并登记在册。
3. 寝室长负责监督寝室钥匙的使用情况,确保钥匙安全。
4. 员工外出时,应将钥匙妥善放置,防止丢失。
5. 如钥匙丢失,员工应立即向寝室长报告,并由寝室长上报人力资源部。
三、钥匙遗失及赔偿1. 员工遗失钥匙后,应立即向寝室长报告,并由寝室长上报人力资源部。
2. 人力资源部核实情况后,可要求员工购买新钥匙,并赔偿原钥匙价值。
3. 若因员工故意损坏或丢失钥匙,员工需承担全部赔偿责任。
四、钥匙回收及更换1. 员工离职或调离原岗位时,须将钥匙牌和实体钥匙交还至人力资源部。
2. 人力资源部根据实际情况,对钥匙进行回收或更换。
3. 更换钥匙时,需登记新钥匙信息,并通知相关员工。
五、监督检查1. 人力资源部定期对寝室钥匙管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反管理制度的行为,给予相应处罚。
3. 员工有权对寝室钥匙管理制度提出意见和建议,人力资源部应及时予以处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
通过以上员工寝室钥匙管理制度,旨在加强寝室钥匙管理,保障员工财产安全,提高公司管理效率。
请各部门、员工认真遵守,共同维护良好的寝室环境。
员工宿舍管理制度中的宿舍钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工宿舍的安全与秩序,特制定本制度。
其中,宿舍钥匙管理是员工宿舍管理的重要组成部分,关系到宿舍的安全、便捷和私密性。
二、管理机构1.员工宿舍管理部门:负责宿舍钥匙的统一管理,包括钥匙的发放、回收、保管、更换等。
2.员工本人:员工是宿舍钥匙管理的责任主体,应妥善保管和使用宿舍钥匙。
三、钥匙发放1.入职钥匙:新入职员工将在入职当天获得一把钥匙,用于安排其个人房间及配套设施。
2.常用钥匙:部门负责人或人力资源部负责人根据工作需要,为特定员工发放备用钥匙,数量不超过两把。
常用钥匙的使用应遵循公平、公正的原则,避免滥用。
3.特殊情况:因工作需要或紧急情况,部门负责人或人力资源部负责人可临时为特定员工发放钥匙,使用完毕后应及时归还。
四、钥匙使用规定1.员工在工作时间以外的时间使用钥匙需提前向部门负责人或人力资源部负责人报备,并说明使用目的和时间。
2.员工不得将宿舍钥匙交由他人保管,更不得借予他人使用。
一旦发现,将视情况严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3.员工应妥善保管宿舍钥匙,如有遗失,应及时报告宿舍管理部门,配合进行锁具更换等善后工作。
4.员工不得将钥匙挂在房间内设施或门上,以免造成损坏。
5.员工离职时,应将剩余的钥匙交还宿舍管理部门,由宿舍管理部门统一处理。
五、钥匙回收与更换1.员工离职时,宿舍管理部门应要求其归还所有钥匙。
逾期不还者,将视情况严重程度采取相应措施,如发出催还通知或予以罚款等。
2.宿舍管理部门应定期对宿舍门锁进行检查,如有损坏应及时进行更换。
更换后的锁具需由宿舍管理部门保管,以备不时之需。
3.如遇特殊情况需要更换钥匙,如发现异常情况或安全隐患等,宿舍管理部门有权发出更换通知,员工应在规定时间内配合完成更换。
六、其他注意事项1.严禁利用钥匙管理漏洞进行违法犯罪活动,如盗窃、破坏公私财物等行为。
一经发现,将立即移交公安机关处理。
第一章总则第一条为加强单位宿舍钥匙的管理,确保宿舍安全,提高宿舍管理效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有宿舍钥匙的管理。
第三条单位宿舍钥匙管理应遵循以下原则:(一)统一管理,责任到人;(二)规范操作,确保安全;(三)节约使用,提高效率;(四)公开透明,接受监督。
第二章管理机构及职责第四条单位设立宿舍钥匙管理部门,负责宿舍钥匙的统一管理和使用。
第五条宿舍钥匙管理部门的主要职责:(一)制定宿舍钥匙管理制度;(二)负责宿舍钥匙的采购、发放、回收和销毁;(三)对宿舍钥匙使用情况进行监督;(四)定期对宿舍钥匙进行盘点;(五)处理宿舍钥匙丢失、损坏等突发事件。
第三章钥匙的采购与发放第六条宿舍钥匙的采购应遵循以下原则:(一)质量可靠,价格合理;(二)符合国家标准;(三)便于管理。
第七条宿舍钥匙的发放:(一)新分配宿舍的钥匙由宿舍钥匙管理部门负责发放;(二)宿舍钥匙管理部门在发放钥匙时,应核对宿舍分配名单,确保无误;(三)宿舍钥匙管理部门应建立钥匙发放登记制度,详细记录发放情况。
第四章钥匙的使用与回收第八条宿舍钥匙的使用:(一)宿舍钥匙仅限于宿舍主人和授权人员使用;(二)使用宿舍钥匙应遵守以下规定:1. 使用钥匙时,应确保宿舍门窗关闭严密;2. 使用完毕后,应及时将钥匙交还宿舍钥匙管理部门;3. 不得将钥匙转借他人;4. 不得使用钥匙撬锁或损坏宿舍设施。
