宿舍钥匙借用管理规定
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宿舍钥匙管理规定制度
宿舍钥匙管理规定制度是为了确保宿舍安全和管理有序,以下是一些常见的规定制度:
1. 宿舍钥匙只能个人使用,不得转借、倒卖或遗失。
2. 在入住宿舍时,每位住户将获得一把专属的宿舍钥匙。
3. 宿舍钥匙丢失或损坏时,应及时向宿舍管理员报告,需要重新申请并支付相应的费用。
4. 在离开宿舍时,住户应将钥匙带走,不得交给他人保管。
5. 在宿舍住户离开校园期间,宿舍钥匙必须交给宿舍管理员保管,以确保宿舍安全。
6. 住户离开宿舍后,应及时锁好门窗,确保宿舍内物品的安全。
7. 不得私自变更宿舍钥匙锁具或对锁具进行损坏。
8. 不得被迫或要求让他人使用自己的宿舍钥匙。
9. 在宿舍楼内,不得擅自将钥匙借给非宿舍住户进出。
10. 宿舍管理员有权随时检查住户的宿舍,包括钥匙使用情况。
如有违规行为,将依据规定进行处理。
这些规定制度旨在保证宿舍的安全和秩序,同时提醒住户妥善保管好自己的宿舍钥匙,共同维护良好的住宿环境。
宿舍钥匙借用管理规定
根据宿舍楼的管理需求,制定以下宿舍钥匙借用管理规定:
1.借用资格:只有宿舍楼内住户或经过住户授权的人员才可申请借用宿舍钥匙。
2.申请程序:借用人需通过宿舍楼管理办公室提出申请,填写借用登记表,提供个人有效证件原件,并在借用登记表上注明借用事由、时间、地点及预计归还时间。
3.审批程序:宿舍楼管理办公室收到申请后,将根据实际情况进行审批,如果认定借用事由合理且借用人具备借用资格,将予以批准。
4.借用期限:一般情况下,宿舍钥匙借用期限不得超过24小时。
如有特殊情况需要延长借用时间,需提前向宿舍楼管理办公室说明理由并获得批准。
5.使用方式:借用人需妥善保管宿舍钥匙,不得转借给他人,不得将钥匙用于其他非授权用途。
6.归还程序:借用期满后,借用人应按时将宿舍钥匙归还给宿舍楼管理办公室。
如因特殊情况无法按时归还,借用人需提前与宿舍楼管理办公室联系并说明原因。
7.违规处理:如果发现借用人违反了以上借用管理规定,宿舍楼管理办公室将采取相应的处罚措施,如取消其借用资格、禁止进入宿舍楼等。
8.责任追究:如因借用人的过失导致宿舍钥匙遗失或损坏,借用人需承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份典型的宿舍钥匙借用管理规定,具体规定可根据实际情况做出调整和补充。
宿舍钥匙的管理制度为了保障宿舍的安全与秩序,维护学生宿舍的正常生活秩序,根据学校宿舍管理规定,制定本宿舍钥匙管理制度。
一、宿舍钥匙的领取1. 学生在入住宿舍时,需向宿舍管理员领取宿舍钥匙,同时填写相关的入住登记表,详细填写个人信息以及钥匙的领取时间等。
2. 学生需要携带学生证及宿舍入住证明方可领取宿舍钥匙,未满18周岁的学生需提供家长授权书。
3. 钥匙的领取时间为工作日的指定时间,晚上9点以后不再发放新的宿舍钥匙,如有特殊情况需提前向宿舍管理员请假。
4. 每个学生只能领取自己的宿舍钥匙,不得代领他人的宿舍钥匙。
5. 宿舍钥匙的遗失需立即向宿舍管理员报备,遗失钥匙需进行挂失手续,挂失后重新领取钥匙需要进行登记。
二、宿舍钥匙的使用1. 学生需自觉遵守宿舍规定,文明使用宿舍内的物品,不得擅自调换宿舍房间或借用他人宿舍。
2. 宿舍钥匙只能用于开启自己的宿舍房间,不得借给他人或用于其他用途。
3. 学生需妥善保管自己的宿舍钥匙,不得私自复制宿舍钥匙,更不得将宿舍钥匙交给非宿舍成员。
4. 如有特殊情况需请假外宿,需提前向宿舍管理员请假并将宿舍钥匙交由宿舍管理员保管,不得私自擅离宿舍并擅自带走宿舍钥匙。
5. 在宿舍内发现有人擅自转借或使用他人宿舍钥匙的行为,将会被追究相应的责任。
三、宿舍钥匙的归还1. 学生在退宿时需将宿舍钥匙及时归还给宿舍管理员,不得擅自拿走宿舍钥匙。
2. 如学生需要提前退宿,需提前将宿舍钥匙交给宿舍管理员,不得擅自离开并擅自带走宿舍钥匙。
3. 宿舍钥匙的归还需进行登记,保留相应的证据材料,以备日后查询。
