节事会展
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《会展概论》复习内容整理第一章会展概述一、会展的定义P2会展是指在一定地域空间,由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。
二、会展的组成部分“MICE”由会议、展览、节事和奖励旅游组成M——公司业务会议(corporate meetings)I ——奖励旅游(incentive travel programs)C——协会或社团组织会议(conventions)E——展览、节事(exhibition,events)三、会展的特点P3综合性、创新性、集中性、技术性和艺术性、发展持续性、区域差异性、时间均衡性、影响广泛性。
四、会展的作用P6(一)经济作用1、产生巨大的直接经济效益2、拉动相关产业发展3、促进经济合作4、优化产业结构5、增加就业机会(二)社会文化作用1、提高会展举办地的知名度和美誉度2、促进信息交流和先进技术知识的传播3、丰富文化生活、提高居民素质(三)环境作用促进会展举办地的基础设施建设和环境卫生的维护,改善当地的居民生活环境。
第二章会展的历史和现状一、展览会的雏形(一)展览会的雏形是——集市(二)最早的集市是:法国的香槟集市二、展会历史常识(一)德国莱比锡博览会号称最古老的博览会,始于1165年(二)1798年,法国举办了工业产品大众展,这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会(三)1851年5月1日,英国伦敦首次举办了“万国工业博览会”。
简称大展览会,这是第一个发展到国际规模的工业展览会,亦即第一届世界博览会。
(四)1914年,美国成立了国际会议局协会(IACB)(五)国际展览局(BIE)总部设在巴黎,主要负责协调和管理世界博览会,并决定世界博览会的举办国。
(六)国际大会和会议协会是世界最具权威性的会议协会组织。
(七)国际展览会联盟(UFI)认证的40多个国际展览会中,有19个在新加坡举办,UFI于2003年更名为国际展览业协会(GAEI)(八)1910年,清政府在江宁(今南京)由官府和商界合办了南洋劝业会,这是我国有史以来第一次全国性的博览会。
会展的概念会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。
会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。
在国外,像会展业较为发达的欧美地区,对会展也有类似的解释。
美国解释说会展就是特殊活动,其包涵的范围较广,所以产值大,占的比重高。
而在作为全球会展发源地的欧洲把会展解释为M&E(meeting&exhibition )或者C&E即把meeting换作convition.中国学者一般把会展第一为MICE (M:Meetings公司业务会议;I:I ncentive Tour奖励旅游;C:Conventions协会或社团组织会议;E:Events节事活动),另一方面又特别强调会展的经济性。
[编辑本段]会展的起源关于展览的起源,目前尚在探讨和研究,尚无统一、肯定的看法。
大致有:“市集演变”说、“巫术礼仪与祭祀”说及“物物交换”说等。
“市集演变”说认为:贸易性的展览无论在中国或外国,都由市集演变而来。
欧洲是由城邦的传统市集发展演变而成,这一演变发生在15世纪,莱比锡市集演变为莱比锡样品市集(即莱比锡博览会)是贸易性展览起源的代表。
“巫术礼仪与祭祀”说认为:展览作为一种艺术形式,来源于原始人的万物有灵观念,原始人对自然神和祖宗神的崇拜祭祀活动,是展览艺术的雏形和起源。
“物物交换”说认为,展览的起源可以追溯到原始社会产生物物交换的初期,在物与物进行相互交换的初级方式中开始存在“摆”和“看”形式逐步从物物交换扩大到精神和文化的领域。
第一章.导论第一节会展及相关概念❖1、狭义的会展:就是指会议和展览。
C&E(Convention and Exposition) 或M&E(Meeting and Exposition)。
❖2、广义的会展:“MICE”,即Meetings(会议)Incentive tour(奖励旅游)Conventions(大会)Exhibitions (展览)。
vents (节事) 。
❖3、会展的界定会展是指在特定的空间、时间内多人聚集,围绕特定主题进行交流活动。
特定空间--会展活动通常集中在特定的会展场所的空间内;特定时间--会展活动一般都有特定的时间期限;集体性--展览会凝聚人气,是集体性的人类活动;特定主题--一个会展活动通常总是围绕某一个指定主题,组织与该主题相关领域的人员汇集于该活动现场。
交流--会展活动的目的在于促进人们的交流,减少交易成本。
❖4、会展的外延会展是会议、展览和大型节事活动的统称。
(1)会议人们怀着各自不同或相同目的,围绕一个共同主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。
利益主体:主办者、承办者和与会者(包含演讲人)主要内容:与会者之间进行思想或信息交流(围绕共同主题)会议类别:英语中的分类:大会(convention)(代表)大会(congress)专业性会议(conference)专家学术研讨会(symposium)小组讨论会(workshop)论坛(forum)讲座(lecture)研讨会/专家讨论会/讨论会(seminar)展览会(exhibition)与展示会(trade)培训会议(training sessions)奖励会议(incentive meeting)按举办机构分:协会会议(association meeting)公司会议(company Or cooperative meeting)国际组织和政府会议(International Organization &Government -meeting & Conference )其他会议(other meetings)按地域和影响力分:国际会议、全国会议、地区会议、本地会议按活动特征分:商务会议、度假会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议按规模分类:小型会议(少于100人)中型会议(100-1000人)大型会议(1000-10000人)特大型会议(10000人以上)❖会议业的发展态势:❖-规模小型化、运作短时化,向区域化发展❖-安全问题和危机管理成焦点❖-科技与专业管理相结合❖-多方协调,资源共享❖-举办地都是旅游名胜地,且各有特点❖-亚太将成为全球发展最快的会议目的地❖4、会展的外延(2) 展览一种具有一定规模,定期在固定场所举办的,来自不同地区的有组织的商人聚会。