第九条宿舍钥匙的回收:(一)宿舍人员调离、离职或宿舍解除合同时,应将宿舍钥匙交还宿舍钥匙管理部门;(二)宿舍钥匙管理部门在回收钥匙时,应核对宿舍人员信息,确保无误;(三)宿舍钥匙管理部门应建立钥匙回收登记制度,详细记录回收情况。
第五章钥匙的保管与销毁第十条宿舍钥匙的保管:(一)宿舍钥匙管理部门应设立专门的钥匙保管柜,并设置密码;(二)钥匙保管柜应由专人负责,不得随意开启;(三)钥匙保管人员应定期对钥匙进行盘点,确保钥匙数量准确。
学生宿舍钥匙管理制度
学生宿舍钥匙管理制度(试行)
一、为了确保学生宿舍安全,为严格管理,特制定以下办法:
1、宿舍楼内寝室钥匙共两套,一套为备用钥匙,由门卫做好标记,存放于各楼的值班室钥匙柜内,另一套为学生日常使用,由学生自己保管。
2、新生进校登记注册后领取钥匙,学生毕业办理离校手续时根据钥匙使用登记册交还全部钥匙。
3、学生不准私自更换门锁和配钥匙。
由于管理不善,钥匙丢失导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。
4、无特殊情况,各宿舍值班室备用钥匙不外借,学生因特殊原因取用备用钥匙时,应说明情况,出示学生证对照住宿卡,确认是本室学生后,方可将钥匙交与本人,并做好登记,钥匙归还后注意检查是否被更换,注意登记。
5、学院(部)辅导员、学生干部检查宿舍内卫生的工作人员若需借用钥匙,也须向值班人员申请、登记后方可借用,值班人员要作好记录,钥匙归还后注销登记。
6、学生退寝时楼长负责将学生手中钥匙核对并收回。
二、其他钥匙 1、楼内出入口、安全通道钥匙及部分设备紧急状态时的钥匙由值班人员妥善保管,未经中心主任同意,不准私自接借给他人使用。
2、每月检查钥匙的数量和标签,发现钥匙数量减少或标签模糊不清,应重新配备或贴上新的标签,以便识别。
3、定期查看钥匙是否与锁配套,发现不配套或打不开见现象,要及时报告楼长更换以备使用。
注:任何条件下,使用备用钥匙时必须二人以上方可使用。
学校宿舍钥匙管理制度学校宿舍钥匙管理制度第一章:总则第一条:为了保障学校宿舍的安全和保密工作的顺利进行,依照国家有关法律、法规及学校相关规定,制定本管理制度。
第二条:本管理制度适用于学校所有宿舍的钥匙管理,所涉及的宿舍包括学生宿舍、教职工宿舍和客房等。
第三条:学校宿舍钥匙包括大门钥匙、房门钥匙和功能钥匙等。
第四条:所有的钥匙均由学校统一配发并进行登记,个人不得私自复制和更换钥匙。
第五条:学校宿舍钥匙管理实行“谁负责,谁管理”的原则,即每个宿舍楼由固定的管理人员负责,钥匙也由他们管理。
第六条:学校对宿舍楼、宿舍房间的开锁、关锁、配钥匙等工作应有明确的责任人,其姓名和联系方式应在宿舍楼门口明示。
第七条:本管理制度由学校宿舍管理委员会负责执行,学生事务部门负责具体的操作和执行工作。
第二章:钥匙的使用和管理第八条:每位住宿学生、教职工、访客等,从接收到钥匙开始,就成为钥匙的使用者和管理者,应承担起保管好钥匙的责任。
第九条:学校应确保配发的钥匙数量与宿舍房间数量相匹配,并且每个宿舍楼的管理人员配有备用钥匙。
第十条:接收钥匙的个人要及时核对钥匙的数量和种类,并记录其个人信息,如姓名、学号、宿舍楼号和房间号等。
第十一条:接收钥匙的个人要在规定的期限内反馈宿舍电梯卡和宿舍大门卡的获取情况,如需补办,需承担相应的费用。
第十二条:钥匙的使用期限包括正常使用期限和特殊使用期限。
正常使用期限为一学年,每学期结束时需进行钥匙登记,并返还学校。
第十三条:学校宿舍钥匙的归还有两种情况,一是在毕业离校或调离学校时需返还学校;二是在非正常情况下,如遗失等,需立即报告相关负责人。
第十四条:钥匙损坏的情况需立即上报所在宿舍楼的管理人员,由其负责修理或更换,并记录相关情况。
第十五条:任何个人不得擅自更改房门锁芯和电梯卡密码,如需更换或修改,需报请宿舍楼管理人员同意并由学校配备的专业人员进行操作。
第十六条:临时访客进入学生宿舍需要提前向所在宿舍楼的管理人员进行登记,并在进入时出示有效证件。
一、目的为加强公司宿舍管理,确保宿舍安全,提高宿舍钥匙管理的规范性和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有宿舍的备用钥匙管理。
三、管理职责1. 宿舍管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 宿舍管理员负责具体执行宿舍备用钥匙的保管、分发、回收和登记工作。
3. 员工个人负责妥善保管自己宿舍的备用钥匙,不得转借他人。
四、备用钥匙的领取与保管1. 领取条件(1)宿舍员工因工作需要,需暂时离开宿舍,且无法保证宿舍安全的人员。
(2)宿舍员工因特殊原因,需将宿舍钥匙交由他人代为保管。
2. 领取程序(1)员工需向宿舍管理员提出书面申请,说明领取备用钥匙的原因。
(2)宿舍管理员核实员工身份及申请理由,同意后发放备用钥匙。