4. 学生在宿舍期间丢失宿舍钥匙,需在退宿时向宿舍管理员登记并进行挂失手续,进行相应的罚款处理。
四、宿舍钥匙管理的监督1. 宿舍管理员需做好宿舍钥匙的管理工作,保证宿舍钥匙的安全与完整。
2. 对于宿舍钥匙的发放和归还均需进行登记记录,保留相关的登记信息,以备后续查询。
3. 宿舍管理员需定期检查宿舍钥匙的使用情况,对于发现有异常的情况需及时处理并上报相关部门。
员工宿舍管理制度中的宿舍钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工宿舍的安全与秩序,特制定本制度。
其中,宿舍钥匙管理是员工宿舍管理的重要组成部分,关系到宿舍的安全、便捷和私密性。
二、管理机构1.员工宿舍管理部门:负责宿舍钥匙的统一管理,包括钥匙的发放、回收、保管、更换等。
2.员工本人:员工是宿舍钥匙管理的责任主体,应妥善保管和使用宿舍钥匙。
三、钥匙发放1.入职钥匙:新入职员工将在入职当天获得一把钥匙,用于安排其个人房间及配套设施。
2.常用钥匙:部门负责人或人力资源部负责人根据工作需要,为特定员工发放备用钥匙,数量不超过两把。
常用钥匙的使用应遵循公平、公正的原则,避免滥用。
3.特殊情况:因工作需要或紧急情况,部门负责人或人力资源部负责人可临时为特定员工发放钥匙,使用完毕后应及时归还。
四、钥匙使用规定1.员工在工作时间以外的时间使用钥匙需提前向部门负责人或人力资源部负责人报备,并说明使用目的和时间。
2.员工不得将宿舍钥匙交由他人保管,更不得借予他人使用。
一旦发现,将视情况严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3.员工应妥善保管宿舍钥匙,如有遗失,应及时报告宿舍管理部门,配合进行锁具更换等善后工作。
4.员工不得将钥匙挂在房间内设施或门上,以免造成损坏。
5.员工离职时,应将剩余的钥匙交还宿舍管理部门,由宿舍管理部门统一处理。
五、钥匙回收与更换1.员工离职时,宿舍管理部门应要求其归还所有钥匙。
逾期不还者,将视情况严重程度采取相应措施,如发出催还通知或予以罚款等。
2.宿舍管理部门应定期对宿舍门锁进行检查,如有损坏应及时进行更换。
更换后的锁具需由宿舍管理部门保管,以备不时之需。
3.如遇特殊情况需要更换钥匙,如发现异常情况或安全隐患等,宿舍管理部门有权发出更换通知,员工应在规定时间内配合完成更换。
六、其他注意事项1.严禁利用钥匙管理漏洞进行违法犯罪活动,如盗窃、破坏公私财物等行为。
一经发现,将立即移交公安机关处理。
一、目的为了加强公司员工宿舍的管理,确保宿舍安全,提高员工的生活质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍的钥匙管理。
三、钥匙管理制度1. 钥匙领取与归还(1)员工入住宿舍时,需向宿舍管理员领取宿舍钥匙,并填写《宿舍钥匙领取登记表》。
(2)员工离职或调离宿舍时,需将宿舍钥匙交还给宿舍管理员,并办理退宿手续。
(3)宿舍管理员在收到钥匙后,应检查钥匙完好无损,确认无误后,在《宿舍钥匙领取登记表》上签字确认。
2. 钥匙保管(1)员工应妥善保管宿舍钥匙,不得随意借给他人使用。
(2)宿舍管理员负责保管所有宿舍钥匙,确保钥匙安全。
(3)宿舍管理员应定期检查钥匙,发现钥匙遗失或损坏,应及时上报公司领导。
3. 钥匙使用(1)员工在入住宿舍期间,如需借用宿舍钥匙,应向宿舍管理员提出申请,经批准后方可借用。
(2)借用钥匙时,需填写《宿舍钥匙借用登记表》,并在借用期间妥善保管钥匙。
(3)借用钥匙的员工在归还钥匙时,应确保钥匙完好无损,否则需承担相应责任。
4. 钥匙遗失处理(1)员工在发现宿舍钥匙遗失后,应及时向宿舍管理员报告,并配合管理员进行查找。
(2)如钥匙无法找回,员工需赔偿钥匙费用,并承担由此造成的损失。
(3)宿舍管理员在接到钥匙遗失报告后,应及时上报公司领导,并采取措施加强宿舍安全管理。
四、奖励与处罚1. 对遵守本制度、积极维护宿舍安全的员工,公司给予一定的奖励。
