大型文化体育活动申办程序及申请表格
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大型群众性文化体育活动申报流程
一、举办活动前10个工作日向保卫部(处)递交如下书面申报材料:
1、从保卫部(处)网站下载并填写的AA大学大型群众性文化体育活动治安审核申请表;
2、举办活动具体策划书(包括活动名称,活动性质和目的,举办时间和地点,举办单位、承办单位和活动具体负责人,邀请嘉宾和观众人数,车辆类型和数量,各类票证样张,安全保卫方案)。
二、审核:
1、对材料齐全、措施到位的在3个工作日作出答复;
2、需经市公安局许可的,由校保卫部门申报,在7个工作日作出答复;
3、违反法律和其他规定的活动,不予准许举办。
三、对需临时搭建(改建)平台、灯架等的,必须由具有施工资质的单位施工,并由施工单位向所在地区质监局申报取得安全许可证方可举行活动。
四、注意事项:
1、现场安全坚持谁主办,谁负责的原则;举办方(包括主办方、承办方、协办方和场所提供方)要落实足够的安保力量,确保活动安全有序;
2、现场场景布置、安装需严格按审定方案布置,并随时接受职能部门监督检查;
3、举办方(同上)对安全审核的整改意见及安全检查中发现的安全隐患,要及时落实整改方案,确保活动安全;
4、需保卫部门调配力量协助的,应在活动前及时与保卫部(处)协商。
大型活动申报制度范本一、引言本文旨在制定一套适用于大型活动的申报制度,以确保活动的顺利进行、安全可靠。
为了简洁明了,以下将依次介绍申报流程、评审标准、备案要求、活动安全措施等内容。
二、申报流程1. 申报材料准备申报单位应提供以下材料:(1) 活动申请表,详细描述活动性质、主题、时间、地点、规模、预算等信息;(2) 申报单位资质证明文件;(3) 活动方案,包括活动目的、规划、安全措施等;(4) 风险评估报告,分析可能出现的风险,并提出应对方案;(5) 人员组织架构,列明活动组织人员及其职责分工;(6) 合作伙伴或赞助商名单。
2. 申报审查(1) 申报材料初审:由相关部门对申报材料进行初步审核,确保材料完整、准确。
(2) 审查委员会评审:由专业人士组成的审查委员会对申报材料进行评审,根据评审标准进行综合评定。
(3) 审查意见反馈:审核委员会会将评审意见反馈给申报单位,如有不合格项,应及时进行整改。
3. 备案申报(1) 申报单位在获得审核委员会批准后,需向相关部门提交备案申请。
(2) 备案申请材料包括:申请表、审核委员会评审意见、活动方案、风险评估报告、人员组织架构等。
(3) 相关部门将对备案申请进行细致评估,并在一定时间内给予答复。
三、评审标准评审标准根据活动性质的不同而有所调整,以下为一般性标准参考:1. 活动的合法性:活动是否符合国家法律法规及相关政策规定。
2. 活动的主题性:活动主题是否独特、创新,并与申报单位的定位相符。
3. 活动的影响力:活动是否具有一定的社会影响力和知名度。
4. 活动的规模性:活动的规模是否达到一定数量或面积的标准。
5. 活动的安全性:活动是否设置了必要的安全措施,具备应对突发事件的能力。
四、备案要求1. 活动方案与风险评估报告活动方案应具体详细,对活动目的、内容、流程、参与人数等进行清晰描述。
风险评估报告应对可能出现的风险进行全面评估,并提供相应的应对方案。
2. 人员组织架构活动组织人员应合理配置,明确各个岗位的职责分工,确保活动的顺利进行。
文化娱乐活动申请审批表是一种重要的申请材料,通常用于各类文艺演出、展览、比赛、节目等文化娱乐活动的审批和备案。
它是主办方向相关政府部门提交的重要文件,也是评估文化娱乐活动是否合法、安全、合规的重要依据。
首先,应包含哪些内容呢?根据不同类型的文化娱乐活动,审批表的内容也会有所不同。
但是,通常都应包括以下几个方面:1.主办单位和承办单位信息。
包括名称、地址、电话、联系人等基本信息。
2.活动时间和地点。
具体到年、月、日、时、分和具体地址。
3.活动名称和内容。
如演出、比赛、展览、庆典等。
4.活动主题和宣传方案。
应说明活动的主题、宣传重点、海报、传单等宣传材料。
5.演出、展览等节目清单。
列明各个节目的名称、内容、演员、演出时长等。
6.场地设置和布置图。
应说明演出场地和现场布置,如舞台、灯光、音响、道具等。
7.安全保障措施和责任人。
应说明活动现场的安保措施、医疗保障、火灾隐患防范等情况,并指定责任人和联系方式。
8.经费预算和财务资料。
要具体说明活动的经费来源、支出明细、票务收入预测等,以及相关财务报表。
通过上述内容的详细描述,政府相关部门可以全面评估文化娱乐活动的安全性、合法性、规范性等方面,从而对活动进行审批和备案,并确保活动的正常进行。
但是,除了上述内容之外,还有哪些需要切实注意的细节呢?首先,文化娱乐活动的主办方需要了解相关的法律法规和规定,以确保其申请和开展活动合法规范。
例如,一些特殊的艺术表演、音乐演出、电影放映等需要申请特定的临时许可,否则可能会涉嫌违法。
同时,活动的内容、场地等也需要符合各种安全、环保、文化等方面的要求,否则可能会被政府部门驳回申请。
其次,文化娱乐活动的主办方还需要特别关注活动的“知识产权”问题。
例如,如果活动中涉及到某些著名的歌曲、电影、舞蹈等作品,就需要获得相关版权方的授权,才能进行演出、展览等活动。
否则,主办方可能会被追究版权侵权的责任,甚至面临传媒的质疑和不良社会影响。
大型活动申请流程(中英文版)Title: Application Process for Large-scale Events标题:大型活动申请流程First and foremost, it is crucial to understand the purpose and nature of the event you intend to organize.This will determine the necessary permissions and clearances required from local authorities and other relevant stakeholders.首先,理解您打算组织的大型活动的目的和性质至关重要。
