会展节事活动策划25页PPT

展会策划书的写作要求
7.展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是 展会的展览面积是多少，二是参展单位的 数量是多少，三是参观展会的观众有多少。 在策划举办一个展会时，对这三个方面都 要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特 征。展会规模的大小还会受到会观众数量 和质量的限制。
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展会策划书的写作要求
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜 的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新 闻媒体等。 一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、 协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。 主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展 会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作 与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展 单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与 管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展 单位。
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展会策划书的写作要求
8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告 诉参展企业和观众本展会“是什么”和 “有什么”，具体地说，展会定位就是办 展机构根据自身的资源条件和市场竞争状 况，通过建立和发展展会的差异化竞争优 势，使自己举办的展会在参展企业和观众 的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过 程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、 办展目标、展会的主题等。
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6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还 是几年举办一次，或者是不定期举行。从 目前展览业的实际情况看，一年举办一次 的展会最多，约占全部展会数量的80％， 一年举办两次和两年举办一次的展会也不 少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

• 1、以传统节日为主题的节事活动 • 中国传统节日作为中华传统文化中的重要 组成部分和表现形态，千百年来绵延不绝，历久 弥新，是中华传统美德代代相传的重要载体。因 此，在今天传统节日活动仍具有很重要的社会意 义和精神意义。如中国最为隆重的传统节日之一 春节，春节的历史很悠久，千百年来人们过春节 的习俗一直沿用至今；元旦，是全国各民族一年 开始的第一个美好日子；清明节、端午节、元宵 节、中秋节等都是现代人们经常庆祝的传统节日 芜湖月中华情（为何选择芜湖？）
• 节事活动能提升城市文化品位。独特的地方节事活 动，对于挖掘、整理城市文化资源，提高城市文化 品位，打造城市品牌具有不可估量的作用 • 有利于增强城市的凝聚力。通过节庆活动可以凝聚 人心，鼓舞信心，增强公民的主人翁意识和自豪感 • 更好的吸引国内外大量旅游者，带动旅游业相关产 业发展 • 促进经贸活动，直接招商引资，带动投资增长 • 活跃相关的学术交流引来新思维、新理念，改善城 市软环境 返回
三、节事的意义
四、节事的特点
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一、节事的概念
节事一词源于event，其包含范围极广。广 义的节事与我们所说的会展概念相同。狭义的节 事不包括展览、会议和奖励旅游，一般使用FSE （Festivals＆Special Events）一词，即节庆和特 殊事件。 美国乔治·华盛顿大学节事活动管 理专业创始人戈德布莱特博士在其专著《现代节 事管理的最佳实践》中将节事定义为：“为满足 特殊需求，用仪式和典礼进行欢庆的特殊时刻。”
• 5、以“自然景观”为主题的节事活动 • 这类节事活动除了突出自然景观 的主体地位之外，通常还有很多观众参 与的活动作为陪衬。类似的节庆活动有： 中国哈尔滨国际冰雪节、张家界国际森 林节、中国吉林雾凇冰雪节、北京香山 红叶节、桂林山水旅游节等。

E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
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需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展

制定宣传预 算：根据宣 传策略和宣 传时间表， 制定宣传预 算
制定宣传效 果评估方案： 对宣传效果 进行评估， 以便及时调 整宣传策略
制定宣传计划：明确宣传目标、时间、渠道和预算 制作宣传材料：包括海报、传单、广告等 利用社交媒体：利用微博、微信、抖音等平台进行宣传 合作推广：与合作伙伴、媒体、KOL等进行合作推广 监测和调整：监测宣传效果，根据反馈进行调整
确定活动主题：根据节事活动的特点和 目的，确定活动主题
制定活动流程：包括开幕式、闭幕式、 主要活动、辅助活动等
设计活动场地：根据活动规模和主题， 选择合适的场地，并进行场地布置
安排活动人员：包括工作人员、志愿者、 表演者等，并进行培训和分工
制定宣传计划：包括线上宣传、线下宣 传、合作伙伴宣传等
制定应急预案：包括安全、医疗、交通 等应急预案，确保活动顺利进行
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活动执行情况：总结活动执行过程 中的成功经验和不足
活动成本效益分析：评估活动成本 与收益，为未来活动提供参考
分析活动效果：评估活动是否达到 预期目标
总结成功经验：提炼活动中成功的 做法和经验
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收集反馈意见：了解参与者和观众 的意见和建议
制定改进措施：针对存在的问题和 反馈意见，制定具体的改进措施和 方案
PART SIX
案例名称：北京国际电影节 举办时间：每年4月 举办地点：北京
活动内容：电影展映、论坛、颁奖礼等
成功原因：政府支持、行业参与、观众 参与度高
影响：提升北京文化影响力，促进电影 产业发展
目标明确：明确活动目的，如提高品牌知名度、增加销售额等 创意策划：独特的活动创意，吸引目标受众 精心组织：完善的组织计划，确保活动顺利进行 营销推广：有效的营销推广，提高活动曝光度 客户体验：注重客户体验，提高客户满意度和忠诚度 数据分析：活动结束后的数据分析，为下次活动提供参考