2. 对违反本制度、造成宿舍钥匙遗失或损坏的员工,公司给予相应的处罚。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注意】:本制度仅供参考,具体实施可根据公司实际情况进行调整。
第一章总则第一条为加强员工宿舍管理,保障宿舍安全,维护宿舍秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》和《物业管理条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工宿舍,包括新建、改建、扩建及装修后的宿舍。
第三条员工宿舍钥匙管理制度遵循“统一管理、责任到人、规范使用、严格监督”的原则。
第二章管理机构与职责第四条员工宿舍钥匙由单位后勤管理部门负责统一管理,并设立专人负责钥匙的领取、归还、登记和保管。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 制定并实施员工宿舍钥匙管理制度;2. 对钥匙进行编号、登记、保管,确保钥匙安全;3. 对钥匙的领取、归还、借用、遗失等进行登记和监督;4. 定期对钥匙进行检查、清理,确保宿舍安全;5. 对违反钥匙管理制度的行为进行处理。
第三章钥匙领取与归还第六条员工入住宿舍时,需凭本人身份证和单位出具的住宿证明,向后勤管理部门领取宿舍钥匙。
第七条领取钥匙时,需填写《员工宿舍钥匙领取登记表》,并签字确认。
第八条员工离职或宿舍调整时,需将宿舍钥匙交还后勤管理部门,并由后勤管理部门进行登记、检查。
第九条员工离岗、请假或出差期间,需将宿舍钥匙交还后勤管理部门,并由后勤管理部门进行登记。
第十条员工借用钥匙时,需填写《员工宿舍钥匙借用登记表》,并签字确认。
借用钥匙应在规定时间内归还,逾期未还者,按相关规定进行处理。
第四章钥匙使用与保管第十一条员工应妥善保管宿舍钥匙,不得转借、转卖、私藏或随意丢弃。
第十二条员工不得使用宿舍钥匙非法侵入他人宿舍或公共区域。
第十三条员工不得利用宿舍钥匙进行盗窃、诈骗等违法行为。
第十四条员工发现宿舍钥匙遗失或被盗时,应及时报告后勤管理部门,并积极配合调查。
第五章处罚与责任第十五条员工违反本制度,造成宿舍安全事故或财产损失的,依法承担相应责任。
第十六条员工故意损坏、破坏宿舍钥匙的,按损坏物品价值赔偿。
第十七条员工擅自使用宿舍钥匙非法侵入他人宿舍或公共区域,构成违法的,依法追究法律责任。
宿舍管理钥匙管理规定为了保障宿舍安全与秩序,提高宿舍管理的效率,特制定本《宿舍管理钥匙管理规定》。
凡进入宿舍的住宿人员及其他宿舍使用者均须遵守下列规定:一、宿舍管理钥匙概述1.1 宿舍管理钥匙包括宿舍钥匙和房间钥匙,用于开启宿舍和个人房间的门锁。
1.2 宿舍钥匙由宿舍管理员保管,并根据学校的规定进行发放。
1.3 房间钥匙由住宿人员自行保管,严禁私自复制、借用或转让。
二、宿舍管理钥匙使用规定2.1 住宿人员应妥善保管个人的房间钥匙,切勿将钥匙交给他人,以免发生意外或引发纠纷。
2.2 住宿人员需随身携带宿舍钥匙,并妥善保管,切勿遗失或公开展示。
2.3 如住宿人员房间钥匙遗失或被盗,应及时报告宿舍管理员,并配合相关人员进行调查和处理。
2.4 住宿人员不得私自更换或修复宿舍门锁,如有需要,应向宿舍管理员提出申请,经批准后再进行相应操作。
三、宿舍管理钥匙的使用权限3.1 宿舍钥匙:3.1.1 宿舍管理员配备宿舍钥匙,负责宿舍主要门锁的开启与关闭,并根据需要向住宿人员提供进出宿舍的便利。
3.1.2 宿舍钥匙只能由宿舍管理员或学校相关人员使用,并禁止私自借用或乱放。
3.2 房间钥匙:3.2.1 住宿人员持有自己房间的钥匙,负责个人房间的安全与私密性。
3.2.2 房间钥匙仅限自己使用,不得借给他人,如因借用引发纠纷或物品丢失,住宿人员应自行承担责任。
四、宿舍管理钥匙的管理措施4.1 宿舍管理员应当定期对宿舍钥匙进行清点,确保钥匙的完整性和数量的准确性。
4.2 宿舍管理员负责维修和更换宿舍门锁,并保障钥匙的正常使用性能。
4.3 住宿人员在离开宿舍时,应及时将个人房间钥匙交给宿舍管理员保管,以确保房间的安全。