会展的概念会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。
会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。
展会礼仪在一般情况下,展会主要涉及展会的分类、展会的组织与展会的参加这三个方面的大问题。
现针对第三项内容作一些介绍:参展单位在正式参加展览舒畅地,必须要求自己的全部派出人员齐心协力、同心同德,为大获全胜而努力奋斗。
在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面,参展单位尤其要予以特别的重视。
以下,就分别对其作简要的介绍:第一,要努力维护整体形象。
在参与展览时,参展单位的整体形象直接映入观众的眼里,因而对自己参展的成败影响极大。
参展单位的整体形象,主要由展示之物的形象与工作人员的形象两个部分所构成。
对于二者要给予同等的重视,不可偏废其一。
展示之物的形象,主要由展品的外观、展品的质量、展品的陈列、展位的布置、发放的资料等构成。
用以进行展览的展品,外观上要力求完美无缺,质量上要优中选秀,陈列上要既整齐美观又讲究主次,布置上要兼顾主题的突出与观众的注意力,而用以在展览会上向观众直接散发的有关资料,则要印刷精美、图文并茂、资讯丰富,并且注有参展单位的主要联络方法,如公关部门与销售部门的电话、电报、电传、传真以及电子邮箱的号码,等等。
工作人员的形象,则主要是指在展览会上直接代表参展单位露面的人员的穿着打扮问题。
在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装。
最佳的选择,是身穿本单位的制服,或者是穿深色的西装、套裙。
在大型的展览会上,参展单位若安排专人迎送宾客时,则最好请其身穿色彩鲜艳的单色旗袍,并胸披写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。
节事会展part 2 研究现状
从定义上看,节事,具体包括文化节、运动会,博览会等以弘扬、体验、游览等为主要目的的大型活动,是会展的一个分支。
就单单节事这一方面,国内外已经有很多专家学者进行了各种研究,所得研究成果各异。
一,国内研究现状:
2010年3月,由中国旅游出版社出版了一本王春雷,梁圣蓉主编的《会展与节事营销》一书,是目前我国国内对节事这一方面较为细致的研究成果之一。
但是这本书主要偏重的是节事的营销方面,而未全面系统的对节事会展进行整体分析。
该书主要研究于节事营销和其他营销的不同之处,并明确指出与一般行业的营销活动相比,会展与节事营销的内容更加复杂。
作者基于活动管理的背景以及会议、展览会和节事活动的运行规律,构建了一个相对完整的大会展市场营销体系,并强调经典营销理论和会展行业特点的结合,既突出会展营销活动中所涉及的不同利益主体的需要,又有所侧重地在相关章节中穿插了基础营销理论。
因而可以确切的说,本书只是对节事的营销方面几起体系进行了研究。
另外,2009年11月,中国旅游出社也出版了吴必虎和党宁主编的《会展节事与城市旅游》一书。
但本书则主要从城市旅游这一方面对节事会展进行研究。
作者以奥运会与世博会为出发点,充分探讨全球化背景下大型会展节事活动对旅游业以及经济、社会、文化等方面的影响。
特别是对都市旅游发展的动态影响,以及促进节事旅游、都市旅游在中国乃至全世界的发展的巨大作用。
书中还通过研究城市旅游与城市节事活动的公众参与等各方面延伸至MICE(即会展。
Meeting,Incentive,Convention,Exhibition的缩写)教育与产业的创新发展领域。
二,国外研究现状:
同样的,在国外也有学者对会展节事这一课题进行了研究,但是和上述所提及的一样,也是主要对营销这一方面的研究。
美国的John Wiley & Sons 出版社出版了(美)小伦纳德.霍伊尔(Leonard Hoyle,Jr)的Event Marketing 一书。
(这本书于2003年由陈怡宁翻译为中译本的《会展与节事营销》)该书作者小伦纳德·霍伊尔是一位出色的节事营销专家,是全球为数甚少的
CAE(Certified Asociation Executive)和CMP(Certified Meeting Proofessionsl)之一,是美国会议联络委员会(CLC)的主席和美国协会董事团体(ASAE)的领导人。
他成功地管理和营销过许多会展和节事活动,包括美国协会董事团体(ASAE)、国际饭店销售与营销协会的活动。
本书是作者30多年会展与节事营销成功实践的经验总结,是会展与节事营销领域的权威性著。
Event Marketing全面纵览了节事营销活动中的促销、广告、公共关系、电子营销战略以及资金预算等内容;深入分析了特定节事活动的营销;研究了节事营销未来的发展趋势以及提高公众参与率的创新战略;还附有丰富详实的范例以及发行媒体和追踪服务媒体的名录等。
作者对节事管理的经典定义进行了延伸,并在其中融入了营销和创新的思想,使节事管理充满无限商机。
参考文献
1、王春雷,梁圣蓉. 会展与节事营销.北京:中国旅游出社,2010
2、吴必虎,党宁. 会展节事与城市旅游. 中国旅游出版社,2009
3、(美)小伦纳德.霍伊尔著. Event Marketing. 陈怡宁译.北京:电子
工业出版社,2003
4、史国祥,贺学良.会展经济.天津:南开大学出版社,2008
PS关于研究方法:
关于对节事会展的研究,国内出现了主体维度下的会展节事研究的方法。
所谓主体维度,就是指从参与者或其他利益相关者的角度对会展节事活动进行研究,分析其动机、态度、行为以及会展节事对其动机行为等的影响。
主要从当地居民和活动参与者两个角度进行探讨。