活动概述
活动主题
京州和鑫领航 秋季车展 冠军品质钜惠京州
活动背景
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
活动组合包
户外车展+媒体宣传+客户邀约
活动目的优先级
5
活动内容
主要 活动内容
1 潜客回馈礼：潜客邀约到展区，扫描微信并签 到即可领取100元代金券一张；
2
下订送温暖：订车即送品牌取暖器一个；(待定
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
4 人员分工费用预算
5 KPI目标及考核
6 活动邀约方案
7 活动应急方案
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雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。

布置设计
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
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策略规划
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制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
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每年的奔牛节期间都会有许多人受伤甚至有人丧命，因此 是勇敢者的游戏，同时也因为血腥受到以动物权利保护主 义者为代表的组织反对。
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四、节事活动的特点
1多样性（形式多样，内容丰富） 2 交融性（人流、物流、信息流） 德国慕尼黑啤酒节 3 地域性（地域特色、吸引力） 4 时效性（短期性） 5 双重性（经济与文化，节事参与者与旅游者） 6 个性化（突出特色） 7 吸引性（求知、渴望、好奇、神秘） 8 文化性（传统、现代，民族、地域） 9 体验性（参与性、发展趋势、深度开发） 10 认可性（控制、保护、承受力） 西班牙奔牛节16
流行音乐演唱会的内容也多以日常生活、爱情的题材为主；在 形式方面，常以“心里话”式的歌词，刺激性的音响，华丽的 灯光、布景、服装，活跃、绚丽、动感的舞蹈，演员同观众的 互动交流等等来吸引观众。
流行音乐演唱会，从广义上说，是相对于严肃音乐会而言的。 狭义上的流行音乐演唱会，是指摇滚音乐演唱会、前卫音乐演 唱会的前身。
吴必虎(2001)认为，节事是有主题的公众庆典活动，是指城市 举办的系列活动或事件，包括节日、庆典、地方特色产品展览、 交易会、博览会、会议，以及各种文化、体育等具有特色的活 动或非日常发生的特殊事件。
戴光全(2005)认为，节事是节日和特殊事件的统称，在事件 及事件旅游的研究，常常把节日和特殊事件合在一起作为一 个整体进行探讨。
音乐节最早起源于英国。在英国，世俗音乐的音乐节始于18世纪。
此后韩德尔音乐节几乎不间断地举行，直到20世纪。美国音乐保护
人柯立芝(1864～1953)建立了每年一度的室内乐音乐节(匹兹费得
〔Pittsfield〕，马萨诸塞州；1918)，专门演出被委托而创作的作
品，这是20世纪接踵而来的一个较特殊的音乐节。1937年，指挥家

【案例分析4－1】展品运输中的包装问题 分析提示：展品运输是展览会实施方案的一项重要的工作，展品包装必须要符合长途运输要求， 以确保展品完好无损安全到达展览会场，否则会给展品参展造成负面影响。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。

活动选址
场地要求
本次活动需要选择档次较高的场地，要求交通便利、空间宽 敞，有足够的空间来划分各种功能区域；点击输入简要文字 内容，文字内容需概括精炼
备选场地基本情况
希尔顿大酒店
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天一国际广场
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赞助方案
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冠名 赞助
A
B
协力 赞助
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友情 赞助
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指定 赞助
说明分项内容专业设计……
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节目表演
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说明分项内容专业设计……
现场交流
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活动主 要内容
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游戏互动
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5
幸运抽奖
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主要职责
进度把控 人员培训 组织协调 现场指挥
人员配置
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主要职责
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宴会型
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策
划 与
会 议 策
准划
备
鸡尾酒会
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策
划 与
会 议 策
准划
备
签字仪式
? 较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布 会，一般摆台分为台上台下两种。
会
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策
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会 议 策
准划
备
会见式
? 是由贵宾接见而来，档次较高
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策
划 与
会 议 策
准划
备
除了以上常见的会场布置类型外，还会出 现如 T形、 E形、多 U形等。