五、违规处罚5.1 如发现住宿人员私自复制或转让宿舍管理钥匙,将视情节严重程度,由宿舍管理员或学校相应认定部门给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、开除宿舍等。
5.2 如住宿人员遗失或损坏宿舍管理钥匙,应及时向宿舍管理员报告,并赔偿相应的费用。
员工宿舍钥匙管理制度为了保障公司员工宿舍的安全管理和有效利用宿舍资源,维护员工宿舍秩序和个人财物安全,订立本《员工宿舍钥匙管理制度》。
1. 宗旨与目的本制度的宗旨在于规范员工宿舍钥匙的管理和使用,确保宿舍内部安全有序,防止擅自进出、滥用宿舍资源和保护员工的资产安全。
2. 适用范围本制度适用于全部公司员工宿舍区域的钥匙的管理和使用。
3. 宿舍钥匙的领用3.1. 新员工入职时,人力资源部门将依据宿舍调配布置,确认员工所属宿舍,并领取相应的宿舍钥匙。
3.2. 员工宿舍钥匙由人力资源部门统一保管,并在员工入职时签署记录。
每位员工只能领取一把宿舍钥匙,并确保个人保管。
3.3. 员工需在宿舍钥匙丢失或损坏时及时向人力资源部门报告,人力资源部门将重新发放新的宿舍钥匙,并记录信息。
4. 宿舍钥匙的使用4.1. 员工宿舍钥匙仅限个人使用,不得转借他人或私自复制。
4.2. 员工离开宿舍时,应将宿舍钥匙妥当保管,不得携带外出。
如需长时间外出或离职,应立刻归还宿舍钥匙给人力资源部门。
4.3. 宿舍钥匙丢失或损坏时,员工应立刻报告人力资源部门,并按要求重新领取新的宿舍钥匙。
4.4. 在非工作时间,员工应确保宿舍门窗关闭良好,保证个人财物和宿舍安全。
5. 宿舍钥匙的管理5.1. 人力资源部门负责宿舍钥匙的管理,建立宿舍钥匙登记册,记录每位员工所持宿舍钥匙的情况。
5.2. 人力资源部门依据员工的入职、离职、调动情况,及时更新宿舍钥匙的使用记录,并定期进行盘点。
5.3. 若发现员工擅自私自复制宿舍钥匙或违规使用宿舍钥匙,将视情况予以相应的处分,包含但不限于警告、罚款、停职等。
5.4. 宿舍钥匙丢失或遗失后,人力资源部门应及时确认员工离职情况,并对宿舍进行重新配钥并记录。
6. 违规惩罚6.1. 对于擅自转借宿舍钥匙的员工,首次发现将口头警告,情节严重者将做出行政处分。
6.2. 员工私自复制宿舍钥匙的,视情节严重程度予以警告、罚款、停职等级处分。
高校宿舍钥匙管理制度第一部分:总则为了加强对高校宿舍的管理,维护校园秩序,确保师生生活安全,特制定本《高校宿舍钥匙管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二部分:钥匙使用原则1.凡在校内入住宿舍的师生,均需按照学校规定的程序领取宿舍钥匙。
2.宿舍钥匙仅限本人使用,不得转借他人或私自复制。
3.宿舍钥匙不得挂在易被盗窃、丢失的地方,如衣服口袋、书包外侧等。
4.钥匙遗失应立即向宿舍管理员报告,及时更换新钥匙。
5.离校或寒暑假期间,应将宿舍钥匙交还给宿舍管理员,如有特殊情况需携带离校的,需提前向宿舍管理员请示并登记。
6.宿舍钥匙丢失后,需要在规定时间内按照学校规定的程序办理挂失手续。
第三部分:宿舍钥匙管理程序1.新生入住宿舍时,在宿舍管理员的指导下,填写入住登记表并领取宿舍钥匙。
2.宿舍钥匙领取后,需及时核对钥匙是否正常使用,并在入住登记表上签字确认。
3.在宿舍中使用钥匙时,不得产生噪音、损坏门锁等行为。
4.宿舍钥匙需随身携带,并妥善保管,不得让他人知晓房间内物品存放位置。
5.如需携带离校,需办理离校手续,并将宿舍钥匙交还给宿舍管理员。
6.宿舍钥匙丢失时,应尽快向宿舍管理员报告,并办理挂失手续。
第四部分:宿舍管理员责任1.宿舍管理员需定期检查宿舍钥匙使用情况,遇到异常情况及时处理。
2.在学校放假期间,需加强对宿舍钥匙的管理,做好防盗防火工作。
3.对于宿舍钥匙管理制度的宣传工作,要做到到位、及时,确保每位师生都清楚相关规定。
4.对于宿舍钥匙的存放管理,应建立完善的档案记录,确保安全。
第五部分:违纪处罚1.宿舍钥匙不得私自转借他人,如发现有此行为将作出相应处理。
2.宿舍钥匙丢失未及时挂失,导致安全事故的,责任人需承担相应的法律责任。
3.师生对宿舍钥匙管理制度不服从、不遵守的,学校将按照相关规定给予相应的处理。