(3)员工领取备用钥匙时,需填写《宿舍备用钥匙领取登记表》。
3. 保管要求(1)领取备用钥匙的员工应妥善保管,不得遗失、损坏或擅自转借他人。
(2)备用钥匙仅限于在宿舍内部使用,不得用于其他场所。
(3)员工离职或宿舍变动时,应立即将备用钥匙交还宿舍管理员。
五、备用钥匙的回收与登记1. 回收条件(1)员工离职或宿舍变动。
(2)备用钥匙遗失、损坏或未按期归还。
2. 回收程序(1)宿舍管理员通知员工归还备用钥匙。
(2)员工在规定时间内将备用钥匙交还宿舍管理员。
(3)宿舍管理员核实备用钥匙无误后,在《宿舍备用钥匙领取登记表》上做好登记。
(4)如备用钥匙遗失或损坏,员工需承担相应责任。
六、违规处理1. 员工遗失、损坏或擅自转借备用钥匙,视情节轻重,给予警告、记过、罚款等处理。
2. 员工未按规定时间归还备用钥匙,给予警告、记过等处理。
3. 员工冒领、冒用备用钥匙,一经发现,立即收回,并给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由宿舍管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由宿舍管理部门根据实际情况进行补充和完善。
宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)
为进一步规范宿舍钥匙管理流程及日常管理行为,提高钥匙管理工作效能,特制订本办法。
1.本办法适用于区域员工宿舍钥匙的日常管理。
2.员工宿舍钥匙的领借用、补配、配制(报废)、回收、销毁、备用钥匙留存等日常管理及操作标准按公司《钥匙管理办法》执行。
3.宿舍钥匙应由综合区客服中心指定专人进行统一管理,并按楼栋、层数、房间号、员工宿舍、接待房、预留房等情况进行准确的信息标注后分类存放,同时将信息在钥匙管理台账中进行同步完善。
4.内部维修人员确因工作原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后方可借用。
5.外部厂家施工人员需进入员工宿舍开展相关工作的,由综合区客服班安排专人随同前往开门并进行全程监督。
6.公司员工因钥匙遗失或其他原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后可借用。
同时,钥匙管理人员需与借用人沟通确定钥匙的使用周期及归还时限,原则上当日借出的钥匙当日收回,做到日清日还。
若员工不能按时归还的,须及时与借用人对接未归还原因并协商归还时间进行跟催落实,确保钥匙及时收回。
7.若借出的钥匙未按时收回且未及时跟催或跟催无果的,将按“出现次数x对应考核指标的初次考核分数”对责任人进行考核;若出现3次及以上的,除进行绩效考核外,
取消年度评先评优资格,同时视情况报公司进行待岗处理。
8.钥匙管理人员应根据钥匙实际领用或使用情况,及时更新或完善相关记录,否则按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。
9.若钥匙管理人员不慎将保管的钥匙遗失,应及时向班组长报告,并按钥匙配制(报废)程序进行补配,同时按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。
10.若因钥匙管理不善或未尽到监督管理责任,造成过失、损失或不好影响的,将直接对班组长、责任人进行通报批评并按岗位绩效考核标准的3倍兑现考核,同时取消责任人当年所有评先评优资格;屡犯不改或情节严重的,将上报公司进行严肃处理。
11.因宿舍调整等原因需要领取新宿舍钥匙的,必须经钥匙管理人员确认后,执行调换的原则。
12.办理退宿等手续时,必须退还或收回房间钥匙,且经钥匙管理人员确认无误后,方可给予办理退宿、离职确认等手续。
13.综合区客服班班组长应根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每双周开展1次钥匙管理全面自查工作,详细核对钥匙与钥匙管理台账,确保账物相符。
发现问题要及时协调解决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
14.科室将根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每月开展1次钥匙管理业务检查及钥匙抽查工作(每次抽查的钥匙数量不少于钥匙总数的5%),发现问题要及时协调解
决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
15.在公司组织的各类检查中发现的问题,按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
16.本办法自发布之日起执行,由办公室负责解释与修订,综合区客服班负责组织实施。