这将决定您需要从当地当局和其他相关利益相关者那里获得必要的许可和清除。
Once you have a clear understanding of the event, the next step is to draft a comprehensive proposal.This should include details such as the date, time, location, expected attendance, and a brief description of the activities that will take place during the event.一旦您对活动有了清晰的了解,下一步就是撰写一份全面的项目建议书。
这应包括日期、时间、地点、预期出席人数以及活动期间将举行的活动简短描述等信息。
With the proposal in hand, you"ll need to identify the appropriate authorities to submit the application to.This can vary depending on the nature of the event and the local regulations in place.手握项目建议书,您需要确定要提交申请的适当当局。
文化体育活动申办制度范本一、总则第一条为了规范和加强文化体育活动的申办工作,保障文化体育活动的顺利进行,丰富群众的精神文化生活,促进社会和谐稳定,制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府、企事业单位、社会团体、个人等申办各类文化体育活动。
第三条文化体育活动的申办应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,充分发挥政府在文化体育活动申办中的引导和协调作用,鼓励和吸引社会力量参与。
第四条各级政府文化体育行政部门负责对本行政区域内文化体育活动的申办工作进行指导和监督管理。
二、申办条件第五条申办文化体育活动的主体应当具备以下条件:(一)具有法人资格或者其他合法身份;(二)有固定的办公场所和必要的办公设备;(三)有具备相关知识和经验的申办团队;(四)有完善的组织架构和管理制度;(五)有足以保障活动顺利进行的经济实力和信誉。
第六条申办的文化体育活动应当具备以下条件:(一)符合国家法律法规和政策规定;(二)有益于人民群众身心健康,具有积极的社会意义;(三)具有创新性、特色性和实效性;(四)具有充分的筹备时间和合理的活动方案;(五)不影响正常的社会秩序和工作秩序。
三、申办程序第七条文化体育活动的申办按照以下程序进行:(一)申报主体根据活动类型和规模,向所在地文化体育行政部门提交申办报告,并提供相关材料;(二)文化体育行政部门对申办报告和相关材料进行审查,符合条件的,予以受理;(三)文化体育行政部门组织专家对申报材料进行评审,并根据评审结果确定活动承办单位;(四)文化体育行政部门与承办单位签订承办协议,明确双方的权利和义务;(五)承办单位按照协议规定,组织筹备活动,文化体育行政部门对活动筹备工作进行指导和监督;(六)活动结束后,承办单位向文化体育行政部门提交总结报告和相关材料。
第八条文化体育行政部门应当在收到申办报告和相关材料后的15个工作日内完成审查,并将审查结果通知申报主体。
第九条文化体育行政部门组织专家评审时,应当邀请有关方面的代表和专家参加,确保评审的公正性和权威性。
-分局和市局分别审批项目
大型文体商贸活动的审批
承诺时限:7日
收费标准:无
第一步获取表格并填写
1 网上下载后打印或直接到市局治安管理处大型活动保卫科或各分局、市、县公安局治安科领取并按照要求填写《举办文娱、体育、商贸活动申请表》。
(表附后)
第二步提交相关材料进行初审
五城区和高新区参加活动在1000人以上5000人以下的大型活动承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请,申请时,应当提交下列材料
1、申请表
2、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明;
3、大型群众性活动方案及其说明(含活动概况、证件情况、票务情况;体育活动需提供比赛内容、运动员驻地等),2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议;
4、大型群众性活动安全工作方案;
(一)活动的时间、地点、内容及组织方式;
(二)安全工作人员的数量、任务分配和识别标志;
(三)活动场所消防安全措施;
(四)活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;
(五)治安缓冲区域的设定及其标识;
(六)入场人员的票证查验和安全检查措施;
(七)车辆停放、疏导措施;
(八)现场秩序维护、人员疏导措施;
(九)应急救援预案。
5、活动场所管理者同意提供活动场所的证明,场地租用合同,场地、舞台搭设平面图。
6、主管部门批文(文艺演出需提供演出许可证,外国文艺团体演出需提供文化部批文);
7、消防部门签署的许可意见;
8、依照法律、行政法规的规定,有关主管部门对大型群众性活动的承办者有资质、资格要求的,还应当提交有关资质、资格证明。
五城区和高新区参加活动在5000人以上的大型活动将以上材料交到成都市公安局治安管理处大型活动保卫科进行初审:第三步勘察并签署意见
受理机关初审合格后,对活动现场进行勘察,并签署意见。
第四步签署审批意见
1 大型活动保卫科受理的由治安管理处处长签署审批意见
2 各区分局、市、县公安局受理的由局长签署意见
第五步发放证照
在7个日内对审批合格由受理申请的治安管理部门发给证照,审批不合格,由受理申请的治安管理部门书面说明原因。
举办文娱、体育、商贸活动申请表
年月
日
成都市公安局制。