综上所述,本《高校宿舍钥匙管理制度》旨在加强对宿舍的管理,有效维护校园秩序,保障师生生活安全。
希望全体师生员工共同遵守并执行本制度,共同为构建和谐、安全、友善的校园环境贡献力量。
宿舍钥匙管理规定制度一、前言为了保证本校师生宿舍安全,合理管理和使用宿舍钥匙,特制定宿舍钥匙管理规定制度,有效防范突发事件发生,维护校园安全和和谐。
全部宿舍钥匙均归校方统一管理,并实行严格的出、入登记制度。
全体师生必须遵守该制度,严格执行相关规定。
二、管理主体1.校园安全治理中心。
2.各楼宿舍学生委员会。
三、宿舍钥匙的管理1.宿舍钥匙的统一发放、收回,由本校园安全治理中心负责。
2.学生从校园安全治理中心领取钥匙,必须出示本人有效学生证及身份证等证件,学生不得委托他人代取。
3.学生或教职工在放假、离校、退宿、毕业或服务期结束时,必须主动向校园安全治理中心归还宿舍钥匙,否则将视同私藏。
4.学生或教职工在进入宿舍小区、楼栋、房间等公共区域时,必须主动向宿舍租赁管理部门出示有效证件,并在相应的登记簿上签字确认。
5.学生因宿舍钥匙被遗失请及时向宿舍管理人员或校园安全治理中心报告,对因故无法如期归还钥匙的,应提出相关理由并经签字确认后补办相关手续。
6.宿舍管理人员应当加强宿舍内外巡查,严禁携带易燃、易爆、有毒、危险物品进入宿舍楼,同时要注意宿舍内外的安全防范,特别是在放寒暑假、寒暑假期间加强巡查,防止盗窃或其他不法行为。
四、处罚与奖励1.学生若发生违规行为而被处罚的,宿舍管理人员可要求其在规定的期限内交出钥匙,不得进入宿舍。
如属于恶性事件,经宿舍学生委员会或校园安全治理中心会议通过,可追究相关人员的法律责任。
2.学生若在使用过程中发现宿舍门锁存在问题,应及时向宿舍管理员或校园安全治理中心报告,未及时报告或引起了严重后果的,将视作抛弃锁与钥匙,属于惯性违规行为,将被予以相应处罚。
3.学生或教职工因出色贡献或积极参与若干项公益活动,可获得由学校宿舍管理委员会授予的奖励及荣誉称号。
五、总则1.本规定制度自实行之日起开始执行。
2.校园安全治理中心和宿舍学生委员会有权对本制度进行解释和修改,并及时告知全体师生。
3.本制度由校园安全治理中心进行解释和修改,由校园安全治理中心与学校宿舍管理委员会共同实施。
宿舍钥匙借用管理规定
宿舍钥匙借用管理规定1
钥匙只借给该寝室住宿的人员,学校工作人员因工作需要借用寝室钥匙时,应出示学校工作证并得到物业管理中心的批准。
以下情况一律不外借钥匙:
相貌与住宿卡照片不相符,且报不出同寝室同学的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照,且身份证或学生证与住宿卡信息不统一;
借用钥匙时填写的信息与住宿卡不符。
钥匙借用必须在《学生宿舍钥匙借用登记本》上进行登记。
钥匙借用时间不超过15分钟,否则楼区管理人员有权收回借用的钥匙。
借用的钥匙不得带出公寓楼。
物业管理服务中心工作人员因工作借用钥匙应办理借用登记,完成工作任务后须立即交还,并准确登记借出和归还时间。
宿舍钥匙借用管理规定2
1、为确保宿舍安全,对宿舍钥匙发放与保管作如下规定:宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙,其余由各宿舍值班室掌握。
保险柜钥匙全部由住宿个人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、员工登记住宿后领取钥匙,员工办理离职时,根据钥
匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。
3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。
由于本人保管不善,钥匙丢失要速报宿舍值班室。
由宿舍办公室统一配制,并由遗失者付工本费。
如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。
4、员工离职时要交还全部钥匙,如交还的钥匙和所有锁不配套者,每把钥匙赔偿工本费5元。
5、无特殊情况,各宿舍值班室备用钥匙不外借,必须借用值班室备用钥匙的,需凭借申请人使用的有限证件登记,然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。
XX市金濠物业管理有限公司宿舍钥匙借用管理规定3 第一章总则
第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。
第二章各类钥匙适用范围
第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。
各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。
第三章管理原则
第三条:公司钥匙管理本着谁主管、谁负责的原则,分部门分级负责,责任到人。
第四章管理细则
第四条:钥匙使用权限及流程
1、所有钥匙都应该配备两套,一套现用,一套备用。
所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中,钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时,报请科长同意委托其他同事代为管理。
2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立钥匙管理档案。
3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁,两人分别持有钥匙同时到场开启。
4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。
5、银座三期办公区钥匙借用管理流程:
(1)值班安保员:遇有紧急情况时,协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。
(2)监控值班员:协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙,使用完毕后做好值班记录。
(3)各岗位员工:下班前将重要资料、物品入柜进库,私人物品带走,尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物
品。
(4)如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去,需通知大堂内安保值班人员,由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙,并在登记表上签字确认(申请人、安保人员、值班人员)后,方可借出备用钥匙。
(5)由三方共同在场,取出所在楼层的钥匙后,由安保带领申请人到达所在楼层后,电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。
(6)取回物品后,电话通知中控室进行重新设防,安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。
(7)封存钥匙的信封启封后,第二天,由安保主管与监控室管理人员共同向物业部长进行汇报,并重新进行封装。
6、商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总值班室的专用柜保管,放置在监控探头下由当班主管负责管理,备用钥匙由科内统一集中控制管理;两班交接班时,钥匙交接作为一项重要交接事项,由当班主管负责;钥匙领用和送还的管理由当班主管与当值警员交接,查点清楚并做好对其所用的钥匙应有详细的登记,包括钥匙的领用送还时间(开封场前十分钟领取开封场完毕5分钟内送还)、位置、数量和使用人,警员用完钥匙,需马上交回钥匙,不能个人暂存或存放在它处,以免遗忘丢失;在钥匙使用当中,钥匙不得挂于门锁上,开锁后立即取下,做到钥匙不离身;夜间
封场后施工楼层只领取货梯间通道钥匙,没有书面申请或未经总值班许可,不得开启任何门锁。
7、宿舍钥匙管理员管理根据宿舍管理规定使用。
员工不准私自更换门锁和配钥匙。
由。